REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INGENIERÍA CIVIL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
TESIS:
“SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL DE LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI”
TESIS PARA OPTAR EL TÍTULO PROFESIONAL DE:
INGENIERO DE SISTEMAS
TESISTAS : BACH. FLORES TUANAMA KASSANDRA ELIZABETH
BACH. KONG TORRES DHAYRO
ASESOR : ING. MG. JORGE LUIS HILARIO RIVAS
PUCALLPA - PERÚ
2019
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INGENIERÍA CIVIL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERIA DE SISTEMAS
INFORME DE ASESORIA DE TESIS
I. Tesistas : Bach. Flores Tuanama Kassandra Elizabeth.
Bach. Kong Torres Dhayro.
II. Tesis : “SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL DE LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL
AGUA IX UCAYALI”
Que, los tesistas han cumplido con ejecutar la tesis titulada “SISTEMA INFORMÁTICO DE
CONTROL DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI”, de conformidad con el Reglamento
General de Grados y Títulos de la Universidad Nacional de Ucayali, y según la directiva
establecida en el sistema anti plagio solo alcanza el 1% de similitud; por lo que mi asesoría
declara APROBADO y, encontrándose apta para ser presentada y evaluada por el Jurado
Evaluador de la Facultad de Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Civil de la Universidad
Nacional de Ucayali.
Se expide el siguiente documento a solicitud del interesado para los fines consiguientes.
UNU, 26 de abril del 2019
__________________________________
Ing. Mg. Jorge Luis Hilario Rivas
Asesor de tesis
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“SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
DEL AGUA IX UCAYALI”
Por :
Bach. Flores Tuanama Kassandra Elizabeth
Bach. Kong Torres Dhayro
Aprobado:
_______________________________
Ing. Diana Margarita Díaz Estrada
_______________________________
Ing. Euclides Panduro Padilla
_______________________________
Ing. Arturo Yupanqui Villanueva
Asesor:
_______________________________
Ing. Mg. Jorge Luis Hilario Rivas
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REPOSITORIO DE TESIS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI
AUTORIZACIÓN DE PUBLICACIÓN DE TESIS
Nosotros, Dhayro Kong Torres y Kassandra Elizabeth Flores Tuanama, autores de la tesis
titulada: “SISTEMA INFORMÁTICO DE CONTROL DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX
UCAYALI” sustentada el año: 2019, bajo la tutoría de Ing. Mg. Jorge Luis Hilario Rivas en la
Facultad de Ingeniería de Sistemas e Ingeniería Civil, Escuela Profesional de Ingeniería de
Sistemas.
Autorizamos la publicación de nuestro trabajo de investigación en el Repositorio de Tesis
de la Universidad Nacional de Ucayali, bajo los siguientes términos:
Primero: Otorgamos a la Universidad Nacional de Ucayali licencia no exclusiva para
reproducir, distribuir, comunicar, transformar (únicamente mediante su traducción a otros
idiomas) y poner a disposición del público en general nuestra tesis (incluido el resumen), a
través del Repositorio de Tesis de la UNU, en formato digital sin modificar su contenido; en el
Perú y el extranjero, por el tiempo y las veces que considere necesario y libre de
remuneraciones.
Segundo: Declaramos que la tesis es una creación de autoría y exclusiva titularidad, por tanto
nos encontramos facultados a conceder la presente autorización, garantizando que la tesis no
infringe derechos de autor de terceras personas.
Tercero: Autorizamos que:
1. El copiado parcial 2. El copiado total
Por lo que en señal de conformidad firmamos la autorización.
Fecha: 16 de mayo del 2019
Nombre: Dhayro Kong Torres. DNI: 70006483
Firma: ____________________________
Nombre: Kassandra Elizabeth Flores Tuanama. DNI: 48239347
Firma: ____________________________
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DEDICATORIA
Dedico este trabajo principalmente a Dios,
por haberme dado la vida y permitirme el
haber llegado hasta el momento tan
importante de mi formación académica. A
mi mama por su apoyo moral y su gran
amor al cuidarme demostrando que puedo
contar con ella en cualquier momento. A
mi papa por demostrarme que pese a las
circunstancias malas uno puede salir
adelante y nunca rendirse. A mi señorita
enamorada por estar siempre a mí lado
brindándome su amor y alcanzando
siempre juntos nuestras metas, como es
este trabajo tesis.
Dhayro Kong Torres
Dedico este trabajo, para empezar a Dios,
a mi mamá Sonia, mi hermana Vielca, mis
tres hermosos sobrinos (Juan Daniel,
Henry Joaquín y Thiago Alessandro), y a
mi compañero de vida Dhayro, que son mi
motivación en todo lo que emprendo, sin
el apoyo de cada uno de ellos nada hubiese
sido posible.
Kassandra Flores
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AGRADECIMIENTO
En primero lugar nuestro agradecimiento es con Dios por habernos dado la vida, a nuestras
familias por el apoyo incondicional.
Al Mg. Jorge Luis Hilario Rivas, por su paciencia y esmero en querer ayudar darnos y
comprometerse con el desarrollo adecuando de esta tesis, brindándonos las pautas necesarias
para el cumplimiento.
Al personal en general de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI,
por brindarnos las herramientas e información para realizar el proyecto de investigación.
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RESUMEN
La presente tesis detalla todos los procedimientos que lleva a cabo la empresa Autoridad
Administrativa del Agua IX Ucayali, teniendo como objetivo: Determinar de qué manera la
implementación de un Sistema Informático Web contribuirá a mejorar el control de los
procesos administrativos de la AAA IX Ucayali, usando la metodología ICONIX para realizar
su modelado y evaluar así cada uno de sus procesos. Además, cabe indicar que, en el desarrollo
de la metodología, el tipo de investigación según la finalidad es aplicada y el nivel de
investigación es descriptiva. La población sujeta a estudio son 52 personas, que son
trabajadores de la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali, y según fórmula se aplicó el
muestreo aleatorio simple para determinar el valor de la muestra. El diseño que se llevó a cabo
en la investigación es el Diseño de una prueba previa y prueba posterior con un solo grupo (pre
test y post test), teniendo como instrumento primario el cuestionario. El uso de cada uno de los
componentes del software que se componen para construir aplicaciones es una inclinación de
manera creciente en la industria del desarrollo. Teniendo como conclusiones: Se identificó
procesos fundamentales que son de vital importancia en el ámbito administrativo de la
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI, mediante un análisis
exhaustivo de a donde se quiere llegar para poder identificarlos y trabajar en ello. Se diseñó un
sistema informático que promueva o fomente el control de los procesos administrativo de la
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI, mediante tareas designadas
según cada usuario, creado y diseñado a medida, según los requerimientos y necesidad de la
institución.
Palabras claves: Aplicación Web, base de datos, información.
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ix
ABSTRACT
This thesis details all the procedures carried out by the Autoridad Administrativa del Agua IX
Ucayali, with the objective of: Determine how the implementation of a Web Information
System will contribute to improve the control of the administrative processes of the Autoridad
Administrativa del Agua IX Ucayali, using the ICONIX methodology to perform its modeling
and thus evaluate each of its processes. In addition, it should be noted that, in the development
of the methodology, the type of research according to the purpose is applied and the level of
research is descriptive. The population subject to study are 52 people, who are workers of the
Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali, and according to the formula simple random
sampling was applied to determine the value of the sample. The design that was carried out in
the research is the Design of a previous test and later test with a single group (pre test and post
test), having as a primary instrument the questionnaire. The use of each of the components of
the software that compose to build applications is an increasing inclination in the development
industry. Taking as conclusions: We identified fundamental processes that are of vital
importance in the administrative area of the Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali,
through an exhaustive analysis of where we want to go to identify them and work on them. A
computer system was designed to promote or promote the administrative process control of the
Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali, through tasks designated by each user, created
and designed to measure, according to the requirements and needs of the institution.
Keywords: Web application, database, information.
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INTRODUCCIÓN
Hoy en día existen empresas que se rehúsan a los cambios que se van presentando, que no salen
de su zona de confort. La pretensión de nuestro trabajo de investigación es desarrollar una
adecuada solución informática que permita a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL
AGUA IX UCAYALI, tener una herramienta de mucha utilidad con el fin de mejorar el control
de sus procesos administrativos, disminuir los tempos valle, y se puedan obtener mejores
resultados. El sistema informático es accesible y entendible para todos los usuarios, con vistas
totalmente amigables, para su fácil desarrollo; teniendo en cuenta como medida de ayuda se
elaboró el manual de usuario, totalmente didáctico para resolver cualquier inquietud.
Este trabajo de investigación contiene lo siguiente:
Capítulo I: “PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA”, contiene la situación actual de la
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI definiendo también los
objetivos, hipótesis, justificación y las variables.
Capítulo II: “MARCO TEÓRICO”, contiene las referencias conceptuales que permiten
sustentar la investigación realizada.
Capítulo III: “MARCO METODOLÓGICO”, está sujeta a la forma de la investigación,
concibiendo la forma y nivel de investigación, las herramientas para la misma, además de la
población y muestra utilizada para el desarrollo de la investigación.
Capítulo IV: “RESULTADOS”, se detallan los resultados, además de las metodologías
existentes, se explica la que se utilizará y desarrollo de la metodología.
Capítulo V: “DISCUSIÓN DE RESULTADOS”, se presenta la discusión de resultados, la
prueba de hipótesis, juntamente con la contrastación de los mismos.
Capítulo VI: “CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES”, se presenta las conclusiones y
recomendaciones según el desarrollo.
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TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA ....................................................................................................................... vi
AGRADECIMIENTO ............................................................................................................. vii
RESUMEN ............................................................................................................................ viii
ABSTRACT .............................................................................................................................. ix
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... x
CAPÍTULO I ........................................................................................................................... 25
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................................................................ 25
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA ...................................... 25
1.2. LISTADO DE SÍNTOMAS Y CONSECUENCIAS ................................................ 35
1.2.1. Descripción de síntomas .................................................................................... 35
1.2.2. Descripción de consecuencias............................................................................ 37
1.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA GENERAL .................................................. 38
1.3.1. Problema principal ............................................................................................. 38
1.3.2. Problemas específicos ........................................................................................ 38
1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................. 39
1.4.1. Objetivo general ................................................................................................. 39
1.4.2. Objetivos específicos ......................................................................................... 39
1.5. HIPÓTESIS ............................................................................................................... 39
1.5.1. Hipótesis general ................................................................................................ 39
1.6. JUSTIFICACIÓN, IMPORTANCIA Y LIMITACIONES DE LA
INVESTIGACIÓN ............................................................................................................... 40
1.6.1. Justificación teórica ........................................................................................... 40
1.6.2. Justificación práctica .......................................................................................... 40
1.6.3. Justificación metodológica................................................................................. 40
1.6.4. Importancia ........................................................................................................ 40
1.7. VARIABLES ............................................................................................................ 41
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1.7.1. Variable independiente ...................................................................................... 41
1.7.2. Variable dependiente ......................................................................................... 41
1.7.3. Variable interviniente......................................................................................... 41
1.8. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES ........................................................ 41
CAPÍTULO II .......................................................................................................................... 44
MARCO TEÓRICO................................................................................................................. 44
2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................... 44
2.2. BASES TEÓRICAS .................................................................................................. 49
2.2.1. Sistema informático con tecnología PHP .......................................................... 49
2.2.2. Control de procesos administrativos .................................................................. 50
2.3. DEFINICIONES DE TERMINOS BÁSICOS .......................................................... 51
2.4. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA
INFORMÁTICO .................................................................................................................. 54
2.4.1. Metodología RUP .............................................................................................. 54
2.4.2. Microsoft Solution Framework (MSF) .............................................................. 58
2.4.3. Metodología XP ................................................................................................. 59
2.4.4. Metodología ICONIX ........................................................................................ 60
2.4.5. Metodología SCRUM ........................................................................................ 60
2.5. HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA INFORMÁTICO
WEB 62
2.5.1. Xampp ................................................................................................................ 62
2.5.2. Sublime Text ...................................................................................................... 65
2.5.3. Navicat ............................................................................................................... 66
2.5.4. Rational .............................................................................................................. 67
2.6. EQUIPO DE PROPUESTA ...................................................................................... 68
2.6.1. Plan de proyecto del sistema informático .......................................................... 68
CAPÍTULO III ......................................................................................................................... 70
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MARCO METODÓGICO ....................................................................................................... 70
3.1. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN......................................................... 70
3.1.1. Tipo de investigación ......................................................................................... 70
3.1.2. Nivel de investigación........................................................................................ 72
3.1.3. Método de la investigación ................................................................................ 72
3.1.4. Diseño de investigación ..................................................................................... 73
3.2. POBLACIÓN Y MUESTRA .................................................................................... 74
3.2.1. Población............................................................................................................ 74
3.2.2. Muestra .............................................................................................................. 74
3.3. PROCESAMIENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS ......................................... 75
3.4. TRATAMIENTO DE LOS DATOS ......................................................................... 75
3.4.1. Procesamiento y presentación de datos.............................................................. 75
3.4.2. Análisis e interpretación de resultados .............................................................. 76
CAPITULO IV......................................................................................................................... 77
RESULTADOS........................................................................................................................ 77
4.1. SELECCIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL DESARROLLO ............................. 77
4.1.1. Análisis económico ............................................................................................ 78
4.1.2. Factibilidad económica ...................................................................................... 78
4.2. FASES DE LA METODOLOGÍA DE LA SOLUCIÓN .......................................... 80
4.2.1. Hitos del proyecto .............................................................................................. 80
4.2.2. Cronograma de actividades ................................................................................ 81
4.3. DESARROLLO DE LA METODOLOGÍA ............................................................. 83
4.3.1. Análisis de requisitos ......................................................................................... 83
4.3.2. Análisis y Diseño Preliminar ........................................................................... 107
4.3.3. Diseño Detallado .............................................................................................. 216
4.3.4. Codificación ..................................................................................................... 294
4.3.5. Pruebas ............................................................................................................. 316
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4.3.6. Puesta en marcha.............................................................................................. 319
CAPÍTULO V ........................................................................................................................ 331
DISCUCIÓN DE RESULTADOS ........................................................................................ 331
5.1. INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS ............................................................. 331
5.1.1. Del cuestionario ............................................................................................... 331
5.1.2. De la ficha de observación ............................................................................... 354
5.2. DESARROLLO DE LA HIPÓTESIS ..................................................................... 356
5.3. PRUEBA DE HIPÓTESIS ...................................................................................... 356
5.3.1. Paso 1: Formulación de la hipótesis................................................................. 356
5.3.2. Paso 2: Especificar el nivel de significancia .................................................... 357
5.3.3. Paso 3: Selección de estadística a docimar ...................................................... 357
5.3.4. Paso 4: Establecer criterios de decisión ........................................................... 361
5.3.5. Paso 5: Realización de cálculos ....................................................................... 362
5.3.6. Paso 6: Toma de decisiones ............................................................................. 363
5.4. DE LOS RESULTADOS DEL TRABAJO DE CAMPO ....................................... 365
5.5. DE LA CONTRASTACIÓN DE LA HIPÓTESIS ................................................. 366
CAPÍTULO VI....................................................................................................................... 368
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................... 368
6.1. CONCLUSIONES .................................................................................................. 368
6.2. RECOMENDACIONES ......................................................................................... 368
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS................................................................................... 370
ANEXOS ............................................................................................................................... 375
ANEXO 1: MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA .................................. 375
ANEXO 2: OBJETIVO GENERAL .................................................................................. 376
ANEXO 3: MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES ........................ 377
ANEXO 4: MATRIZ DE CONSISTENCIA ..................................................................... 378
ANEXO 5: VALIDACIÓN DE CUESTIONARIO ........................................................... 379
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
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ANEXO 6: CUESTIONARIO ........................................................................................... 380
ANEXO 7: FICHA DE OBSERVACIÓN ......................................................................... 382
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INDICE DE CUADROS
Cuadro 1: Operacionalización de variables ............................................................................. 43
Cuadro 2: Cronograma de actividades ..................................................................................... 81
Cuadro 3: Requerimientos funcionales .................................................................................... 93
Cuadro 4: Requerimientos no funcionales ............................................................................. 100
Cuadro 5: Descripción general de los casos de uso ............................................................... 153
Cuadro 6: Puesta en marcha-instalación ................................................................................ 328
Cuadro 7: Puesta en marcha-plan de capacitación ................................................................. 329
Cuadro 8: PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo? ....................................................................................................................... 331
Cuadro 9: PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los
procesos administrativo? ........................................................................................................ 332
Cuadro 10: PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos
administrativo? ....................................................................................................................... 333
Cuadro 11: PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa? .................................................................... 334
Cuadro 12: PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo del
control de procesos administrativo?....................................................................................... 335
Cuadro 13: PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el
cumplimiento de los procesos administrativo? ...................................................................... 336
Cuadro 14: PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los
procesos administrativos? ...................................................................................................... 337
Cuadro 15: PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el cumplimiento
de sus metas?.......................................................................................................................... 338
Cuadro 16: PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus
metas? .................................................................................................................................... 339
Cuadro 17: PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al cumplimiento
de sus metas?.......................................................................................................................... 340
Cuadro 18: PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún
método que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas? ............................................ 341
Cuadro 19: PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo? ....................................................................................................................... 342
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
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Cuadro 20: PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los
procesos administrativo? ........................................................................................................ 343
Cuadro 21: PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos
administrativo? ....................................................................................................................... 344
Cuadro 22: PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa? .................................................................... 345
Cuadro 23: PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo del
control de procesos administrativo?....................................................................................... 347
Cuadro 24: PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el
cumplimiento de los procesos administrativo? ...................................................................... 348
Cuadro 25: PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los
procesos administrativos? ...................................................................................................... 349
Cuadro 26: PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el cumplimiento
de sus metas?.......................................................................................................................... 350
Cuadro 27: PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus
metas? .................................................................................................................................... 351
Cuadro 28: PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al cumplimiento
de sus metas?.......................................................................................................................... 352
Cuadro 29: PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún
método que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas? ............................................ 353
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
xviii
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Indicadores de la variable independiente ................................................................... 41
Tabla 2: Indicadores de la variable dependiente ...................................................................... 42
Tabla 3: Empleados de la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali ............................ 74
Tabla 4: Técnicas e instrumentos de recolección de datos ...................................................... 75
Tabla 5: Análisis económico .................................................................................................... 78
Tabla 6: Resumen de costo de inversión.................................................................................. 78
Tabla 7: Costo de desarrollo-RRHH ........................................................................................ 79
Tabla 8: Resultado modelo juicios expertos ............................................................................ 79
Tabla 9: Costo de desarrollo-Materiales de consumo .............................................................. 79
Tabla 10: Resumen de costos de desarrollo ............................................................................. 80
Tabla 11: Hitos del proyecto .................................................................................................... 80
Tabla 12: Descripción especifica-registro área ...................................................................... 155
Tabla 13: Descripción especifica-registro de cargo ............................................................... 156
Tabla 14: Descripción especifica-registro de personal .......................................................... 157
Tabla 15: Descripción especifica-registro de menú ............................................................... 159
Tabla 16: Descripción especifica-registro de escritorio ......................................................... 160
Tabla 17: Descripción especifica-registro de acción ............................................................. 161
Tabla 18: Descripción especifica-registro de tipo documento ............................................... 162
Tabla 19: Descripción especifica-registro de proceso ........................................................... 163
Tabla 20: Descripción especifica-registro de tipificación ..................................................... 164
Tabla 21: Descripción especifica-registro de administrado/proveedor ................................. 165
Tabla 22: Descripción especifica-registro tipo de fuente de agua ......................................... 166
Tabla 23: Descripción especifica-registro de fuente de agua ................................................ 167
Tabla 24: Descripción especifica-registro de unidad ............................................................. 168
Tabla 25: Descripción especifica-registro correlativo ........................................................... 169
Tabla 26: Descripción especifica-registro de correlativo área ............................................... 170
Tabla 27: Descripción especifica-registro de clasificador ..................................................... 171
Tabla 28: Descripción especifica-registro de meta ................................................................ 172
Tabla 29: Descripción especifica-registro de presupuesto ..................................................... 173
Tabla 30: Descripción especifica-registro de producto ......................................................... 175
Tabla 31: Descripción especifica-registro de tipo comprobante ............................................ 176
Tabla 32: Descripción especifica-registro de expediente ...................................................... 177
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Tabla 33: Descripción especifica-registro documento ........................................................... 178
Tabla 34: Descripción especifica-registro tarea ..................................................................... 178
Tabla 35: Descripción especifica-registro de resolución-doc. ............................................... 180
Tabla 36: Descripción especifica-registro de requerimiento ................................................. 181
Tabla 37: Descripción especifica-registro de orden ............................................................... 183
Tabla 38: Descripción específica- registro de pecosa ............................................................ 185
Tabla 39: Descripción especifica-registro de viático ............................................................. 186
Tabla 40: Descripción especifica-seguimiento control tarea ................................................. 187
Tabla 41: Descripción especifica-seguimiento cumplir tarea ................................................ 188
Tabla 42: Descripción especifica-seguimiento recepción orden ........................................... 189
Tabla 43: Descripción especifica-seguimiento control de órdenes y viáticos ....................... 190
Tabla 44: Descripción especifica-seguimiento revisión de órdenes y viáticos ...................... 191
Tabla 45: Descripción especifica-seguimiento viático devolución ....................................... 192
Tabla 46: Descripción especifica-seguimiento rendición ...................................................... 193
Tabla 47: Descripción especifica-seguimiento documentos sin meta ................................... 194
Tabla 48: Descripción especifica-documentos sin presupuesto............................................. 195
Tabla 49: Descripción especifica-seguimiento ordenes sin comprobante ............................. 196
Tabla 50: Descripción especifica-seguimiento resoluciones ................................................. 197
Tabla 51: Descripción especifica-seguimiento de plazo de resoluciones .............................. 198
Tabla 52: Descripción especifica-consulta de orden y viático en SIAF ................................ 199
Tabla 53: Descripción especifica-consulta productos en área ............................................... 200
Tabla 54: Descripción especifica-consulta orden .................................................................. 201
Tabla 55: Descripción especifica-consulta de documentos por presupuesto ......................... 202
Tabla 56: Descripción especifica-consulta de entrada y salida de productos ........................ 203
Tabla 57: Descripción especifica-consulta de órdenes por proveedor ................................... 204
Tabla 58: Descripción específica--consulta de órdenes por producto ................................... 205
Tabla 59: Descripción especifica-consulta de saldo presupuesto en SIAF............................ 206
Tabla 60: Descripción especifica-consulta de personal por producto ................................... 207
Tabla 61: Descripción especifica-consulta de expediente por proveedor .............................. 208
Tabla 62: Descripción especifica-consulta de expediente por documento ............................ 209
Tabla 63: Descripción especifica-consulta de viáticos por rendir ......................................... 210
Tabla 64: Descripción especifica-reporte para portal de transparencia ................................. 211
Tabla 65: Descripción especifica-reporte OSCE ................................................................... 212
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Tabla 66: Descripción especifica-reporte PDTI .................................................................... 213
Tabla 67: Descripción especifica-reporte PAS ...................................................................... 214
Tabla 68: Descripción especifica-reporte tarea general ......................................................... 215
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1: Mapa estratégico presupuesto para la Autoridad Nacional del Agua ...................... 29
Figura 2: Organigrama de la empresa ...................................................................................... 32
Figura 3: Ubicación AAA-IX Ucayali ..................................................................................... 35
Figura 4: Fases del ciclo de vida del RUP ............................................................................... 55
Figura 5: Fases del RUP .......................................................................................................... 56
Figura 6: Diagrama de gantt .................................................................................................... 82
Figura 7. Proceso administrativo TUPA – NO TUPA ............................................................. 85
Figura 8. Proceso administrativo de compra............................................................................ 87
Figura 9. Proceso administrativo de servicio ........................................................................... 90
Figura 10. Proceso de viático ................................................................................................... 92
Figura 11: Prototipo Login..................................................................................................... 102
Figura 12: Prototipo Menús Principales ................................................................................ 102
Figura 13: Prototipo Menús con modal ................................................................................. 103
Figura 14: Prototipo formularios ........................................................................................... 103
Figura 15: Prototipo reportes ................................................................................................. 104
Figura 16: Diagrama de casos de uso .................................................................................... 105
Figura 17: Modelo de dominio .............................................................................................. 106
Figura 18: Diagrama de clases ............................................................................................... 107
Figura 19: Diagrama de colaboración-registro área............................................................... 108
Figura 20: Diagrama de colaboración-registro cargo ............................................................ 109
Figura 21: Diagrama de colaboración-registro personal ........................................................ 110
Figura 22: Diagrama de colaboración-registro menú ............................................................ 111
Figura 23: Diagrama de colaboración-registro escritorio ...................................................... 112
Figura 24: Diagrama de colaboración-registro acción ........................................................... 113
Figura 25: Diagrama de colaboración-registro tipo documento ............................................ 114
Figura 26: Diagrama de colaboración-registro proceso ......................................................... 115
Figura 27: Diagrama de colaboración-registro tipificación ................................................... 116
Figura 28: Diagrama de colaboración-registro administrado/proveedor ............................... 117
Figura 29: Diagrama de colaboración-registro tipo fuente agua ........................................... 118
Figura 30: Diagrama de colaboración-registro fuente agua ................................................... 119
Figura 31: Diagrama de colaboración-registro unidad .......................................................... 120
Figura 32: Diagrama de colaboración-registro correlativo .................................................... 121
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
xxii
Figura 33: Diagrama de colaboración-registro correlativo área ............................................ 122
Figura 34: Diagrama de colaboración-registro clasificador................................................... 123
Figura 35: Diagrama de colaboración-registro meta ............................................................. 124
Figura 36: Diagrama de colaboración-registro presupuesto .................................................. 125
Figura 37: Diagrama de colaboración-registro producto ....................................................... 126
Figura 38: Diagrama de colaboración-registro tipo comprobante ......................................... 127
Figura 39: Diagrama de colaboración-registro expediente .................................................... 128
Figura 40: Diagrama de colaboración-registro documento ................................................... 129
Figura 41: Diagrama de colaboración-registro tarea ............................................................. 130
Figura 42: Diagrama de colaboración-registro resolución..................................................... 131
Figura 43: Diagrama de colaboración-registro requerimiento ............................................... 132
Figura 44: Diagrama de colaboración-registro orden ............................................................ 133
Figura 45: Diagrama de colaboración-registro pecosa .......................................................... 134
Figura 46: Diagrama de colaboración-registro viático .......................................................... 135
Figura 47: Diagrama de colaboración-seguimiento control tarea .......................................... 136
Figura 48: Diagrama de colaboración-seguimiento cumplir tarea ......................................... 137
Figura 49: Diagrama de colaboración-seguimiento recepción orden .................................... 138
Figura 50: Diagrama de colaboración-seguimiento control de órdenes y viáticos ................ 139
Figura 51: Diagrama de colaboración-seguimiento revisión de órdenes y viáticos .............. 140
Figura 52: Diagrama de colaboración-seguimiento viático devolución ................................ 140
Figura 53: Diagrama de colaboración-seguimiento rendición ............................................... 141
Figura 54: Diagrama de colaboración-seguimiento documento sin meta .............................. 141
Figura 55: Diagrama de colaboración-seguimiento documento sin presupuesto .................. 142
Figura 56: Diagrama de colaboración-seguimiento ordenes sin comprobante ...................... 142
Figura 57: Diagrama de colaboración-seguimiento resoluciones .......................................... 143
Figura 58: Diagrama de colaboración-seguimiento plazo de resoluciones ........................... 144
Figura 59: Diagrama de colaboración-consulta orden y viático en SIAF .............................. 144
Figura 60: Diagrama de colaboración-consulta productos en área ........................................ 145
Figura 61: Diagrama de colaboración-consulta orden ........................................................... 145
Figura 62: Diagrama de colaboración-consulta de documentos por presupuesto .................. 146
Figura 63: Diagrama de colaboración-consulta de entrada y salida de productos ................. 146
Figura 64: Diagrama de colaboración-consulta de órdenes por proveedor ........................... 147
Figura 65: Diagrama de colaboración-consulta de órdenes por producto ............................. 147
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
xxiii
Figura 66: Diagrama de colaboración-consulta de saldo de presupuesto en SIAF................ 148
Figura 67: Diagrama de colaboración-consulta de personal por producto ............................ 148
Figura 68: Diagrama de colaboración-consulta expediente por proveedor ........................... 149
Figura 69: Diagrama de colaboración-consulta de expediente por documento ..................... 149
Figura 70: Diagrama de colaboración-consulta de viáticos por rendir .................................. 150
Figura 71: Diagrama de colaboración-reporte para portal de transparencia .......................... 150
Figura 72: Diagrama de colaboración-reporte OSCE ............................................................ 151
Figura 73: Diagrama de colaboración-reporte PDTI ............................................................. 151
Figura 74: Diagrama de colaboración-reporte PAS ............................................................... 152
Figura 75: Diagrama de colaboración-reporte tarea general .................................................. 152
Figura 76: Diagrama de secuencia-registro área .................................................................... 216
Figura 77: Diagrama de secuencia-registro acción ................................................................ 218
Figura 78: Diagrama de secuencia-registro tipo documento ................................................. 220
Figura 79: Diagrama de secuencia-registro proceso .............................................................. 222
Figura 80: Diagrama de secuencia-registro tipificación ........................................................ 223
Figura 81: Diagrama de secuencia-registro administrado/proveedor .................................... 224
Figura 82: Diagrama de secuencia-registro tipo fuente agua................................................. 226
Figura 83: Diagrama de secuencia-registro fuente agua ........................................................ 228
Figura 84: Diagrama de secuencia-registro unidad ............................................................... 230
Figura 85: Diagrama de secuencia-registro correlativo ......................................................... 232
Figura 86: Diagrama de secuencia-registro producto ............................................................ 234
Figura 87: Diagrama de secuencia-registro tipo comprobante .............................................. 236
Figura 88: Diagrama de secuencia-registro documento......................................................... 238
Figura 89: Diagrama de secuencia-registro tarea................................................................... 240
Figura 90: Diagrama de secuencia-registro pecosa ............................................................... 242
Figura 91: Diagrama de secuencia-seguimiento control tarea ............................................... 244
Figura 92: Diagrama de secuencia-seguimiento cumplir tarea .............................................. 246
Figura 93: Diagrama de secuencia-seguimiento control de órdenes y viáticos ..................... 247
Figura 94: Diagrama de secuencia-seguimiento revisión de órdenes y viáticos ................... 248
Figura 95: Diagrama de secuencia-seguimiento viático devolución ..................................... 250
Figura 96: Diagrama de secuencia-seguimiento rendición .................................................... 251
Figura 97: Diagrama de secuencia-seguimiento documentos sin meta ................................. 252
Figura 98: Diagrama de secuencia-seguimiento documentos sin presupuesto ...................... 253
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
xxiv
Figura 99: Diagrama de secuencia-seguimiento ordenes sin comprobante ........................... 254
Figura 100: Diagrama de secuencia-seguimiento resoluciones ............................................. 257
Figura 101: Diagrama de secuencia-seguimiento plazo de resoluciones ............................... 258
Figura 102: Diagrama de secuencia-consulta de orden y viático en SIAF ............................ 260
Figura 103: Diagrama de secuencia-consulta productos en área ........................................... 261
Figura 104: Diagrama de secuencia-consulta orden .............................................................. 262
Figura 105: Diagrama de secuencia-consulta de documentos por presupuesto ..................... 263
Figura 106: Diagrama de secuencia-consulta de entrada y salida de productos .................... 264
Figura 107: Diagrama de secuencia-consulta saldo presupuesto SIAF ................................. 265
Figura 108: Diagrama de secuencia-consulta personal producto .......................................... 265
Figura 109: Diagrama de secuencia-consulta expediente proveedor ..................................... 266
Figura 110: Diagrama de secuencia-consulta expediente documento ................................... 268
Figura 111: Diagrama de secuencia-consulta viáticos por rendir .......................................... 269
Figura 112: Diagrama de secuencia-reporte de transparencia ............................................... 270
Figura 113: Diagrama de secuencia-reporte OSCE ............................................................... 271
Figura 114: Diagrama de secuencia-reporte PDTI ................................................................ 271
Figura 115: Diagrama de secuencia-reporte PAS .................................................................. 272
Figura 116: Diagrama de secuencia-reporte tarea general ..................................................... 272
Figura 117: Diagrama físico de base de datos ......................... ¡Error! Marcador no definido.
Figura 118: Diagrama de despliegue a realizar...................................................................... 294
Figura 119: Diagrama de componentes ................................................................................. 295
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
25
CAPÍTULO I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1. DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA
Hoy en día toda empresa tiene consigo múltiples procesos, dentro de ello podemos
resaltar los procesos administrativos, que independientemente del tamaño de la empresa
adquieren un valor significativo, dado que esto representa el camino a cumplir objetivos
planteados. Por ende, las empresas están sujetas a cambios que se dan con el tiempo a
fin disminuir sus necesidades.
Para poder tener un panorama más amplio, lo primero que hicimos fue realizar una
visita presencial en la empresa a fin de conocer muy de cerca los procesos y el trabajo
que vienen realizando hoy en día, donde nos entrevistamos con el personal a fin de
recopilar sus opiniones e impresiones.
En las constantes visitas realizadas pudimos detectar que, todos los formatos que se
elaboraban lo hacían en Excel, donde en un mismo archivo se hacían las
modificaciones, perdiendo los datos del anterior registro ya que no lo guardaban
correctamente, además de ello, si en caso se requería de algún detalle por ejemplo de
una orden, se tenía que hacer una búsqueda de inicio a fin de todos los archivos, ya que
no había una buena distribución, esto conllevaba a efectuar tiempo de más que podría
ser fácilmente aplicado para el desarrollo de otras actividades. Cabe indicar que en la
Autoridad Administrativa Del Agua IX Ucayali se efectúan muchas ordenes
(compras/servicios), pero no tienen una data de almacenamiento donde puedan llevar
un control sobre la entrada y salida de productos o servicios que se realizan. Además,
para realizar la asignación de tareas se lleva a cabo de manera verbal, no se efectúan
seguimientos que ayuden a que el proceso sea mucho más rápido y eficiente, sino que
cada uno aplica su propio criterio para el cumplimiento de sus funciones. Por último,
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
26
se pudo detectar, que no hay un repositorio de expedientes para el proceso o futura
evaluación de dicha información obtenida.
Teniendo en cuenta todo lo antes mencionado, se pudo detectar que existe una
oportunidad de mejora en los procesos administrativos de la empresa, que sin duda
ayudarán a tener un mejor control y sistematizarlo, consiguiendo así que se eliminen
malas prácticas, estableciendo parámetros que ayuden a tener un flujo correcto de la
información.
Descripción de AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI
La autoridad
Según (Autoridad Nacional del Agua, 2008)
La Autoridad Nacional del Agua (ANA), de acuerdo a la Ley Nº 29338 - Ley de
Recursos Hídricos, es el ente rector y máxima autoridad técnico normativa del Sistema
Nacional de Gestión de los Recursos Hídricos, el cual es parte del Sistema Nacional de
Gestión Ambiental.
Nuestra historia
La ANA fue creada el 13 de marzo del 2008 por el Decreto Legislativo N°997, con el
fin de administrar conservar, proteger y aprovechar los recursos hídricos de las
diferentes cuencas de manera sostenible, promoviendo a su vez la cultura del agua.
La ANA es un organismo especializado, adscrito al Ministerio de Agricultura y Riego
(MINAGRI).
Nuestros valores
o Respeto.
o Probidad.
o Eficiencia.
o Idoneidad.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
27
o Veracidad.
o Lealtad y Obediencia.
o Justicia y Equidad.
o Lealtad al Estado de Derecho.
¿Qué hace la Autoridad Nacional del Agua?
o Administra y vigila las fuentes naturales de agua.
o Autoriza volúmenes de agua que utilizan y/o distribuyen los prestadores de
servicios de agua (EPS y Juntas de regantes).
o Evalúa instrumentos ambientales.
o Otorga derechos de uso de agua, autorizaciones de vertimiento y reúso de agua
residual tratada.
o Autoriza obras en fuentes naturales de agua.
o Conduce el Sistema Nacional de Gestión de Recursos Hídricos.
¿Cómo está conformada la Autoridad Nacional del Agua?
Estamos organizados de manera descentralizada a través de las 14 Autoridades
Administrativas del Agua (AAA), 72 Administraciones Locales del Agua (ALA) y 6
Consejos de Recursos Hídricos de Cuenca (CRHC).
¿Cuál es la labor de las Autoridades Administrativas del Agua?
A través de ellas, se dirige y ejecuta el manejo de los recursos hídricos a nivel de
cuencas de gestión; se aprueban estudios y obras de aprovechamiento de agua; se otorga
derechos de uso de agua y autorizaciones de reúso de aguas residuales tratadas y de
ejecución de obras; se vigila el uso de las fuentes de agua y se supervisa el cumplimiento
del pago de retribución económica. Además, se realizan estudios, inventarios,
monitoreos y la gestión de riesgos en glaciares, lagunas y fuentes de aguas subterráneas.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
28
¿Cuál es la labor de las Administraciones Locales del Agua?
A través de ellas, se administra los recursos hídricos en sus respectivos ámbitos
territoriales. Las ALAs apoyan a las AAA en sus funciones, entre ellas, capacitaciones,
acciones de sensibilización y campañas de comunicación orientadas a promover la
cultura del agua a nivel nacional.
¿Qué son los Consejos de Recursos Hídricos de Cuenca?
Son espacios institucionales de diálogo, donde los actores relacionados a la gestión del
agua en las cuencas (atores locales y regionales) discuten sus problemas a fin de llegar
a consensos, tomando acuerdos y comprometiéndose con la implementación de las
acciones que planifiquen en sus respectivas cuencas.
Tiene como MISIÓN:
“Consolidarnos como una empresa de calidad, ser reconocidos por los clientes, por
nuestro excelente grado de innovación, calidad y responsabilidad, así lograr en los
próximos 10 años pertenecer a una de las empresas más influyentes del Perú”.
Tiene como VISIÓN:
“Ser la Institución pública reconocida y legitimada como la máxima autoridad en la
gestión integrada de los recursos hídricos y sus bienes asociados.”
Objetivos Estratégicos
Objetivos Estratégicos Generales
Los siguientes son los objetivos estratégicos generales para la Autoridad:
1. Gestionar de manera integrada y multisectorial los recursos hídricos en cuencas
y acuíferos.
2. Desarrollar la institucionalidad de la Autoridad para el cumplimiento de su rol
como ente rector del Sistema Nacional de Gestión de los Recursos Hídricos.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
29
3. El primer objetivo estratégico general tiene asociados 8 objetivos estratégicos
específicos, mientras que el segundo objetivo estratégico general tiene 5
objetivos estratégicos específicos, los cuales se presentan en la siguiente
sección.
Objetivos Estratégicos Específicos
A continuación, se presentan los 13 objetivos estratégicos específicos agrupados en un
mapa estratégico para ver la relación existente entre ellos.
Figura 1: Mapa estratégico presupuesto para la Autoridad Nacional del Agua
Funciones
1. Dar conformidad a la propuesta de la Política y Estrategia Nacional de
Recursos Hídricos y al Plan Nacional de Recursos Hídricos en el marco de la
Política Nacional del Ambiente para su aprobación por Decreto Supremo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
30
2. Aprobar a propuesta de la Jefatura los lineamientos de planificación, dirección
y supervisión de la Autoridad Nacional del Agua para liderar a nivel nacional
la gestión integrada y multisectorial del agua.
3. Aprobar las políticas. estrategias y planes institucionales, propuestas por la
Jefatura.
4. Aprobar el plan operativo anual, la memoria anual, el balance general y los
Estados financieros de la Autoridad Nacional del Agua.
5. Dar conformidad al proyecto de presupuesto para el trámite de su aprobación,
conforme a la normatividad vigente de la materia.
6. Aprobar su Reglamento Interno.
7. Conocer las disposiciones que dicte la Jefatura para regular el aprovechamiento
sostenible y la conservación de los recursos hídricos.
8. Otras que determine su Reglamento Interno en el marco de la Ley de Recursos
Hídricos.
Control Interno y Objetivos
Es un proceso integral de gestión, reconocido como una herramienta para que una
organización pueda dar cumplimiento a sus objetivos institucionales.
Es continuo, dinámico y alcanza a la totalidad de la institución. Las entidades del Estado
deben implantar obligatoriamente sistemas de control interno en sus actividades,
procesos, recursos y operaciones.
Objetivos:
a. Promover y optimizar la eficiencia, eficacia, transparencia y economía en las
operaciones de la entidad, así como la calidad de los servicios públicos que
presta.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
31
b. Cuidar y resguardar los recursos y bienes del Estado contra cualquier forma de
pérdida, deterioro, uso indebido actos ilegales, así como, en general, contra todo
hecho irregular o situación perjudicial que pudiera afectarlos.
c. Cumplir la normatividad aplicable a la entidad y sus operaciones.
d. Garantizar la confiabilidad y oportunidad de la información.
e. Fomentar e impulsar la práctica de valores institucionales.
Conformación de Representantes
El Consejo Directivo está conformado por los miembros siguientes:
o Un (1) representante del Ministerio de Agricultura, quien lo preside.
o Un (1) representante del Ministerio del Ambiente.
o Un (1) representante del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
o Un (1) representante del Ministerio de Energía y Minas.
o Un (1) representante del Ministerio de la Producción.
o Un (1) representante del Ministerio de Salud.
o Un (1) representante de la Autoridad Marítima Nacional.
o Un (1) representante de los Gobiernos Regionales, elegido entre los presidentes
regionales.
o Un (1) representante de las Municipalidades Rurales.
o Un (1) representante de las Organizaciones de Usuarios Agrarios.
o Un (1) representante de las Organizaciones de Usuarios No Agrarios.
o Un (1) representante de las Comunidades Campesinas.
o Un (1) representante de las Comunidades Nativas.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
32
Organigrama de Autoridad Nacional del Agua
Figura 2: Organigrama de la empresa
En este proyecto nos enfocaremos en una de las 14 Autoridades Administrativas de
Agua, donde se dirige y ejecuta el manejo de los recursos hídricos a nivel de cuencas
de gestión, siendo materia de investigación la Autoridad Administrativa del Agua–IX
Ucayali.
Autoridad Administrativa del Agua–IX Ucayali
La Autoridad Administrativa del Agua–IX Ucayali es un órgano desconcentrado de la
Autoridad Nacional del Agua (ANA), delimitado mediante la Resolución Jefatural N°
546/2009-ANA, del 29 de agosto del 2009. Inició sus funciones el 16 de diciembre del
2014 según Resolución Jefatural N° 351/2014-ANA; y tiene bajo su administración a
las Administraciones Locales del Agua (ALA) Pucallpa, Atalaya, Perene y Tarma.
Tiene como finalidad descentralizar las funciones del ANA, cumpliendo el encargo de
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
33
dirigir la gestión de los recursos hídricos en su ámbito, en el marco de las políticas y
normas dictadas por la Autoridad Nacional del Agua.
Desarrolla funciones como: aprobación de estudios y obras para el aprovechamiento
del agua, otorgamiento de derechos, autorización de ejecución de obras en las fuentes
naturales de agua, sensibilización y capacitación sobre la cultura del agua, supervisión,
control y vigilancia para asegurar la conservación, protección de los recursos hídricos,
así como su uso sostenible, e implantar sanciones por infracciones a la ley de recursos
Hídricos y su Reglamento.
En la Autoridad Administrativa del Agua–IX Ucayali, realizan procesos
administrativos que se dividen en dos grupos TUPA1 y NO TUPA, las cuales
describiremos a continuación:
Procesos TUPA:
1. Autorización de uso de agua.
2. Extinción de derechos de uso de agua o de servidumbre de agua forzosa por
renuncia del titular.
3. Implantación o modificación de servidumbre de agua forzosa.
4. Extinción de derechos de uso de agua o de servidumbre de agua forzosa por
caducidad.
5. Autorización de estudios para la ejecución de obras en fuente natural de agua o
en la infraestructura hidráulica multisectorial.
6. Autorización para la ejecución de obras en fuentes naturales de agua o en la
infraestructura hidráulica multisectorial.
7. Autorización para la ejecución de estudios de aprovechamiento hídrico para la
obtención de licencia de uso superficial o subterránea.
1 Texto único de procedimiento administrativo
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
34
8. Autorización de ejecución de estudios de aguas subterráneas para la obtención
de licencia de uso de agua subterránea con perforación.
9. Aprobación de estudios de aprovechamiento de recursos hídricos para la
obtención de la licencia de uso de agua subterránea o superficial.
10. Autorización para la ejecución de obras de aprovechamiento hídrico para la
obtención de licencia de uso de agua superficial.
11. Autorización para la ejecución de obras de alumbramiento de agua subterránea
para la obtención de la licencia de uso de agua subterránea.
12. Otorgamiento de licencia de uso de agua superficial o subterránea.
13. Otorgamiento de licencia de uso de agua provisional.
14. Extinción y otorgamiento de licencia de uso de agua por cambio de titular.
15. Autorización de reúso de aguas residuales industriales, municipales y
domesticas tratadas.
Procesos NO TUPA:
1. Aprobación de delimitación de Fajas marginales.
2. Autorización de uso de aguas temporales.
3. Formalización y regularización de uso de agua.
4. Formalización de uso de agua.
5. Procesos administrativos.
La Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali está ubicada en el Jr. Marañón 351,
distrito de Callería, provincia de Coronel Portillo, departamento de Ucayali; teléfono
(061) 591826.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
35
Figura 3: Ubicación AAA-IX Ucayali
1.2. LISTADO DE SÍNTOMAS Y CONSECUENCIAS
A continuación, se según la situación actual de sus procesos, se pudieron detectar los
siguientes síntomas y consecuencias:
1.2.1. Descripción de síntomas
a) Demora para dar una respuesta de seguimiento del expediente
administrativo.
Dado sea el caso, el director de la Autoridad Administrativa del Agua–IX
Ucayali, en ciertos periodos de tiempo, pide reportes del seguimiento de los
expedientes administrativos como medida cautelar, ya que es un tema de
preocupación cuando existen vacíos en lapsos de tiempo cuando se dejan de
emitir resoluciones, siendo esta la última etapa que da por culminado un
proceso administrativo; este reporte solicitado no se encuentra actualizado y
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
36
como solución a esto recurren a pedir un plazo de tiempo para cumplir con lo
solicitado. Por ende, esto conlleva a una demora para evaluar y dar solución
a los expedientes administrativos.
b) En su mayoría las observaciones de los expedientes administrativos no
son adecuadamente inspeccionados.
