2.
- COMO ELEMENTOS DEL COSTO DEL PRODUCTO:
- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
- POR SU RELACION CON LA PRODUCCION
- COSTOS PRIMOS:MATERIALES DIRECTOS MAS MANO DE OBRA DIRECTA
- COSTOS DE CONVERSION: MANO DE OBRA DIRECTA MAS CIF
- POR SU RELACION CON EL VOLUMEN
3.
- POR SU CAPACIDAD DE ASOCIACION
- POR EL DEPARTAMENTO EN QUE SE PRODUJERON: DEPARTAMENTOS DE
SERVICIO
- DEPARTAENTOS DE PRODUCCION
- POR EL PERIODO EN QUE SE CARGAN ALOS INGRESOS:
- COSTOS DEL PRODUCTO (MAT+MOD+CIF)
- COSTOS DEL PERIODO - GASTOS DE OPERACION
4.
- SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS:
- METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS:
- IDENTIFICACION ESPECIFICA
- BASES DE VALUACION DE INVENTARIOS:
5.
- A.) SISTEMAS DE COSTOS QUE EXISTEN:
- B.) SISTEMAS DE CONTABILIZACION DE COSTOS:
- C.) COSTOS PREDETERMINADOS:
- ESTIMADOS: (BASADOS EN LA EXPERIANCIA)
- ESTANDAR: ( SE REALIZAN CIENTIFICAMENTE)
6.
- ORDENES DE FABRICACION Y PROCESOS
- SE BASAN EN DATOS HISTORICOS Y REALES; SOLO SE PUEDE HACER
ANALISIS EFECTIVO DE LOS COSTOS DESPUES DE TERMINAR UNA ORDEN DE
FABRICACIN O CONCLUIDO UN PERIODO DE TRABAJO
- ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS DE PRECIOS
- PROGRAMACIN PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
- AYUDAN A LA PREPARACIN DE LOS PRESUPUESTOS
7.
- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
- Calculo Estndar del precio y la cantidad
- Calculo Estndar de tasa y eficiencia
- Calculo del Cif Estndar Aplicados y Reales
- Importancia de las variaciones en los tres elementos
8.
- Margen de contribucin Utilidad Bruta
- Punto de Equilibrio para uniproducto
- Punto de Equilibrio para mezcla de Ventas
9. DIFERENCIA ENTRE COSTOS ESTANDAR Y PRESUPUESTO
- SE MIRA EN TERMINOS DE UN PRODUCTO UNICO O ALGUN OTRO TIPO DE
UNIDAD INDIVIDUAL
- SE TRATA EN REALIDAD DE UN PRESUPUESTO POR UNIDAD
- HERRAMIENTA PARA EL CALCULO DEL PRESUPUESTO FLEXIBLE
- REFLEJA EL CONCEPTO TOTAL
- SE ELABORA EN FORMA GLOBAL
- TIENE EN CUENTA LOS COSTOS, LOS INGRESOS LOS REQUERIMIENTOS DEL
DPTO. DE FINANZAS, PRODUCCION (TIENE EN CUENTA LOS FACTORES DE
INDOLE SOCIAL Y ECONOMICO )
10. QUE IDEA TENEMOS DE LA PALABRAPRESUPUESTO
11. COMO IDEALISAMOS UN PRESUPUESTO
- CUALES SON LOS PREPARATIVOS
- CUALES SON LAS PRECAUCIONES A CONSIDERAR
- CUANTO TIEMPO VOY A EMPLEAR
12. DEFINICION DEPRESUPUESTO Es un Plan que permite Programar de
manera Anticipada los Niveles de Ingresos, Egresos e Inversiones de
un Negocio u Organizacin, Derivados de sus Operaciones Normales .
13. HISTORIA DEL PRESUPUESTO
- Su origen fue en el Sector Gubernamental en el parlamento
Britnico como Herramienta de Planeacin y Control en el siglo XVIII,
inicialmente comofundamentos tericos y prcticos
- Se presentaba los planes de Gasto del Reino y se daban pautas
sobre su posible Ejecucin y Control
- Desde el Punto de vista Tcnico la palabra se deriva del Francs
antiguoBOUGETTE oBOLSAy en el sistema ingles se perfecciono con el
terminoBUDGET, de esta forma es que podemos encontrar informacin
dePRESUPUESTOen la Red.
