RESIDENCIA PROFESIONAL CySEM-IDEA
ÍNDICE
PÁGINAS
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………
JUSTIFICACIÓN………………………………………………………………
OBJETIVOS…………………………………………………………………….
1. Objetivo general………………………………………………………..2. Objetivos……………………………………………………………….
CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO………………………..
PROBLEMAS A RESOLVER………………………………………………..
ALCANCES Y LIMITACIONES…………………………………………….
FUNDAMENTO TEÓRICO…………………………………………………..
PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS…………………………………………………………………
RESULTADOS…………………………………………………………………
1. Manuales……………………………………………………………………….2. Programas………………………………………………………………………
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………………………
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………………………..
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INTRODUCCIÓN
En la actualidad existen gran cantidad de tecnologías de información que
ayudan a mejorar y facilitar las tareas o actividades dentro de las empresas
u organizaciones. Por ello, ésta residencia fue realizada con el fin de facilitar
las tareas o actividades realizadas en el departamento de materiales y
acreditación del IDEA de Santiago Papasquiaro.
Dicho departamento se encarga de recibir y realizar la distribución de
libros que los educandos requieren para su estudio, éstos se entregan según
los vayan solicitando. También se encarga de llevar un registro de los
expedientes de cada uno de los educandos incorporado dentro del Instituto.
Todos estos procesos se llevan a cabo por medio de formatos para mantener
el control de los mismos.
El sistema CySEM-IDEA (Control y Seguimiento de Expedientes y
Módulos del IDEA) se encarga de registrar las entradas de lo módulos que
llegan al IDEA, así como de los módulos que son entregados a los
educandos, con la finalidad de llevar un mejor control. También almacena los
expedientes de cada uno de los educandos con la información
correspondiente, además de realizar consultas y generar reportes.
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JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
En el departamento de Materiales y Acreditación del IDEA se ha tenido
desde tiempo atrás la dificultad para llevar el manejo adecuado de la entrada
y salida de los módulos (libros) destinados para los alumnos, ya que estos
procesos se han realizado de manera manual y registrando las salidas en
formatos, lo cuál ha ocasionado grandes perdidas de tiempo e información.
Es por esto que se decidió realizar un sistema (CySEM-IDEA) que les
ayude a tener un mejor control y seguimiento en el registro de Expedientes y
Módulos educativos.
Con la implementación de este sistema se facilitará el llevar un buen
control de los módulos, así como mantener digitalizada la información sobre
la papelería con que se cuenta en cada expediente de los educandos.
Permitiendo así mantener toda la información actualizada y controlada,
evitando así el llenado de formatos que en ocasiones resulta muy molesto y
causa perdidas de tiempo.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Facilitar y controlar las actividades que se realizan en el departamento
de materiales del IDEA de Santiago Papasquiaro.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Tener acceso rápido a la información sobre los expedientes de los educandos.
Llevar un control de los módulos que llegan al IDEA y de los que se les entregan a los educandos.
Consultar fácilmente sobre los módulos que son entregados a los educandos.
Mantener actualizada la información que se requiere en el departamento de materiales y acreditación.
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CARACTERIZACIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO
ANTECEDENTES
Con el fin de contribuir a la atención del rezago educativo en nuestro
país, así como el aspirar a un equitativo y justo desarrollo del progreso, surge
la creación del INEA por Decreto Presidencial el 31 de Agosto de 1981.
Estableciéndose como Organismo Descentralizado de la Administración
Pública Federal, con personalidad y patrimonio propios, para administrar los
recursos materiales y humanos al servicio de la educación pública para
adultos.
La Delegación Durango, inicia sus labores en el mes de Noviembre del
mismo año, compartiendo en un principio sus instalaciones con la Secretaría
de Educación Pública, ubicada entonces en Pino Suárez y Zarco, donde
algunos de sus trabajadores (de la SEP) cambiaron su adscripción para
formar parte del nuevo y entusiasta equipo del INEA.
A fines de 1999, el INEA inició los trabajos necesarios para llevar a cabo
la Federalización. Con el propósito de contribuir de manera importante, en la
motivación y atención de las personas que son atendidas por los programas
asistenciales, así como el establecimiento de centros de atención educativa
para jóvenes y adultos aplicando nuevas estrategias de operación, mejores
contenidos educativos, actualizaciones pedagógicas para técnicos docentes
como para asesores educativos.