Los expedientes administrativos en su proceso de resolverlos pasan por una
serie de etapas, y en el transcurso de ello pueden ser observados por el área
evaluador según sea el caso. Dichas observaciones tienen un plazo
determinado para ser levantadas y debido a la carga de trabajo, puede que no
haya un buen control de ello. Una comunicación adecuada ayudaría que las
observaciones sean subsanadas en el tiempo establecido y no esperar último
momento.
c) Los expedientes administrativos no tienen un control adecuado de
desarrollo por especialista.
Los sub directores no tienen un control exacto de la cantidad de expedientes
administrativos que han sido evaluados por cada uno de los especialistas,
además del tiempo que se encuentra dicho expediente en las áreas respectivas,
dicha información será un indicador de suma importancia para poder
determinar que especialista cumple con el desarrollo de los expedientes en el
tiempo indicado, es decir medir la productividad de manera individual.
d) En su totalidad el registro y búsqueda de expedientes administrativos se
realizan de forma manual.
Todo el registro de cada uno de los procesos de los procesos administrativos
es registrado de forma manual, y además de ello, no son actualizados
continuamente.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
37
1.2.2. Descripción de consecuencias
a) Demora para realizar evaluaciones del avance de los expedientes
administrativos.
El director de la AAA-IX Ucayali, solicita reuniones temporales para dar
seguimiento a los expedientes administrativos, pero dichas reuniones no se
pueden llevar a cabo porque no hay un reporte actualizado, y esto causa
insatisfacción, ya que genera un cuello de botella, ocasionando que no se
puedan ver las inconsistencias que se presentan en el transcurso del proceso
de los expedientes administrativos.
b) En su mayoría los expedientes administrativos no cumplen con el tiempo
establecido para el levantamiento de observaciones correspondientes.
Los expedientes administrativos, en ciertos casos tienen observaciones y
tienen un tiempo límite para ser levantadas, y es necesario tener un
seguimiento de ello. Muchas veces no se puede estar en comunicación con el
administrador del expediente observado, dado que existe una carga de
documentos que ingresa a la institución a diario y debido a eso se produce un
descontrol por querer atender los nuevos expedientes, aun teniendo algunos
en cola para ser resueltos.
c) La cantidad de expedientes administrativos resueltos no son óptimos.
Muchas veces el proceso de los expedientes administrativos no se agiliza
rápido, dado que los especialistas no dan respuestas inmediatas, y teniendo un
indicador de la producción de cada uno, ayudaría a medir el resultado de
manera individual y no por el total.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
38
d) En su totalidad el registro y búsqueda de expedientes administrativos son
lentos.
El registro Excel que se tiene de los expedientes administrativos tiene muchas
limitaciones en la búsqueda de uno de ellos, además, no genera reportes de
cosas específicas que se necesitan para dar el seguimiento y búsqueda
adecuada.
Ya conociendo los síntomas y consecuencia, el problema es el Inadecuado control de
los procesos administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali.
1.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA GENERAL
1.3.1. Problema principal
¿De qué manera la implementación de un Sistema Informático Web contribuirá
a mejorar el control de los procesos administrativos de la Autoridad
Administrativa del Agua IX Ucayali?
1.3.2. Problemas específicos
1. Determinar cuáles son los procesos administrativos críticos de la Autoridad
Administrativa del Agua IX Ucayali.
2. Análisis detallado de cada uno de los procesos críticos para determinar la
solución adecuada e implementación de un sistema informático web para el
control de los procesos administrativos de la Autoridad Administrativa del
Agua IX Ucayali.
3. ¿Determinar si la diferencia entre la prueba previa y prueba posterior es
significativa estadísticamente del sistema informático de control de los
procesos administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua IX
Ucayali?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
39
4. ¿De qué manera un sistema informático promueve el control de los procesos
administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali?
1.4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN
1.4.1. Objetivo general
“Determinar de qué manera la implementación de un Sistema Informático Web
contribuirá a mejorar el control de los procesos administrativos de la Autoridad
Administrativa del Agua IX Ucayali.”
1.4.2. Objetivos específicos
1. Identificar los procesos administrativos críticos que serán base fundamental
para establecer mejoras en dichos procesos.
2. Proponer una adecuada alternativa tecnológica que mejore el control de los
procesos administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua IX
Ucayali.
3. Comparar las medias del pre test y post test con un mismo grupo
experimental del sistema informático de control de procesos
administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali.
4. Diseñar un sistema informático que promueva el control de los procesos
administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali.
1.5. HIPÓTESIS
1.5.1. Hipótesis general
“La elección de un adecuado sistema informático web, contribuirá a mejorar el
control de los procesos administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua
IX Ucayali.”
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
40
1.6. JUSTIFICACIÓN, IMPORTANCIA Y LIMITACIONES DE LA
INVESTIGACIÓN
1.6.1. Justificación teórica
Desde el punto de vista teórico, la investigación propuesta busca mediante los
conceptos del sistema informático, evaluar de qué manera el control de los
procesos administrativos influye dentro de una institución, ya que juegan un
papel muy importante para su desarrollo.
1.6.2. Justificación práctica
Como justificación práctica podemos decir que, la investigación propuesta nos
permitirá descifrar el problema del inadecuado control de los procesos
administrativos de la Autoridad Nacional del Agua-IX Ucayali, esto traerá como
consecuencia que haya más fluidez, eficiencia de procesos y sobre todo
reducción de tiempos muertos.
1.6.3. Justificación metodológica
En este caso, la metodología que se utilizará para la elaboración y desarrollo del
proyecto, nos ayudará a mantener orden, disciplina, dividiéndose el trabajo en
fases donde se tendrá pasos predeterminados para seguir su curso.
1.6.4. Importancia
La importancia de este proyecto radica en mejorar el control de los procesos que
no están aportando mejoría a la empresa, sino todo lo contrario, aplicando la
metodología adecuada que nos ayudará en su desarrollo, organizándolo de una
manera mucho más ordenada. El control de procesos empieza a tener relevancia,
dada a la competitividad que se vive hoy en día, esto causó que la institución
preste atención a cada detalle para minimizar sus errores, a su vez automatizar
todo ofrece una sobresaliente y destacado deleite en los usuarios que lo utilizan,
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
41
debido a su fácil accesibilidad y manejo, que permitirá que los trabajadores de
la institución puedan realizar sus funciones con más rapidez.
1.7. VARIABLES
1.7.1. Variable independiente
Sistema informático.
1.7.2. Variable dependiente
Control de los procesos administrativos.
1.7.3. Variable interviniente
Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali.
1.8. OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
Los indicadores que a continuación se detallan en el proyecto serán medidos de acuerdo
a los tipos de variables que serán materia de nuestra investigación, esto podemos
encontrar como referencia en el ANEXO 03.
INDICADORES DE LA VARIABLE INDEPENDIENTE
Sistema informático
Según (García de Ceca Mauricio & Verdu Guerrero Wilnel Jose & Verdu Wilnel,
2012):
Tabla 1: Indicadores de la variable independiente
INDICADORES Medida
Satisfacción. %
Calidad. %
Reducción de costes. %
Escalabilidad. %
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
42
INDICADORES DE LA VARIABLE DEPENDIENTE
Control de los Procesos Administrativos
Según (Guerra, 2006):
Tabla 2: Indicadores de la variable dependiente
INDICADORES Medida
Proporción de datos a procesar. %
Organización. %
Influencia. %
Actualización de procedimientos %
Productividad. %
Proactividad. %
Mantenimiento. %
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
43
Cuadro 1: Operacionalización de variables
VARIABLES DEFINICIÓN
CONCEPTUAL
DEFINICIÓN
OPERACIONAL
DIMENSIONES INDICADORES INSTRUMENTO
VA
RIA
BL
E
IND
EP
EN
DIE
NT
E Sistema informático Se define como sistema
informático al conjunto
de partes y elementos que
se encuentran
interrelacionados entre sí,
con el objetivo de
almacenar y procesar la
información.
Se busca
sistematizar, para
conseguir un mejor
flujo de la
información,
obteniendo datos
en tiempo real.
Capacitaciones
constantes
Satisfacción
Encuestas Compromiso de los
usuarios
Calidad
Equidad económica Reducción de costes
Sistema informático a
medida de las
necesidades
Escalabilidad
VA
RIA
BL
E D
EP
EN
DIE
NT
E
Control de Procesos
administrativos
Tener un control de los
procesos administrativos
abarca todas las
actividades que se
realizan para garantizar
que se cumplan todos los
objetivos planteados en
una realidad.
Llevar un control
adecuado de los
procesos
administrativos
conlleva a una
mejor toma de
decisiones.
Elaborar planes de
acción de objetivos
Proporción de datos a
procesar
Encuestas
Conformar grupos con
tareas apropiadas
Organización
Grupos humanos con
ideales y propósitos para
la institución
Influencia
Base actualizada para un
adecuado control
Actualización de
procedimientos
Nivel de productividad Productividad
Nivel de proactividad Proactividad
Capacitaciones
constantes
Mantenimiento
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
44
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
A continuación, se presentarán algunos antecedentes de carácter histórico:
TESIS NACIONALES
1. En la Tesis titulada: “ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE INFORMACIÓN APLICADO A LA GESTIÓN EDUCATIVA
EN CENTROS DE EDUCACIÓN ESPECIAL”, concluye que, con este
proyecto se consiguió implementar una solución automatizada capaz de
administrar los programas educativos, planes de tareas, actividades y tareas de
los alumnos de centros de educación especial junto con otros procesos en
gestión educativa en dichas instituciones. (Romero Galindo, 2012)
2. En la Tesis titulada: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN WEB PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA DE LA EMPRESA COMERCIAL ANGELITO DE LA
CIUDAD DE CHEPÉN”, concluye que, el promedio de minutos que se toma en
el acceso de información antes del uso del sistema es de 6.44 minutos, lo que es
considerado como un 100%, el cual se reduce significativamente a 1.38 minutos
(21.43% del valor inicial) cuando se usa el sistema. La diferencia de 5.06
minutos representa una disminución del 78.57%, diferencia que es considerada
altamente significativa según la demostración realizada mediante la Prueba Z.
(Quispe Hernández Amadeo Ángel & Vargas Chavarri Fanny, 2016)
3. En la Tesis titulada: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN BASADO EN UN ENFOQUE DE PROCESOS, PARA LA
MEJORA DE LA OPERATIVIDAD DEL ÁREA DE CRÉDITOS DE LA
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
45
MICRO FINANCIERA CRECER”, concluye que, la implementación de un
sistema de información basado en un enfoque de procesos permitió abordar y
dar soporte a todos y cada uno de los procesos realizados en la gestión de
créditos de la Microfinanciera CRECER. (Bendezú Tenorio, 2014)
4. En la Tesis titulada: “SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN PARA REGISTRO
Y CONTROL DE PROCESOS DE REEMBOLSO DE PRESTACIONES
ECONÓMICAS PARA LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN
BAUTISTA, 2017”, concluye que, la implantación del Sistema de Reembolso
de Prestaciones Económicas es eficiente en los procesos de registros de
certificados médicos de los trabajadores que solicita descanso médico
Municipalidad Distrital de San Juan Bautista. (Zumaeta Gonzales Guido Marlo
& Villar Peña, 2018)
5. En la Tesis titulada: “SISTEMA DE CONTROL DE TIRO PARA TORPEDOS
A BORDO DE SUBMARINO”, concluye que, un software proporcionaría
soluciones en forma rápida yexacta, sirviendo de excelente soporte a las
decisiones del comando durante las fases de aproximación y ataque submarino.
(Carpio Ramírez, 2006)
6. En la Tesis titulada: “SISTEMA WEB DE COTIZACIONES UTILIZANDO
LA ADMINISTRACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CONTENIDOS
GRÁFICOS”, concluye que, el sistema de cotizaciones permitió aumentar la
capacidad de producción de los vendedores obteniendo así una ganancia al mes
de S/. 129,792.98 en promedio desde su implementación. Para obtener más
detalles acerca del beneficio logrado. (Balvin Valdivia, 2011)
7. En la Tesis titulada: “DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
PARA OPTIMIZAR LA GESTIÓN DE RESOLUCIONES EN LA UGEL-LP”,
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
46
concluye que, el análisis de requerimientos de los usuarios y procesos
relacionados con gestión de resoluciones permitió diseñar un sistema altamente
eficiente para tales propósitos. Además, el método XP (Extreme Programing)
ha facilitado la obtención de un producto que cumple con los requerimientos del
cliente y por consiguiente la satisfacción del mismo. (Luera Balois, 2014)
8. En la Tesis titulada: “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INTEGRAL
CON SOFTWARE LIBRE, PARA LOS PROCESOS ACADÉMICOS Y
ADMINISTRATIVOS EN EL INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO “SAN MARTIN DE PANGOA”, concluye que,
se logró la elaboración de un Sistema Integral con Software Libre, que satisfacen
los requerimientos previamente determinados dentro de los procesos
académicos y administrativos en el Instituto de Educación Superior Tecnológico
Público “San Martin De Pangoa. (Palomino Garcilazo, 2017)
9. En la Tesis titulada: “ANÁLISIS, DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA DE APOYO A LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN EN
EMPRESAS DE PRODUCCIÓN BASADO EN LOGÍSTICA INVERSA”,
concluye que, una arquitectura cliente/servidor es la más adecuada para el tipo
de desarrollo y el sistema esperado, debido a los pocos usuarios que presentará
y la confidencialidad que se debe mantener, ya que los planes de producción
detallados en cantidades y costos son y deben ser siempre de acceso restringido.
Sin embargo, una aplicación Web sería también adecuada si se realiza
únicamente en una Intranet de acceso restringido. (Santos López, 2009)
TESIS INTERNACIONALES
1. En la Tesis titulada: “DESARROLLO DE UN SISTEMA WEB PARA EL
CONTROL ADMINISTRATIVO DE LOS EQUIPOS CAMINEROS DEL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
47
GAD MUNICIPAL DE PEDRO CARBO”, concluye que, con la
automatización de la gestión que permite registrar las solicitudes de los
ciudadanos, se logra dar el debido seguimiento y atención oportuna de las
mismas, mejorando así el servicio a la comunidad. (Morán Sánchez, 2016)
2. En la Tesis titulada: “SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA EL CONTROL
DE GESTIÓN”, concluye que, las economías del mundo de hoy se enfocan
hacia la globalización. El mundo de hoy está marcado por este proceso, la
creciente gravitación de los procesos económicos, sociales y culturales de
carácter mundial sobre aquellos de carácter nacional o regional. (Alvear
Rodriguez Tatiana & Ronda Ceballos, 2005)
3. En la Tesis titulada: “SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE EXPEDIENTES DEL CENTRO DE
REHABILITACIÓN INTEGRAL PARA LA NIÑEZ Y LA
ADOLESCENCIA”, concluye que, los procesos planteados facilitaran el
control de las actividades, el procesamiento de los datos y el manejo de la
información en forma centralizada. (Cruz López Moisés Elías & Granados
Guevara Jennie Xiomara & Lizama Molina Ángel José & Rivas Sorto Ledwin
Baudilio, 2011)
4. En la Tesis titualada: “SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL CONTROL DE
SERVICIOS Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LAS DIRECCIONES
DEPARTAMENTALES DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN”, concluye
que, con el desarrollo del SICOSPA2, el MINED se verá beneficiado, ya que
2 Sistema Informático para el Control de Servicios y Procesos Administrativos de las Direcciones Departamentales del Ministerio de Educación
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
48
tendrá la información consolidada de las DD3 en menor tiempo. Actualmente,
la consolidación de la información se tarda alrededor de 3 días laborales; debido
a los diferentes formatos en que se recibe la información de las DD (archivos
Word y Excel). (Cartagena Quintanilla David Gerardo & Chavarría Alfaro Jesús
Amilcar & Hernández Reyes Hilsia Ivette & Rivera Machado Oscar Mauricio,
2012)
5. En la Tesis titulada: “SISTEMA WEB PARA MEJORAR EL PROCESO
ADMINISTRATIVO Y CONTROL DE REGISTROS Y SERVICIOS DE
INFORMACIÓN DEL GIMNASIO “SPARTA GYM”, concluye que, con la
investigación de la problemática que existen en cuanto al control de Información
y registro de servicios en el gimnasio, utilizando métodos de investigación como
el método analítico-sintético, método hipotético deductivo, método inductivo-
deductivo, además de la utilización de técnicas e instrumentos de investigación
como la encuesta y la entrevista. (Sánchez Merchán, 2017)
6. En la Tesis titulada: “DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA INFORMÁTICO PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRATIVA Y ACADÉMICA DE LA ESCUELA DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL DE LA ESPOCH”, concluye que, las herramientas que se eligen
para desarrollar un producto software dependen de la finalidad del mismo, en
este caso lo más importante es que el sistema sea amigable y de fácil
interpretación para el usuario, esto se lo consiguió al desarrollar en la plataforma
Java con la integración del framework Primefaces. (Carrasco Carrasco Libia
Noemi & Recalde Ordoñez Lourdes Dalila, 2016)
3 Dirección Departamental
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
49
2.2. BASES TEÓRICAS
2.2.1. Sistema informático con tecnología PHP
a) Sistema
“Un sistema es una serie de elementos que forman una actividad o un
procedimiento que buscan una meta o metas comunes, mediante la
manipulación de datos, energía o materia, en un referencial de tiempo para
proporcionar información, energía o materia.” (Luna González, 2015)
“Un sistema es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para
lograr un objetivo en común.” (Fernández Alarcón, Desarrollo de sistemas
de información, 2010)
“Es un conjunto de elementos funcionales independientes, aunque
relacionados entre sí que se unen formando un todo complejo. Cada uno de
estos elementos funcionales representa una función básica del sistema,
como puede ser: una entrada, un proceso, una salida, etc.” (Corrales,
Cifredo, Villar, Torre, & Freire, 2006)
b) Sistema informático
“Un sistema informático se compone de varios elementos fundamentales:
- Hardware: dispositivos electrónicos y electromecánicos que
proporcionan la capacidad de cálculo y manejo de la información
(ordenadores, periféricos, conexiones, cableado, etc.).
- Software: constituido por los programas y los datos que manejan los
ordenadores y que solucionan los requerimientos del sistema.
- Personal: son tanto los operadores o usuarios directos de las
herramientas del sistema como las personas encargadas del desarrollo
del software.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
50
- Documentos, manuales, formularios, y cualquier otra información
descriptiva que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operación
del sistema” (Desongles Corrales, 2006)
“El sistema informático consiste en la compleja interconexión de numerosos
componentes de hardware y software, los cuales son básicamente sistemas
deterministas y formales, de tal forma que con un input determinado siempre
se obtiene un mismo output.” (Rafael Lapiedra, 2011)
“El sistema informático es un conjunto de elementos que están relacionados
entre sí y en el que se realizan tareas relacionadas con el tratamiento
automático de la información” (Niño Camazón, 2011)
2.2.2. Control de procesos administrativos
a) Control
“Control es la capacidad de ejercer o dirigir una influencia sobre una
situación dada o un hecho. Es una acción tomada para hacer un hecho
conforme a un plan.” (Fisher, 1988)
“El control es un proceso de carácter permanente dirigido a medir y valorar
cualquier actividad o prestación, sobre la base de criterios y puntos de
referencia fijados, y a corregir las posibles desviaciones que se produzcan
respecto a aquellos” (Varo, 1994)
b) Procesos
“El concepto de proceso es uno de los más importantes, que puede definirse
como una actividad elemental. Se trata de una abstracción muy valiosa para
describir las actividades elementales que evolucionan dentro de un sistema
informático.” (Matinez Cobo, 1996)
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
51
“Un proceso es un conjunto de instrucciones especificadas en un programa
y ejecutadas por la CPU de un sistema, el programa recoge las instrucciones
necesarias para realizar una acción determinada” (Pequeño Collado, 2015)
“Los procesos son actividades que se llevan a cabo gestionando recursos
con el fin de producir un resultado a partir de cientos de elementos de
entrada al sistema encargado de realizar el proceso.” (Mauricio García de
Ceca, 2012)
“Un proceso es un conjunto que, con un input recibido, es capaz de crear
un producto de valor para el cliente” (Alarcón González, 1998)
c) Procesos administrativos
“El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a
través de las cuales se efectúa la administración. (Münch Galindo, 2007)
“El proceso administrativo es un medio de integrar diferentes actividades
para poner en m archa la estrategia empresarial.” (Chiavenato, 2005)
2.3. DEFINICIONES DE TERMINOS BÁSICOS
Administrador de Base de Datos
Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del control y manejo del
sistema de base de datos, generalmente tiene[n] experiencia en DBMS, diseño de bases
de datos, sistemas operativos, comunicación de datos y programación. (Diccionario
informático, 11 de 2014)
Algoritmo
Conjunto de procedimientos mediante los que se consigue un efecto. Suelen expresarse
a través de letras, cifras y símbolos, que forman un algoritmo determinado. (Diccionario
informático, 11 de 2014)
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
52
Análisis de Sistemas
Es el proceso de clasificación e interpretación de los hechos, diagnósticos de problemas,
control y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema. (Diccionario
informático, 11 de 2014)
Aplicación web
Cada uno de los programas que, una vez ejecutados, permiten trabajar con el ordenador.
Son aplicaciones los procesadores de textos, hojas de cálculo, bases de datos, programas
de dibujo, paquetes estadísticos, etc. (Diccionario informático, 11 de 2014)
Back-up
Copia de seguridad de los ficheros o aplicaciones disponibles en un soporte magnético
(generalmente disquetes), con el fin de poder recuperar la información y las
aplicaciones en caso de una avería en el disco duro, un borrado accidental o un accidente
imprevisto. (Diccionario informático, 11 de 2014)
Base de datos
(DataBase). Conjunto de datos relacionados que se almacenan de forma que se pueda
acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de relacionarlos, ordenarlos en
base a diferentes criterios, etc. Las bases de datos son uno de los grupos de aplicaciones
de productividad personal más extendidos. (Diccionario informático, 11 de 2014)
Casos de uso
Un caso de uso es una secuencia de transacciones que son desarrolladas por un sistema
en respuesta a un evento que inicia un actor sobre el propio sistema. Los diagramas de
casos de uso sirven para especificar la funcionalidad y el comportamiento de un sistema
mediante su interacción con los usuarios y/o otros sistemas. (Diccionario informático,
11 de 2014)
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
53
Cliente/Servidor
Modelo lógico de una forma de proceso cooperativo, independiente de plataformas
hardware y sistemas operativos. El concepto se refiere más a una filosofía que a un
conjunto determinado de productos. Generalmente, el modelo se refiere a un puesto de
trabajo o cliente que accede mediante una combinación de hardware y software a los
recursos situados en un ordenador denominado servidor. (Diccionario informático, 11
de 2014)
Dato
Unidad mínima de información, sin sentido en sí misma, pero que adquiere significado
en conjunción con otras precedentes de la aplicación que las creó. (Diccionario
informático, 11 de 2014)
Interfaz
Dispositivo que permite la conexión de dos elementos para que puedan intercambiar
información. En cuanto a la interfaz de usuario tiene que ver con la apariencia visual y
modo de presentación de mensajes, así como con la forma de actuar de un programa o
un sistema operativo. Cuando hablamos de interfaz gráfica nos referimos normalmente
a Windows, Mac OS o cualquier otro sistema operativo de carpetas e iconos.
(Diccionario de términos informáticos, 03 de 2001)
Programa
Conjunto de instrucciones escritas en un determinado lenguaje (por ejemplo, COBOL,
C+) que dirigen a un ordenador para la ejecución de una serie de operaciones, con el
objetivo de resolver un problema que se ha definido previamente. (Diccionario de
términos informáticos, 03 de 2001)
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
54
2.4. METODOLOGÍAS PARA EL DESARROLLO DE UN SISTEMA
INFORMÁTICO
Una metodología de software es un enfoque, una manera de interpretar la realidad o la
disciplina en cuestión, que en este caso particular correspondería a la Ingeniería de
Software. De hecho, la metodología destinada al desarrollo de software se considera
como una estructura utilizada para planificar y controlar el procedimiento de creación
de un sistema de información especializada. (Gomez, 2017).
Se podrían clasificar en dos grandes grupos:
✓ Según (Pressman, 2013) las metodologías de desarrollo tradicionales o clásicas
son también llamados modelos de proceso prescriptivo, y fueron planteadas
originalmente para poner orden en el caos del desarrollo de software que existía
cuando se empezó a generar masivamente. La historia revela que estos
modelos tradicionales que fueron presentados en la década de los 60, dieron
cierta estructura útil al trabajo de la Ingeniería de software y constituyen un
mapa razonablemente eficaz para los equipos de desarrollo. Estas metodologías
son llamadas Metodologías Robustas.
✓ Según (Cadavid, 2013) las metodologías ágiles presentan como principal
particularidad la flexibilidad, los proyectos en desarrollo son subdivididos en
proyectos más pequeños, incluye una comunicación constante con el usuario,
son altamente colaborativos y es mucho más adaptable a los cambios. De hecho,
el cambio de requerimientos por parte del cliente es una característica especial,
así como también las entregas, revisión y retroalimentación constante. Estas son
llamadas Metodologías Ligeras/Ágil.
2.4.1. Metodología RUP
Según (Avendaño Salazar, 2016) el RUP es un conjunto de metodologías
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
55
adaptables al contexto y necesidades de cada organización.
Describe cómo aplicar enfoques para el desarrollo del software, llevando a cabo
unos pasos para su realización.
Se centra en la producción y mantenimiento de modelos del sistema
Principales características
• Pretende implementar las mejores prácticas en Ingeniería de Software.
• Desarrollo iterativo.
• Administración de requisitos.
• Uso de arquitectura basada en componentes.
• Control de cambios.
• Modelado visual del software.
• Verificación de la calidad del software.
El RUP es un producto de Rational (IBM). Se caracteriza por ser iterativo e
incremental, estar centrado en la arquitectura y guiado por los casos de uso.
Incluye artefactos (que son los productos tangibles del proceso como, por
ejemplo, el modelo de casos de uso, el código fuente, etc.) y roles (papel que
desempeña una persona en un determinado momento, una persona puede
desempeñar distintos roles a lo largo del proceso).
Ciclo de vida
El ciclo de vida RUP es una inserción de procedimientos para el desarrollo
helicoidal. Su origen de creación radica en la unión de elementos en secuencias
semi ordenadas.
Fases del ciclo de vida del RUP:
Figura 4: Fases del ciclo de vida del RUP
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
56
Figura 5: Fases del RUP
La metodología RUP tiene 6 principios clave:
1. Adaptación del proceso: El proceso debe adaptarse a las características
de la organización para la que se está desarrollando el software.
2. Balancear prioridades: Debe encontrarse un balance que satisfaga a
todos los inversores del proyecto.
3. Colaboración entre equipos: Debe haber una comunicación fluida para
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
57
coordinar requerimientos, desarrollo, evaluaciones, planes, resultados,
entre otros.
4. Demostrar valor iterativamente: Los proyectos se entregan, aunque
sea de una forma interna, en etapas iteradas.
5. Elevar el nivel de abstracción: Motivar el uso de conceptos
reutilizables.
6. Enfocarse en la calidad: La calidad del producto debe verificarse en
cada aspecto de la producción.
Disciplina de desarrollo de RUP
Determina las etapas a realizar durante el proyecto de creación del software.
▪ Ingeniería o modelado del negocio: Analizar y entender las
necesidades del negocio para el cual se está desarrollando el software.
▪ Requisitos: Proveer una base para estimar los costos y tiempo de
desarrollo del sistema.
▪ Análisis y diseño: Trasladar los requisitos analizados anteriormente a
un sistema automatizado y desarrollar una arquitectura para el sistema.
▪ Implementación: Crear software que se ajuste a la arquitectura
diseñada y que tenga el comportamiento deseado.
▪ Pruebas: Asegurarse de que el comportamiento requerido es correcto y
que todo lo solicitado está presente.
▪ Despliegue: Producir distribuciones del producto y distribuirlo a los
usuarios.
Disciplina de soporte RUP
Determina la documentación que es necesaria realizar durante el proyecto.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
58
▪ Configuración y administración del cambio: Guardar todas las
versiones del proyecto.
▪ Administración del proyecto: Administrar los horarios y recursos que
se deben de emplear.
▪ Ambiente: Administrar el ambiente de desarrollo del software.
▪ Distribución: Hacer todo lo necesario para la salida del proyecto.
Elementos del RUP
▪ Actividades: Procesos que se han de realizar en cada etapa/iteración.
▪ Trabajadores: Personas involucradas en cada actividad del proyecto.
▪ Artefactos: Herramientas empleadas para el desarrollo del proyecto.
Puede ser un documento, un modelo, un elemento del modelo.
2.4.2. Microsoft Solution Framework (MSF)
Según (Keeton Powers, 2006) Microsoft Solutions Framework (MSF) es un
sistema estructurado pero adaptable, enfoque de gestión de proyectos
tecnológicos, basado en un conjunto definido de principios, modelos,
disciplinas, conceptos clave, lineamientos y prácticas probadas de Microsoft.
Proporciona orientación sobre cómo organizar personas y proyectos para
planificar, construir y desplegar con éxito soluciones de tecnología de la
información (TI). MSF se centra constantemente en el valor comercial del
proyecto de TI al poner énfasis en la entrega de la solución tecnológica completa
- todos los elementos requeridos para responder con éxito al problema u
oportunidad de negocio de un cliente, MSF se basa en una colección de mejores
prácticas internas y externas. Cuestiones que han demostrado su eficacia en la
gestión de todo tipo de proyectos tecnológicos. Es fácil de aprender, fácil de
usar, tecnología enfoque independiente hace que sea accesible a una amplia
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
59
gama de organizaciones Degsde su introducción en 1993, MSF ha sido utilizado
tanto a nivel nacional como internacional, para entregar con éxito tecnología
soluciones y más rápidas, con menos personas y menos riesgos, al tiempo que
permite resultados de mayor calidad.
2.4.3. Metodología XP
Según (Kendall, 2005) la programación extrema (XP, Extreme Programming)
es un enfoque para el desarrollo de software que utiliza buenas prácticas de
desarrollo y las lleva a los extremos. Se basa en valores, principios y prácticas
esenciales Los cuatros valores son la comunicación, la simplicidad, la
retroalimentación y la valentía. Recomendamos a los analistas de sistemas que
adopten estos valores en todos los proyectos que emprendan, no sólo cuando
recurran a medidas de programación extrema.
Durante la fase de terminación de un proyecto, con frecuencia es necesario
realizar ajustes en la administración del mismo. En el capítulo 3 veremos que
XP puede garantizar la terminación exitosa de un proyecto ajustando recursos
importantes como el tiempo, el costo, la calidad y el alcance. Cuando estas
cuatro variables de control se incluyen adecuadamente en la planeación, se
propicia un equilibrio entre los y las actividades requeridas para completar el
proyecto
El llevar las prácticas de desarrollo al extremo es más recomendable Cuando se
siguen prácticas propias de XP. En el capítulo 6 describimos cuatro prácticas
esenciales de XP: la liberación limitada, la semana de trabajo de 40 horas, alojar
a un cliente en el sitio y el de la programación en parejas. A primera vista estas
prácticas parecen extremas, pero como observará, podemos aprender algunas
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
60
lecciones valiosas al incorporar muchos de estos valores y prácticas de XP en
los proyectos de análisis y diseño de sistemas.
2.4.4. Metodología ICONIX
Según (Rosenberg Don & Collins-Cope Mark & Stephens Matt, 2006) la
metodología Iconix es un proceso sintetizado comparados con otras
metodologías tradicionales o robustas, cual finalidad es juntar un grupo de
métodos de orientación a objetos, con el propósito de tener en cuenta cada una
de las fases del proyecto, además está ajustado a patrones y utiliza los diagramas
UML, orientado por diagramas de casos de uso y además es un proceso
incremental e iterativo.
Esta metodología se enfoca en:
• Modelado de objetos guiado por diagramas de casos de uso
• Centrado en datos
• Descomposición de los casos de uso
• Tiene una perspectiva iterativo e incremental
• Destina trazabilidad
• Uso de diagramas UML
La metodología de ICONIX se divide en cuatro partes:
1. Análisis de requerimientos
2. Análisis y diseño preliminar
3. Diseño detallado
4. Implementación.
2.4.5. Metodología SCRUM
Según (Laínez Fuentes, 2015) la definición informal de Scrum es que es una
estrategia como un juego de rugby donde los jugadores colocan una pelota casi
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
61
perdida de Nuevo en juego a través del juego en equipo. La definición más
formal es que el Scrum es un proceso para desarrollar software
incrementalmente en entornos complejos donde los requisitos no están claros o
cambian con mucha frecuencia.
El objetivo del Scrum es proveer de un proceso conveniente para los proyectos
y el desarrollo orientado a objetos. La metodología está basada en principios
similares a los de la XP, es decir, equipos de desarrollos pequeños, requisitos
poco estables o desconocidos e iteraciones cortas para promover la visibilidad
para el desarrollo. El desarrollo de software depende mucho de la creatividad y
del trabajo, entonces, no es muy buena idea tener procesos predefinidos, ya que
para la construcción de software solemos trabajar con modelos de control de
procesos empíricos.
El desarrollo no siempre será repetitivo ni estará bien definido, pero existen
estándares que pueden ser usados.
El Scrum es una metodología muy usada en la actualidad porque tiene
características que encajan con el tipo de profesional del área tecnológica y con
las nuevas formas de gestionar las empresas. La metodología Scrum es menos
burocrática y está más orientada a la productividad, dejando de un lado, por lo
menos, sin otorgar una excesiva importancia a la documentación de los
proyectos, por ello, nos encontramos como esta metodología es escalable es
posible crear un Framework específico para determinados proyectos y/o
empresas ya que se puede usar el Scrum conjuntamente con otras metodologías.
Los principales beneficios que nos aporta Scrum son:
o Comunicación
o Trabajo en equipo
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
62
o Flexibilidad
o Proveer software funcionando de manera incremental
Los principales componentes del Scrum son:
o Backlog
o Equipos de Desarrollo
o Sprints
o Reuniones diarias
o Reuniones de revisiones. Presentación de Demos
2.5. HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA INFORMÁTICO
WEB
2.5.1. Xampp
Según (Aubry, 2016):
Xampp es el entorno más popular de desarrollo con PHP. Xampp es una
distribución de Apache completamente gratuita y fácil de instalar que contiene
MariaDB, PHP, y Perl. El paquete de instalación de Xampp ha sido diseñado
para ser increíblemente fácil de instalar y usar.
Al instalar Xampp, se crea un acceso directo en el escritorio llamado Xampp
Control Panel. Para acceder al panel de control de Xampp, haga un doble clic
en el acceso directo. También puede ejecutarlo desde el menú Inicio de la barra
de tareas de Windows. Lo encontrará también en la carpeta C:/xampp/xampp-
control.exe.
Para iniciar los servidores, busque en la columna Module las filas Apache y
MySQL y, en la columna Actions, haga clic en los botones Start
correspondiente.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
63
Xampp se familiariza más para su desarrollo, en el lenguaje de programación
Php y el gestor de base de datos Mysql, que se detallan a continuación:
Php
Según (Arias M. A., 2013):
PHP es un acrónimo recursivo para “PHP: Hypertext Preprocessor”,
originalmente Personal Home Page, es un lenguaje interpretado libre, usado
originalmente solamente para el desarrollo de aplicaciones presentes y que
actuarán en el lado del servidor, capaces de generar contenido dinámico en Ia
World Wide Web. Figura entre los primeros lenguajes posibles para Ia inserción
en documentos HTML, dispensando en muchos casos el uso de archivos
externos para eventuales procesamientos de datos. El código es interpretado en
el lado del servidor por el módulo PHP, que también genera Ia página web para
ser visualizada en el lado del cliente. EI lenguaje evolucionó, pasó a ofrecer
funcionalidades en Ia línea de comandos y, además ganó características
adicionales que posibilitaron usos adicionales del PHP. Es posible instalar el
PHP en Ia mayoría de los sistemas operativos, totalmente de manera gratuita.
Siendo competidor directo de Ia tecnología ASP perteneciente a Microsoft, PHP
es utilizado en aplicaciones como MediaWiki, Facebook, y gestores de
contenido como Drupal, Joomla, WordPress, Magento y Oscommerce.
PHP es software libre, licenciado bajo Ia PHP License, una licencia
incompatible con Ia GNU General Public License (GPL) debido a las
restricciones en los términos de uso de PHP.
Se trata de un lenguaje extremadamente modularizado, lo que lo hace ideal para
Ia instalación y el uso en servidores web. Diversos módulos son creados con el
repositorio de extensiones PECL (PHP Extension Community Library) y
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
64
algunos de estos módulos son introducidos como patrón en nuevas versiones del
lenguaje. Es muy parecido, en tipos de datos, sintaxis y demás funciones, con el
lenguaje C y con C++. Puede estar, dependiendo de Ia configuración del
servidor, incrustado en código HTML. Existen varias versiones del PHP
disponible para los siguientes sistemas operativos: Windows, Linux, FreeBSD,
Mac, Novell Netware, RISC Los, AIX, IRIX y Solaris.
Construir una página dinámica basada en bases de datos es simple con PHP, este
interactúa con un gran número de bases de datos: Oracle, Sybase, PostgreSQL,
InterBase, MySQL, SQLite, MSSQL, Firebird, etc., pudiendo abstraer el banco
con Ia biblioteca ADOdb, entre otras. La Wikipedia funciona sobre un software
escrito completamente en PHP y usando bases de datos MySQL, por ejemplo.
El lenguaje PHP es un lenguaje de programación de dominio específico, es
decir, su alcance se extiende a un campo de actuación que es el desarrollo web,
aunque existan variantes como el PHP-GTK. Su propósito principal es de
implementar soluciones web veloces, simples y eficientes. Sus principales
características:
• Velocidad y robustez.
• Estructurado y orientado a objetos.
• Portabilidad - independencia de plataforma - escriba una vez, ejecute en
cualquier lugar.
• Mecanografiada dinámica.
• Sintaxis similar a C/C++ y PerI.
• Open-source. (Arias M. Á., 2015)
Mysql
Según (Gilfillan, 2003):
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
65
MySQL es un sistema de gestión de bases de datos relacional, multihilo y
multiusuario con más de seis millones de instalaciones.
MySQL es un sistema de administración de bases de datos relacional (RDBMS).
Se trata de un programa capaz de almacenar una enorme cantidad de datos de
gran variedad y de distribuirlos para cubrir las necesidades de cualquier tipo de
organización, desde pequeños establecimientos comerciales a grandes empresas
y organismos administrativos. MySQL compite con sistemas RDBMS
propietarios conocidos, como Oracle, SQL Server y DB2. MySQL incluye todos
los elementos necesarios para instalar el programa, preparar diferentes niveles
de acceso de usuario, administrar el sistema y proteger y hacer volcados de
datos. Puede desarrollar sus propias aplicaciones de base de datos en la mayor
parte de los lenguajes de programación utilizados en la actualidad y ejecutarlos
en casi todos los sistemas operativos, incluyendo algunos de los que
probablemente no ha oído nunca hablar. MySQL utiliza el lenguaje de consulta
estructurado (SQL).
2.5.2. Sublime Text
Sublime Text es un editor de código multiplataforma, ligero. Es una herramienta
concebida para programar sin distracciones. Su interfaz de color oscuro y la
riqueza de coloreado de la sintaxis, centra nuestra atención completamente.
Sublime Text permite tener varios documentos abiertos mediante pestañas, e
incluso emplear varios paneles para aquellos que utilicen más de un monitor.
Dispone de modo de pantalla completa, para aprovechar al máximo el espacio
visual disponible de la pantalla.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
66
El programa cuenta “de serie” con 22 combinaciones de color posibles, aunque
se pueden conseguir más. Para navegar por el código cuenta con Minimap, un
panel que permite moverse por el código de forma rápida.
El sistema de resaltado de sintaxis de Sublime Text soporta un gran número de
lenguajes (C, C++, C#, CSS, D, Erlang, HTML, Groovy, Haskell, HTML, Java,
JavaScript, LaTeX, Lisp, Lua, Markdown, Matlab, OCaml, Perl, PHP, Python,
R, Ruby, SQL, TCL, Textile and XML).
El programa dispone de auto-guardado, muchas opciones de personalización,
cuenta con un buen número de herramientas para la edición del código y
automatización de tareas. Soporta macros, Snippets y auto completar, entre otras
funcionalidades. Algunas de sus características son ampliables mediante
plugins. (Sublime Text, un sofisticado editor de código multiplataforma, 2012)
2.5.3. Navicat
Según (Gilmore, 2006):
Navicat es una aplicación de administración de base de datos MySQL
independiente que presenta una gran cantidad de herramientas fáciles de usar a
través de una interfaz bastante pulida. En desarrollo activo durante varios años,
Navicat ofrece a los usuarios una solución rica en características y estable para
administrar todos los aspectos de MySQL.
Características:
Navicat ofrece una serie de características convincentes:
• Interfaz Aslick que proporciona acceso fácil a diez funciones de
administración diferentes, incluyendo copias de seguridad, conexiones,
sincronización de datos, informes, tareas programadas, procedimientos
almacenados, sincronización de estructuras, tablas, usuarios, y vistas.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
67
• Funciones de administración de usuarios integrales, que incluyen un
privilegio único basado en árbol interfaz de administración que le
permite agregar y eliminar rápidamente bases de datos, tablas y derechos
de columna.
• Una interfaz madura y completa para crear y gestionar vistas.
• La mayoría de sus herramientas ofrecen un medio para administrar la
base de datos ya sea ingresando manualmente cornmand, como se podría
hacer a través del cliente MySQL, o mediante una interfaz de asistente
de apuntar y hacer clic.
2.5.4. Rational
Según (Spencer, 2004):
Rational Rose Modeler el modelador de IBM Rational Rose permite a los
arquitectos y diseñadores practicar el desarrollo basado en modelos e
independiente del lenguaje utilizando United Modeling Language (UML). Estos
usuarios pueden producir modelos independientes de la plataforma de
arquitectura de software, necesidades empresariales, activos reutilizables y
comunicación a nivel de administración. El soporte UML estándar de la
industria y un potente motor de patrones permiten a los usuarios crear una
arquitectura de aplicaciones enriquecida que satisfaga las necesidades
empresariales y que el equipo de desarrollo entienda fácilmente.
Los arquitectos y diseñadores pueden utilizar el soporte multimodelo de
Rational Rose Modeler para separar las preocupaciones de análisis, arquitectura,
diseño e implementación. Los desarrolladores pueden utilizar modelos
arquitectónicos como base para la implementación, acelerando así el desarrollo
de las aplicaciones para ajustarse a su arquitectura.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
68
2.6. EQUIPO DE PROPUESTA
2.6.1. Plan de proyecto del sistema informático
Teniendo en cuenta que se trata de un proyecto, donde se lleva a cabo un
conjunto de actividades coordinadas con un objetivo en específico en un
determinado periodo de tiempo, es necesario establecer el equipo que
desarrollará el proyecto y una metodología adecuada para guiar de forma
correcta de inicio a fin.
EQUIPO DE DESARROLLO
• Analista
Un analista de sistemas es una persona que estudia los problemas y las
necesidades de una empresa para determinar cómo podrían combinarse
los recursos humanos, los procesos, los datos y la tecnología de la
Información para obtener mejoras en la empresa.
Desde sus inicios, se ha considerado a los analistas de sistemas como
solventadores de problemas, personas capaces de corregir situaciones
poco eficientes, así como de anticiparse a problemas que pueden surgir
dentro de la organización, o de detectar y aprovechar las oportunidades
que surgen a favor de la compañía.
En una gran cantidad de ocasiones, el analista de sistemas coincide con
el diseñador de sistemas. Sin embargo, es recomendable tener presente
que esta persona está desempeñando dos papeles al mismo tiempo.
(Fernández Alarcón, Desarrollo de sistemas de información: una
metodología basada en el modelado, 2010 )
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
69
• Desarrollador
El desarrollador de software es un programador o una compañía que se
dedica a uno o más aspectos del proceso de desarrollo de software. Se
trata de un ámbito más amplio de la programación.
El desarrollador ve la arquitectura como base para construir el sistema.
Hay dos extremos de como la arquitectura puede ser presentada para él.
Ella puede ser presentada como una especificación, donde no hay
libertad de diseño durante el desarrollo. O ella puede ser presentada
como una guía, que presenta algunas restricciones esenciales para que el
software alcance el éxito, pero también posee diversas libertades para las
decisiones de implementación y diseño de bajo-nivel que quedan a cargo
del equipo de desarrollo. A lo largo de todo el espectro, el desarrollador
espera la idea general del sistema, donde las funcionalidades serán
implementadas, quienes serán los responsables de ellas y cuáles las
decisiones de diseño de alto-nivel relacionadas a ellas. (Arias Ángel &
Durango, 2016)
• Personal administrativo (Usuario)
Según (C.A., 2011). Se determina así a tal persona que utiliza recursos
necesarios para el desarrollo de una determinada función, es vital que
cada usuario tenga pleno conocimiento que lo que está haciendo tiene un
fin, un logro de objetivos.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
70
CAPÍTULO III
MARCO METODÓGICO
3.1. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
3.1.1. Tipo de investigación
Según (BARRANTES ECHAVARRÍA, 2008) el tipo de investigación son:
Según finalidad
• Investigación aplicada
Mediante un sistema informático, se busca agilizar y mantener actualizados
el control de procesos de los expedientes administrativos.
Según su alcance temporal
• Investigación transversal
Estudiar los procesos administrativos para identificar las fases que generen
cuellos de botella y poder optimizarlo.
Según profundidad u objetivo
• Investigación descriptiva
Se ha observado en la institución que los procesos administrativos juegan
un papel muy importante para resolver los expedientes administrativos,
donde las AAA4 emiten resoluciones directorales como último paso del
proceso. Mediante esto se puede determinar la cantidad de expedientes
resueltos, es decir que tanto es la producción por cada órgano
desconcentrado.
4 Autoridad Administrativa del Agua
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
71
Según el carácter de la medida
• Investigación cuantitativa
Lo datos obtenidos se examinarán de manera numérica, se utiliza
herramientas tales como cuestionarios o equipos para recoger datos.
Según el marco en que tiene lugar
• Investigación de campo
La investigación se está llevando a cabo dentro de la institución, para poder
conocer los requerimientos que se empleara para el desarrollo del sistema
informático con la finalidad de mejorar el control de los procesos
administrativos.
Según la concepción del fenómeno
• Investigación nomotética
Mediante la metodología ágil ICONIX, se busca realizar varios prototipos
y mejorarlos conforme se vayan resolviendo las necesidades de la
institución.
Según la dimensión temporal
• Investigación Descriptiva
Se observan como es el proceso para resolver los expedientes
administrativos en primera instancia y según a eso tendremos una
perspectiva de lo que hay y lo que se necesita para mejorar.
Según la orientación que asume
• Investigación orientada a la explicación
Se identificó un inadecuado control de procesos administrativos, y con un
sistema informático que obedezca a| todos los requerimientos de la
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
72
institución, se podrá agilizar y mantener actualizado la información, para
dar un adecuado seguimiento a los expedientes administrativos.
3.1.2. Nivel de investigación
Para el nivel de investigación del desarrollo de la tesis, se utilizará la
investigación descriptiva.
Investigación descriptiva
Para hacer una investigación descriptiva se requiere de mayor cantidad de
información, por ende, el alcance este tipo de investigación es mayor. En general
cuando disponemos de mayor cantidad de información planteamos mejores
objetivos, de mayor alcance, pues su propósito es dar a conocer como es el
objeto y cuál es su comportamiento, así que para lograrlo requiere de mucha
más información.
Una investigación descriptiva pretende dar cuenta de las características de un
fenómeno u objeto sujeto a investigación, de sus propiedades, características,
atributos, componentes, elementos y relaciones entre ellos. (Rocha, 2015)
3.1.3. Método de la investigación
En la investigación utilizaremos, utilizaremos los siguientes métodos: inductivo,
descriptivo, explicativo y deductivo.
Método inductivo
El método inductivo es un proceso en el que, a partir del estudio de casos
particulares, se obtienen conclusiones o leyes universales que explican o
relacionan los fenómenos estudiados.
El método inductivo utiliza:
- La observación directa de los fenómenos.
- La experimentación.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
73
- El estudio de las relaciones que existen entre ellos. (Rodriguez Moguel,
2005)
Método descriptivo
Mediante este tipo de investigación, que utiliza el método de análisis, se logra
caracterizar un objeto de estudio o una situación concreta, señalar sus
características y propiedades. Combinada con ciertos criterios de clasificación
sirve para ordenar, agrupar o sistematizar los objetos involucrados en el trabajo
indagatorio. (Rivero, 2008)
Método explicativo
Mediante este tipo de investigación, que requiere la combinación de los métodos
analítico y sintético, en conjugación con el deductivo y el inductivo, se trata de
responder o dar cuenta del porqué del objeto que se investiga. Además de
describir el fenómeno tratan de buscar la explicación del comportamiento de las
variables. Su metodología es básicamente cuantitativa, y su fin último es el
descubrimiento de las causas. (Rivero, 2008)
Método deductivo
Consiste en obtener conclusiones particulares a partir de una ley universal.
Mientras que en el método inductivo se parte de los hechos para hacer
inferencias de carácter general, el método deductivo parte siempre de verdades
generales y progresa por el razonamiento. (Rodriguez Moguel, 2005)
3.1.4. Diseño de investigación
El diseño que se llevó a cabo en la investigación será:
DISEÑO DE UN GRUPO - PRE-TEST POST-TEST
En este diseño, se realiza una prueba previa y una prueba posterior, pero las
mediciones solo se realizan en un grupo. Este diseño se usa cuando no es posible
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
74
usar un grupo de control, por ejemplo, donde hay muy pocos temas disponibles.
Este diseño puede ser diagramado como:
𝑂1 𝑋 𝑂2
La ventaja del diseño de prueba posterior a la prueba sobre el diseño del estudio
de caso de una sola toma es que permite la comparación de la medida de la
variable dependiente después de la experiencia. (Joan Taylor, 2006)
3.2. POBLACIÓN Y MUESTRA
3.2.1. Población
Se tomará en cuenta como población, aquel personal que tenga contacto directo
con el sistema informático, dado que según sus funciones se le asignarán
módulos dentro del mismo.
Por tanto la población será conformada por la Autoridad Administrativa del
Agua IX Ucayali (AAA IX UCAYALI), y sus descentralizados como ALA5
Pucallpa, ALA Atalaya, ALA Perené y ALA Tarma.
Tabla 3: Empleados de la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali
EMPLEADOS DE LA AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA DEL AGUA
Cantidad total 52
3.2.2. Muestra
El tipo de muestra que presenta el desarrollo de esta investigación es:
Muestreo Aleatorio Simple
Es el tipo de muestreo más simple y en él se basan todos los demás. Para obtener
los elementos de la muestra se numeran los elementos de la población y se
seleccionan al azar los elementos que debe contener la muestra. Todos los
elementos tienen la misma probabilidad de ser elegidos.
5 Autoridad Local del Agua
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
75
Para conseguir el valor de la muestra, se resolverá una fórmula con la cantidad
de la población, como se muestra a continuación:
n =N σ2Z2
(N − 1)e2 + σ2Z2
Dónde:
Población → N=52
Desviación estándar → σ=5%=0.5
Nivel de confianza → Z=95%=1.96
Límite aceptable de error → e=95%=0.05
∴ n=46= muestra
3.3. PROCESAMIENTO DE RECOLECCIÓN DE DATOS
Los instrumentos que utilizarán en la investigación para recolectar datos serán los
siguientes.
Tabla 4: Técnicas e instrumentos de recolección de datos
FUENTES TÉCNICAS INSTRUMENTO
Primarias Encuestas Cuestionario
Secundarias Análisis documental Fichas (Textuales y
resumen)
3.4. TRATAMIENTO DE LOS DATOS
3.4.1. Procesamiento y presentación de datos
Se organizó el procesamiento de los datos estadísticos mediante el SPSS que
“permite manejar banco de datos de gran magnitud y también efectuar análisis
estadísticos muy complejos. El SPSS le facilita crear un archivo de datos
en forma estructurada y también organizar una base de datos que pueda ser
analizada con diversas técnicas estadísticas. A pesar de que existen otros
programas (como Microsoft Excel) que se utilizan para organizar datos y crear
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
76
archivos electrónicos, SPSS permite capturar y analizar los datos sin necesidad
de depender de otros programas. (María Belen Castañeda, 2010)
3.4.2. Análisis e interpretación de resultados
o Tablas
o Gráficos.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
77
CAPITULO IV
RESULTADOS
4.1. SELECCIÓN DE LA METODOLOGÍA DEL DESARROLLO
Según sus características, para la elaboración de esta investigación, se ha decidido hacer
uso de la metodología pesada-ligera ICONIX, porque es más simplificada en
comparación de otras metodologías tradicionales, mediante una serie de fases donde se
especifican cada uno de los requerimientos y se moldea el desarrollo del sistema
utilizando el Lenguaje de modelamiento unificado (UML).
En cada fase se realizan actividades y una secuencia de pasos a seguir, que según sea el
caso se va mejorando y adaptando según los requerimientos a lo largo del desarrollo.
Esta metodología representa una buena alternativa para la comunidad informática
dedicada a la elaboración y estructuración de sistemas dado que tiene en cuenta la
participación de cada uno de los usuarios y documentación de cada proceso.
Además, se utilizarán las siguientes herramientas para el desarrollo del sistema
informático web:
PHP: Se utilizará porque es un lenguaje libre y abierto, donde los entornos de
desarrollo son de fácil configuración y acceso a base de datos, también tiene un abanico
de funciones que pueden ser correctamente utilizados para mejorar el desarrollo de
nuestro sistema informático web. Además, cabe indicar que la Autoridad
Administrativa del Agua–IX Ucayali, no cuenta con el presupuesto para solventar los
gastos de un lenguaje de programación con licencia.
MySQL: Se utilizará porque es una base de datos integrada, es de código abierto por
lo que es compatible con otros programas libres como PHP, el mejor para web, además
es multiplataforma, y si en caso se tiene algún inconveniente existen miles de tutoriales
que te pueden ayudar, de tal manera aprender de una manera fácil. Además, cabe indicar
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
78
que la Autoridad Administrativa del Agua–IX Ucayali, no cuenta con el presupuesto
para solventar los gastos de un gestor de base de datos con licencia.
4.1.1. Análisis económico
El desarrollo del proyecto implica contar con fondos que nos permita solventar
los gastos necesarios para su realización.
A continuación, se mostrará el detalle de los principales gastos que permitirán
que se lleve a cabo la implementación de la propuesta descrita, se debe tener en
cuenta que el software que se utilizara en el desarrollo es libre, el cual no
representa algún gasto para el desarrollo del sistema.
Tabla 5: Análisis económico
Concepto Subtotal (S/)
Levantamiento de información 1100.00
Construcción de la solución 8000.00
9100.00
Otros gastos
Luz, internet 1150.00
TOTAL (S/.) 10250.00
4.1.2. Factibilidad económica
El estudio de factibilidad económica incluye el análisis de costo y beneficio
asociado con cada alternativa del proyecto. A continuación, se detalla lo
siguiente:
4.1.2.1. Costos de inversión
Tabla 6: Resumen de costo de inversión
Tipo de inversión Subtotal (S/ )
Hardware Laptop HP i5 2599.00
Laptop HP i7 5299.00
Mouse (2) 98.00
Impresora 1000.00
Software Licencia Antivirus ESET NOD32 174.00
Licencia Office 365 250.00
Mobiliario Escritorio y silla (2) 318.00
Mesa 129.00
Capacitación 1500.00
TOTAL(S/.) 11367.00
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
79
4.1.2.2. Costos de desarrollo
a) Recursos Humanos
Tabla 7: Costo de desarrollo-RRHH
Experto 1 Experto 2 Experto 3 Promedio
Cantidad
de
personas
(unidad)
2 X X 2
3 X
4
5
Tiempo
de
ejecución
(meses)
3 X X 3
4 X
5
6
Costo por
persona
(soles)
S/1,500.00 X 2333
S/2,000.00 X
S/3,000.00
S/3,500.00 X
Según el modelo de Juicios Expertos, se pudo recopilar información
valiosa, que principalmente se basan en el profundo conocimiento
que tiene cada uno de los expertos sobre lo consultado, llegando a
la siguiente conclusión:
Tabla 8: Resultado modelo juicios expertos
Descripción Cantidad
(unidad)
Tiempo
(meses)
Costo
(S/)
Subtotal
(S/)
Analista
programador
2 3 2333.00 13998.00
TOTAL (S/.) 13998.00
b) Materiales de oficina
Tabla 9: Costo de desarrollo-Materiales de consumo
Descripción Disponibilidad Subtotal (S/.)
Materiales de oficina Si 205.00
TOTAL(S/.) 205.00
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
80
Tabla 10: Resumen de costos de desarrollo
Tipo de inversión Subtotal (S/.)
Recursos humanos 13998.00
Materiales de oficina 205.00
TOTAL (S/.) 14203.00
4.2. FASES DE LA METODOLOGÍA DE LA SOLUCIÓN
4.2.1. Hitos del proyecto
Tabla 11: Hitos del proyecto
Componentes
Fases Hitos
Análisis de requisitos • Identificación de la situación actual.
• Descripción de requerimientos
• Reglas del negocio.
• Prototipo del sistema completo a
realizar.
• Diagrama de casos de uso.
• Modelo de dominio.
Análisis y Diseño Preliminar • Diagrama de clases.
• Diagrama de colaboración a realizar.
• Especificación de los requerimientos
a realizar.
Diseño Detallado • Diagrama de Secuencia a realizar.
• Diagrama físico de base de datos.
• Diccionario de base de datos.
Codificación • Diagrama de Despliegue a realizar.
• Diagrama de Componentes a realizar.
• Codificación fuente.
Pruebas • Pruebas unitarias.
• Pruebas de integración.
• Pruebas de aceptación.
Puesta en marcha • Instalación
• Plan de capacitación.
• Soporte post implementación.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
81
4.2.2. Cronograma de actividades
Se detalla a continuación las actividades que se realizarán con el uso de la
metodología ICONIX, que nos servirá de guía para el control del cumplimiento
de cada tarea.
Cuadro 2: Cronograma de actividades
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
Identificación de la situación
actual 3 días mar 10/04/18 jue 12/04/18
Descripción de requerimientos 5 días vie 13/04/18 jue 19/04/18
Reglas del negocio 3 días vie 20/04/18 mar 24/04/18
Prototipo del sistema completo a
realizar 7 días mié 25/04/18 jue 3/05/18
Diagrama de casos de uso 3 días vie 4/05/18 mar 8/05/18
Modelo de dominio 5 días mié 9/05/18 mar 15/05/18
Diagrama de clases 13 días mié 16/05/18 vie 1/06/18
Diagrama de colaboración 10 días lun 4/06/18 vie 15/06/18
Especificación de
requerimientos 10 días lun 18/06/18 vie 29/06/18
Diagrama de secuencia 15 días lun 2/07/18 vie 20/07/18
Diagrama físico de base de
datos 15 días lun 23/07/18 vie 10/08/18
Diccionario de base de datos 10 días lun 13/08/18 vie 24/08/18
Diagrama de despliegue 5 días lun 27/08/18 vie 31/08/18
Diagrama de componentes 5 días lun 3/09/18 vie 7/09/18
Código fuente 60 días lun 10/09/18 vie 30/11/18
Pruebas unitarias 10 días lun 3/12/18 vie 14/12/18
Pruebas de integración 10 días lun 17/12/18 vie 28/12/18
Pruebas de aceptación 7 días lun 31/12/18 mar 8/01/19
Instalación 3 días mié 9/01/19 vie 11/01/19
Plan de capacitación 3 días lun 14/01/19 mié 16/01/19
Soporte post implementación 60 días jue 17/01/19 mié 10/04/19
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
82
En la siguiente imagen se muestra de manera gráfica las actividades que se realizarán:
Figura 6: Diagrama de gantt
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
83
4.3. DESARROLLO DE LA METODOLOGÍA
4.3.1. Análisis de requisitos
Se detallará la situación actual de cómo se encuentran los procesos
administrativos, estableciendo una oportunidad de mejora mediante la
automatización de dichos procesos, identificando a su vez los requerimientos
funcionales y no funcionales del sistema.
En esta fase, se debe elaborar un análisis de cada uno de los requisitos que serán
parte del sistema. Consiste en identificar en el mundo totalmente real aquellos
objetos y las relaciones que existen entre ellos. Además, en esta fase se
presentará los prototipos de lo que serían las interfaces del sistema, que
conforme se vaya desarrollando se irán haciendo las respectivas modificaciones
según la reacción de los usuarios. Para terminar esta fase se elaborará los casos
de uso del negocio, que describen la funcionalidad del sistema entre sí y con su
entorno.
4.3.1.1. Identificación de la situación actual
La Autoridad Administrativa Del Agua IX Ucayali realiza todos sus
procesos de manera manual guardando por lo general información
importante en Excel, que muchas veces dichos archivos eran
reemplazos por otros nuevos; así mismo la búsqueda de algún archivo
genera pérdida de tiempo valioso debido al poco orden y control de
los mismos.
La entrada y salida de productos no cuentan con un seguimiento
exhaustivo y detallado, además toda tarea que es asignada es de
manera verbal, donde cada uno a criterio propio cumple las
obligaciones encomendadas, pero en sí, no hay nada automatizado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
84
que controle esto y así puedan cumplir las tareas en tiempos
establecidos según sea el caso.
A continuación es describen los procesos de la Autoridad
Administrativa Del Agua IX Ucayali:
1. Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), es un
documento de gestión, la cual tiene por contenido toda la
información que se encuentra relacionada al trámite de
procedimientos que realizan los administrados en la Autoridad
Administrativa Del Agua IX Ucayali.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
85
Figura 7. Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
86
2. Proceso administrativo de compra
Es un proceso administrativo, por el cual el personal solicita que
se obtengan algunos productos necesarios, donde interviene un
proveedor, quien se encargará de suministrar lo solicitado,
teniendo un plazo de entrega y culmina con el pago por el
servicio brindado.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
87
Figura 8. Proceso administrativo de compra
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
88
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
89
3. Proceso administrativo de servicio
Es un proceso administrativo, por el cual el personal solicita que
se obtengan algunos servicios necesarios, donde interviene un
proveedor, quien se encargará de realizar el servicio, teniendo un
plazo y culmina con el pago por el servicio brindado.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
90
Figura 9. Proceso administrativo de servicio
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
91
4. Proceso de viático
Es un procedimiento administrativo por el cual el personal según
las funciones que desempeñan, realizarán comisiones, donde
implicará gastos, que tendrán que ser debidamente sustentados
con comprobantes y declaración jurada.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
92
Figura 10. Proceso de viático
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
93
4.3.1.2. Descripción de requerimientos
4.3.1.2.1 Requerimientos Funcionales
Cuadro 3: Requerimientos funcionales
Leyenda:
A -> Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
B -> Proceso administrativo de compra
C -> Proceso administrativo de servicio
D -> Proceso de viático
PROCESOS ID.
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL
REQUERIMIENTO
A,B,C,D RF01 Registro de área El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar todas las áreas
y sub área que compete
a la institución dentro
de su ámbito.
A RF02 Registro de cargo El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar los cargos que
están establecidos en el
contrato del personal.
A RF03 Registro de personal El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar todo el
personal que trabaje en
la institución y además,
requiera de acceso al
sistema.
A RF04 Registro de acción El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar las acciones
que se usarán para la
asignación de una tarea.
A,B,C,D RF05 Registro de tipo
documento
El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar el tipo de
documento para
diferenciarse a nivel
detallado.
A RF06 Registro de proceso El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar los procesos
administrativos de la
institución según sea el
caso.
A RF07 Registro de tipificación El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar la tipificación
que se usará para el
registro de un
expediente con proceso
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
94
Leyenda:
A -> Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
B -> Proceso administrativo de compra
C -> Proceso administrativo de servicio
D -> Proceso de viático
PROCESOS ID.
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL
REQUERIMIENTO
administrativo
sancionador.
A,B,C RF08 Registro de
administrado/proveedor
El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar al
administrado (se usará
al registrar un
expediente TUPA/NO
TUPA) o proveedor (se
usará en el registro de
algún proceso
administrativo.)
A RF09 Registro tipo de fuente de
agua
El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar el tipo de
fuente agua, para
diferenciarse de manera
detallada.
A RF10 Registro de fuente de agua El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar la fuente de
agua que será utilizado
en el registro de las
resoluciones.
B,C RF11 Registro de unidad El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar la unidad, el
cual hace referencia a la
unidad de medida de un
producto.
B,C,D RF12 Registro correlativo El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar correlativo,
que está establecido
según el personal,
donde según el tipo de
documento se va
incrementando el
número de correlativo.
B,C,D RF13 Registro de correlativa
área
El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar correlativo
área, que está
establecido según el
área, donde según el
tipo de documento se va
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
95
Leyenda:
A -> Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
B -> Proceso administrativo de compra
C -> Proceso administrativo de servicio
D -> Proceso de viático
PROCESOS ID.
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL
REQUERIMIENTO
incrementando el
número de correlativo.
B,C,D RF14 Registro de clasificador El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar clasificador o
partida, que se utilizan
en el tema
presupuestario.
B,C,D RF15 Registro de meta El sistema permitirá
crear, modificar,
eliminar y listar las
metas, que serán
asignadas según el área,
donde cada uno cuenta
con un número que los
identifica y es generada
cada año.
B,C,D RF16 Registro de presupuesto El sistema permitirá
crear, modificar,
eliminar y asignar un
área distinta a lo que
originalmente fue
puesta para el
presupuesto.
B,C RF17 Registro de producto El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar producto, que
se utilizará en la
solicitud de bien y
servicios.
B,C,D RF18 Registro de tipo
comprobante
El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar tipo de
comprobante.
A,B,C,D RF19 Registro expediente El sistema permitirá
crear, modificar, anular
y asignar personal al
expediente, para llevar
a cabo las acciones
necesarias según el
proceso.
A,B,C RF20 Registro documento El sistema permitirá
crear, modificar,
eliminar y listar los
documentos que han
sido registrados en el
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
96
Leyenda:
A -> Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
B -> Proceso administrativo de compra
C -> Proceso administrativo de servicio
D -> Proceso de viático
PROCESOS ID.
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL
REQUERIMIENTO
expediente
seleccionado.
A RF21 Registro tarea El sistema permitirá
crear, modificar y
anular la tarea que será
asignado a un personal
con una acción en
específico.
A RF22 Registro de resolución-
doc.
El sistema permitirá
crear, modificar y
eliminar las
resoluciones de los
expedientes
registrados.
B,C RF23 Registro de requerimiento El sistema permitirá
crear, modificar y
anular las solicitudes de
bienes/servicios.
B,C RF24 Registro de orden El sistema permitirá
crear, modificar, anular
las órdenes y a su vez
notificarlas.
B RF25 Registro de pecosa El sistema permitirá
crear, modificar, anular
las pecosas y a su vez
generar la conformidad.
D RF26 Registro de viático El sistema permitirá
crear, modificar, anular
los viáticos y a su vez
asignar siaf encargo.
A RF27 Control tarea El sistema permitirá dar
seguimiento de las
tareas que han sido
asignadas por el
coordinador hacia el
personal de la
institución.
A RF28 Cumplir tarea El sistema permitirá dar
seguimiento de las
tareas que el personal
tiene asignado, donde
se registrará el
cumplimiento de la
tarea realizada y en
caso se venza el plazo
se puede solicitar una
prórroga.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
97
Leyenda:
A -> Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
B -> Proceso administrativo de compra
C -> Proceso administrativo de servicio
D -> Proceso de viático
PROCESOS ID.
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL
REQUERIMIENTO
B,C RF29 Recepción orden El sistema permitirá
recepcionar órdenes
aptas, siempre y cuando
ha sido o no notificada,
además se podrá anular
la recepción de la
orden.
B,C,D RF30 Control de órdenes y
viáticos
El sistema permitirá
asignar Siaf internos y
visualizar documentos
escaneados subidos por
los responsables
administrativos.
B,C,D RF31 Revisión de órdenes y
viáticos
El sistema permitirá
subir los documentos
escaneados, modificar
el requerimiento y
rendición de viáticos.
D RF32 Viático devolución El sistema permitirá
generar un recibo de
devolución, cuando se
haya generado un
viático con anticipo y el
personal no gasta en su
totalidad el presupuesto
asignado, entonces el
dinero restante tiene
que ser devuelto.
B,C,D RF33 Rendición El sistema comparará
resultados de ejecución
del presupuesto del
sistema SISAD con el
aplicativo SIAF para
poder rendir o revertir y
así extraer el número de
comprobante de pago
del SIAF que servirá
como reporte en el
anexo 7 de rendición.
A RF34 Resoluciones El sistema permitirá
ingresar los datos de la
resolución y notificarla.
A RF35 Plazo de resoluciones El sistema permitirá
visualizar el plazo de
las resoluciones y su
fecha de vencimiento.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
98
Leyenda:
A -> Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
B -> Proceso administrativo de compra
C -> Proceso administrativo de servicio
D -> Proceso de viático
PROCESOS ID.
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL
REQUERIMIENTO
B,C,D RF36 Orden y viático en SIAF El sistema permitirá
realizar la consulta del
estado de las órdenes o
viáticos en el SIAF.
B RF37 Productos en área El sistema permitirá la
consulta de productos
que tienen en stock
cada área.
B,C RF38 Consulta orden El sistema permitirá
realizar la consulta de
las ordenes según un
rango de tiempo y
demás ver el estado en
el que se encuentra.
B,C,D RF39 Consulta de documentos
por presupuesto
El sistema permitirá
realizar la consulta de
todos los documentos
según el número de
SIAF que se desee
buscar.
B RF40 Consulta de entrada y
salida de productos
El sistema permitirá
realizar la consulta de la
entrada y salida de
productos según el
número de orden.
B,C RF41 Consulta de órdenes por
proveedor
El sistema permitirá
realizar la consulta de
todas las órdenes que
han sido generadas por
un proveedor en
específico.
B,C RF42 Consulta de órdenes por
producto
El sistema permitirá
realizar la consulta de
todas las órdenes que
han sido generadas que
contienen el producto
seleccionado.
B,C,D RF43 Consulta de saldo
presupuesto en SIAF
El sistema permitirá
realizar la consulta de
cómo está la ejecución
del presupuesto en el
aplicativo SIAF.
B RF44 Consulta de personal por
producto
El sistema permitirá
realizar la consulta de
productos que le dieron
al personal
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
99
Leyenda:
A -> Proceso administrativo TUPA – NO TUPA
B -> Proceso administrativo de compra
C -> Proceso administrativo de servicio
D -> Proceso de viático
PROCESOS ID.
REQUERIMIENTO
NOMBRE DEL
REQUERIMIENTO
DESCRIPCIÓN DEL
REQUERIMIENTO
seleccionado en un
rango de tiempo.
B,C RF45 Consulta de expediente
por proveedor
El sistema permitirá
realizar la consulta los
expedientes que se han
generado según el
proveedor
seleccionado.
A,B,C,D RF46 Consulta de expediente
por documento
El sistema permitirá
realizar la consulta
según el tipo de
documento y el
número, donde se
mostrará el expediente
completo.
D RF47 Consulta de viáticos por
rendir
El sistema permitirá
realizar la consulta de
los viáticos que faltan
rendir y el tiempo
transcurrido.
B,C,D RF48 Reporte para portal de
transparencia
El sistema permitirá
efectuar el reporte de
expedientes girados,
según el tipo y rango de
fecha.
B,C RF49 Reporte OSCE El sistema permitirá
efectuar el reporte de
órdenes generadas en
un rango de fecha,
mostrando además el
estado de las órdenes.
D RF50 Reporte PDTI El sistema permitirá
efectuar el reporte
expedientes girando en
un rango de fecha,
mostrando los
comprobantes
emitidos.
A RF51 Reporte PAS El sistema permitirá
efectuar el reporte del
procedimiento
administrativo
sancionador según el
rango de fecha.
A RF52 Reporte tarea general El sistema permitirá
efectuar el reporte del
estado de las tareas.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
100
4.3.1.2.2 Requerimientos no funcionales
Cuadro 4: Requerimientos no funcionales
ID. REQUERIMIENTO DESCRIPCION DEL REQUERIMIENTO
RNF01 Flexibilidad El sistema deberá ser flexible y de fácil
manejo, con una interfaz totalmente sencilla
y cálida, detallada mediante menús, ventanas
emergentes, botones desplegables, check
box.
RNF02 Tiempo de respuesta El tiempo de respuesta del sistema
informático no mayor a 5 segundos.
RNF03 Accesibilidad Correrá en los siguientes navegadores:
Mozilla, Firefox, Google Chrome e Internet
Explorer.
RNF04 Disponibilidad La disponibilidad del sistema debe de ser las
24 horas del día durante los 365 días del año.
RNF05 Software libre El sistema será desarrollado mediante
software libre, con lenguaje de programación
PHP, donde se utilizará HTML que sirve para
el desarrollo de páginas web.
RNF06 Seguridad El sistema será diseñado basado en la
arquitectura cliente/servidor de tres capas.
RNF07 Calidad de
información
Deberá proporcionar información exacta,
detallada y oportuna en los reportes
brindados.
RNF08 Instalación Deberá ser portable y fácil de instalar en las
máquinas de la empresa.
RNF09 Red intranet El sistema informático web debe utilizar la
red intranet de la institución, para establecer
una correcta comunicación con todo su
entorno.
RNF10 Robustez Deberá contar con una base de datos robusta
y extensible durante un tiempo estimado,
donde la organización, manejo y
almacenamiento estará a cargo del gestor de
base de datos MySQL.
4.3.1.3. Reglas del negocio
• RN01: Si el monto de la orden emitida sobrepasa la ½ UIT es necesario
crear cuadro comparativo.
• RN02: No se podrá asignar presupuesto si sobrepasa el monto el monto
disponible de ello (siaf encargo).
• RN03: Si el monto de la orden es mayor a la UIT el proveedor debe estar
inscrito en el registro nacional de proveedores del estado.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
101
• RN04: Si el comprobante es un recibo por honorarios y es mayor de
S/1500 debe contar con suspensión de 4ta categoría si es que lo requiere.
• RN05: Si la tarea asignada está en el tiempo establecido puede solicitar
prorroga, de lo contrario no se podrá.
• RN06: La orden no se podrá modificar si ya ha sido recepcionada.
• RN07: No se podrá anular la recepción si ya se ha generado la pecosa de
dicha orden.
• RN08: No se podrá rendir el expediente con siaf encargo si el monto
total del sistema informático web no es igual al monto del total del
aplicativo SIAF.
• RN09: Los documentos administrativos pueden seguir su proceso sin
siaf de encargo, con la condición de asignarlo después, ya que es
fundamental para poder rendirlo.
• RN10: Si la rendición del viático asignado no es igual en caso que sea
anticipo, deberá devolver la diferencia y se generará un recibo de
devolución.
• S RN11: Si se recepciona una orden de compra con comprobante y tiene
plazo de vencimiento, deberá ingresar la guía de remisión.
• RN12: Las fechas de los documentos administrativos deben ser
consecutivos y mantener un orden ascendente.
4.3.1.4. Prototipo del sistema completo a realizar
1. Login
A continuación, se muestra el prototipo del Login, que tiene como
condición ingresar un usuario y contraseña para acceder al sistema
informático web.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
102
Figura 11: Prototipo Login
2. Menús Principales
A continuación, se muestra el prototipo de los menús principales que
tendrán listas desplegables, donde cada uno tendrá sub menús
disponibles para que cada usuario escoja una determinada acción
que desee realizar.
Figura 12: Prototipo Menús Principales
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
103
3. Menús con modal
A continuación, se muestra el prototipo de los menús con modal, el
cual servirá para realizar acciones sin salir del menú que se está
utilizando en ese momento.
Figura 13: Prototipo Menús con modal
4. Formularios
A continuación, se muestra el prototipo de los formularios que se
utilizarán, que son plantillas que tiene varios casilleros o espacios
vacíos, que están destinados a ser llenados por un usuario con alguna
finalidad.
Figura 14: Prototipo formularios
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
104
5. Reportes
A continuación, se muestra el prototipo de los reportes que se
utilizarán para obtener información específica según un rango de
tiempo.
Figura 15: Prototipo reportes
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
105
4.3.1.5. Diagrama de casos de uso del negocio
Figura 16: Diagrama de casos de uso
Tecnico Legal Administrativo
Especialista
Coordinador
Gestion Registros
Gestion Seguimientos
Consultas
Reportes
Administrador
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
106
4.3.1.6. Modelo de dominio a realizar
Figura 17: Modelo de dominio
Cargo
Tarea
Fuente de agua
Area Dev olucion
Proceso
Personal
1
1
1
1
1
1..*
1
1..*
11 11
Ref erencia
1
1
1
1
Tipif icacion
Meta
Clasif icador
Viatico
1..*1
1..*1
Comision
1..*
1
1..*
1
Expediente
1
1
1
1
1..*
1..*
1..*
1..*
Resolucion
1..*
1
1..*
11..*
1..*
1..*
1..*
Administrado/Prov eedor
Presupuesto1
1
1
1
1..*
1
1..*
1
1..*
1..*
1..*
1..*
Conf ormidad
Documento
11
11
1..*
1
1..*
1
1
1
1
1
Orden
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Pecosa
1
1
1
1 Requerimiento1
1
1
1
Cotizacion
1..*
1
1..*
1
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
107
4.3.2. Análisis y Diseño Preliminar
En esta fase se realizará el diagrama de clases que son muy importantes, dado que representa la estructura de un sistema. Además,
se realizará la especificación de los requerimientos mediante una ficha que está compuesto por el nombre, una breve descripción,
precondiciones que se deber cumplir antes de ejecutarse, estableciendo un flujo principal y alternativo de acciones. Para terminar,
se realizará los diagramas de colaboración es una herramienta que nos permite ayudar en el qué hacer y según a eso, cómo hacerlo.
4.3.2.1. Diagrama de clases
Figura 18: Diagrama de clases
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
108
4.3.2.2. Diagrama de colaboración a realizar
1. Registro Área
Figura 19: Diagrama de colaboración-registro área
: Administrador Area : Registro
Area : Crear
Area : Modificar
Area : Buscar
Area : Eliminar
: Area
1: Interfaz Registro Area
2: Crear Area
4: Obj. new Area
5: Modificar Area
7: Obj. modifica Area
8: Buscar Area
10: Obj. busca Area
11: Elimnar Area
13: Obj. elimina Area
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
109
2. Registro Cargo
Figura 20: Diagrama de colaboración-registro cargo
: Administrador Cargo : Registro
Cargo : Crear
Cargo : Modificar
Cargo : Buscar
Cargo : Eliminar
: Cargo
1: Interfaz Registro Cargo
2: Crear Cargo
4: Obj. new Cargo
5: Modificar Cargo
7: Obj. modifica Cargo
8: Buscar Cargo
10: Obj. busca Cargo
11: Eliminar Cargo
13: Obj. elimina Cargo
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
110
3. Registro Personal
Figura 21: Diagrama de colaboración-registro personal
: Administrador Personal : Registro : Personal
: Area
: Cargo
Personal : Crear
Personal : Modificar
Personal : Buscar
Personal : Eliminar
Escritorio : Asignar : Escritorio
1: Interfaz Registro Personal
2: Crear Personal
6: Obj. new Personal
7: Modificar Personal
11: Obj. modifica Personal
12: Buscar Personal
14: Obj. Busca Personal
15: Eliminar Personal
17: Obj. Elimina Personal
18: Asignar Escritorio
20: Obj. asigna Escritorio
3: Seleccionar Cargo
4: Seleccionar Area
5: Crear()
8: Seleccionar Cargo
9: Seleccionar Area
10: Modificar()
13: Buscar()
16: Eliminar()
19: Asignar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
111
4. Registro Menú
Figura 22: Diagrama de colaboración-registro menú
: Administrador Menu : Registro
Menu : Crear
Menu : Modificar
Menu : Buscar
Menu : Eliminar
: Menu
1: Interfaz Registro Menu
2: Crear Menu
4: Obj. new Menu
5: Modificar Menu
7: Obj. modifica Menu
8: Buscar Menu
10: Obj. busca Menu
11: Eliminar Menu
13: Obj. elimina Menu
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
112
5. Registro Escritorio
Figura 23: Diagrama de colaboración-registro escritorio
: Administrador Escritorio : Registro
Escritorio : Crear
Escritorio : Modificar
Escritorio : Buscar
Escritorio : Eliminar
Menu : Asignar
: Escritorio
: Menu
1: Interfaz Registro Escritorio
2: Crear Escritorio
4: Obj. new Escritorio
5: Modificar Escritorio
7: Obj. modifica Escritorio
8: Buscar Escritorio
10: Obj. busca Escritorio
11: Eliminar Escritorio
13: Obj. Elimina Escritorio
14: Asignar Menu
16: Obj. asigna Menu
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
15: Asignar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
113
6. Registro Acción
Figura 24: Diagrama de colaboración-registro acción
: Administrador
: Coordinador
Accion : Registro
Accion : Crear
Accion : Modificar
Accion : Buscar
Accion : Eliminar
Accion : Accion
1: Interfaz Registro Accion
2: Crear Accion
4: Obj. new Accion
5: Modificar Accion
7: Obj. modifica Accion
8: Buscar Accion
10: Obj. busca Accion
11: Eliminar Accion
13: Obj. elimina Accion
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
114
7. Registro Tipo Documento
Figura 25: Diagrama de colaboración-registro tipo documento
: Administrador
: Coordinador
Tipo Documento : Registro
Tipo Documento : Crear
Tipo Documento : Modificar
Tipo Documento : Buscar
Tipo Documento : Eliminar
: Tipo Documento
1: Interfaz Registro Tipo Documento
2: Crear T. Doc.
4: Obj. new T. Doc
5: Modificar T. Doc
7: Obj. modifica T. Doc
8: Buscar T. Doc
10: Obj. busca T. Doc
11: Eliminar T. Doc
13: Obj. elimina T. Doc
3: Crear
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
115
8. Registro Proceso
Figura 26: Diagrama de colaboración-registro proceso
: Administrador Procesos : Registro
Procesos : Crear
Procesos : Modificar
Procesos : Buscar
Procesos : Eliminar
: Procesos
1: Interfaz Registro Procesos
2: Crear Procesos
4: Obj. new Procesos
5: Modificar Procesos
7: Obj. modifica Procesos
8: Buscar Procesos
10: Obj. busca Procesos
11: Eliminar Procesos
13: Obj. elimina Procesos
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
116
9. Registro Tipificación
Figura 27: Diagrama de colaboración-registro tipificación
: Administrador Tipificacion : Registro
Tipificacion : Crear
Tipificacion : Modificar
Tipificacion : Buscar
Tipificacion : Eliminar
: Tipificacion
1: Interfaz Registro Tipificacion
2: Crear Tipificacion
4: Obj. new Tipificacion
11: Eliminar Tipificacion
13: Obj. elimina Tipificaicion
5: Modificar Tipificacion
7: Obj. modifica Tipificacion
8: Buscar Tipificacion
10: Obj. busca Tipificacion
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
117
10. Registro Administrado/Proveedor
Figura 28: Diagrama de colaboración-registro administrado/proveedor
: Administrador
Administrador/Proveedor : Registro
Administrador/Proveedor : Crear
Administrador/Proveedor : Modificar
Administrador/Proveedor : Buscar
Administrador/Proveedor : Eliminar
: Coordinador
: Administrado/Proveedor
2: Crear Administrador/Proveedor
4: Obj. new Administrador/Proveedor
11: Eliminar Administrador/Proveedor
13: Obj. elimina Administrador/Proveedor
5: Modificar Administrador/Proveedor
7: Obj. modifica Administrador/Proveedor
8: Buscar Administrador/Proveedor
10: Obj. busca Administrador/Proveedor
1: Interfaz Registro Administrador/Proveedor
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
118
11. Registro Tipo Fuente Agua
Figura 29: Diagrama de colaboración-registro tipo fuente agua
: Administrador
T. Fuente Agua : Registro
T. Fuente Agua : Crear
T. Fuente Agua : Modificar
T. Fuente Agua : Buscar
T. Fuente Agua : Eliminar
: Coordinador
: T. Fuente Agua
2: Crear T. Fuente Agua
4: Obj. new T. Fuente Agua
11: Eliminar T. Fuente Agua
13: Obj. elimina T. Fuente Agua
5: Modificar T. Fuente Agua
7: Obj. modifica T. Fuente Agua
8: Buscar T. Fuente Agua
10: Obj. busca T. Fuente Agua
1: Interfaz Registro T. Fuente Agua
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
119
12. Registro Fuente Agua
Figura 30: Diagrama de colaboración-registro fuente agua
: Administrador
Fuente Agua : Registro
Fuente Agua : Crear
Fuente Agua : Modificar
Fuente Agua : Buscar
Fuente Agua : Eliminar
: Coordinador
: Fuente Agua
: T. Fuente Agua
2: Crear Fuente Agua
5: Obj. new Fuente Agua
6: Modificar Fuente Agua
9: Obj. modifica Fuente Agua
10: Buscar Fuente Agua
12: Obj. busca Fuente Agua
1: Interfaz Registro Fuente Agua
.
13: Eliminar Fuente Agua
15: Obj. elimina Fuente Agua
3: Seleccionar T. Fuente Agua
4: Crear()
7: Seleccionar T. Fuente Agua
8: Modificar Fuente Agua
11: Buscar()
14: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
120
13. Registro Unidad
Figura 31: Diagrama de colaboración-registro unidad
: Administrador
: Coordinador
: Registro
Unidad : Crear
Unidad : Modificar
Unidad : Buscar
Unidad : Eliminar
: Unidad
1: Interfaz Registro Unidad
2: Crear Unidad
4: Obj. new Unidad
5: Modificar Unidad
7: Obj. modifica Unidad
8: Buscar Unidad
10: Obj. busca Unidad
11: Eliminar Unidad
13: Obj. elimina Unidad
3: Crear()
6: Modificar
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
121
14. Registro Correlativo
Figura 32: Diagrama de colaboración-registro correlativo
: Administrador Correlativo : Registro
Correlativo : Crear
Correlativo : Modificar
Correlativo : Buscar
Correlativo : Eliminar
: Tipo Documento
: Personal
: Correlativo
1: Interfaz Registro Correlativo
2: Crear Correlativo
6: Obj. new Correlativo
7: Modificar Correlativo
9: Obj. modifica Correlativo
10: Buscar Correlativo
12: Obj. busca Correlativo
13: Eliminar Correlativo
15: Obj. elimina Correlativo
3: Seleccionar Tipo Documento
4: Seleccionar Personal
5: Crear()
8: Modificar()
11: Buscar()
14: Elimina()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
122
15. Registro Correlativo Área
Figura 33: Diagrama de colaboración-registro correlativo área
: Administrador Correlativo Area : Registro
Correlativo Area : Crear
Correlativo Area : Modificar
Correlativo Area : Buscar
Correlativo Area : Eliminar
: Correlativo Area
: Area
: Tipo Documento
1: Interfaz Registro Correlativo Area
2: Crear Correlativo Area
6: Obj. new Correlativo Area
13: Eliminar Correlativo Area
15: Obj. Elimina Correlativo Area
7: Modificar Correlativo Area
9: Obj. modifica Correlativo Area
10: Buscar Correlativo Area
12: Obj. busca Correlativo Area
5: Crear()
3: Seleecionar Tipo Documento
4: Seleccionar Area
8: Modificar()
11: Buscar()
14: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
123
16. Registro Clasificador
Figura 34: Diagrama de colaboración-registro clasificador
: Administrador Clasificador : Registro
Clasificador : Crear
Clasificador : Modificar
Clasificador : Buscar
Clasificador : Eliminar
: Clasificador
1: Interfaz Registro Clasificador
2: Crear Clasificador
4: Obj. new Clasificador
5: Modificar Clasificador
7: Obj. modifica Clasificador
8: Buscar Clasificador
10: Obj. busca Clasificador
11: Eliminar Clasificador
13: Obj. elimina Clasificador
3: Crear()
6: Modificar ()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
124
17. Registro Meta
Figura 35: Diagrama de colaboración-registro meta
: Administrador Meta : Registro
Meta : Crear
Meta : Modificar
Meta : Buscar
Meta : Eliminar
Area : Asignar
: Meta
: Area
1: Interfaz Registro Meta
2: Crear Meta
4: Obj. new Meta
5: Modificar Meta
7: Obj. modifica Meta
8: Buscar Meta
10: Obj. busca Meta
11: Eliminar Meta
13: Obj. elimina Meta
14: Asignar Area
16: Obj. asigna Area
3: Crear()
6: Modificar ()
9: Buscar()
12: Eliminar ()
15: Asignar ()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
125
18. Registro Presupuesto
Figura 36: Diagrama de colaboración-registro presupuesto
: Administrador
: Coordinador
Presupuesto : Registro
Presupuesto : Crear
Presupuesto : Buscar
Presupuesto : Modificar
Presupuesto : Eliminar
: Presupuesto
: Meta
1: Interfaz Registro Presupuesto
2: Crear Presupuesto
5: Obj. new Presupuesto
6: Modificar Presupuesto
9: Obj. modifica Presupuesto
10: Buscar Presupuesto
12: Obj. busca Presupuesto
13: Eliminar Presupuesto
15: Obj. elimina Presupuesto
4: Crear()
3: Seleccionar Meta
11: Buscar()
8: Modificar ()
7: Seleccionar Meta
14: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
126
19. Registro Producto
Figura 37: Diagrama de colaboración-registro producto
: Administrador
: Coordinador
Producto : Registro
Producto : Crear
Producto : Modificar
Producto : Buscar
Producto : Eliminar
: Clasificador
: Unidad
: Producto
1: Interfaz Registro Producto
2: Crear Producto
6: Obj. new Producto
7: Modificar Producto
11: Obj. modifica Producto
12: Buscar Producto
14: Obj. busca Producto
15: Eliminar Producto
17: Obj. elmina Producto
3: Seleccionar Clasificador
4: Seleccionar Unidad
5: Crear()
8: Seleccionar Clasificador
9: Seleccionar Unidad
10: Modificar()
13: Buscar()
16: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
127
20. Registro Tipo Comprobante
Figura 38: Diagrama de colaboración-registro tipo comprobante
: Administrador Tipo Comprobante : Registro
Tipo Comprobante : Crear
Tipo Comprobante : Modificar
Tipo Comprobante : Buscar
Tipo Comprobante : Eliminar
: Tipo Comprobante
1: Interfaz Registro Tipo Comprobante
2: Crear Tipo Comprobante
4: Obj. new Tipo Comprobante
5: Modificar Tipo Comprobante
7: Obj. modifica Tipo Comprobante
8: Buscar Tipo Comprobante
10: Obj busca Tipo Comprobante
11: Eliminar Tipo Comprobante
13: Obj. elimina Tipo Comprobante
3: Crear()
6: Modificar()
9: Buscar()
12: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
128
21. Registro Expediente
Figura 39: Diagrama de colaboración-registro expediente
: Coordinador
: Especialista
: Administrador
Expediente : Registro
Expediente : Crear
Expediente : Modificar
Expediente : Buscar
Expediente : Anular
Personal : Asignar
: Expediente
: Administrado/Proveedor
: Procesos
: Personal
1: Interfaz Registro Expediente
2: Crear Expediente
6: Obj. new Expediente
7: Modificar Expediente
11: Obj. modifica Expediente
12: Buscar Expediente
14: Obj. busca Expediente
15: Anular Expediente
17: Obj. anula Expediente
18: Asignar Personal
20: Obj. asigna Personal
5: Crear()
3: Seleccionar Administrado
4: Seleccionar Procesos
10: Modificar()
8: Seleccionar Administrado
9: Seleccionar Procesos
13: Buscar()
16: Anular()
19: Personal
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
129
22. Registro Documento
Figura 40: Diagrama de colaboración-registro documento
: Administrador
: Coordinador
: Especialista
Documento : Registro
Documento : Crear
Documento : Modificar
Documento : Buscar
Documento : Eliminar
: Documento
: Expediente
: Tipo Documento
1: Interfaz Registro Documento
2: Crear Documento
6: Obj. new Documento
7: Modificar Documento
10: Obj. modifica Documento
11: Buscar Documento
13: Obj. busca Documento
14: Eliminar Documento
16: Obj. elimina Documento
3: Seleccionar Expediente
5: Crear()
4: Seleccionar Tipo Documento
9: Modificar ()
8: Seleccionar Tipo Documento
12: Buscar()
15: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
130
23. Registro Tarea
Figura 41: Diagrama de colaboración-registro tarea
: Administrador
: Coordinador
: Tarea
Tarea : Registro
Tarea : Crear
Tarea : Modificar
Tarea : Buscar
Tarea : Anular
: Tipo Documento
: Expediente
: Accion
: Personal
1: Interfaz Registro Tarea
2: Crear Tarea
8: Obj. new Tarea
9: Modificar Tarea
14: Obj. modifica Tarea
15: Buscar Tarea
17: Obj. busca Tarea
18: Anular Tarea
20: Obj. anula Tarea
3: Seleccionar Tipo Documento
4: Seleccionar Expediente (alternativo)
5: Seleccionar Accion
6: Seleccionar Personal7: Crear()
13: Modificar ()
10: Seleccionar Tipo Documento
11: Seleccionar Expediente
12: Seleccionar Accion
16: Buscar()
19: Anular()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
131
24. Registro Resolución
Figura 42: Diagrama de colaboración-registro resolución
: Administrador
: Coordinador
: Especialista
Resolucion : Registro
Doc Resolucion : Crear
Doc Resolucion : Modificar
Expediente : Buscar
Doc Resolucion : Buscar
: Expediente
: Documento
Doc Resolucion : Eliminar
: Area
: Tipo Documento
1: Interfaz Registro Resolucion
2: Buscar Expediente
4: Obj. new Expediente
5: Crear Doc Resolucion
9: Obj. new Doc Resolucion
10: Modificar Doc Resolucion
14: Obj. modifica Doc Resolucion
15: Buscar Doc Resolucion
17: Obj. busca Doc Resolucion
18: Eliminar Doc Resolcion
20: Obj. elimina Doc Resolucion
7: Seleccionar Area
8: Crear Documento()
6: Seleccionar Tipo Documento
11: Seleccionar Tipo Documento
12: Seleccionar Area
13: Modificar Documento()
3: Buscar()
16: Buscar()
19: Eliminar Documento()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
132
25. Registro Requerimiento
Figura 43: Diagrama de colaboración-registro requerimiento
: Especialista
: Administrador
: Coordinador Requerimiento : Registro
Requerimiento : Crear
Requerimiento : Modificar
Requerimiento : Buscar
Requerimiento : Anular
: Requerimiento
: Meta
: Expediente
: Documento
: Administrado/Proveedor
: Cotizacion
: Producto
Cotizacion : Crear
Cotizacion : Modificar
Cotizacion : Buscar
Cotizacion : Eliminar
1: Interfaz Registro Requerimiento
2: Crear Requerimiento
7: Obj. new Requerimiento
8: Modificar Requerimiento
12: Obj. modifica Requerimiento
13: Buscar Requerimiento
15: Obj. busca Requerimiento
16: Anular Requerimiento
19: Obj. anula Requerimiento
20: Crear Cotizacion
24: Obj. new Cotizacion
25: Modificar Cotizacion
29: Obj. modifica Cotizacion
30: Buscar Cotizacion
32: Obj. busca Cotizacion
3: Seleccionar Meta
4: Crear Expediente()
5: Crear Documento
6: Crear()
9: Seleccionar meta
10: Modificar Documento()
11: Modificar()
14: Buscar()
18: Anular()
17: Anular Expediente()
21: Seleccioanr Proveedor
22: Agregar Producto
23: Crear()
26: Seleccionar Proveedor
27: Seleccionar Producto
28: Modificar()
31: Buscar()
33: Eliminar Cotizacion
35: Obj. elmina Cotizacion
34: Eliminar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
133
26. Registro Orden
Figura 44: Diagrama de colaboración-registro orden
: Coordinador
: Administrador
Orden : Registro
: Orden
: Requerimiento
: Documento
Orden : Crear
Orden : Modificar
Orden : Buscar
Orden : Anular
Orden : Notificar
: Expediente
: Presupuesto
: Clasificador
1: Interfaz Registro Orden
2: Crear Orden
8: Obj. new Orden
9: Modificar Orden
14: Obj. modifica Orden
15: Buscar Orden
17: Obj. busca Orden
18: Notificar Orden
20: Obj. notifica Orden
21: Anular Orden
24: Obj. anula Orden
3: Seleccionar Requerimiento
6: Crear Documento()
7: Crear()
4: Seleccionar Presupuesto
5: Seleccionar Clarificador
13: Modificar()
12: Modificar Documento()
10: Seleccionar Presupuesto
11: Seleccionar Clasificador
16: Buscar()
22: Anular()
23: Anular Expediente()
19: Notificar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
134
27. Registro Pecosa
Figura 45: Diagrama de colaboración-registro pecosa
: Coordinador
: Administrador
Pecosa : Buscar
: Pecosa
: Orden
Pecosa : Modificar
Pecosa : Crear
Pecosa : Buscar
: Documento
: Personal
: Producto
1: Interfaz Registro Pecosa
2: Crear Pecosa
8: Obj. new Pecosa
9: Modificar Pecosa
14: Obj. modifica Pecosa
15: Buscar Pecosa
17: Obj. busca Pecosa
16: Buscar()
12: Modificar Documento()
13: Modificar()
10: Seleccionar Personal
11: Agregar,modificar o eliminar producto
3: Seleccionar Orden
6: Crear Documento()
7: Crear()
4: Seleccionar Personal
5: Agregar Producto
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
135
28. Registro Viático
Figura 46: Diagrama de colaboración-registro viático
: Administrador
: Coordinador
: Especialista
Viatico : Registro
Viatico : Crear
Viatico : Modificar
Viatico : Buscar
Viatico : Anular
Viatico : Rendir
: Documento
: Meta
: Presupuesto
: Clasificador
: Viatico
: Rendicion
: Tipo Comprobante
: Expediente
1: Interfaz Registro Viatico
2: Crear Viatico
9: Obj. new Viatico
10: Modificar Viatico
16: Obj. modifica Viatico
17: Buscar Viatico
19: Obj. busca Viatico
20: Anular Viatico
22: Obj. anula Viatico
23: Rendir Viatico
27: Obj. rendicion Viatico
3: Selccionar Meta
4: Seleccionar Presupuesto
5: Agregar Clasificador
7: Crear Documento()
8: Crear()
6: Crear Expediente()
11: Selecciona Meta
12: Seleccionar Presupuesto
13: Agregar Clasificador
14: Modificar Documento()
15: Modificar()
18: Buscar()
21: Anular()
25: Agregar Comprobante
24: Seleccionar Viatico
26: Rendir()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
136
29. Seguimiento Control de Tarea
Figura 47: Diagrama de colaboración-seguimiento control tarea
: Coordinador Control Tarea : Seguimiento
Tarea : Atender
Tarea : Observar
: Tarea
Tarea : Aceptar Prorroga
1: Interfaz Seguimiento Control Tarea
2: Atender Tarea
4: Obj. atiende Tarea
5: Observar Tarea
7: Obj. observa Tarea
8: Aceptar Prorroga Tarea
10: Obj. prorroga aceptada
3: Atender()
6: Observar()
9: Aceptar Prorroga()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
137
30. Seguimiento Cumplir Tarea
Figura 48: Diagrama de colaboración-seguimiento cumplir tarea
: Especialista Cumplir Tarea : Seguimiento
Tarea : Cumplir
Tarea : Levantar Observacion
Tarea : Solicitar Prorroga
: Tarea
1: Interfaz Seguimiento Cumplir Tarea
2: Cumplir Tarea
4: Obj. Tarea cumplida
5: Levantar Observacion Tarea
7: Obj. Observacion levantada
8: Solicitar Prorroga Tarea
10: Obj. prorroga Tarea
3: Cumplir()
6: Levantar OBservacion()
9: Prorroga()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
138
31. Seguimiento Recepción Orden
Figura 49: Diagrama de colaboración-seguimiento recepción orden
: CoordinadorRecepcion Orden : Seguimiento
Orden : Recepcionar
Recepcion Orden : Anular
: Orden
: Tipo Comprobante
: Rendicion
1: Interfaz Seguimient Recepcion o Orden
2: Recepcionar Orden( )
6: Obj. recepcion Orden
7: Anular Recepcion Orden
9: Obj. anula Recepcion Orden
3: Agregar Tipo Comprobante
4: Recepcionar Orden
5: Grabar Rendicion
8: Anular()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
139
32. Seguimiento Control de Órdenes y Viáticos
Figura 50: Diagrama de colaboración-seguimiento control de órdenes y viáticos
: Coordinador Control Orden Viatico : Seguimiento
Orden Viatico : Buscar
SIAF Encargo : Registrar
: Expediente
: Documento
: Area
: Presupuesto
: Orden
: Viatico
O
1: Interfaz Seguimiento Control Orden Viatico
2: Buscar Orden Viatico
7: Obj. busca Expediente
8: Registrar SIAF
11: Obj. registra SIAF
3: Seleccionar Area
4: Seleccionar Presupuesto
5: Buscar()
6: Listar()
9: Registrar()
10: Registrar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
140
33. Seguimiento Revisión de Órdenes y Viáticos
Figura 51: Diagrama de colaboración-seguimiento revisión de órdenes y viáticos
34. Seguimiento Viático Devolución
Figura 52: Diagrama de colaboración-seguimiento viático devolución
: Especialista Revision Orden Viatico : Seguimiento
Orden Viatico : Buscar
Documento Revision : Registrar
: Presupuesto
: Expediente
: Documento
1: Interfaz seguimiento Revision Orden Viatico
2: Buscar Orden Viatico
6: Obj. busca Orden Viatico
7: Registrar Documento Revision
9: Obj. registro Revision
3: Seleccionar Presupuesto
4: Buscar Expediente
5: Listar Documento
8: Registrar()
: Coordinador Viaticos para devolucion : Seguimiento
Viaticos para devolucionn : Buscar
Devolucion : Generar
: Viatico
: Devolucion
1: Interfaz Seguimiento Viaticos para devolucion
2: Buscar Viaticos para devolucion
4: Obj. busca Viaticos para devolucion
5: Generar Devolucion
7: Obj. genera devolucion
3: Buscar()
6: Generar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
141
35. Seguimiento Rendición
Figura 53: Diagrama de colaboración-seguimiento rendición
36. Seguimiento Documento sin Meta
Figura 54: Diagrama de colaboración-seguimiento documento sin meta
: Coordinador : Seguimiento
: Buscar
: Comprobante PagoCombante Pago : Cargar
: Rendicion
: Presupuesto
1: Interfaz Seguimiento Rendicion del presupuesto
2: Buscar Rendicion
5: Buscar Rendion
6: Cargar Combante Pago
8: Obj. carga Combante Pago
4: Buscar()
3: Seleccionar Presupuesto
7: Cargar()
: Coordinador Documento sin meta : Seguimiento
Documento sin meta : Buscar : Documento
: Asignar : Meta
1: Interfaz Seguimiento Documento sin meta
2: Buscar Documento
4: Obj. busca Documento
5: Asignar Meta
8: Obj. asigna Meta
3: Buscar()
7: Asignar()
6: Seleccionar Documento
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
142
37. Seguimiento Documento sin Presupuesto
Figura 55: Diagrama de colaboración-seguimiento documento sin presupuesto
38. Seguimiento Ordenes sin Comprobante
Figura 56: Diagrama de colaboración-seguimiento ordenes sin comprobante
: Coordinador : Seguimiento
Documento sin presupuesto : Buscar
Presupuesto : Asignar
: Documento
: Presupuesto
1: Interfaz Seguimiento Documento sin presupuesto
2: Buscar Documento
4: Obj. busca Documento
5: Asignar Presupuesto
7: Obj. asigna Presupuesto
3: Buscar()
6: Asignar()
: Coordinador : Seguimiento
: Buscar
Orden : Recepcionar
: Orden
: Tipo Comprobante
: Rendicion
: Documento
1: Interfaz Seguimiento Orden sin comprobante
2: Buscar Orden sin comprobante
4: Obj. busca Orden sin comprobante
5: Recepcionar Orden
9: Obj. recepcion Orden
3: Buscar()
6: Agregar Tipo Comprobante
7: Recepcionar()
8: Grabar Rendicion
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
143
39. Seguimiento Resoluciones
Figura 57: Diagrama de colaboración-seguimiento resoluciones
: Coordinador Resolucion : Seguimiento
Doc Resolucion : Buscar
: Documento
Resolucion : Crear
: Resolucion
Resolucion : Modificar
Resolucion : Buscar
Resolucion : Notificar
: Fuente Agua
1: Interfaz Seguimiento Resoluciones
2: Buscar Doc Resolucion
4: Obj. busca Doc Resolucion
5: Crear Resolucion
8: Obj. new Resolucion
9: Modificar Resolucion
12: Obj. modifica Resolucion
13: Buscar Resolucion
15: Obj. busca Resolucion
16: Notificar Resolucion
18: Obj. notifica Resolucion
3: Buscar()
7: Crear()
6: Seleccionar Fuente Agua
11: Modificar()
10: Seleccionar Fuente Agua
14: Buscar()
17: Notificar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
144
40. Seguimiento Plazo de Resoluciones
Figura 58: Diagrama de colaboración-seguimiento plazo de resoluciones
41. Consulta Orden y Viático en SIAF
Figura 59: Diagrama de colaboración-consulta orden y viático en SIAF
: Coordinador : Seguimiento
Resolucion : Buscar
: Culminar
: Resolucion
1: Interfaz Seguimiento Plazo Reolucion
2: Buscar Resolucion
4: Obj. busca Resolucion
5: Culminar Resolucion
7: Obj. culmina Resolucion
3: Buscar()
6: Culminar()
: Especialista
: Coordinador
: Administrador
Orden Viatico en SIAF : Consulta
: Tipo Documento
: PresupuestoDocumento : Buscar
: Documento
O
1: Interfaz Consulta Orden Viatico en SIAF 2: Buscar Documento
6: Obj. busca Documento
3: Seleccionar Tipo Documento
4: Selecccionar Presupuesto
5: Buscar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
145
42. Consulta Productos en Área
Figura 60: Diagrama de colaboración-consulta productos en área
43. Consulta Orden
Figura 61: Diagrama de colaboración-consulta orden
: Coordinador
: Administrador
Producto Area : Consulta
: Producto
: Area
Producto : Buscar
1: Interfaz Consulta Producto Area2: Buscar Producto
5: Obj. busca Producto
3: Seleccionar Area
4: Buscar()
: Administrador
: Coordinador
: Especialista
Orden : ConsultaOrden : Buscar
: Tipo Documento
: Orden
1: Interfaz Consulta Orden 2: Buscar Orden
5: Obj. busca Orden
3: Seleccionar Tipo Documento
4: Buscar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
146
44. Consulta de Documentos por Presupuesto
Figura 62: Diagrama de colaboración-consulta de documentos por presupuesto
45. Consulta de Entrada y Salida de Productos
Figura 63: Diagrama de colaboración-consulta de entrada y salida de productos
Documento por presupuesto : Consulta : Coordinador : Buscar
: Administrador : Presupuesto
: Documento
: Especialista
2: Buscar Documento
5: Obj. busca Documento
3: Ingresar numero presupuesto
4: Buscar()
1: Interfaz Consulta Documento por presupuesto
: Coordinador
: Administrador
Entrada y Salida de Producto : Consulta Producto : Buscar
: Orden
: Documento
: Producto
1: Interfaz Consulta Entrada y Salida de Producto2: Buscar Producto
6: Obj. busca Producto
3: Ingresar numero de Orden de Compra
4: Buscar Documento()
5: Buscar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
147
46. Consulta de Ordenes por Proveedor
Figura 64: Diagrama de colaboración-consulta de órdenes por proveedor
47. Consulta de Ordenes por Producto
Figura 65: Diagrama de colaboración-consulta de órdenes por producto
: Administrador
: Coordinador
Orden por proveedor : Consulta Orden : Buscar
: Administrado/Proveedor
: Tipo Documento
: Documento
: Orden
1: Interfaz Consulta Orde por Proveedor 2: Buscar Orden
7: Obj. busca Orden
3: Seleccionar Proveedor
4: Seleccionar Tipo Documento
5: Buscar Documento()
6: Buscar()
: Coordinador
: Administrador
Orden por producto : Consulta Orden : Buscar
: Producto
: Documento
: Orden
1: Interfaz Consulta Orden por producto 2: Buscar Orden
6: Obj. busca Orden
3: Seleccionar Producto
4: Buscar Documento()
5: Buscar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
148
48. Consulta de Saldo de Presupuesto en SIAF
Figura 66: Diagrama de colaboración-consulta de saldo de presupuesto en SIAF
49. Consulta de Personal por Producto
Figura 67: Diagrama de colaboración-consulta de personal por producto
: Coordinador
: Administrador
Saldo Presupuesto en SIAF : Consulta Presupusto : Buscar : Presupuesto
1: Interfaz Consulta Saldo presupuesto en SIAF2: Buscar Presupuesto
4: Obj. busca Presupuesto
3: Buscar()
: Coordinador
: Administrador
: Consulta Producto : Buscar
: Personal
: Documento
: Pecosa
: Producto
1: Interfaz Consulta Personal por producto 2: Buscar Producto
7: Obj. busca Producto
3: Seleccionar Personal
4: Busca Documento()
5: Buscar Pecosa()
6: Buscar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
149
50. Consulta de Expediente por Proveedor
Figura 68: Diagrama de colaboración-consulta expediente por proveedor
51. Consulta de Expediente por Documento
Figura 69: Diagrama de colaboración-consulta de expediente por documento
: Administrador
: Coordinador
: Especialista
: Consulta : Buscar
: Administrado/Proveedor
: Expediente
1: Interfaz Consulta Expediente por proveedor2: Buscar Expediente
5: Obj. busca Expediente
3: Seleccionar proveedor
4: Buscar()
: Administrador
: Coordinador
: Especialista
: Consulta : Buscar
: Tipo Documento
: Expediente
1: Interfaz Consulta Expediente por documento2: Buscar Expediente
5: Obj. busca Expediente
3: Seleccionar Tipo Documento
4: Buscar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
150
52. Consulta de Viáticos por Rendir
Figura 70: Diagrama de colaboración-consulta de viáticos por rendir
53. Reporte para Portal de Transparencia
Figura 71: Diagrama de colaboración-reporte para portal de transparencia
: Coordinador
: Administrador
: Especialista
Viaticos por rendir : Consulta Viatico : Buscar : Viatico
1: Interfaz Consulta Viaticos por rendir 2: Buscar Viatico
4: Obj. busca Viatico
3: Buscar()
: Coordinador
: Administrador
Transparencia : Reporte
: Orden
: Viatico
: Buscar
1: Interfaz Reporte de transparencia2: Buscar reporte
5: Obj. reporte transparencia
3: Seleccionar Orden
4: Seleccionar Viatico
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
151
54. Reporte OSCE
Figura 72: Diagrama de colaboración-reporte OSCE
55. Reporte PDTI
Figura 73: Diagrama de colaboración-reporte PDTI
: Coordinador
: Administrador
OSCE : Reporte : Orden : Buscar
1: Interfaz Reporte OSCE 2: Buscar reporte
4: Obj. reporte OSCE
3: Buscar()
: Coordinador
: Administrador
PDTI : Reporte : Buscar : Rendicion
1: Interfaz Reporte PDTI 2: Buscar Reporte
4: Obj. reporte PDTI
3: Buscar()
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
152
56. Reporte PAS
Figura 74: Diagrama de colaboración-reporte PAS
57. Reporte Tarea General
Figura 75: Diagrama de colaboración-reporte tarea general
: Coordinador
: Administrador
PAS : Reporte : Buscar : Resolucion
1: Interfaz Reporte PAS 2: Buscar Reporte
4: Obj. reporte PAS
3: Buscar()
: Coordinador
: Administrador
: BuscarTarea General : Reporte : Tarea
1: Interfaz Reporte Tarea General 3: Buscar()2: Buscar Reporte
4: Obj, reporte tarea
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
153
4.3.2.3. Especificación de los requerimientos a realizar
a) Descripción general de los casos de uso
Cuadro 5: Descripción general de los casos de uso
Caso de uso Contenido
C.U.1
➢ C.U.1
• C.U.1.1 Registro de área
• C.U.1.2 Registro de cargo
• C.U.1.3 Registro de personal
• C.U.1.4 Registro de menú
• C.U.1.5 Registro de escritorio
• C.U.1.6 Registro de acción
• C.U.1.7 Registro de tipo documento
• C.U.1.8 Registro de proceso
• C.U.1.9 Registro de tipificación
• C.U.1.10 Registro de administrado/proveedor
• C.U.1.11 Registro tipo de fuente de agua
• C.U.1.12 Registro de fuente de agua
• C.U.1.13 Registro de unidad
• C.U.1.14 Registro correlativo
• C.U.1.15 Registro de correlativa área
• C.U.1.16 Registro de clasificador
• C.U.1.17 Registro de meta
• C.U.1.18 Registro de presupuesto
• C.U.1.19 Registro de producto
• C.U.1.20 Registro de tipo comprobante
• C.U.1.21 Registro expediente
• C.U.1.22 Registro documento
• C.U.1.23 Registro tarea
• C.U.1.24 Registro de resolución-Doc.
• C.U.1.25 Registro de requerimiento
• C.U.1.26 Registro de orden
• C.U.1.27 Registro de pecosa
• C.U.1.28 Registro de viático
C.U.2
➢ C.U.2
• C.U.2.1 Control tarea
• C.U.2.2 Cumplir tarea
• C.U.2.3 Recepción orden
• C.U.2.4 Control de órdenes y viáticos
• C.U.2.5 Revisión de órdenes y viáticos
• C.U.2.6 Viático devolución
• C.U.2.7 Rendición
• C.U.2.8 Documentos sin meta
• C.U.2.9 Documentos sin presupuesto
• C.U.2.10 Ordenes sin comprobante
• C.U.2.11 Resoluciones
• C.U.2.12 Plazo de resoluciones
Gestion Registros
Gestion Seguimientos
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
154
Caso de uso Contenido
C.U.3
➢ C.U.3
• C.U.3.1 Orden y viático en SIAF
• C.U.3.2 Productos en área
• C.U.3.3 Consulta orden
• C.U.3.4 Consulta de documentos por
presupuesto
• C.U.3.5 Consulta de entrada y salida de
productos
• C.U.3.6 Consulta de órdenes por proveedor
• C.U.3.7 Consulta de órdenes por producto
• C.U.3.8 Consulta de saldo presupuesto en SIAF
• C.U.3.9 Consulta de personal por producto
• C.U.3.10 Consulta de expediente por proveedor
• C.U.3.11 Consulta de expediente por
documento
• C.U.3.12 Consulta de viáticos por rendir
C.U.4
➢ C.U.4.
• C.U.4.1 Reporte para portal de transparencia
• C.U.4.2 Reporte OSCE
• C.U.4.3 Reporte PDTI
• C.U.4.4 Reporte PAS
• C.U.4.5 Reporte tarea general
Consultas
Reportes
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
155
b) Descripción especifica de los casos de uso
Tabla 12: Descripción especifica-registro área
C.U.1.1 Registro de área
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de las áreas de la institución.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Para crear áreas con dependencia deben registrar las generales con
dependencia 0 (solo dejar en seleccionar).
Flujo Principal:
1) Registrar área con su dependencia.
2) Se modifica, elimina y se busca el área.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea las áreas de la institución, realizando las siguientes actividades: ingresar
el nombre, abreviatura y seleccionar la dependencia.
▪ Se modifica y se elimina las áreas.
▪ Se busca el área por medio de su nombre, código y abreviatura.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de área se actualiza.
Buscar Area
AdministradorRegistro Area
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
156
Tabla 13: Descripción especifica-registro de cargo
C.U.1.2 Registro de cargo
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de los cargos que tendrá el personal de la institución.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar cargo.
2) Se modifica, elimina y se busca el cargo.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el cargo del personal de la institución, realizando las siguientes
actividades: ingresar el nombre.
▪ Se modifica y se elimina el cargo.
▪ Se busca el cargo por medio de su nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de cargo se actualiza.
Buscar Cargo
AdministradorRegistro Cargo
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
157
Tabla 14: Descripción especifica-registro de personal
C.U.1.3 Registro de personal
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro del personal de la institución que interactuarán con el
sistema.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Tener los cargos registrados.
▪ Tener las áreas registradas.
▪ Tener registrado el escritorio.
Flujo Principal:
1) Registrar el personal.
2) Se modifica, elimina y se busca el personal.
3) Asignar un nombre de usuario y pasaporte.
4) Asignar el escritorio para el manejo del sistema.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el personal de la institución, realizando las siguientes actividades: ingresar
el nombre, apellido paterno, apellido materno, siglas, seleccionar tipo de
identidad, ingresar el número de identidad, E-mail, teléfono, fecha nacimiento y
seleccionar cargo y área.
▪ Se modifica el personal.
▪ Se elimina el personal si aún no ha realizado ningún registro.
▪ Se busca el personal por medio de su nombre, código, cargo y área.
▪ Se asignará el nombre de usuario y contraseña.
Buscar Personal
Buscar Cargo
Buscar Area
Administrador Registro Personal
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Asignar Escritorio
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
158
▪ Se asignara el escritorio para el manejo del sistema.
Excepciones:
▪ No es necesario ingresar el teléfono y seleccionar una foto de perfil.
Postcondiciones:
▪ El registro del personal se actualiza menos el cambio del nombre de usuario.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
159
Tabla 15: Descripción especifica-registro de menú
C.U.1.4 Registro de menú
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro del menú del sistema.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Nivel 1 es para menú principales y nivel 2 es para sub menú que se encontraran
los url para acceder a sus rutas correspondientes.
Flujo Principal:
1) Registrar menú.
2) Se modifica, elimina y se busca el menú.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el menú, realizando las siguientes actividades: ingresar el nombre, nivel
e ingresa el nombre del icono o el url según nivel.
▪ Se modifica y se elimina el menú.
▪ Se busca el menú por medio de su nombre, código y url.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de menú se actualiza.
Buscar MenuAdministrador
Registro Menu
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
160
Tabla 16: Descripción especifica-registro de escritorio
C.U.1.5 Registro de escritorio
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro del escritorio del sistema.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Tener registrados los menús del sistema.
Flujo Principal:
1) Registrar escritorio.
2) Se modifica, elimina y se busca el escritorio.
3) Asignar los menús al escritorio.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el escritorio, realizando las siguientes actividades: ingresar el nombre.
▪ Se modifica y se elimina el escritorio.
▪ Se busca el escritorio por medio de su nombre y código.
▪ Asigna los menús disponibles al escritorio seleccionado.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de escritorio se actualiza.
AdministradorRegistro Escritorio
Asignar Menu
Buscar Escritorio
<<include>> <<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
161
Tabla 17: Descripción especifica-registro de acción
C.U.1.6 Registro de acción
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de acción.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar acción.
2) Se modifica, elimina y se busca la acción.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea la acción, realizando las siguientes actividades: ingresar el nombre.
▪ Se modifica y se elimina la acción.
▪ Se busca la acción por medio de su nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de acción se actualiza.
Buscar accionAdministrador Registro Accion
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
162
Tabla 18: Descripción especifica-registro de tipo documento
C.U.1.7 Registro de tipo documento
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de tipo documento.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar tipo documento.
2) Se modifica, elimina y se busca el tipo documento.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el tipo documento, realizando las siguientes actividades: ingresar el
nombre.
▪ Se modifica y se elimina el tipo documento.
▪ Se busca el tipo documento por medio de su nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de tipo documento se actualiza.
Buscar Tipo DocumentoAdministradorRegistro Tipo Documento
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
163
Tabla 19: Descripción especifica-registro de proceso
C.U.1.8 Registro de proceso
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de proceso.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar proceso.
2) Se modifica, elimina y se busca el proceso.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el proceso, realizando las siguientes actividades: ingresar el nombre y el
plazo.
▪ Se modifica y se elimina el proceso.
▪ Se busca el proceso por medio de su nombre, código y plazo.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de proceso se actualiza.
Buscar ProcesoAdministrador
Registro Proceso
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
164
Tabla 20: Descripción especifica-registro de tipificación
C.U.1.9 Registro de tipificación
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de tipificación.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar tipificación.
2) Se modifica, elimina y se busca la tipificación.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea la tipificación, realizando las siguientes actividades: ingresar el nombre,
seleccionar el tipo e ingresar el campo.
▪ Se modifica y se elimina la tipificación.
▪ Se busca la tipificación por medio de su nombre, código, campo y tipo.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de tipificación se actualiza.
Buscar tipificacionAdministrador Registro Tipificacion
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
165
Tabla 21: Descripción especifica-registro de administrado/proveedor
C.U.1.10 Registro de
administrado/proveedor
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de administrado/proveedor.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar administrado/proveedor.
2) Se modifica, elimina y se busca al administrado/proveedor.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea al administrado/proveedor, realizando las siguientes actividades:
ingresar el nombre, apellido paterno, apellido materno, razón social, correo,
seleccionar tipo documento e ingresa número de identidad, teléfono, dirección.
▪ Se modifica y se elimina al administrado/proveedor.
▪ Se busca al administrado/proveedor por medio de su nombre, código, razón
social y numero de identidad.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de administrado/proveedor se actualiza.
Buscar Administrador/Proveedor
Coordinador
Administrador
Registro Administrado/Proveedor
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
166
Tabla 22: Descripción especifica-registro tipo de fuente de agua
C.U.1.11 Registro tipo de fuente de
agua
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de tipo de fuente de agua.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar tipo de fuente de agua.
2) Se modifica, elimina y se busca el tipo de fuente de agua.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el tipo de fuente de agua, realizando las siguientes actividades: ingresar el
nombre.
▪ Se modifica y se elimina el tipo de fuente de agua.
▪ Se busca el tipo de fuente de agua por medio de su nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de tipo de fuente de agua se actualiza.
Buscar Tipo Fuente de AguaAdministrador Registro Tipo Fuente de Agua
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
167
Tabla 23: Descripción especifica-registro de fuente de agua
C.U.1.12 Registro de fuente de agua
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de fuente de agua.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar fuente de agua.
2) Se modifica, elimina y se busca la fuente de agua.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea la fuente de agua, realizando las siguientes actividades: ingresar el
nombre.
▪ Se modifica y se elimina la fuente de agua.
▪ Se busca la fuente de agua por medio de su nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de la fuente de agua se actualiza.
Buscar Fuente Agua
Buscar Tipo Fuente de Agua
Administrador Registro Fuente agua
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
168
Tabla 24: Descripción especifica-registro de unidad
C.U.1.13 Registro de unidad
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de unidad.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar unidad.
2) Se modifica, elimina y se busca la unidad.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea la unidad, realizando las siguientes actividades: ingresar el nombre.
▪ Se modifica y se elimina la unidad.
▪ Se busca la unidad por medio de su nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de la unidad se actualiza.
Buscar unidad
Administrador
Coordinador
Registro Unidad
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
169
Tabla 25: Descripción especifica-registro correlativo
C.U.1.14 Registro correlativo
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de correlativo.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar al personal.
Flujo Principal:
1) Registrar correlativo.
2) Se modifica, elimina y se busca el correlativo.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el correlativo, realizando las siguientes actividades: Seleccionar el
personal, seleccionar el tipo de documento e ingresar el número correlativo.
▪ Se modifica y se elimina el correlativo.
▪ Se busca el correlativo seleccionando al personal y buscando por medio de tipo
de documento, correlativo y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de correlativo se actualiza.
Buscar Correlativo
Coordinador
Administrador
Registro Correlativo
<<include>>
Buscar Personal<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
170
Tabla 26: Descripción especifica-registro de correlativo área
C.U.1.15 Registro de correlativo área
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de correlativo área.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar el área de la institución.
Flujo Principal:
1) Registrar correlativo área.
2) Se modifica, elimina y se busca el correlativo área.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el correlativo área, realizando las siguientes actividades: Seleccionar el
área, seleccionar el tipo de documento e ingresar el número correlativo.
▪ Se modifica y se elimina el correlativo área.
▪ Se busca el correlativo área seleccionando el área y buscando por medio de tipo
de documento, correlativo y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de correlativo área se actualiza.
Buscar Correlativo Area
Buscar Area
Coordinador
Administrador
Registro Correlativo area
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
171
Tabla 27: Descripción especifica-registro de clasificador
C.U.1.16 Registro de clasificador
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de clasificador.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar clasificador.
2) Se modifica, elimina y se busca el clasificador.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el clasificador, realizando las siguientes actividades: ingresar el
nombre, partida y su dependencia.
▪ Se modifica y se elimina el clasificador.
▪ Se busca el clasificador por medio de su nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de clasificador se actualiza.
Buscar Clasificador
Coordinador
Administrador
Registro Clasificador
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
172
Tabla 28: Descripción especifica-registro de meta
C.U.1.17 Registro de meta
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de meta.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar meta.
2) Se modifica, elimina y se busca la meta.
3) Asignar número de meta y área.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea la meta, realizando las siguientes actividades: ingresar el nombre.
▪ Se modifica y se elimina la meta.
▪ Se busca la meta por medio de nombre y código.
▪ Se asigna el número de meta con área realizando las siguientes actividades:
seleccionar área, año, ingresar número, seleccionar fuente de financiamiento y
estado.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de meta se actualiza.
Buscar Meta
Asignar Area
Coordinador
Administrador
Registro Meta
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
173
Tabla 29: Descripción especifica-registro de presupuesto
C.U.1.18 Registro de presupuesto
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de presupuesto.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar meta.
Flujo Principal:
1) Registrar presupuesto.
2) Se modifica, elimina y se busca el presupuesto.
3) Asignar cambio de área asignada a la meta.
4) Asignar el presupuesto detallado por clasificador.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el presupuesto, realizando las siguientes actividades: seleccionar la meta,
ingresar nota, fecha de nota, c/p, fecha de c/p, siaf encargo y motivo.
▪ Se modifica y se elimina el presupuesto.
▪ Se busca el presupuesto por medio de siaf encargo, c/p, nota, meta, fecha inicio y
fecha fin.
▪ Se asigna el área para los presupuestos con meta que está asignada a otra área.
▪ Se registrar el presupuesto asignado por clasificador realizando las siguientes
actividades: seleccionar clasificador e ingresar el monto.
▪ Se modifica y se elimina el presupuesto detallado asignado.
Buscar Presupuesto
Buscar Meta
Registro Presupuesto
<<include>>
<<include>>
Coordinador
Administrador
Buscar Clasificador
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
174
Excepciones:
▪ La nota y c/p con sus respectivas fechas son excepcionales si es que no tiene un
siaf de encargo asignado.
Postcondiciones:
▪ El registro de presupuesto se actualiza.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
175
Tabla 30: Descripción especifica-registro de producto
C.U.1.19 Registro de producto
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de producto.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar unidad de medida.
▪ Registrar clasificador.
Flujo Principal:
1) Registrar producto.
2) Se modifica, elimina y se busca el producto.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el producto, realizando las siguientes actividades: ingresar nombre,
seleccionar clasificador, unidad y estado.
▪ Se modifica y se elimina el producto.
▪ Se busca el producto por medio de nombre, unidad y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de producto se actualiza.
Buscar Producto
Buscar Clasificador
Buscar unidad
CoordinadorRegistro Producto
<<include>><<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
176
Tabla 31: Descripción especifica-registro de tipo comprobante
C.U.1.20 Registro de tipo comprobante
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de tipo comprobante.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar tipo comprobante.
2) Se modifica, elimina y se busca el tipo comprobante.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el tipo comprobante, realizando las siguientes actividades: ingresar
nombre.
▪ Se modifica y se elimina el tipo comprobante.
▪ Se busca el tipo comprobante por medio de nombre y código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de tipo comprobante se actualiza.
Buscar Tipo comprobanteCoordinador Regitro Tipo Comprobante
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
177
Tabla 32: Descripción especifica-registro de expediente
C.U.1.21 Registro expediente
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de expediente.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar administrado/proveedor.
▪ Registrar procesos.
Flujo Principal:
1) Registrar expediente.
2) Se modifica, anula y se busca el expediente.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el expediente, realizando las siguientes actividades: ingresar cut,
seleccionar periodo, administrado, proceso e ingresar fecha de inicio.
▪ Se modifica y se anula el expediente.
▪ Se busca el expediente por medio de administrado, proceso, fecha inicio, estado y
código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ El registro de expediente se actualiza.
Buscar Expediente
Buscar Administrador/Proveedor
Buscar Proceso
Especialista
Coordinador
Registro Expediente
<<include>> <<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
178
Tabla 33: Descripción especifica-registro documento
C.U.1.22 Registro documento
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de documento.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar expediente.
Flujo Principal:
1) Registrar documento.
2) Se modifica, elimina y se busca el documento.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea el documento, realizando las siguientes actividades: ingresar fecha,
seleccionar tipo documento, ingresar número, asunto, observación y seleccionar
archivo.
▪ Se modifica y se elimina el documento.
▪ Se busca el documento listando los documentos del expediente por medio de su
número, asunto, fecha, observación y código.
Excepciones:
▪ El ingreso de observación y seleccionar archivo.
Postcondiciones:
▪ El registro de documento se actualiza.
Tabla 34: Descripción especifica-registro tarea
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Buscar Documento
Buscar Tipo Documento
Subir archivo esaneado
Especialista
Coordinador
Registro Documento<<extend>>
<<include>>
<<include>>
Buscar Expediente
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
179
C.U.1.23 Registro tarea Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de tarea.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de tipo de documento.
▪ Registrar acción.
▪ Registrar personal.
Flujo Principal:
1) Registrar tarea.
2) Se modifica, anula y se busca la tarea.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea la tarea, realizando las siguientes actividades: seleccionar tipo documento,
ingresar número, seleccionar expediente o ingresar cut, seleccionar periodo,
acción, personal, ingresar fecha, asunto, observación y seleccionar archivo.
▪ Se modifica y se anula la tarea.
▪ Se busca la tarea por cut, acción, personal, fecha de inicio, estado y código.
Excepciones:
▪ El ingreso de observación, asunto y seleccionar un archivo.
Postcondiciones:
▪ El registro de tarea se actualiza.
Buscar Tarea
Subir archivo esaneado
Buscar PersonalBuscar Tipo Documento
CoordinadorRegistro Tarea
<<include>> <<include>><<include>>
<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
180
Tabla 35: Descripción especifica-registro de resolución-doc.
C.U.1.24 Registro de resolución-Doc.
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de resolución-Doc.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
Flujo Principal:
1) Registrar resolución-Doc.
2) Se modifica, elimina y se busca resolución-Doc.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea resolución-Doc, realizando las siguientes actividades: seleccionar tipo de
resolución, ingresar número, cut, seleccionar periodo, origen, ingresar fecha,
seleccionar administrado, proceso, ingresar asunto, observación y seleccionar
archivo.
▪ Se modifica y se elimina resolución-Doc.
▪ Se busca resolución-Doc listando por expediente e ingresando el número, fecha y
asunto.
Excepciones:
▪ El ingreso de observación y seleccionar archivo.
Postcondiciones:
Buscar Documento
Buscar Tipo Documento
Buscar Administrador/ProveedorBuscar Proceso
Especialista
Coordinador
Registro Resolucion Doc
<<include>>
<<include>> <<include>>
<<include>>
Subir archivo esaneado
<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
181
▪ El registro de resolución-Doc se actualiza.
Tabla 36: Descripción especifica-registro de requerimiento
C.U.1.25 Registro de requerimiento
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de requerimiento.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar meta.
Flujo Principal:
1) Registrar requerimiento.
2) Se modifica, anula y se busca requerimiento.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea requerimiento, realizando las siguientes actividades: ingresar cut,
seleccionar periodo, ingresar fecha, seleccionar meta, ingresar asunto,
justificación, agregar producto y cantidad, seleccionar unidad de mediad, agregar
detalle a producto.
▪ Se modifica y se anula requerimiento.
▪ Se registra las cotizaciones.
▪ Se genera el cuadro comparativo.
▪ Se busca requerimiento por documento, asunto, fecha, observación y código.
Buscar Requerimiento
Buscar Correlativo
Buscar Producto
Buscar Meta
Buscar Cotizacion
Buscar Administrador/Proveedor
Registro Cotizacion
<<include>>
<<include>>
<<include>>
EspecialistaRegistro Requerimiento
<<include>>
<<include>> <<include>>
<<include>>
Coordinador
Buscar Correlativo Area
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
182
▪ Se genera duplicidad de requerimiento para generar dos o más órdenes de un solo
requerimiento.
▪ Se copia los requerimientos utilizados con nuevo correlativo.
▪ Se imprime requerimiento
Excepciones:
▪ El ingreso de cut y detalle por producto.
Postcondiciones:
▪ El registro de requerimiento se actualiza.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
183
Tabla 37: Descripción especifica-registro de orden
C.U.1.26 Registro de orden
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de orden.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de presupuesto.
▪ Registro de clasificador.
▪ Registrar la cotización del requerimiento.
Flujo Principal:
1) Registrar orden.
2) Se modifica, anula y se busca orden.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea orden, realizando las siguientes actividades: selecciona fecha, seleccionar
siaf de encargo, clasificador, verificar el proveedor, seleccionar unidad de tiempo,
ingresar plazo, asunto, verifica productos agregados.
▪ Se modifica y se anula orden.
▪ Se busca orden por documento, asunto, fecha, observación y código.
Buscar Orden
Buscar Requerimiento Buscar Presupuesto Buscar Clasificador
Buscar Producto
Ingresar plazo
<<include>>
Buscar Cotizacion
<<include>>
Registro OrdenCoordinador
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<extend>>
Buscar Correlativo Area
<<include>>
Notificar Orden
<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
184
▪ Se genera duplicidad de orden para realizar pagos de varias armadas (locación de
servicio)
▪ Se notifica la orden ingresando la fecha.
▪ Se imprime orden
Excepciones:
▪ La unidad de tiempo y el plazo, seleccionar siaf de encargo.
Postcondiciones:
▪ El registro de orden se actualiza.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
185
Tabla 38: Descripción específica- registro de pecosa
C.U.1.27 Registro de pecosa
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de pecosa.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Recepcionar orden.
Flujo Principal:
1) Registrar pecosa.
2) Se modifica, anula y se busca pecosa.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea pecosa, realizando las siguientes actividades: Seleccionar personal,
ingresa fecha, detalle de conformidad, agregar productos de la orden, ingresamos
detalle y serie al producto.
▪ Se modifica y se anula pecosa.
▪ Se busca pecosa por documento, asunto, fecha, observación y código.
▪ Se imprime pecosa y conformidad de servicio.
Excepciones:
▪ El ingreso de detalle de conformidad, el detalle y serie de los productos.
Postcondiciones:
▪ El registro de pecosa se actualiza.
Buscar Pecosa
Buscar Orden
Buscar Producto
<<include>>
Buscar Personal
Buscar Correlativo Area
Registro Pecosa
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Coordinador
Generar conformidad<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
186
Tabla 39: Descripción especifica-registro de viático
C.U.1.28 Registro de viático
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el registro de viatico.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de meta.
▪ Registro de presupuesto.
▪ Registro de clasificador.
Flujo Principal:
1) Registrar viatico.
2) Se modifica, anula y se busca viatico.
Flujo Alternativo:
▪ Se crea viatico, realizando las siguientes actividades: seleccionar mes, periodo,
meta, siaf encargo, ingresar fecha, actividad, observación, lugar, ruta, seleccionar
modalidad de viaje, ingresar fecha de salida, días y fecha de retorno, agregar el
calificador con el monto asignado.
▪ Se modifica y se anula viatico.
▪ Se busca viatico por documento, asunto, fecha, observación y código.
▪ Se imprime anexo 1 y 2 de viáticos.
Excepciones:
▪ El ingreso de observación, selección de meta y siaf.
Postcondiciones:
▪ El registro de viatico se actualiza.
Buscar Clasificador
Buscar Correlativo
Buscar Meta
Buscar Presupuesto
<<include>>
<<include>>
Especialista
Coordinador
Registro viatico
Buscar Viatico
<<include>>
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
187
Tabla 40: Descripción especifica-seguimiento control tarea
C.U.2.1 Control tarea
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de control de tarea.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de tarea
Flujo Principal:
1) Atender tareas.
2) Observar tareas.
Flujo Alternativo:
▪ Se puede buscar las tareas por el cut, nombre, acción, fecha inicio, fecha fin y
código.
▪ Atender y observar las tareas.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno)
Buscar Tarea
Buscar Personal
<<include>>
CoordinadorControl Tarea
<<include>>
Observar
Atender
Aceptar Prorroga
<<extend>>
<<include>>
<<include>>
Buscar Documento
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
188
Tabla 41: Descripción especifica-seguimiento cumplir tarea
C.U.2.2 Cumplir tarea
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de cumplir de tarea.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de tarea.
Flujo Principal:
1) Solicitar prorroga.
2) Cumplir tarea.
3) Listar cumplimiento.
Flujo Alternativo:
▪ Solicita prorroga antes de que se vence el plazo establecido.
▪ Cumplir con la tarea subiendo documento y visualizándolo.
▪ Se puede buscar las tareas por el cut, nombre, acción, fecha inicio, fecha fin y
código.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno)
Buscar Tarea
Cumplir Tarea
<<include>>
Especialista
Buscar Documento
<<include>>
Solicitar Prorroga
<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
189
Tabla 42: Descripción especifica-seguimiento recepción orden
C.U.2.3 Recepción orden
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de recepción orden.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Notificar orden.
Flujo Principal:
1) Recepcionar orden.
2) Anula recepción.
Flujo Alternativo:
▪ Recepciona la orden ingresando la fecha y agregando los comprobantes con sus
montos.
▪ Se anula la recepción siempre y cuando no se haya generado pecosas o
comprometido en el SIAF.
▪ Se puede buscar la orden por el número de documento, asunto, fecha, y código.
Excepciones:
▪ Se puede recepcionar las órdenes sin comprobantes y luego regularizarlos para
su correspondiente rendición en el sistema.
Postcondiciones:
▪ (Ninguno)
Buscar Orden
CoordinadorRecepcion Orden
<<include>>
Anula Recepcion
<<extend>> Generar conformidad
<<extend>>
Buscar Tipo comprobante
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
190
Tabla 43: Descripción especifica-seguimiento control de órdenes y viáticos
C.U.2.4 Control de órdenes y viáticos
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de control de órdenes y viáticos.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar la orden o vistico.
Flujo Principal:
1) Asignar siaf interno.
2) Observar expediente.
Flujo Alternativo:
▪ Asignar siaf interno seleccionando el área y siaf de encargo y ubicando la orden
o viatico.
▪ Observar o dar el visto bueno los documento escaneados por el responsable
administrativo.
▪ Visualizar los detalles del presupuesto seleccionado (siaf encargo)
Excepciones:
▪ Se puede observar y dar visto bueno sin seleccionar siaf de encargo mas no asignar
el siaf interno.
Postcondiciones:
▪ (Ninguno)
Buscar Area
Buscar Presupuesto
Buscar Orden
Buscar Viatico
CoordinadorControl de orden y viatico
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Asignar SIAF
<<include>>
Observar
<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
191
Tabla 44: Descripción especifica-seguimiento revisión de órdenes y viáticos
C.U.2.5 Revisión de órdenes y viáticos
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de revisión de órdenes y viáticos.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registrar la orden o vistico.
Flujo Principal:
1) Registrar documento para revisión.
Flujo Alternativo:
▪ Subir documentos escaneado para revisión.
▪ Levantar observaciones según dadas, modificando su archivo subido.
▪ Visualiza todo los documentos según el expedienté seleccionado.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno)
Buscar Presupuesto
Buscar Orden
Buscar unidad
Atender Observacion
Coordinador
Revision Orden y Viatico
<<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
192
Tabla 45: Descripción especifica-seguimiento viático devolución
C.U.2.6 Viático devolución
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de viático devolución.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Rendir su viatico y tener diferencia en el monto anticipado.
Flujo Principal:
1) Emitir recibo de devolución.
Flujo Alternativo:
▪ Lista todos los viáticos con devolución.
▪ Se emite un recibo de devolución con correlativo autogenerado ingresando alguna
nota.
Excepciones:
▪ El ingreso de la nota en la emisión de recibo de devolución es opcional.
Postcondiciones:
▪ (Ninguno)
Buscar Viatico
Coordinador Viatico Devolucion
<<include>>
Generar Devolucion
<<include>>
Buscar Correlativo Area
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
193
Tabla 46: Descripción especifica-seguimiento rendición
C.U.2.7 Rendición
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de rendición.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Haber repcionado las órdenes con los comprobantes y haber rendido los viáticos
con siaf de encargo.
Flujo Principal:
1) Rendición.
Flujo Alternativo:
▪ Se realiza la rendición seleccionando el presupuesto (siaf de encargo) y
comparando el resultado con el SIAF propio de la institución que sean iguales.
▪ Se emite los anexos 02 y 07 de rendición.
▪ se revierte el presupuesto no utilizados.
▪ Se visualiza los comprobantes de los siaf rendidos y revertidos.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno)
Buscar Presupuesto
Generar Rendicion
Coordinador Rendicion
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
194
Tabla 47: Descripción especifica-seguimiento documentos sin meta
C.U.2.8 Documentos sin meta
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de documentos sin meta.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Haber registrado un requerimiento o viatico sin meta.
Flujo Principal:
1) Asignar meta.
Flujo Alternativo:
▪ Se muestra todos los requerimientos o viáticos sin meta para luego asignarlos
manualmente.
▪ Asigna la meta
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ Seleccionar si es requerimiento de compras o servicios y viatico en el caso que
corresponda buscar.
Buscar Orden
Buscar unidad
Asignar Meta
Coordinador Documento sin meta
<<include>>
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
195
Tabla 48: Descripción especifica-documentos sin presupuesto
C.U.2.9 Documentos sin presupuesto
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de documentos sin presupuesto.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Haber registrado un orden o viatico sin presupuesto.
Flujo Principal:
1) Asignar presupuesto.
Flujo Alternativo:
▪ Se muestra todos los órdenes o viáticos sin presupuesto para luego asignarlos
manualmente.
▪ Asigna el presupuesto.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ Seleccionar si es orden de compras o servicios y viatico en el caso que
corresponda buscar.
Buscar Orden
Buscar Viatico
Asignar presupeto
CoordinadorDocumento sin presupuesto
<<include>>
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
196
Tabla 49: Descripción especifica-seguimiento ordenes sin comprobante
C.U.2.10 Ordenes sin comprobante
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de órdenes sin comprobante.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Haber recepcionado una orden sin agregar comprobantes.
Flujo Principal:
1) Agregar comprobantes.
Flujo Alternativo:
▪ Se muestra todos los órdenes que no han sido recepcionadas con comprobantes.
▪ Se agrega los comprobantes de la orden.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Orden
ingresar comprobantes
CoordinadorOrden sin comprobante
<<include>><<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
197
Tabla 50: Descripción especifica-seguimiento resoluciones
C.U.2.11 Resoluciones
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento de resoluciones.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Haber registrado documentos con tipo de resolución.
Flujo Principal:
1) Registrar datos internos de una resolución.
2) Notificar orden.
Flujo Alternativo:
▪ Se registrar el informe técnico, unidad de tiempo, plazo, selecciona fuente de
agua, datum, zona, ingresar coordenadas este y norte.
▪ Notificar orden para calcular el plazo estimado de vencimiento.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Resolucion
CoordinadorSeguimiento de resolucion
<<include>>
Notificar Resolucion
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
198
Tabla 51: Descripción especifica-seguimiento de plazo de resoluciones
C.U.2.12 Plazo de resoluciones
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza el seguimiento plazo de resoluciones.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Haber notificado una resolución.
Flujo Principal:
1) Visualiza los plazos de vencimiento de las resoluciones notificadas.
2) Culminar resolución.
Flujo Alternativo:
▪ Se registrar el informe técnico, unidad de tiempo, plazo, selecciona fuente de
agua, datum, zona, ingresar coordenadas este y norte.
▪ Notificar orden para calcular el plazo estimado de vencimiento.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Resolucion
CoordinadorPLazo resolucion
<<include>>
Culminar Resolucion
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
199
Tabla 52: Descripción especifica-consulta de orden y viático en SIAF
C.U.3.1 Orden y viático en SIAF
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de orden y viático en SIAF.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ El presupuesto no se haya rendido.
Flujo Principal:
1) Mostrar fase del SIAF por expediente.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar presupuesto y se listara todos los expedientes el cual deberá
seleccionar si quiere ver orden de compra o servicio y viatico, para luego mostrar
la fase que se encuentra en el SIAF del sistema de la institución.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Orden
Buscar Viatico
Consulta en SIAF
Especialista
Coordinador
Consulta orden y viatico en SIAF
<<extend>>
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
200
Tabla 53: Descripción especifica-consulta productos en área
C.U.3.2 Productos en área
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de productos en área.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de productos.
▪ Registro de área.
▪ Recepción de orden de compra.
Flujo Principal:
1) Mostrar productos en stock por áreas.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar el área para buscar los productos que se encuentra disponibles.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Coordinador Consulta Productos en area Buscar Producto
Buscar Area
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
201
Tabla 54: Descripción especifica-consulta orden
C.U.3.3 Consulta orden
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de orden.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador ha ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de orden.
Flujo Principal:
1) Mostrar orden registrada.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar tipo de orden e ingresar rango de fecha para mostrar las órdenes y
poder visualizarlas.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar OrdenCoordinador
Consulta Orden
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
202
Tabla 55: Descripción especifica-consulta de documentos por presupuesto
C.U.3.4 Consulta de documentos por
presupuesto
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de documentos por presupuesto.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de presupuesto.
▪ Registro de expedientes.
Flujo Principal:
1) Mostrar los expedientes registrados por presupuesto.
Flujo Alternativo:
▪ Ingresar el presupuesto y muestra todo los expedientes que se asignaron en el
momento de su registro.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Presupuesto
Buscar Documento
Buscar Orden
Buscar Viatico
<<include>>
<<include>>
Coordinador
Especialista
Consulta Documento por
presupuesto
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
203
Tabla 56: Descripción especifica-consulta de entrada y salida de productos
C.U.3.5 Consulta de entrada y salida
de productos
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de entrada y salida de productos.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de pecosas.
▪ Recepción de orden de compra.
Flujo Principal:
1) Mostrar los productos que entraron y salieron del almacén con el tipo de
documento.
Flujo Alternativo:
▪ Ingresar el número de orden de compra para mostrar los productos que ingresaron
y luego ver los productos que salieron con el número de pecosa.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Orden Buscar Producto
<<include>>
Buscar PecosaCoordinador
Consulta de entrada y salida de
productos
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
204
Tabla 57: Descripción especifica-consulta de órdenes por proveedor
C.U.3.6 Consulta de órdenes por
proveedor
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de órdenes por proveedor.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de órdenes.
▪ Registro de proveedor.
Flujo Principal:
1) Mostrar las órdenes que se generaron por el proveedor seleccionado.
Flujo Alternativo:
▪ Selecciona al proveedor, el tipo de orden e ingresar el rango de fecha para mostrar
las órdenes que ha tenido el proveedor.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Administrador/Proveedor
Buscar Orden
Especialista
Coordinador
Consulta Orden por proveedor
<<include>><<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
205
Tabla 58: Descripción específica--consulta de órdenes por producto
C.U.3.7 Consulta de órdenes por
producto
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de órdenes por producto.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de órdenes de compra.
▪ Registro de producto.
Flujo Principal:
1) Mostrar las órdenes que se generaron por el producto seleccionado.
Flujo Alternativo:
▪ Selecciona el producto e ingresar el rango de fecha para mostrar las órdenes que
ha tenido el producto.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Producto
Buscar OrdenEspecialista
Coordinador
Consulta orden por producto
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
206
Tabla 59: Descripción especifica-consulta de saldo presupuesto en SIAF
C.U.3.8 Consulta de saldo presupuesto
en SIAF
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de saldo presupuesto en SIAF.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de presupuesto.
Flujo Principal:
1) Mostrar los presupuestos.
2) Mostrar el detalle del presupuesto según SIAF.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar mes y año para ver los presupuestos de periodo seleccionado.
▪ Seleccionar un presupuesto para ver el detalle del presupuesto según lo el SIAF
sistema de la institución.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Presupuesto
Consulta en SIAF
CoordinadorConsulta Saldo en presupuesto
SIAF
<<extend>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
207
Tabla 60: Descripción especifica-consulta de personal por producto
C.U.3.9 Consulta de personal por
producto
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de personal por producto.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de personal.
▪ Registro de producto
Flujo Principal:
1) Mostrar los productos asignados al personal.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar el personal e ingresar el rango de fechas para mostrar todos los
productos con el número de documentos asignados.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Personal
Buscar Pecosa
Coordinador
Consulta personal por producto
<<include>> <<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
208
Tabla 61: Descripción especifica-consulta de expediente por proveedor
C.U.3.10 Consulta de expediente por
proveedor
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de expediente por proveedor.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de proveedor.
▪ Registro de expediente.
Flujo Principal:
1) Mostrar los expedientes asignados al proveedor.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar el proveedor y mostrar todos los expedientes asignados a su nombre
por año.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
CoordinadorConsulta Expediente por proveedor
Buscar Expediente
Buscar Administrador/Proveedor
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
209
Tabla 62: Descripción especifica-consulta de expediente por documento
C.U.3.11 Consulta de expediente por
documento
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de expediente por documento.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de documentos.
▪ Registro de expediente.
Flujo Principal:
1) Mostrar los expedientes que contenga el documento buscado.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar el tipo de documento e ingresar el número para mostrar el expediente
completo.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Especialista
Coordinador
Consulta expediente por documento
Buscar Documento
Buscar Expediente
<<include>><<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
210
Tabla 63: Descripción especifica-consulta de viáticos por rendir
C.U.3.12 Consulta de viáticos por
rendir
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza la consulta de viáticos por rendir.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de viatico
Flujo Principal:
1) Mostrar los viáticos que falta rendir.
Flujo Alternativo:
▪ Muestra todo los viáticos que faltan rendir mostrando los días transcurridos desde
los 10 días de plazo que se le da para rendir cuando regresan de su comisión.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar ViaticoCoordinador Consulta Viatico por rendir
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
211
Tabla 64: Descripción especifica-reporte para portal de transparencia
C.U.4.1 Reporte para portal de
transparencia
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza reporte para portal de transparencia.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de órdenes y viáticos
Flujo Principal:
1) Mostrar reporte para transparencia.
Flujo Alternativo:
▪ Seleccionar tipo de documento (orden o viatico) e ingresar un rango de fecha para
mostrar todos los documentos que se ejecutaron en dichas fechas.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Orden
Buscar Viatico
Consulta en SIAF
CoordinadorReporte de transparencia
<<include>>
<<include>>
<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
212
Tabla 65: Descripción especifica-reporte OSCE
C.U.4.2 Reporte OSCE
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza reporte OSCE.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de órdenes.
Flujo Principal:
1) Mostrar reporte para la OSCE.
Flujo Alternativo:
▪ Ingresar el rango de fecha y muestra reporte para OSCE, mostrando datos
detallados que lo requieran.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Consulta en SIAF
Coordinador
Buscar Orden
Reporte OSCE
<<include>>
<<extend>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
213
Tabla 66: Descripción especifica-reporte PDTI
C.U.4.3 Reporte PDTI
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza reporte PDTI.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Rendir viatico y recepcionar órdenes.
Flujo Principal:
1) Mostrar reporte para el PDTI.
Flujo Alternativo:
▪ Ingresar el rango de fecha y muestra reporte para PDTI, mostrando datos
detallados que lo requieran.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar RendicionCoordinadorReporte PDI
<<include>> Buscar comprobantes
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
214
Tabla 67: Descripción especifica-reporte PAS
C.U.4.4 Reporte PAS
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza reporte PAS.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de resoluciones con tipo PAS.
Flujo Principal:
1) Mostrar reporte para el PAS.
Flujo Alternativo:
▪ Ingresar el rango de fecha y muestra reporte para PAS, mostrando datos detallados
que lo requieran.
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Coordinador Reporte PAS
Buscar Resolucion
Buscar Documento
<<include>>
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
215
Tabla 68: Descripción especifica-reporte tarea general
C.U.4.5 Reporte tarea general
Elaborado Por: Dhayro Kong Torres
Sistema: Control de los procesos
administrativos
Descripción: Realiza reporte tarea general.
Precondiciones:
▪ Validar que el usuario administrador o usuario con escritorio que contenga el
menú de registro haya ingresado sus credenciales de acceso.
▪ Registro de tareas.
Flujo Principal:
1) Mostrar reporte de las tareas realizadas por año.
Flujo Alternativo:
▪ Ingresar el rango de fecha y muestra reporte de tareas generales (Pendientes y
cumplidas).
Excepciones:
▪ (Ninguno)
Postcondiciones:
▪ (Ninguno).
Buscar Tarea
Buscar Personal
<<include>>
CoordinadorReporte Tarea
<<include>>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
216
4.3.3. Diseño Detallado
En esta fase se reconocerán todos y cada uno de los elementos que pertenecen al sistema, mediante el diagrama de secuencia se
mostrará que métodos llevarán todas las clases. Además, se mostrará detalles del diseño en el diagrama físico de base de datos.
4.3.3.1. Diagrama de secuencia a realizar
1. Registro Área
Figura 76: Diagrama de secuencia-registro área
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroArea : RegistroArea : f_new_area : f_new_area : sArea : sArea
: ajax : ajax : cArea : cArea
: tbl_area : tbl_area
1: clic en REGISTROS
2: clic en área
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra áreas registradas
7: clic en nuevo
8: enlaza
11: clic nuevo
19: clic en grabar
13: ingresar nombre y abreviatura
14: clic en dependencia y digitar
15: filtrar dependencia
16: buscar()
18: muestra resultado y seleccionar
12: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra áreas registradas
o
20: enlaza
21: crear()
22: crea
23: crea área y muestra áreas registr...
24: clic en ícono de modificar
25: enlaza
26: buscar(área)
27: busca
28: construye el formulario y autogenera los datos del área seleccionado
29: clic en regresar
30: muestra áreas registradas
31: clic en ícono de modificar
32: enlaza
33: buscar(área)
34: busca
35: construye el formulario y autogenera los datos del área seleccio...
o
36: modificar datos habilitados
37: clic en actualizar
38: enlaza
39: modificar()
40: modifica
41: modifica área y muestra áreas registrados
42: clic en ícono de eliminar
43: clic en cancelar
44: muestra área registradas
45: clic en ícono de eliminar
o
46: clic en aceptar
47: enlaza
48: eliminar(área)
49: elimina
50: elimina área y muestra área registradas
51: clic en ícono de sub
52: muestra sub áreas del área padre seleccionado
53: clic en el campo de texto buscar
54: ingresamos datos de área a buscar y filtrar según lo escrito
17: busca
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
2. Registro Acción
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 77: Diagrama de secuencia-registro acción
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroAccion : RegistroAccion : f_new_accion : f_new_accion : sAccion : sAccion : cAccion : cAccion
: tbl_accion : tbl_accion
1: clic en REGISTROS
2: clic en acción
3: enlaza
4: buscar()
5:busca
6: muestra acciones registrados
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra acciones registrados
11: clic en nuevo
o
12: enlaza
13: ingresar nombre
14: clic en grabar
15: enlaza
16: crear()
17: crea
18: crea acción y muestra acciones registrados
19: clic en ícono de modificar
20: enlaza
21: buscar(acción)
22: busca
23: construye el formulario y autogenera los datos de la acción seleccionado
24: clic en regresar
25: muestra acciones registrados
26: clic en ícono de modificar
o
27: enlaza
28: buscar(acción)
29: busca
30: construye el formulario y autogenera los datos de la acción seleccionado
31: modificar nombre de acción
32: clic en actualizar
33: enlaza
34: modificar()
35: modifica
36: modifica acción y muestra acciones registrados
37: clic en ícono de eliminar
38: clic en cancelar
39: muestra acciones registrados
40: clic en ícono de eliminar
41: clic en aceptar
42: enlaza
43: eliminar(acción)
44: elimina
45: elimina acción y muestra acciones registrados
46: clic en el campo de texto buscar
47: ingresamos datos de acción a bucar y filtrar según lo escrito
o
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
3. Registro Tipo Documento
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 78: Diagrama de secuencia-registro tipo documento
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
RegitroTipoDocumento
:
RegitroTipoDocumento
: f_new_tipodocumento : f_new_tipodocumento : sTipodocumento : sTipodocumento :
cTipodocumento
:
cTipodocumento : tbl_tipodocumento : tbl_tipodocumento
1: clic en REGISTROS
2: clic en tipo documento
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra tipo de documentos registrados
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra tipo de documentoregistrados
11: clic en nuevo
12: enlaza
13: ingresar nombre
14: clic en grabar
o
15: enlaza
16: crear()
17: crea
18: crea tipo de documento y muestra tipo de documentos registrados
19: clic en ícono de modificar
20: enlaza
21: buscar(tipodocumento)
22: busca
23: construye el formulario y autogenera los datos del tipo de documento seleccionado
24: clic en regresar
25: muestra tipo de documento registrados
26: clic en ícono de modificar
o
27: enlaza
28: buscar(tipodocumento)
29: busca
30: construye el formulario y autogenera los datos del tipo de documento seleccionado
31: modifica nombre del tipo de documento
32: clic en actualizar
33: enlaza
34: modificar()
35: modifica
36: modifica tipo de documento y muestra tipo de documentos registrados
37: clic en ícono de eliminar
38: clic en cancelar39: muestra tipo de documentos registrados
40: clic en ícono de eliminar
41: clic en aceptar
42: enlaza
43: eliminar(tipodocumento)
44: elimina
45: elimina tipo de documento y muestra tipo de documentos registrados
o
46: clic en campo de texto buscar
47: ingresamos datos del tipo de documento a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
4. Registro Proceso
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 79: Diagrama de secuencia-registro proceso
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroProceso : RegistroProceso : f_new_proceso : f_new_proceso : sProceso : sProceso
: cProceso : cProceso : tbl_proceso : tbl_proceso
1: clic en REGISTROS
2: clic en proceso
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra procesos registrados
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra procesos registrados
11: clic en nuevo
12: enlaza
13: ingresar nombre y plazo
14: clic en grabar
o
15: enlaza
16: crear()
17: crea
18: crea proceso y muestra procesos registrados
19: clic en ícono de modificar
20: enlaza
21: buscar(proceso)
22: busca
23: construye formulario y autogenera los datos del proceso seleccionado
24: clic en regresar
25: muestra procesos registrados
26: clic en ícono de modificar
27: enlaza
28: buscar(proceso)
29: busca
30: construye formulario y autogenera los datos del proceso seleccionado
o
31: modificar datos habilitados
32: clic en actualizar
33: enlaza
34: modificar()
35: modifica
36: modifica proceso y muestra procesos registrados
37: clic en eliminar
38: clic en cancelar
39: muestra procesos registrados
40: clic en eliminar
41: clic en aceptar
42: enlaza
43: eliminar(proceso)
44: elimina
45: elimina proceso y muestra procesos registrados
o
46: clic en campo de texto buscar
47: ingresamos datos del proceso a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
5. Registro Tipificación
Figura 80: Diagrama de secuencia-registro tipificación
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroTipificacion : RegistroTipificacion : f_new_tipificacion : f_new_tipificacion : sTipificacion : sTipificacion
: cTipificacion : cTipificacion : tbl_tipificacion : tbl_tipificacion
1: clic en REGISTROS
2: clic en tipificación
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra tipificaciones registradas
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra tipificaciones registradas
11: clic en nuevo
o
12: enlaza
13: ingresar nombre
14: seleccionar tipo
15: ingresar campo
16: clic en grabar
17: enlaza
18: crear()
19: crea
20: crea tipificacion y muestra tipificaciones registradas
21: clic en ícono de modificar
22: enlaza
23: buscar(tipificacion)
24: busca
25: construye formulario y autogenera los datos de la tipificación seleccionada
26: clic en regresar
27: muestra tipificaciones registradas
28: clic en ícono de modificar
o
29: enlaza
30: buscar (tipificacion)
31: busca
32: construye formulario y autogenera los datos de la tipificacion seleccionada.
33: modifica datos habilitados
34: clic en actualizar
35: enlaza
36: modificar()
37: modifica
38: modifica tipificacion y muestra tipificaciones registradas
39: clic en ícono de eliminar
40: clic en cancelar
41: muestra tipificaciones registradas
42: clic en ícono de eliminar
43: clic en aceptar
o
44: enlaza
45: eliminar(tipificacion)
46: elimina
47: elimina tipificacion y muestra tipificaciones registradas
48: clic en el campo de texto de buscar
49: ingresamos datos de tipificacion a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
6. Registro Administrado/Proveedor
Figura 81: Diagrama de secuencia-registro administrado/proveedor
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
RegistroAdministradoProveedor
:
RegistroAdministradoProveedor : f_new_administrado : f_new_administrado : sAdministrado : sAdministrado : sUbigeo : sUbigeo
: ajax : ajax : cAdministrado : cAdministrado : cUbigeo : cUbigeo : tbl_administrado : tbl_administrado : tbl_departamento : tbl_departamento : tbl_provincia : tbl_provincia : tbl_distrito : tbl_distrito
1: clic en REGISTROS
2: clic en administrado/proveedor
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra administrados/proveedores registrados
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra administrados/proveedores registrados
11: clic en nuevo
o
12: enlaza
37: clic en grabar
38: enlaza
39: crear()
40: crea
41: crea administrado/proveedor y muestra administrados/proveedores registrados
42: clic en ícono de modificar
43: enlaza
44: buscar(administrado)
45: busca
13: seleccionar naturaleza
14: ingresar nombres, apellidos o razón social
15: ingresar correo
16: seleccionar tipo de documento
17: ingresar número de identidad, teléfono y dirección
18: clic en departamento y digitar
19: filtrar departamento
20: buscar()
22: muestra resultado y seleccionar
23: clic en provincia y digitar
24: filtrar provincia
25: buscar()
27: muestra resultado y seleccionar
28: clic en distrito y digitar
29: filtrar distrito
30: buscar()
32: muestra resultado y seleccionar
31: busca
26: busca
21: busca
33: ingresar número de RUC
o
34: clic en el boton buscar
35: buscar en registro SUNAT
46: construye el formulario y autogenera los datos del administrado seleccionado
47: clic en regresar
48: muestra administrados/proveedores registrados
49: clic en ícono de modificar
o
50: enlaza
51: buscar(administrado)
52: busca
53: construye el formulario y autogenera los datos del administrado seleccionado
54: modificar datos habilitados
55: clic en actualizar
56: enlaza
57: modificar()
58: modifica
59: modifica administrado/proveedor y muestra administrados/proveedores registrados
60: clic en ícono de eliminar
61: clic en cancelar
62: muestra administrados/proveedores registrados
63: clic en ícono de eliminar
64: clic en aceptar
o
65: enlaza
66: eliminar(administrado)
67: elimina
69: clic en el campo de texto buscar
70: ingresamos datos del administrado a buscar y filtrar según lo escrito
36se ubica RUC y autorrellena los datos
68: elimina administrado/proveedor y muestra administrados/proveedores registrados
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
7. Registro Tipo Fuente Agua
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 82: Diagrama de secuencia-registro tipo fuente agua
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
RegistroTipoFuenteAgua
:
RegistroTipoFuenteAgua : f_new_tipofuente : f_new_tipofuente : sTipofuente : sTipofuente
: cTipofuente : cTipofuente : tbl_tipofuente : tbl_tipofuente
1: clic en REGISTROS
2: clic en tipo fuente agua
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra tipos de fuentes de agua registrados
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra tipos de fuentes de agua registrados
11: clic en nuevo
12: enlaza
13: ingresar nombre
o
14: clic en grabar
15: enlaza
16: crear()
17: crea
18: crea tipo de fuente de agua y muestra tipos de fuentes de agua registrados
19: clic en ícono de modificar
20: enlaza
21: buscar()
22: busca
23: construye el formulario y autogenera los datos del tipo de fuente seleccionado
24: clic en regresar
25: muestra tipos de fuentes de agua registrados
26: clic en ícono de modificar
27: enlaza
28: buscar()
29: busca
30: construye el formulario y autogenera los datos del tipo de fuente seleccionado
31: modificar nombre de tipo de fuente de agua
32: clic en actualizar
33: enlaza
34: modificar()
35: modifica
36: modifica tipo de fuente de agua y muestra tipos de fuentes de agua registrados
o
37: clic en ícono de eliminar
38: clic en cancelar
39: muestra tipos de fuentes de agua registrados
40: clic en ícono de eliminar
41: clic en aceptar
42: enlaza
43: eliminar()
44: elimina
45: elimina tipo de fuente de agua y muestra tipos de fuentes de agua registrados
46: clic en campo de texto buscar
47: ingresamos datos de tipo de fuente de agua a buscar y filtrar según lo escrito
o
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
8. Registro Fuente Agua
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 83: Diagrama de secuencia-registro fuente agua
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RgistroFuenteAgua : RgistroFuenteAgua : f_new_Fuenteagua : f_new_Fuenteagua : sFuenteagua : sFuenteagua : sUbigeo : sUbigeo
: ajax : ajax : cFuenteagua : cFuenteagua : cUbigeo : cUbigeo : tbl_fuenteagua : tbl_fuenteagua
: tbl_departamento : tbl_departamento : tbl_provincia : tbl_provincia : tbl_distrito : tbl_distrito
1: clic en REGISTROS
2: clic en fuente agua
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra fuente de agua registrados
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra fuente de agua registrados
11: clic en nuevo
o
12: enlaza
13: seleccionar tipo de fuente de agua
14: ingresar nombre
15: clic en departamento y digitar
16: filtrar departamento
17: buscar()
18: busca
19: muestra resultado y seleccionar
20: clic en provincia y digitar
21: filtrar provincia
22: buscar()
23: busca
24: muestra resultado y seleccionar
25: clic en distrito y digitar
26: filtrar distrito
27: buscar()
28: busca
29: muestra resultado y seleccionar
30: clic en grabar
31: enlaza
32: crear()
33: crea
34: crea fuente de agua y muestra fuente de agua registrados
35: clic en ícono de modificar
36: enlaza
37: buscar()
38: busca
39: construye el formulario y autogenera los datos de la fuente de agua seleccionada
40: clic en regresar
41: muestra fuente de agua registrados
42: clic en ícono de modificar
o
43: enlaza
44: buscar()
45: buscar
46: construye el formulario y autogenera los datos de la fuente de agua seleccionada
47: modifica datos habilitados
48: clic en actualizar
49: enlaza
50: modificar()
51: modifica
52: modifica fuente de agua y muestra fuente de agua registrados
53: clic en ícono de eliminar
54: clic en cancelar
55: muestra fuente de agua registrados
56: clic en ícono de eliminar
o
57: clic en aceptar
58: enlaza
59: eliminar()
60: elimina
61: elimina fuente de agua y muestra fuente de agua registrados
62: clic en el campo de texto buscar
63: ingresamos datos de fuente de agua a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
9. Registro Unidad
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 84: Diagrama de secuencia-registro unidad
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroUnidad : RegistroUnidad : sUnidad : sUnidad : ajax : ajax : cUnidad : cUnidad
: tbl_unidad : tbl_unidad
1: clic en REGISTROS
2: clic en unidad
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra unidades registradas
7: ingresar nombre en campo de texto
8: clic en grabar
9: enlaza
10: enlaza
11: crear()
13: crea unidad y muestra unidades registradas
12: crea
14: clic en ícono de modificar
15: enlaza
20: clic en cancelar
22: clic en ícono modificar
o
23: enlaza
16: enlaza
17: buscar(unidad)
18: busca
19: muestra unidad a modificarse
21: muestra unidades registradas
24: enlaza
25: buscar(unidad)
26: busca
27: muestra unidad a modificarse
28: modificar nombre de unidad
29: clic en guardar
30: enlaza
31: modificar()
32: modifica
34: clic en ícono de eliminar
35: clic en cancelar
36: muestra unidades registradas
37: clic en ícono de eliminar
39: enlaza
40: enlaza
41: eliminar()
42: elimina
38: clic en aceptar
o
43: elimina unidad y muestra unidades registradas
44: clic en el campo de texto buscar
45: ingresamos datos de unidad a buscar y filtrar segun lo escrito
33: modifica unidad y muestra unidades modificadas
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
10. Registro Correlativo
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 85: Diagrama de secuencia-registro correlativo
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroCorrelativo : RegistroCorrelativo : f_new_correlativo : f_new_correlativo : sCorrelativo : sCorrelativo
: ajax : ajax : cCorrelativo : cCorrelativo : cPersonal : cPersonal : cTipodocumento : cTipodocumento
: tbl_correlativo : tbl_correlativo : tbl_personal : tbl_personal : tbl_tipodocumento : tbl_tipodocumento
1: clic en REGISTROS
2: clic en correlativo
3: buscar()
4: busca
5: carga la lista personal en el select y se muestra
6: seleccionar personal y año
7: clic en listar por año
8: enlaza
9: buscar()
10: busca
11: muestra los tipos de documentos y correlativos del personal seleccionado
12: clic en nuevo
16: clic en regresar
17: muestra los tipos de documentos y correlativos del personal seleccionado
18: clic en nuevo
19: busca tipo documento()
22: seleccionar tipo de documento y año
23: ingresar número de correlativo
24: clic en grabar
o
25: enlaza
26: crear()
27: crea
28: crea correlativo, muestra los tipos de documentos y correlativos del personal seleccionado
29: clic en ícono de modificar
13: busca tipo documento()
14: busca
15: construye formulario y carga tipo documento en select
20: busca
21: construye formulario y carga tipo documento en select
30: enlaza
31: enlaza
32: buscar(correlativo)
33: busca
34: muestra el tipo de documento y correlativo del personal a modificarse
35: clic en cancelar
36: muestra los tipos de documentos y correlativos del personal seleccionado
37: clic en ícono de modificar
38: enlaza
39: enlaza
40: buscar(correlativo)
41: busca
42: muestra el tipo de documento y correlativo del personal a modificarse
43: modifica campo habilitado
44: clic en guardar
45: enlaza
46: modificar(correlativo)
47: modifica
48: modifica correlativo, muestra los tipos de documentos y correlativos del personal seleccionado
o
49: clic en ícono de eliminar
50: clic en cancelar
51: muestra los tipos de documentos y correlativos del personal seleccionado
52: clic en ícono de eliminar
53: clic en aceptar
o
54: enlaza
55: enlaza
56: eliminar
57: elimina
58: elimina correlativo, muestra los tipos de documentos y correlativos del personal seleccionado
59: clic en el campo de texto buscar
60: ingresamos datos de correlativo a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
11. Registro Producto
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 86: Diagrama de secuencia-registro producto
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroProducto : RegistroProducto : f_new_producto : f_new_producto : sProducto : sProducto
: ajax : ajax : cProducto : cProducto : cClasificador : cClasificador
: tbl_producto : tbl_producto : tbl_clasificador : tbl_clasificador
1: clic en REGISTROS
2: clic en producto
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra productos registrados
7: clic en nuevo
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra productos registrados
11: clic en nuevo
o
12: enlaza
13: ingresar nombre
14: clic en clasificar y digitar
15: filtrar clasificador
16: buscar()
17: busca
18: muestra resultado y seleccionar
19: seleccionar unidad y estado
20: clic en grabar
21: enlaza
22: crear()
23: crea
24: crea producto y muestra productos registrados
25: clic en ícono de modificar
26: enlaza
27: buscar()
28: busca
29: construye el formulario y autogenera los datos del producto seleccionado
30: clic en regresar
31: muestra productos registrados
32: clic en ícono de modificar
o
33: enlaza
34: buscar()
35: busca
36: construye el formulario y autogenera los datos del producto seleccionado
38: clic en actualizar
39: enlaza
40: modificar()
41: modifica
42: modifica producto y muestra productos registrados
37: modificar datos habilitados
43: clic en ícono de eliminar
44: clic en cancelar
45: muestra productos registrados
46: clic en ícono de eliminar
47: clic en aceptar
48: enlaza
49: enlaza
50: eliminar()
51: elimina
52: elimina producto y muestra productos registrados
53: clic en el campo de texto buscar
o
54: ingresamos datos de producto a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
12. Registro Tipo Comprobante
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 87: Diagrama de secuencia-registro tipo comprobante
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
RegistroTipoComprobante
:
RegistroTipoComprobante : sTipocomprobante : sTipocomprobante
: ajax : ajax : cTipocomprobante : cTipocomprobante
: tbl_tipocomprobante : tbl_tipocomprobante
1: clic en REGISTROS
2: clic en tipo comprobante
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra tipo de comprobantes registrados
7: ingresar nombre en campo de texto
8: clic en grabar
9: enlaza
10: enlaza
11: crear()
12: crea
13: crea tipo de comprobante y muestra tipo de comprobantes registrados
14: clic en ícono de modificar
15: enlaza
16: enlaza
17: buscar(tipocomprobante)
18: busca
19: muestra tipo de comprobante a modificarse
20: clic en cancelar
21: muestra tipo de comprobantes registrados
22: clic en ícono de modificaro
23: enlaza
24: enlaza
25: buscar(tipocomprobante)
26: busca
27: muestra tipo de comprobante a modificarse
28: modificar nombre de tipo comprobante
29: clic en guardar
30: enlaza
31: modificar()
32: modifica
33: modifica tipo de comprobante y muestra tipo de comprobantes registrados
34: clic en ícono de eliminar
35: clic en cancelar
36: muestra tipo de comprobantes registrados
37: clic en ícono de eliminar
38: clic en aceptar
39: enlaza
40: enlaza
41: eliminar()
42: elimina
43: elimina tipo de comprobante y muestra tipo de comprobantes registrados
o
44: clic en el campo de texto buscar
45: ingresamos datos de tipo de comprobante a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
13. Registro Documento
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 88: Diagrama de secuencia-registro documento
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroDocumento : RegistroDocumento
:
ModalRegistroDocumento
:
ModalRegistroDocumento
:
ModalListaDocumentos
:
ModalListaDocumentos : sDocumento : sDocumento
: ajax : ajax : cDocumento : cDocumento : tbl_documento : tbl_documento
1: clic en REGISTROS
2: clic en documento
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra expedientes registrados
7: seleccionar año
8: clic en listar por año
9: enlaza
10: buscar()
11: busca
12: muestra expedientes registrados según el año seleccionado
15: clic en ícono de registrar documento
19: clic en ícono de registrar documento
o
16: enlaza
17: clic en cerrar
18: muestra expedientes registrados
20: enlaza
21: seleccionar fecha y tipo de documento
22: ingresar número, asunto y observación
23: adjuntar archivo
24: clic en grabar
25: enlaza
26: enlaza
27: grabar()
28: graba
29: graba documento en expediente seleccionado
30: clic en listar documento
31: enlaza
32: enlaza
33: buscar()
34: busca
35: se listan los documentos registrados en expediente seleccionado
36: clic en ícono de modificar
37: enlaza
38: enlaza
39: buscar(documento)
40: busca
41: muestra modal con campos del documento a modificar
42: clic en cerrar
43: muestra lista de documentos registrados en expediente seleccionado
44: clic en ícono de modificar
o
45: enlaza
46: enlaza
47: buscar(documento)
48: busca
49: muestra modal con campos del documento a modificar
50: modificar campos habilitados
51: clic en actualizar
52: enlaza
53: modificar()
54: modifica
55: modifica documento y muestra lista de documentos registrados en expediente seleccionado
56: clic en ícono de eliminar
57: clic en cancelar
58: muestra lista de documentos registrados en expediente seleccionado
59: clic en ícono de eliminar
60: clic en aceptar
61: enlaza
62: enlaza
63: eliminar()
64: elimina
65: elimina documento y muestra lista de documentos registrados en expediente seleccionado
o
13: clic en el campo de texto buscar
14: ingresamos datos de expediente a buscar y filtrar según lo escrito
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
14. Registro Tarea
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 89: Diagrama de secuencia-registro tarea
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroTarea : RegistroTarea : ModalRegistroAccion : ModalRegistroAccion : ModalAnularTarea : ModalAnularTarea : f_new_tarea : f_new_tarea : sTarea : sTarea : ajax : ajax : cTarea : cTarea : cExpediente : cExpediente : cAccion : cAccion
: tbl_tarea : tbl_tarea : tbl_expediente : tbl_expediente : tbl_accion : tbl_accion
1: clic en REGISTROS
2: clic en tarea
3: enlaza
4:buscar()
5: busca
6: muestra tareas registradas
7: seleccionar año
8: clic en listar por año
9: enlaza
10: buscar()
11: buscar
12: muestra tareas registradas según el año seleccionado
13: clic en el campo de texto buscar
14: ingresamos datos de la tarea a buscar y filtrar según lo escrito
15: clic en nuevo
16: enlaza
17: clic en regresar
18: muestra tareas registradas
19: clic en nuevo
20: enlaza
21: seleccionar tipo de documento e ingresar número
22: clic en expediente y dig...
23: filtrar expediente
24: buscar()
25: busca
26: muestra resultado y seleccionar
27: ingresar CUT y seleccionar periodo
o
28: seleccionar acción
si acción no existe en la base de datos, hacer lo siguiente:
29: clic en boton n...
30: enlaza
31: llenar campos requeridos para el registro de acción
32: clic en grabar
33: enlaza
34: enlaza
35: crear()
36: crea
37: agrega nueva acción
si acción existe en la base de datos, hacer lo siguiente:
38: seleccionar plazo y personal
39: agregar asunto, descripción y adjuntar archivo
40: clic en grabar
41: enlaza
42: crear()
43: crea
44: crea tarea y muestra tareas registradas
45: clic en ícono de modificar
46: enlaza
47: buscar()
48: busca
49: construye el formulario y autogenera los datos de tarea seleccionada
50: clic en regresar
51: muestra tareas registradas
52: clic en ícono de modificar
53: enlaza
54: buscar()
55: busca
56: construye el formulario y autogenera los datos de la tarea seleccioanda
57: modificar campos habilitados
58: clic en actualizar
59: enlaza
60: modificar()
61: modifica
62: modifica tarea y muestra tareas registradas
o
63: clic en ícono an...
Si tarea está en proceso, prorroga, terminado o anulado:
64: enlaza
65: enlaza
66: anular()
67: anula
Si tarea esta pendiente:
69: clic en ícono an...
70: clic en cancelar
71: muestra tareas registradas
72: clic en ícono an...
73: clic en aceptar
74: enlaza
75: enlaza
76: buscar()
77: busca
78: muestra modal, donde se debe ingresar en el campo de texto la razon por el cual se anulará tarea
o
79: clic en anular
80: enlaza
81: anular()
82: anula
83: se anula tarea y muestra tareas registradas
68: mensaje de alerta: " Ya se encuentra anulado la tarea o está en proceso"
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
15. Registro Pecosa
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 90: Diagrama de secuencia-registro pecosa
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : RegistroPecosa : RegistroPecosa : ListarPecosa : ListarPecosa
:
ModalListaRequerimientoCombustible
:
ModalListaRequerimientoCombustible : f_new_pecosa : f_new_pecosa
: ajax : ajax
: sPecosa : sPecosa
: cPecosa : cPecosa : tbl_pecosa : tbl_pecosa
1: clic en REGISTROS
2: clic en pecosa
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra ordenes aptas para ser pecosas
7: seleccionar periodo
8: clic en listar por año
9: enlaza
10: buscar()
11: busca
12: muestra ordenes aptas para ser pecosas
15: clic en ícono registrar pecosa
16: enlaza
17: clic en regresar
18: muestra ordenes aptas para ser pecosas
19: clic en ícono registrar pecosa
20: enlaza
21: seleccionar personal y fecha
o
22: adjuntar detalle de conformidad
23: agregar producto y cantidad, luego dar clic en agregar, donde posteriormente se mostrará en la parte inferior juntamente para agregar su serie de ser necesario, donde además tendrá la opcion de modificar y eliminar según se requiera
24: clic en grabar
25: enlaza
26: grabar()
27: graba
28: registra pecosa de orden seleccionada
Si se desea ver pecosas, hacer lo siguiente:
29: clic en ver pecosas
30: enlaza
31: buscar()
32: busca
33: muestra lista de pecosas que están en pro...
34: clic en ícono de modificar
35: enlaza
36: buscar()
37: busca
38: construye el formulario y autogenera los datos de pecosa seleccio...
39: clic en regresar
40: muestra lista de pecosas que están en proceso
41: clic en ícono de modificar
42: enlaza
43: buscar()
44: busca
45: construye el formulario y autogenera los datos de pecosa seleccio...
46: modificar datos habilitados
47: clic en actualizar
o
48: enlaza
49: modificar()
50: modifica
51: modifica pecosa y muestra lista de pecosas que están en pro...
13: clic en el campo de texto buscar
14: ingresamos datos de la pecosa a buscar y filtrar según lo escrito
52: clic en ícono de imprimir
53: se muestra una vista en pdf para poder imprimir pecosa
54: clic en ícono imprimir conformidad
55: se muestra una vista en pdf para poder imprimir informe de conformidad
Si desea ver las pecosas con requerimiento de combustible, hacer lo siguiente:
56: clic en pecosa combustible
57: enlaza
58: enlaza
59: buscar()
60: busca
61: muestra lista de requerimientos de combust...
62: clic en ícono registrar pecosa
63: enlaza
64: clic en regresar
65: muestra ordenes aptas para ser pecosas
66: clic en pecosa combustible
67: enlaza
68: enlaza
69: buscar()
70: busca
71: muestra lista de requerimientos de combust...
72: clic en ícono registrar pecosa
73: enlaza
74: seleccionar personal
75: agregar tipo de comprobante y cantidad, luego dar clic en agregar, donde posteriormente se mostrará en la parte inferior, donde además tendrá la opcion de modificar y eliminar según se requiera
76: clic en grabar
77: enlaza
78: grabar()
79: graba
80: crea pecosa de combustible y muestra lista de pecosas que están en pro...
o
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
16. Seguimiento Control Tarea
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 91: Diagrama de secuencia-seguimiento control tarea
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : ControlTarea : ControlTarea : ListarDocumentos : ListarDocumentos
:
ModalListarCumplimiento
:
ModalListarCumplimiento : ModalObrservacion : ModalObrservacion : sTarea : sTarea : sExpediente : sExpediente : ajax : ajax : cTarea : cTarea : cExpediente : cExpediente
: tbl_tarea : tbl_tarea : tbl_expediente : tbl_expediente
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en control tarea
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra lista de tareas pendientes o en proceso
7: clic en el campo de texto buscar
8: ingresamos datos de tarea a buscar y filtrar según lo escrito
9: clic en ícono listar cumplimiento
10: enlaza
11: enlaza
12: buscar()
13: busca
14: muestra modal con documentos registrados para el cumplimiento
15: clic en expediente
Para visualizar todos los documentos registrados del
expediente, hacer lo siguiente:
16: enlaza
17: enlaza
18: listar()
19: lista
20: muestra los documentos que se registrados en el expediente, ademas se podrá visualizar en pdf documentos adjuntados
21: clic en cerrar
22: enlaza
23: clic en atender
24: enlaza
25: enlaza
26: atender()
27: atiende
28: se dará por concluido la tarea y se muestra lista de tareas pendientes o en proceso
Para dar una tarea por concluida, hacer lo siguiente:
29: clic en ícono listar cumplimiento
30: enlaza
31: enlaza
32: buscar()
33: busca
34: muestra modal con documentos registrados para el cumplimiento
35: clic en observar
36: enlaza
37: enlaza
38: buscar()
39: busca
40: muestra modal, muestrandose un campo de texto de detalle de la observación
41: agregar detalle de observación
42: clic en aceptar todas las condiciones
43: enlaza
44: enlaza
45: observar()
46: observa
47: se dará por observado la tarea y se muestra lista de tareas pendientes o en proceso
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
17. Seguimiento Cumplir Tarea
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 92: Diagrama de secuencia-seguimiento cumplir tarea
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : CumplirTarea : CumplirTarea
:
ModalRegistroCumplimiento
:
ModalRegistroCumplimiento
:
ModalLis tarCumplimiento
:
ModalLis tarCumplimiento
:
ModalRegistrarProrroga
:
ModalRegistrarProrroga : sTarea : sTarea
: ajax : ajax : cTarea : cTarea : tbl_tarea : tbl_tarea
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en cumplir tarea
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra lista de tareas del personal
7: clic en el campo de texto buscar
8: ingresamos datos de tarea a buscar y filtrar según lo escrito
13: clic en ícono registrar cumplimiento
9: clic en ícono regis trar cumplimiento
10: enlaza
11: clic en ce...
12: muestra lista de tares del personal
14: enlaza
15: agregar asunto y observación
16: adjuntar archivo
17: clic en grabar
18: enlaza
19: enlaza
20: grabar()
21: graba
22: registra cumplimiento y muestra lista de tareas del personal
o
23: clic en listar cumplimiento
24: enlaza
25: enlaza
26: buscar()
27: busca
28: muestra modal con lista de cumplimiento de tareas
29: clic en ícono de modificar
30: enlaza
31: enlaza
32: buscar()
33: busca
34: muestra modal con campos de cumplimento a modificar
35: clic en cerrar
36: muestra modal con lista de cumplimiento de tareas
37: clic en ícono de modificar
38: enlaza
39: enlaza
40: buscar()
41: busca
42: muestra modal con campos de cumplimento a modificar
43: modificar campos habilitados
44: clic en actualizar
45: enlaza
46: modificar()
47: modifica
48: modifica cumplimiento y muestra lista de cumplimiento de tareas
o
49: clic en ícono de eliminar
50: clic en cancelar
51: muestra lista de cumplimiento de tareas
52: clic en ícono de eliminar
o
53: enlaza
54: enlaza
55: eliminar()
56: elimina
57: elimina cumplimiento y muestra lista de cumplimiento de tareas
58: clic en cerrar
59: muestra lista de tareas del personal
60: clic en ícono de prorroga
61: enlaza
62: buscar()
63: busca
64: muestra modal de registro de prorroga
65: clic en cerrar
66: muestra lista de tareas del personal
67: clic en ícono de prorroga
68: enlaza
69: buscar()
70: busca
71: muestra modal de registro de prorroga
72: agregar razón y plazo
73: clic en solic...
o
74: enlaza
75: solicitar()
76: solicita
77: cambia estado de tarea y muestra lista de tareas del personal
78: clic en ícono de ver arc...
79: muestra vista en formato...
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
18. Seguimiento Control de Órdenes y Viáticos
Figura 93: Diagrama de secuencia-seguimiento control de órdenes y viáticos
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal :
ControlOrdenesViaticos
:
ControlOrdenesViaticos
:
ModalDetalleExpediente
:
ModalDetalleExpediente
:
ModalListaDocumentos
:
ModalListaDocumentos
:
ModalAsignarPresupuesto
:
ModalAsignarPresupuesto : sArea : sArea : sPresupuesto : sPresupuesto : sExpediente : sExpediente : sDocumento : sDocumento
: ajax : ajax : cArea : cArea : cPresupuesto : cPresupuesto : cExpediente : cExpediente : cDocumento : cDocumento : tbl_area : tbl_area : tbl_presupuesto : tbl_presupuesto : tbl_expediente : tbl_expediente : tbl_documento : tbl_documento
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en control de ordenes y viaticos
3: enlaza
4: buscaareaprincipal()
5: busca
6: muestra vista y carga select de areas principales
7: seleccionar area
8: enlaza
9: enlaza
10: buscarpresupuestoarea()
11: busca
12: carga select de presupuesto segun area selaccionado
13: enlaza
14: enlaza
15: buscaexpedientesinpresupuesto
16: busca
17: muestra vista y carga los expedientes sin presupuesto
18: selecciona presupuesto
19: enlaza
20: enlaza
21: buscaexpedienteconpresupuesto()
22: busca
23: muestra vista y carga expediente con presupuesto seleccionado
24: seleccionar tipo documento para cambiar de vista de agrupacion de expedientes
25: seleccionar año
26: clic en listar por año
27: te mostrara los expedientes segun año seleccionado
28: clic ver expediente
29: enlaza
30: enlaza
31: buscadetallepresupuesto()
32: busca
33: muestra modal con los detalles del presupuesto seleccionado
34: clic en cerrar
35: se cerrará modal
36: enlaza
37: clic en icono listar documento
38: enlaza
39: enlaza
40: listardocumentos()
41: busca
42: muestra modal con la lista de documentos del expediente seleccionado
43: clic en icono imprimir / impirmir conformidad
44: se muestra una vista en pdf segun el tipo de documento seleccionado
45: clic en cerrar
46: enlaza
47: clic en icono SIAF
si el icono SIAF tiene un punto en el circulo
quiere decir que tiene un SIAF INTERNO
asignado sino es por que aun falta asignarlo
48: enlaza
49: ingresar número de SIAF Interno
50: clir en registrar
51: enlaza
52: asignarsiafinternoaexpediente()
53: asigna
54: asigna SIAF interno y muestra lista de expedientes
55: clic en cargar SIAF interno
56: muestra ventana externa para cargar los SIAF interno automáticamente enlazados con el SIAF(Sistema)
57: clic en aceptar
58: muestra lista de expediente con SIAF interno asignado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
19. Seguimiento Revisión de Órdenes y Viáticos
Figura 94: Diagrama de secuencia-seguimiento revisión de órdenes y viáticos
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal :
RevisionOrdenesViaticos
:
RevisionOrdenesViaticos
:
ModalDetalleExpediente
:
ModalDetalleExpediente
:
ModalRegistroDocumento
:
ModalRegistroDocumento
:
ModalListaDocumentos
:
ModalListaDocumentos : sPresupuesto : sPresupuesto : sExpediente : sExpediente : sDocumento : sDocumento : ajax : ajax : cPresupuesto : cPresupuesto : cExpediente : cExpediente : cDocumento : cDocumento
: tbl_presupuesto : tbl_presupuesto : tbl_expediente : tbl_expediente : tbl_documento : tbl_documento
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en revisión ordenes y viáticos
3: enlaza
4: enlaza
5: buscarpresupuestosegunpersonal()
6: busca
7: carga select de presupuesto según personal
8: seleccionar tipo de documento para cambiar de vista de agrupación de expedientes
9: seleccionar año
10: clic en listar por año
11: mostrará los expedientes según año seleccionado
12: clic en ver expediente
13: enlaza
14: enlaza
15: buscadetallepresupuesto()
16: busca
17: muestra modal con los detalles del presupuesto seleccionado
18: clic en cerrar
19: se cerrará modal
20: enlaza
21: clic en ícono registrar documento
26; enlaza
27: seleccionar fecha y acción
28: agregar asunto y adjuntar archivo
22: enlaza
23: clic en cerrar
24: muestra vista y carga los expedientes con presupuesto
24: clic en ícono registrar documento
29: clic en grabar
30: enlaza
31: agregardocumentoaexpediente()
32: ag...
33: agrega documento a expediente y muestra vista de expedientes con presupuesto
o
34: clic en ícono listar documento
35: enlaza
36: enlaza
37: listadocument...
38: lista
39: muestra modal con la lista de documentos del expediente seleccionado
40: clic en ícono imprimir/imprimir conformidad
41: se muestra una vista en pdf según el tipo de documento seleccionado
42: clic en cerrar
43: enlaza
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
20. Seguimiento Viático Devolución
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 95: Diagrama de secuencia-seguimiento viático devolución
21. Seguimiento Rendición
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
VíaticosParaDevolución
:
VíaticosParaDevolución : ModalNotaDevolución : ModalNotaDevolución : ModalListarAnexos : ModalListarAnexos
:
ModalListaReciboDevoluciones
:
ModalListaReciboDevoluciones : sViatico : sViatico
: ajax : ajax : cViatico : cViatico
: tbl_viatico : tbl_viatico
1: clic en SEGUIMIENTOS
3: enlaza
4: buscarviaticodevolucion()
5: busca
6: muestra vista de viáticos pendientes de devolución
2: clic en viático devolución
7: clic en ícono generar recibo
8: enlaza
9: agregar nota
10: clic en generar recibo
17: enlaza
18: enlaza
19: generarrecibo()
20: genera
11: clic en cancelar
12: muestra vista de viáticos pendientes de devolución
13: clic en ícono generar recibo
14: enlaza
16: clic en aceptar
21: muestra vista de viáticos pendientes de devolución
o
30: clic en anular recibos
Si en caso se haya emitido un recibo con
algún dato erróneo se puede anunar el
recibo, hacer lo siguiente:
31: enlaza
32: enlaza
15: agregar nota
33: buscarecibospor anular()
34: busca
35: muestra modal con lista de recibo de devoluciones
36: clic en ícono de anular recibo
37: clic en cancelar
38: muestra modal con lista de recibo de devoluciones
39: clic en ícono de anular recibo
40: clic en aceptar
41: enlaza
42: enlaza
43: anularrecibo()
44: anula
46: clic en ícono imprimir recibo
47: se muestra una vista en pdf, donde tambien se puede imprimir
48: clic en cerrar
49:muestra vista de viáticos pendientes de devolución
o
22: clic en ícono listar anexos
23: enlaza
24: enlaza
25: listaranexos()
26: lista
27: muestra modal con lista de anexos
28: clic en ícono de imprimir (según anexo/recibo)
29: se muestra una vista en pdf, donde tambien se puede imprimir
45: anula recibo y muestra modal con lista de recibo de devoluciones
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 96: Diagrama de secuencia-seguimiento rendición
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
RendicionPresupuesto
:
RendicionPresupuesto
:
ListaSiafEncargoRendidos
:
ListaSiafEncargoRendidos
:
ListaSiafEncargoRevertidos
:
ListaSiafEncargoRevertidos
:
ModalDetalleExpediente
:
ModalDetalleExpediente : sPresupuesto : sPresupuesto
: ajax : ajax : cPresupuesto : cPresupuesto
: tbl_presupuesto : tbl_presupuesto : tbl_rendicion : tbl_rendicion
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en rendición
3: enlaza
4: buscarpresupuestosinrendir()
5: busca
6: muestra vista y carga presupuestos rendidos
7: selecciona presupuesto
8: enlaza
9: enlaza
10: listar()
11: lista
12: muestra lista de expedientes que han sido recepcionados con un comprobante
13: realiza la busqueda en sistema SIAF
Si el monto de la tabla 1 es igual al
monto de la tabla 2, hacer lo siguiente:
14. clic en boton rendir
15: se realizará la rendicion en el sistema, para generar los anexos 2 y 7 de ejecución financiera
Si el monto de la tabla 1 y tabla 2 es cero,
hacer lo siguiente:
16: clic en boton revertir
17: se realizará la reversión en el sistema, para generar los anexos 2 y 7 de ejecución financiera
18: clic en ver expediente
19: enlaza
20: enlaza
21: buscadetallepresupuesto()
22: busca
23: muestra modal con los detalles del presupuesto seleccionado
24: clic en cerrar
25: muestra lista de expedientes que han sido recepcionados con un comprobante
26: clic en expedientes rendidos
26: enlaza
27: seleccionar año
28: seleccionar mes
29: seleccionar presupuesto
30: mostrará todos los comprobantes rendidos según presupuesto seleccionado
31: clic en cerrar
32: muestra lista de expedientes que han sido recepcionados con un comprobante
33: clic en expedientes revertidos
34: enlaza
35: seleccionar año
36: seleccionar mes
37: seleccionar presupuesto
38: no mostrará ninguna lista, dado que no ha sido usado el presupuesto y fue devuelto
39: clic en cerrar
40: muestra dos tablas, 1 de expedientes en el sistema rendidos y 2 de expedientes girados en el SIAF
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
22. Seguimiento Documentos Sin Meta
Figura 97: Diagrama de secuencia-seguimiento documentos sin meta
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ListaDocumentosSinMeta
:
ListaDocumentosSinMeta : ModalAsiganarMeta : ModalAsiganarMeta : sExpediente : sExpediente
: ajax : ajax : cExpediente : cExpediente : cMeta : cMeta
: tbl_orden : tbl_orden : tbl_viatico : tbl_viatico : tbl_metaarea : tbl_metaarea
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en documentos sin meta
3: enlaza
4: seleccionar orden de servicio o compra
5: enlaza
6: enlaza
7: buscarordensinmeta()
8: busca
9: muestra lista de documentos de órdenes sin meta
10: seleccionar víatico
11: enlaza
12: enlaza
13: buscarviaticosinmeta()
14: busca
15: muestra lista de documentos de víaticos sin meta
16: clic en ícono asignar meta
17: enlaza
18: enlaza
19: asignarmetaarea()
20: asigna
21: muestra modal con numero de viático y correlativo
22: seleccionar meta
23: clic en guardar
24: enlaza
25: enlaza
26: agregar()
27: agrega
28: asigna meta y muestra lista de documentos de viáticos sin meta
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
23. Seguimiento Documentos Sin Presupuesto
Figura 98: Diagrama de secuencia-seguimiento documentos sin presupuesto
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ListaDocumentosSinPresupuesto
:
ListaDocumentosSinPresupuesto
:
ModalAsignarPresupuesto
:
ModalAsignarPresupuesto
:
ModalListaDocumentos
:
ModalListaDocumentos : sExpediente : sExpediente : sDocumento : sDocumento
: ajax : ajax : cExpediente : cExpediente : cPresupuesto : cPresupuesto : cDocumento : cDocumento
: tbl_orden : tbl_orden : tbl_viatico : tbl_viatico : tbl_presupuesto : tbl_presupuesto : tbl_documento : tbl_documento
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en documentos sin presupuesto
3: enlaza
4: seleccionar orden de compra o servicio
5: enlaza
6: enlaza
7: buscarordensinpresupuesto()
8: busca
9: muestra ordenes sin presupuesto
10: seleccionar viático
11: enlaza
12: enlaza
13: buscarviaticosinpresupuesto()
14: busca
15: muestra lista de documentos de viáticos sin presupuesto
16: clic en ícono asignar SIAF encargo
17: enlaza
18: enlaza
19: asignarsiafencargo()
20: asigna
21: muestra número de orden/viático y número
22: seleccionar presupuesto
23: clic en guardar
24: enlaza
25: enlaza
26: agregar()
27: agrega
28: asigna presupuesto y muestra lista de documentos de ordenes sin presupuesto
29: clic en listar documentos
30: enlaza
31: enlaza
32: listardocumentos()
33: lista
34: muestra lista de documentos de expediente seleccionado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
24. Seguimiento Ordenes Sin Comprobante
Figura 99: Diagrama de secuencia-seguimiento ordenes sin comprobante
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ListaOrdenesSinComprobantes
:
ListaOrdenesSinComprobantes : f_new_recpcionorden : f_new_recpcionorden : sOrden : sOrden
: ajax : ajax : cOrden : cOrden : tbl_orden : tbl_orden
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en orden sin comprobante
3: enlaza
4: seleccionar orden de compra o servicio
5: enlaza
6: enlaza
7: buscaordensincomprobante()
8: busca
9: muestra lista de ordenes sin comprobantes
10: clic en ícono de recepcionar
11: enlaza
12: buscar()
13: busca
14: construye el formulario y autogenera datos de la orden seleccionada
15: clic en regresar
16: muestra lista de ordenes sin comprobantes
17: clic en ícono de recepcionar
o
18: enlaza
19: buscar()
20: busca
21: construye el formulario y autogenera datos de la orden seleccionada
22: ingresar comprobante, número, fecha y monto
23: clic en grabar
24: enlaza
25: crear()
26: crea
27: recepciona orden y muestra lista de ordenes sin comprobantes
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
25. Seguimiento Resoluciones
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
Figura 100: Diagrama de secuencia-seguimiento resoluciones
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : ListarResoluciones : ListarResoluciones
:
ModalRegistroFuenteAgua
:
ModalRegistroFuenteAgua
:
ModalNotificarResolucion
:
ModalNotificarResolucion
:
f_new_resoluciondatos
:
f_new_resoluciondatos : sResolucion : sResolucion
: ajax : ajax : cResolucion : cResolucion : cFuenteagua : cFuenteagua : tbl_resolucion : tbl_resolucion : tbl_fuenteagua : tbl_fuenteagua
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en resoluciones
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra lista de resoluciones registradas
7: clic en ícono ingresar datos
8: enlaza
9: clic en regresar
10: muestra lista de resoluciones registradas
11: clic en ícono ingresar datos
12: enlaza
13: ingresar informe técnico
14: seleccionar unidad de tiempo e ingresar plazo
15: clic en fuente de agua y digitar
16: filtrar fuente de agua
17: buscar()
18: busca
19: muestra resultado y seleccionar
Si fuente de agua no existe en la base de datos, hacer lo siguiente:
20: clic en boton nuevo
21: enlaza
22: llenar campos requeridos para el registro de fuente de agua
23: clic en grabar
24: enlaza
25: enlaza
26: crear()
27: crea
28: agrega nueva fuente de agua
Si fuente de agua existe en la base de datos, hacer lo siguiente:
29: seleccionar DATUM
30: seleccionar zona
31: ingresar este y norte
32: clic en grabar
33: enlaza
34: ingresadatosresolucion()
35: agrega
36: ingresa datos de resolución seleccionada y muestra lista de resoluciones registradas
37: clic en ícono de notificar
o
38: enlaza
39: clic en cerrar
40: muestra lista de resoluciones registradas
41: clic en ícono de notificar
o
42: enlaza
43: seleccionar fecha
44: clic en notificar
45: enlaza
46: notificar()
47: notifica
48: notifica resolución y muestra lista de resoluciones registradas
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
258
26. Seguimiento Plazo de Resoluciones
Figura 101: Diagrama de secuencia-seguimiento plazo de resoluciones
: Coordinador : Coordinador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
: PlazoResoluciones : PlazoResoluciones : sResolucion : sResolucion : ajax : ajax : cResolucion : cResolucion
: tbl_resolucion : tbl_resolucion
1: clic en SEGUIMIENTOS
2: clic en plazo resoluciones
3: enlaza
4: buscar()
5: busca
6: muestra lista de resoluciones registradas
10: clic en ícono de culminar
12: enlaza
13: enlaza
14: culminarresolucion()
15: actualiza
7: clic en ícono de culminar
8: clic en cancelar
9: muestra lista de resoluciones registradas
11: clic en aceptar
16: muestra lista de resoluciones registradas
o
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
259
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
260
27. Consulta de Orden y Viático en SIAF
Figura 102: Diagrama de secuencia-consulta de orden y viático en SIAF
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ConsultaOrdenViaticoSiaf
:
ConsultaOrdenViaticoSiaf
:
ModalDetalleExpediente
:
ModalDetalleExpediente : sPresupuesto : sPresupuesto : sExpediente : sExpediente
: ajax : ajax : cPresupuesto : cPresupuesto : cExpediente : cExpediente
: tbl_presupuesto : tbl_presupuesto : tbl_orden : tbl_orden : tbl_viatico : tbl_viatico
1: clic en CONSULTAS
2: clic en orden y viático en SIAF
7: enlaza
8:enlaza
9: buscapresupuesto()
10: busca
11: carga select de presupuesto
24: clic en ícono det...
25: enlaza
26: muestra modal con detalle de presupeusto seleccionado y sus etapas
27: clic en cerrar
28: muestra lista de orden/viáticos con el SIAF encargo y mes seleccionado
Modo de consulta 2:
Modo de consulta 1:
3: enlaza
4: seleccionar año
5: seleecionar mes
6: seleecionar presupeusto
13: enlaza
14: enlaza
15: buscaordensegunpresupuestoseleccionado()
17: muestra lista de ordenes con el SIAF encargo y mes seleccionado
18: seleccionar viático
19: enlaza
20: enlaza
21: buscaviaticosegunpresupuestoseleccionado()
23: muestra lista de viáticos con el SIAF encargo y mes seleccionado
22: busca
16: busca
12: seleccionar bienes o servicios
1: clic en seleccionador de orden/viático
2: seleccionar orden
3: ingresar número de orden
4: enlaza
5: enlaza
6: buscaordensegunnumeroingresado()
7: busca
8: muestra orden según número digitado
9: clic en seleccionador de orden/viático
10: seleccionar viático
11: ingresar número de viático
12: enlaza
13: enlaza
14: buscaviaticosegunnumeroingresado()
15: busca
16: muestra viático según número digitado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
261
28. Consulta Productos en Área
Figura 103: Diagrama de secuencia-consulta productos en área
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : ConsultaPructoArea : ConsultaPructoArea : sArea : sArea : cArea : cArea
: tbl_productoarea : tbl_productoarea
1: clic en CONSULTAS
2: clic en productos en área
3: enlaza
4: buscaproductosenstock()
5: busca
6: muestra la lista de produtos en stock
7: seleccionar área
8: enlaza
9: buscaproductossegunareaseleccionada()
10: busca
11: muestra lista de productos en stock del área selecionada
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
262
29. Consulta Orden
Figura 104: Diagrama de secuencia-consulta orden
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : ConsultaOrdendes : ConsultaOrdendes : sOrden : sOrden
: cOrden : cOrden : tbl_orden : tbl_orden
1: clic en CONSULTAS
2: clic en consulta orden
3: enlaza
4: seleccionar tipo de orden
5: seleccionar fecha inicio y fecha fin
6: clic en listar
7: enlaza
8: buscaordensegunrangodefecha()
9: busca
10: se muestra lista de ordenes segun rango de fecha seleccionada
11. clic en imprimir
12: se muestra vista en pdf, donde se tendrá la opción de imprimir
13: clic en exportar
14: se muestra vista en excel, donde se tendrá la opción de imprimir
15: clic en número de orden
16: se muestra vista en pdf de la orden seleccionada
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
263
30. Consulta de Documentos por Presupuesto
Figura 105: Diagrama de secuencia-consulta de documentos por presupuesto
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal :
ConsultaDocumentosPorPresupuesto
:
ConsultaDocumentosPorPresupuesto : sDocumento : sDocumento
: cDocumento : cDocumento
: tbl_documento : tbl_documento
1: clic en CONSULTAS
2: clic en consulta documento por presupuesto
3: enlaza
4: seleccionar periodo
5: ingresar número de presupuesto
6: clic en listar
7: enlaza
8: buscadocumentosegunpresupuesto()
9: busca
10: muestra lista de documentos según presupuesto escrito
11: clic en imprimir
12: se muestra vista en pdf, donde se tendrá la opción de imprimir
13: clic en exportar
14: se muestra vista en excel, donde se tendrá la opción de imprimir
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
264
31. Consulta de Entrada y Salida de Productos
Figura 106: Diagrama de secuencia-consulta de entrada y salida de productos
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
EntradaYsalidaProductos
:
EntradaYsalidaProductos : sOrden : sOrden
: cOrden : cOrden : cPecosa : cPecosa : tbl_detalleorden : tbl_detalleorden : tbl_detallepecosa : tbl_detallepecosa
1: clic en CONSULTAS
2: clic en consulta de entrada y salida de productos
3: enlaza
4: seleccionar periodo
5: ingresar número de orden
6: clic en listar
7: enlaza
8: buscaentradadeproductossegunnumerodeotrden()
9: busca
10: muestra lista de entrada de productos de orden escrita
11: clic en ver salida
12: enlaza
13: buscasalidadeproductossegunnumerodeotrden()
14: busca
15: muestra lista de salidade productos de orden escrita
16: clic en imprimir
17: se muestra vista en pdf, donde se tendrá la opción de imprimir
18: clic en exportar
19: se muestra vista en excel, donde se tendrá la opción de imprimir
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
265
32. Consulta Saldo Presupuesto en SIAF
Figura 107: Diagrama de secuencia-consulta saldo presupuesto SIAF
33. Consulta Personal Producto
Figura 108: Diagrama de secuencia-consulta personal producto
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal :
ConsultaSaldoCalendarioPresupuesto
:
ConsultaSaldoCalendarioPresupuesto : sPresupuesto : sPresupuesto
: cPresupuesto : cPresupuesto : tbl_presupuesto : tbl_presupuesto
1: clic en CONSULTAS
2: clic en colsulta saldo presupuesto en SIAF
3: enlaza
4: seleccionar mes
5: clic en listar
6: enlaza
7: buscapresupuestosegunmes()
8: busca
9: muestra lista de presupuestos según mes seleccionado
10: clic en ícono detalle
11: se mostrará el detalle según presupuesto seleccionado y de acuerdo a lo encontrado en el sistema SIAF
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal :
ConsultaPersonalPorProducto
:
ConsultaPersonalPorProducto
: sPecosa : sPecosa : cPecosa : cPecosa
: tbl_pecosa : tbl_pecosa
1: clic en CONSULTAS
2: clic en consulta personal producto
3: enlaza
4: seleccionar personal
5: seleccionar fecha inicio y fecha fin
6: clic en listar
7: enlaza
8: buscarpecosassegunpersonal()
9: busca
10: muestra lista de pecosas según personal y rango de fecha seleccionado
11: clic en imprimir
12: se muestra vista en pdf, donde se tendrá la opción de imprimir
13: clic en exportar
14: se muestra vista en excel, donde se tendrá la opción de imprimir
15: clic en número de pecosa
16: se muestra vista en pdf de la orden seleccionada
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
266
34. Consulta Expediente Proveedor
Figura 109: Diagrama de secuencia-consulta expediente proveedor
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ConsultaExpedientePorProveedor
:
ConsultaExpedientePorProveedor
:
ModalDatosDeAdministrado
:
ModalDatosDeAdministrado
:
ModalListaDocumentos
:
ModalListaDocumentos : sExpediente : sExpediente : sDocumento : sDocumento
: ajax : ajax : cExpediente : cExpediente : cAdministrado : cAdministrado : cDocumento : cDocumento : tbl_expediente : tbl_expediente : tbl_administrado : tbl_administrado : tbl_documento : tbl_documento
1: clic en CONSULTAS
2: clic en consulta expediente proveedor
3: enlaza
4: clic en proveedor y digitar
5: filtrar administrado/proveedor
6: buscar()
7: busca
8: muestra resultado y selecci...
9: seleccionar periodo
10: clic en listar
11: enlaza
12: buscarexpedientesegunadomistrado()
13: busca
14: muestra lista de expedientes según administrado seleccionado
15: clic en imprimir
16: se muestra vista en pdf, donde se tendrá la opción de imprimir
17: clic en exportar
18:se muestra vista en excel, donde se tendrá la opción de imprimir
19: clic en número de administrado/proveedor
20: enlaza
21: enlaza
22: buscar()
23: busca
24: muestra modal con datos del administrado/proveedor que han sido autogenerados
27: clic en ícono listar documento
28: enlaza
29: enlaza
30: buscalistadedocumentossegunexpediente()
31: lista
32: muestra modal, con lista de documentos registrados en el expediente seleccionado
25: clic en cerrar
26: muestra lista de expedientes según administrado seleccionado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
267
35. Consulta Expediente Documento
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
268
Figura 110: Diagrama de secuencia-consulta expediente documento
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ConsultaExpedientePorDocumento
:
ConsultaExpedientePorDocumento
:
ModalDatosDeAdministrado
:
ModalDatosDeAdministrado
:
ModalListaDocumentos
:
ModalListaDocumentos : sExpediente : sExpediente : sDocumento : sDocumento
: ajax : ajax : cExpediente : cExpediente : cTipodocumento : cTipodocumento : cAdministrado : cAdministrado : cDocumento : cDocumento
: tbl_expediente : tbl_expediente : tbl_tipodocumento : tbl_tipodocumento : tbl_administrado : tbl_administrado : tbl_documento : tbl_documento
1: clic en CONSULTAS
2: clic en consulta expediente documento
3: enlaza
4: clic en tipo y digitar
5: filtrar tipo de documento
6: buscar()
7: busca
8: muestra resultado y seleccionar
9: ingresar número de tipo de documento
10: clic en listar
11: enlaza
12: buscaexpedientesseguntipodedocumento()
13: busca
14: muestra lista de expedientes segun tipo de documento seleccionado
15: clic en imprimir
16: se muestra vista en pdf, donde se tendrá la opción de imprimir
17: clic en exportar
18: se muestra vista en excel, donde se tendrá la opción de imprimir
19: clic en número de administrado/proveedor
20: enlaza
21: enlaza
22: buscar()
23: busca
24: muestra modal con datos del administrado/proveedor que han sido autogenerados
25: clic en cerrar
26: muestra lista de expedientes segun tipo de documento seleccionado
27: clic en ícono listar documento
28: enlaza
29: enlaza
30: buscalistadedocumentossegunexpediente()
31: lista
32: muestra modal con lista de documentos registrados en el expediente seleccionado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
269
36. Consulta Viáticos por Rendir
Figura 111: Diagrama de secuencia-consulta viáticos por rendir
37. Reporte de Transparencia
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ConsultaViaticosPorRendir
:
ConsultaViaticosPorRendir : ModalListarAnexos : ModalListarAnexos : sViatico : sViatico
: ajax : ajax : cViatico : cViatico
: tbl_viatico : tbl_viatico
1: clic en CONSULTAS
2: clic en viáticos por rendir
3: enlaza
3: buscaviaticosporrendir()
4: busca
5: muestra lista de viáticos que faltan rendir
6: clic en ícono listar anexos
7: enlaza
8: enlaza
9: listaanexossegunviaticoseleccionado()
10: lista
11: muestra lista de anexos de viático seleccionado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
270
Figura 112: Diagrama de secuencia-reporte de transparencia
38. Reporte OSCE
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ReportePortalTransparencia
:
ReportePortalTransparencia : sDocumento : sDocumento
: cDocumento : cDocumento : tbl_orden : tbl_orden : tbl_viatico : tbl_viatico
1: clic en REPORTES
2: clic en reporte de transparencia
3: enlaza
4: seleccionar tipo (orden)
5. seleccionar fecha inicio y fecha fin
6: clic en listar
7: enlaza
8: buscaexpedientegiradossegunfecha()
9: busca
10: muestra lista de reporte de expedientes girados según rango de fecha
18: clic en exportar
19: se muestra vista en excel, donde se tendrá la opción de imprimir
11: seleccionar tipo (viático)
12: seleccionar fecha inicio y fecha fin
13: clic en listar
14: enlaza
15: buscaexpedientegiradossegunfecha()
16: busca
17: muestra lista de reporte de expedientes girados según rango de fecha
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
271
Figura 113: Diagrama de secuencia-reporte OSCE
39. Reporte PDTI
Figura 114: Diagrama de secuencia-reporte PDTI
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ReporteOrdenesParaOsce
:
ReporteOrdenesParaOsce : sOrden : sOrden
: cOrden : cOrden
: tbl_orden : tbl_orden
1: clic en REPORTES
2: clic en reporte OSCE
3: enlaza
4: seleccionar fecha inicio y fecha fin
5: clic en listar
6: compara con el sistema SIAF según rango de fecha, el estado actual de la orden
7: enlaza
8: buscarordensegunrangodefecha()
9: busca
10: muestra lista de ordenes generadas según rango de fecha
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ReporteDocumentosParaPDTI
:
ReporteDocumentosParaPDTI : sDocumento : sDocumento
: cDocumento : cDocumento
: tbl_rendicion : tbl_rendicion
1: clic en REPORTES
2: clic en reporte PDTI
3: enlaza
4: seleccionar fecha inicio y fecha fin
5: clic en listar
6: busca en SIAF que documentos han sido pagados en el rango se fecha seleccionado
7: enlaza
8: buscardocumentossegunrangodefecha()
9: busca
10: muestra lista de docuementos pagados según rango de fecha
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
272
40. Reporte PAS
Figura 115: Diagrama de secuencia-reporte PAS
41. Reporte Tarea General
Figura 116: Diagrama de secuencia-reporte tarea general
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal : ReportePAS : ReportePAS : sResolucion : sResolucion : cResolucion : cResolucion
: tbl_resolucion : tbl_resolucion
1: clic en REPORTES
2: clic en reporte PAS
3: enlaza
4: seleccionar fecha inicio y fecha fin
5: enlaza
6: buscaresolucionessegunfecha()
7: busca
8: muestra lista de reporte PAS generados segun rango de fecha
: Administrador : Administrador : MenuPrincipal : MenuPrincipal
:
ReporteGeneralTareas
:
ReporteGeneralTareas : sTarea : sTarea
: cTarea : cTarea
: tbl_tarea : tbl_tarea
1: clic en REPORTES
2: clic en reporte tarea general
3: seleccionar año
4: enlaza
5: enlaza
6: buscatareaspendientesyterminadas()
7: busca
8: muestra reporte gráfico de las tareas según su estado
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
273
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
274
4.3.3.2. Diagrama físico de base de datos
Figura 117: Diagrama físico de base de datos
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
275
4.3.3.3. Diccionario de base de datos
1. tbl_administrado
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_administrado
(Primary)
int(11) No 0=INICIO DE
PROCESOS
ADMINISTRATIVO
naturaleza varchar(50) No
nombre varchar(255) Yes NULL
ape_pa varchar(255) Yes NULL ape_ma varchar(255) Yes NULL
razon_social varchar(255) Yes NULL
id_tipoidentidad int(11) No tbl_tipoidentidad -
>
id_tipoidentidad
nidentidad varchar(15) No
correo varchar(100) Yes NULL
telefono varchar(50) Yes NULL
direccion varchar(500) Yes NULL
id_departamento int(5) Yes NULL tbl_departamento -
>
id_departamento
id_provincia int(5) Yes NULL tbl_provincia ->
id_provincia
id_distrito int(5) Yes NULL tbl_distrito ->
id_distrito
2. tbl_area
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_area (Primary) int(11) No
nombre varchar(500) No
abrev varchar(50) No
dependencia int(11) No
codigo varchar(3) Yes NULL
direccion text Yes NULL
3. tbl_cargo
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_cargo (Primary) int(11) No
nombre varchar(100) No
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
276
4. tbl_clasificador
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_clasificador (Primary) int(11) No
nombre text No partida varchar(50) No
dependencia int(11) No
5. tbl_comision
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_comision
(Primary)
varchar(9) No
id_documento varchar(12) No tbl_documento ->
id_documento
id_personal int(11) No tbl_personal ->
id_personal
id_metaarea varchar(9) Yes NULL tbl_metaarea ->
id_metaarea
fecha_salida datetime No
fecha_retorno datetime No
id_presupuesto varchar(9) Yes NULL tbl_presupuesto ->
id_presupuesto
siaf varchar(10) Yes NULL
dias int(11) No
periodo int(4) No
mes int(2) No
anticipio bit(1) Yes NULL 1=SI , 0=NO
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
estado bit(1) No 0=INACTIVO,
1=ACTIVO
modo_viaje varchar(100) Yes NULL
rutatemp varchar(500) No
lugar varchar(100) No
fecha_rendicion date Yes NULL
permiso bit(1) Yes NULL
doc_planilla varchar(12) Yes NULL
fecha_anulacion date Yes NULL
detalleanulacion text Yes NULL
id_encargado int(11) Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
277
6. tbl_comprobantepago
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_comprobantepago (Primary) varchar(15) No
id_documento varchar(12) No
cp varchar(50) Yes NULL
monto double(11,2) No fecha date No
siaf varchar(10) No
periodo int(4) No
siafencargo varchar(10) No
estado varchar(10) Yes NULL
7. tbl_conformidad
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_conformidad (Primary) varchar(13) No
id_pecosa varchar(9) Yes NULL tbl_pecosa ->
id_pecosa
id_orden varchar(9) Yes NULL tbl_orden ->
id_orden
fecha date No
detalle text No
importe double(11,2) No
id_personal int(11) No
fecha_presentacion text Yes NULL
id_encargado int(11) Yes NULL
8. tbl_correlativo
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tipodocumento (Primary) int(11) No tbl_tipodocumento -
> id_tipodocumento
id_personal (Primary) int(11) No tbl_personal ->
id_personal
correlativo int(11) No
periodo (Primary) int(4) No
9. tbl_correlativo_area
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tipodocumento
(Primary)
int(11) No tbl_tipodocumento ->
id_tipodocumento
id_area (Primary) int(11) No tbl_area -> id_area
correlativo int(11) Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
278
periodo (Primary) int(11) No
10. tbl_cotizacion
Column Type Nul
l
Defau
lt
Links to Comments MIM
E id_cotizacion
(Primary)
varchar(9) No
id_requerimie
nto
varchar(9) No tbl_requerimie
nto ->
id_requerimien
to
id_administrad
o
int(11) No tbl_administrad
o ->
id_administrad
o
plazo double(11,
2)
Yes NULL
tiempo varchar(50
)
Yes NULL
garantia varchar(50
0)
Yes NULL
forma_pago varchar(50
0)
Yes NULL
moneda varchar(50
0)
Yes NULL
otros varchar(50
0)
Yes NULL
estado bit(1) Yes NULL 0=DESAPROBADO,1=APROB
ADO
11. tbl_detalleconformidad
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detalleconformidad (Primary) varchar(16) No
id_conformidad varchar(13) No
id_tipocomprobante int(11) No numero varchar(100) No fecha date No
monto double(11,2) Yes NULL
12. tbl_detallecotizacion
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detallecotizacion
(Primary)
varchar(12) No
id_cotizacion varchar(9) No tbl_cotizacion ->
id_cotizacion
id_producto varchar(11) No tbl_producto ->
id_producto
detalle text Yes NULL
marca text Yes NULL
cantidad double(11,2) No
precio double(11,2) No
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
279
sub_total double(11,2) No
id_detallerequerimiento varchar(12) No
13. tbl_detalledevolucion
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detalledevolucion
(Primary)
varchar(15) No
id_devolucion varchar(12) No tbl_devolucion ->
id_devolucion
id_clasificador int(11) No tbl_clasificador ->
id_clasificador
monto double(11,2) No
14. tbl_detallenea
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detallenea (Primary) varchar(12) No
id_nea varchar(9) No tbl_nea -> id_nea
id_producto varchar(11) Yes NULL tbl_producto ->
id_producto
detalle longtext Yes NULL
cantidad double(11,2) No
precio double(11,2) No
sub_total double(11,2) No
marca text Yes NULL
15. tbl_detalleorden
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detalleorden (Primary) varchar(12) No
id_orden varchar(9) No tbl_orden ->
id_orden
id_producto varchar(11) Yes NULL tbl_producto ->
id_producto
detalle longtext Yes NULL
cantidad double(11,2) No
precio double(11,2) No
sub_total double(11,2) No
marca text Yes NULL
16. tbl_detallepecosa
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detallepecosa (Primary) varchar(12) No
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
280
id_pecosa varchar(9) No tbl_pecosa ->
id_pecosa
id_producto varchar(11) No tbl_producto ->
id_producto
detalle text Yes NULL
marca varchar(100) Yes NULL
serie varchar(100) Yes NULL
cantidad double(11,2) No
precio double(11,2) No
sub_total double(11,2) No
id_nea varchar(9) Yes NULL tbl_nea ->
id_nea
17. tbl_detallepresupuesto
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_presupuesto
(Primary)
varchar(9) No tbl_presupuesto ->
id_presupuesto
id_clasificador
(Primary)
int(11) No tbl_clasificador ->
id_clasificador
monto double(11,2) No
18. tbl_detallerequerimiento
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detallerequerimiento
(Primary)
varchar(12) No
id_requerimiento varchar(9) No tbl_requerimiento
->
id_requerimiento
id_producto varchar(11) Yes NULL
detalle text Yes NULL
cantidad double(11,2) No
nombre text No
unidad varchar(50) No
19. tbl_detalletarea
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_detalletarea (Primary) varchar(12) No
id_tarea varchar(9) No tbl_tarea -> id_tarea
descripcion varchar(500) No
observacion varchar(500) Yes NULL
fecha date No
documento varchar(100) Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
281
20. tbl_devolucion
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_devolucion (Primary) varchar(12) No
id_comision varchar(9) No tbl_comision ->
id_comision
concepto varchar(255) No
numero varchar(50) No
fecha date No
siaf_encago varchar(10) No
siaf varchar(10) No
cp varchar(10) No
cta varchar(50) No
estado bit(1) Yes NULL
nota text Yes NULL
21. tbl_documento
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_documento (Primary) varchar(12) No
id_tipodocumento int(11) No tbl_tipodocumento
->
id_tipodocumento
numero varchar(100) Yes NULL
asunto text No
id_expediente varchar(9) No tbl_expediente ->
id_expediente
fecha date No
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
observacion varchar(500) Yes NULL
documento varchar(100) Yes NULL
id_area int(11) Yes NULL tbl_area -> id_area
logistica bit(1) Yes NULL 0=ok,
1=observado
logistica_observacion text Yes NULL
fecha_logistica datetime Yes NULL
contabilidad bit(1) Yes NULL 0=ok,
1=observado
contabilidad_observacion text Yes NULL
fecha_contabilidad datetime Yes NULL
nota text Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
282
22. tbl_encargado
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_personal (Primary) int(11) No tbl_personal -
> id_personal
id_area (Primary) int(11) No tbl_area ->
id_area
estado bit(1) Yes NULL 1=ACTIVO
,0=INACTIVO
23. tbl_expediente
Column Type Nul
l
Defaul
t
Links to Comments MIM
E id_expediente
(Primary)
varchar(9) No
cut varchar(50) Yes NULL
periodo int(11) No
id_administrado int(11) No tbl_administrad
o
->
id_administrad
o
id_proceso int(11) No tbl_proceso ->
id_proceso
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modific
o
varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
estado
varchar(2)
No
P=PENDIENTE, E= EN
PROCESO, A= ANULADO,
T= TERMINADO,OC= O.
CONTABILIDAD ,Ol= O.
LOGISTICA ,O = O.
CONTABILIDAD/LOGISTI
CA ,LC = O.C
LEVANTADA ,LL = O.L
LEVANTADA ,L = O.
LEVANTADA ,PR = P.
REVISION ,RC =
REVISADO C. ,RL =
REVISADO L. ,R =
REVISADO
fecha_inicio date Yes NULL
fecha_fin date Yes NULL
observacion varchar(50
0)
Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
283
24. tbl_expedientepersonal
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_expediente (Primary) varchar(9) No tbl_expediente ->
id_expediente
id_personal (Primary) int(11) No tbl_personal ->
id_personal
estado bit(1) No
fecha datetime No
observacion varchar(500) Yes NULL
25. tbl_feriados
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_feriados (Primary) int(11) No
fecha date No
descripcion varchar(255) No
26. tbl_fuenteagua
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_fuenteagua
(Primary)
int(11) No
id_tipofuente int(11) No tbl_tipofuente ->
id_tipofuente
nombre varchar(255) No
id_departamento int(5) No tbl_departamento
->
id_departamento
id_provincia int(5) No tbl_provincia ->
id_provincia
id_distrito int(5) No tbl_distrito ->
id_distrito
cuenca varchar(255) Yes NULL
27. tbl_meta
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_meta (Primary) int(11) No
nombre varchar(500) No
28. tbl_metaarea
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
284
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_metaarea
(Primary)
varchar(9) No
id_meta int(11) No tbl_meta -> id_meta
id_area int(11) No tbl_area -> id_area
numero varchar(6) No
periodo int(4) No
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
estado bit(1) No 0=inactivo , 1 =
activo
id_financiamiento varchar(2) Yes NULL tbl_financiamiento -
> id_financiamiento
29. tbl_movimimiento
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_movimiento
(Primary)
varchar(13) No si empieza con O es
detalleorden y si empieza
con P es detallepecosa
id_orden varchar(9) Yes NULL tbl_orden ->
id_orden
id_producto varchar(11) No tbl_producto
->
id_producto
fecha date No
tipo_movimiento varchar(1) No E=entrada, S=salida
cantidad double(11,2) No
precio double(11,2) No
monto double(11,2) No
id_nea varchar(9) Yes NULL tbl_nea ->
id_nea
30. tbl_nea
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_nea (Primary) varchar(9) No
id_documento varchar(12) No tbl_documento ->
id_documento
id_administrado int(11) No tbl_administrado ->
id_administrado
referencia varchar(200) No
estado bit(1) No
usuario_registro varchar(255) No
fecha_registro datetime No
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
285
usuario_modifico varchar(255) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
fecha_anulacion datetime Yes NULL
detalleanulacion text Yes NULL
31. tbl_observaciones
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_observacion (Primary) varchar(15) No
id_documento varchar(12) No tbl_documento ->
id_documento
observacion text No
fecha_observacion datetime No
usuario varchar(50) No
32. tbl_orden
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_orden (Primary) varchar(9) No
id_requerimiento varchar(9) No tbl_requerimiento
->
id_requerimiento
id_documento varchar(12) No tbl_documento ->
id_documento
id_clasificador int(11) No tbl_clasificador -
> id_clasificador
id_administrado int(11) No tbl_administrado
->
id_administrado
plazo double(7,2) Yes NULL
tiempo varchar(50) Yes NULL dia,semana, mes y
anio
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
estado bit(1) No 0=INACTIVO,
1=ACTIVO
fecha_notificacion date Yes NULL
fecha_vencimiento date Yes NULL
fecha_recepcion date Yes NULL
id_presupuesto varchar(9) Yes NULL tbl_presupuesto -
> id_presupuesto
siaf varchar(10) Yes NULL
permiso bit(1) Yes NULL 1=si , 0 = no
fecha_rnp date Yes NULL
fecha_retencion date Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
286
num_ope int(11) Yes NULL
monto_pago double(11,2) Yes NULL
fecha_anulacion datetime Yes NULL
detalleanulacion text Yes NULL
33. tbl_pecosa
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_pecosa
(Primary)
varchar(9) No
id_documento varchar(12) No tbl_documento
->
id_documento
id_orden varchar(9) Yes NULL tbl_orden ->
id_orden
id_personal int(11) No tbl_personal ->
id_personal
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
estado bit(1) No 0=desactivado, 1=
activado
id_requerimiento varchar(9) Yes NULL
fecha_anulacion datetime Yes NULL
detalleanulacion text Yes NULL
34. tbl_personal
Column Type Nul
l
Defaul
t
Links to Comments MIM
E id_personal
(Primary)
int(11) No
nombre varchar(100
)
No
ape_pa varchar(100
)
No
ape_ma varchar(100
)
Yes NULL
fech_nac date No
id_tipoidentida
d
int(11) No tbl_tipoidentida
d ->
id_tipoidentidad
nidentidad varchar(15) No
telefono varchar(50) Yes NULL
correo varchar(100
)
No
sigla varchar(20) No
id_cargo int(11) No tbl_cargo ->
id_cargo
id_area int(11) No tbl_area ->
id_area
foto varchar(19) Yes NULL
usuario varchar(100
)
Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
287
pass varchar(100
)
Yes NULL
estado bit(1) No 0=INACTIVO,1=ACTIV
O
35. tbl_presupuesto
Column Type Nul
l
Defau
lt
Links to Comments MIM
E id_presupuesto
(Primary)
varchar(9) No
id_metaarea varchar(9) No tbl_metaarea ->
id_metaarea
periodo int(4) No
mes int(2) No
nota varchar(10) Yes NULL
fecha_nota date Yes NULL
cp varchar(10) Yes NULL
fecha_cp date Yes NULL
siafencargo varchar(10) Yes NULL
fecha_inicio date Yes NULL
fecha_fin date Yes NULL
usuario_registro varchar(50) Yes NULL
fecha_registro datetime Yes NULL
usuario_modific
o
varchar(50) Yes NULL fecha_modifico datetime Yes NULL
estado bit(1) No 0=DESACTIVADO,1=ACTI
VO
fecha_rendicion datetime Yes NULL
id_area int(11) Yes NULL tbl_area ->
id_area
fecha_reversion datetime Yes NULL
motivo varchar(25
5)
Yes NULL
id_financiamien
to
varchar(2) Yes NULL tbl_financiamien
to ->
id_financiamien
to
36. tbl_proceso
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_proceso (Primary) int(11) No
nombre varchar(255) No
plazo int(11) No
37. tbl_producto
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_producto
(Primary)
varchar(11) No
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
288
id_clasificador int(11) No tbl_clasificador
->
id_clasificador
id_unidad int(11) No tbl_unidad ->
id_unidad
nombre varchar(500) No
estado bit(1) No 0=INACTIVO,
1=ACTIVO
precio double(7,2) Yes NULL
38. tbl_productoarea
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_producto (Primary) varchar(11) No tbl_producto ->
id_producto
id_area (Primary) int(11) No tbl_area ->
id_area
stock double(7,2) Yes NULL
39. tbl_referencia
Column Type Nul
l
Defaul
t
Links to Comments MIM
E id_referencia
(Primary)
varchar(12) No
id_resolucio
n
varchar(9) No tbl_resolucio
n ->
id_resolucion
tipo varchar(1) Yes NULL C=captacion,D=devolucion,F=FA
JA MARGINAL
id_fuenteagu
a
int(11) Yes NULL tbl_fuenteagu
a ->
id_fuenteagu
a
datum varchar(255
)
Yes NULL
zona varchar(255
)
Yes NULL
este double(11,3
)
Yes NULL
norte double(11,3
)
Yes NULL
altitud double(11,3
)
Yes NULL
estado bit(1) No 0=inactivo, 1=activo
grupo int(11) Yes NULL segun faja
margen varchar(1) Yes NULL D=derecho,I=izquirdo
lindero varchar(1) Yes NULL I=interno,E=externo
longitud double(11,3
)
Yes NULL
progresiba varchar(100
)
Yes NULL
ancho_faja double(11,3
)
Yes NULL
ancho_cauda
l
double(11,3
)
Yes NULL
volumen_tot
al
double(11,3
)
Yes NULL tempid int(11) Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
289
40. tbl_rendicion
Column Type Nul
l
Defau
lt
Links to Comments MIM
E id_rendicion
(Primary)
varchar(13) No
id_orden varchar(9) Yes NULL tbl_orden ->
id_orden
id_viatico varchar(9) Yes NULL tbl_viatico ->
id_viatico
id_tipocomproba
nte
int(11) No tbl_tipocomproba
nte ->
id_tipocomproban
te
numero varchar(50
0)
No
monto double(11,
2)
Yes NULL
fecha date No
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
tipo_rendicion
varchar(1)
Yes
NULL
H=hospedaje,
A=alimentacion,M=movil
ida local,P=pasajes
id_administrado int(11) No tbl_administrado -
>
id_administrado
cp varchar(4) Yes NULL
pdt bit(1) Yes NULL 1=SI
igv bit(1) Yes NULL 1=SI
41. tbl_requerimiento
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_requerimiento (Primary) varchar(9) No
id_documento varchar(12) No tbl_documento -
> id_documento
id_personal int(11) No tbl_personal ->
id_personal
id_metaarea varchar(9) Yes NULL tbl_metaarea ->
id_metaarea
justificacion text No
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
290
estado bit(1) No
id_area int(11) Yes NULL
fecha_anulacion datetime Yes NULL
detalleanulacion text Yes NULL
42. tbl_resolucion
Column Type Nul
l
Defaul
t
Links to Comments MIM
E id_resolucion
(Primary)
varchar(9) No
id_documento varchar(12
)
No tbl_document
o ->
id_document
o
informe_tecnico text No
sancion text Yes NULL
monto double(7,2
)
Yes NULL
medida_complementar
ia
text Yes NULL
descripcion text Yes NULL
superficie text Yes NULL
uso text Yes NULL
plazo double(7,2
)
Yes NULL
tiempo varchar(50
)
Yes NULL dia,semana, mes y anio
fecha_notificacion date Yes NULL
fecha_vencimiento date Yes NULL
estado bit(1) No 0=inactivo , 1 = activo
observacion text Yes NULL
usuario_registro varchar(50
)
No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50
)
Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
recurso_administrativo varchar(1) Yes NULL R=RECONSIDERACIO
N , A=APELACION
43. tbl_resoluciontipificacion
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_resoluciontipificacion
(Primary)
varchar(12) No
id_resolucion varchar(9) Yes
NULL
tbl_resolucion -
>
id_resolucion
id_tipificacion int(11) No tbl_tipificacion
->
id_tipificacion
calificacion int(11) No 1 leve, 2=
grave, 3=muy
grave
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
291
tempid int(11) Yes NULL
44. tbl_ruta
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_ruta (Primary) varchar(12) No
id_comision varchar(9) No tbl_comision -> id_comision
origen varchar(100) No
fecha_salida datetime Yes NULL
destino varchar(100) No
fecha_llegada datetime Yes NULL
45. tbl_tarea
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tarea
(Primary)
varchar(9) No
id_personal int(11) No tbl_personal ->
id_personal
id_accion int(11) No tbl_accion ->
id_accion
id_tipodocumento int(11) Yes NULL tbl_tipodocumento
->
id_tipodocumento
numero varchar(100) Yes NULL
fecha_inicio date No
fecha_fin date No
fecha_atencion date Yes NULL
id_expediente varchar(9) Yes NULL tbl_expediente ->
id_expediente
cut varchar(50) Yes NULL
periodo int(11) No
descripcion longtext No
observacion varchar(500) Yes NULL
usuario_registro varchar(50) No
fecha_registro datetime No
usuario_modifico varchar(50) Yes NULL
fecha_modifico datetime Yes NULL
documento varchar(100) Yes NULL
estado varchar(1) No P=PENDIENTE, E=
EN PROCESO, T=
TERMINADO, O=
OBSERVADO, A=
ATENDIDO, D
=PRORROGA
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
292
fecha_prorroga date Yes NULL
detalle_prorroga varchar(500) Yes NULL
46. tbl_tipificacion
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tipificacion (Primary) int(11) No
nombre varchar(500) No
campo varchar(100) No
tipo varchar(25) No art120,art277
47. tbl_tipocomprobante
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tipocomprobante (Primary) int(11) No
nombre varchar(500) Yes NULL
48. tbl_tipodocumento
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tipodocumento (Primary) int(11) No
nombre varchar(100) No
49. tbl_tipofuente
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tipofuente (Primary) int(11) No
nombre varchar(100) Yes NULL
50. tbl_tipoidentidad
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_tipoidentidad (Primary) int(11) No
nombre varchar(100) No
longitud int(11) No
51. tbl_uit
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_uit (Primary) int(11) No
valor double(11,2) No
periodo int(4) No
base varchar(500) Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
293
52. tbl_unidad
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_unidad (Primary) int(11) No
nombre varchar(100) No
53. tbl_viatico
Column Type Null Default Links to Comments MIME
id_viatico (Primary) varchar(9) No id_comision varchar(9) Yes NULL tbl_comision ->
id_comision
id_clasificador int(11) No tbl_clasificador ->
id_clasificador
monto double(11,2) No
id_personal int(11) Yes NULL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
294
4.3.4. Codificación
4.3.4.1. Diagrama de despliegue a realizar
Figura 118: Diagrama de despliegue a realizar
Computadora "usuario
externo o administrador"
executive
Router
Internet
Dual Core
2mb RAM
250 GB disco
duro
Impresora
Telefonica
Servidor WebServidor de
base de datosMySQL
Conexion HTTP / HTTPS
TCP / IP
TCP / IP
TCP / IP
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
295
4.3.4.2. Diagrama de componentes a realizar
Figura 119: Diagrama de componentes
Base de datos
Index page
Servlet
Seguimiento.php
Consulta.php
Login.php
Reporte.php
Imagenes jpg
Registro.php
JavaScript.js Estilos.css
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
296
4.3.4.3. Código fuente
1. cOrden.php
<?php
class cOrden {
function Crear( $id_requerimiento ,$id_documento,$id_clasificador
,$id_administrado ,$plazo ,$tiempo ,$usuario_registro ,$id_presupuesto
,$id_tipodocumento ,$periodo ,$id_personal,$id_personalrequerimiento
) {
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spOrden_N
('$id_requerimiento','$id_documento','$id_clasificador','$id_administrad
o','$plazo','$tiempo','$usuario_registro','$id_presupuesto',$id_tipodocum
ento,$periodo,$id_personal,$id_personalrequerimiento)";
if ($result = $bd->consulta($sql, $con)) {
$row=$bd->resultado($result);
return $row;
}
return false;
}
function Modificar($id ,$tempid_clasificador ,$tempid_administrado
,$tempplazo ,$temptiempo ,$tempusuario_modifico
,$tempid_presupuesto ,$tempid_personal ) {
$resp = false;
$bd = new Conexion();
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
297
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spOrden_M (
'$id','$tempid_clasificador','$tempid_administrado','$tempplazo','$tempti
empo','$tempusuario_modifico','$tempid_presupuesto','$tempid_personal
')";
if ($bd->consulta($sql, $con)) {
$resp = true;
}
return $resp;
}
function Modificarsiaf($id ,$temsiaf ) {
$resp = false;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spOrden_MS ( '$id','$temsiaf')";
if ($bd->consulta($sql, $con)) {
$resp = true;
}
return $resp;
}
function Modificarnp($id ,$fecha ) {
$resp = false;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spOrden_MRNP( '$id','$fecha')";
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
298
if ($bd->consulta($sql, $con)) {
$resp = true;
}
return $resp;
}
function anularordenes($id,$temdetalle) {
$resp = false;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spOrden_Anular ( '$id','$temdetalle' )";
if ($bd->consulta($sql, $con)) {
$resp = true;
}
return $resp;
}
function
BuscarOrdenProveedor($tipo,$fecha1,$fecha2,$idarea,$id_administrado
) {
$lista = NULL;
$i = 0;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spConsultaOrden_Proveedor
('$tipo','$fecha1','$fecha2','$idarea','$id_administrado')";
if ( $result = $bd->consulta($sql, $con)) {
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
299
while ($row=$bd->resultado($result)) {
$lista[$i][0] = $row['numero'];
$lista[$i][1] = $row['nidentidad'];
$lista[$i][2] = $row['asunto'];
$lista[$i][3] = $row['fecha'];
$lista[$i][4] = $row['total'];
$lista[$i][5] = $row['estado'];
$lista[$i][6] = $row['id_documento'];
$lista[$i][7] = $row['id_orden'];
$i++;
}
return $lista;
}
return NULL;
}
function BuscarOrdenProduco($producto,$fecha1,$fecha2) {
$lista = NULL;
$i = 0;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spConsultaOrden_Producto
('$producto','$fecha1','$fecha2')";
if ( $result = $bd->consulta($sql, $con)) {
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
300
while ($row=$bd->resultado($result)) {
$lista[$i][0] = $row['numero'];
$lista[$i][1] = $row['fecha'];
$lista[$i][2] = $row['cantidad'];
$lista[$i][3] = $row['precio'];
$lista[$i][4] = $row['sub_total'];
$lista[$i][5] = $row['estado'];
$lista[$i][6] = $row['area'];
$lista[$i][7] = $row['proveedor'];
$lista[$i][8] = $row['id_documento'];
$lista[$i][9] = $row['id_orden'];
$i++;
}
return $lista;
}
return NULL;
}
function BuscarOrdenfecha($tipo,$fecha1,$fecha2,$idarea) {
$lista = NULL;
$i = 0;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spConsulta_Orden ('$tipo','$fecha1','$fecha2','$idarea')";
if ( $result = $bd->consulta($sql, $con)) {
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
301
while ($row=$bd->resultado($result)) {
$lista[$i][0] = $row['numero'];
$lista[$i][1] = $row['nidentidad'];
$lista[$i][2] = $row['proveedor'];
$lista[$i][3] = $row['fecha'];
$lista[$i][4] = $row['total'];
$lista[$i][5] = $row['estado'];
$lista[$i][6] = $row['id_documento'];
$lista[$i][7] = $row['id_orden'];
$i++;
}
return $lista;
}
return NULL;
}
function ReporteOrdenOSCE($fecha1,$fecha2,$area,$idp) {
$lista = NULL;
$i = 0;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spReporteOrden_OSCE
('$fecha1','$fecha2',$area,$idp)";
if ( $result = $bd->consulta($sql, $con)) {
while ($row=$bd->resultado($result)) {
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
302
$lista[$i][0] = $row['item1'];
$lista[$i][1] = $row['numero'];
$lista[$i][2] = $row['siaf'];
$lista[$i][3] = $row['ruc'];
$lista[$i][4] = $row['fecha'];
$lista[$i][5] = $row['fecha_noti'];
$lista[$i][6] = $row['tipo'];
$lista[$i][7] = $row['objeto'];
$lista[$i][8] = $row['asunto'];
$lista[$i][9] = $row['unidad_organica'];
$lista[$i][10] = $row['unidad_informante'];
$lista[$i][11] = $row['total'];
$lista[$i][12] = $row['moneda'];
$lista[$i][13] = $row['cambio'];
$lista[$i][14] = $row['fase'];
$lista[$i][15] = $row['fecha_c'];
$lista[$i][16] = $row['anulacion'];
$i++;
}
return $lista;
}
return NULL;
}
function buscarcomprobantes($id) {
$lista = NULL;
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
303
$i = 0;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spRendicion_BO ('$id')";
if ( $result = $bd->consulta($sql, $con)) {
while ($row=$bd->resultado($result)) {
$lista[$i][0] = $row['id_rendicion'];
$lista[$i][1] = $row['id_orden'];
$lista[$i][2] = $row['id_viatico'];
$lista[$i][3] = $row['id_tipocomprobante'];
$lista[$i][4] = $row['numero'];
$lista[$i][5] = $row['monto'];
$lista[$i][6] = $row['fecha'];
$lista[$i][7] = $row['usuario_registro'];
$lista[$i][8] = $row['fecha_registro'];
$lista[$i][9] = $row['usuario_modifico'];
$lista[$i][10] = $row['fecha_modifico'];
$lista[$i][11] = $row['tipo_rendicion'];
$lista[$i][12] = $row['id_administrado'];
$lista[$i][13] = $row['cp'];
$lista[$i][14] = $row['pdt'];
$i++;
}
return $lista;
}
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
304
return NULL;
}
function ReporteViaticoTransparencia($id,$idp) {
$lista = NULL;
$i = 0;
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spReporteTransparencia_LV ($id,$idp)";
if ( $result = $bd->consulta($sql, $con)) {
while ($row=$bd->resultado($result)) {
$lista[$i][0] = $row['fuente'];
$lista[$i][1] = $row['ruc'];
$lista[$i][2] = $row['tipo'];
$lista[$i][3] = $row['modo_viaje'];
$lista[$i][4] = $row['anio'];
$lista[$i][5] = $row['mes'];
$lista[$i][6] = $row['area'];
$lista[$i][7] = $row['personal'];
$lista[$i][8] = $row['fechas'];
$lista[$i][9] = $row['fechar'];
$lista[$i][10] = $row['rutatemp'];
$lista[$i][11] = $row['encargado'];
$lista[$i][12] = $row['pasaje'];
$lista[$i][13] = $row['viatico'];
$lista[$i][14] = $row['total'];
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
305
$lista[$i][15] = $row['resolucion'];
$i++;
}
return $lista;
}
return NULL;
}
public function buscaridOrden($id) {
$bd = new Conexion();
$con = $bd->conectar();
$sql = "call spOrden_B('$id')";
$result = $bd->consulta($sql, $con);
if ($row = $bd->num_rows($result)) {
$row=$bd->resultado($result);
return $row;
}
return null;
}
}
?>
2. sOrden.php
<?php
session_start();
date_default_timezone_set('America/Lima');
require("../Clases/cConexion.php");
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
306
require("../Clases/cDocumento.php");
require("../Clases/cTipodocumento.php");
require("../Clases/cExpediente.php");
require("../Clases/cOrden.php");
require("../Clases/cRequerimiento.php");
require("../Clases/cViatico.php");
require("../Clases/cPresupuesto.php");
$ov = new cViatico();
$oe = new cExpediente();
$oi = new cDocumento();
$td = new cTipodocumento();
$or = new cOrden();
$oq = new cRequerimiento();
$op = new cPresupuesto();
$accion = (isset($_REQUEST['accion']) ?
(is_null($_REQUEST['accion']) ? "" : $_REQUEST['accion']) : "");
if ($accion == 'nuevo') {
if (isset($_SESSION['sessionuser'])) {
$tempusuario = $_SESSION['sessionuser'];
}
$usuario=$tempusuario['usuario'];
$id_usuario=$tempusuario['id_personal'];
if ($res=$oi-
>Crear(trim($_REQUEST['txtid_tipodocumento']),trim($_REQUEST['t
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
307
xtnumero']),trim($_REQUEST['txtasunto']),trim($_REQUEST['txtidexp
ediente']),trim($_REQUEST['tfecha']),$usuario,"","")) {
if (trim($_POST['tdescuento'])!='' && trim($_POST['tdescuento'])!='0')
{
$cuenta=trim($_POST['cont'])+1;
$oq->creartemp($id_usuario,'1','DESCUENTO','-
','','1',trim($_POST['tdescuento']),trim($_POST['tdescuento']),'',$cuenta);
}
if (trim($_POST['tigv'])!='' && trim($_POST['tigv'])!='0') {
if (trim($_POST['tdescuento'])!='' &&
trim($_POST['tdescuento'])!='0') {
$cuenta+=1;
} else {
$cuenta=trim($_POST['cont'])+1; }
$oq->creartemp($id_usuario,'2','I.G.V.','-
','','1',trim($_POST['tigv']),trim($_POST['tigv']),'',$cuenta);
}
if ($res1=$or->Crear(trim($_REQUEST['txtid_requerimiento'])
,$res['resp'],trim($_REQUEST['txtclasificador'])
,trim($_REQUEST['txtadministrado']) ,trim($_REQUEST['txtplazo'])
,trim($_REQUEST['txttiempo']) ,$usuario
,trim($_REQUEST['txtpresupuesto'])
,trim($_REQUEST['txtid_tipodocumento']) ,date("Y") , $id_usuario,
$_REQUEST['txtid_personal'])) {
if (trim($_REQUEST['txtrnp'])=='si') {
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
308
$or->Modificarnp($res1['resp'],trim($_REQUEST['tfecharnp']));
}
$or-
>ModificarLocacion($res1['resp'],trim($_POST['txtmontolocacion']));
$oe-
>ModificarCut(trim($_REQUEST['txtidexpediente']),$_SESSION['valor
equerimiento'].'-'.trim($_REQUEST['txtnumero']));
header('Location: ../RegistroOrden.php?msm=Se creó
correctamente&color=verde&submit='.$_SERVER["PHP_SELF"].'&tan
io='.$_SESSION['sesionperiodo'].'&tiporequerimiento='.$_SESSION['va
lorequerimiento'].'&id_documentoreque='.$res['resp'].'&id_ordentemp='.
$res1['resp'] ); //header :para enviar a otra pagina
}
else {
$oi->EliminarDocumento($res['resp']);
$oi->Eliminartemprequerimeinto($id_usuario);
header('Location: ../RegistroOrden.php?msm=No se pudo crear,
contactarse con el
administrador&color=rojo&submit='.$_SERVER["PHP_SELF"].'&tanio
='.$_SESSION['sesionperiodo'].'&tiporequerimiento='.$_SESSION['valo
requerimiento'] ); //header :para enviar a otra pagina
}
} else {
header('Location: ../RegistroOrden.php?msm=No se pudo crear
documento, contactarse con el
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
309
administrador&color=rojo&submit='.$_SERVER["PHP_SELF"].'&tanio
='.$_SESSION['sesionperiodo'].'&tiporequerimiento='.$_SESSION['valo
requerimiento'] ); //header :para enviar a otra pagina }
}
if ($accion == 'modificar') {
if (isset($_SESSION['sessionuser'])) {
$tempusuario = $_SESSION['sessionuser'];
$usuario=$tempusuario['usuario'];
$id_usuario=$tempusuario['id_personal'];
}
if ($oi-
>Modificar(trim($_POST['txtid_documento1']),trim($_POST['txtid_tipo
documento']),trim($_POST['txtnumero']),trim($_POST['txtasunto']),trim
($_POST['tfecha']),$usuario,'','')) {
if (trim($_POST['tdescuento'])!='' &&
trim($_POST['tdescuento'])!='0') {
$cuenta=trim($_POST['cont'])+1;
$oq->creartemp($id_usuario,'1','DESCUENTO','-
','','1',trim($_POST['tdescuento']),trim($_POST['tdescuento']),'',$cuenta);
}
if (trim($_POST['tigv'])!='' && trim($_POST['tigv'])!='0') {
if (trim($_POST['tdescuento'])!='' &&
trim($_POST['tdescuento'])!='0') {
$cuenta+=1;
} else {
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
310
$cuenta=trim($_POST['cont'])+1; }
$oq->creartemp($id_usuario,'2','I.G.V.','-
','','1',trim($_POST['tigv']),trim($_POST['tigv']),'',$cuenta);
}
if ($or->Modificar(
trim($_POST['txtcod']),trim($_REQUEST['txtclasificador'])
,trim($_REQUEST['txtadministrado']) ,trim($_REQUEST['txtplazo'])
,trim($_REQUEST['txttiempo']) ,$usuario
,trim($_REQUEST['txtpresupuesto']),$tempusuario['id_personal'])) {
if (trim($_REQUEST['txtrnp'])=='si') {
$or-
>Modificarnp(trim($_POST['txtcod']),trim($_REQUEST['tfecharnp']));
} else{
$or->Modificarnp(trim($_POST['txtcod']),null);
}
$or-
>ModificarLocacion(trim($_POST['txtcod']),trim($_POST['txtmontoloc
acion']));
header('Location: ../ListarDocOrden.php?msm=Se modificó
correctamente&color=verde&submit='.$_SERVER["PHP_SELF"].'&tan
io='.$_SESSION['sesionperiodo'].'&tiporequerimiento='.$_SESSION['va
lorequerimiento'].'&id_documentoreque='.$_POST['txtid_documento1'].'
&id_ordentemp='.$_POST['txtcod']);
}else {
$oi->Eliminartemprequerimeinto($tempusuario['id_personal']);
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
311
header('Location: ../ListarDocOrden.php?msm=NO se pudo
modificar, contactarse con el
administrador&color=rojo&submit='.$_SERVER["PHP_SELF"].'&tanio
='.$_SESSION['sesionperiodo'].'&tiporequerimiento='.$_SESSION['valo
requerimiento'] ); //header :para enviar a otra pagina
}
//header :para enviar a otra pagina
} else {
header('Location: ../ListarDocOrden.php?msm=NO se pudo
modificar, contactarse con el
administrador&color=rojo&submit='.$_SERVER["PHP_SELF"].'&tanio
='.$_SESSION['sesionperiodo'].'&tiporequerimiento='.$_SESSION['valo
requerimiento'] ); //header :para enviar a otra pagina
}
}
if ($accion == 'compararrendicion') {
if($_SESSION['tempsistematotal'].'kong'==$_SESSION['tempdbftotal'].'
kong' )
{
echo 'bien';
} else
{
echo 'mal';
}
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
312
}
if ($accion == 'notificar') {
if (isset($_POST['id_docorden']) ) {
if($or-
>Notificar(trim($_POST['id_docorden']),trim($_POST['fechanotificacio
n']) ) )
{
echo 'bien';
} else
{
echo 'mal';
}}}
if ($accion == 'siafpla') {
$expediente=$oi->buscaridDocumento($_POST['id_expediente']);
// $viatico=$ov-
>buscarViaticoidexpediente($_POST['id_expediente']);
if($ov-
>Modificarsiafpla($_POST['id_expediente'],trim($_POST['siaf']),trim($
_POST['anticipio']) ) )
{
if (trim($_POST['siaf'])=='') {
$oe-> ModificarEstadopla($_POST['id_expediente'],'P');
$oe-> ModificarEstado($expediente['id_expediente'],'P');
} else
{
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
313
$oe-> ModificarEstadopla($_POST['id_expediente'],'E');
$oe-> ModificarEstado($expediente['id_expediente'],'E');
}
echo 'bien';
} else
{
echo 'mal';
}
}
if ($accion == 'siaf') {
if (isset($_POST['id_expediente']) ) {
if ($_SESSION['valorequerimiento']==17) {
$viatico=$ov->buscaridViaticoCo($_POST['id_expediente']);
$expediente=$oi->buscaridDocumento($viatico['id_documento']);
// $viatico=$ov-
>buscarViaticoidexpediente($_POST['id_expediente']);
if($ov-
>Modificarsiaf($_POST['id_expediente'],trim($_POST['siaf']),trim($_P
OST['anticipio']) ) )
{
if (trim($_POST['siaf'])=='') {
$oe-> ModificarEstado($expediente['id_expediente'],'P');
} else
{
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
314
$oe-> ModificarEstado($expediente['id_expediente'],'E');
}
echo 'bien';
} else
{
echo 'mal';
}
} else {
$orden=$or->buscaridOrden($_POST['id_expediente']);
$expediente=$oi->buscaridDocumento($orden['id_documento']);
// $orden=$or->buscarOrdenidexpediente($_POST['id_expediente']);
if($or->Modificarsiaf($_POST['id_expediente'],trim($_POST['siaf']) ) )
{
if (trim($_POST['siaf'])=='') {
$oe-> ModificarEstado($expediente['id_expediente'],'P');
} else
{
$oe-> ModificarEstado($expediente['id_expediente'],'E');
} echo 'bien';
} else
{ echo 'mal';
}}}}
if ($accion == 'metasin') {
if (isset($_SESSION['sessionuser'])) {
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
315
$tempusuario = $_SESSION['sessionuser'];
} $area=$tempusuario['id_area'];
if($or-
>Modificarsinmeta(trim($_POST['id_orden']),trim($_POST['id_meta']),
$area) ){
echo 'bien';
} else
{
echo 'mal';
}
}
if ($accion == 'eliminarrendicion') {
if (isset($_POST['id_rendicion']) ) {
if($or->Eliminarrendicion(trim($_POST['id_rendicion']) ) )
{ echo 'bien';
} else { echo 'mal';
}} }
if ($accion == 'listardetallesiaf') {
$_SESSION['expesiaf']=$_POST['siaf'] ;
}
if ($accion == 'buscarordensiaf') {
$_SESSION['sessionnumero']=$_POST['numdoc'] ;
$_SESSION['valorequerimiento']=$_POST['tipodoc'] ;
}
?>
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
316
4.3.5. Pruebas
Durante el desarrollo e implantación del sistema se realizaron pruebas que
muestran consistencia y el correcto funcionamiento de cada uno de los procesos,
demostrando la comunicación y el flujo secuencial que genera la integración de
dichos procesos.
Para estas pruebas se determinaron componentes específicos que ayudarán en el
proceso de validación de requerimientos tanto funcionales como no funcionales.
4.3.5.1. Pruebas unitarias
Las pruebas unitarias se utilizan para testear todo y cada uno de los
elementos del sistema y así ver su correcto funcionamiento.
Como parte fundamental para aplicar pruebas unitarias, hemos
utilizado el proceso de acceso al sistema, donde determinamos la
función a utilizar para validar dicho acceso por medio de un
procedimiento almacenado en el gestor de base de datos Mysql,
cumpliendo 4 restricciones:
1: Cuando el usuario no existe.
2: Cuando los datos ingresados están incompletos.
3: Cuando el usuario o contraseña es incorrecta.
4: Cuando el usuario no se encuentra autorizado para el ingreso
al sistema.
5: Cuando los datos ingresados son correctos y permito el acceso
al sistema.
Además, se utilizó las validaciones de creación, modificación, listar,
anular y eliminar en el caso de prueba de registro de requerimientos,
el cual también se utilizan clases que contendrá funciones donde
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
317
interactuará con la base de datos a través del llamado de
procedimientos almacenados, cada campo es validado según el tipo
de dato.
4.3.5.2. Pruebas de integración
Uno de los procesos administrativos más utilizados tiene el siguiente
flujo, parte del registro de un requerimiento (bienes/servicios) por
parte del personal, permitiendo que el responsable administrativo
pueda ingresar una cotización al requerimiento para luego generar la
orden que le compete, dando inicio al proceso de manera presupuestal
generando la conformidad del requerimiento solicitado, así como las
pecosas en caso sea bienes.
El flujo establecido para esta prueba debería generar los documentos
mencionados con la impresión de los formatos uniformes, el cual se
verificó con el equipo de trabajo paso a paso hasta llegar a la
culminación de proceso.
En el transcurso se validó las vistas de los documentos según la
responsabilidad del usuario, restringiendo acciones como modificar o
eliminar y hasta anular según el proceso en el que se encuentra;
también se validó el ingreso de los datos según su tipo y lo descrito
en el procedimiento almacenado de las funciones a utilizar en
procesos específicos.
4.3.5.3. Prueba de aceptación
Para el desarrollo de esta prueba se tuvo la participación de dos
responsables del sistema en la institución para que pudiera seguir el
flujo que manejan al ejecutar los procesos, el cual se mostraron
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
318
conforme, dado que cumplió con los requerimientos específicos que
solicitaron. Lo único que se detalló a modificar fue la forma de
impresión de los formatos, ya que al ingresa el detalle de un producto
con una amplia cantidad de texto había una distorsión al imprimir,
posterior a eso se dio solución y se mostró al usuario, para dar su
conformidad.
4.3.5.4. Pruebas funcionales
Son aquiellas pruebas, que se centra en comprobar que el sistema
desarrollado tiene un funcionamiento de acuerdo a las
especificaciones funcionales. A continuación se muestras los
requerimientos funcionales más importantes:
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
319
Cuadro 6: Pruebas funcionales
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Re-
21 Registros Expediente
Nuevo
expediente
Para el registro de un
nuevo expediente se
requiere de datos
obligatorios como
número de cut, periodo,
administrado, nombre
del proceso y fecha de
inicio.
-usuario
logueado tenga el
módulo
expediente.
-el administrado
este registrado en
la base de datos.
-los procesos
esten registrados
en la base de
datos.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
expediente.
3. Paso 3: clic en
nuevo.
4. Paso 4: llenar
campos.
5. Paso 5: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- número de cut,
periodo,
administrado,
nombre del
proceso y fecha
de inicio.
Ok
1. Mensaje: se
creó
correctamente
Re-
21 Registros Expediente
Nuevo
expediente
Para el registro de un
nuevo expediente se
requiere de datos
obligatorios como
número de cut, periodo,
administrado, nombre
del proceso y fecha de
inicio.
-usuario
logueado tenga el
módulo
expediente.
-el administrado
este registrado en
la base de datos.
-los procesos
esten registrados
en la base de
datos.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
expediente.
3. Paso 3: clic en
nuevo.
4. Paso 4: llenar
campos.
5. Paso 5: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- número de cut,
periodo,
administrado,
nombre del
proceso y fecha
de inicio.
Ko
1. Mensaje: no se
pudo crear,
contactarse con el
administrador.
Re-
23 Registros Tarea Nueva tarea
Para el registro de una
nueva tarea se requiere
de datos obligatorios
como tipo de
documento, número,
expediente, cut
(opcional), periodo,
acción, plazo, personal,
asunto, observación
(opcional) y adjuntar
archivo (opcional).
-usuario
logueado tenga el
módulo tarea.
-expediente este
registrado en la
base de datos.
-tipo de
documento este
registrado en la
base de datos.
-acción este
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
tarea.
3. Paso 3: clic en
nuevo.
4. Paso 4: llenar
campos.
5. Paso 5: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- tipo de
documento,
número,
expediente, cut
(opcional),
periodo, acción,
plazo, personal,
asunto,
observación
Ok
1. Mensaje: se
creó
correctamente y se
envió correo a
destinatario.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
320
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
registrado en la
base de datos.
-personal este
registrado en la
base de datos.
(opcional) y
adjuntar archivo
(opcional).
Re-
23 Registros Tarea Nueva tarea
Para el registro de una
nueva tarea se requiere
de datos obligatorios
como tipo de
documento, número,
expediente, cut
(opcional), periodo,
acción, plazo, personal,
asunto, observación
(opcional) y adjuntar
archivo (opcional).
-usuario
logueado tenga el
módulo tarea.
-expediente este
registrado en la
base de datos.
-tipo de
documento este
registrado en la
base de datos.
-acción este
registrado en la
base de datos.
-personal este
registrado en la
base de datos.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
tarea.
3. Paso 3: clic en
nuevo.
4. Paso 4: llenar
campos.
5. Paso 5: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- tipo de
documento,
número,
expediente, cut
(opcional),
periodo, acción,
plazo, personal,
asunto,
observación
(opcional) y
adjuntar archivo
(opcional).
Ko
1. Mensaje: no se
pudo crear,
contactarse con el
administrador.
Re-
25 Registros Requerimiento
Nuevo
requerimiento
Para el registro de un
nuevo requerimienro se
requiere de datos
obligatorios como tipo
de requerimiento
(compra o servicio),
número, cut (opcional)
periodo, fecha, meta,
asunto, justificación y
productos. Además se
puede imprimir el
expdiente en formato
pdf.
-usuario
logueado tenga el
módulo
requerimiento.
-la meta este
registrado en la
base de datos.
-los productos
esten registrados
en la base de
datos.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
requerimiento.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
tipo de
requerimiento.
4. Paso 4: clic en
nuevo.
5. Paso 5: llenar
campos.
6. Paso 6: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- tipo de
requerimiento
(compra o
servicio),
número, cut
(opcional)
periodo, fecha,
meta, asunto,
justificación y
productos.
Ok
1. Mensaje: se
creó
correctamente.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
321
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Re-
25 Registros Requerimiento
Nuevo
requerimiento
Para el registro de un
nuevo requerimienro se
requiere de datos
obligatorios como tipo
de requerimiento
(compra o servicio),
número, cut (opcional)
periodo, fecha, meta,
asunto, justificación y
productos. Además se
puede imprimir el
expdiente en formato
pdf.
-usuario
logueado tenga el
módulo
requerimiento.
-la meta este
registrado en la
base de datos.
-los productos
esten registrados
en la base de
datos.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
requerimiento.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
tipo de
requerimiento.
4. Paso 4: clic en
nuevo.
5. Paso 5: llenar
campos.
6. Paso 6: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- tipo de
requerimiento
(compra o
servicio),
número, cut
(opcional)
periodo, fecha,
meta, asunto,
justificación y
productos.
Ko
1. Mensaje: no se
pudo crear,
contactarse con el
administrador.
Re-
26 Registros Orden Nuevo orden
Se registra directamente
una nueva orden en el
caso de personal
contratado por medio de
locación, se requieren de
datos importantes como
referencia, el número de
referencia, meta, siaf de
encargo, clasificador,
proveedor, unidad de
tiempo, plazo, asunto y
los productos.
-usuario
logueado tenga el
módulo orden.
-meta este
registrada en la
base de datos.
-clasificador este
registrado en la
base de datos.
-proveedor este
registrado en la
base de datos.
-producto este
registrado en la
base de datos
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
orden.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
tipo de
requerimiento.
4. Paso 4: clic en
nuevo.
5. Paso 5: llenar
campos.
6. Paso 6: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- referencia, el
número de
referencia, meta,
siaf de encargo,
clasificador,
proveedor,
unidad de tiempo,
plazo, asunto y
los productos.
Ok
1. Mensaje: se
creó
correctamente
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
322
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Re-
26 Registros Orden Nuevo orden
Se registra directamente
una nueva orden en el
caso de personal
contratado por medio de
locación, se requieren de
datos importantes como
referencia, el número de
referencia, meta, siaf de
encargo, clasificador,
proveedor, unidad de
tiempo, plazo, asunto y
los productos.
-usuario
logueado tenga el
módulo orden.
-meta este
registrada en la
base de datos.
-clasificador este
registrado en la
base de datos.
-proveedor este
registrado en la
base de datos.
-producto este
registrado en la
base de datos
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
orden.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
tipo de
requerimiento.
4. Paso 4: clic en
nuevo.
5. Paso 5: llenar
campos.
6. Paso 6: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- referencia, el
número de
referencia, meta,
siaf de encargo,
clasificador,
proveedor,
unidad de tiempo,
plazo, asunto y
los productos.
Ko
1. Mensaje: no se
pudo crear,
contactarse con el
administrador
Re-
26 Registros Orden
Registrar
orden
Se realiza este
procedimiento cuando se
inicia con un
requerimiento (compra o
servicio)
-usuario
logueado tenga el
módulo orden.
-meta este
registrada en la
base de datos.
-clasificador este
registrado en la
base de datos.
-proveedor este
registrado en la
base de datos.
-producto este
registrado en la
base de datos
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
orden.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
tipo de
requerimiento.
4. Paso 4: clic en
registro de orden.
5. Paso 5: llenar
campos.
6. Paso 6: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- meta, siaf de
encargo,
clasificador,
proveedor,
unidad de tiempo,
plazo, asunto y
los productos.
Ok
1. Mensaje: se
creó
correctamente
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
323
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Re-
26 Registros Orden
Registrar
orden
Se realiza este
procedimiento cuando se
inicia con un
requerimiento (compra o
servicio)
-usuario
logueado tenga el
módulo orden.
-meta este
registrada en la
base de datos.
-clasificador este
registrado en la
base de datos.
-proveedor este
registrado en la
base de datos.
-producto este
registrado en la
base de datos
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
orden.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
tipo de
requerimiento.
4. Paso 4: clic en
registro de orden.
5. Paso 5: llenar
campos.
6. Paso 6: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- meta, siaf de
encargo,
clasificador,
proveedor,
unidad de tiempo,
plazo, asunto y
los productos.
Ko
1. Mensaje: no se
pudo crear,
contactarse con el
administrador
Re-
27 Registros Pecosa
Registro de
pecosa
La pecosa es el pedido
de comprobante de
salida de las ordenes de
compra.se requiere
como dato importante el
personal al cual irá
dirigido. Cabe recalcar
que se visualizan en pdf
la pecosa y el informe
de conformidad.
'-Usuario
logueado tenga el
módulo pecosa
-orden este
registrado en la
base de datos.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
pecosa.
3. Paso 3: clic en
registrar pecosa.
4. Paso 4: llenar los
campos.
5. Paso 5: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- datos de la
orden de compra.
Ok
1. Mensaje: se
creó
correctamente
Re-
27 Registros Pecosa
Registro de
pecosa
La pecosa es el pedido
de comprobante de
salida de las ordenes de
compra.se requiere
como dato importante el
personal al cual irá
dirigido. Cabe recalcar
que se visualizan en pdf
la pecosa y el informe
de conformidad.
'-Usuario
logueado tenga el
módulo pecosa.
-orden este
registrado en la
base de datos.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
pecosa.
3. Paso 3: clic en
registrar pecosa.
4. Paso 4: llenar los
campos.
5. Paso 5: dar clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- datos de la
orden de compra.
Ko
1. Mensaje: no se
pudo crear,
contactarse con el
administrador
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
324
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Re-
28 Registros Viático
Nuevo
viático
Para el registro de un
nuevo viático se
requieren de datos
importantes como meta,
siaf de encargo,
actividad o asunto,
observación, lugar o
destino, ruta, modalidad,
fecha de salida, n° de
días, fecha retorno y
clasificador.
'-Usuario
logueado tenga el
módulo viático.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
viático.
3. Paso 3: clic en
nuevo.
4. Paso 4: llenar los
campos.
5. Paso 5: clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- meta, siaf de
encargo,
actividad o
asunto,
observación,
lugar o destino,
ruta, modalidad,
fecha de salida,
n° de días, fecha
retorno y
clasificador.
Ok
1. Mensaje: se
creó
correctamente
Re-
28 Registros Viático
Nuevo
viático
Para el registro de un
nuevo viático se
requieren de datos
importantes como meta,
siaf de encargo,
actividad o asunto,
observación, lugar o
destino, ruta, modalidad,
fecha de salida, n° de
días, fecha retorno y
clasificador.
'-Usuario
logueado tenga el
módulo viático.
1. Paso 1: clic en
registros.
2. Paso 2: clic en
viático.
3. Paso 3: clic en
nuevo.
4. Paso 4: llenar los
campos.
5. Paso 5: clic en
grabar.
** juego de datos
a usar **
- meta, siaf de
encargo,
actividad o
asunto,
observación,
lugar o destino,
ruta, modalidad,
fecha de salida,
n° de días, fecha
retorno y
clasificador.
Ko
1. Mensaje: no se
pudo crear,
contactarse con el
administrador
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
325
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Se-
01 Seguimientos
Control de
tarea
Listar
cumplimiento
Se podrá visualizar el
cumplimiento del
personal según la tarea
que tenía asignada.
Tener en cuenta que la
persona quien asignó la
tarea, según una previa
revisión, tendra la
opción de atender (tarea
cambia a estado
terminado) u oservar
(tiene que volver a
realizar un
cumplimento, su estado
será observado).
'-Usuario
logueado tenga el
módulo control
de tarea.
-tarea este
registrada en la
base de datos.
-personal este
registrado en la
base de datos.
1. Paso 1: clic en
seguimientos.
2. Paso 2: clic en
control tarea.
3. Paso 3: clic en
listar cumplimiento.
4. Paso 4: clic en
atender u observar
(según sea el caso).
** juego de datos
a usar **
- datos de la
tarea.
Ok
1. Se mostrarán
las tareas en
estado pendiente y
en proceso.
Se-
01 Seguimientos
Control de
tarea
Listar
cumplimiento
Se podrá visualizar el
cumplimiento del
personal según la tarea
que tenía asignada.
Tener en cuenta que la
persona quien asignó la
tarea, según una previa
revisión, tendra la
opción de atender (tarea
cambia a estado
terminado) u oservar
(tiene que volver a
realizar un
cumplimento, su estado
será observado).
'-Usuario
logueado tenga el
módulo control
de tarea.
-tarea este
registrada en la
base de datos.
-personal este
registrado en la
base de datos.
1. Paso 1: clic en
seguimientos.
2. Paso 2: clic en
control tarea.
3. Paso 3: clic en
listar cumplimiento.
4. Paso 4: clic en
atender u observar
(según sea el caso).
** juego de datos
a usar **
- datos de la
tarea.
Ko
1. No se moestrará
ninguna tarea, si
es que ya se
encuentra en
estado terminado.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
326
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Se-
04 Seguimientos
Control de
órdenes y
viáticos
Control de
órdenes y
viáticos
Se podrán visualizar los
expedientes y los
docuementos que fueron
registrados en la misma.
Cabe indicar que se
puede listar por año.
-usuario
logueado tenga el
módulo
recepción orden.
-orden y viático
este registrada en
la base de datos.
1. Paso 1: clic en
seguimientos.
2. Paso 2: clic en
control de órdenes y
viáticos.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
área.
4. Paso 4: clic en
seleccionador de
bienes o servicios.
** juego de datos
a usar **
- datos de la
orden y viático.
Ok
1. Se mostrará la
lista de
expedientes
pendientes de ser
asignados un siaf
de encargo o la
revisión de
documentos. Los
encargados de
logistica y
contabiliadad se
enacargarán de
dar el visto bueno.
Se-
04 Seguimientos
Control de
órdenes y
viáticos
Control de
órdenes y
viáticos
Se podrán visualizar los
expedientes y los
docuementos que fueron
registrados en la misma.
Cabe indicar que se
puede listar por año.
-usuario
logueado tenga el
módulo
recepción orden.
-orden y viático
este registrada en
la base de datos.
1. Paso 1: clic en
seguimientos.
2. Paso 2: clic en
control de órdenes y
viáticos.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
área.
4. Paso 4: clic en
seleccionador de
bienes o servicios.
** juego de datos
a usar **
- datos de la
orden y viático.
Ko
1. No se mostrará
los expedientes
que ya fueron
rendidos.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
327
Id Proceso Sub proceso Nombre del
caso Descripción Precondiciones
Pasos
Datos Resultado
esperado Post condiciones
Co-
01 Consultas
Orden y
viático en siaf
consulta de
orden y
viatico en siaf
Se realizará la busqueda
de los expedientes
directamente al siaf,
donde se mostrará su
detalle para saber en que
fase se encuentra.
-usuario
logueado tenga el
módulo
consultas.
-orden/viático
este registrada en
la base de datos.
1. Paso 1: clic en
consultas.
2. Paso 2: clic en
orden y viático en
siaf.
3. Paso 3: clic en
seleccionador del
año.
4. Paso 4: clic en
seleccionador del
mes.
5. Paso 5: clic en
seleccionador de
órdenes y viáticos.
6. Paso 6: clic en
seleccionador de
siaf de encargo.
7. Paso 7: clic en
detalle.
** juego de datos
a usar **
- datos de la
orden y viático.
Ok
1. Se listarán
según lo
seleccionado,
teniendo como
detalle la fase en
la que se
encuentra
(comprometido,
devengado, girado
y pagado), y en
caso no figura
ningun detalle es
porque aún no se
ha generado su
siaf interno.
Co-
01 Consultas
Orden y
viático en siaf
consulta de
orden y
viatico en siaf
Se realizará la busqueda
de los expedientes
directamente al siaf,
donde se mostrará su
detalle para saber en que
fase se encuentra.
-usuario
logueado tenga el
módulo
consultas.
-orden/viático
este registrada en
la base de datos.
1. Paso 1: clic en
consultas.
2. Paso 2: clic en
orden y viático en
siaf.
3. Paso 3: clic en
seleccionador de
tipo (orden o
viático).
4. Paso 4: llenar el
campo de texto con
el número.
5. Paso 5: dar clic en
buscar.
** juego de datos
a usar **
- datos de la
orden y viático.
Ok
1. Se listarán
según en numero
digitado en el
campo de texto,
teniendo como
detalle la fase en
la que se
encuentra
(comprometido,
devengado, girado
y pagado), y en
caso no figura
ningun detalle es
porque aún no se
ha generado su
siaf interno.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
328
4.3.6. Puesta en marcha
El sistema informático web, consistirá en la instalación dentro de la red de la
institución, estableciendo un cronograma de capacitación sobre el uso correcto
del sistema, estableciendo fechas para el mantenimiento y soporte según sea
necesario
4.3.6.1. Instalación
Cuadro 7: Puesta en marcha-instalación
Conectividad del sistema Intranet
Alojamiento Servidor HP Z620
Procesador Intel® XEON® CPU E5 -2620
2.10Ghz (12CPU)
Memoria RAM 8GB
Capacidad de
almacenamiento
1TB
Hosting/Dominio Servidor de aplicación propia de la instalación
conectado por una red de fibra óptica que se
comunica entre todas los órganos
descentralizados del ANA.