14. HISTORIA DEL PRESUPUESTO
- Francialo Adopta en el ao de1.820en el Sector
Gubernamental
- Estados Unidoslo Ocupan como Elemento de Control del Gasto
Pblico en el ao de1.821
- Despus de la primera Guerra Mundial entre lo Aos1.912y1.925El
Sector Privado Nota los Beneficios de implementar elPRESUPUESTOen
Materia de Control del Gasto (las Empresas privadas ven el
crecimiento programado a travs del manejo eficiente de los
Presupuestos)
- 1.930el primer simposio Internacional acerca del tema.
- 1.948El Dpto.. de Marina deEstados UnidosPresenta el
presupuesto de programas y Actividades
- 1.961Lo implementa el Dpto.. de Defensa de losEstados
Unidos
15. PRESUPUESTO
- Es una Herramienta Eficaz para el Manejo yControl de las
Grandes Organizaciones.
- Programar el Crecimiento Ordenado de Ellas
- Proporcionar la Informacin Adecuada para Nuevos Proyectos
(Inversionistas, Accionistas, Emprendedores)
- Es Crear una Conciencia de Buen Manejo de los Recursos en un
Futuro Prximo
16. 17.
- E l presupuesto puede considerarsecomo parte de un sistema
total de administracin que incluye:
-
- Formulacin y puesta en prctica de estrategias.
-
- Sistemas de Produccin y Mercadotecnia.
-
- Sistemas de Informacin y Control
18.
-
-
- A Largo Plazo- Estratgicos
- Segn los Datos Utilizados
19.
- Segn adaptabilidad del cambio
20. PRODUCION ESTADOS FINANCIEROS PPTADOS VENTAS KW GASTOS MAT
CIF MAO 21. ESTADOS FINANCIEROS PPTADOS COMPRAS VENTAS KW GASTOS
VENTAS KW GASTOS Y COSTOS 22. ESTADOS FINANCIEROS PPTADOS VENTAS KW
GASTOS VENTAS KW GASTOS Y COSTOS 23.
- Investigacin y desarrollo
24.
-
- Planeacin: misin visin- politicas- relacion con los empleados,
socios, proveedores, clientes y comunidad
-
- Organizacin: deben quedar plasmado en el organigrama los
diferentes niveles jerrquicos- manuales de funciones y
procedimientos
-
- Motivacin:el empleado debe motivar a la Gerencia y viceversa
(estabilidad, capacitacin, salario, deportes, recreacin)
-
- Personal:Polticas de seleccin, contratacin, induccin,
capacitacin- base de datos con los ttulos y grados que posea.
-
- Control:Inventarios, personal, procesos de produccin,
propiedad, planta y equipo, recursos financieros, polticas
administrativas , calidad de productos / o servicios
25.
- Financieras: deben existir mecanismos de control financiero que
detecten desajustes y programar los resultados esperados, ndices de
Rentabilidad, liquidez, Rotacin de Activos, disponibilidad de
cumplir con las obligaciones .
- Investigacin y desarrollo :Este elemento le permite a la
empresa detectar a tiempo los cambios y tendencias del mercado para
poder establecer los planes a seguir.
- Procesos de produccin: La continua evaluacin de los aspectos
tcnicos, permite mantener identificadas las pautas a seguir para la
oportuna actualizacin e innovacin tecnolgica para los procesos de
produccin
26.
- S ocial:nivel cultural, tasas de empleo y desempleo, gustos,
costumbres, clima, estratos sociales, narcoguerrilla, tratados
internacionales, tasas de mortalidad y natalidad
- E conmicas:Inflacin, Deflacin, Revaluacin,, tasas de cambio,
tasas de inters, mrgenes de seguridad, polticas cambiarias, pactos
comerciales, ingreso percpita
- P olticas:Aranceles, Rgimen tributario, cdigo de comercio,
cdigo laboral, rgimen de sociedades, cdigo penal, impuestos, leyes
antimonopolio
- T ecnolgicas:Avances de informtica, sistemas, Internet,
robtica, sistematizacin, automatizacin
- C ompetencia:productos que maneja la competencia, precios,
polticas sobre promocin y publicidad, canales de distribucin
27.
- Planeacin del presupuesto (DOFA)
28. 1. PenetracinMercados 2.Desarrollo demercados 3. Desarrollo
deproductos 4. Diversificacin Mercados actuales Nuevos Mercados
Productos actuales Nuevos Productos 29. Las organizacin del sector
privadoLa EstrategiaPerspectiva FinancieraSi tenemos xito como nos
vern nuestros accionistas? Perspectiva del cliente Para alcanzar
nuestra visin, Cmo debemos presentarnos ante nuestros clientes?
Perspectiva de los procesos internosPara satisfacer a nuestros
clientes, En qu procesos debemos destacarnos? Perspectiva de
aprendizaje y crecimiento Para alcanzar nuestra visin, Cmo debe
aprender y mejorar nuestra organizacin? Resultados Accin 30.
- Es un plan en cual se expresa las cantidades de producto que se
espera vender durante un periodo determinado, teniendo en cuenta la
caractersticas del mercado y las condiciones internas del negocio,
se involucran eolticas sobre canales de distribucin, estrategias de
promocin y publicidad.
31. 32. 33.
- Econmico/ administrativos
34.
- Cualquiera de los mtodos utilizados para disear un pronostico
de ventas exige que la informacin histrica a utilizar o a usar
halla sido previamente analizada y normalizada, se entiende por
normalizada la sustraccin de eventos anormales que pueden
distorsionar los resultados esperados.
35.
- METODO INCREMENTO ABSOLUTO
-
- Permite establecer el pronostico de ventas a partir del calculo
de las variaciones absolutas resultantes de la comparacin de los
datos histricos considerados, el promedio de dicha variaciones
indicara el crecimiento o disminucin esperada en la venta.
36.
- Siguientes pasos a Realizar:
-
- Datos histricos ( unidades)
-
- Aplicar el mtodo seleccionado
-
- Se obtiene el pronostico anual de ventas
-
- Se adiciona las expectativas del negocio (Planeacin)
-
- Presupuesto anual de ventas
-
- Convertir el presupuesto anual en mensual
-
- Realizar el presupuesto de recaudos (de acuerdo a polticas de
la empresa)
37. 38. 39.
-
- Establece el pronostico de ventas a partir de las variaciones
porcentuales resultantes de la comparacin de los datos histricos,
el promedio de dicha variacin indicara la tendencia al aumento o
disminucin de las ventas.
40. 41. 42. 43. 44.
- Es un plan mediante se puede establecer las cantidades de
productos que se pueden fabricar durante un periodo predeterminado
conducente a cumplir con la metas trazadas en un presupuestode
ventas, debe considerar este presupuesto algunos elementos como los
siguientes:
45.
- FACTORES A TENER EN CUENTA PARA PODER PLANEAR LA PRODUCCIN
- Edificios o Instalaciones
- Capacidad de almacenamiento
46.
- FACTORES A TENER EN CUENTA PARA PODER PLANEAR LA PRODUCCIN
- Condiciones de consecucin de las materias primas
- (Cantidad Calidad Precio)
- Disponibilidad de Insumos
- La compaa debe combinar la capacidad de Venta
- Con la capacidad de produccin
47.
- 7 elementos bsicos a considerar:
-
- El presupuesto de Ventas en unidades
-
- Las promociones presupustales
-
- El stock deseado de inventarios
-
- La Capacidad de almacenamiento
-
- La capacidad de produccin
-
- La Disponibilidad de la Mano de Obra
48.
- Polticas a usar para el disear el presupuesto de
produccin:
-
- Niveles Flexibles de inventario y produccin
-
- Niveles estables de Inventarios
-
- Niveles estables de produccin
-
- Niveles estables de inventario y produccin
49.
- Niveles flexibles de inventario y produccin:
-
- Se aconseja su utilizacin para negocios que no tienen
limitantes en su capacidad para almacenar inventarios y en su
capacidad para producir, en este caso los inventarios y la
produccin flucta o cambia en proporcin directa a las ventas, no es
aconsejable esta poltica para empresas improducto.
50.
- Niveles estables de inventario:
-
- Se utiliza cuando existe limitantes en la capacidad para
almacenar inventarios o simplemente cuando por razones
administrativas se desea estandarizar los inventarios, en este caso
la produccin es flexible.
51.
- Niveles estables de produccin:
-
- Es recomendable cuando se desea uso continuo y estable de los
recursos productivos y se desea manejar estabilidad en los
contratos de personal de produccin.
52.
- Niveles estables de inventario y produccin:
-
- Se recomienda cuando existen limitantes tanto en la capacidad
de produccin, como en la capacidad de almacenamiento, caso
generalmenteafrontan las mipymes , en este caso es posible que se
deba reformar el presupuesto de ventas.
53. 54. 55. 56. 57.
- COSTO DE MATERIALES USADOS E INVENTARIOS
58.
-
- Como un plan para determinar en manera anticipada y programada
las cantidades de materia prima que se utilizaran en produccin para
cubrir las necesidades expresadas al disear el presupuesto de
fabrica, para ello se requiere establecer el uso estndar de
materias primas por unidad del producto fabricado
59.
- Mtodos para establecer el usoestandar de materias primas:
-
- Experiencia del Personal de Produccin
-
- Seleccin de Lotes de produccin
60.
- Se requiere para el presupuesto de uso:
-
- Estandares de Materia prima
61. 62. 63.
-
- Se debe establecer como insumo para disear el presupuesto de
compras las cantidades de materia prima que se requiere produccin,
los potenciales proveedores , precios estimados de compra, tiempo
estimado de entrega y stock deseado de inventario.
64. 65.
- Presupuestos de Costos de materiales usados e inventario:
-
- Este presupuesto permite especificar cual es el costo de las
materias primas que se utilizara en produccin teniendo en cuenta
para ello los mtodos de evaluacin de inventarios manejado por el
negocio, permite establecer adems cualel costo de los inventarios
involucrados en la operacin.
66.
- Mtodos de Valuacin de Inventarios
-
- INDENTIFIACION ESPECIFICA
67. 68. 69. 70. 71.
- Herramienta a utilizar para optimizar el presupuesto de
materias primas
-
- Cuando Comprar ? Pto. de Reorden
72.
- Cantidad Econmica de Pedido:
-
- Indica la cantidad de materia prima que se debe adquirir como
condicin para minimizar el costo de adquisicin.
73.
-
- Indica el momento preciso en que se debe hacer la compra a los
tiempos de entrega y a los niveles deseados de Inventario.
74. 75. 76. 77.
-
- Como un plan mediante el cual se programa de manera anticipada
la cantidad de mano de obra directa necesaria para atender la
produccin presupuestada y el costo de dicha MOD, debe incluir
planes tendientes a determinar numero de turnos, tipos y clases de
contrato, carga laboral y tiempo laborado, durante un plazo de
tiempo determinado
78.
-
- Es el costo o valor al esfuerzo fsico o mental para transformar
insumos o materiales en productos terminados
-
-
- El tiempo de MODexpresada en Horas, minutos, segundos por
unidad de producto,departamento, rea, proceso o actividad.
-
-
- Tasa de MOD expresada en Pesos por hora ,minutos , segundos por
departamento, rea o actividad o procesos (costo hora hombre o Costo
de MOD por Hora)
79. 80.
- TASA DE MANO DE OBRA DIRECTA POR HORA
-
- Salarios: Bsico, tiempo extra, recargos, auxilio de
transporte.
-
-
-
- Lega: Cesantas e Intereses de Cesantas, prima, vacaciones
-
-
-
- Extralegal: Prima de vacaciones, navidad, antigedad,
Productividad, bonificacin, Auxilios.
-
-
- Aportes parafiscales y Salud:
-
-
-
- Sena, ICBF, Caja de Compensacin, aportes salud, pensin,
Arp.
81. 82. 83. 84. 85. 86.
- METODOSDE PRESUPUESTACION :
- Son costos indirectos de fabricacin:
- Mano de Obra Indirecta Materiales inidirectos y otros
indirectos de manufactura
87. Ejemplos: Materiales Indirectos: Aquellos que no sufren
transformacin Alguna (tornillos, Puntillas), su medicin es difcil y
su costo frente a los materiales directos no es representativo como
los Pegantes Mano de Obra Indirecta: Los costos de personal que
laboran en produccin, pero que no tienen asignada ninguna
responsabilidad directa sobre la Manufactura del producto Ejemplo.
Los Supervisores de Produccin, personal de aseo, personal de
Vigilancia 88. Otros costos Indirectos : Aquellos Insumos
necesarios para el funcionamiento de la Fabrica y que no se
consideran ni como materiales Directos ni como mano de Obra
directa, como los son: Servicios Pblicos, Arrendamientos,
depreciacin de equipos, Seguros (De fabrica)Es importante que se
debe separar un Gasto de un costo, cuando se trata de elementos que
pueden ser compartidos entre las oficinas y la Fbrica