Estructura y Función
de la Dirección Económica
y de Gestión Institucional
Claudio Oyanedel Vega
Consejo de facultad julio 2015
Objetivo
Apoyar a la facultad para cumplir su quehacer académico aportando capacidades de gestión, cautelando la sustentabilidad financiera acorde al cumplimiento de la normativa vigente
Organigrama actual
Dirección Económica
Secretaria Dirección
Subdirección DEGI
Subdirección de Logística Subdirección de Servicios Subdirección de Finanzas Subdirección Informática Subdirección
Recursos Humanos
Jefe de Presupuesto
N° personas y rem DEGI
Subdirección JCE Primer semestre 2014 JCE Primer semestre 2015 REM Primer semestre 2014 REM Primer semestre 2015
DEGI 4 4 67.606.880 63.630.788
Finanzas 32 28 208.153.144 222.432.612
Informática 21 22,5 210.559.987 235.926.497
Logística 91 94 561.715.969 585.134.997
Recursos Humanos 21 21 159.951.542 190.699.579
Servicios 27 24 159.893.274 156.253.477
Total 196 193,5 1.367.880.797 1.454.077.950
Administración de personal 18
Compras de bienes y servicios (Licitaciones, convenio marco, trato directo y compras menores)
4
Infraestructura y mantención
5
Finanzas y presupuesto
12
Informática (asesoría, gestión de proyecto de infra y servicios operativos)
3
Servicios vía portal (42)
N° solicitudes a través de portal
Primer semestre 2014 2015
Total 21.429 20.980
Promedio diario 204 200
Administración de personal
10.678 10.592
Compras bienes y servicios
2.734 2.553
Infraestructura y mantención
1.722 1.886
Finanzas
6.295 5.949
N° solicitudes de Compras Primer semestre 2014 2015 • Licitaciones 487 202
• Convenio marco 1.845 1.961
• Trato directo 400 390
Total 2.734 2.553
Tiempo promedio compra (días hábiles)
Primer semestre 2014 2015
• Licitaciones 118 60
• Convenio marco 37 14
• Trato directo 65 34
N° solicitudes RRHH • Honorarios 2014: 2.461
• Honorarios 2015: 1.755
Tiempo promedio tramitación • Honorarios 2014: 57
• Honorarios 2015: 50
Obras de infraestructura primer semestre 2015
N Campus Obra1 HCUCH CICA2 Norte AuditorioFONDAP3 Oriente AuditorioEmilioKantor
4 Oriente ArregloResidenciaPsiquiatria5 Sur RemodelaciónResidenciaCirugía6 Sur RemodelaciónOficinaCirugía7 Centro MejoramientoveredaChunchito
8 Norte AlimentadoresTecnologíaMédica9 Norte RepararaciónDepto.PromSaludMujer
10 Norte EstudioElectricoBioterio11 ResidenciaLlayLlay Remodelaciónresidencia
12 Norte AdecuaciónBioterio13 Centro RemodelaciónAuditorios14 Centro ConexiónHUAP15 HRR-Centro Remodelacionesvarias16 Norte RemodelaciónAuditorios17 Norte Estacionamiento18 Norte RestauraciónEscuelaTerapia
Estado CostoReal CostoEmp.Externa AhorroTerminado 70.000.000 110.000.000 40.000.000Terminado 7.800.000 25.000.000 17.200.000Terminado 3.400.000 16.000.000 12.600.000
Terminado 1.300.000 3.500.000 2.200.000Terminado 2.000.000 4.000.000 2.000.000Terminado 1.200.000 3.500.000 2.300.000Terminado 1.200.000 3.500.000 2.300.000
Terminado 500.000 1.500.000 1.000.000Terminado 600.000 3.500.000 2.900.000
Terminado 500.000 1.000.000 500.000Terminado 10.600.000 25.000.000 14.400.000
EnProceso 3.000.000 12.000.000 9.000.000EnProceso 36.595.186 106.400.000EnProceso 3.000.000Terminado 21.906.948Terminado 13.089.733Terminado 6.000.000Terminado 6.000.000Subtotal 188.691.867
Obras segundo semestre 2015
Nota: 2014- 700 solicitudes mantención en proceso 2015- a la fecha 300 solicitudes en proceso
Organigrama futuro
Dirección Económica
Secretaria Dirección
Subdirección DEGI
Subdirección de Logística Subdirección de Servicios Subdirección de Finanzas Subdirección Informática Subdirección
Recursos Humanos
Jefe de Presupuesto
Subdirección de
Operaciones
Organigrama futuro
Dirección Económica
Secretaria Dirección
Subdirección DEGI
Subdirección de Finanzas Subdirección Informática Subdirección
Recursos Humanos
Jefe de Presupuesto
Subdirección de
Operaciones
Organigrama nueva Subdirección
Subdirección de
Operaciones
Secretaria Subdirección
Área Planta Física e
Infraestructura Área
Atención al usuario
Área de Compras y
Proyectos
Unidad Servicios
Generales Unidad de Mantención
Mejoras en proceso
Construcción de indicadores de gestión
Estado resultado
Seguimiento honorarios
Administrador de contratos
http://degi.med.uchile.cl/
Control de documentación
Unidad de mantención desarrollando infraestructura
Apoyo STI
Cobranzas
Rediseño subdirección de operaciones
Rediseño de proceso de servicios ej. comisiones académicas, comisiones de estudio, resoluciones gastos mantención y estadía
Cambio en el layout
Gracias
Consultas