El sistema se encuentra alojado en un solo servidor el cual compete
al dominio, servicio de SIAF y servidor de aplicaciones, gracias a
ellos el sistema puede interactuar haciendo una consulta rápida al
servicio SIAF para controlar el tema presupuestario que se le asigna
cada mes a la institución.
La institución cuenta con órganos dependientes ubicados en la ciudad
de Pucallpa, atalaya, Tarma y Perené, el cual se encuentra conectado
por una red privada que el ANA (Autoridad Nocional del Agua)
implementó a mediados del 2017 por lo que se comunican como si
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
329
fuera una red intranet (172.10.9.10/SISAD-> Ruta del acceso al
sistema vía web)
4.3.6.2. Plan de capacitación
Cuadro 8: Puesta en marcha-plan de capacitación
Lugar Auditorio de Autoridad Administrativa del
Agua IX Ucayali
Participantes Personal de la Institución
Días de capacitación 3 días
Requisitos - Cada participarte deberá contar con un
equipo de cómputo y estar conectado a la
red.
- Cado órgano dependiente deberá traer sus
documentos en físico para realizar pruebas.
1er día de capacitación: presentación de los expositores, donde se
dará a conocer el acceso al sistema o ruta y mostrar los módulos de
registros que se desarrolló en el sistema.
2do día de capacitación: Se dará a conocer el módulo de seguimiento
el cual se detalló cómo pueden visualizar el comportamiento de
ejecución del presupuesto asignado, rendiciones de viáticos, así como
la rendición de expedientes, devoluciones de anticipos, asignación de
presupuesto.
3er día de capacitación: Se dará a conocer el módulo de consultas
de todos los documentos generados con rango de fecha o haciendo
alguna selección en específica, como también evaluar consultar
directas del estado situacional en los servicios SIAF.
4.3.6.3. Soporte post implementación
Se recurrió a la necesidad de dar soporte remotamente o presencial en
algunos procesos que el responsable administrativo no lo procesaba
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
330
de manera correcta u ordenada, ya que su forma manual de llevar los
procesos no eran los adecuados, y el proceso de adaptación era
infrecuente y un poco tedioso de acostumbrarse, por ello el post
implementación se realizó en un periodo de dos meses, con el fin de
cubrir las necesidad y no restrasas sus actividades.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
331
CAPÍTULO V
DISCUCIÓN DE RESULTADOS
5.1. INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS
5.1.1. Del cuestionario
PRE TEST
PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo?
Cuadro 9: PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 15,2 15,2 15,2 7
Regular 58,7 73,9 58,7 27
Bueno 26,1 100,0 26,1 12
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 1: PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo?
Interpretación: El 26,1% manifiesta bueno, el 58,7% indica regular y el 15,2% opina
malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
332
PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los
procesos administrativo?
Cuadro 10: PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los procesos
administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 26,1 26,1 26,1 12
Regular 63,0 89,1 63,0 29
Bueno 10,9 100,0 10,9 5
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 2: PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los procesos
administrativo?
Interpretación: El 10,9% manifiesta bueno, el 63,0% indica regular y el 26,1% opina
malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
333
PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos
administrativo?
Cuadro 11: PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 13,0 15,2 13,0 6
Regular 76,1 91,3 76,1 35
Bueno 8,7 100,0 8,7 4
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 3: PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos administrativo?
Interpretación: El 8,7% manifiesta bueno, el 76,1% indica regular, el 13,0% opina malo
y el 2,2% manifiesta muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
334
PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa?
Cuadro 12: PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 41,3 41,3 41,3 19
Regular 56,5 97,8 56,5 26
Bueno 2,2 100,0 2,2 1
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 4: PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa?
Interpretación: El 2,2% manifiesta bueno, el 56,5% indica regular, y el 41,3% opina
malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
335
PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo
del control de procesos administrativo?
Cuadro 13: PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo del
control de procesos administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 4,3 4,3 4,3 2
Malo 34,8 39,1 34,8 16
Regular 54,3 93,5 54,3 25
Bueno 6,5 100,0 6,5 3
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 5:PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo del control
de procesos administrativo?
Interpretación: El 6,5% manifiesta bueno, el 54,3% indica regular, el 34,8% opina malo
y el 4,3% manifiesta muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
336
PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el
cumplimiento de los procesos administrativo?
Cuadro 14: PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el cumplimiento
de los procesos administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 41,3 43,5 41,3 19
Regular 54,3 97,8 54,3 25
Bueno 2,2 100,0 2,2 1
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 6: PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el cumplimiento de
los procesos administrativo?
Interpretación: El 2,2% manifiesta bueno, el 54,3% indica regular, el 41,3% opina malo
y el 2,2% manifiesta muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
337
PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los
procesos administrativos?
Cuadro 15: PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los procesos
administrativos?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 32,6 34,8 32,6 15
Regular 60,9 95,7 60,9 28
Bueno 4,3 100,0 4,3 2
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 7: PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los procesos
administrativos?
Interpretación: El 4,3% manifiesta bueno, el 60,9% indica regular, el 32,6% opina malo
y el 2,2% manifiesta muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
338
PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el
cumplimiento de sus metas?
Cuadro 16: PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el cumplimiento de sus
metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 39,1 39,1 39,1 18
Malo 54,3 93,5 54,3 25
Regular 4,3 97,8 4,3 2
Bueno 2,2 100,0 2,2 1
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 8: PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el cumplimiento de sus
metas?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
339
Interpretación: El 2,2% manifiesta bueno, el 4,3% indica regular, el 54,3% opina malo
y el 39,1% manifiesta muy malo.
PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus
metas?
Cuadro 17: PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 15,2 15,2 15,2 7
Malo 47,8 63,0 47,8 22
Regular 30,4 93,5 30,4 14
Bueno 6,5 100,0 6,5 3
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 9: PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus metas?
Interpretación: El 6,5% manifiesta bueno, el 30,4% indica regular, el 47,8% opina malo
y el 15,2% manifiesta muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
340
PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al
cumplimiento de sus metas?
Cuadro 18: PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al cumplimiento de sus
metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 41,3 43,5 41,3 19
Regular 50,0 93,5 50,0 23
Bueno 6,5 100,0 6,5 3
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 10: PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al cumplimiento de sus
metas?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
341
Interpretación: El 6,5% manifiesta bueno, el 50,0% indica regular, el 41,3% opina malo
y el 2,2% manifiesta muy malo.
PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún
método que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas?
Cuadro 19: PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún método
que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 34,8 37,0 34,8 16
Regular 54,3 91,3 54,3 25
Bueno 8,7 100,0 8,7 4
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 11: PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún método
que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
342
Interpretación: El 8,7% manifiesta bueno, el 54,3% indica regular, el 34,8% opina malo
y el 2,2% manifiesta muy malo.
POS TEST
PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo?
Cuadro 20: PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 6,5 6,5 6,5 3
Regular 56,5 63,0 56,5 26
Bueno 37,0 100,0 37,0 17
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 12: PE1. ¿De qué manera Ud. califica la planificación para control de procesos
administrativo?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
343
Interpretación: El 37,0% manifiesta bueno, el 56,5% indica regular y el 6,5% opina
malo.
PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los
procesos administrativo?
Cuadro 21: PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los procesos
administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 10,9 10,9 10,9 5
Regular 56,5 67,4 56,5 26
Bueno 32,6 100,0 32,6 15
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 13: PE2. ¿Cómo observa Ud. la organización para el desarrollo del control de los procesos
administrativo?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
344
Interpretación: El 32,6% manifiesta bueno, el 56,5% indica regular y el 10,9% opina
malo.
PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos
administrativo?
Cuadro 22: PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 2,2 2,2 2,2 1
Regular 60,9 63,0 60,9 28
Bueno 37,0 100,0 37,0 17
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 14: PE3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia del flujo de control de procesos administrativo?
Interpretación: El 37,0% manifiesta bueno, el 60,9% indica regular y el 2,2% opina
malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
345
PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa?
Cuadro 23: PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 26,1 26,1 26,1 12
Regular 43,5 69,6 43,5 20
Bueno 30,4 100,0 30,4 14
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 15: PE4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la empresa?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
346
Interpretación: El 30,4% manifiesta bueno, el 43,5% indica regular y el 26,1% opina
malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
347
PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo
del control de procesos administrativo?
Cuadro 24: PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo del
control de procesos administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 28,3 30,4 28,3 13
Regular 50,0 80,4 50,0 23
Bueno 10,9 91,3 10,9 5
Muy
bueno 8,7 100,0 8,7 4
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 16: PE5. ¿Cómo considera Ud. que la productividad se ve reflejado en el desarrollo del
control de procesos administrativo?
Interpretación: El 8,7% manifiesta muy bueno, el 10,9% opina bueno, el 50,0% indica
regular, el 28,3% opina malo y el 2,2% indica muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
348
PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el
cumplimiento de los procesos administrativo?
Cuadro 25: PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el cumplimiento
de los procesos administrativo?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 23,9 26,1 23,9 11
Regular 50,0 76,1 50,0 23
Bueno 15,2 91,3 15,2 7
Muy
bueno 8,7 100,0 8,7 4
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 17: PE6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y las ganas de mejorar cada día el cumplimiento
de los procesos administrativo?
Interpretación: El 8,7% manifiesta muy bueno, el 15,2% opina bueno, el 50,0% indica
regular, el 23,9% opina malo y el 2,2% indica muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
349
PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los
procesos administrativos?
Cuadro 26: PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los procesos
administrativos?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 23,9 26,1 23,9 11
Regular 45,7 71,7 45,7 21
Bueno 19,6 91,3 19,6 9
Muy
bueno 8,7 100,0 8,7 4
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 18: PE7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican los mantenimientos al control de los procesos
administrativos?
Interpretación: El 8,7% manifiesta muy bueno, el 19,6% opina bueno, el 45,7% indica
regular, el 23,9% opina malo y el 2,2% indica muy malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
350
PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el cumplimiento
de sus metas?
Cuadro 27: PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el cumplimiento de sus
metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 26,1 26,1 26,1 12
Regular 54,3 80,4 54,3 25
Bueno 15,2 95,7 15,2 7
Muy
bueno 4,3 100,0 4,3 2
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 19: PE8. ¿Cómo considera la satisfacción del manejo de sistema para el cumplimiento de sus
metas?
Interpretación: El 4,3% manifiesta muy bueno, el 15,2% opina bueno, el 54,3% indica
regular y el 26,1% opina malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
351
PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus
metas?
Cuadro 28: PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Malo 34,8 34,8 34,8 16
Regular 39,1 73,9 39,1 18
Bueno 23,9 97,8 23,9 11
Muy
bueno 2,2 100,0 2,2 1
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 20: PE9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de trabajo, para el cumplimiento de sus metas?
Interpretación: El 2,2% manifiesta muy bueno, el 23,9% opina bueno, el 39,1% indica
regular y el 34,8% opina malo.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
352
PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al cumplimiento
de sus metas?
Cuadro 29: PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al cumplimiento de sus
metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy
malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 32,6 34,8 32,6 15
Regular 45,7 80,4 45,7 21
Bueno 19,6 100,0 19,6 9
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 21: PE10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de los procesos en cuanto al cumplimiento de sus
metas?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
353
Interpretación: El 19,6% manifiesta bueno, el 45,7% opina regular, el 32,6% indica
malo y el 2,2% opina muy malo.
PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún
método que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas?
Cuadro 30: PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún método
que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas?
Porcentaje
Porcentaje
acumulado
Porcentaje
válido Frecuencia
Válido Muy malo 2,2 2,2 2,2 1
Malo 28,3 30,4 28,3 13
Regular 47,8 78,3 47,8 22
Bueno 19,6 97,8 19,6 9
Muy
bueno 2,2 100,0 2,2 1
Total 100,0 100,0 46
Gráfico 22: PE11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún método
que ayude a simplificar el cumplimiento de las metas?
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
354
Interpretación: El 2,2% manifiesta muy bueno, el 19,6% opina bueno, el 47,8% indica
regular, el 28,3% opina malo y el 2,2% manifiesta muy malo.
5.1.2. De la ficha de observación
OBSERVACION
RESPUESTAS N° de
Observación
Ponderado
1 2 3 4 5
Accesibilidad
O1. ¿Le parece difícil el acceso al sistema? 1 1 1 1 1 5 1
O2. ¿El menú de opciones es amigable y
entendible?
1 1 1 1 1
5 1
O3. ¿El ingreso de datos se realiza de manera
sencilla?
1 1 1 1 1
5 1
O3. ¿Existe un manejo homogéneo a lo largo
del programa?
1 1 1 1 1
5 1
O4. ¿Se requiere conocimientos específicos de
informática para manejar el programa?
1 1 1 1 1
5 1
Visualización
O5. ¿La distribución de los elementos del
sistema están de manera adecuada (zonas de
información, zonas de interacción usuario-
ordenado, etc.)?
1 1 1 1 1
5 1
O6. ¿Las pantallas son legibles (poco repletas,
distribución coherente de los diferentes
elementos)?
1 1 1 1 1
5 1
O7. ¿El tipo de letra es el adecuado? 1 1 1 1 1 5 1
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
355
O8. ¿El tamaño de letra es el adecuado? 1 1 1 1 1 5 1
O9. ¿Los colores son los adecuados para no
causar un cansancio en la vista del usuario?
1 1 1 1 1
5 1
Interacción
O10. ¿Se indica de manera clara el lugar de la
pantalla donde realizar la operación
requerida?
1 1 1 1 1
5 1
O11. ¿El sistema de análisis del programa
reconoce los procesos realizados en la empresa
y advierte de posibles errores mecánicos?
1 1 1 1 1
5 1
Justificación e importancia
012. ¿El sistema es adaptable a distintas
situaciones que se puedan presentar?
1 1 1 1 1
5 1
O13. ¿Se observa la innovación del sistema
informático?
1 1 1 1 1
5 1
Satisfacción
O14. ¿El sistema informático cumple sus
expectativas?
1 1 1 1 1
5 1
O15. ¿El sistema informático se ajusta a sus
requerimientos?
1 1 1 1 1
5 1
∑= 15
Valoración:
INADECUADO (15-30 ) 1: Inicio, 2: En proceso, 3: Concluido
ADECUADO (30-45)
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
356
5.2. DESARROLLO DE LA HIPÓTESIS
Formulación de cuadros de valores de indicadores
Para realizar la contratación de la hipótesis, se basa en el diseño de la investigación ya
anteriormente explicada, que es más conocida con el nombre de DISEÑO DE UN
GRUPO - PRE-TEST POST-TEST, que se representa mediante la siguiente manera:
𝑂1 𝑋 𝑂2
Medición Experimento Medición
Dónde:
GE: Los clientes más habituales de la empresa AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
DEL AGUA IX UCAYALI
O1: Antes de la implementación del Sistema informático desarrollado con MYSQL y
PHP (análisis los resultados).
X: MYSQL y PHP.
O2: Después de la implementación del Sistema informático desarrollado con MYSQL
y PHP (análisis los resultados).
Para empezar con el desarrollo, primero tenemos que establecer un rango de valores,
donde se obtendrán valores cuantitativos de los indicadores, por medio de valores
cualitativos expresados en este rango.
Luego, se realiza las comparaciones de todos los valores de indicadores según el diseño,
por ende, esto nos permitirá realiza la aceptación o rechazo de la hipótesis planteada.
5.3. PRUEBA DE HIPÓTESIS
5.3.1. Paso 1: Formulación de la hipótesis
𝑯𝟎 = “El Sistema Informático con tecnología PHP no mejora los procesos
administrativos de AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX
UCAYALI.”
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
357
𝑯𝟏 = “El Sistema Informático con tecnología PHP mejora los procesos
administrativos de AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX
UCAYALI”
Donde:
𝐻0 : Hipótesis nula.
𝐻1 : Hipótesis alterna.
5.3.2. Paso 2: Especificar el nivel de significancia
• Se utilizó 5% del nivel de significancia y el 95% del nivel de confiabilidad.
5.3.3. Paso 3: Selección de estadística a docimar
𝒏 : Muestra
Si: 𝑛 > 30 → 𝑍𝑐 = |𝜇1|
𝜎1
√𝑛1
Donde:
𝑍𝑐 = Z calculada
𝜇1= Media de la muestra
𝜎1= Desviación estandar
De las condiciones anteriormente mencionadas se utilizó la segunda condición
puesto que nuestra muestra de la población de la empresa AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI es de 46.
A continuación, se aplicó la fórmula correspondiente y los cálculos necesarios
para obtener la Z calculada.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
358
PRES TEST
Estadísticos
¿De
qué
maner
a Ud.
calific
a la
planifi
cación
para
contro
l de
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
observ
a Ud.
la
organi
zación
para
el
desarr
ollo
del
contro
l de
los
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
calific
aría
Ud. la
influe
ncia
del
flujo
de
contro
l de
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
evalúa
Ud. la
forma
que se
da la
actual
izació
n del
contro
l de
los
proce
dimie
ntos
admin
istrati
vos en
la
empre
sa?
¿Cóm
o
consid
era
Ud.
que la
produ
ctivid
ad se
ve
refleja
do en
el
desarr
ollo
del
contro
l de
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
consid
era
Ud. la
iniciat
iva y
las
ganas
de
mejor
ar
cada
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cumpl
imient
o de
los
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
consid
era
Ud.
que se
aplica
n los
mante
nimien
tos al
control
de los
proces
os
admini
strativ
os?
¿Có
mo
consi
dera
la
satisf
acció
n del
mane
jo de
siste
ma
para
el
cump
limie
nto
de
sus
metas
?
¿Có
mo
califi
caría
Ud.
el
siste
ma
de
trabaj
o,
para
el
cump
limie
nto
de
sus
metas
?
¿Có
mo
evalu
aría
Ud.
la
ejecu
ción
de los
proce
sos
en
cuant
o al
cump
limie
nto
de
sus
metas
?
¿Có
mo
evalu
aría
Ud.
si es
que
en
algún
mom
ento
se
desea
aplic
ar
algún
méto
do
que
ayud
e a
simpl
ificar
el
cump
limie
nto
de las
metas
?
N Vá
lid
o
46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46
Per
did
os
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Med
ia 3,11 2,85 2,91 2,61 2,63 2,57 2,67 2,70 2,28 2,61 2,70
Desviaci
ón
está
ndar
,640 ,595 ,551 ,537 ,679 ,583 ,598 ,662 ,807 ,649 ,662
Vari
anza ,410 ,354 ,303 ,288 ,460 ,340 ,358 ,439 ,652 ,421 ,439
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
359
𝝁: 𝑴𝒆𝒅𝒊𝒂
𝜇 = 0,05855817 ≈ 0.06
𝝈: 𝑫𝒆𝒔𝒂𝒗𝒊𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒆𝒔𝒕á𝒏𝒅𝒂𝒓
𝜎 = 1,245696 ≈ 1,25
𝒁𝒄: 𝒁 𝒄𝒂𝒍𝒄𝒖𝒍𝒂𝒅𝒂
𝑍𝑐 = 0,324556 ≈ 0,32
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
360
POST TEST
Estadísticos
¿De
qué
maner
a Ud.
calific
a la
planifi
cación
para
contro
l de
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
observ
a Ud.
la
organi
zación
para
el
desarr
ollo
del
contro
l de
los
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
calific
aría
Ud. la
influe
ncia
del
flujo
de
contro
l de
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
evalúa
Ud. la
forma
que se
da la
actual
izació
n del
contro
l de
los
proce
dimie
ntos
admin
istrati
vos en
la
empre
sa?
¿Cóm
o
consid
era
Ud.
que la
produ
ctivid
ad se
ve
refleja
do en
el
desarr
ollo
del
contro
l de
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
consid
era
Ud. la
iniciat
iva y
las
ganas
de
mejor
ar
cada
día el
cumpl
imient
o de
los
proces
os
admin
istrati
vo?
¿Cóm
o
consid
era
Ud.
que se
aplica
n los
mante
nimien
tos al
control
de los
proces
os
admini
strativ
os?
¿Có
mo
consi
dera
la
satisf
acció
n del
mane
jo de
siste
ma
para
el
cump
limie
nto
de
sus
metas
?
¿Có
mo
califi
caría
Ud.
el
siste
ma
de
trabaj
o,
para
el
cump
limie
nto
de
sus
metas
?
¿Có
mo
evalu
aría
Ud.
la
ejecu
ción
de los
proce
sos
en
cuant
o al
cump
limie
nto
de
sus
metas
?
¿Có
mo
evalu
aría
Ud.
si es
que
en
algún
mom
ento
se
desea
aplic
ar
algún
méto
do
que
ayud
e a
simpl
ificar
el
cump
limie
nto
de las
metas
?
N Vá
lid
o
46 46 46 46 46 46 46 46 46 46 46
Per
did
os
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Med
ia 3,30 3,22 3,35 3,04 2,96 3,04 3,09 2,98 2,93 2,83 2,91
Desviaci
ón
está
ndar
,591 ,629 ,526 ,759 ,918 ,918 ,939 ,774 ,827 ,769 ,812
Vari
anza ,350 ,396 ,276 ,576 ,843 ,843 ,881 ,600 ,685 ,591 ,659
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
361
𝝁: 𝑴𝒆𝒅𝒊𝒂
𝜇 = 0,06650627 ≈ 0.07
𝝈: 𝑫𝒆𝒔𝒂𝒗𝒊𝒂𝒄𝒊ó𝒏 𝒆𝒔𝒕á𝒏𝒅𝒂𝒓
𝜎 = 1,4341780 ≈ 1,43
𝒁𝒄: 𝒁 𝒄𝒂𝒍𝒄𝒖𝒍𝒂𝒅𝒂
𝑍𝑐 = 0,332005312 ≈ 0,33
5.3.4. Paso 4: Establecer criterios de decisión
PRE TEST
Ho = O1 - O2>=0
Ha = O2 - O1> 0
𝒁𝒕 = 𝑷(0,32) → 𝒁 𝒆𝒏 𝒕𝒂𝒃𝒍𝒂
𝒁𝒕 = 𝟎, 𝟏𝟐𝟓𝟓
POST TEST
Ho = O1 - O2>=0
Ha = O2 - O1> 0
REGION DE ACEPTACIÓN REGION DE RECHAZO
0,1255
REGION DE ACEPTACIÓN REGION DE RECHAZO
0,1293
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
362
𝒁𝒕 = 𝑷(𝟎, 𝟑𝟑) → 𝒁 𝒆𝒏 𝒕𝒂𝒃𝒍𝒂
𝒁𝒕 = 𝟎, 𝟏𝟐𝟗𝟑
5.3.5. Paso 5: Realización de cálculos
PRE TEST
𝝁: 𝑴𝒆𝒅𝒊𝒂
𝜇 = ∑ 𝜇𝑖
𝑛
𝜇 =3,11 + 2,85 + 2,91 + 2,61 + 2,63 + 2,57 + 2,67 + 2,70 + 2,28 + 2,61 + 2,70
46
𝝁 = 𝟎, 𝟎𝟓𝟖𝟓𝟓𝟖𝟏𝟕 ≈ 𝟎, 𝟎𝟔
𝝈: 𝑫𝒆𝒔𝒗𝒊𝒂𝒄𝒊ó𝐧 𝐞𝐬𝐭𝐚𝐧𝐝𝐚𝐫
σ = √∑(μi − μ)2
n − 1
σ = √(3,11 − 0,06)2 + (2,85 − 0,06)2 + ⋯ + (2,61 − 0,06)2 + (2,70 − 0,06)2
46 − 1
σ = √69,8292
45
𝛔 = 𝟏, 𝟐𝟒𝟓𝟔𝟗𝟔 ≈ 𝟏, 𝟐𝟓
𝐙𝐜: 𝐙 𝐜𝐚𝐥𝐜𝐮𝐥𝐚𝐝𝐚
Zc =|μ|σ
√n
Zc =|0.06|
1,25
√46
𝐙𝐜 = 𝟎, 𝟑𝟐𝟒𝟓𝟓𝟏 ≈ 𝟎, 𝟑𝟐
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
363
POST TEST
𝛍: 𝐌𝐞𝐝𝐢𝐚
μ = ∑ μi
n
μ =3,30 + 3,22 + 3,35 + 3,04 + 2,96 + 3,04 + 3,09 + 2,98 + 2,93 + 2,83 + 2,91
46
𝛍 = 𝟎, 𝟎𝟔𝟔𝟓𝟎𝟔𝟐𝟕 ≈ 𝟎. 𝟎𝟕
𝛔: 𝐃𝐞𝐬𝐯𝐢𝐚𝐜𝐢ó𝐧 𝐞𝐬𝐭𝐚𝐧𝐝𝐚𝐫
σ = √∑(μi − μ)2
n − 1
σ = √(3,30 − 0,07)2 + (3,22 − 0,07)2 + ⋯ + (2,83 − 0,07)2 + (2,91 − 0,07)2
46 − 1
σ = √92,559
45
𝛔 = 𝟏, 𝟒𝟑𝟒𝟏𝟕𝟖𝟎 ≈ 𝟏, 𝟒𝟑
𝐙𝐜: 𝐙 𝐜𝐚𝐥𝐜𝐮𝐥𝐚𝐝𝐚
Zc =|μ|σ
√n
Zc =|0,07|
1,43
√46
𝐙𝐜 = 𝟎, 𝟑𝟑𝟐𝟎𝟎𝟐𝟏𝟔𝟕 ≈ 𝟎, 𝟑𝟑
5.3.6. Paso 6: Toma de decisiones
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
364
PRE TEST
Como Zc = 0,32 es mayor que Zt = 0,1255; por consiguiente se rechaza la H0
y se da por aceptada la Ha = O1 > 0.
Finalmente se puede concluir que la hipótesis planteada es aceptada, queda
demostrado que “El Sistema Informático con tecnología PHP mejora los
procesos administrativos de AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA
IX UCAYALI”, por ende, tiende a ser una alternativa de solución según el
problema planteado, con un nivel de confiabilidad del 95% y con un nivel de
significancia del 5%.
POST TEST
Como Zc = 0,33 es mayor que Zt = 0,1293; por consiguiente se rechaza la H0
y se da por aceptada la Ha = O1 > 0.
Pare terminar, se puede concluir que la hipótesis planteada es aceptada, queda
demostrado que “El Sistema Informático con tecnología PHP mejora los
procesos administrativos de AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA
IX UCAYALI”, por ende, tiende a ser una alternativa de solución según el
problema planteado, con un nivel de confiabilidad del 95% y con un nivel de
significancia del 5%.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
365
5.4. DE LOS RESULTADOS DEL TRABAJO DE CAMPO
Los valores equilibrados de los resultados de las encuestas realizadas antes de implantar
el sistema (PRE TEST) y posterior a la implantación del mismo (POST TEST),
muestran unas desigualdades significativas en cada uno de los indicadores.
El sistema informático con tecnología PHP, contiene cada uno de los procesos
administrativos que se lleva a cabo en la empresa AUTORIDAD ADMINISTRATIVA
DEL AGUA IX UCAYALI, haciendo que toda su información sea almacenada de
manera segura y obtenida en tiempo real.
Apreciación personal
Al extraer la información mediante las encuestas realizadas en el Pre Test al personal
de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI, según las
diversas preguntas formuladas, nos emitió un resultado que nos indica la insatisfacción
del personal, dado a los inadecuados procesos administrativos.
Comparación con antecedentes
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Título del gráfico
MediaPre MediaPost
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
366
Según los siguientes autores (Romero Galindo, 2012), (Bendezú Tenorio, 2014),
(Zumaeta Gonzales Guido Marlo & Villar Peña, 2018), (Balvin Valdivia, 2011),
(MarcadorDePosición1), (Palomino Garcilazo, 2017), (Aguirre Carrasco Alberto José
& Sú Wong, 2010), (Morán Sánchez, 2016), (Sánchez Merchán, 2017), llegaron a la
misma conclusión que ésta presente tesis, donde se indica que la implementación de un
sistema informático automatiza procesos, mejorando la operatividad, abordando y
emitiendo ayuda, soporte a cada proceso realizado, disminuyendo tiempos valle,
eliminado cuellos de botellas, cumpliendo sobre todo las exigencias y requerimientos
de los usuarios del sistema. Además de dar seguimiento y atenciones oportunas, para el
cumplimiento adecuado de objetivos.
Cabe recalcar que también se utilizaron instrumentos para la investigación como
cuestionarios y los diagramas UML son de vital importancia para el desarrollo de un
sistema informático para el control de procesos administrativos, ya que nos permiten
identificar uno a uno los actores y las actividades de los procesos.
5.5. DE LA CONTRASTACIÓN DE LA HIPÓTESIS
Para temas estadísticos se usó el muestreo probabilístico, teniendo en cuenta que se
tomaron datos que las acciones ocurran o en 50%, estableciendo un nivel de confianza
de 1.96, además de un porcentaje de error del 5%, obtenemos una muestra de 46.
Analizando conceptos estudiados, se usó el método de Z Normal, dado que la muestra
es mayor a 30 unidades, por el contrario, se usa la T Student.
Para el pre test:
La hipótesis planteada (𝐇𝟏) para pueda ser aceptada tuvo que efectuar condiciones en
las valoraciones realizados, estas condiciones son transparentes en cuanto se refiere a
las datos de cálculo. Luego de haber realizar procedimiento y haber obtenido valores,
nos enfocaremos en el valor obtenido de la Z (Z calculada) y luego compararlo con la
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
367
Z en tabla, la cual se ubica según el nivel de confianza. Teniendo los dos valores, se
debe validar que la Z calculada tiene que ser necesariamente mayor que la Z en tabla,
para que la hipótesis planteada sea aceptada y la hipótesis nula (H0) sea rechazada.
Para este caso la Z calculada arrojó un resultado de 0,32 y la Z en tabla un valor de
0,1255, entonces en base a resultados se puede determinar que la hipótesis planteada es
aceptada bajo los cálculos correspondientes de la metodología usada.
Para el post test:
Para pueda ser aceptada tuvo que efectuar condiciones en las valoraciones realizados,
estas condiciones son transparentes en cuanto se refiere a los datos de cálculo. Luego
de haber realizar procedimiento y haber obtenido valores, nos enfocaremos en el valor
obtenido de la Z (Z calculada) y luego compararlo con la Z en tabla, la cual se ubica
según el nivel de confianza. Teniendo los dos valores, se debe validar que la Z calculada
tiene que ser necesariamente mayor que la Z en tabla, para que la hipótesis planteada
sea aceptada y la hipótesis nula (H0) sea rechazada.
En este caso la Z calculada arroj un resultado de 0,33 y la Z en tabla un valor de 0,1293,
entonces en base a resultados se puede determinar que la hipótesis planteada es aceptada
bajo los cálculos correspondientes de la metodología usada.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
368
CAPÍTULO VI
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. CONCLUSIONES
1. Se identificó procesos fundamentales que son de vital importancia en el ámbito
administrativo de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX
UCAYALI, mediante un análisis exhaustivo de a donde se quiere llegar para poder
identificarlos y trabajar en ello.
2. Se diseñó un sistema informático que promueva o fomente el control de los procesos
administrativo de la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX
UCAYALI, mediante tareas designadas según cada usuario, creado y diseñado a
medida, según los requerimientos y necesidad de la institución.
3. Se realizó la comparación de medias del pre test y post test con un mismo grupo
experimental del sistema informático de control de procesos administrativos de la
AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI, mediante el
programa estadístico informático SPSS dado que cuenta con capacidad de trabajar
con grandes bases de datos y una interfaz totalmente sencilla de entender.
4. Se elaboró un adecuado y eficiente Sistema Informático basado en plataforma Web
que mejore cada uno de los procesos administrativos en AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI, mediante lenguaje de
programación PHP, base de datos MySql (Navicat) y Sublime Text, que son las
herramientas, así mismo con la metodología Iconix el cual presenta una serie de
actividades en cada etapa y una secuencia a seguir de pasos.
6.2. RECOMENDACIONES
1. Que el personal se encuentre motivado y con muchas expectativas por usar el
sistema informático para la ejecución de los procesos y realización de tareas, y en
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
369
caso se requiera de alguna ayuda, recurrir al manual de usuario proporcionado a la
institución, quien estará a cargo de su ejecución será el director de la institución
2. Capacitar al personal para que desarrolle las funciones establecidas, para poder
reforzar los procesos que ya conocen, pero con la ayuda del sistema informático,
quien estará a cargo de los presentadores de este proyecto conjuntamente con los
encargados del área de informática de la institución.
3. Realizar de manera semanal un backup del sistema, para salvaguardar la
información registrada, quien estará a cargo ejecutarlo serán los encargados del área
de informática de la institución.
4. Resguardar y conservar adecuadamente el nombre y contraseña de usuario, para
mantener la seguridad de la información, evitando así la divulgación, manipulación
y extravío de la misma, donde los responsables de esto serán cada uno de los
usuarios del sistema.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
370
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REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
375
ANEXOS
ANEXO 1: MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
SINTOMAS CAUSAS CONSECUENCIAS PRONOSTICO
Demora para dar una respuesta
de seguimiento del expediente
administrativo.
No hay un registro detallado y
actualizado del grupo de
expedientes administrativos.
Demora para realizar evaluaciones
del avance de los expedientes
administrativos.
La atención de los expedientes
administrativos excederá del
plazo límite según corresponda
su proceso.
En su mayoría las observaciones
de los expedientes
administrativos no son
adecuadamente inspeccionadas.
La demanda de ingreso de
expedientes administrativos es
mucho mayor que la salida de los
mismos.
En su mayoría los expedientes
administrativos no cumplen con el
tiempo establecido para el
levantamiento de observaciones
correspondientes.
El expediente se puede declarar
en abandono.
Los expedientes administrativos
no tienen un control adecuado de
desarrollo por especialista.
No hay una herramienta que
mida el nivel de productividad
de cada especialista.
La cantidad de expedientes
administrativos resueltos no son
óptimos.
Aglomeración de expedientes
administrativos.
En su totalidad el registro y
búsqueda de expedientes
administrativos se realizan de
forma manual.
La institución no cuenta con otra
herramienta diferente a Excel.
En su totalidad el registro y
búsqueda de expedientes
administrativos son lentos.
Se extiende el tiempo de
resolver, registrar y buscar los
expedientes administrativos.
PROBLEMA: Teniendo en cuenta los síntomas y consecuencia el problema es el Inadecuado control de los procesos administrativos de
la Autoridad Administrativa del Agua IX Ucayali.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
376
ANEXO 2: OBJETIVO GENERAL
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
377
ANEXO 3: MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
MOV: MATRIZ DE OPERACIONALIZACION DE VARIABLES
INTERES DE LA INVESTIGACIÓN
Se ha decidido realizar una investigación descriptiva - correlacional, con la finalidad determinar cómo el Sistema
Informático mejora el control de los procesos administrativos de la Autoridad Administrativa del Agua IX
Ucayali.
HE
CH
OS
DESCRIPCIÓN DEL HECHO VARIABLE DEPENDIENTE OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLE DEPENDIENTE
Problema
Esta variable debe salir del
HECHO DIMENSIÓN SUB INDICADORES
Inadecuado control de los procesos administrativos
Control de los Procesos Administrativos
Capacitaciones
constantes, compromiso
de los usuarios, sistema a
media y equidad económica
1.- Proporción de datos a procesar.
2.- Organización.
3.- Influencia.
4.- Actualización de procedimientos.
INDICADOR 5.- Productividad.
Inadecuado control de los procesos administrativos, causa
insatisfacción y tiempos muertos, en la Autoridad
Administrativa del Agua IX Ucayali.
Proporción de datos,
procedimientos y requerimientos
para un adecuado control de los
procesos administrativos.
6.- Proactividad.
7.- Mantenimiento.
Autores que respaldan el
modelo
• Wilnèl José Verdú Guerrero, setiembre
2012
• Apress (22 nov 2006) Desarrollo ágil
con Iconix Proceso: personas, procesos, y Pragmatismo
CA
US
A/E
FE
CT
O/ S
OL
UC
IÓN
IDENTIFICAR EL INTERÉS DEL INVESTIGADOR VARIABLE INDEPENDIENTE MODELO
Esta variable tiene relación con el
hecho
Sistema Informático
Tipo de investigación INDICADOR
• Satisfacción.
• Calidad.
• Reducción de costes.
• Escalabilidad
t + H + s: Investigación propositiva
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
378
ANEXO 4: MATRIZ DE CONSISTENCIA
TÍTULO FORMULACIÓN DEL
PROBLEMA
OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIBLES DIMENSIONES
/INDICACORES
METODOLOGÍA
“SISTEMA INFORMÁTICO DE
CONTROL DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS DE LA
AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA DEL AGUA
IX UCAYALI”
GENERAL:
¿De qué manera la
implementación de un Sistema
Informático Web contribuirá a
mejorar el control de los
procesos administrativos de la
Autoridad Administrativa del
Agua IX Ucayali?
GENERAL:
Determinar de qué manera la
implementación de un Sistema
Informático Web contribuirá a mejorar
el control de los procesos
administrativos de la Autoridad
Administrativa del Agua IX Ucayali.
GENERAL:
“La elección
de un
adecuado
sistema
informático
web,
contribuirá a
mejorar el
control de los
procesos
administrativ
os de la
Autoridad
Administrativ
a del Agua IX
Ucayali”
VARIABLE
INDEPENDIEN
TE
Sistema
Informático
VARIABLE
DEPENDIENTE
Control de los
Procesos
Administrativos
VARIABLE
INTERVINIENT
E
Autoridad
Administrativa del
Agua IX Ucayali
UNIDAD DE
ANÁLISIS
-Subdirección de
la unidad de
administración
-Tramite
documentario
SISTEMA
INFORMÁTICO
- Satisfacción.
- Calidad.
- Reducción de costes.
- Escalabilidad.
CONTROL DE LOS
PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
- Proporción de datos a
procesar.
- Organización
- Influencia.
- Actualización de
procedimientos.
- Productividad.
- Proactividad.
- Mantenimiento.
TIPO DE INVESTIGACIÓN
o Según finalidad: Investigación
aplicada
o Según su alcance temporal:
Investigación transversal
o Según profundidad u objetivo:
Investigación descriptiva
o Según el carácter de la medida:
Investigación cuantitativa
o Según el marco en que tiene
lugar: Investigación de campo
o Según la concepción del
fenómeno: Investigación
nomotética
o Según la dimensión temporal:
Investigación Descriptiva
o Según la orientación que asume:
Investigación orientada a la explicación.
NIVEL DE INVESTIGACIÓN
o Descriptiva
DISEÑO
o Diseño de una prueba previa y prueba
posterior con un solo grupo (Pre test y post
test)
MÉTODOS
o Inductivo
o Descriptivo
o Explicativo
o Deductivo
Población: 52
Muestra: 46
Fuentes Técnicas Instrume
ntos
primarias Encuestas Cuestion
ario
SÍNTOMAS
1. Demora para dar una respuesta de
seguimiento del expediente
administrativo.
2. En su mayoría las observaciones
de los expedientes
administrativos no son
adecuadamente inspeccionados.
3. Los expedientes administrativos
no tienen un control adecuado de
desarrollo por especialista.
4. En su totalidad el registro y
búsqueda de expedientes
administrativos se realizan de
forma manual.
CONSECUENCIAS
1. Demora para realizar
evaluaciones del avance de los
expedientes administrativos.
2. En su mayoría los expedientes
administrativos no cumplen con
el tiempo establecido para el
levantamiento de observaciones
correspondientes
3. La cantidad de expedientes
administrativos resueltos no son
óptimos.
4. En su totalidad el registro y
búsqueda de expedientes
administrativos son lentos.
PROBLEMA:
Inadecuado control de los procesos
administrativos
ESPECÍFICOS:
1. Determinar cuáles son los
procesos administrativos
críticos de la Autoridad
Administrativa del Agua IX
Ucayali.
2. Análisis detallado de cada
uno de los procesos críticos
para determinar la solución
adecuada e implementación
de un sistema informático
web para el control de los
procesos administrativos de
la Autoridad Administrativa
del Agua IX Ucayali.
3. ¿Determinar si la diferencia
entre la prueba previa y
prueba posterior es
significativa
estadísticamente del sistema
informático de control de los
procesos administrativos de
la Autoridad Administrativa
del Agua IX Ucayali?
4. ¿De qué manera un sistema
informático promueve el
control de los procesos
administrativos de la
Autoridad Administrativa
del Agua IX Ucayali?
ESPECÍFICOS:
1. Identificar los procesos
administrativos críticos que serán
base fundamental para establecer
mejoras en dichos procesos.
2. Proponer una adecuada alternativa
tecnológica que mejore el control de
los procesos administrativos de la
Autoridad Administrativa del Agua
IX Ucayali.
3. Comparar las medias del pre test y
post test con un mismo grupo
experimental del sistema
informático de control de procesos
administrativos de la Autoridad
Administrativa del Agua IX
Ucayali.
4. Diseñar un sistema informático que
promueva el control de los procesos
administrativos de la Autoridad
Administrativa del Agua IX
Ucayali.
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
379
ANEXO 5: VALIDACIÓN DE CUESTIONARIO
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
380
ANEXO 6: CUESTIONARIO
CUESTIONARIO PARA LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE AUTORIDAD
ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX UCAYALI
N° de cuestionario: _____________
Estrato: _____________
Fecha: _____________
Encuestador: _____________
Objetivo: Este cuestionario tiene como objetivo el saber cómo están funcionando los procesos
administrativos de la institución AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA IX
UCAYALI, y según a eso buscar las posibles soluciones.
Nota: La siguiente encuesta es anónima, siendo esto una herramienta para saber el punto de
vista de cada uno de los encuestados.
PREGUNTAS GENERALES
PG1: Sexo
1) Masculino ( )
2) Femenino ( )
PG2: Edad
1) Menores de 18 años ( )
2) De 18 a 20 años ( )
3) De 20 a 40 años ( )
4) De 40 a 60 años ( )
5) Más de 60 años ( )
PG3: Ingresos por hogar por mes
1) De 400 a 800 nuevos soles ( )
2) De 800 a 1200 nuevos soles ( )
3) De 1200 a 2000 nuevos soles ( )
4) De 2000 a 6000 nuevos soles ( )
5) Más de 6000 nuevos soles ( )
PREGUNTAS ESPECÍFICAS
Instrucciones: Marcar con un aspa la respuesta que Ud. crea la indicada, teniendo en cuenta
la descripción del siguiente cuadro:
1 2 3 4 5
Muy malo Malo Regular Bueno Muy bueno
VARIABLE DEPENDIENTE (Control de Procesos administrativos)
1. Planificar y controlar
P1. ¿De qué manera Ud. califica la
planificación para control de procesos
administrativo?
1
2
3
4
5
2. Organización
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
381
P2. ¿Cómo observa Ud. la organización
para el desarrollo del control de los
procesos administrativo?
1
2
3
4
5
3. Influencia
P3. ¿Cómo calificaría Ud. la influencia
del flujo de control de procesos
administrativo?
1
2
3
4
5
4. Actualización de procedimientos
P4. ¿Cómo evalúa Ud. la forma que se da
la actualización del control de los
procedimientos administrativos en la
empresa?
1
2
3
4
5
5. Productividad
P5. ¿Cómo considera Ud. que la
productividad se ve reflejado en el
desarrollo del control de procesos
administrativo?
1
2
3
4
5
6. Proactividad
P6. ¿Cómo considera Ud. la iniciativa y
las ganas de mejorar cada día el
cumplimiento de los procesos
administrativo?
1
2
3
4
5
7. Mantenimiento
P7. ¿Cómo considera Ud. que se aplican
los mantenimientos al control de los
procesos administrativos?
1
2
3
4
5
VARIABLE INDEPENDIENTE (Sistema informático)
8. Satisfacción
P8. ¿Cómo considera la satisfacción del
manejo de sistema para el cumplimiento
de sus metas?
1
2
3
4
5
9. Calidad
P9. ¿Cómo calificaría Ud. el sistema de
trabajo, para el cumplimiento de sus
metas?
1
2
3
4
5
10. Reducción de costes
P10. ¿Cómo evaluaría Ud. la ejecución de
los procesos en cuanto al cumplimiento de
sus metas?
1
2
3
4
5
11. Escalabilidad
P11. ¿Cómo evaluaría Ud. si es que en algún momento se desea aplicar algún
método que ayude a simplificar el
cumplimiento de las metas?
1
2
3
4
5
REPOSITORIO INSTITUCIONAL - UNU
382
ANEXO 7: FICHA DE OBSERVACIÓN
FICHA DE OBSERVACIÓN PARA EL SISTEMA INFORMÁTICO CON
TECNOLOGÍA PHP
N°: …………
Fecha:………….
Observación:…………
Instrucciones: Marque con un aspa la respuesta que crea correspondiente, teniendo en cuenta
la descripción del siguiente cuadro:
OBSERVACION RESPUESTAS
1 2 3
Accesibilidad
O1. ¿Le parece difícil el acceso al sistema?
O2. ¿El menú de opciones es amigable y entendible?
O3. ¿El ingreso de datos se realiza de manera sencilla?
O3. ¿Existe un manejo homogéneo a lo largo del programa?
O4. ¿Se requiere conocimientos específicos de informática para
manejar el programa?
Visualización
O5. ¿La distribución de los elementos del sistema están de manera
adecuada (zonas de información, zonas de interacción usuario-
ordenado, etc.)?
O6. ¿Las pantallas son legibles (poco repletas, distribución
coherente de los diferentes elementos)?
O7. ¿El tipo de letra es el adecuado?
O8. ¿El tamaño de letra es el adecuado?
O9. ¿Los colores son los adecuados para no causar un cansancio
en la vista del usuario?
Interacción
O10. ¿Se indica de manera clara el lugar de la pantalla donde
realizar la operación requerida?
O11. ¿El sistema de análisis del programa reconoce los procesos
realizados en la empresa y advierte de posibles errores
mecánicos?
Justificación e importancia
012. ¿El sistema es adaptable a distintas situaciones que se
puedan presentar?
O13. ¿Se observa la innovación del sistema informático?
Satisfacción
O14. ¿El sistema informático cumple sus expectativas?
LEYENDA
Inicio En proceso Culminado
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