RELACIONAMIENTO CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
“CENS se compromete en su relación con proveedores y contratistas a trabajar con ellos en la
construcción y conjunción de capacidades, fortalezas y conocimientos para lograr el desarrollo
sostenible del entorno y la generación de valor para cada una de las partes y la sociedad en
general, aplicando criterios legales, principios éticos y de equilibrio económico, social y
ambiental”
POLÍTICA RELACIONAMIENTO CON PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Transaccional
Estandarización y Evaluación de desempeño
Cooperativa de mutuo desarrollo
Compras estratégicas y sostenibles de largo plazo
Compras estratégica
s y sostenibles
de largo plazo
Estandarización y evaluación de
desempeño
Cooperativa de
mutuo desarrollo
Rediseño de la Cadena de Suministro
Evolución en el tiempo
2013
Etapa 1
Etapa 2 Etapa
3
Desarrollar un Modelo de Relacionamiento con Proveedores y Contratistas. El que evolucionará según la madurez de las relaciones con los proveedores.
UNA NUEVA FORMA DE ORGANIZARNOS
AVANZAMOS DE LA MANO DE NUESTROS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
Apoyamos la construcción de viviendas de interés social
CENS, como parte de su política de Responsabilidad Social Empresarial, hace su aporte en aproximadamente $3.000 millones a través de infraestructura eléctrica, contribuyendo al desarrollo de los nuevos sectores en la capital de la frontera.
ILUMINANDO EL CAMPO NORTE SANTANDEREANO
A través de convenios firmados entre Ministerio de Minas y Energía, Gobernación de Norte de Santander Ecopetrol, Fundescat, Grupo EPM y CENS, se invertirán aproximadamente $70.000 millones en electrificación rural.
ENCUENTRO DE PROVEEDORES
Con el slogan “Fortaleciendo y construyendo espacios de oportunidades”, se dio inicio a la primera fase del encuentro de proveedores CENS 2014, en esta oportunidad se reunieron 92 proveedores regionales y locales a los cuales se les dio a conocer temas de interés como:
Contextualización del grupo EPM Registro de proveedores Plan Empresarial de Contratación
2014
RESULTADO ENCUESTA EVENTO DE PROVEEDORES 2014
De los noventa y dos (92) proveedores encuestados el noventa y siete porciento (97%) considera que los temas que se trataron se transmitieron con claridad.
De los noventa y dos (92) proveedores encuestados el noventa y siete (97%), equivalente a 89 personas, prefiere que CENS utilice como canal de comunicación el "Correo electrónico", seguido "Correo físico" representado por diecisiete porciento (17%) del total de los encuestados y la "Vía telefónica" con el dieciséis porciento (16%).
Así mismo, el cinco por ciento (5%) de los proveedores recomendó la utilización d e "Otros" canales como por ejemplo: Redes sociales, whatssap, Radio, prensa, TV y Charla personalizada (máximo 3 personas)
RESULTADO ENCUESTA EVENTO DE PROVEEDORES 2014
El sesenta y dos porciento (62%) dieron la máxima calificación a la logística del evento, seguida del veintiocho porciento (28%) con una nota de cuatro (4) y cinco porciento (5%) del total de los entrevistados otorgaron una calificación de tres (3) puntos.
El cincuenta y ocho por ciento (58%) de los entrevistados le otorgó la máxima calificación a la temática del evento, seguido del treinta y cinco por ciento (35%) de los proveedores encuestados quienes otorgaron una calificación de cuatro (4) y un cuatro porciento (4%) lo calificaron con tres (3).
RESULTADO ENCUESTA EVENTO DE PROVEEDORES 2014
Al comparar los medios de comunicación se puede concluir que el Canal mejor calificado es el "Correo electrónico" ya que representa el cuarenta y seis porciento (46%) del total de los proveedores encuestados.
En cuanto a la duración del evento se puede concluir que la mayoría de los proveedores participantes estuvieron conformes con el tiempo destinado para el encuentro, afirmación que se soporta en que el cincuenta y cinco porciento (55%) de los encuestados calificó la duración del evento con nota de 4, seguida de treinta y ocho por ciento (38%) quienes otorgaron una calificación de 4.
