REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DEL TACHIRA
“MANUELA SÁENZ”PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
LA FRÍA, EDO. TÁCHIRA.
DISEÑAR UN PROCESO DE CONTROL INTERNO PARA MEJORAR LAS CUENTAS POR PAGAR DEL CONSEJO
“COMUNAL BOCONÓ”
Autores:
La Palmita, Febrero 2013.
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIAUNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL NORTE DEL TACHIRA
“MANUELA SÁENZ”PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
LA FRÍA, EDO. TÁCHIRA.
DISEÑAR UN PROCESO DE CONTROL INTERNO PARA MEJORAR LAS CUENTAS POR PAGAR DEL CONSEJO
“COMUNAL BOCONÓ”
Autores:
La Palmita, Febrero 2013.
DERECHO DE AUTOR
Por medio de la presente, concedemos gratuitamente, a la Universidad
Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz el derecho
exclusivo de difundir toda la información que se presenta en este proyecto
comunitario, así como publicarlo o reproducirlo. De esta manera todos los
integrantes del mismo entregan a la Universidad la custodia, la conservación
y la disposición del proyecto, el cual pasa a engrosar el patrimonio
bibliográfico de esta casa de estudio con el único objetivo de fortalecer cada
día más los Programas Nacionales de Formación en Administración.
______________________ _____________________ NOMBRE APELLIDO NOMBRE APELLIDO C.I. C.I.
______________________ _____________________ NOMBRE APELLIDO NOMBRE APELLIDO C.I. C.I.
ACTA DE APROBACIÓN
Nosotros, en nuestra condición de jurados designados por la coordinación
del Programa Nacional de formación en Administración, de la Universidad
Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz Respectivamente
para Orientar, Supervisar y evaluar el proyecto comunitario realizado por:
Almenares Campo Mary Nelsy, C.I. V- 16.282.897, Vera Contreras Maira
Alejandra, C.I. V- 20.368.420, Hurtado García Estela C.I. V- 15.456.797,
Sánchez Castro Ana Aminta C.I. 15.456.797, Márquez Sierra Heidy Nathaly
C.I. V- 19.865.561. Aprobamos el Proyecto titulado Diseñar un proceso de
control interno para mejorar las cuentas por pagar del consejo “Comunal
Boconó”, informe indispensable para poder optar a la certificación de
Licenciadas en Administración. En cumplimiento de la autorización de la
Gaceta Oficial del 13 de Noviembre 2008 Numero 39.058 y la resolución
3325, del 12 de Noviembre del 2008 Articulo Nº 1 donde se autoriza al
IUTLAF a la transformación de la Universidad Politécnica para optar en este
primer trayecto al titulo de Administración.
Calificación _______________ PTOS.
La Palmita, de de 2013.
Primer Jurado Segundo Jurado Nombres y Apellidos Nombres y Apellidos C.I. C.I.
AGRADECIMIENTO
A Dios Todopoderoso, por habernos permitido llegar a esta meta tan
anhelada por mí y por los que me aprecian.
A La Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela
Sáenz, por albergarnos en su seno durante lo largo de nuestra carrera.
Al personal del Consejo Comunal “Boconó”, por la colaboración
prestada en el desarrollo del estudio.
A los profesores por apoyarnos y ofrecer sus conocimientos en la
realización de esta investigación.
A todas aquellas personas que de una u otra forma contribuyeron a
cristalizar este sueño.
MUCHAS GRACIAS.
INDICE
T.S.U. Almenares Campo Mary Nelsy, C.I. V- 16.282.897, Vera Contreras Maira Alejandra, C.I. V- 20.368.420, Hurtado García Estela C.I. V- 15.456.797, Sánchez Castro Ana Aminta C.I. 15.456.797, Márquez Sierra Heidy Nathaly C.I. V- 19.865.561. Diseñar un proceso de control interno para mejorar las cuentas por pagar del consejo “Comunal Boconó” Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira Manuela Sáenz. Trabajo Especial de Grado para optar al Titulo de Licenciadas en Administración de Empresas, 2013.
