Universidad Central de Venezuela
Facultad de Humanidades y Educación
Escuela de Educación
Diseño de Presentaciones
Usando: Rotafolios, Transparencias y PowerPoint
Asignatura: Diseño y Producción de Medios Instruccionales
Profesor: Marino Márquez Pineda
Solo para uso docente, texto en evaluación
Caracas, febrero 2010
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Las Presentaciones.
Las presentaciones son charlas planificadas dirigidas a audiencias específicas. Toda
exposición requiere de una organización previa, están limitadas por un tiempo
predeterminado, en el cual ‘El Presentador’ comunica sus ideas utilizando su palabra,
medios visuales, audiovisuales y estrategias adecuadas.
Un aspecto importante para montar una presentación es su concepción lógica, estas
requieren de organización y clasificación de las ideas que se desean transmitir, lo cual
permitirá simplificar y condensar la información de manera concisa y clara.
La audiencia con la opción de oír y ver la información pueden comprender más fácil y
rápidamente el mensaje del expositor, evitando en lo posible interpretaciones vagas. Por
ello las presentaciones basadas en medios visuales, le permiten al expositor controlar la
secuencialidad de los contenidos y mantener la atención del grupo.
La clave del éxito de una presentación: La Planificación.
Para una presentación exitosa es imprescindible eliminar la separación de la audiencia con
el orador, esa sensación de soledad que algunos oradores definen como "Yo vs. Ellos". La
manera de hacerlo es simple: Ud. debe planificar su presentación. En un sentido más
profundo es practicar el arte de la preparación mental, física, técnica y emocional
desarrollando una serie de pasos y planes que describiremos a continuación:
Trazar sus objetivos y los de la audiencia. Si está claro en lo que quiere lograr y lo
que la audiencia desea obtener con su presentación y ambos objetivos están
relacionados, podrá decidir sobre los medios y métodos que debe usar para
obtener un resultado.
Ubicar claramente el tiempo y el espacio de su presentación: fecha, lugar,
duración, tipo de audiencia.
Ubicar claramente el tipo de presentación y el discurso, medios, métodos y
equipos que deberá utilizar.
Definir claramente la agenda de su presentación en cuanto a los puntos a tratar,
recesos o descansos si es el caso.
Preparar el discurso. Se trata de escribir las frases que pronunciará de una manera
organizada de modo que pueda leerlo claramente para determinar si realmente
motivará o no a la audiencia y así poder adaptarlo.
Determinar mejor forma de llegar: De esta forma, a través de la presentación, la
organización y el conocimiento de las motivaciones de su audiencia determinarán
la mejor forma de llegar a ser el mejor comunicador de sus propias ideas.
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La planificación. Una presentación tiene tres momentos clásicos que son las claves del
éxito en el discurso: inicio, desarrollo y conclusión.
La Introducción: es el momento en el cual el expositor se confronta con la
audiencia, presenta el problema, e inicia su intervención, puede ser; una pregunta
sobre un punto clave o varias interrogantes dirigidas a la audiencia, para motivar
su participación e incorporarlos en la temática planteada.
Corpus o desarrollo: el expositor presenta sus ideas, da detalles y explicaciones, se
asegura que el tema que expone esté claro en la audiencia, asegurándose que el
mensaje les llegó a todos.
La Conclusión: se otorga un espacio para la interacción a través de preguntas y
respuestas y se presenta un cierre sobre el punto tratado con el objeto de finalizar
el planteamiento.
La planificación de la instrucción, como señala Dorrego (1993), comprende dos
momentos, el plan didáctico y el plan de producción. El plan didáctico tiene varios
momentos; diseño instruccional donde se seleccionan los contenidos, se redactan los
objetivos, se selecciona la audiencia, se justifica el medio seleccionado y se realiza
(rotafolio, transparencia o PowerPoint), se determinan las estrategias de enseñanza, se
establece la duración de la exposición, se formula una propuesta de evaluación, y se
seleccionan y producen los materiales de apoyo.
Selección de Contenidos: los contenidos son el corazón de la exposición, deben
considerarse los niveles de abstracción y complejidad en función de la audiencia, lo
cual incide en el lenguaje que se utilizará. Es importante seleccionar la información
se colocará en el medio seleccionado (rotafolio, transparencia o PowerPoint), la
cual debe referirse a los puntos clave del tema que se va a exponer.
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Idea: En base a los contenidos se estructura la idea de la exposición, como será la
metáfora de la presentación, cuales son los puntos relevantes, los ejemplos
significativos, en que aspectos se profundizará
Formulación de Objetivos: se enuncian el objetivo general y los específicos del plan
didáctico, a través de ellos se determinan las categorías del aprendizaje que se
espera de la audiencia.
Delimitación de la audiencia: para seleccionar la audiencia respondernos dos
preguntas, ¿Quienes son? ¿Cuáles son sus conocimientos previos sobre el tema? ,
su repuesta nos permitirá examinar los niveles de dificultad del tema y su
adaptación a los asistentes.
Selección del medio: en una presentación podemos utilizar diversos medios;
rotafolios, transparencia para retroproyector o PowerPoint. La facilidad que
ofrecen estos medios es que son de bajo costo, fáciles de realizar y de fácil uso.
Estrategias Instruccionales: estas son las estrategias de enseñanza y de
aprendizaje planificadas por el expositor para facilitar el logro de los objetivos de la
presentación promoviendo la mayor cantidad y calidad de aprendizajes
significativos en los oyentes.
Duración: el tiempo de una exposición es variable, puede ser corta de minutos a
más de una hora, dependerá de la audiencia de la calidad de información que se
transmite. Los medios seleccionados nos pueden ayudar sistematizar el uso del
tiempo y va a depender de la cantidad y calidad de información que se coloque en
cada lámina.
Evaluación: según lo expresado por Dorrego (1993), la evaluación formativa de un
medio es un proceso sistemático que tiene como propósito recoger información
sobre posibles fallas con la intención de superarlas, y la evaluación sumativa
permite examinar los materiales instruccionales con la finalidad que se tomen
decisiones en cuanto a su uso, modificación o descarte.