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La Descentralización llego finalmente el 20 de Septiembre de 1999 en
un acto solemne, ante los representantes de los poderes Legislativo y
Judicial y funcionarios de los sectores educativos federal y estatal, servidores
públicos entre otras distinguidas personalidades para tomarle así la Protesta
al nuevo
Director General del ahora Instituto Duranguense de Educación para
Adultos, Profesor Federico Mejía Hernández, por el gobernador
constitucional del estado de Durango, Lic. Ángel Sergio Guerrero Mier, quien
diera instrucciones precisas para llevar a la práctica el nuevo esquema
operativo Durango 2000.
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OBJETIVO GENERAL
Que los jóvenes y adultos en rezago educativo reciban una educación
básica de excelencia que les permita mejorar su calidad de vida.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Brindar los medios necesarios para que los adultos en rezago
educativo, completen satisfactoriamente su educación básica hasta
obtener el certificado correspondiente.
Proporcionar servicios educativos pertinentes y de calidad para que
los jóvenes y adultos encuentren conocimientos, habilidades y valores
de utilidad práctica para la vida.
Promover y realizar investigación relativa a procesos y métodos para
la educación de los adultos.
Fomentar el autodidactismo como una forma de aprendizaje.
Propiciar en la población la realización de acciones que fortalezcan la
voluntad de educar y educarse, acciones que permitan la concertación
libre, clara, tenaz y perdurable de esas dos voluntades.
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MISIÓN
Que los jóvenes y adultos en rezago reciban una educación básica
de excelencia que les permita mejorar su calidad de vida.
VISIÓN
Ser la institución de mayor prestigio nacional, en la promoción e
impartición de servicios de educación básica dirigidos a jóvenes y adultos en
rezago educativo.
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
COORDINADOR DE ZONA:
EVARISTO MERAZ HERRERA
DEPTO. DE ADMINISTRACIÓN
YADIRA IVONNE GALLEGOS ALCANTAR
DEPTO. DE ACREDITACIÓN
SOCORRO AVITIA MERAZ
DEPTO. DE INFORMÁTICA
MISAEL MERAZ MUÑOZ
DEPTO. DE REC. MATERIALES
PAOLA LIMÓN MAYA
TÉCNICOS DOCENTES
NOE QUINTERO CALVOMARTIN RODRIGUEZ NAVARRETESAÚL MARTÍNEZ RODRÍGUEZJOSE MARIA OROZCO SORIAHORACIO SANDOVAL CORRALTOMAS LARES CARREÑOMA. DEL ROSARIO REYES ESPINOZA
COORDINADOR APLICADOR
ISABEL CRISTINA GRANILLO JIMENEZDIANA QUINTERO CALVOCLAUDIA CHAVEZ CABRALES
APLICADOR DE EXÁMENES
ASESORES
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ORGANIGRAMA DEL IDEA ZONA 12
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UBICACIÓN
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El Instituto Duranguense de Educación Para Adultos (IDEA) se
encuentra ubicado en:
Calle Ocampo #8, Col. Centro
C.P. 34630
Santiago Papasquiaro, Dgo.
GIRO
El giro de esta institución es de Servicios Administrativos.
PROBLEMAS A RESOLVER, PRIORIZÁNDOLOS
Calle Hidalgo
Planta Alta
Calle Madero
Calle
Ocampo
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Faltantes en el inventario de módulos.
Faltantes de papelería en expedientes de educandos.
Reducir el tiempo de entrega de faltantes de papelería en expedientes
a los Técnicos Docentes.
Seguridad. Solo la persona encargada de este departamento es quien
esta autorizada para modificar la información contenida en las bases
de datos, es por ello que contará con una contraseña de acceso.
Reducir el tiempo de entrega de módulos a educandos al momento de
solicitar algún módulo.
Los Clientes únicamente tendrán acceso a las consultas de Salida de
Módulos y Entrada de Expedientes.
ALCANCES Y LIMITACIONES
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ALCANCES
El sistema genera reportes con los datos correspondientes de los
expedientes de los educandos, de los módulos que llegan a IDEA y de
los que son entregados a los educandos.
Facilita las actividades en el departamento de informática con la
generación de dichos reportes, con esto, el registro de módulos en el
SASA se realizará de manera oportuna.
La requisición de material podrá realizarse en el momento que se
requiera y con datos confiables.