RESUMEN
En la presente investigación tiene como finalidad Diseñar un proceso de control interno para mejorar la sección de cuentas por pagar del Consejo Comunal “Boconó”, sus objetivos específicos contemplan: evaluar el control interno de la sección de cuentas por pagar, determinar las fallas o debilidades existentes en los procedimiento,, administrativos de las cuentas por pagar a proveedores y diseñar proceso de control interno dentro del departamento de finanzas, que permita mejorar el control de las cuentas por pagar a proveedores. El tipo de investigación fue descriptiva, ya que la misma detalla las situaciones en forma precisa y objetiva. Su diseño fue de campo y documental de corte no experimental transaccional, debido a que la información se recolecta en un solo momento, en un tiempo único; se tomó como muestra el personal de la sección de Finanzas, lo cual está basado en una muestra no probabilística, porque los elementos de la población no tienen la posibilidad de pertenecer a la muestra; los resultados obtenidos a través de la aplicación del instrumento fueron objeto de proceso analítico y de síntesis, realizando un análisis para determinar hasta que punto influye el proceso en las cuentas por pagar a proveedores.
DESCRIPCIÓN DEL DIAGNOSTICO:
Descripción del Contexto
Razón Social: Consejo Comunal Boconó, parroquia Boconó,
Municipio Samuel Darío Maldonado.
Naturaleza de la Organización:
El Consejo Comunal Boconó, es una organización de participación
ciudadana, han gozado de importantes recursos, gracias al apoyo del
Presidente de la República y de los Gobernantes ejecutando los
presupuestos en la Comunidad, ese apoyo financiero público ha logrado que
a través de este Consejo se ejecuten obras en pro de la comunidad.
Localización Geográfica: El Consejo Comunal Boconó está ubicado
en el Sector Boconó, perteneciente a la Parroquia: Boconó, Municipio
Samuel Darío Maldonado Estado Táchira.
Limites
Norte: San Mateo
Sur: Con la Aldea Mesa del Rio
Este: Con el Sector San Mateo
Oeste: con el Sector Caño Amarillo.
Reseña Histórica de la Comunidad de Boconó:
La población de Boconó fue fundada a mediados de 1945, contaba
con 23 habitantes; las primeras casas eran echas de tablas llamada los
gatos, entre otros.
Se construyeron galpones pertenecientes al IAN, igualmente el
parcelamiento o reubicación de Boconó se llamó asentamiento campesino;
este instituto construyo viviendas rurales para las familias que trabajaban
estas tierras, en el año 1957, con el pasar del tiempo, las casas quedaron
solas en ese lapso habían personas que las habitaban por días o meses y
emigraban; fue a partir de 1958 que empezaron a habitarlas algunos
pobladores como Arcadio Rodríguez, Víctor Manuel Moret, José Gonzalo
Moret, Uriquin Roa, Griselio Duran, y Evencio Roa.
En 1959 se fundó la primera escuela que llevaría por nombre Escuela
Nacional Graduada “José Trinidad Colmenares” perteneciente al municipio
José Trinidad Colmenares, Distrito Jáuregui estado Táchira comenzó con 57
alumnos de primero al tercer grado, tres rnaestros: Alberto Pernia, Ana Elisa
de Pernia y Evalina Guerrero, el terreno de esta escuela es de 10.000mts.
En 1961 se fundo la capilla católica en ese mismo año se hizo la Plaza
Bolívar “los caobos” y Ia casa parroquial.
En 1962 se realizaron las gestiones para el alumbrado público y
residencial, el cual se logró con la empresa CAD AFE, a final de 1962 y
principio de 1963, Don Víctor Manuel Moret era Ia persona encargada del
orden, este utilizaba una larga y abundante barba, un machete el cual
deslizaba muy galante dentro de su cancha.
En 1963 nombraron formalmente como comisario al Sr.
Ismael .guerrero. Para 1964 se construyó el primer tanque para el agua
potable del pueblo, el cual fue aéreo. En 1972 se logro el asfaltado de las
calles de este pueblo logrando un gran avance ya que esto sirvió para un
mejor traslado de alimentos. En el año 1970 se construyó la primera iglesia
evangélica ubicada en la calle sexta; en 1973 se tuvo que hacer Ia casilla
policial debido a que existía mucha violencia entre los pobladores, en busca
de una forma de recrear a los jóvenes evangelistas.