Material de Apoyo: para complementar la información que se da a los asistentes
en la exposición y evitar dispersión durante el tiempo de la presentación, se
recomienda entregar a los participantes, un resumen de lo expuesto o copias de las
láminas presentadas, igualmente se debe suministrar una bibliografía específica
sobre el tema tratado.
Plan de producción: a partir del diseño instruccional de la presentación, se elabora
el guión y el plan de producción lo cual consiste en: redacción del guión, desglose
del guión, costos y preparación de las láminas según en el medio seleccionado.
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La evaluación del presentador.
Un egresado de la Escuela de Educación tiene que tener habilidades para la
expresión oral, con capacidades para hacer exposiciones sobre temas de su interés.
La pronunciación debe ser correcta aunque descubramos su origen vocálico. El
léxico adecuado, y dominio general de la gramática. En contextos cotidianos se
comunicará sin vacilación y con fluidez.
El Ensayo. Para la persona que expondrá, es recomendable antes de iniciar la
presentación revisar y ensayar todo el proceso, comprobando que las laminas están
adaptados a los contenidos de la disertación. Este ensayo previo le permitirá comprobar si
la argumentación esta bien estructurada y debidamente organizada. Además, el ensayo
permite verificar si la información es lo suficientemente interesante para llamar la
atención y es los suficientemente significativa e interesante para la audiencia. Con el
ensayo probamos el tono de voz, la claridad y sencillez verbal, el estilo, el lenguaje
corporal, la imagen que proyecta el expositor, la energía, el entusiasmo y la efectividad en
el uso del medio seleccionado.
Sala de reuniones. El espacio ideal donde se impartirá la instrucción debe ser cómodo,
tener los servicios adecuados, estar dispuesto de tal manera que provea un ambiente que
permita una comunicación eficiente y distribuido en relación al tamaño del grupo. . La sala
seleccionada debe tener buena acústica, buena ventilación y lo ideal una vez iniciada la
sesión es limitar el acceso, para minimizar las interrupciones. Deben evitarse, en lo posible
salones con grandes ventanales, espacios abiertos o ruidosos, las sillas deben ser
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cómodas, precaver que no estén apiñadas, no debe haber obstrucción de la visibilidad
entre los asistentes y el expositor
Antes de una presentación, se deben chequear los equipos que se utilizaran; atriles,
retroproyector, computador, proyector de video, equipo de sonido, pizarra, marcadores,
borradores y todos los elementos que se utilizaran en la demostración, exhibidores,
material de lectura, ubicar los puntos eléctricos, verificar el encendido y apagado de las
luces.
El espacio se organiza dependiendo del medio utilizado: en el caso de usar rotafolios en la
exposición, el tamaño de la audiencia debe de un máximo entre 25 y 30 personas, para
que todos puedan ver los folios con la información que se está presentado. Cuando se
usan transparencias para retroproyector, la pantalla debe estar situada en un lugar visible
para todos, y las diapositivas deben tener los caracteres, los gráficos y los dibujos de
acuerdo al tamaño de la audiencia. Las nuevas tecnologías, permite presentaciones
elaboradas en el computador, las diapositivas se visualizan a través de un proyector de
video, permitiendo una proyección nítida en pantalla y suficientemente grande para
audiencias numerosas. Los fondos deben ser claros, los textos grandes y claros, las
imágenes nítidas y evitar en lo posible apagar totalmente las luces de la sala.
El lenguaje corporal (el cuerpo es el mensaje)
Una presentación comienza desde el primer momento en que entramos en el auditorio, la
audiencia advertirá todos los sentimientos que manifestemos antes de comenzar a hablar
(timidez, nervios, inseguridad). Para evitar una primera impresión negativa, deberemos
presentarnos con energía y seguridad, manteniendo la cabeza alta, la espalda rígida y los
hombros hacia atrás, miraremos a la audiencia, dejaremos pasar un breve espacio de
tiempo y luego comenzaremos a hablar.
Luego, es importante mantener contacto visual con diferentes miembros de la audiencia
ya que les dará la impresión de que está hablando con ellos como si fuera una
conversación, (puede ser el tiempo que dura una frase), no es conveniente meter las
manos en los bolsillos o los brazos cruzados porque hará que la audiencia se sienta
incómoda.
El padre de la kinesia, la ciencia que estudia el lenguaje del cuerpo, el Antropólogo Ray
Birdwhistell, cree que el cuerpo comunica por sí mismo, (no sólo por la forma en que se
mueve o las posturas que adopta, y que está a menudo programado), sobre todo por
elementos culturales. Incluso cuando una persona bilingüe cambia de idioma, también
cambia su lenguaje corporal, sus gestos y movimientos de párpados.
El reconocimiento de lo importante que es el lenguaje corporal para proyectar una
imagen humana o amistosa, lleva a los políticos a controlar (asesores de imagen) estos
movimientos para conseguir lo que llamamos carisma. Dicen que John Kennedy lo tenía y
con unos pocos gestos, y una correcta postura, cautivaba al auditorio. George Knapp
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investigador periodístico. Clasifica el uso de las partes el cuerpo con valor de
comunicadores, y como extensiones del cuerpo incluye objetos que se manipulan y
aquellos del entorno que pueden actuar como interferencias:
1. Movimientos del cuerpo o comportamiento kinésico: Comprende a) los gestos, y
los movimientos corporales (los de las extremidades, los de las manos, los pies y
las piernas), b) las expresiones faciales, c) la mirada y d) el tacto.
2. Características físicas: El físico del cuerpo, el atractivo general, los olores del
cuerpo y el aliento, la altura, el peso, el cabello y el color o la tonalidad de la piel.
3. Conducta táctil: La caricia, el golpe, el sostener algo, el guiar los movimientos de
otro.
4. Paralenguaje: Calidad de la voz (volumen, tono, velocidad, fluidez); ritmo del
discurso (pautas de diálogo y silencios); proporción de errores cometidos al hablar
(cambios de oración, repeticiones, tartamudeos, etc.), vocalización.
