Programa de Desarrollo de Mandos Medios – 2018
MODULO 7 – GESTIÓN DEL TIEMPO
Dr.(c) Ing. Pablo V. Urquizo, octubre 10, 2018.
Octubre de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 1
El presente material ha sido desarrollado por Possum Consulting para su uso en la capacitación de referencia. Su reproducción total o parcial está prohibida sin la debida autorización del autor.
Los Jóvenes PM y la implementación de Proyectos de innovación a través de las competenciasDr. (c) Ing. Pablo V. Urquizó
Ingeniero en Computación,
Master en Dirección Estratégica de TICs,
Master en Dirección, Gestión y Diseño de Proyectos,
Doctor (c) en Ingeniería de Proyectos y Seguridad,
Presidente de la Asociación de Gestión de Proyectos del Uruguay.
Consultor en Proyectos y TICs.
Director de Tesis, FUNIBER.
Director, Relacionamiento Tecnológico.
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 3
Metodología
Consultas vía Whatsapp al numero 093 536 003
Consultas en general al final de la charla
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 4
Uno de los grandes problemas de los mandos medios es
conseguir aprovechar bien su tiempo dada la gran y diversa
cantidad de tareas que suelen que tener que abordar al
frente de sus cargos.
A continuación veremos unas claves y reglas para
organizar y gestionar mejor tu tiempo, lo que te ayudará a
conseguir una mayor productividad y a aumentar
tu satisfacción profesional.
La Gestión del Tiempo
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 5
La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de
la productividad en los negocios.
Es una habilidad directiva consistente en el adecuado
reparto de este recurso para desarrollar tareas y
proyectos.
Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque
el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los
días contados.
Qué es la Gestión del Tiempo
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 6
No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos
subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de
hacer todo.
Al final, no hay nada más importante para nosotros que
gestionar bien las horas.
Qué es la Gestión del Tiempo
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 7
“No podemos empezar un día, una semana, un mes sin
planificarlos” - Jim Rohn, empresario estadounidense, autor y
orador motivacional.
Como escribe Leo Babauta en The Power of Less (El poder
de hacer menos), la pregunta no es cómo hacer más cosas y
más deprisa sino cómo hacer sólo lo más importante y
cómo hacerlo bien.
Qué es la Gestión del Tiempo
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 8
“La gente me considera como un experto de la gestión del
tiempo.
Me veo más como un experto de la gestión de las
prioridades, valorando bien las cosas.”
Timothy Ferriss, autor la Semana de 4 horas
Reglas para la Gestión del Tiempo
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 9
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 10
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasifica las tareas a realizar
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 11
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 12
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos.
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 13
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos.
Haz las tareas más desagradables durante las
primeras horas del día
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 14
Reglas para la Gestión del Tiempo
Focalízate sobre lo importante y prioriza.
Clasificar las tareas a realizar
Organiza tu jornada
Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos.
Haz las tareas más desagradables durante las primeras
horas del día
No ajustes demasiado tu agenda, deja un poco de tiempo
a los imprevistos o retrasos.
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 15
El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días
Se debe comprender dos cosas:
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 16
El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días
Se debe comprender dos cosas:
El tiempo es dinero
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 17
Los Ladrones del Tiempo
– No planificar
– No priorizar
– No delegar
– Reuniones interminables e inútiles
– Todo es urgente.-
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 18
¿Qué es delegar?
Delegar es encomendar a otras personas la realización de
aquellas tareas que puedan hacer igual o mejor que uno.
No las que no nos gusten o las más difíciles…
La delegación está asociada a: Autoridad y
Responsabilidad
Delegación de Tareas
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 19
Ventajas de la Delegación de autoridad
Permite al Líder concentrarse en las prioridades.
Disminuye interrupciones y consultas.
Facilita la organización personal del Líder .
Desarrolla el crecimiento a los subordinados.-
Delegación de Tareas
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 20
Características de un/a ejecutivo/a que administra el tiempo eficientemente….
Recopilan toda la información existente sobre el tema…
invitan a mesas de trabajo a involucrados.
Delegan con claridad y precisión.
Establecen objetivos de las decisiones que se tomen.
Establecen los posibles cursos de acción que permiten
alcanzar los objetivos en el corto plazo.-
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 21
Definen alternativas de acción y previenen posibles
consecuencias (+) y (-).
Llevan control de lo delegado, mediante informes sobre lo
realizado, para asegurarse que se están logrando los
resultados planeados.
Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes
Administrar el tiempo eficazmente es un Don que se
puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.
Características de un/a ejecutivo/a que administra el tiempo eficientemente….
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 22
Peter Drucker decía que para “controlar el
tiempo” adecuadamente necesitamos pasar
por tres fases:
registro,
administración y
consolidación del tiempo.
Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 23
Recuerden que…
“A menos que uno se comprometa, sólo hay promesas
y esperanzas, pero no planes.”
Asociación de Gestión de Proyectos del Uruguay
Dr (c) Ing. Pablo V. Urquizó [email protected]
MUCHAS GRACIAS !!!
Octubre de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018