Para 1975 se muda el sr José Mora, por ser músico entusiasta pero
sin estudio ‘alguno, claro que esto no fue ningún impedimento para formar el
actual grupo “Los Parranderos de Boconó”. Para 1977 entro en
funcionamiento el ambulatorio rural tipo II. En 1990 se forma el grupo de
danza folklórica nacionalista “Danza Boconó”, bajo la tutela del Lcdo.
Rezumben Parra y su esposa Eddy de Parra este grupo, Ia familia logro
comprar una casa para la cultura (actualmente biblioteca), luego al emigrar Ia
familia queda a cargo de Ia familia Bracho.
En el 2005 para el mes de junio se logra la apertura del segundo
infocentro existente en el municipio, la escuela cambia de nombre Unidad
Educativa Bolivariana José Trinidad Colmenares donde se da clase a
alumnos desde educación maternal hasta el bachillerato.
Este pueblo está a la margen del rio Boconó el cual para febrero de
2005 amenazo a los pobladores con tomar las causes arrebatadas por estos,
causando gran alarma y perdida de algunas cabezas de ganado que se
encontraban en las tierras más bajas. Actualmente esta comunidad posee
3562 habitantes, posee acueducto, escuela, cancha, carretera, iglesia
(evangelista y católica), electricidad, agua, entre otros.
Ámbito Sociopolítico:
En esta comunidad el sector político siempre se encuentra presente
desde el año 1963 con el nombramiento del primer comisario. Actualmente
este sector es regido por el consejo comunal que involucra al pueblo a
participar en las decisiones sean estas municipales, regionales o nacionales
y que tienen lugar en la Unidad Educativa “José Trinidad Colmenares”.
Destacando que un 45% de los habitantes de esta comunidad son opositores
y un 55% oficialista (revolucionarios).
Ámbito Económico:
En esta comunidad predomina Ia economía del sector primario, es
decir; la ganadería y Ia agricultura. Debido a que sus habitantes poseen
conucos y en una minoría fincas. El cultivo en su gran mayoría es plátano,
café y yuca. De igual forma esta es una comunidad que no posee fuente de
empleo, por ello; las personas deben dirigirse a las afueras del pueblo para
subsidiar esta necesidad. Así mismo dentro de este orden de ideas se aclara
también que en un 10% de toda Ia población de Boconó vive del comercio
informal por ello se puede decir que los grupos socioeconómicos de la
comunidad son privados.
Ámbito ideológico cultural:
Esta es una comunidad que se encuentra regida por la diversidad
cultural que se funden en una misma y de este modo se celebra de manera
peculiar debido a que existen diferentes dialectos y culturas (Colombia,
Barinas, Caracas, entre otros). Por ello nace una nueva manera de elaborar
platos gastronómicos. De igual forma Ia institución funciona. Como ente para
lograr un conjunto de actividades interculturales durante todo el año,
involucrando directamente a La comunidad. De este modo y representando a
Ia comunidad se presentan sentir de las danzas Samueldariense Boconó y Ia
banda de Ia institución Show José Trinidad Colmenares.
Ámbito socioeducativo pedagógico:
Estamos en un punto crucial en la parte socioeducativo pedagógico
donde se interrelaciona escuela comunidad, por ello se hace énfasis en las
misiones educativas que promueven educación a los habitantes de la
comunidad excluidos hace muchos años y permite el incremento de
motivación debido a que en su gran mayoría son padres y/o representantes
de los estudiantes de la Unidad Educativa Nacional “José Trinidad
Colmenares”. De igual forma esta comunidad cuenta con un infocentro que
brinda apoyo y conocimientos a sus habitantes.
Ámbito Ambiental:
El ambiente de Ia comunidad es refrescante debido a que se
encuentra rodeado por fincas y lo rodea el rio Boconó. Esta comunidad se
caracteriza por poseer un ambiente limpio, las familias en su gran mayoría
poseen aéreas verdes en sus casas.
La Unidad Educativa Nacional “José trinidad colmenares” posee áreas
verdes que se encuentran en óptimas condiciones que promueven educación
a los habitantes de la comunidad excluidos hace muchos años y permite el
incremento de motivación debido a que en su mayoría son padres y/o
representantes de la Unidad Educativa Nacional “José trinidad colmenares”
de igual forma esta comunidad cuenta con un infocentro que brinda apoyo y
conocimiento a sus habitantes.