5. Proxémica: Distancia conversacional y cómo ésta varía de acuerdo con el sexo, el
estatus, los roles, la orientación cultural, etc.
6. Vestuario: Incluye la ropa, las gafas, las joyas, el perfume, el maquillaje.
7. Factores del entorno: Los muebles, el estilo arquitectónico, el decorado de los
interiores, las condiciones de luz, olores y colores ambientales, temperatura,
sonidos.
Vemos que la comunicación no verbal es más que un simple sistema de señales
emocionales y que en realidad no puede separarse de la comunicación verbal. Ambas
están tan estrechamente vinculadas entre sí, que cuando dos seres humanos se
encuentran cara a cara se comunican a muchos niveles, consciente e inconscientemente,
empleando para ello la mayoría de los sentidos.
Los Medios Visuales.
Una ayuda visual es cualquier medio, fotografía, folio, transparencia, vídeo... que facilite la
comunicación y facilite el cumplimiento de los objetivos de nuestra presentación. Los
medios visuales ayudan a organizar las ideas, a controlar la atención de la audiencia, a
realizar abstracciones.
Un medio visual sirve para presentar un problema pero también soluciones, por lo tanto
los mejores medios deben ser sencillos o por lo menos asegurarnos de que los podemos
controlar, será contraproducente para el presentador si algún medio visual no funciona
durante la presentación.
Hay medios visuales que pueden ser muy complejos y necesitan cierta preparación antes
de ser proyectados, por ejemplo el vídeo, o las presentaciones con PowerPoint, es
aconsejable en estos casos, probarlos con anterioridad y hacer copia del material que se va
a exponer por si no funcionara alguno de ellos, teniendo siempre un plan B.
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Cuando se utilizan por ejemplo, las transparencias a través de retroproyector se debe
seguir esta frecuencia: introducir la lámina, presentarla y explicarla, y por último apagarla.
Los Medios Visuales son muy útiles en nuestras presentaciones porque simplifican lo
complejo, ayudan a la audiencia a organizar sus ideas, controlan su atención, la ayudan a
hacer abstracciones, a recordar y benefician la calidad de la presentación.
La fascinación de lo visual.
Los ojos, proveen a nuestro cerebro la mayor parte de la información que recibimos. Lo
visual nos atrae. En nuestro tiempo libre centramos gran parte de nuestra actividad en
acciones que exigen la utilización de la vista (leer, ver tv, juegos de mesa, deportes etc.). Y
en nuestra actividad profesional será frecuente la utilización de documentación que
debemos descodificar utilizando nuestro sentido visual.
¿Cómo llega esa información al cerebro? Pues simplificando algo que en realidad resulta
ser un proceso mu y complejo podemos representarlo con el siguiente esquema. En él
puede verse que la luz (procedente de cualquier tipo de fuente luminosa natural o
artificial) se refleja en la superficie de los objetos, reflejo que llega a nuestros ojos,
formándose una imagen en la retina (interior del globo ocular) que su vez genera unas
señales eléctricas que a través de impulsos llegan al cerebro, donde son procesadas para
construir los esquemas o imágenes mentales.
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Conclusiones para efectuar presentaciones exitosas.
Pata efectuar presentaciones exitosas se debe estar consciente de que el éxito se
fundamenta sobre todo en la práctica, en la planificación previa y en seguir
recomendaciones basadas en la experiencia personal:
• Aspecto personal: vestimenta discreta e impecable
• No expresar los nervios; control absoluto
• Ser simpático, pero no chistoso
• Hablar a un ritmo adecuado
• Moverse delante del auditorio con seguridad
• Manejo perfecto del medio audiovisual
• No agotar el tiempo (puede aburrir)
• La presentación debe estar bien estructurada y ajustada al tema
• No leer; sólo lo escrito en el esquema
• Mirar al auditorio
• Ideas originales
• Ensayar, ensayar, ensayar
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Mesa en U - para grupos hasta de 30 personas, facilita la interacción
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Mal
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Bien
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Arregle la sala de tal manera que la vista de la audiencia hacia la pantalla no sea obstruida
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Doble o simple proyección en una sala tipo auditorio o teatro. Útil para grupos numerosos
Mesa Central - Ideal para grupos de 20 personas.
Áreas para ubicar la proyección
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Elementos del Diseño Gráfico Aplicados en la Elaboración de las Láminas. Para diseñar folios, transparencias para retroproyector o diapositivas para PowerPoint, la información se ubica en un encuadre rectangular horizontal o vertical según el caso. El presentador dispone de diversos elementos visuales para efectuar la función de síntesis de la información, esquematizando datos abstractos para poder comunicarlos en forma inteligible a la audiencia. Hay una lógica para el uso de los principios del Diseño Gráfico conformados por el conjunto de convenciones sobre el uso de las líneas, los planos y las posiciones en el encuadre. Existen una serie de signos "iconos" que forman parte del lenguaje comunicacional universal, producto de una codificación sistemática difundidos por los medios de comunicación: libros, revistas, prensa, cine, televisión, video, sistemas
interactivos, juegos de video, software educativo, CD-ROM, cajeros automáticos, Internet,
correo electrónico, fax, paginas WWW, hipertextos, kioscos multimedia, los cuales han generado una escritura medial sobre la base del tratamiento esquemático de la información.
• El Gráfico permite una lectura comparada el cual lleva rápidamente a una síntesis, su naturaleza es una recodificación convencional y abstracta.
• La imagen permite una lectura en busca de indicios sensoriales y afectivos sobre la base de la integración de las percepciones en función de matices emocionales, teniendo una naturaleza polisémicas.
• Los textos permiten una lectura de profundidad que nos lleva al análisis con una naturaleza unisémica.
Para construir la información gráfica y textual se agrupan y ordenan los contenidos utilizando los siguientes elementos de información gráfica.
