UNIVERSIDAD DE HOLGUÍNFACULTAD DE INGENIERÍA
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA MECÁNICADIPLOMADO FORMACIÓN AVANZADA EN INGENIERÍA MECÁNICA
Dr. C. Ing. ENRIQUE ERNESTO ZAYAS FIGUERAS
Febrero, 2004
PRESENTACIÓN DE INFORMES CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS
– Introducción y objetivo de la presentación
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
– Estructura de un informe
– Numeración
– Presentación
– Referencias
– Bibliografía
– Figuras, tablas y fórmulas
– Estilo
Contenido de la presentación
INTRODUCCIÓN
Documento monográfico, científico, técnico o académico
NORMASObjetivo
Ofrecer información sobre la presentación de Informes Científicos y Técnicos basado en las Normas ISO 5966:1982 y NC 39-23:86
¿Qué es un informe?
Documento que describe el proceso o los resultados de un trabajo, una investigación, o el estado de un tema concreto
Introducción y objetivo de la presentación
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe
1.Parte Inicial
2. Desarrollo (Cuerpo)
3. Parte Final
Cubierta FrontalPortada
ResumenSumario (índice) contenido
Lista (Glosario) de símbolos, signos, abreviaturas, acrónimos y términosPrefacio
Introducción
Núcleo (dividido en capítulos y que puede incluir figuras, tablas y fórmulas)
Conclusiones y recomendaciones
AgradecimientosLista de refrencias
Anexos Cubierta posterior
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
1. Cubierta Frontal Protección y presentación (Clara, Distintiva e Informativa) Contiene los mismos datos que la Portada
2. Portada Identifica el trabajoSus datos dependen del tipo de informe: organismo o institución peticionaria, título, autor y fecha de presentación.Si es un Trabajo Académico se deben añadir: asignatura, grupo, etc., y el título al que se opta en caso de tesis de grado, tesis de especialidades, maestrías o doctorados
Norma Cubana NC 39-23:86
– Denominación del tipo de trabajo
– Título del trabajo
– Autor (es)
– Grado científico y título universitario del tutor (en caso de existir)
Contenido de la Portada de un informe. NC 39-23:86
– Centro que solicita el informe
– Ciudad y año de realización del trabajo
Partes principales de un informe. Descripción
ESTRUCTURA DE UN INFORME
ESTRUCTURA DE UN INFORME
3. Resumen Tan informativo como sea posible ¿Me será útil este documento?
Ha de definir:• objeto de estudio • objetivos del trabajo• métodos• resultados • conclusiones
Extensión: 250-500 palabras (según NC 250-400 palabras)
Partes principales de un informe. Descripción
Ha de ser:• Texto completo• Claro, conciso e
inteligible • Un solo párrafo• Utilizar frases completas
Ha de utilizar: Verbos en forma activa,redacción en tercera persona, nomenclatura normalizada y definir acrónimos, abreviaturas y símbolos que aparecen por primera vez en el informeNo incluir figuras, símbolos, tablas, ni fórmulas
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
4. Sumario o Índice Esencial en todos los informes
Ha de contener:• Títulos de las principales partes del informe• Títulos de los Anexos• Las páginas en las que aparecen los títulos
Nota: Si hay ilustraciones y tablas podría realizarse un índice especifico de unas y otras
Si
más
Parte 1--------- Índice General
Parte 2 --------- Índice
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
5. Lista o Glosario
- Ángulo
- Aproximadamente igual- Abreviaturas- Computer Aided Geometric Design
NC 39-23:86 propone que la lista de símbolos se colocará en el informe cuando éstos aparecen más de diez veces en el mismo
6. Prefacio Es una Nota de presentación del informe• definir su objeto• destacar algún aspecto en particular• Mostrar su relación con otros trabajos• Trazar circunstancias históricas que han
conducido a la realización del trabajo
No se presentaen la NC 39-23:86
Si el informe consta con:
abreviat. CAGD Deben de ser definidos en una lista
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
7. Introducción Ha de establecer de manera breve:• Alcance y objetivos del trabajo • Su relación con otros trabajos• Metodología empleada
No dar detalles de:• La teoría• La experimentación• El método• Los resultados
Puede incluir la información del Prefacio, si éste no se presenta
Si es un Trabajo Investigativo:
• Objeto de estudio• Problema Científico• Hipótesis• Objetivos• Campo de acción• Novedad científica• Tareas de la investigación
No forma parte del texto principal del informe y no ha de numerarse excepto con la cifra 0, si se desea hacerlo
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
8. Desarrollo del informe con figuras, tablas y fórmulas
Es el núcleo del informeSe ha dividir en capítulos que cubren ámbitos tales como:• Teoría • Métodos• Resultados• Discusión
Dividir los capítulos (1) en apartados (1.1) y subapartados (1.1.1) cada uno con su título o encabezamiento
Información no demasiado detalladaSi se requieren detalles completos, pruebas matemáticas, ect.; se colocan en Anexos
ε
Palpador
Leva
Bastidor
ql
qp
qp(ql)
654
321
CBA
Ha de incluir:
Ft
Mejor comprensión
9. Conclusiones y Recomendaciones
Conclusiones:• Reflejo claro y ordenado de las deducciones
del trabajo descrito en el núcleo del informe• Pueden incluir datos cuantitativos• No deben ofrecer detalles de ningún
argumento o resultado
RecomendacionesExponen de manera concisa alguna acción futura que podría ser necesaria como resultado directo de las conclusiones o de alguna experiencia realizada en el curso del trabajo realizado
Este capítulo no forma parte del núcleo del informe y no necesita ser numerado
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
10. Agradecimientos Se pueden incluir relativos a ayudas en la realización del trabajo y en la preparación del informe
Si un colega o ayudante del autor ha realizado una contribución importante debe de aparecer como coautor
El reconocimiento de otros trabajos utilizados ha de hacerse en forma de referencia
Pueden requerir el reconocimiento de derecho de autor (cuando sea adecuado)
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
11. Lista de Referencias
Se ha de incluir al final del cuerpo del informe, relacionando las fuentes bibliográficas en que se basa el informe
Ha de hacerse referencia a ella en los lugares adecuados dentro del informe
La documentación complementaria que no se cita en el texto, y que es de interés al lector, se ha de incluir como una lista bibliográfica independiente en un anexo (Bibliografía)
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
12. Anexos
ESTRUCTURA DE UN INFORME
Partes principales de un informe. Descripción
Se utilizan para presentar material que:• Es necesario para completar el texto y
que podría alterar la presentación lógica y el orden del trabajo
• No puede colocarse en el cuerpo del informa por su tamaño o naturaleza
• Puede omitirse al lector ordinario, pero puede ser útil al especialista en la materia
Pueden incluir:• Tablas complementarias• Ilustraciones• Descripción detallada de
equipo singulares• Manual de usuarios• Listas de programas• Planos• etc.
Nota: No necesitan estar unidos al cuerpo del informe, pueden constituir una o más partes separadas de éste
NUMERACIÓN
Numeración de partes, capítulos, anexos y páginas
I Numeración de partes
más
Parte 1
Parte 2
Ejemplo:Capítulo 1 1 ESTADO ACTUAL ...
Apartado 1 1.1 Características...
Subapartado 2 1.1.2 Detalles..
II Numeración de Capítulos
1.1.1
NÚCLEO
1 2 3
1.1 2.1 3.12.1.1 3.1.1
NUMERACIÓN
Numeración de partes, capítulos, anexos y páginas
III Numeración de Anexos
C.1.2A.1.1
Anexos
A
A.1 B.1 C.1B.1.1
B C
Ejemplo:Anexo B B ESQUEMATIZACIÓN
Apartado 1 B.1 Pares cinemáticos
Subapartado 1 B.1.1 Pares superficiales
NUMERACIÓN
Numeración de partes, capítulos, anexos y páginas
IV Numeración de PáginasSi las hojas están escrita por ambas caras:• Evitar (si es posible) páginas en blanco, éstas no han de numerarse para mantener que el anverso de las hojas tengan # impar
• Paginación es secuencial• Números con igual colocación• En la Portada no se coloca
número
más
1-75
76-85
86- n
Presentación
E. Zayas
Holguín,
2004
2 3
Portada
REFERENCIAS
Referencias
Lista de Referencias Autor – Título – Datos de la Publicación
Shigley, J. y Uicker Jr., J. Teoría de Mecanismos y Máquinas. México. Ed. Mc Graw-Hill. 1988. pp.204-257.
Libro:
Artículo:Yan, H. and Lai, T. Geometry design of an elementary planetary gear train with cylindrical tooth-profiles. Mechanism and Machine Theory 37(8). 2002. pp. 757-767.
