PROGRAMA INDUCCION AL QUEHACER DOCENTE
UNAP 2013
VINCULACIÓNUnidad de Recursos Humanos
CONTROL
• Nos regimos por el Estatuto Administrativo.
• La Contraloría Regional es el ente Fiscalizador de la Institución.
INGRESO
• El ingreso a los cargos de carrera en calidad de Planta se hará a través de concurso público.
• El Llamado a Concurso.
• Requisitos de ingreso a la UNAP.
Requisitos de Ingreso a la Unap Ley 18.834
• Ingreso a la Administración Pública.
• Reincorporación a la Adm. Pública.
• Provenientes de otros servicios públicos.
Del Nombramiento
Funcionarios de Planta o contrata
• El nombramiento es el acto formal de provisión de las funciones.
• El nombramiento regirá desde la fecha indicada en el respectivo decreto.
• Carta de aceptación de Cargo.
TIPOS DE CONTRATOS
La Universidad Arturo Prat puede contratar a su personal.
Planta
Contrata.
Honorarios.
Planta
• Carácter permanente.
• Cargos funciones propias de la Unap.
• Posibilidad de hacer carrera funcionaria.
• Posibilidad de subrogar una jefatura.
Contrata
• Carácter transitorio.
• No pueden ejercer jefaturas.
• No pueden subrogar.
• Duración de su contrato será desde 1º de enero hasta el 31 de Diciembre de cada año.
Honorarios
• Prestadores de servicio para el desarrollo de la Unap.
• Su contrato dura lo que indica su convenio.
• Pueden ser exentos o de toma de razón.
Funcionarios de la Unap
• Académicos.
• Administrativos.
Funcionarios
• Profesor hora.
• Media Jornada.
• Jornada Completa.
Funcionarios
• Pregrado.
• Pregrado Especial.
• Carreras Técnicas.
Pregrado
• Proviene la solicitud de la Dirección de Docencia.
• Pueden ser de contrata, planta u honorarios.
Carreras de Pregrado Especial - Técnicas
• Carreras de ingreso especial.
• Solicitud a la Vicerrectoría Investigación, Innovación y Postgrado.
• A Honorarios (Sistema GEDO)
Administrativos
• Profesional, técnico o experto.
• A contrata, planta u honorarios.
Escala administrativa:
• Directivos
• Jefes de Unidad
• Profesionales
• Técnicos
• Auxiliares
• Administrativos
Derechos y Obligaciones de los FuncionariosDerechos:
• Remuneraciones.
• Asignaciones.
• Feriado legal.
• Permisos con goce sueldo y sin sueldo.
• Capacitación.
• Licencias Médicas.
• Derechos y Obligaciones.
Derechos y Obligaciones de los FuncionariosObligaciones:
• Realizar personalmente sus funciones.
• Realizar sus tareas con esmero, cortesía y dedicación.
• Orientar desarrollo de sus funciones al logro de los objetivos de la Unap.
• Asistencia y Puntualidad.
• Sigilo.
• Probidad.
Remuneraciones
• Regular y completa.
• Las remuneraciones se devengarán desde el día que se indica en el decreto.
• Escala Administrativos.
• Escala Académicos.
Remuneraciones imponibles
• Cargo de los trabajadores.
• Empleador obligación de deducirlas.
Cómo se Pagan las Remuneraciones
• Cuenta Corriente.
• Cuenta Prima.
• Vale vista bancario.
• Formulario cambio antecedentes Portal Unap On Line.
Fecha de Pago de las Remuneraciones
• Días 30.
• Feriados, último día hábil del mes.
PLANILLA COMPLEMENTARIA
• Favorece a empleados de planta.
• Nuevas contrataciones.
• Encasillamiento.
Descuentos
• Previsionales.
• Tributarios.
• Judiciales.
Descuentos Particulares
• No podrán superar el 15% de sus remuneraciones.
• Bienestar, limite indicado, 15%.
• Agrupaciones Gremiales.
Orden de descuentos
• Cotizaciones Previsionales.
• Tributarios.
• Judiciales.
• Particulares.