• Textos: Tipos y tamaños de Letra, arte de Letras
• Signos ideográficos: códigos de señales, emblemas, signos científicos.
• Gráficas: mapas, cartas, planos, diagramas estadísticos, tortas, tableros, redes, árbol, organigrama, gráficos de flujo, gráficos cronológicos.
• Cápsulas esquemáticas: sociogramas, histogramas, mapas conceptuales, mapas mentales.
• Dibujo Técnico: cortes, croquis, puntos de vistas (ángulos), planos, itinerarios, el cartograma (información según un orden geográficamente observado).
• Dibujos e ilustraciones: story board, pictogramas en caricaturas, afiches.
• Imágenes Digitalizadas.
• Fotografías,
• Imágenes en 2D y 3D.
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Los cuatro puntos fuertes o la sección áurea. Desde Grecia Clásica nos llegó el concepto de la sección áurea, el cual aplicado al área de un rectángulo lo divide con dos líneas horizontales y dos verticales paralelas en los tercios de cada lado, se logran cuatro puntos fuertes que señalan la sección áurea del rectángulo, estos puntos se corresponden a las zonas por donde se inicia la exploración visual en los gráficos, afiches, pancartas, vallas publicitarias. El uso de este principio permite construir información gráfica con altos niveles de eficiencia comunicacional.
Los cuatro puntos fuertes. Establecen la base para la distribución de los elementos gráficos en un rectángulo, logrando una buena composición tomando como base el horizonte, los diagonales y la perspectiva.
Tipos de composición. El diseño de los medios visuales se atiene a estos principios fundamentales y se definen de la siguiente manera:
Sencillez. Presentar una sola idea en cada lámina, mientras menor sea el número de elementos entre los que se reparte un espacio, más agradable y atractivo a la vista resulta el producto final, en el caso de los textos reducir la información a un máximo de 15 o 20 palabras, con letras de un estilo simple y fácil de leer, no diferenciar los estilos de letra en una serie de transparencias.
Unidad. Es la relación de todos los elementos visuales para que todos cumplan una misma función, se realiza sobreponiendo los elementos o enlazándolos por medio de señales, como líneas, flechas, formas, color, espacio
SENCILLEZ
UNIDAD
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Énfasis. A veces es necesario subrayar un solo elemento para hacerlo centro de interés y de atención, se logra por el tamaño, relación, perspectiva, color o espacio opuestos sobre los elementos esenciales. El equilibrio formal. Se identifica con un eje central imaginario alrededor del cual se colocan todos los elementos del diseño. Es muy usado para títulos y para balancear textos.
El equilibrio informal. Es asimétrico y los elementos crean el equilibrio por el dinamismo, combinando con imágenes con textos se pueden diseñar títulos muy atractivos
La Línea. Una línea puede conectar elementos visuales o dirigir al observador para que siga una secuencia determinada.
Cuadrado. Esta composición expresa cualidad de interés o formalidad
ÉNFASIS
EQUILIBRIO
INFORMAL
LÍNEA
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Triangulo. Esta composición sugiere unidad de interés, estabilidad no carente de clímax
s
En "S": Esta composición expresa variedad en el interés, gracia o belleza de movimiento, frivolidad, ordenada y coordenada.
Ζ
En "Z": Esta composición expresa excitación de interés o algún cambio extremo, antagonismos.
+
En Cruz: Esta composición expresa cohesión del interés, concentración, centro de interés, unión.
En Radio: Esta forma de composición expresa cohesión del interés, concentración, centro de interés, unión.
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EL ROTAFOLIO. Concepto de rotafolio. El Rotafolio es un medio visual que permite presentar secuencias organizadas de información, basándose en una planificación previa, para una audiencia específica, con un costo muy reducido. Consiste en un conjunto de folios de igual tamaño unidas en uno de sus lados para girar sobre un eje, los folios se montan y exponen en un caballete o se pueden utilizar cada folio suelto para hacer ejercicios durante la clase. El rotafolio es un medio muy utilizado en presentaciones, con grupos relativamente pequeños, le permiten al instructor exponer sus ideas de manera gráfica, como complemento a su palabra y le facilita sus estrategias para que los estudiantes logren un aprendizaje significativo. Por su versatilidad el rotafolio es muy utilizado en sesiones de entrenamiento y capacitación. Planificación de un rotafolio. Para realizar una serie de folios se siguen unos pasos relativamente simples, debido a que es un medio no tiene mayor complejidad para su elaboración.
• Diseño Instruccional del medio o Selección de contenidos o Determinar la audiencia o Formular los objetivos o Establecer las estrategias o Evaluación formativa y sumativa
• Redacción del Guión o Idea o Textos o Bocetos
Bocetos de un folio OBJETIVO...........................................................
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........ CONTENIDOS.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................................................
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Plantilla para producir los folios.
• Se dejan márgenes de protección en la parte superior de la hoja 8 a 10 cms
• En la parte Inferior 5 cms
• En la parte izquierda y derecha 5 cms.
• Se trazan líneas paralelas dejando unos 5 cms de separación y 1 cm entre líneas PRODUCCIÓN DE ROTAFOLIOS.
Líneas dobles de 1 Cm. 5 a 6 Cms entre las líneas dobles
MARGEN DE PROTECCIÓN (EJE) 8 a 10 Cms.
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5 Cms 5 Cms
5 cms.
70 cms.
90 cms
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Materiales requeridos para producir los folios.
• Bocetos para cada folio
• Plantilla de trabajo.
• Mesa de trabajo.
• Hojas de papel Bond de un pliego (70 cms x 90 cms) o de medio pliego (35 cms x 45 cms) de color blanco o pastel.
• Lápices de grafito.
• Marcadores de varios colores (Negro, Azul, Rojo, Verde, Violeta)
• Regla.
• Tirro de papel.
• Spray de pintura.
• Fotos o dibujos recortados. Elaboración de cada folio.
• Se fija la plantilla en la mesa de trabajo.
• Se coloca folio en blanco sobre la plantilla.