Una vez señaladas las características generales de la Comunidad, es
fundamental levantar una evaluación de la situación en la cual se encuentra
el Consejo Comunal “Bocono” para así definir las acciones que permitan su
solución. A tal efecto, se presenta una matriz F.O.D.A, es decir las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas que tiene dicho Consejo Comunal.
Esta información se obtuvo a través de la participación de todos los actores
involucrados en el proceso de la investigación, utilizando como estrategia
una reunión general donde cada participante se le dio la oportunidad de
exponer su punto de vista sobre los actores y factores que presentaban
debilidades y fortalezas y cuáles eran las oportunidades que teníamos para
mejorar, así como también cuáles serían las amenazas que atentaban con la
implementación de la investigación, obteniéndose el análisis que a
continuación se especifica:
Fortalezas
Oportunidades:
Debilidades
Amenazas:
CAPITULO I
1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.1. Nombre del Proyecto
Diseñar un proceso de control interno para mejorar las cuentas por
pagar del consejo “Comunal Boconó”
1.2. Lugar de Ejecución
La Investigación se realizará en la Comunidad de Boconó, Parroquia
Boconó Municipio Samuel Darío Maldonado Estado Táchira.
1.3. Tiempo de Ejecución del Proyecto
El proyecto va orientado a satisfacer las necesidades descritas al
Consejo Comunal Boconó, específicamente en la comisión de Finanzas en la
sección de Cuentas por Pagar, ubicada en Boconó Av. 3 con calle 5 y 6 el
cual tendrá un tiempo estipulado de nueve meses; se inicio en el mes de
Octubre del año 2012 y finalizara en el mes de Junio del año 2013.
1.4. Costo Total de la Inversión
Los costos aproximados para alcanzar satisfactoriamente la meta de
realizar este proyecto comunitario tienen un aproximado de Dos mil Bolívares
(2.000) Bs. financiados por autogestión.
1.5. Fuente de Financiamiento:
El proyecto
1.6. Tipo de Proyecto
Toda comunidad tiene deseos y necesidades, que de manera racional
y ordenada y con el uso de los recursos necesarios, pueden ser objeto de
una satisfacción inteligente, a través de acciones que reflejen sus
preferencias y aspiraciones prioritarias y no de individuos concretos,
facciones o grupos de poder dentro de ella o de agencias externas. Una de
las formas de satisfacer los deseos de una comunidad es a través de
proyectos sociales comunitarios o de inversión social, que podrían definirse
como: conjunto de actividades interrelacionadas para alcanzar objetivos, en
un tiempo y espacio determinado, combinando trabajo organizado,
aprovechamiento de recursos y coordinación de esfuerzos, de modo que sus
efectos permanezcan en el tiempo y modifiquen una situación que afecta
negativamente la vida de un grupo de personas, produciendo cambios
favorables para su desarrollo.
Las actividades deben ser planificadas sobre la base de una
información mínima resultado de la respuesta a una serie de preguntas como
las que se plantean en el siguiente cuadro. La presente investigación consta
de un proyecto social comunitario.
1.7. Fecha de Aprobación
Para la aprobación del proyecto
1.8. Participación de la Comunidad
1.9. Personas Responsables
T.S.U. Almenares Campo Mary Nelsy Teléfono: 0424-7223468,
Vera Contreras Maira Alejandra Teléfono: 0424-2058862, Hurtado García
Estela Teléfono: 0414-7323343, Sánchez Castro Ana Aminta Teléfono:
0414-7477693, Márquez Sierra Heidy Nathaly teléfono: 0414 - 1612271
1.10. Análisis de los Involucrados
CAPITULO II
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO.
2.1. Análisis del Problema
2.2. Planteamiento del Problema
2.3. Diagnóstico de la Situación Actual
2.4. Características Socioeconómicas de la Comunidad
2.5. Factores que influyen en la prestación de servicios
2.6. Análisis de Objetivos
2.7. Objetivo General
2.8. Objetivos Específicos
2.9. Metas
Descripción Cantidad Tiempo de
ejecución
Medio de
Verificación
2.10. Selección de la Estrategia Óptima
2.11. Estructura analítica del Proyecto
2.12. Matriz de Marco Lógico