BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA E.I.C.E
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ESTRATEGICA
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PERÍODO 2016-2019
PROCESO: PLANEACION ESTRATEGICA RESPONSABLE: GLORIA PATRICIA GUTIERREZ MERA I. EJE ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA
OBJETIVO ESTRATÉGICO:
Mejorar y adecuar la capacidad institucional y la gestión administrativa para la prestación del servicio publico con calidad. COMPROMISOS / ACTIVIDADES:
1. Fortalecimiento del talento humano y de la dinámica administrativa de la entidad.
Acciones Realizadas:
Fortalecimiento en el conocimiento de los servidores públicos a través de las capacitaciones y socialización de los procesos de la Entidad en la Inducción.
Se realizaron las capacitaciones dictadas por las Fundación Pan de Vida, curso de
primeros auxilios para 6 funcionarios con la Cruz Roja, se realizaron sesiones de refuerzo del sistema Daruma.
Asistencia a capacitación en SECOP II.
Se realizaron la totalidad de las capacitaciones programadas para el año 2018, en el
plan de capacitaciones.
Se realizó la semana de la salud, donde todos los servidores públicos participaron, generándose la satisfacción de todos, en recreación, salud y bienestar.
La Dirección Administrativa realizó reuniones con todo el personal para llevar a cabo
la actualización del manual de funciones el cual se adoptará en enero de 2019 mediante resolución de Gerencia.
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Se llevaron a cabo las actividades previstas dentro del programa de bienestar e incentivos, lo que incluyó la evaluación de desempeño, la inducción en los procesos de la entidad, las actividades de promoción y prevención en salud, y las actividades de mejoramiento del clima laboral.
Se contestaron la totalidad de peticiones allegadas a la Dirección Administrativa,
respecto del área laboral y de pensiones.
Se llevaron a cabo todas las actividades tendientes a desarrollar de manera óptima
el proceso de arrendamiento de los inmuebles propiedad de la entidad.
De manera conjunta entre la Dirección Administrativa y la Dirección Financiera se
realiza la conciliación periódica de la cartera, tendiente a mostrar cifras ajustadas en
los estados financieros de la entidad.
Se mantienen las pólizas de seguros para los bienes inmuebles de la entidad con
Seguros de Vida del Estado y Seguros del Estado.
Se compraron e Instalaron carteleras informativas para cada piso del Edificio
Beneficencia del Valle.
Se realizó cálculo actuarial del pasivo pensional de la entidad y se realizó orden de
gasto para primera etapa de depuración deuda real y presunta con Colpensiones.
En materia pensional la Dirección Administrativa realizó los cobros por concepto de
cuotas partes e hizo los pagos correspondientes a las cuentas de cobro por pagar.
Se realizó el control de legalidad y custodia a todas las órdenes de gasto, por parte
de la Dirección Administrativa. Resultados Alcanzados:
Dentro del plan de desempeño es necesario resaltar que la Dirección Administrativa cumplió con las metas trazadas. En general los resultados alcanzados van en un 80%, del total del plan estratégico, muy superior al resultado esperado dentro del cuatrenio. Se superaron las capacitaciones programadas, el resultado dio la
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eficiencia y eficacia en los proyectos propuestos y en los planes de mejoramiento y de desempeño.
2. Garantizar un óptimo desempeño de los servidores públicos a través del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
Acciones Realizadas:
Se dio inicio al Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, quedando desarrollado en un 80%. Cumpliendo con los índices establecidos, por la ley.
Se participó en el simulacro Nacional de evacuación con todas las personas que se encontraban en los edificios de Propiedad de la Beneficencia del Valle
Se ha dado cumplimiento al SGSST, realizando 12 actividades en el año 2018 con acompañamiento del COPASST. Las reuniones del Copasst se realizaron cada primer viernes de mes, las actas reposan en la Dirección Administrativa.
Se compraron sillas, descansa pies y pad mouse faltantes para la totalidad de los funcionarios de la entidad.
