Producción por Proyectos
Vea lo que aportaFebrero 2014
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CréditosIntroducción
Acerca de
RPS
RPS es la solución de software de gestión ERP desarrollada por Ibermatica para la industria de manufactura. Cubre las áreas de Contabilidad, Tesorería, Configurador de Producto, Ventas , Logística, Compras, Producción, Planificación Calidad, Gestión de Proyectos, Mantenimiento y Servicios de Asistencia Técnica , y Business Intelligence. RPS tiene distribuidores en España, Europa y Latinoamérica. Sus señas de identidad son, profunda funcionalidad para la industria, absolutamente configurable a las necesidades reales de los clientes, de uso familiar y rápido aprendizaje, y extremadamente fácil de implantar.
IbermáticaIbermática es una de las principales compañías de servicios en Tecnologías de la Información (TIC) del mercado español. Creada en 1973, su actividad se centra en las siguientes áreas: Consultoría TIC, servicios de infraestructuras, integración de sistemas de información, outsourcing e implantación de soluciones integradas de gestión empresarial. Asimismo, está presente en los principales sectores de actividad, donde ofrece soluciones sectoriales específicas. Tras 40 años de actividad en el sector de las TIC, Ibermática se ha consolidado como una de las primeras empresas de servicios de TI de capital español. Actualmente agrupa a 3.278 profesionales y representa un volumen de negocio de 247,7 millones de euros.
Iñaki AguirreoleaDirector de operaciones RPS
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Conceptualización del proyecto
• Un proyecto es un conjunto de acciones (tareas) que producen un servicio o un producto único no repetitivo.
• Para la realización de estas tareas se necesitan recursos y materiales que consumen un coste.
• El proyecto se realiza en un espacio temporal, comienza y termina en unas fechas y por ende sus tareas también tienen unas fechas de inicio y fin.
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Composición del proyecto
• Relaciones entre tareas• Responsable de la tarea• Fechas de inicio y fin
Tareas
• Cualificaciones• Personas/Máquinas• Calendarios
Recursos
• Compras• Fabricación• Existencias en almacén
Materiales
• Previstos• Reales• Desviaciones
Costes
• Incidencias• Check-List• Mayor control
No repetitivo
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Sincronización entre procesos del proyecto
Materiales en proyecto
Oferta a proveedor
Pedido
Albarán
Factura
Asiento contable
Ordenes de trabajo
Partes de actividad
CalendariosAsignación de trabajos
Improductividades
Costes
Planificación
Desviaciones
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Cómo lo podemos hacer?
• Usando decenas de hojas de cálculo, cada usuario maneja su hoja de cálculo con sus datos N veces repetidos….
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Cómo proponemos hacerlo
• Utilizando un sistema de gestión integrado sincronizando todos los procesos y usuarios que intervienen en el ciclo de vida del proyecto.
Comercial Planificación
Recursos Humanos
Diseño - Ingeniería
MES
Proyectos
Configurador
Financiero
Distribución
PLANIFICACIONESTRUCTURA DE
PRODUCTO
ORDENES DE FABRICACION
COMPRAS Y TRABAJOS
EXTERIORES
Propuestas de Compras y Trabajos Exteriores
CONFIGURADOR DE PRODUCTO TECNICO
MicrosoftCRM
FACTURACION
Pedidos
Albaranes
Prospects y clientes
CONTABILIDADTESORERIA
Facturación
GESTION AVANZADA CALIDAD
CAPTURA DE DATOS EN PLANTA
OLANET
S.A.T.
DISTRIBUCION Y TERMINAL PUNTO DE
VENTA
EDI
PROYECTOS
IBERPERNOMINA
Plan ProducciónMRP II
Scheduler de OF y tareas de Proyectos
Propuestas de Ordenes de Fabricación
Generación 3D y 2D
GESTION DE
STOCKS
3D CADPDM
Stocks Manufacturing
Mantenimiento Integral
CalidadCompras
MANTENIMIENTO MAQUINAS
B. Intelligence
CRM
CONFIGURADOR DE PRODUCTO COMERCIAL
EDI
Ofertas
Recursos Materiales
Cálculo Aprovisionamientos
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Composición del coste del proyecto
Materiales y subcontrataciones
Empleados, maquinaria y utillajes
Pedido Albarán
Reflejo del coste real
Descarga de horas
PR
OY
EC
TO
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CabeceraCliente, responsables, totales
económicos, fechas generales, documentos,….
TareasDiagrama de Gantt, camino
crítico, agrupación de tareas, hitos, planificación en el tiempo, acumuladores de coste….
Recursos, materiales y costes necesarios para la realización de la tareas
Recursos, costes y materiales
Materiales y subcontrataciones
Empleados, maquinaria y utillajes
Pedido Albarán
Reflejo del coste real
Descarga de horas
PR
OY
EC
TO
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Agenda de recursos y empleadosAnálisis de márgenes, avance de obra y tiempos, valor
ganado…IncidenciasCheckList de controlFacturación…
BCWS: Coste Planificado (Budgeted Cost for Work Scheduled). La curva del BCWS es el coste acumulado planificado. Es el coste planificado inicialmente por cada día del proyectoBCWP: Valor Ganado (Budgeted Cost for Work Performed). : Es el coste planificado inicialmente teniendo en cuenta el % de progreso de cada tarea. (El coste de cada tarea proporcional al % de progreso).ACWP: Coste Realizado (Actual Cost for Work Performed). El coste imputado o real de cada tarea. Como puede haber tareas cuya fecha de inicio prevista esté más delante de la fecha del estudio, se hayan empezado antes de lo previsto, esos costes se sumaran a la fecha del estudio.Factor P: Es el porcentaje del trabajo realizado que se ha realizado de acuerdo con lo planificado.
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Orquestación de procesos BPM Workflow
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Ejemplos de procesos y de controles
• Control de compras valoradas• Asegurarse que todos los empleados registran parte de
actividad diariamente• Solicitud de cambios en el proyecto• Alarma por retrasos o desviaciones de coste• Registro y clasificación de incidencias según su naturaleza• Seguimiento de incidencias• Seguimiento de materiales críticos• …….
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Resumen
Hemos integrado en un único sistema todos los procesos de la vida de los proyectos dando flexibilidad para ajustarse a cada actividad y tipo de empresa:
– Construcción de maquinaria y bienes de equipo– Ingenierías– ONG’s– Caldererías– Astilleros– Servicios – Utillajes
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