Introducción al Proceso de Estadía • Es grato darte la bienvenida a esta última etapa de tu
vida académica dentro de la institución, ésta es la culminación de tus esfuerzos.
• En ella deberás poner en juego todo tu empeño y conocimientos para que sea provechosa y satisfactoria, así como desarrollar un proyecto de nivel y con calidad.
• Las bases que te ayudarán para concluir el Reporte de Estadía, ya las adquiriste a lo largo de tu carrera y en tu trabajo, el Proyecto no es más que el resumen de ellas.
Asesores Académicos Integrantes del Proceso de Estadía en Ingeniería
1) Yaunett Cámara González (PA)* → Ing. En Comunicaciones y Electrónica. Instructor CISCO. Especialidad en Comunicaciones, Automatización y Robótica de Procesos.
2) Julio Alberto Raygoza Arana (PA)* → Ing. Mecánico-Electricista, Maestría en Energías Renovables. Especialidad en Electricidad Industrial, Transformadores, Calidad de la Energía, Energía Fotovoltaica, Instalaciones Eléctricas y Mantenimiento predictivo.
3) Ernesto Salvador Eríquez Castellón (PA)* → Ing. Industrial con especialidad en Diseño Asistido por Computadora (AutoCAD, SolidWorks), Mantenimiento Industrial, Cursos de Capacitación a empresas, MP9 y Calidad en Procesos Productivos.
4) Carlos Miguel Navarro Fierros (PTC) → Ing. Industrial, Maestría en Calidad
y Productividad de Procesos Industriales, Gestión y Especialista en Calidad, Auditorias de Procesos y Sistemas de Calidad en el Mantenimiento.
5) Hugo Fernando Aguilar Orozco (PTC) →Ing. Mecánico – Eléctrico. Maestría en Educación. Especialidad en Electricidad de Potencia, Factor de Potencia, Ahorro de Energía, Máquinas Eléctricas, Motores Eléctricos y Transformadores.
6) José Antonio González Moreno (PTC) → Ing. Químico, Maestría en Ing. Química, Maestría en TIC’s en la Educación y Maestría en Energías Renovables. Especialidad en Procesos Térmicos, Frigoríficos, Energía Fotovoltaica y Mantenimiento Predictivo.
* = Profesor de Asignatura
Dirección de Internet para los Archivos en Línea
Los formatos principales que se explicarán aquí, para el proceso de Estadía se encuentran en la dirección del Blog siguiente: https://miutj2.wordpress.com/2016/11/15/estadia-en-
ingenieria-en-mantenimiento-industrial/ o simplemente teclear en el buscador de su preferencia:
miutj2 Y localizar el título de «Estadía en Ingeniería en Mantenimiento
Industrial» Sin password y esta disponible las 24 hrs del día
Favor de Descargar los Formatos Actualizados del SITIO¡¡
Etapa-1) Selección de la Empresa y Proyecto:
El proceso de Estadía comienza con:
1) Buscar una empresa donde pueda realizarse o desarrollarse un proyecto a corto y mediano plazo (de 3 a 4 meses).
2) Generar y desarrollar un proyecto de acuerdo a las necesidades de la misma (Propuesta o Implementación) y registrarlo en un formato (hoja verde o Formato 1).
Etapa-1) Selección de la Empresa y Proyecto:
Para generar un proyecto se tienen 4 Opciones:
1) Que el alumno desarrolle el proyecto en su misma empresa (Seleccionada por la Mayoría de los Alumnos).
2) Que el alumno busque por su cuenta otra empresa y desarrolle en ella el proyecto (seleccionada como 2da opción por los Alumnos).
3) *Que el alumno desarrolle un proyecto en alguna de las empresas de la base de datos de la UTJ (3ra Opción seleccionada por los alumnos).
4) *Que el alumno desarrolle un proyecto de investigación o Aplicación Tecnológica en las instalaciones de la misma UTJ (Opción poco común sujeta a los proyectos que estén desarrollando los Cuerpos Académicos de la Universidad).
* = Ver Directamente con el Coordinador de Estadías
Etapa-2) Verificar que la Empresa seleccionada esté dada de alta en la UTJ:
Una vez seleccionada la opción en la Etapa-1, se debe de verificar que la empresa se encuentre en el padrón de Empresas de la UTJ:
1.- Verificar con el Coordinador de Estadías que la empresa esté dada de alta en la base de datos (En la plataforma saiiut, próximo en Ágora).
2.- En caso contrario, se deberá llenar correctamente el Formato de Alta de Empresa (Formato R-ADC-11-01) (del Blog), con sello y firma de la Empresa, escanearlo y enviarlo por correo a [email protected]
3.- Esperar un contra-correo de respuesta de la Lic. Minerva Dolores de que su empresa ya está dada de alta.