Se realizó revisión de avance del sistema de seguridad y salud en el trabajo; se proyecta realizar nueva evaluación previa a la auditoría que se debe surtir en 2019
Se realizan a diario pausas activas dirigidas por el aprendiz Sena con la
coordinación de la Directora Administrativa.
Resultados Alcanzados: Cumplimiento total de las metas trazadas en el plan de acción del año 2018.
Acciones por ejecutar:
Acondicionamiento de algunos puestos de trabajo y compra de aires acondicionados.
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3. Sostenimiento del sistema integrado de gestión Acciones Realizadas: Auditorías Internas y externa logrando la renovación del certificado de calidad
ISO 9001 versión 2015. Consolidación, socialización y seguimiento de los mapas de riesgos de
corrupción e institucional y al plan anticorrupción con todo el personal de la entidad, para el empoderamiento de los mismos y el logro de los objetivos de cada proceso.
Se contribuyó con la actualización de la documentación de Sistema de Gestión Integrado de la Entidad
Durante el año 2018 se realizaron actividades encaminadas a la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPYG- en la entidad.
Se cumplió con el plan de capacitación, proyectado para el año 2018 ejecutado por la dirección Administrativa, evaluando medición del impacto de las capacitaciones conforme lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión.
Se implementó dentro del sistema integrado de gestión el instructivo GC-IN-003 Gestión del Conocimiento, el cual fue avalado por el ICONTEC y que facilitará la obtención de resultados en este aspecto
Resultados Alcanzados:
Se atendió auditoria de ICONTEC con resultado satisfactorio, lo que permitió a la
entidad la conservación de las certificaciones en las normas ISO 9001 versión 2015
Implementación del MIPG.
Acciones por ejecutar:
Evaluar la implementación de las acciones de mejora propuestas por el ICONTEC
Capacitar al resto del equipo de auditores internos en la versión 2015 de la norma ISO 9001.
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5. Modernización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica Acciones Realizadas:
Acciones Realizadas: Dentro del periodo de enero a diciembre de 2018, se cuentan con las siguientes actividades dentro de la jefatura de informática, que sustentan el proyecto No. 5 modernización y mantenimiento de la infraestructura tecnológica así:
La empresa Sistemas TGR continúa realizando el mantenimiento y soporte a la infraestructura de la seguridad de la información, dentro del cual brindan el soporte técnico al sistema de gestión de disponibilidad para los activos informáticos; brindan soporte técnico a la plataforma de gestión del parque informático OCS y GLPI, además a los servicios de red basado en UTM – EFW; brindan soporte técnico al sistema operativo basado en Linux (Suse, Debian y Ubuntu) acompañado del servicio especializado de mejora continua en la detección y colección de eventos relevantes de seguridad informática para la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., mediante soporte remoto (5 x 8), incluyendo el análisis e informe respectivo, cada vez que se presente un incidente de seguridad, incluyendo recomendaciones y políticas.
La empresa EA Creativo S.A.S., brinda el servicio de Hosting dedicado, además del servicio de soporte y mantenimiento de las páginas Web www.loteriadelvalle.com y www.benevalle.gov.co. Conforme a las directrices del manual de Gobierno en Línea v 3.1 de la estrategia de Gobierno en Línea. Entre sus funciones está el manejo de las redes sociales corporativas en Twitter, Facebook y Youtube, se realiza actualización constante de la información en compañía del área comercial.
La empresa de recursos tecnológicos ERT S.A., brinda el servicio de Internet dedicado para la Entidad, con un canal dedicado que pasó de 11MB a 15MB con un incremento mínimo mensual. Por otra parte, la empresa Claro Telecomunicaciones también continúa prestando el servicio de Internet de contingencia con un canal de banda ancha de 10 MB. Lo anterior permite que la Entidad cuente con canales óptimos de Internet y a su vez se cuente con contingencias en caso de algún incidente.