Las consultas y captura de datos son más fáciles de realizar, gracias
a que la interfaz de usuario es muy amigable.
LIMITACIONES
No se contaba con las máquinas necesarias para trabajar en el
proyecto, únicamente se estuvo trabajando con una Laptop externa al
IDEA.
FUNDAMENTO TEÓRICO
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Uno de los objetivos fundamentales de un sistema de información es
contar no sólo con recursos de información, sino también con los
mecanismos necesarios para poder encontrar y recuperar estos recursos. De
esta forma, las bases de datos se han convertido en un elemento
indispensable no sólo para el funcionamiento de los grandes motores de
búsqueda y la recuperación de información, sino también para la creación de
sedes web, Intranets y otros sistemas de información en los que se precisa
manejar grandes o pequeños volúmenes de información. La creación de una
base de datos a la que puedan acudir los usuarios para hacer consultas y
acceder a la información que les interese es, pues, una herramienta
imprescindible de cualquier sistema informativo sea en red o fuera de ella.
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes
cantidades de información de forma organizada para que luego podamos
encontrar y utilizar fácilmente.
El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en
un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede
definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra
agrupada ó estructurada.
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema
formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el
acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese
conjunto de datos.
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un
conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las
columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que
queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.
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Definición de base de datos
Se define una base de datos como una serie de datos organizados y
relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los
sistemas de información de una empresa o negocio en particular.
Características
Entre las principales características de los sistemas de base de datos
podemos mencionar:
Independencia lógica y física de los datos.
Redundancia mínima.
Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditoria.
Respaldo y recuperación.
Acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD)
Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase
Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a
servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la
utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje
de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta.
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Ventajas de las bases de datos
Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos
en ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de
almacenamiento, además de provocar la falta de consistencia de datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros están integrados,
por lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo,
en una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente,
ya que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los
datos.
Compartición de datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a
los departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos,
la base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos
los usuarios que estén autorizados.
Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la protección de la base de datos
frente a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la
integración de datos en los sistemas de bases de datos hace que éstos sean
más vulnerables que en los sistemas de ficheros.
Mejora en la accesibilidad a los datos:
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de
informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los
datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicación que
realice tal tarea.
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Mejora en el mantenimiento:
En los sistemas de ficheros, las descripciones de los datos se encuentran
inmersas en los programas de aplicación que los manejan.
Esto hace que los programas sean dependientes de los datos, de modo
que un cambio en su estructura, o un cambio en el modo en que se
almacena en disco, requiere cambios importantes en los programas cuyos
datos se ven afectados.
Sin embargo, los SGBD separan las descripciones de los datos de las
aplicaciones. Esto es lo que se conoce como independencia de datos,
gracias a la cual se simplifica el mantenimiento de las aplicaciones que
acceden a la base de datos.
Mejora en los servicios de copias de seguridad:
Muchos sistemas de ficheros dejan que sea el usuario quien proporcione
las medidas necesarias para proteger los datos ante fallos en el sistema o en
las aplicaciones. Los usuarios tienen que hacer copias de seguridad cada
día, y si se produce algún fallo, utilizar estas copias para restaurarlos.
En este caso, todo el trabajo realizado sobre los datos desde que se hizo
la última copia de seguridad se pierde y se tiene que volver a realizar. Sin
embargo, los SGBD actuales funcionan de modo que se minimiza la cantidad
de trabajo perdido cuando se produce un fallo.
Desventajas de las bases de datos
Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser
complejos con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta
funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.
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Coste del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea
necesario adquirir más espacio de almacenamiento. Además, para alcanzar
las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una
máquina más grande o una máquina que se dedique solamente al SGBD.
Todo esto hará que la implantación de un sistema de bases de datos sea
más cara.
Tipos de Campos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser
similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar:
Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos
encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.
Booleanos: poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el
inconveniente de no poder ser indexados.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación.
Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por
fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
Alfanuméricos: contienen cifras y letras. Presentan una longitud
limitada (255 caracteres).
Autoincrementables: son campos numéricos enteros que
incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado.
Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos
de un registro.
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Tipos de Base de Datos
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los
siguientes:
MySql: Es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se
caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes
volúmenes de datos.
PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra
muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y
sistemas de gran calibre.
Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de
datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un
archivo .mdb con la estructura ya explicada.
Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access
desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de
informaciones.