CALIFICACION OTORGADA A LOS CANALES DE COMUNICACIÓN
SISTEMA DE INFORMACION PROVEEDORES Y CONTRATISTA 5INKO
Con un segundo encuentro y resaltando la importancia de nuestros proveedores para el desarrollo y crecimiento como grupo EPM , se dio inicio a la capacitación “Registro de Proveedores y Contratista Sistema de Información 5inko”.
Es un sistema privado de información de proveedores y contratista administrado y gestionado por la empresa Konfirma S.A.S.
Todas aquellas personas naturales o jurídicas que deseen participar en los procesos de contratación que se encuentren vigentes en CENS y en las demás filiales del grupo EPM.
EL SERVICIO DE PAGOS A NUESTROS PROVEEDORES
SERÁ OFRECIDO POR SERVICIOS GRUPO EPM.
TIPO DE CONTRATO 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014
BIENES $ 27,197 $ 21,344 $ 17,279 $ 23,717 $ 32,996 OBRA $ 13,065 $ 6,507 $ 10,166 $ 26,121 $ 4,682
SERVICIOS $ 41,965 $ 62,026 $ 69,304 $ 46,524 $ 26,013
TOTAL $ 82,227 $ 89,877 $ 96,749 $ 96,362 $ 63,692
COMPORTAMIENTO COMPRAS AÑOS 2010-2014
2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
33%
24%
18%
25%
52%
16%
7%11%
27%
7%
51%
69%72%
48%
41%
Valor adjudicado por tipo de contrato(millones de pesos)
BIENES
OBRA
SERVICIOS
TIPO CONTRATOS 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014
BIENES 376 204 201 171 146
OBRA 34 12 22 23 6
SERVICIOS 427 414 251 196 98
TOTAL 837 630 474 390 250
2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
376
204 201171
146
3412 22 23
6
427414
251
196
98
Cantidad de contratos celebrados
BIENES OBRA
SERVICIOS
BIENES 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014
LOCAL $ 5,215 $ 2,723 $ 3,327 $ 2,575 $ 4,028
REGIONAL $ 765 $ 1,574 $ 413 $ 279 $ 10
NACIONAL $ 21,217 $ 17,047 $ 13,540 $ 20,863 $ 28,958
VR TOTAL $ 27,197 $ 21,344 $ 17,280 $ 23,717 $ 32,996
2010
2011
2012
2013
A 31 AGOSTO2014
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%
19%
13%
19%
11%
12%
3%
7%
2%
1%
0%
78%
80%
78%
88%
88%
Valor contratos de BIENES por tipo de proveedor(millones de pesos)
NACIONAL
REGIONAL
LOCAL
OBRA 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014
LOCAL $ 5,955.00 $ 3,894.00 $ 2,791.00 $ 14,970.00 $ 1,703.89 REGIONAL $ 4,210.00 $ 80 $ 1,692.00 $ 9,528.00 $ 2,978.41 NACIONAL $ 2,900.00 $ 2,533.00 $ 5,683.00 $ 1,622.00 VR TOTAL $ 13,065.00 $ 6,507.00 $ 10,166.00 $ 26,120.00 $ 4,682.30
2010
2011
2012
2013
A 31 AGOSTO
2014
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
46%
60%
27%
57%
36%
32%
1%
17%
36%
64%
22%
39%
56%
6%
0%
Valor contratos de OBRAS por tipo de proveedor(millones de pesos)
NACIONAL
REGIONAL
LOCAL
SERVICIOS 2010 2011 2012 2013 A 31 AGOSTO2014
LOCAL $ 22,913 $ 22,344 $ 21,596 $ 20,115 $ 11,461
REGIONAL $ 6,270 $ 5,489 $ 5,912 $ 10,304 $ 244
NACIONAL $ 12,782 $ 34,192 $ 41,796 $ 16,105 $ 14,308
VR TOTAL $ 41,965.00 $ 62,025.00 $ 69,304.00 $ 46,524.00 $ 26,013.10
2010
2011
2012
2013
A 31 AGOSTO
2014
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
55%
36%
31%
43%
44%
15%
9%
9%
22%
1%
30%
55%
60%
35%
55%
Valor contratos de SERVICIOS por tipo de proveedor (millones de pesos)
NACIONAL
REGIONAL
LOCAL
“Fortaleciendo y construyendo espacios de oportunidades”.