La empresa Micronet S.A.S., brinda el servicio de mantenimiento a las dos (2) UPS que se tienen dentro del centro de cómputo del Edificio de la Beneficencia del Valle y dentro del centro de cómputo alterno ubicado en el edificio de Imbanaco, adicionalmente el mantenimiento preventivo de las cinco (5) UPS que están ubicadas dentro del edificio Beneficencia del Valle del Cauca así: Equipo de portería (piso 1), equipo de archivo (piso 2), equipo de gerente general, equipo de secretaria de gerencia y equipo de jefe de comunicaciones (piso 12), también las tres (3) UPSs de 6 KVA que están ubicadas en los pisos 9, 10 y 11 del edificio Beneficencia del Valle del Cauca.
La empresa AZEN Consultoría S.A.S., efectuó la modernización del sistema de información de la Entidad denominado AZEN 2.0, el cual cuenta con plataforma WEB y con los últimos estándares de tecnología en la Nube, además continúa brindando el servicio de soporte y mantenimiento a las aplicaciones del sistema actual, que incluyen los módulos: Lotería,
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Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Tesorería, Cartera, Nómina, Causaciones, Inventario, Facturación y Actos administrativos.
La empresa TiQal S.A., está brindando el servicio de soporte, actualización y mantenimiento del software de gestión documental (Daruma).
Se efectuó un informe técnico para dar de baja los activos informáticos que se encuentran obsoletos o con daños severos.
Se renovaron las licencias CAL para conectar equipos al controlador de dominio. Se renovó el software de antivirus ESET Endpoint Security V6 a la versión seis (V6), la cual
soporta ataques de ramsonware entre otros.
Se amplió la cobertura del Circuito Cerrado de TV (CCTV) de los edificios Beneficencia del Valle, Lotería e Imbanaco I. Ahora se cuenta con más cámaras para poder prestar un mejor servicio de vigilancia.
Cumplimiento de los mantenimientos de la planta telefónica, videobeam y del aire acondicionado del centro de cómputo de la Entidad.
Cumplimiento con los mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos de cómputo de la Entidad.
Se adquirieron 6 equipos de cómputo y un portátil con el fin de garantizar el 100% de los usuarios con equipos no obsoletos.
Se adquirió una impresora multifuncional para suplir la alta demanda que genera la ventanilla única.
Se implementó en su primera fase, el Programa Integral de Gestión de Datos Personales para la BENEFICIENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, en cumplimiento de lo estipulado por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015, Capítulo 25 y 26, y la Guía de Responsabilidad Demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio
La jefatura de sistemas cuenta con herramientas de gestión y monitorización que le permiten garantizar la disponibilidad de los servicios de red que brinda a la Entidad.
Apoyo transversal por parte de la jefatura de informática en todos los procesos de la Entidad.
Por último, la jefatura de informática vela por garantizar la seguridad y transparencia en la realización del Sorteo de la Lotería del Valle.
Resultados Alcanzados Entre las actividades anteriormente descritas, se obtuvo los siguientes resultados:
Actualizaciones de la plataforma de las páginas WEB incluyendo mejoras en la seguridad informática.
Adaptación por parte de los usuarios al manejo del software de gestión documental (Daruma). Se analizó que se ha ido disminuyendo el uso del papel, sin embargo, se continua con actividades de mantenimiento y actualización del software para que sea óptimo.
Adaptación por parte de los usuarios al manejo del sistema de información AZEN V 2.0 (En nube). Se analizó que los tiempos de respuesta del ambiente WEB son mayores al ambiente
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Texto, lo cual es normal, sin embargo, se seguirá trabajando en la optimización de tiempos hasta donde sea posible. Por otra parte, se trabajará con los usuarios para que tomen conciencia sobre el cambio de ambiente para trabajar, es decir, pasar de ambiente texto a ambiente WEB. Además, se realizaron pruebas en paralelo del sorteo de la Lotería del Valle, por más de 6 meses, lo cual permitió una transición con cero incidentes para la Entidad en dicho proceso tan crítico.
Acciones por ejecutar:
Automatización de procesos.
