Presentaciones eficaces
PRESENTACIONES EFICACES
Incrementar la eficacia de las presentaciones os permitir ser impactantes y convincentes
en vuestra presentacin
CONSEGUIR TU OBJETIVO
PRESENTACIONES EFICACES
Hacer una presentacin de impacto requiere un equilibrio entre:
QU DECIMOS
CMO LO DECIMOS
CMO NOS RELACIONAMOS CON LA AUDIENCIA
PRESENTACIONES EFICACES
PREPARACIN
Objetivo
Anlisis de la audiencia
Medios
Qu quiero conseguir?
Qu reaccin quiero provocar?
Quines son y qu hacen?
Cules son sus objetivos, valores, conocimientos?
Qu les gusta y qu les desagrada?
Selecciona los medios ms adecuados para conseguir una presentacin eficaz.
PRESENTACIONES EFICACES
Apertura impactante
Ideas principales
Cierre impactante
Introducir el tema de tu presentacin
Definir las ideas principales
Ordenarlas (cronolgicamente, problema/ Solucin, de lo general a lo concreto)
Generar transiciones (frases cortas, que resumen la idea presentada e introducen la siguiente)
Breve y llamativo (conclusiones generales)
Que invite a la accin
Despedida
ESTRUCTURA PRESENTACIONES EFICACES
SUGERENCIAS A EVITAR
Preguntas retricas
Demostrar o probar
Sugerir una accin
Anunciar el cierre anticipadamente
Terminar disculpndose
Sobrepasar el tiempo previsto
Recoger materiales antes de terminar
ESTRUCTURA PRESENTACIONES EFICACES
El CMO decimos las cosas es tanto o ms importante que lo QU decimos
Verbal Oral
Paralenguaje
Gestual
Verbal Escrita
QU digo CMO lo digo
+
PRESENTACIONES EFICACES
Qu digo > COMUNICACIN VERBAL
Seleccionar las palabras adecuadas
Evitar palabras en otro idioma y siglas
Utilizar frases cortas
Cuidar la gramtica y vocabulario
Evitar muletillas y frases hechas
Evitar un lenguaje informal
No limitarse a decir tecnicismo, sino relacionarlos con beneficios para la audiencia.
Verbal Oral
PRESENTACIONES EFICACES
Qu digo > COMUNICACIN VERBAL escrita
Estructurar los documentos
Determinar el formato, estilo y tono ms adecuado en funcin del documento, tema y pblico
Aplicar las reglas ortogrficas y sintcticas
Emplear recursos grficos para mejorar la presentacin
Verbal Escrita
PRESENTACIONES EFICACES
PRESENTACIONES EFICACES
Cmo lo digo > COMUNICACIN NO VERBAL
Paralenguaje
Tono de voz grave: hablar ms rpido agudo: hablar ms lento
Velocidad Normal y variada Lento para remarcar y dar nfasis
Volumen Depende del n asistentes/sala Para que todos escuchen Para mantener la atencin
Vocalizacin Adecuada, no exagerada Sirve para enfatizar
Silencios Antes y despus de algo importante No abusar
nfasis Para remarcar algo importante Requiere un volumen alto
Cmo lo digo > LENGUAJE GESTUAL
Lenguaje Gestual
Gestos Reforzar y acompaar al lenguaje verbal Evitar sonidos guturales y muecas
Postura Moverse naturalmente Siempre de frente asistentes Utilizar las manos y brazos Evitar mov. automticos
Mirada Practica el barrido de mirada Evitar mirar al techo, suelo o pared
Imagen Vestirse de acuerdo al pblico Apariencia bien arreglada
Distancia No invadir al asistente Marcar un espacio para moverse Moverse
PRESENTACIONES EFICACES
Reglas generales para el DISEO DE MATERIALES
SENCILLEZ Evitar abusar de muchas palabras nmeros o grficos Expresar ideas sencillas y fciles de recordar
CLARIDAD Hacer las letras, nmeros y grficos grandes y legibles. Tener en cuenta la distancia entre el auditorio y las imgenes
CONSISTENCIA Utilizar el mismo tipo de letra en diseo de materiales No abusar de los medios en una presentacin
CALIDAD Disear los materiales con esmero y creatividad Siempre que sea posible, incluir color (sin abusar) + grficos
PRESENTACIONES EFICACES