Cardinalidad de las Relaciones
El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la
siguiente:
Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una
y solamente una de la entidad B.
Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona
con varias instancias de la entidad B.
Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se
relaciona con cualquier instancia de la entidad B.
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PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
CRONOGRAMA PRELIMINAR Y REAL DE ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN DEL SISTEMA
MES
ACT.
AGOSTO
SEMANAS
SEPTIEMBRE
SEMANAS
OCTUBRE
SEMANAS
NOVIEMBRE
SEMANAS
DICIEMBRE
SEMANAS
ENERO
SEMANAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
6
6
PRELIMINAR
REAL
1. ANÁLISIS2. DISEÑO3. CODIFICACIÓN4. PRUEBAS5. DOCUMENTACIÓN
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6. IMPLEMENTACIÓN
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Para la recolección de información, se llevó a cabo una entrevista con la
persona encargada del departamento de Recursos Materiales, con la
finalidad de obtener información sobre las actividades que realiza dentro del
mismo y así poder conocer cuáles eran los requerimientos necesarios que
ayudaran a la elaboración del sistema.
1.- ANÁLISIS
Se revisó la información recabada de la entrevista con la persona antes
mencionada para poder entender el por qué es importante y necesario contar
con un sistema que ayude a agilizar las actividades en su departamento.
Además se observó durante algunos intervalos de tiempo la forma en que se
realizan las actividades, en los cuáles se pudo observar lo molesto que es en
algunas ocasiones el que se pierda tiempo en encontrar y llenar los formatos
correspondientes.
También se analizó un Manual, el cuál contenía información sobre la
forma en que se deben realizar las actividades dentro del Departamento de
Recursos Materiales.
Esta información fue la suficiente para decidir que el Lenguaje de
programación que se utilizaría sería Microsoft Visual FoxPro 9.0.
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2.- DISEÑO
El diseño de sistemas es la primera fase de diseño en la cual se
selecciona la aproximación básica para resolver el problema. Durante el
diseño del sistema, se decide la estructura y el estilo global. La arquitectura
proporciona el contexto en el cual se toman decisiones más detalladas en
una fase posterior del diseño.
Para la realización del Diseño de CySEM-IDEA, en cada formulario se
organizaron los distintos objetos, se eligieron colores tenues que llamaran la
atención de los usuarios y por último, se realizó un diseño del logotipo que
llevaría el mismo.
Toda la información fue ordenada de tal forma que los usuarios tuvieran
un fácil acceso y una buena manejabilidad de la misma.
El sistema fue diseñado para ser utilizado únicamente en un sistema de
cómputo, ya que el Administrador es la única persona que lo utiliza
regularmente. Por esta razón el sistema no esta adecuado para conectarse
en Red.
3.- CODIFICACIÓN
La codificación del sistema se realizó con al apoyo del Asesor, así como
de pequeños sistemas que se elaboraron en distintas clases de semestres
anteriores. También se apoyó en algunas páginas de Internet, para así poder
realizar el sistema de la mejor manera.
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4.- PRUEBAS
La prueba del software es un elemento crítico para la garantía de la
calidad del software. El objetivo de esta etapa es garantizar la calidad del
producto desarrollado.
Esta etapa no es una actividad sencilla, no es una etapa del proyecto en
la cual se asegura la calidad, sino que la prueba debe ocurrir durante todo el
ciclo de vida: podemos probar la funcionalidad de los primeros prototipos;
probar la estabilidad, y rendimiento de la arquitectura; probar el producto
final, etc. Una prueba tiene éxito si descubre un error no detectado hasta
entonces.
La prueba no puede asegurar la ausencia de defectos; sólo puede
demostrar que existen defectos en el software.
Cualquier proceso de ingeniería puede ser probado de una de dos formas:
Se pueden llevar a cabo pruebas que demuestren que cada función es
completamente operativa.
Se pueden desarrollar pruebas que aseguren que la operación interna
se ajusta a las especificaciones y que todos los componentes internos
se han comprobado de forma adecuada.
La primera aproximación se denomina prueba de la caja negra y la
segunda prueba de la caja blanca.
Prueba de caja blanca:
Permiten examinar la estructura interna del programa. Se diseñan casos
de prueba para examinar la lógica del programa. Es un método de diseño de
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casos de prueba que usa la estructura de control del diseño procedimental
para derivar casos de prueba que garanticen que:
Se ejercitan todos los caminos independientes de cada módulo.