Otros Beneficios de Remuneraciones
• Bono Zona Extrema
• Aguinaldos (Sector Público)
• Bono Especial (Sector Público)
• Bono Escolar (Sector Público)
• Bonos Institucional (Personal Administrativo)
• Bono Escolar institucional (Personal Administrativo).
Control de Asistencia
• Personal Académico.
• Personal Administrativo.
• Personal de servicio.
• Honorarios.
TODOS
• Sistema reloj control institucional
Feriado Legal
• Corresponde a cada año calendario.
• Receso Institucional.
• Total-Fraccionada.
• Certificación años de Servicio o Vacaciones Progresiva (extendido por una AFP).
Feriado Legal
¿Cómo lo hago?
• Formulario dispuesto en Portal Unap.
• 48 horas.
Feriado Legal
Voy fuera de la Región ¿que debo hacer?
• Informar a su jefatura.
• Solicitar certificado de salida de la región (Portal Unap).
Feriado Legal
No voy a salir de vacaciones
• Acumular feriado.
• Año calendario.
• Exclusivamente por necesidades del servicio.
• Solicitud.
• Pierde los 5 días fuera de la región.
Permisos
Con goce de remuneraciones:
• Días administrativos. (máximo 6)
• Solicitud. (Portal Unap)
• Aprobada, modificada o rechazada. (Facultativos de la Jefatura)
• Días completos o medios días.
Permisos sin Sueldo
• Los funcionarios tienen derecho a pedir permiso sin goce de sueldo por 6 meses.
• Autorizado por su Decano o jefe de unidad.
Cometido Funcionario
Nacional o Extranjero:
• Académicos.
• Administrativos.
Licencia Médica
Devolución por Licencia Médica:
• Tengan 6 meses de afiliación Previsional.
• Tengan 3 meses de cotizaciones previsionales.
• Remuneración se paga 100% sobre 11 días.
Licencia Médica
¿ Problemas de Salud ?
• Dar aviso a su jefatura.
• Plazo de entrega a la Unidad de RRHH.
Tramitación
Realizada por la Unidad de Recursos Humanos.
Enviar la licencia.
Adjuntar documentos.
Licencias Médicas
Tipos:
• Curativa.
• Pre-natal.
• Post-natal.
• Prórroga pre-natal.
• Extensión post-natal (carta)
• Hijo enfermo menor de un año.
• Permiso posnatal parental (Resolución)
Resolución de Licencias
Emitida por las instituciones de salud
• Aprobada.
• Reducida.
• Rechazada.
Causales de Rechazo
No acepta la licencia médica:
• Reposo injustificado.
• Diagnóstico irrecuperable.
• Fuera de plazo.
• Incumplimiento del reposo.
• Otro.
Proceso de Apelación
CCOMPIN (Comisión de medicina preventiva e invalidez):
PPlazo de 15 días.
Documentación a Adjuntar
• Certificado médico.
• Fotocopia Licencia.
• Fotocopia Resolución Isapre.
• Formulario de apelación.
Superintendencia de Seguridad Social
Jornada de Trabajo
• Jornada Completa.
• Media Jornada.
• Horas.
Accidente de Trabajo
• Los funcionarios recibirán atención médica, sin costo para ellos (Mutual de Seguridad C.Ch.C.)
• El funcionario debe avisar en primer lugar a su jefe directo, por mínimo que este sea y no represente una lesión grave.
Accidente de Trabajo
• El funcionario se presenta en la Mutual.
• Esta entregará documentación que debe ser presentada en la Unidad de RRHH. La que emitirá Orden de Reposo por accidente, de acuerdo a lo establecido.
Calificaciones
• Tiene por objeto evaluar el desempeño y las aptitudes de los trabajadores de planta y contrata, de acuerdo a las características y exigencias de su cargo.
• Estas se realizarán anualmente.
Periodo de Evaluación
• Debe iniciarse el 1º de Septiembre y terminar el 30 noviembre de cada año.
• La Unap debe capacitar anualmente a los precalificadores y calificadores y directivos de Agrupaciones gremiales.
