PLANEACIÓN ESTRATEGICA PARA LA
INCORPORACIÓN DE TIC EN LOS PROCESOS
EDUCATIVOS EN LA UNIDAD CENTRAL DEL
VALLE DEL CAUCA
FASE 1
PLAN DE TRABAJO
CAPACITACION DEL RECURSO HUMANO
UCEVA 2012 - 1
PLAN DE TRABAJO
En el siguiente plan de trabajo se especifican los requerimientos para el
fortalecimiento, ejecución y seguimiento del plan estratégico de TIC en la UCEVA
en corto, mediano y largo plazo, iniciaremos con el fortalecimiento y capacitación
de los docentes en los procesos de incorporación de TIC, esto nos va permitir el
apoyo en los procesos de enseñanza-aprendizaje, la virtualización de las
asignaturas y la integración de los estudiantes con el manejo de la plataforma
MOODLE.
Para lograr estos objetivos iniciales se debe tener los siguientes requerimientos:
REQUERIMIENTOS
Requerimiento 1
1. Conformación del grupo de TIC, con docentes de la institución y directivos,
mediante resolución administrativa.
Para iniciar el proceso se debe oficializar la creación del grupo de trabajo en TIC,
mediante resolución y aprobado por la institución, los docentes que conformarían
el grupo serian los siguientes:
Ing. Edgar Sandoval Arboledad: Líder y manejo de la administración de los
contenidos de la plataforma, capacitación de docentes.
Ing. José Gabriel Pérez Canencio: Apoyo en la apropiación de Metodologías para
E-learnig, capacitación de docentes.
Ing. Andrés Rey Piedrita.: Investigación en TIC, capacitación de docentes.
Ing. Jorge Hernán Gómez: Proyecto para la oferta virtual de pregrado,
capacitación de docentes.
FUNCIONES GENERALES DEL GRUPO DE TIC.
Ejecutar el plan estratégico para el soporte de la visión de Tic.
Actualizar las actividades y seguimiento a cada uno de ellas con la
asignación de los presupuestos en cada uno de los proyectos.
Participar en las reuniones regionales con las IES de Colombia.
Participar en los foros virtuales.
Hacer seguimiento y control en cada uno de las estrategias definidas en el
plan estratégico.
Capacitar a los docentes en el manejo de la plataforma MOODLE.
Apoyar el montaje de las asignaturas en la plataforma.
Participar en la Incorporación del modelo para la implementación de E-
Learnig en los programas de la UCEVA.
Generar planes adicionales, a los planes estratégicos iníciales.
Evaluar si los planes de acción cumplen con los objetivos de la visión.
Implementar las políticas de TIC en la UCEVA.
Liderar proyectos de investigación con el uso de las TIC.
Administrar la plataforma MOODLE
Requerimiento 2
Aprobación de las políticas que permitan garantizar la ejecución inicial del proceso
y apropiación de las TIC en la institución.
2. Aplicación y ejecución de políticas de TIC en la UCEVA.
POLITICAS PARA INICIAR PROCESO
P1. Todos los docentes de la UCEVA deben realizar el primer curso de MOODLE
llamado “inmersión a MOODLE”, y demás capacitaciones que se citen en cuanto
al fortalecimiento de las TIC.
P2. Los docentes que han realizado los cursos básicos en el manejo de la
plataforma MOODLE, deberán incorporar sus asignaturas en la plataforma como
apoyo al proceso de enseñanza – aprendizaje académico de la UCEVA.
P3. Los planes estratégicos en TIC, deberán estar inmersos dentro de los
procesos del Proyecto Educativo Institucional, Plan de desarrollo, Académico y
administrativo.
P4. En las políticas institucionales en cuanto a la evaluación de los docentes
deberá anexarse un ítem que haga relación al uso y manejo de la plataforma por
parte del docente y así mismo será un valor que sume a su evaluación.
P5. Para los docentes en su proceso de contratación se incluirá una clausula
donde se apoye el uso y apropiación de las TIC en la institución, y su participación
en la incorporación de sus asignaturas en la plataforma.
Requerimiento 3
Apoyo institucional como punto de referencia que jalona el apoyo a los procesos
de incorporación de TIC en la UCEVA, Los planes estratégicos de incorporación
de TIC, es un proceso que no puede lograr sus objetivos y metas sin el respectivo
apoyo de parte de las directivas institucionales, hay que tener en cuenta que las
TIC se convierten en un eje transversal en los procesos académicos y
administrativos.
3. Apoyo institucional, conformado por las directivas, Rector, Vicerrector
académico, Vicerrector administrativo, Decanaturas, Oficina de sistemas,
Planeación, etc.
Requerimiento 4
4. Replantear el tiempo, espacio y funciones de los docentes o los que
conformarían el grupo para la realización de las actividades y tareas que
corresponda a la continuación del proyecto de TIC.
Requerimiento 5
5. Vinculación de 4 monitores para el apoyo y seguimiento a los docentes en
sus asignaturas y de las TIC en los procesos de enseñanza - aprendizaje,
así mismo en la actualización de los contenidos de los portales de cada uno
de las facultades.
Requerimiento 6
6. Software y equipos especializados para el diseño de imágenes, videos,
multimedia y construcción de los contenidos para el apoyo a las asignaturas
que inicien proceso de virtualización y ofertas de programas de pregrado y
cursos virtuales.
Requerimiento 7
En este requerimiento es de vital importancia, contar con un buen servicio, que garantice la ejecución del proyecto de TIC, en relación de los requerimientos mencionados anteriormente en los informes, la institución podría ofrecer en los próximos años ofertas de cursos y programas de
pregrado virtuales, de acuerdo con los siguientes requerimientos: disponer de conexiones de alta velocidad, garantizar la disponibilidad, respaldo de
información, garantizar la eficiencia y seguridad, etc.
7. Infraestructura tecnológica equipos, software, servidores, plataforma LMS,
conectividad de última tecnología.
En plan de trabajo se identifican los 7 requerimientos iniciales para el
fortalecimiento estratégico de las TIC en la uceva, para cada uno de los
requerimientos es vital el apoyo institucional y el compromiso de la misma,
logrando establecer la ejecución de las estrategias iniciales, así mismo los
indicadores.
Como se presento en el informe anterior, para la ejecución y seguimiento de los
planes estratégicos a corto, mediano y largo plazo, se presenta el siguiente plan
de trabajo el cual se realizaría dando cumplimiento a los requerimientos
solicitados.
PLAN DE TRABAJO 2012- 2018
1. Conformación del grupo de TIC,
con docentes de la institución y
directivos, mediante resolución
administrativa
3. Apoyo institucional, conformado
por las directivas, Rector, Vicerrector
académico, Vicerrector
administrativo, Decanaturas, Oficina
de sistemas, Planeación etc.
4. Replantear el tiempo, espacio y
funciones de los docentes o los que
conformarían el grupo para la
realización de las actividades y
tareas que corresponda a la
continuación del proyecto de TIC
5. Vinculación de 4 monitores para
el apoyo y seguimiento a los
docentes en sus asignaturas y de las
TIC en los procesos de enseñanza -
aprendizaje, así mismo en la
actualización de los contenidos de
los portales de cada uno de las
facultades.
FORTALECIMIENTO Y
CAPACITACION A LOS DOCENTES
EN LOS PROCESOS DE
INCORPORACION DE TIC,
INMERSION A MOODLE
VIRTUALIZACION DE
ASIGNATURAS
ESTUDIANTES UTILIZANDO LA
PLATAFORMA
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
7% 14% 40% 53% 67% 80% 100%26%
OBJETIVO ESTRATEGICOREQUERIMIENTOS INICIALES
10%
2%
100%
100%
6. Software y equipos especializados
para el diseño de imágenes, videos,
multimedia y construcción de los
contenidos para el apoyo a las
asignaturas que inicien proceso de
virtualización y ofertas de programas de
pregrado y cursos virtuales.
7. Infraestructura tecnológica equipos,
software, servidores, plataforma LMS,
conectividad de última tecnología
2. Aplicación y ejecución de
politicas de TIC en la UCEVA.
Rol de responsabilidades en la ejecución del plan estratégico de TIC.
ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA INICIO
FECHA FINAL
RESPONSABLES
1 Conformación del grupo de TIC, con docentes de la institución y directivos, mediante resolución administrativa.
2012 - 1 --------- Rector, Vicerrectores.
