Prácticas de correcta distribución de principios activos para
medicamentos y la distribución farmacéutica mayorista
Luz Lewin Orozco. Directora Técnica y de Calidad , GRUPO COFARES
EN LA DISTRIBUCIÓN DE PPAA PUEDEN INTERVENIR MUCHOS ACTORES
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FABRICANTE API
OTROS DISTRIBUIDORES
DISTRIBUIDORFRACCIONADOR/IMPORTADOR
OTROS DISTRIBUIDORES
-OFICINA DEFARMACIA-SF HOSPITALARIA
LABORATORIOS
GDP/ GMP (UE)
GDP
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REGISTRO UNIFICADO DE EMPRESAS DE SUSTANCIAS ACTIVAS (RUESA)
• Las empresas fabricantes, importadoras o distribuidoras de principios activos deberán estar inscritas en este registro público de la AEMPS.
• Están obligadas a efectuar una declaración 60 días antes del inicio de su actividad, así como una declaración anual en el mes de enero siguiente.
• Estas entidades no requieren autorización de laboratorio farmacéutico, siendo excepción las actividades de fabricación de principios activos estériles o de origen biológico.
• Serán vigiladas , supervisadas e inspeccionadas por la AEMPS y CCAA .
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REGISTRO UNIFICADO DE EMPRESAS DE SUSTANCIAS ACTIVAS (RUESA)
Registro Unificado de Empresas de Sustancias Activas (RUESA)
• Las empresas inscritas deberán notificar a la AEMPS cualquier cambio que pueda repercutir en la calidad o la seguridad de los principios activos.
• En el registro se pueden buscar :• Las empresas • Para un principio activo : el listado de
todos los que fabrican, importan o distribuyen.
https://labofar.aemps.es/labofar/registro/ruesa/
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REGISTRO DE DISTRIBUIDORES DE PPAA EN RUESA
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BÚSQUEDA POR PPAA EN RUESA
ENTIDADES DE DISTRIBUCIÓN FARMACÉUTICA MAYORISTAS
Los distribuidores farmacéuticos mayoristas contamos desde el 5 Noviembre de 2013 con las Prácticas de Correcta Distribución de Medicamentos de uso humano (2013/C 343/01).
La adecuación a las mencionadas practicas facilita la aplicación de estas Directrices de 19 de marzo de 2015 sobre prácticas correctas de distribución de principios activos para medicamentos de uso humano ( 2015/C95/01). Efectivas desde el 21 de septiembre de 2015.
Simplemente revisando sus capítulos podemos ver el paralelismo entre ambas y la facilidad para su incorporación en nuestros sistemas de calidad, presentando sólo algunas peculiaridades.
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Directrices de 19 de marzo de 2015 sobre prácticas correctas de distribución de principios activos para medicamentos de uso humano.
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CAPÍTULO 1: AMBITO DE APLICACIÓN
CAPÍTULO 2: SISTEMA DE CALIDAD
CAPÍTULO 3: PERSONAL
CAPÍTULO 4: DOCUMENTACIÓN
CAPÍTULO 5: LOCALES Y EQUIPOS
CAPÍTULO 6: OPERACIONES
CAPÍTULO 7: DEVOLUCIONES, RECLAMACIONES Y RETIRADAS
CAPÍTULO 8: AUTOINSPECCIONES
CAPÍTULO 1: AMBITO DE APLICACIÓN
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Estas directrices se aplican a la distribución de Principios Activos
(PPAA) .
Un principio activo es toda sustancia o mezcla de sustancias destinadas a la fabricación de un
medicamento y que al ser utilizados en su producción, se convierten en
un componente activo de dicho medicamento .
La distribución de principios activos engloba las actividades realizadas con
PPAA:Adquirir
Importar Conservar Suministrar
Exportar
No se aplica a sustancias intermedias
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Responsabilidades
Procesos
Principios de Gestión de Riesgos basado en la directriz ICHQ9 .
Todos los distribuidores de PPAA crearan y mantendrán un sistema de calidad, basado en
CAPÍTULO 2: SISTEMA DE CALIDAD
Debe garantizar que todas las actividades relacionadas con los PPAA sigan las prácticas de correcta distribución .
PERSONA RESPONSABLE .El distribuidor debe asignar a una “persona responsable” . El Director Técnico Farmacéutico es el que ejerce está función en los almacenes de distribución mayorista.
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CAPÍTULO 3: PERSONAL
Formación: Inicial , continuada y evaluación
de su eficacia.