• Se coloca la información sobre el folio utilizando un lápiz de grafito (Textos)
• Se le adiciona color o Títulos (violeta, rojo) o Subtitular (azul, verde) o Textos (negro, azul)
• Se agregan dibujos y gráficos; grandes y simples
• Se puede adherir dibujos o gráficos recortados
• No recargar los folios son demasiados detalles.
• El diseño y la composición en proporción directa al tamaño del folio.
• Terminada la serie de folios, se revisan y se colocan en un caballete para la presentación.
Materiales requeridos para elaborar la base o soporte.
• ½ metro de cordel.
• Dos listones de madera según el tamaño de los folios o 70 cms x 7 cms. o 35 cms x 5 cms.
• Dos tapas de cartón piedra o madera contra enchapada o 70 cms x 90 cms o 35 cms x 45 cms
• Dos pares de bisagras pequeñas con sus respectivos tornillos.
• Dos pernos de 1 ½ con sus respectivos tornillos tipo mariposa
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Como fabricar la base o soporte.
• Use cada listón con una de las tapas
• Pegar en un listón las bisagras.
• Abrir dos agujeros x distantes en los listones de madera.
• Abrir dos agujeros en los folios que coincidan con los de los listones de madera.
• Abrir dos agujeros en la parte inferior de las tapas.
• Hacer un nudo en un de los extremos del cordel, deslizar por uno de los agujeros de las tapas, utilizar para fijar las dos tapas y proteger los folios
• Colocar los folios.
• Introducir en los agujeros de los listones y los folios cada perno
• Fijar con el tornillo mariposa.
Pernos
Tornillos mariposa
Listones
Tapa “A”
Tapa “B”
Cordel
Características de los rotafolios.
• Durante la presentación, el rotafolio permite que los estudiantes fijen su
atención.
• Que mantengan su interés por la progresión en la presentación.
• Facilita su concentración por el uso de colores, dibujos y gráficos.
• Permite al expositor desarrollar ideas simples o complejas.
• Permite control del tiempo en la disertación por parte del expositor.
• Facilita el uso de estrategias
• Ilustra los conceptos de difícil comprensión.
Usos del rotafolio en una presentación.
• Los folios se colocan en un soporte que generalmente recibe el nombre de
caballete o atril.
• El presentador se coloca de frente a la audiencia a un lado del rotafolio.
• Utilice un puntero para señalar la información de cada folio.
• Comente cada uno de los puntos planteados en cada folio
• Preferible no hablar mientras le da vuelta a los folios.
Limitaciones.
• Para audiencias no mayores de treinta personas.
• Un almacenamiento inadecuado, deforma los folios.
• Se deterioran fácilmente.
• Si se requiere utilizarlos de manera continua, exigen una conservación
apropiada.
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EVALUACIÓN DEL ROTAFOLIO
SI NO
¿La presentación tiene una planificación previa?
¿El rotafolio se elaboró en base a un plan didáctico?
¿Se formularon los objetivos específicos del rotafolio?
¿Los contenidos están de acuerdo al nivel de la audiencia?
¿La presentación tiene un plan de evaluación?
¿Para realizar cada folio se elaboraron bocetos?
¿La secuencia de contenidos presentada mantiene el interés durante la
presentación?
¿El tamaño de las letras en cada folio está en relación con el tamaño de la audiencia?
¿Los textos en cada folio son concisos?
¿La separación entre líneas es la adecuada?
¿La distribución de títulos y subtítulos en cada folio es apropiada?
¿Está recargada la información que se presenta?
¿Hay balance entre la composición, el color y la línea?
¿La distribución entre textos e ilustraciones es proporcional?
¿Las ilustraciones tienen relación con la información?
¿El color permite fijar la atención en los puntos relevantes?
¿Se usó el color con propósitos definidos?
¿Se uso el rotafolio solamente para transmitir información?
¿Se usó el rotafolio para apoyar estrategias de la presentación?
¿La información del rotafolio complemento la exposición?
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EL RETROPROYECTOR Es un equipo de proyección indirecta que permite proyectar un acetato transparente en una
pantalla, imágenes y textos impresos. Este equipo de proyección fue creado durante la Segunda
Guerra Mundial, para satisfacer las necesidades especificas de entrenamiento de las fuerzas
armadas norteamericanas. Actualmente, se emplea en la industria, ventas y la enseñanza. Se
adapta a muchas necesidades educativas y posibilita la proyección de una variedad de
materiales transparentes, que no podrían ser presentados por otros medios. Los mejores
resultados se obtendrán cuando se usa, a una distancia apropiada, sobre una pantalla grande
para obtener de esta manera una imagen detallada.
Ventajas del retroproyector. Muchos expositores encuentran el uso retroproyector muy
ventajoso, sobre todo en aulas que no pueden obscurecerse totalmente para otros tipos de
proyección.
1. El retroproyector, se coloca frente a la clase, de modo que el profesor tiene la ventaja
de estar siempre de cara a los alumnos.
2. El retroproyector resulta especialmente útil en salas grandes, donde la visibilidad del
pizarrón es insuficiente, las transparencias pueden proyectarse a un tamaño tan grande
como se desee, de modo que todos los alumnos los pueden ver, incluso los de las
últimas filas.
3. La técnica del prendido/apagado dirige la atención hacia el expositor o hacia la pantalla.
Cuando haga comentarios verbales, apague el retroproyector y todas las miradas se
dirigen al expositor.
4. Sus máximas ventajas se evidencian cuando se precisa presentar diseños variados,
diagramas y cálculos, que pueden prepararse con anticipación.
5. En la plataforma del retroproyector puede colocarse cualquier material, siempre que
sea traslucido: utensilios plásticos o de vidrio, líquidos en recipientes transparentes, etc.
6. Permite la proyección de siluetas de objetos opacos pequeños, secuencias para animar.
7. Se pueden usar filtros polarizadores para producir ciclos animados.
8. Para dirigir la atención de la audiencia el presentador puede utilizar un puntero durante
la proyección basándose en movimientos estratégicos sobre el acetato.
