Procedimiento Gestión de R.R.H.H. Código: PR-07Versión: 01Fecha: 04-02-2014Aplicado a: Recursos Humanos
1. Diagrama de Flujo
Aprobado por: Representante de la Dirección
Procedimiento Gestión de R.R.H.H. Código: PR-07Versión: 01Fecha: 04/02/2014Aplicado a: Recursos Humanos
Observaciones(1) Las carpetas digitales y físicas del personal incluye curriculum vitae, certificado de estudios o similar,
contrato de trabajo o contrato de honorarios (según corresponda), copia carnet de identidad y certificaciones OS10 (cuando aplique).
(2) La inducción deberá contemplar como mínimo antecedentes de la política de la calidad, perfil de competencia, organigrama y procesos asociados a su cargo.
(3) La detección de las necesidades de capacitación interna tendrán su origen respecto a perfiles de competencias, resultados de evaluación anual de habilidades y nueva tecnología, entre otros.
(4) La evaluación de las capacitaciones están orientadas a aquellas que tiene impacto directo en el proceso.
2. Indicador de GestiónCriterio de Aceptación Frecuencia
de Medición
Responsable MediciónMalo Regular Bueno
Promedio de la Sumatoria de las evaluaciones de habilidades.
1 ≥ IG 1 < IG < 2 2 ≤ IG ≤ 3 Anual Jefe de Capacitaciones
3. Control de Registros
N° Nombre ResponsableAlmacenamiento
Lugar / Responsable Medio / Recuperación
Tiempo Retención
Disposición final
1 Registros de Competencia Personal involucrado
Archivador personal Escuela – PC jefa de capacitación/ Jefe de Capacitación
Físico y digital/ por nombre
Hasta desvinculación
eliminar
2 Ficha Inducción Personal involucrado
Archivador personal Escuela / jefe de Capacitación
Físico/ por nombre
Hasta desvinculación
eliminar
3 Lista de asistencia capacitación interna
Personal involucrado
Archivador curso del personal / jefe de Capacitación
Físico/ por nombre 1 año eliminar
4 Evaluación de habilidades Jefe Directo
PC Jefa de capacitación y Archivador personal Escuela en oficina jefe de capacitación/ jefe de Capacitación
Digital y Físico/ por nombre
1 año eliminar
5 Diploma de Capacitación (cuando aplique) Entidad Externa
Carpeta del personal escuela / Coordinador de Calidad
Físico / por nombre del personal
Hasta ser desvinculado
eliminar
6 Impacto de Capacitaciones Jefe directo PC Jefe de Capacitación / jefe de Capacitación
Digital / Por Nombre Permanente No aplica
Aprobado por: Representante de la Dirección
Procedimiento Gestión de R.R.H.H. Código: PR-07Versión: 01Fecha: 04/02/2014Aplicado a: Recursos Humanos
4. Control de Cambios
Versión y Fecha Punto Qué Había Qué Hay
01 (04/02/2014) No aplica No aplica Primera versión del documento
Aprobado por: Representante de la Dirección