4.- Acudir con el Coordinador de Estadía para realizar el Registro y Dado de Alta en electrónico de forma oficial en el saiiut, próximo en Ágora.
5.- El Registro y Dado de Alta del Proyecto se Realiza en 2 semanas máximo al inicio de cada cuatrimestre y se atiende por ficha (se colocan en la puerta del Coordinador desde las 15:00 hrs) con horario de atención de 17:00 a 20:00 hrs máximo.
Etapa-2) Alta de Empresas en saiiut (Formato R-ADC-11-01) Si la empresa que lo aceptó para su proyecto NO se encuentra registrada en la base de datos de la UTJ, deberá llenar el formato siguiente denominado
Formato de Alta de Empresa (Formato R-ADC-11-01) y una vez firmado por el dueño de la Empresa o Representante Oficial y escaneado el documento, el alumno lo enviará a Verónica Minerva Dolores al correo: [email protected] para que le sea cargada su empresa en el padrón De empresas, sin este paso el coordinador de estadías no podrá dar de alta su proyecto. ÉSTO SÓLO APLICA SI LA EMPRESA NO ESTÁ DADA DE ALTA EN SAIIUT próximamente en ÁGORA.
Escribir los datos completos de la Empresa
Escribir los datos completos de un representante de la Empresa
Incluir sello y firma del representante de la Empresa
En el mismo Formato se incluye el correo de a quién tiene que enviarse escaneando el documento.
1. Aceptado el alumno en la Empresa, ahora se necesita saber si el proyecto de estadía es de nivel aceptable para la Ingeniería.
2. Para conocerlo es necesario llenar el Formato 1 – Contenido del Proyecto de Estadía, el cual muestra un resumen básico y otorga un panorama general de lo que se realizará en el proyecto.
3. Dicho formato será evaluado en una primera instancia por el Coordinador de Estadías y en segunda instancia por el Asesor seleccionado de acuerdo al perfil del proyecto.
4. En caso de NO ser aceptado, se dará la re-alimentación para corregir, modificar y cambiar el proyecto.
Etapa-4) Creación de Su Expediente en Electrónico:
1. Aceptado el alumno en la Empresa, dada de alta la Empresa y Correctamente llenado el Formato 1, se procede a Crear el Expediente de cada Alumno en electrónico para darlo de Alta en el Sistema (saiiut o Ágora).
2. Para crearlo es necesario que el Alumno traiga en Electrónico (NO en Físico), los siguientes Documentos:
3. A) Formato 1-Contenido del Proyecto, debidamente lleno y sin errores en Formato PDF.
4. B) CURP actualizado en Formato PDF (NO se aceptarán CURP Obsoletos como el del formato verde, debe ser reciente).
5. C) Comprobante de Número de Seguro Social actualizado en Formato PDF (NO se aceptarán comprobantes del 2016 o anteriores, debe ser reciente).
Etapa-4) Archivos que debe de Contener El Expediente:
Formato 1 correctamente lleno y en PDF
CURP Actualizado y en PDF
Constancia de Número de Seguro Social Vigente y en PDF
Etapa-5) Generación del Oficio de Asignación:
Ya registrado y aceptado el Proyecto de Nivel Ingeniería en saiiut o Ágora, se procede a generar el Oficio de Asignación, el cual deberá llevarlo a firmar a la Empresa, el convenio de colaboración entre la misma y la UTJ que le será entregado por el coordinador de estadías.
El Oficio de asignación, deberá ser llevado a la Empresa y se entregará el original y le firmarán una copia de dicho documento con la leyenda “ACUSE”, que devolverá al Coordinador de Estadías o Secretaria de Carrera una vez que lo visite por primera vez.
Ejemplo de Oficio de Asignación Este documento también es su carta de control de tiempos, puesto que se especifica el periodo de estancia de la estadía para Notificar a la empresa que Usted tiene una fecha de Inicio y de Terminación de Proyecto.
Es necesario entregarlo al Coordinador de Estadías lo más pronto posible o a la Secretaria con sello y firma de la Empresa.
Sello de Acuse
Título del Proyecto
Fecha de inicio y término de la Estadía
Nombre del Alumno
Firma y Sello de la Empresa
Sello de la UTJ
Visitas con los Asesores
1. Es muy importante respetar los acuerdos de fechas entre Asesorado y Asesor Académico.
2. Los Asesores que son PA (Profesores de asignatura), NO reciben Ningún Pago por su tiempo destinado a las asesorías de Estadía.
3. El Asesor PA es él quien Determina el Tiempo y la Hora de la Cita, Asesorado por favor NO Faltes y NO Falles.
4. Si el Alumno Falta dos veces con su Asesor sin previo Aviso, a la Tercera será dado de Baja.
Etapa-6) Evaluación de Alumnos en Estadía
Entregar al asesor académico el formato R-ADC-11-02 (Formato 3) debidamente llenado por su asesor industrial en la SEGUNDA y QUINTA visita.