Se ejercitan todas las decisiones lógicas.
Se ejecutan todos los bucles.
Se ejecutan las estructuras de datos internas.
Prueba de caja negra:
Las pruebas se llevan a cabo sobre la interfaz del software, y es
completamente indiferente el comportamiento interno y la estructura del
programa.
Los casos de prueba de la caja negra pretende demostrar que:
Las funciones del software son operativas.
La entrada se acepta de forma adecuada.
Se produce una salida correcta, y
La integridad de la información externa se mantiene.
Prueba del sistema:
Verifica que cada elemento encaja de forma adecuada y que se alcanza
la funcionalidad y el rendimiento del sistema total. La prueba del sistema está
constituida por una serie de pruebas diferentes cuyo propósito primordial es
ejercitar profundamente el sistema basado en computadora.
Los participantes responsables de las realizar las actividades y los
productos de desarrollo del software son:
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Diseñador de pruebas: Es responsable de la planificación, diseño,
implementación y evaluación de las pruebas. Esto conlleva generar el
plan de pruebas y modelo de pruebas, implementar los casos de
prueba y evaluar los resultados de las pruebas. Los diseñadores de
prueba realmente no llevan a cabo las pruebas, sino que se dedican a
la preparación y evaluación de las mismas.
Probador (Tester): Es responsable de desarrollar las pruebas de
unidad, integración y sistema, lo que incluye ejecutar las pruebas,
evaluar su ejecución, recuperar los errores y garantizar los resultados
de las pruebas.
5.- DOCUMENTACIÓN
La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos
dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.
La documentación consiste en material que explica las características
técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar
entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo y para
enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos
como hacerlo funcionar.
En este proyecto, la documentación inició al momento en que se comenzó a
realizar la Residencia Profesional. Una vez terminado el sistema, se inició
con la elaboración de los Manuales de Usuario y Técnico, para así finalizar
con la documentación completa de la Residencia Profesional.
6.- IMPLEMENTACIÓN
La implementación es una herramienta, que se le ofrece a los clientes
que han adquirido sistemas, apoyarlos en la puesta en funcionamiento. La
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implantación o puesta en funcionamiento, mas que como un proyecto de
informática, debe ser vista como un proyecto de negocios que involucra, por
el lado de la empresa, a los usuarios líderes de cada una de las actividades
que se ejecutan en la misma.
Para implementar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de
actividades, algunas de tipo técnico, otras de tipo funcional. Las actividades
más importantes a llevar a cabo son:
Instalación del sistema
Análisis de las actividades actuales del área de trabajo.
Definir los componentes del sistema
Entrenamiento de los usuarios.
Entrenamiento para la Carga de datos
Diseño de los formatos de la empresa
Pruebas y validación del funcionamiento del sistema.
El implementador es responsable de asesorar y guiar al cliente a través
de dichas actividades, siendo su principal misión servir de “puente” entre las
necesidades y las características del sistema.
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RESULTADOS
MANUALES
PROGRAMAS
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El objetivo de realizar este sistema era facilitar las tareas o actividades
realizadas en el departamento de materiales y acreditación del IDEA de
Santiago Papasquiaro. Dicho objetivo fue alcanzado con la realización del
sistema (CySEM-IDEA).
El sistema registra los Módulos que llegan al IDEA, así como las salidas
de los mismos cuando son entregados a los educandos, para tener un
registro de cada uno de los módulos y mantener el historial de los
educandos.
Dentro del mismo también se registran todos los expedientes de los
educandos que se encuentran registrados dentro del IDEA. Cada expediente
contiene los datos de los educandos y se muestra la información de la
papelería que ha sido entregada por los mismos.
Toda esta información se mantiene actualizada, para esto, se cuenta con
algunas opciones como son: actualizaciones, eliminaciones, consultas y la
generación de reportes, los cuales pueden ser impresos.
Para que se lleve una buena administración de la información, se
recomienda que sea únicamente el Administrador quien utilice el sistema, el
cuál se encargará de registrar las entradas y salidas de los Módulos.
También almacenará la información de los educandos con los datos
correspondientes en cada uno de los expedientes.
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Los clientes o alguna otra de las personas que laboran dentro del IDEA,
solamente podrán realizar consultas sobre los Módulos que han sido
entregados a los educandos y a la información de los expedientes.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
http://www.hipertexto.info/documentos/b_datos.htm
http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/