Factores de Calificación
• Nota 9-10 Su desempeño excede lo requerido.
• Nota 7-8 Cumple completamente con las exigencias del cargo.
• Nota 5-6 Generalmente satisface los requerimientos.
• Nota 3-4 Desempeño inferior a lo requerido.
• Nota 1-2 No cumple.
Factores y Subfactores a Evaluar
• Rendimiento.
• Condiciones Personales.
• Comportamiento Funcionario.
Etapas del Proceso de CalificacionesCContará con dos etapas y estará a cargo de la Junta Calificadora.
PPrecalificación. Jefe directo.
CCalificación. Junta calificadora.
AApelación o Reclamo.
Etapa del Proceso
• 1º de septiembre hasta el 31 de enero y el segundo desde el 1 de febrero hasta el 31 de junio.
• Consideran hoja de observaciones del Funcionario.
• Hoja de Vida.
Precalificación
• El jefe directo entrega informe a la Unidad de RRHH. Los primeros tres días del mes de septiembre de cada año.
• El jefe directo debe precalificar dentro de los 10 días desde que se le entregue las hojas de vida.
• Debe notificar dentro de los 2 días vencido el plazo.
Observaciones
• El funcionario puede formular observaciones a la precalificación dentro de 5 días de su notificación.
• La Unidad de RRHH remite a la Junta Calificadora.
Junta Calificadora
• Compuesta por los cinco funcionarios de más alto nivel jerárquico, con excepción del jefe superior y por un representante de los trabajadores.
Representante de los Trabajadores
• Será elegido por los trabajadores.
• Dentro de los 10 primeros días la Unidad de RRHH recibirá las proposiciones.
• Se le proporcionarán todas las facilidades para efectuar su labor.
Efectos de Calificación
• Lista 1 Distinción.
• Lista 2 Buena.
• Lista 3 Condicional
• Lista 4 Eliminación
Hoja de Vida (Portal Unap)
• Esta constituye un elemento básico para las calificaciones.
• En esta se anotan todas las acciones que representen la conducta del funcionario. mérito y demérito.
Renuncias
• Debe presentarse por escrito (Formulario tipo) más informe de cargo (hoja ruta).
• Con una semana de anticipación.
• Jefe directo, RRHH.
• Comenzará a regir cuando esté totalmente tramitada.
• Sumario administrativo, el proceso debe continuar normalmente.
Subsidio de Cesantía
• Debe realizarse dentro de 30 días.• Sin costo para el funcionario.• Diferente al seguro cesantía (no afecta a la
Institución pública).
REQUISITOS• 52 semanas continuas.• Estar inscrito en el registro de cesantes (omil).• Se otorgan por periodos de 90 días hasta
completar los 360 días (interrumpido).
Jubilación
• Sistema antiguo.
• RRHH llenará la solicitud con la 36 últimas rentas imponibles.
• AFP Es tramitada por el interesado.
• Incentivo al retiro (Ley 20.374/2009-2011)
Resoluciones
• Reconocimiento de Asignación Familiar.
Certificados Emitidos por esta Unidad• Renta Simple.
• Renta último año.• Renta Bruta (total haberes)• Renta Líquida• Descuentos Legales/Particulares• Renta cinco años• Certificado de antigüedad• Certificado de cargo• Certificado Declaración Impuestos (Portal
Unap)
GEDO HONORARIOS (2009)
• Funcionario contratado a honorarios, firma digitalmente su convenio (Etapa 4) para ello se ingresa por funcionario luego GEDO convenios, mis convenios, y hace click en tarjeta digital que le ayudara a la firma electrónica.
• Etapa 10 ya esta el documento enviado a pago y puede pasar boleta honorarios a oficial administrativo o Unidad Finanzas.
Funcionarios Online
• Personal contratado.
• Permisos administrativos.
• Liquidación sueldo.
• Formulario vacaciones.
• Certificado Salida de la Región.
• Académicos, pueden aquí encontrar también información académica (información alumnos, información salas, adm. guia académica etc.)
GRACIASpor su atención
Unidad de Recursos Humanos