Catálogo y otras publicaciones con autoría de una institución:
Universitat Politècnica de Catalunya. Servie de Llengües i Termonologia. Guía lingüística pràctica 2. Barcelona. Servie de Publicacions de la UPC.1996
Referencias
Lista de Referencias Autor – Título – Datos de la Publicación
Universidad de Cádiz. XV Congreso Nacional de Ingeniería Mecánica. García Prada, P.J. [et al]. Programa de ordenador para el análisis cinemático de levas. Cádiz. 2002 [CD ROM, Memorias del Congreso]
Material informático y audiovisual:
Material obtenido en la red:Universidad Politécnica de Cataluña. Servicio de Lenguas y Terminología. Guía lingüística práctica 2. Barcelona. Servicio de Publicaciones de la UPC.1998
[http://www.upc.es/slt/esp/publicaciones/g12/g12.htm, 21 de Septiembre de 2001]
REFERENCIAS
Referencias
Lista de Referencias Autor – Título – Datos de la Publicación
Notas:
Ordenación de las entradas en una lista en dependencia de la forma de cita en el texto que se prefiera:
1. Referencias hechas en orden alfabético a partir del nombre del primer autor
2. Entradas numeradas consecutivamente en el mismo orden en que se citan el texto. El número se coloca delante de cada entrada entre paréntesis y sirven además de referencia en el texto (Referencias numeradas)
REFERENCIAS
Comunicación
Personal
NOMBRE:
DIRECCIÓN:
FECHA:
+ de tres autores: Zayas, E. [et al]
Primer autor
Referencias
2 métodos, de acuerdo al método elegido para presentar las referencias bibliográficas
Citas en el texto
CITACIÓN POR NOMBRE(S) – FECHA Nombre(s) del autor(es) y la fecha de publicación en la lista de referencia ordenada alfabéticamente
Ejemplos :... Debemos prestar atención al radio de curvatura [Cardona y Clos, 2000,
pp. 103]... Cardona y Clos (2000, pp. 103) prestan atención al radio de curvatura
Cardona, S. y Clos, D. Teoria de Màquines. Barcelona. Ed. UPC. 2000. pp. 99-105.
Entrada en la lista de referencia
REFERENCIAS
Referencia a más de una publicación del mismo autor(es), del mismo año
... Las nuevas fuentes de energía [Alegret, 1998a] y su aplicación [Alegret, 1998b]...
Citas en el texto
Referencias
Alegret, A. Carburantes de nueva generación...1998a. pp. 15-18.
Alegret, A. Aplicación de los carburantes de nueva generación...1998b. pp. 15-18.
Entrada en la lista de referencia
REFERENCIAS
2 métodos, de acuerdo al método elegido para presentar las referencias bibliográficas
CITACIÓN POR NÚMERO Entrada numerada en la lista de referencia ordenada alfabéticamente
Referencias
Citas numeradas deben hacerse de manera consecutiva lo largo de todo el texto, con las cifras entre [ ] en lugares apropiados del texto y con tipografía diferente a las otras cifras
[2] Alegret, A. Carburantes de nueva generación...1998. pp. 15-18.Entrada en la lista de referencia
Ejemplos :... La información sobre nuevos carburantes [Ref. 2] o [2]
2 métodos, de acuerdo al método elegido para presentar las referencias bibliográficas
Citas en el texto
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
BibliografíaSi se incluye en los Anexos se debe de presentar como una lista de referencia. Deberían indicarse los criterios con los que se han seleccionado los documentos.
ANEXO G. BIBLIOGRAFÍA
Baránov. G.G. “Curso de la Teoría de Mecanismos y Máquinas”. Moscú. Ed. MIR. 1985. pp. 524. (Texto tipo clásico, de enfoque gráfico y analítico)
Golubev, Yuri. “Teoría de Máquinas y Mecanismos”. Ciudad de la Habana. Ed. Pueblo y Educación. 1981 (4ta reimpresión). pp. 267. (Texto de fácil compresión. Muestra el ABC de la TMM)
Cardona, S. y Clos, D. “Teoría de Máquinas” (edición en castellano) . Barcelona. Ed. UPC. 2001. pp. 252. (Texto moderno de enfoque analítico)
-Norton, R. Diseño de Maquinaria. (2da
edición, en Español). México. Ed. Mc Graw- Hill. 2000.Pp 876 (Texto moderno de enfoque analítico, muy ilustrativo, con gran cantidad de ejemplos)
-
Figuras o ilustraciones: son representaciones gráficas (Gráficos de curvas, diagramas de bloques), Dibujos lineales y artísticos y Fotografías.
