PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
UNIDAD I: PRONÓSTICO
Ing. Luis Schiavino. MSc
CONTENIDO
Pronóstico. Definición Necesidad del pronósticoObjetivo del pronóstico Clasificación. Según el tiempo Tipos de pronósticos Pronóstico de la demanda. Definición Pronóstico de la demanda. Funciones Métodos para medir el pronóstico de la demanda Error del pronóstico Fuentes del error del pronóstico
PRONÓSTICO. DEFINICIÓN
Es el proceso de estimación en situaciones de incertidumbre. El
término predicción es similar, pero más general, y generalmente se
refiere a la estimación de series temporales o datos instantáneos. El
pronóstico ha evolucionado hacia la práctica del plan de demanda en el
pronóstico diario de los negocios. La práctica del plan de
demanda también se refiere al pronóstico de la cadena de suministros.
NECESIDAD DEL PRONÓSTICO
Los pronósticos son muy importantes para toda organización empresarial
y para las decisiones de gestión importantes, siendo estos la base de la
planificación corporativa a largo plazo. Por ello, el primer paso en la
planeación es el pronóstico, es decir, estimar la demanda futura de
productos y servicios y los recursos necesarios para producirlos.
OBJETIVO DEL PRONÓSTICO
Los pronósticos son estimaciones de la ocurrencia, la cronología o la magnitud de futuros
eventos inciertos, el propósito de pronosticar es usar la mejor información disponible para
guiar las actividades futuras tendientes al cumplimiento de las metas de la organización,
los buenos pronósticos le permite a los administradores planear niveles apropiados de
personal, materias primas, capital, inventarios y un gran numero de variables.
CLASIFICACIÓN DEL PRONÓSTICO
1. Pronósticos a Corto Plazo: En las empresas modernas, este tipo de pronóstico se efectúa cada mes o menos, y su tiempo de planeación tiene vigencia de un año. Se utiliza para programas de abastecimiento, producción, asignación de mano de obra a las plantillas de trabajadores, y planificación de los departamentos de fabricación.
2. Pronósticos a Mediano Plazo: Abarca un lapso de seis meses a tres años. Este se utilizan para estimar planes de ventas, producción, flujos de efectivo y elaboración de presupuestos.
3. Pronósticos a Largo Plazo: Este tipo de pronóstico se utiliza en la planificación de nuevas inversiones, lanzamiento de nuevos productos y tendencias tecnológicas de materiales, procesos y productos, así como en la preparación de proyectos. El tiempo de duración es de tres años o más.
TIPOS DE PRONÓSTICO
Pronósticos tecnológicos: estos tienen que ve r con tasa de progreso tecnológico, que
pueden dar como resultado el nacimiento de productos novedosos, que requieren nuevas
plantas y equipos.
Pronósticos de demanda: son proyecciones de la demanda para los productos o
servicios de una compañía. Estos pronósticos también llamados pronósticos de ventas
los cuales conducen la producción de una compañía, la capacidad, y los sistemas de
programación y sirven como insumos para la planeación financiera, de mercado y de
persona
PRONÓSTICO DE LA DEMANDA. DEFINICIÓN
Consiste en hacer una estimación de nuestras futuras ventas (ya sea en unidades físicas o
monetarias) de uno o varios productos (generalmente todos), para un periodo de tiempo
determinado (generalmente un mes).
Permite calcular cuánto será nuestra producción (cuántos productos necesitaremos
producir), a cuánto ascenderán nuestros costos, qué cantidad de personal necesitaremos
contratar, a cuánto ascenderá nuestra rentabilidad, etc.
Y, de ese modo, se logra un mejor control, una mayor coordinación, minimizar riesgos, y
todas las otras ventajas que conlleva una buena planificación.
PRONÓSTICO DE LA DEMANDA. FUNCIONES
Organizar el departamento de compras. Programar eficientemente la producción. Determinar los inventarios en bodega de productos terminados o de materia prima. Determinar la maquinaria y mano de obra que se necesitará. Determinar los objetivos, presupuestos y cuotas de venta, por vendedor, por territorio y por producto. Suministrar una base para la planeación del personal necesario
MÉTODOS PARA MEDIR EL PRONÓSTICO DE LA DEMANDA
Análisis de registros históricos
Consiste en analizar nuestras ventas pasadas y hacer una proyección
de las mismas, por ejemplo, si hemos notado que nuestras ventas en los
últimos meses han aumentado en un 10%, entonces, lo lógico sería que
para este mes que se aproxima también aumenten en un 10%. Este método
requiere que el negocio ya tenga un tiempo de operaciones.
MÉTODOS PARA MEDIR EL PRONÓSTICO DE LA DEMANDA
Método de la demanda potencial
Consiste en hallar primero la demanda potencial(máxima demanda
posible que se podría dar en un mercado) de todos los productos
similares al nuestro que existan en el mercado al cual nos dirigimos, y
luego, en base a dicha demanda potencial, determinar la demanda de
nuestros productos.
MÉTODOS PARA MEDIR EL PRONÓSTICO DE LA DEMANDA
Método de la investigación de mercados:
Consiste en pronosticar nuestras ventas a través de una investigación o estudio de mercado,
podemos, por ejemplo, hacer uso de encuestas, en donde algunas de las preguntas podrían ser:
“¿tiene usted interés en adquirir este producto?”
“¿estaría dispuesto a probar este nuevo producto o servicio?”
“¿cuánto estaría dispuesto a pagar por este producto?”
“¿cada cuánto tiempo consume o adquiere productos similares?”
“¿cuánto gasta en promedio al acudir a negocios similares?”
“¿con qué frecuencia acude a negocios similares?”
ERROR DEL PRONÓSTICO
Diferencia entre el valor de pronósticos y lo que en realidad ocurrió. Mientras
el valor del pronóstico este dentro de los límites de confianza, realmente no
se trata de un error, pero es común referirse a la diferencia como si lo fuera.
La demanda de un producto se genera por la interacción de varios factores,
demasiados complejos para describir con precisión en un modelo.
FUENTES DEL ERROR DEL PRONÓSTICO
Los errores pueden provenir de varias fuentes, por ejemplo: la proyección de tendencias
pasadas (pues al basarse en datos del pasado proyectarlos al futuro) pues el intervalo de
confianza no se defina correctamente. Los errores pueden clasificarse de la siguiente manera:
Error sistemático: Es aquel que se comete consistentemente. a causa de excluir
variables correctas, utilizar las relaciones equivocadas entre variables; emplear la línea
de tendencia incorrecta., desplazar por accidente la demanda estacional del lugar en donde
normalmente ocurre.
Error aleatorio: son aquellos que no se pueden explicar con el modelo de pronóstico
que se usa.
GRACIAS