9. Permite superponer varios acetatos (máximo cuatro), para presentar: procesos,
secuencias de contenidos, partes de un equipo, demostrar interrelaciones, estadísticas,
diagramas, gráficos, etc.
10. Se recomienda fotocopiar la información de los acetatos y entregarla a la audiencia para
que esta siga el desarrollo de la exposición sin distraerse copiando.
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11. Sobre los acetatos colocados sobre la base del retroproyector, se puede escribir, trazar
dibujos durante la exposición, utilizando un lápiz de cera o marcador para acetato no
permanente.
Transparencias para el retroproyector. Se denominan transparencias al medio visual, láminas
de celofán, celuloide, acetato, o cualquier otro material translucido que se proyectan a través
del retroproyector. Sobre su superficie se puede escribir, dibujar y calcar con lápiz graso,
marcadores de agua o de alcohol, pinturas diversas, tinta china, o también existen acetatos
donde se puede mecanografiar. Obtenerlas en blanco y negro o color. Se pueden elaborar a
través de procesos a mano, a calor, fotocopiadora o computadora.
Planificación de una serie de transparencias. Para realizar series de transparencias se parte de
un diseño instruccional, los pasos básicos a seguir son:
1. Seleccionar el Tema
2. Concretar la Idea a desarrollar en la serie de transparencias.
3. Seleccionar la Audiencia
4. Investigar sobre el tema.
5. Redactar el Objetivo General de la serie
6. Redactar los Objetivos Específicos en cada acetato
7. Elaborar la Estructura de Contenidos de la serie de acetatos (mapa conceptual)
8. Elaborar el Plan de Evaluación formativa y sumativa de la serie.
Guión.
1. Elaborar la Sinopsis.
2. Elaborar el Guión de Contenido.
3. Diseñar los Bocetos para cada transparencia.
Boceto para elaborar transparencias
Nº_____________________ OBJETIVO ESPECÍFICO________ ______________________________________________________________________________ CONTENIDOS_______________ ________________________________________________________________________________________________________ __________________________
Plantilla guía para elaborar las matrices.
MARGEN DE SEGURIDAD
MARGEN DE SEGURIDAD
MS. MS.
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El área de trabajo. El área de trabajo equivale a mesa de proyección del retroproyector, que en
la mayoría de los equipos es de unos 25 x 25 cm., el espacio completo puede usarse para la
transparencia, pero es mejor dejar unos márgenes de seguridad hacia las orillas. Es preferible la
presentación rectangular en la proyección con una proporción de 4:5. Esto da una
transparencia con una superficie útil de unos 19 x 23,5 cm. Se prefieren las presentaciones
horizontales ya que las orientadas verticalmente presentan inconvenientes en salones con el
techo bajo o con lámpara colgantes.
Elaboración de los originales.
1. Basándose en cada "boceto" se elabora la matriz original de cada transparencia en
papel tamaño carta. 2. Los originales se deben elaborar respetando el área de trabajo en proporción a la
mesa de proyección del retroproyector y en consecuencia hacer las ampliaciones o
reducciones que sean necesarias en los materiales gráficos a presentar.
3. Se distribuyen en el formato los textos y gráficos de manera equilibrada, guardando
los márgenes de seguridad, teniendo como base una plantilla cuadriculada.
4. No recargar el original con detalles innecesarios.
5. No cortar las palabras al final de la línea.
6. El tamaño de la letra del original se escogerá de acuerdo al número de personas de
la audiencia y tamaño del local de la exposición, (6 a 8 mm).
7. Utilizar letras simples, desechar letras de rasgos complicados.
Un toque de color. El propósito de añadir color a una transparencia es el dar énfasis sobre
algún aspecto específico, o aclarar el contenido de un diagrama, recuerde que el uso del color
debe tener un propósito didáctico. El color debe ser transparente y se aplica en diferentes
formas:
• El color tiene las siguientes características
o Matiz: se corresponde al circulo cromático
o Brillo: la luminosidad la cual está entre la escala del negro al blanco.
o Intensidad: es la fuerza o debilidad del color.
• Para hacer líneas directamente en la transparencia usar un marcador punta fina de tinta
permanente.
• Para dar color en áreas mayores debe usarse marcadores punta gruesa tomando en
consideración lo siguiente:
o Cualquier repaso del marcador se notará en la proyección.
• Se aconseja llenar por medio de líneas o puntos.
• Usar plástico adhesivo, disponible en una extensa gama de colores y tonos, la cual lo
suministran los proveedores de materiales para transparencias.
19 x 23.5 cm. Áreas de
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• Estos plásticos de colores deben aplicarse al reverso de la transparencia.
Superposición de acetatos. Con la técnica de la superposición, los procesos ideas o problemas
complejos pueden dividirse en sus elementos componentes y presentar estos en secuencia
lógica, lo que permite una progresión en la presentación para lograr una comunicación más
efectiva.
Para producir unas transparencias superpuestas:
• Se elabora un boceto con todo el contenido.
• Elegir los elementos que deben formar el esquema básico.
• Determinar la información de cada transparencia superpuesta.
• Elaborara una matriz para la base y otras para cada una de las capas sucesivas.
BOCETO
TRANSPARENCIA SUPERPUESTA TERMINADA
DIBUJOS
ORIGINALES
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Sistemas para la obtención de transparencias. Los profesores que deseen elaborar sus propias
transparencias tienen a su alcance varios sistemas, a continuación se describen varios de los
más utilizados.
SISTEMA EQUIPOS MATERIALES PASOS A SEGUIR
Elaboradas a mano
Mesa de trabajo
Reglas
Escuadras
Transportadores
Plumillas para tinta china
Plantillas de letras
Tijeras
Cuchillas
Plantilla de papel cuadriculada
Hojas de papel tamaño carta
Lápices de grafito
Lápices de cera
Pinceles
Marcadores de acetato
Papel celofán
Acetatos de carpetas
Radiografías previamente limpiadas
con cloro
Papel Contact transparente.