NOTA: Su asesor académico no los recibirá si no traen este documento llenado, firmado y sellado por el asesor industrial y al Final hay que Entregarlo al Coordinador de Estadías para su Expediente, sino serán dados de Baja.
Firma de Asesor Industrial
Sello de la Empresa
Calificaciones del 7 al 10, depende del desempeño del alumno
Datos del alumno y del Proyecto
Formato del Reporte de Estadía (Formato 2 )
Nombre de la Carrera
Cuatrimestre que cursa actualmente
Título oficial del proyecto
Nombre Oficial de la Empresa
Nombre Completo del Alumno
Fecha de término del Proyecto de Estadía
Nombre de los Asesores
Contenido del Reporte de Estadía (Formato 2)
El formato de Reporte de Estadía es diferente del de TSU. Como formato oficial, NO se puede modificar ni agregar logotipos de las empresas. En el Formato 5 se Explica cada uno de los temas que forman el índice de la Tesina. Por Favor Consultarlo.
No se debe mover, agregar o borrar NADA del Índice de la Tesina
Contenido del Reporte de Estadía (Formato 5)
En este Formato se describe a detalle en qué consiste cada uno de los rubros que conforman la Tesina y que se presentan en el índice.
Se recomienda Alumno lo
que el lea, lo
entienda y sólo pregunte algunas Asesor
dudas a su pero ya en
específico del contenido.
Carta de Liberación (Formato 4)
La Carta de Liberación es un formato establecido, por lo que NO se puede modificar su redacción.
La Carta de Liberación es de vital importancia para culminar el proceso de estadía.
Se debe de entregar en hoja membretada, con firma y sello de la empresa.
El Asesor Industrial debe de ser el mismo que se registró en saiiut o Ágora, sin excepción.
Hoja Membretada por la Empresa
Sello Oficial de la Empresa
Firma de Asesor Industrial Oficial
Nombre completo y cargo del Director de la Carrera
Escrito personalizado del formato 4
Resumen de Estadía (R-ADC-11-03)
El Resumen de Estadía es expedido por el Asesor Académico y es la Pauta para que se revise que coincida el Título y asesor Industrial de la Carta de Liberación con lo que se Formato
presenta en el impreso del
Resumen de Estadía.
El Asesor Académico NO firmará el R-ADC-11-03, si el alumno NO ha terminado su Reporte.
Título Oficial Registrado en saiiut o Ágora
Nombre de los Asesores Académico e Industrial Oficiales
Firma en Tinta Azul del asesor Académico
Objetivo General del Proyecto en no más de 3 renglones
Resumen del Proyecto en no más de 3 renglones Resumen de
los resultados obtenidos en no más de 3 renglones
Los Archivos que debe de contener el CD son:
1) El reporte de Estadía (en PDF) (Formato 2)
2) El Formato de Resumen de Estadía (R-ADC- 11-03) en PDF (con el Asesor Académico).
3) La Carta de Liberación con sello, firma y hoja membretada (en PDF) (Formato 4).
El Formato de Guardado de cada uno es el siguiente:
1)Reporte_Estadia_ApellidoPaterno_Apellido Materno.pdf
2)Resumen_de_Estadia_ApellidoPaterno_Apellido Materno.pdf
3)Carta_de_Liberacion_Apellidopaterno_Apellido Materno.pdf
4) Formato Personalizado del Asesor (Puede ser la Tesina en Word® o la Portada en PDF)
La hoja de Portada de la Tesina es la Portada tanto en el CD como en la Caja
Considerar que sólo hay una sola papelería para quemar el CD
Lo ideal es tener una Lap-Top con quemador
Contenido del CD
Contenido del CD
El Archivo de Tesina:
1) Deben de ser mínimo 60 hojas.
2)Sin Faltas de Ortografía Ni de Redacción.
3)Escrita en pasado del Verbo Reflexivo (Se midió, se calculó, se presentó, etc.)
4) Los datos de Título y Asesor Industrial deben de coincidir con los registrados en saiiut o Ágora.
El Nombre del Asesor Industrial debe ser el mismo que se registró en saiiut y/o Ágora
El Título del Proyecto debe de ser el mismo que se Registró en el saiiut o Ágora.
El nombre del Asesor Académico debe ser el mismo que el registrado en saiiut o Ágora
Expediente del Alumno para finalizar su Estadía
Según el SGC de la UTJ se detalla los elementos que conforman el Expediente del Alumno para concluir su Proceso de Estadía:
Contestar la Evaluación Alumno- Empresa, Formato R-ADC-11-04
Puede Contestarse de forma Electrónica según el link: https://docs.google.com/forms/d/1gYLQk-ltFDsMxLw7FrWIL6RhTQWmhPwdwH02owrP8gY/viewform?edit_requested=true