Implementación de WIFI
Implementación de Voz IP
Modernización del control de acceso a las instalaciones de la Entidad
Implementación de sistema de venta en línea y recaudo electrónico. Modernizar los switches del centro de cómputo. II. EJE ESTRATÉGICO: FORTALECIMIENTO SOSTENIBILIDAD Y VIABILIDAD FINANCIERA OBJETIVO ESTRATÉGICO:
Aumentar los ingresos en los negocios que administra la entidad COMPROMISOS / ACTIVIDADES: 6. Fortalecimiento de las ventas del producto de la Lotería del Valle
Acciones realizadas:
Se posiciono la marca Lotería del y se incrementaron las ventas de lotería en todo el territorio nacional en año 2018.
El incremento del año 2018 se reflejó también en la venta de billetes
En lo referente a premios se disminuyó el pago de premios en $ -2.988.015.181.96 que equivale aun
-15.4% Comparativo 2017 vs 2018
Fracciones 2017 Fracciones 2018 Diferencia %
12.871.292,00 10.547.502,00 -2.323.790,00 -18,1%
Billetes 2017 Billetes 2018 Diferencia %
3.503.452,50 3.690.481,33 187.028,83 5,34%
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Dinero 2017 Dinero 2018 Diferencia %
42.041.430.000,00 44.285.776.000,00 2.244.346.000,00 5,34%
Premios 2017 Premios 2018 Diferencia %
19.354.804.001,11 16.366.788.819,15 -2.988.015.181,96 -15,4%
Todos los premios se pagaron tanto mayores como aproximaciones se pagaron oportunamente a los ganadores
Reserva técnica plan de premios con corte a 31 de diciembre de 2018 fue de: $ 11.744.629.519,40
Comportamientos planes de premios
En los años 2016 – 2017- 2018 la lotería del Valle como estrategia comercial a cambiado los planes premios con el fin de mejorar los ingresos en cuadro que se presenta a continuación se evidencia como ha sido el comportamiento de los 4 planes que se juagaron este periodo, la referencia del plan se hace con el premio mayor ofrecido.
Comportamiento de ventas por plan :
4 últimos planes de premios
Premio Sorteos Billetes
vendidos Total, de la venta del plan en dinero
Precio fracción
Precio billete
Promedio billetes
por sorteo
Promedio venta por
sorteo
Diferencia
billetes %
Diferencia dinero
%
$3000 millones 65 3.977.796 $ 47.733.552.000 $ 3.000 $ 12.000 61.197 $ 734.362.338
$3500 millones 39 2.573.793 $ 30.885.513.000 $ 3.000 $ 12.000 65.995 $ 791.936.231 4.798 7,80% 57.573.892 7,80%
$4000 millones 32 2.254.346 $ 27.052.148.000 $ 4.000 $ 12.000 70.448 $ 845.379.625 4.453 6,75% 53.443.394 6,75%
$5000 millones 31 2.245.910 $ 26.950.916.000 $ 4.000 $ 12.000 72.449 $ 869.384.387 2.000 2,84% 24.004.762 2,84%
Comparativo últimos 2 planes de premios
Plan Promedio billetes Promedio dinero Diferencia billetes
Crecimiento billetes Diferencia dinero
Crecimiento dinero
4000 millones 70.448 845.379.625
5000 millones 72.449 869.384.387 2.000 2,84% 24.004.762 2,84%
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Premios mayores año 2018
No sorteo
Fecha Fracciones vendidas
Valor premio mayor en millones
Valor del premio
Sorteo 4428 7/03/2018 1 4.000 1.333.333.333
Sorteo 4439 23/05/2018 2 4.000 2.666.666.667
Sorteo 4446 11/07/2018 1 5.000 1.666.666.667
Total, mayores 2018 4 5.666.666.667
Ventas brutas vs premios 2018
Venta bruta vs Premios 2018 Venta Bruta 44.285.776.000,00
Premios 16.366.788.819,15
% de venta/premios 36,96%
Comparativo Premios presupuestados con las ejecutadas
Premios presupuestados 17.539.364.987,00
Premios ejecutados 16.366.788.819,15
