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Gestin de stocks
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Agenda
El aprovisionamiento
El stock
La gestin stock Costos logisticos
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El Aprovisionamiento
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Para aprovisionar es necesario: Prever las necesidades de la empresa. Planificar las necesidades con tiempo. Expresar las necesidades en trminos de:
o QU es lo que debemos comprar.o CUANDO se debe comprar.o CUANTO se debe comprar.
El pedido de compras esta definido cuando se determinanlos puntos anteriores.
Buscar en el mercado la mejor oferta que cumpla losrequisitos establecidos de calidad, cantidad y oportunidad.
Efectuar la compra Recibirlos y controlarlos.
El Aprovisionamiento
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Stock es sinnimo de inventarios, de existencias. Es laacumulacin de recursos necesarios para un sistema detransformacin.
Las empresas tienen diferentes tipos de inventarios: stock de
materiales, stock de informacin, stock de personal, declientes. Se tiene stock para:
o Garantizar las actividades de la empresao Prever pocas de escasezo Aprovechar oportunidades u ofertas.
Es importante decidir: cunto tener, cunto pedir y cmocontrolar y evaluar los stock. Estas decisiones dependenprincipalmente de los costos que origina mantener un stock.
El Stock
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Gestin de Stocks
Existen diferentes tipos de costo que tienerelacin con las actividades logsticas y que
ayudan a analizarlos, controlarlos yevaluarlos
1. Costo unitario
2. Costo de renovacin o de adquisicin3. Costo de posesin o de almacenaje4. Costo de faltantes o de roturas de
stock
Los Costos Logsticos
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Los Costos LogsticosCOSTOS UNITARIOS
PRECIO DE COMPRAGASTOS PARA QUE LOS ARTCULOS LLEGUEN A LA EMPRESA
(Flete, seguro, transporte, etc. )
POSESIN
GASTOS DE INVERSIONGASTOS DE RIESGO
GASTOS DE CUIDADOIMPUESTOS
RENOVACIN
GASTOS DE ORDENARGASTOS DE SEGUIMIENTO
GASTOS DIVERSOS
COSTO ROTURA DE STOCK
VALORIZACIN DEL EFECTO QUE TIENE LA FALTA DE STOCKSOBRE LAS OPERACIONES
MAS ALTO MIENTRAS MENORSEA LA CANTIDAD PEDIDA
$
MAS ALTO MIENTRAS MAYORSEA LA CANTIDAD PEDIDA
%
UNIDADES
1000 ___
900 ___
800 ___
700 ___
600 ___500 ___
400 ___
300 ___
200 ___
100 ___
0
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1. COSTO UNITARIO.- Es el precio de compra ms los gastos
relacionados con los fletes, aduana, transporte adestino, etc., en los materiales importados conque se abastece la produccin.
En el caso de los materiales nacionales se
considera como costo unitario al precio de losartculos puestos en los almacenes de laempresa
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2. COSTO DE RENOVACIN Es la suma de todos los gastos inherentes al
abastecimiento de materiales en un lapso determinado,
generalmente un ao, dividido entre el nmero derdenes de compra emitidas en el mismo periodo detiempo.
Permite definir para la empresa cuando le cuesta cadaorden de compra que emite. Se puede establecer como
objetivo alcanzar determinado costo de renovacin, paralo cual se analizar los procedimientos, el tiempo deemisin de la orden de compra, los niveles de autorizacinestablecidos, etc., es decir, todos los aspectos que pueden
encarecer este costo.
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2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:
a. Gastos de ordenar.- Es la suma de todos los
gastos efectuados desde la preparacin de larequisicin hasta la emisin de la orden decompra y su envo al proveedor. Hay queevaluar las actividades de:
Control de inventarios (tiempo empleadoen la revisin de stocks) Preparacin y emisin de la requisicin Recepcin de la requisicin por Compras y
su anlisis en relacin con los proveedores .
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2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:
a. Gastos de ordenar.-Hay que evaluar: Preparacin y emisin de la solicitud de cotizacin,
o el tiempo empleado en obtener los precios ydefinir las condiciones del aprovisionamiento.