FORMACION SOBRE LOS PRODUCTOS y PICTOGRAMAS .Reglamento (CE) nº 1272/2008.
Pictogramas de Peligros Físicos
Pictogramas de Peligros para la Salud
Pictograma de Peligros para el Medio Ambiente
GHS01Bomba
explotando
GHS02Llama
GHS03Llama sobre un circulo
GHS04Bombona de
gas
GHS05Corrosión
GHS05Corrosión
GHS08Peligro para la
salud
GHS07Signo de
exclamación
GHS06Calavera y
tibias cruzadas
GHS09Medio
ambiente
FORMACIÓN SOBRE EL ETIQUETADO
Proveedor
Cantidad nominal
Identificadores del producto
Pictogramas de peligro
Palabra de advertenci
a
Indicaciones de peligro
Consejos de prudencia
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FORMACION PARA CASOS DE ROTURAS O DERRAMES
• Formación para actuar según el etiquetado del producto derramado con el apoyo de la ficha de datos de seguridad, que contiene el perfil de peligrosidad , toxicidad y seguridad del producto .
• Primeros auxilios• Materiales absorbentes , batas , cepillos, guantes , gafas ..• Contenedor de residuos de un solo uso, que herméticamente cerrado se
depositara en punto limpio del almacén para su recogida por el gestor de residuos peligrosos.
• Exclusión de trabajadores sensibles.
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Debe contener lo siguiente:
ProcedimientosInstruccionesContratosRegistrosDatos
Validación del sistema electrónico
En papel
En formato electrónico
CAPÍTULO 4: DOCUMENTACION
Contrato con gestor de residuos autorizado
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CAPÍTULO 4: DOCUMENTACIÓN
Registros de compra y venta con: -Fechas -Nombre del principio activo -Cantidades -Nº de lote y caducidad.- Nombre y dirección de proveedor y /o
del fabricante original y destinatario.-Certificados de análisis ,incluidos los del fabricante original.
Se conservaran hasta después de un año de la fecha de caducidad o tres años tras la distribución total en caso de retest.
Registros : Traza de todas las
actividades
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DATOS DEL FABRICANTE ORIGINAL
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PROVEEDORES DE PPAA
• El Proveedor puede ser fabricante , importador o distribuidor, y debe estar registrado en RUESA .
• Para la Oficina de Farmacia es importante que además del distribuidor , el fabricante total o parcial de PPAA este registrado en la AEMPS, y que tenga la Certificación en las Normas de Correcta Fabricación y Distribución. Sí no fuera así la farmacia tendría que realizar el análisis completo de los PPAA según farmacopea.
• Los distribuidores fabricantes parciales en España contamos con las Asociación de Distribuidores de Sustancias (ADS ) dónde se exige la NCF a sus asociados .
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REGISTRO EN RUESA Y NCF EN EUDRA
CLIENTES de PPAA
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Los Distribuidores mayoristas podrán
suministrar los PPAA a :
-Distribuidores -Fabricantes
-Farmacias o servicios de farmacia.
CAPÍTULO 5: LOCALES Y EQUIPO.
Los distribuidores de PPAA deben disponer de locales, instalaciones y equipos adecuados para poder garantizar que se conservan y distribuyen de forma apropiada. Control de acceso y equipos calibrados vs estándar trazable.Pueden requerir cuartos, armarios con medidas especiales de seguridad , separados del resto de productos.Deben garantizar la protección contra contaminaciones cruzadas. Especial precaución con PPAA sensibilizantes, farmacológicamente muy activos y toxicidad elevada.
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Devoluciones : Se guardara registro de la devolución y su motivo. Los principios activos devueltos se identificaran y estarán en cuarentena mientras se investigan. ¡¡¡¡Siempre siguiendo los principios de Gestión de Riesgos !!!! Solo podrá volver a existencias vendibles una devolución si cumplen todas las condiciones siguientes :i. Esta en su envase original , con precinto de seguridad intacto y en buen estado.ii. El cliente por escrito certifica que ha sido almacenado con las condiciones adecuadas.iii. El periodo de vida útil es aceptable.iv. Ha sido evaluado por una persona formada y autorizada para ello.v. No se ha perdido información , ni se ha interrumpido la traza.
CAPÍTULO 7: DEVOLUCIONES, RECLAMACIONES Y RETIRADAS DE MEDICAMENTOS
Gracias por su Atención