Saldo 1.172.576.168
Ventas presupuestadas vs ventas ejecutadas dentro y fuera del Valle del Cauca
Ventas en el Departamento Fuera Total
Presupuesto 27.186.015.731 16.662.396.738 43.848.412.469
Por sorteo 522.807.994,83 320.430.706,50 843.238.701,33
Llevamos 52, sorteos presupuesto 27.186.015.731,00 16.662.396.738,00 43.848.412.469
Llevamos 52 sorteos ejecutado 25.545.396.000,00 18.740.380.000,00 44.285.776.000
Diferencia (1.640.619.731,00) 2.077.983.262,00 437.363.531,00
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Cumplimiento 93,97% 112,47% 101,00%
Comportamiento ventas comparadas con 2018 vs 2017 por departamento:
2.017 2018 Diferencias % Departamento Billetes Dinero Billetes Dinero Billetes Dinero Billetes Dinero
ANTIOQUIA 181.704 2.180.445.000 189.843 2.278.116.000 8.139 97.671.000 4,48% 4,48%
ARAUCA 560 6.717.000 1.883 22.596.000 1.323 15.879.000 236,40% 236,40%
ATLANTICO 171.398 2.056.781.000 179.450 2.153.404.000 8.052 96.623.000 4,70% 4,70%
BOGOTA 220.993 2.651.912.000 273.872 3.286.460.000 52.879 634.548.000 23,93% 23,93%
BOLIVAR 94.394 1.132.726.000 71.908 862.900.000 - 22.486 - 269.826.000 -23,82% -23,82%
BOYACA 79 942.000 - - -
79 -
942.000 -100,00% -100,00%
CALDAS 20.614 247.373.000 24.303 291.640.000 3.689 44.267.000 17,89% 17,89%
CAUCA 176.348 2.116.172.000 182.977 2.195.720.000 6.629 79.548.000 3,76% 3,76%
CESAR 75.992 911.908.000 69.378 832.536.000 -
6.614 -
79.372.000 -8,70% -8,70%
CHOCO 26.917 322.999.000 29.555 354.664.000 2.639 31.665.000 9,80% 9,80%
CORDOBA 105.379 1.264.543.000 110.164 1.321.972.000 4.786 57.429.000 4,54% 4,54%
CUNDINAMARCA 4.282 51.380.000 6.371 76.456.000 2.090 25.076.000 48,80% 48,80%
GUAJIRA 26.179 314.149.000 32.729 392.752.000 6.550 78.603.000 25,02% 25,02%
HUILA 26.135 313.623.000 27.304 327.644.000 1.168 14.021.000 4,47% 4,47%
MAGDALENA 6.453 77.434.000 28.490 341.876.000 22.037 264.442.000 341,51% 341,51%
NARINO 158.897 1.906.762.000 118.611 1.423.336.000 - 40.286 - 483.426.000 -25,35% -25,35%
Norte de Santander 0 0 8.297 99.564.000 8.297 99.564.000
PUTUMAYO 6.920 83.034.000 7.157 85.884.000 238 2.850.000 3,43% 3,43%
QUINDIO 50.736 608.835.000 52.210 626.524.000 1.474 17.689.000 2,91% 2,91%
RISARALDA 58.257 699.082.000 62.259 747.108.000 4.002 48.026.000 6,87% 6,87%
SANTANDER 24.640 295.679.000 17.156 205.876.000 -
7.484 -
89.803.000 -30,37% -30,37%
SUCRE 51.381 616.568.000 51.741 620.888.000 360 4.320.000 0,70% 0,70%
TOLIMA 12.039 144.465.000 13.996 167.956.000 1.958 23.491.000 16,26% 16,26%
VALLE DEL CAUCA 2.003.158 24.037.901.000 2.130.825 25.569.904.000 127.667 1.532.003.000 6,37% 6,37%
Total 3.503.453 42.041.430.000 3.690.481 44.285.776.000 187.029 2.244.346.000 5,34% 5,34%
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Ventas presupuestadas ventas ejecutadas año 2018
Presupuesto ventas vs ventas ejecutadas año 2018
Detalle Ventas a la fecha No
sorteos Promedio por
sorteo
Presupuesto 43.848.412.469 52 $ 843.238.701
Ventas 44.285.776.000 52 $ 851.649.538
Diferencian ventas 437.363.531 0 $ 8.410.837
Comportamiento canales tradicionales vs canales no tradicionales
Detalles Total, Billetes
Venta total dinero Venta
promedio billetes
Venta promedio
dinero
Total, distribuidores tradicionales 2.609.563 31.314.756.000 50.184 602.206.846
Gran total Canales no tradicionales 1.080.918 12.971.020.000 20.787 249.442.692