Recepcin de cotizaciones, su anlisis y evaluacinpara decidir a quien comprar (nivel que decide)
Preparacin y emisin de la orden de compra,incluyendo los trmites para la firma en los nivelescorrespondientes
Envo de la orden de compra al proveedorescogido y distribucin interna de las copiascorrespondientes
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2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:
b. Gastos de seguimiento.- Es la suma de todos los
gastos efectuados en lograr que el proveedorcumpla con remitir la mercadera oportunamenteen la fecha ofrecida Comprende toda la actividad del personal
logstico de controlar que la mercadera
llegue a la empresa. Los gastos relacionadoscon la recepcin de los materiales, la emisinde los documentos, el control de calidad delmaterial y el ingreso al almacn y su
ubicacin correspondiente
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2. COSTO DE RENOVACIN Clases de costo de renovacin:
c. Gastos diversos.-Gastos relacionados con la compra y que
corresponden a actividades posteriores al ingreso delmaterial a la empresa, pero que mientras no se efecten,no se puede cerrar la orden de compra y considerarlacomo atendida. Estos gastos son: Control de facturas y seguimiento de stas dentro de
la empresa para que se efecte el pago al proveedor Anotaciones en el control de inventarios y balance de
los stocks Documentos que hay que enviar despus de llegado
el material, todos aquellos interesados en el control
correspondiente
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3. COSTO DE POSESIN.- Contar con existencias le cuesta a la empresa una
fuerte cantidad de dinero en las distintas
actividades relacionadas con el mantenimiento ycontrol de los materiales que almacena, por ello esque a mayor cantidad almacenada es mayor elcosto anual de poseer materiales
Estos costos se expresan como un porcentaje delpromedio anual del valor del inventario, en el cualse consideran gastos de caja y costos intangiblespero reales en que se incurren por tener existencias
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3. COSTO DE POSESIN.- Clases de costo de posesin.-
a. Gastos de inversin.-Este concepto incluye los intereses
sobre el capital invertido en existencias. Los inventariosforman una gran parte del capital de trabajo de unaempresa, que al transformarse en materiales, noproduce intereses mientras no tiene movimiento.
b. Gastos de riesgo.-Tener materiales en almacn implica
el riesgo de perderlos por robos, deterioro, etc., y porello las empresas aseguran sus existencias. El valor de laprima de seguro es un gasto que generalmente esfijado como un porcentaje sobre el valor promedio del
inventario
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3. COSTO DE POSESIN.- Clases de costo de posesin.-
c. Gastos de cuidado.- Tener materiales en los
almacenes exige cuidarlos, mantenerlos para evitarsu deterioro. Se originan horas hombre para elcontrol y cuidado de cada artculo almacenado. Elvalor del espacio (m2) que ocupan los materiales enel almacn tambin forma parte de estos gastos
d. Impuestos.-La influencia que los inventarios tienensobre los resultados hay que valorizarlos paraestablecer qu porcentaje del impuesto que sepague se debe al monto convertido en materiales
que guarda la empresa en sus almacenes.
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4. COSTO DE FALTANTES.- La no existencia de un artculo o materia prima, cuando
la empresa lo necesita tiene un costo . La falta de este material puede interrumpir las
operaciones de la industria, generando mano de obra,equipo y maquinaria ociosa, elevando el costo defabricacin, o a veces obligando compras de ltimo
momento a un mayor precio que el que pudo obtenersede haber tenido existencias adecuadas en almacn. En los casos de las empresas comerciales, da lugar a
prdidas de venta por falta de stock que es muy difcilde recuperar.
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Realizamos la Programacin de stocks paraoptimizar los recursos, para cumplir con los
objetivos al menor costo posible. Como resultadovamos a determinar cuanto debemos comprar ycuando debe estar disponible en el almacn.
Existen varios mtodos:
o Lote Econmico Compraso MRP (Planeamiento de Requerimiento de
Materiales).o JIT (Just In Time)
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LA CLASIFICACIN ABC.- Es una herramienta muy til y se aplica en diferentes
campos. Para la administracin de materiales, importa laClasificacin ABC segn el valor de consumo. Pues nointeresa un material por su costo unitario, ni por sumovimiento anual, sino por la mezcla de ambos, su valor
de consumo. Nos permite reconocer cuales son los materiales ms
importantes econmicamente y tomar decisiones para suadministracin de stocks y compras.
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LA CLASIFICACIN ABC.- La clasificacin ABCsebasa en la conocida Ley
de Pareto, y diferencia los artculos entre losimportantes y escasos (categora A) y losnumerosos y triviales (categora C), con un grupointermedio que no participa que ninguna de ambasdenominaciones ( categora B). Es clsico
considerar las siguientes agrupaciones de losartculos:o TIPO A: 20% de las referencias 80% del valoro TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor
o TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor
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La Clasificacin ABC.- Poltica de Inventario segn tipo de
inventarioo A: Control exhaustivo bajo
inventario, demanda precisao B: Menor atencin que los A.o C: Baja periodicidad en revisin de
parmetros. Bajo costo del
inventario Este tema puede ser descrito con elejemplo del automvil en donde al
motor asignamos la categora A, los
insumos pequeos (tornillos etc.) C,
siendo el resto de categora B
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Conclusiones generales Para aprovisionar es necesario.- Expresar las necesidades
en trminos de: QU es lo que debemos comprar.
CUANDO se debe comprar.
CUANTO se debe comprar.
Stock es sinnimo de inventarios. Es la acumulacin derecursos necesarios para un sistema de transformacin.
Se tiene stock para:
Garantizar las actividades de la empresa
Prever pocas de escasez Aprovechar oportunidades u ofertas.
Costos Logsticos.- Existen diferentes tipos de costo quetiene relacin con las actividades logsticas y que ayudan a
analizarlos controlarlos y evaluarlos