Láminas de acetato transparente
Letras transferibles
Tinta china
Láminas Adhesiva para agregar color
Cartón / cartulina / Tirro papel
• Fijar la Plantilla cuadriculada en una
mesa
• Sobre ésta se coloca una hoja en
blanco
• Se elabora el original
• Colocar un acetato sobre original
• Fijar todo con tirro papel
• Calcar el original en el acetato con
plumilla de tinta china o marcador
permanente punta fina.
• Adicionar color
• Recortar tiras de cartón para el marco
• Colocar marco protector al acetato
Con papel Contact:
• Despegar la hoja protectora del
papel.
• Adherir a la parte engomada a la
imagen que se desea reproducir.
• Una vez adherida la imagen, se
presiona y alisa, yendo del centro
hacia los lados, para sacar todo el
aire que pudiera quedar entre las
dos superficies.
• Se coloca el papel de la imagen
original, quedando la tinta
adherida a la goma del papel
contact, con lo cual la imagen
original queda impresa sobre la
transparencia.
Fotocopiadora b/n Fotocopiadora b/n
Tijeras
Plantilla de papel cuadriculada
Hojas de papel tamaño carta
Marcadores permanentes de acetato
Acetato para Fotocopiadora específico
Láminas Adhesivas de colores
Cartón / cartulina / Tirro
Fotocopiar en acetato el original
Adicionar color
Recortar tiras de cartón para el marco
Colocar marco o acetato protector de la
transparencia.
(Este es un método rápido y eficaz para
obtener copias de gráficos, ilustraciones,
esquemas, de libros y revistas)
Fotocopiadora color Fotocopiadora color
Tijeras
Plantilla cuadriculada
Hoja de papel tamaño carta
Acetato específico para Fotocopiadora
color
Cartón / cartulina / Tirro
Fotocopia en acetato el original
Recortar tiras de cartón para el marco
Colocar marco o acetato protector de la
transparencia.
Computadora Computadora
Ploter (Graficador plano)
b /n o color
Tijeras
Software Gráfico powerpoint
Acetato específico
Marco / Tirro
Copiar con ploter el diseño en el acetato
Recortar tiras de cartón para el marco
Colocar marco o acetato protector de la
transparencia.
Computadora Computadora
Impresora b/n o color
Software Gráfico
Acetato específico
Marco / Tirro
Copiar en acetato el diseño
Recortar tiras de cartón para el marco
Colocar marco o acetato protector de la
transparencia.
El montaje de las transparencias. Una vez terminada la transparencia, es conveniente montarla
en un marco de cartón, para evitar su deterioro y facilitar su manejo. Los marcos de cartón o los
protectores de plástico se adquieren en las casas comerciales que distribuyen materiales para
el retroproyector. Los marcos de cartón pueden elaborarse manualmente, para elaborar el
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marco de una transparencia, es recomendable fijar el marco con un tirro sobre la mesa de
trabajo. La transparencia se adhiere con tape o tirro sobre el marco, siempre con la cara frontal
hacia la mesa, es conveniente colocarle dos marcos fijándola así en una especie de sándwich.
Una vez montadas, las transparencias pueden guardarse numeradas, identificando su
contenido.
Ventajas de los marcos.
• El marco da firmeza a la transparencia, permitiendo una mejor manipulación.
• Elimina, al proyectar la transparencia, el molesto deslumbramiento que se produce
sobre las líneas de su contorno.
• Facilita la conservación de las transparencias en archivo y las protege del deterioro
Varias empresas comerciales producen y venden transparencias elaboradas para usar en el
retroproyector. Mapas con superposiciones para los estudios de geografía, dibujo mecánico,
lingüística, biología, química y ciencias, solo para mencionar unos pocos temas. El
retroproyector ha sido aceptado por muchos profesores como el medio más versátil y
económico para el apoyo en sus clases regulares y para lograr presentaciones exitosas.
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EVALUACIÓN DEL RETROPROYECTOR
SI NO
¿Cada transparencia tiene su boceto?
¿Los Objetivos Específicos se adecuan a cada transparencia?
¿Mantiene el interés la secuencia de contenidos?
¿La Unidad de Instrucción se desarrolló en el tiempo
estipulado?
¿Las palabras están separados en la forma correcta?
¿Se cortaron textos al final de las lineas?
¿Los textos interfieren con las figuras?
¿Los textos son simples y breves?
¿La separación de los textos entre lineas es el adecuado?
¿La composición entre figura y espacio es proporcionada?
¿La información colocada en cada acetato no está
recargada?
¿Hay balance entre color, linea y movimiento?
¿Las ilustraciones tienen correspondencia con la
información escrita?
¿El color permite fijar la atención en los puntos relevantes?
¿El color se uso con propósitos definidos?
¿Los marcos esta colocados correctamente?
¿El uso de las superposiciones es adecuado
¿Se usaron las transparencias solo para transmitir
información?
¿Se usaron para facilitar la participación del estudiante?
¿La exposición complementó la información de la
transparencia?
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POWERPOINT. PowerPoint es uno software que permite crear fácilmente aplicaciones visuales para las
demostraciones y presentaciones. El uso de PowerPoint es el mismo que el de unas
diapositivas, se pasan manual o automáticamente, donde se muestran textos, gráficos, vídeos,
sonido. En software libre existe el paquete Open Office en el cual se dispone de todas las
aplicaciones de Microsoft Office
Las facilidades que ofrece el software hace que muchos usuarios aborden la elaboración
de presentaciones sin una planificación previa, lo que trae como consecuencia; perdida de
tiempo, falta de claridad por no tener claros los objetivos, presentaciones recargadas con
colores, efectos y sonidos.
Para crear una presentación en PowerPoint se parte de un diseño instruccional, cuyos
pasos a seguir son los siguientes:
1. Seleccionar el Tema
2. Concretar la Idea a desarrollar en la presentación.
3. Seleccionar la Audiencia
4. Investigar sobre el tema.
5. Redactar el Objetivo General de la presentación.
6. Redactar los Objetivos Específicos de cada diapositiva.
7. Elaborar la Estructura de Contenidos de la presentación (mapa conceptual) (esquema)
8. Elaborar el Plan de Evaluación formativa y sumativa de la presentación.
¿Qué es PowerPoint? .