Total, ventas 3.690.481 44.285.776.000 70.971 851.649.538
% de venta canal no tradicional 29,29% 29,29% 29,29% 29,29%
Análisis y ventas promocionales por zonas o distribuidores año 2018
Promocional dirigido a
Fecha Sorteo Billetes Venta Bruta sin
promocional promedio que venia
Venta bruta con promocional
Diferencia Resultado
IGT 14-21-28 marzo 4429-30-31 782 9.384.000 867 10.404.000 1.020.000 10,9%
Merca loterías 7-14-21-28 marzo 4428-29-30-31 2.467 29.604.000 3.030 36.360.000 6.756.000 22,8%
Valle del Cauca 3-17 de octubre 4458-4460 40.071 480.851.487 42.443 509.314.000 28.462.513 5,92%
Antioquia Eje Cafetero 14/11/2018 4464 6.510 78.116.000 6.218 74.618.933 3.497.067 -4,69%
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Análisis y Ventas promocionales 2018 todo el país
Tipo de promocional Fecha
Sorteo Billetes Venta Bruta Diferencia % Evento Comentario
Raspa y gana y $ 1000 Ultima fracción 28/03/2018 4431 67.630 811.564.000 - 21.708.667 -2,61% Semana santa
$ 1000 acierto a la última cifra 4/04/2018 4432 71.065 852.780.000 19.507.333 2,3% Posterior semana santa
$ 1000 acierto a la última cifra 2/05/2018 4436 67.463 809.556.000 - 19.536.533 -2,36% Dia del trabajo
Lanzamiento nuevo plan de premios 30/05/2018 4440 78.962 947.544.000 121.935.111 14,77% Nuevo plan Unifraccional
Triqui Valle 20/06/2018 4443 77.604 931.248.000 105.255.000 12,74% Prima de junio Unifraccional
$1000 acierto a la última cifra 8/08/2018 4450 69.949 839.388.000 8.959.692 1,08% 7 día de fiesta martes
Raspa (1 Fracción) y valle Bingo (2 fracciones), lotero
raspa cabezote 31/10/2018 4462 83.155 997.860.000 167.431.692 20,16% Dia de las brujitas Quincena
Unifraccional raspa al cliente $ 1000 al lotero 19/12/2018 4469 105.405 1.264.860.000 430.948.372 52% Prima de diciembre Unifraccional
Raspa para el cliente y al lotero $ 3000 por acierto a
la última cifra
26/12/2018 4470 81.065 972.776.000 138.864.372 17% Ultimo sorteo del año
Proyectos realizados:
• Raspas • Valle bingo • Paga por venta de la última cifra • Promociones puntuales y en centros comerciales (mano de la suerte). • Participación en ferias y eventos • Nuevos distribuidores en todo el país • Patrocinio al América de Cali • Concejos de gobierno con la gobernadora • Ferias Cartago – Palmira • Cambio de Plan de premios • Unifracciónales • Entrega a los loteros de camisetas, gorras, porta billetes • Reuniones de fin de año y remesa a los loteros del Valle de Cauca, Costa Atlántica, Cauca, Nariño • Actividades comerciales con loteros y distribuidores en la Costa Atlántica • Reunión con loteros en Valle-Cauca-Eje Cafetero- Bogotá –Popayán- Costa Atlántica
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• Promocionales dirigidos a los mejores distribuidores en todo el país • Vallas publicitarias • Plan de medios • Divulgación de la información de los promocionales en redes sociales
Aspectos por mejorar
Plan de Medios
Seguimiento y control a la parrilla de medios 7. Fortalecimiento y sostenimiento de los inmuebles de la entidad
Acciones Realizadas: MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LOS INMUEBLES: Se adelantaron
trabajos de adecuación y mantenimiento tales como cambio de baterías sanitarias, luminarias, pintura general, trabajo de impermeabilización de la terraza del tercer piso, lo que permitió la oferta, ocupación y adecuación de las oficinas del tercer nivel.