2 Aplicación y ejecución de políticas de TIC en la UCEVA.
2012 - 1 --------- Rector, Vicerrectores.
3 Apoyo institucional, conformado por las directivas, Rector, Vicerrectores, Decanaturas, Oficina de sistemas, Planeación, etc.
2012 - 1 2020 Todos los mencionados en la descripción
4 Replantear el tiempo, espacio y funciones de los docentes o los que conformarían el grupo para la realización de las actividades y tareas que corresponda a
2012 - 1 --------- Rector, Vicerrector Académico, Decano del programa de ingenierías
ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA INICIO
FECHA FINAL
RESPONSABLES
la continuación del proyecto de TIC.
5 Vinculación de 4 monitores para el apoyo y seguimiento a los docentes en sus asignaturas y de las TIC en los procesos de enseñanza - aprendizaje, así mismo en la actualización de los contenidos de los portales de cada uno de las facultades.
2012 - 1 2012- 2 Rector, Vicerrector académico
6 Software y equipos especializados para el diseño de imágenes, videos, multimedia y construcción de los contenidos para el apoyo a las asignaturas que inicien proceso de virtualización y ofertas de programas de pregrado y cursos virtuales.
2012 - 1 2012- 2 Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Oficina de sistemas.
ACTIVIDAD DESCRIPCION FECHA INICIO
FECHA FINAL
RESPONSABLES
7 Infraestructura tecnológica equipos, software, servidores, plataforma LMS, conectividad de última tecnología.
Rector, Vicerrector académico, Vicerrector administrativo, Oficina de sistemas.
8 Capacitación de docentes en los procesos de incorporación de TIC, 50 docentes por año.
2012 2018 Grupo TIC
9 Virtualización de asignaturas
2012 2018 Grupo TIC
10 Estudiantes utilizando la plataforma virtual
2012 2018 Grupo TIC
PLAN DE TRABAJO GENERAL 2012 – 2020
PLAN ESTRATEGICO DE TIC - UCEVA
COMUNIDADES
VIRTUALES
VIRTUALIZACION DE
ASIGNATURASINVESTIGACION EN TIC
OFERTA VIRTUAL DE
PREGRADO Y CURSOS
INFRAESTRUCTURA
TECNOLOGICA
PLATAFORMA LMS
SEGURIDAD DE
PLATAFORMA
DISPONIBILIDAD
PLATAFORMA
SERVIDORES
DISPONIBILIDAD
SERVIDORES
CAPACIDAD DE
ALMACENAMIENTO
SISTEMA DE RESPALDO
SEGURIDAD SERVIDOR
CONECTIVIDAD
CONEXIÓN DE ALTA
VELOCIDAD
DISPONIBILIDAD
CONECTIVIDAD
SEGURIDAD DE
CONEXIÓN
CAPACITACION
DOCENTES
POLITICAS
INSTITUCIONALES
CONFORMACION DEL
GRUPO DE TRABAJO TIC
APOYO INSTITUCIIONAL
Mapa de problemas de abajo hacia arriba
EQUIPOS Y SOFTWARE
ESPECIALIZADO PARA LA
CONSTRUCCION DE CONTENIDOS
DIGITALES
EQUIPOS Y SOFTWARE
ESPECIALIZADO PARA LA
CONSTRUCCION DE CONTENIDOS
DIGITALES
GRUPO DE
PROGRAMADORES,DISEÑAD
ORES,PEDAGOGOS, ETC
Es importante aclarar que los proyectos para la oferta de cursos y virtualización
de los programas académicos de la institución, se presentaran en otro plan de
trabajo para iniciar en el año 2013, teniendo en cuenta que es un proceso muy
complejo y requiere de incorporación de un grupo grande de recurso humano y
tecnológico para desarrollar dicho proyecto, que conlleva a unirlo a los procesos
de investigación y asesorías por parte de expertos que manejan lo modelos de
transformación de programas presenciales a virtuales o e-learning, documento
trabajando por el Ministerio de Educación en convenio con la asociación de e-
learning 2.0 Colombia.
Atentamente,
Edgar Sandoval Arboleda
Docente tiempo completo