REGISTRO DE EMPLEADOS
Y FUNCIONARIOS PÚBLICOS
Contraloría General de Cuentas
Noviembre 2015
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y TECNOLOGÍA DE LA
2 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
INGRESO AL SISTEMA DE FUNCIONARIOS
El usuario debe de ingresar a la página de la Contraloría General de Cuentas, la cual es la siguiente:
http://www.contraloria.gob.gt, en la cual observará la siguiente pantalla y seleccionamos la opción
“Enlaces”, como se muestra a continuación:
En la cual nos posicionamos en el botón de “Sistema de Auditoría Gubernamental WEB” y
seleccionamos dicha opción.
3 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Al seleccionar la opción de “Sistema de Auditoría Gubernamental WEB”, el usuario podrá observar
la siguiente pantalla donde deberá ingresar sus credenciales para ingresar al sistema.
(http://cgc.contraloria.gob.gt/zeus/frm_autenticacion.jsp)
En la parte superior de la ventana luego de ingresar al sistema encontrará un menú en el cual
deberá seleccionar la opción “FUNCIONARIOS RESPONSABLES” y presionar clic en el icono en
forma de “lupa”.
Al presionar clic sobre la “lupa”, el usuario podrá visualizar un menú, según sean los accesos
solicitados, para el ingreso y/o actualización de los empleados y Funcionarios Públicos, como se
muestra a continuación:
4 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
¿Cómo registrar un nuevo Empleado o Funcionario Público?
Luego de accesar al Sistema de Funcionarios Responsables, el usuario podrá observar un menú,
según los permisos otorgados, para el registro de un empleado a funcionario público, el usuario
deberá presionar clic sobre la opción ingreso, como se muestra a continuación:
Al seleccionar la opción “Ingreso”, el sistema desplegará un menú, en la cual el usuario deberá
seleccionar la opción “Primer Ingreso”, como se muestra a continuación:
Luego de presionar clic en la opción “Primer Ingreso”, el usuario podrá observar la siguiente
ventana:
5 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Donde se puede observar que se encuentra un recuadro donde se requiere que el usuario ingrese
el Número de Identificación Tributaria (NIT), como se muestra a continuación:
NOTA: El NIT debe de ser ingresado sin el guión “-“.
Luego de presionar clic en el botón “Buscar”, el sistema desplegará en pantalla el siguiente
recuadro:
Debido a que el NIT que se ingreso no está registrado en el sistema, este requiere que sea
ingresado, por lo cual el usuario deberá presionar clic en el botón “Aceptar”, como se muestra a
continuación:
6 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Luego de presionar el botón “Aceptar”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, donde se
requiere que el usuario ingrese la información del funcionario, para facilitar el ingreso de
información y la visualización se dividieron en 4 pasos en los que se debe tener el respectivo
cuidado en el ingreso de la información y verificar si los datos que son vinculados de manera
automática por el WEB SERVICE de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT- son
correctos.
7 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Al finalizar de ingresar la información, el usuario deberá presionar clic en el botón “Guardar”.
8 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Luego de presionar clic en el botón “Guardar”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en
la cual deberá presionar clic sobre el botón “OK” para imprimir la Constancia de Actualización,
como se muestra a continuación:
Declaración Jurada:
La declaración jurada contendrá toda la información que el usuario haya ingresado del funcionario
registrado.
9 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
En la parte inferior de la declaración Jurada, se localiza un área para que el funcionario registrado
firme, así como también el codo que le quedará al funcionario para realizar las actualizaciones
inmediatamente en el caso de cambiar la información.
¿Cómo cerrar sesión?
Para salir del sistema el usuario deberá cerrar su sesión en el Sistema de Funcionarios
Responsables, por lo cual el usuario podrá observar la siguiente ventana donde se visualiza la
opción “Salir”, como se muestra a continuación:
Imagen Ampliada:
Recortar y entregar
al Funcionario
Firma del Funcionario
10 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Por lo cual el usuario deberá presionar clic en la opción “Salir”, como se muestra a continuación:
Luego de seleccionar la opción “Salir”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en la cual el
usuario deberá presionar clic en el botón “Volver”, como se muestra a continuación:
11 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
¿Cómo verificar los últimos registros ingresados?
Luego de accesar al Sistema de Funcionarios Responsables, el usuario podrá observar un menú,
según los permisos otorgados, para el registro de un empleado a funcionario público, el usuario
deberá presionar clic sobre la opción ingreso, como se muestra a continuación:
Al seleccionar la opción “Ingreso”, el sistema desplegará un menú, en la cual el usuario deberá
seleccionar la opción “Últimos Ingreso”, como se muestra a continuación:
Al ingresar a la opción “Últimos Ingresos”, el usuario podrá observar la siguiente ventana:
En la cual le desplegará los registros ingresados en las últimas 24 horas, para mejorar la búsqueda
el usuario cuenta con campos de búsqueda rápida, utilizando el Nombre o el Nit del empleado o
Funcionario Público.
Con esta ventana el usuario podrá reimprimir la boleta de actualización de datos del empleado o
funcionario público, como se muestra a continuación:
12 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
¿Cómo reimprimir la boleta de actualización?
Una vez teniendo el NIT y el Número de PIN del empleado o Funcionario Público, el usuario debe
de ingresar a la página de la Contraloría General de Cuentas, la cual es la siguiente:
http://www.contraloria.gob.gt, en la cual observará la siguiente:
En la cual nos posicionamos en el botón de “Actualización DE DATOS DE FUNCIONARIOS Y
EMPLEADOS PÚBLICOS” y seleccionamos dicha opción, como se muestra a continuación:
13 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Luego se le mostrará la siguiente información y deberá presionar clic sobre el recuadro de
“ACTUALIZACIÓN ANUAL”, como se muestra a continuación:
Nota: Para poder actualizar sus datos en la Contraloría General de Cuentas, el funcionario o
empleado público deberá de contar con su PIN de actualización.
14 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Luego de seleccionar la opción “ACTUALIZACIÓN ANUAL”, usted podrá visualizar la siguiente
pantalla, en la cual únicamente se le solicitará el Número de Identificación Tributaria –NIT-, por lo
que el Empleado o Funcionario Público deberá ingresarlo y presionar clic en el botón “BUSCAR”.
NOTA: El NIT debe de ser ingresado sin el guión “-“.
Si el NIT ingresado, existe en la base de datos de la Contraloría General de Cuentas, el empleado o
funcionario público deberá presionar clic en el botón “Modificar”, como se muestra a
continuación:
15 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Como seguridad de cada empleado o funcionario público se le solicita ingrese el PIN de
Actualización.
Usted deberá revisar los 4 pasos que se despliegan a continuación, actualizando la información
que usted considere ha sido modificada, al finalizar presione clic sobre el botón “Guardar”.
16 -CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS-
Luego de presionar clic en el botón “Guardar”, el usuario podrá observar la siguiente ventana, en
la cual deberá presionar clic sobre el botón “OK” para imprimir la Constancia de Actualización,
como se muestra a continuación: