Administración de Pymes en Países en Vía de Desarrollo1
XI SEMINARIO CILEA
SEVILLA ESPAÑA 20-23 DE ABRIL DE 2005
C.P HÉCTOR JAIME CORREA PINZÓN
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COMPONENTES DE UN SISTEMA DE CONTROL EN PYMES
MisiónVisiónObjetivosPolíticasMetasSistemas MatricialesCírculos De Calidad
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PYMESPYMES
Organismosoficiales
Institucionesfinancieras
Accionistas
Dependenciaslaborales
Clientes
Proveedores
Competencia
legislación
Otros gruposde negocios
Medios decomunicación
Gruposeconómicos deregulación, controly promoción
Sucesos enotras
industrias
Investigación y
desarrollo
Gruposeducativos
Consumidoresactivos
GruposEcológicos
Político
Legales
Variables
Tecnológicas
Variables
Económicas
Variables
Socio -Culturales
Variables
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PYMES
Impuesto yrentabilidad
Dividendos
Sueldo yseguridad
Pedido y/odemanda estable
Pago deintereses
AccionistasDirectivos
Empleados
Clientes Proveedores
Prestatarios
Sociedad yGobierno
Sueldos / Satisfacciónen el trabajo
Buenos productosy/o buen servicio
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EXTERNO
VariablesSocio -
Culturales
VariablesTecnoló -
gicas
VariablesEconómicas
VariablesPolítico –Legales
AMBIENTE AMBIENTE
INTERNO
Tecnología
Tareas
Estructura
Personas
Oportun. /Amenazas Fortalezas / debilidades
Metas / objetivosEstrategias
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Identificación dedesviaciones
Comparación de realidades Actuales contra estándares
Medición delDesempeño actual
Desempeño actual
Análisis de las causas de desviación
Programa de la acción correctiva
Implantación de las correcciones
Desempeñodeseado
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OBJETIVOFASES
Identificación de amenazas
CuantificaciónDel riesgo
Estimación del costo
Definición de los objetivos
Diseño y selección de controles
Análisis del costobeneficio del control
Controlesseleccionados
Adecuado
Rediseño
·
·
·
·
·
·
No
Sí
Qué puede ocurrir?PR
OC
ESO
DE
CO
NTR
OL
AD
MIN
ISTR
ATI
VO E
N P
YMES Frecuencia ?
Pérdida estimada?
Qué se debe cumplir?
Qué controles cumplen?
Son aplicables
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RELACION DE CONTROL CON LAS DIFERENTES DISCIPLINAS
ADMINISTRACION CONTABILIDAD
LEGISLACIONINGENIERIA
CONTROL
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FACTOR DE CONTROL ADMINISTRATIVO EN PYMES
AUDITORIA
CONTABILIDADADMINISTRACION
INGENIERIA LEGISLACION
CONTROL INTEGRALO FISCALIZACION INTERVENTORIA
DE CUENTASINSPECCION OSUPERVISION
INTERVENTORIAS DE OBRAS
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CONTROL DE GESTION GERENCIAL EN PYMES
SISTEMATIZACIONCONTABLE
REGISTRO
- Histórico
- Ajustes porinflación
ANALISIS
- Estadosfinancieros- Razonesfinancieras- Auditoria
SISTEMASESPECIALES
- Costos- Cartera- Inventario- Otros
Alto o EstratégicoPRESUPUESTO
Medio o TácticoCONTROL INTERNO
Bajo u operativoSUPERVISION
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PROCEDIMIENTOS DE CONTROL OPERACIONAL EN PYMES
Para asegurar el normalfuncionamiento de lasPymes
Para asegurar laprotección de losbienes y valoressociales:- Protección- Que toman en
custodia acualquier título
ProcedimientosBásicos
Para la fiscalización deestados financieros
ProcedimientosEspecíficos o
Para la rendiciónde informesderivados
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FUNCIONES DE MEDICIÓN EN PYMES
CERCIORARSE
INSPECCIONASIDUA
SOLICITAR Y ENTREGARINFORMES
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FUNCIONES DE CORRECCION EN LAS PYMES
PROCURAR
IMPARTIR INSTRUCCIONES
PREVENTIVAS COLABORAR
AUTORIZAR
RENDIR INFORMES
DAR OPORTUNA CUENTA
CONVOCAR
DENUNCIAR LAS IRREGULARIDADES
EXTREMAS
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Contador Público, de la Universidad de Manizales. Especialista en Revisoría Fiscal y Auditoría Externa de la Universidad Autónoma de Bucaramanga, Magíster en Administración de la Universidad Eafit de Medellín, Catedrático Universitario, Conferencista, Ponente a Nivel Nacional e Internacional en Representación de Colombia, Miembro del Consejo Permanente para la Evaluación de las Normas de Contabilidad en Colombia, Miembro de la Asociación Interamericana de Contabilidad, Miembro del Instituto Colombiano de derecho Tributario, Miembro del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia, Presidente de FEDECOP, Presidente CONFECOP, Miembro de la Junta Central, Socio de Auditorías Integrales & Consultorías Empresariales – Ai Ce Ltda, Gerente de Consultorías & Auditorías Correa & Asociados Ltda - C&A Ltda, Auditor, Revisor Fiscal y Consultor de Varias empresas nivel Nacional.
[email protected]@fedecop.org