Diseñar Editar
Ejecutar
PRESENTACIONES MULTIMEDIA
Textos
Fotografías
Dibujos
Efectos
Color
Sonidos
Animaciones
Videos
Es un software que permite
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Guión para una presentación en PowerPoint.
1. Elaborar una Sinopsis de la presentación.
2. Elaborar el Guión de Contenidos.
3. Trabajar con las facilidades del Software.
Aplicaciones de PowerPoint en educación.
• Presentaciones para desarrollar una clase o una demostración.
• Elaboración de diapositivas
• Elaboración de transparencias para retroproyector.
• Elaboración de portadas.
• Elaboración de páginas Web.
• Se pueden crear todas las diapositivas que se desee en forma
secuencial.
• Se puede pasar de una diapositiva a otra de forma automática,
manual o con animaciones. Las diapositivas pueden tener incorporados imágenes, textos, sonidos, animaciones,
videos.
El lenguaje de las presentaciones informatizadas. La más popular de las formas de hacer presentaciones informatizadas es el programa
Microsoft Power Point, usado ampliamente en las presentaciones de directores de
empresa, vendedores, conferencistas académicos, docente etc.
El Power Point se ha vuelto un medio masivo y generalizado. Aparecido en 1987 y
originariamente sólo en versión Mac, Power Point suplantó a las transparencias con
retroproyector y a las diapositivas. Gracias a sus decenas de plantillas e ilustraciones,
eliminó la necesidad de contratar diseñadores para realizar material visual para
presentaciones.
De la misma manera que el procesador del texto cambió los procesos mentales
involucrados en la escritura y el copy/paste cambió la literatura para siempre, Power Point
cambió los formatos de presentaciones en el mundo empresarial. En ciertos ámbitos es
necesario utilizar Power Point, no utilizar Power Point afectaría la credibilidad de la
información transmitida.
El PPT no está reservado a la pantalla. Se ven decenas de PPT´s en internet, impresos y
encuadernados para durar. El arte de lo breve y simple domina el discurso, el párrafo está
pasado de moda, cada frase debe empezar con una viñeta y cada frase debe ser un
eslogan. Los nexos entre razonamientos desaparecen, el ritmo natural del pensamiento se
acelera y sólo cuenta el botón de avanzar página.
En un folleto contra el Power Point, el experto de la visualización de información Edward
Tufte http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=0001yB&topic_id=1 señala varios problemas graves. Uno de ellos es la intrínseca baja resolución informativa:
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• Power Point presenta datos mutilados que imposibilitan la comprensión. En una
transparencia se pueden poner 40 palabras, lo cual equivale a 8 segundos de
lectura.
• Además, está el uso casi obligatorio de las viñetas, que pueden no ser la técnica
analítica más adecuada, el contexto de la información desaparece por culpa del
corsé que significa la obligada jerarquía, esto resultar en conclusiones erróneas.
• Para Tufte el peor problema son las infografías, las tablas y los gráficos. En los
diarios, estos pueden contener hasta 120 elementos (véanse las páginas
financieras) que permiten el análisis y facilitan la comprensión. Si se busca
mantener cierta legibilidad, en Power Point se puede incluir cómo máximo diez o
doce elementos.
• El Power Point reduce la comunicación de información a mera presentación de
datos inconexos e incluso oculta información.
En defensa de Power Point
Donald A. Norman profesor emérito en ciencia cognitiva en la Universidad de San Diego
California, autor de “The design of everyday things”, es más benévolo con Power Point.
Norman sostiene que es bastante lógico que Power Point contenga poca información. Al
fin y al cabo los seres humanos no podemos absorber mucha información de modo
auditivo, por eso es un error ofrecer demasiados datos en una presentación oral.
El objetivo de una charla debe ser presentar unos pocos puntos esenciales. El texto
proyectado incluso ayuda a los asistentes a entender lo que están escuchando y les ayuda
a prepararse para lo que van a oír. Para Norman no tiene sentido comparar la densidad de
Power Point con la de diarios y libros de texto, son medios diferentes, con otros objetivos
y otras posibilidades. La culpa de las malas presentaciones no es de Power Point sino de
los malos presentadores. Vale la pena aclarar que Norman no siempre utiliza Power Point
para sus presentaciones.
Con Power Point ha nacido un nuevo lenguaje, construido por burócratas, que la mayoría
de las veces se reduce a un mero discurso de venta. Tal vez Norman tiene razón y lo malo
no es Power Point, sino las presentaciones aburridas. La clave sigue siendo, al igual que en
el tiempo de Aristóteles: llegar al intelecto y transmitir emoción. Con o sin Power Point,
las buenas presentaciones son aquellas donde se cuentan historias y se estimula la
participación de la audiencia.
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Páginas Web con tutoriales e información sobre PowerPoint
http://www.ayudadigital.com/Microsoft_Office/Manual_Power_Point.htm
http://www.aulaclic.es/power2007/index.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
Bibliografía.
BURROWS TERRY (2000) Diseñar Presentaciones. Grijalbo. Italia.
CENTRO EXPERIMENTAL DE RECURSOS INSTRUCCIONALES. (1990) Elaboración de
Transparencias para la Enseñanza. Facultad de Humanidades y Educación. UCV.
MANCHESTER OPEN EARNING. (2000). Cómo hacer Presentaciones Eficaces. Ediciones
Gestión 2000. Barcelona. España.
SPRING ASHER & WIEKE CHAMBERS. (1998). Cómo Hacer Presentaciones Exitosas. La
fórmula infalible para realizar presentaciones de negocios. Prentice Hall
Hispanoamericana. México. DF
ZELAZNY GENE. (2000). Dígalo con Gráficas. La guía del ejecutivo para la comunicación
visual. McGraw-Hill. México. D.F.
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