VENTAJAS:• Son muy importantes para la expresión de las ideas, planteamientos de
problemas y presentación de resultados• Dan claridad al texto
Figuras, tablas y fórmulas
FIGURAS, TABLAS Y FÓRMULAS
NOTA:• Deben seguir una normalización rigurosa, ser lo + sencilla y clara posible.• Las no realizadas por el autor deben respetar los derechos de autor• Deben ser numeradas de forma consecutiva desde el principio a final del
informe o por capítulo• Deben tener un pié con una leyenda descriptiva• Deben aparecer en el documento inmediatamente después de ser
citadas y si es posible en la misma página.• Si no se citan en el texto se debe de colocar en un Anexo
Figuras, tablas y fórmulasEjemplo de Figuras o ilustraciones:
Fig. 2.1 Mecanismo de manivela-biela-corredera de un Motor de Combustión Interna
Nota: Primera Figura del Capítulo 2
FIGURAS, TABLAS Y FÓRMULAS
Pie de figura, suficientemente explicativo
Figuras, tablas y fórmulasTablas: como las figuras juegan un papel muy importante en los informes científicos técnicos
VENTAJAS:• Son muy importantes para la expresión de las ideas, planteamientos de problemas y presentación de resultados
• Dan claridad al texto
FIGURAS, TABLAS Y FÓRMULAS
NOTA:• Deben estar organizadas cuidadosamente para hacer + clara la
exposición en el texto.• Las no realizadas por el autor deben respetar los derechos de autor• Deben ser numeradas de forma consecutiva desde el principio a final del
informe o por capítulo• Deben tener un encabezamiento con una leyenda descriptiva• Deben aparecer en el documento inmediatamente después de ser
citadas por primera vez.• Si no se citan en el texto se debe de colocar en un Anexo
Figuras, tablas y fórmulas
Tema Denominación TotalI Estructura y Movilidad 11II Mecanismos de Palancas Planos 20III Mecanismos Leva-palpador 15
IV Mecanismos de Ruedas Dentadas 16V Dinámica de los Mecanismos 14
Total 76
Ejemplo de Tabla:
Tabla 3.3.1 Distribución de Horas por Temas en TMM
Nota: Primera Tabla del apartado 3, en el capítulo 3
FIGURAS, TABLAS Y FÓRMULAS
Zayas, E [2004]
Figuras, tablas y fórmulasFórmulas
VENTAJAS:• Son muy importantes para la expresión de las ideas, planteamientos de problemas y presentación de resultados
• Dan claridad al texto
Ejemplo: x2 + y2 = z2 (2.2) o (Ec. 2.2)
Nota: Segunda ecuación en el capítulo 2
FIGURAS, TABLAS Y FÓRMULAS
NOTA:• Cada ecuación debe ser numeradas de forma consecutiva desde el
principio a final del informe o por capítulo• El número se coloca entre paréntesis en el extremo derecho de la línea• El número ha de ser tipográficamente diferente al cuerpo del texto o se
puede identificar con el prefijo Ec.
PRESENTACIÓN
Presentación
Ejemplo de presentación de informes científicos-técnicos.
El formato estándar de hoja es el A4.
No se debe abusar de diferentes tipos de letras y se debe utilizar un código tipográfico consistente a lo largo del informe.
El formato debe permitir obtener páginas con una densidad de información razonable. Por ejemplo, sería adecuado utilizar de 3 a 10 líneas por párrafo, un espaciado adecuado.
5
Encuadernación (espiral, etc.)
PRESENTACIÓN
Presentación
NOTA:
Si el informe contiene esencialmente ilustraciones cuyo ancho es mayor que su altura, puede ser preferible encuadernar el informe de forma apaisada.
54Siempre que lo permita el informe se ha de abrir completamente en horizontal sin hacerse daño.
UNIVERSIDAD DE HOLGUÍNFACULTAD DE INGENIERÍA
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA MECÁNICADIPLOMADO FORMACIÓN AVANZADA EN INGENIERÍA MECÁNICA
PRESENTACIÓN DE INFORMES CIENTÍFICOS Y TÉCNICOS
Dr. C. Ing. ENRIQUE ERNESTO ZAYAS FIGUERAS
Febrero, 2004
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