Adecuación en temas de seguridad señalización de gradas y cinta antideslizante Edificio Lotería, entre otros, lo cual permitió que aumentara la ocupación al 94% del total de los edificios.
Puntos de red en piso 4 del edificio de Beneficencia del Valle.
RECAUDO DE CÁNONES DE ARRENDAMIENTO: A diciembre 31 de 2018, logramos cerrar el recaudo para la vigencia 2018 por valor de DOS MIL OCHENTA MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS DIECISEIS PESOS M/CTE ($2.080.599.216), de la cual ($92.197.278) corresponde a recuperación de Cartera morosa por concepto de arrendamientos.
MES V.R RECAUDO AÑO
2018
ENE $ 118.784.085
FEB $ 144.411.367
MAR $ 219.299.468
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ABR $ 173.814.092
MAY $ 283.629.401
JUN $ 173.839.515
JUL $ 219.736.509
AGO $ 151.156.206
SEP $ 126.954.263
OCT $ 141.512.978
NOV $ 131.922.959
DIC $ 195.538.373
TOTAL
$ 2.080.599.216
RECUPERACIÓN DE CARTERA: Seguimiento al deudor moroso, y el constante
proceso de cobro persuasivo junto con la información actualizada, el reporte de Deudores morosos y su remisión a 30 días a la Dirección Jurídica garantiza el recaudo efectivo de los cánones de arrendamiento.
SANEAMIENTO DE LA CARTERA: Se efectúo el saneamiento de cartera lo que permitió depurar los valores inactivos, permitiendo garantizar la realidad financiera y contar con cifras acordes a la realidad financiera de la entidad.
SERVICIOS PUBLICOS: Mediante la gestión de ahorro en el consumo, instalación de luminarias ahorradoras, recorte de líneas y servicios se logró un ahorro en el consumo y por ende una rebaja en los costos de los Servicios Públicos Domiciliarios, arrojando una disminución considerable por este concepto.
MANTENIMIENTOS: Durante la vigencia 2018, se adelantaron de manera permanente e ininterrumpida los mantenimientos de los equipamientos de los edificios, ascensores, plantas eléctricas y equipos de bombeo, para su correcto y buen funcionamiento.
Se adquirieron dos equipos: 1 Electrobomba sumergible para garantizar la extracción de las aguas negras de los Edificios, y la electrobomba que permite un mejor flujo de agua a los pisos superiores del Edificio.
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ASCENSORES: Se está adelantando todo el proceso para la adquisición de nuevos ascensores de los Edificios Beneficencia, Lotería e Imbanaco I, lo que permitirá un mejor desempeño y funcionamiento.
Resultados Alcanzados:
Recuperación de cartera y el avance en los procesos de Restitución de Inmuebles y en los procesos Ejecutivos que garantizaron el ingreso en el recaudo por concepto de recuperación de Cartera.
Reparaciones a los inmuebles que aumentaron el nivel de ocupación. Acciones por ejecutar:
Se encuentra en proceso de contratación la impermeabilización de la terraza del Edificio y Centro Comercial Imbanaco I, que permitirá la recuperación de la zona de parqueadero.
Continuar con el proceso de cobro persuasivo y riguroso a todos los deudores de la entidad por concepto de renta de bienes inmuebles, dando aplicación al manual de cartera de la entidad, y una vez agotado el procedimiento hacer las remisiones respectivas a la Dirección jurídica de la entidad para continuar con el trámite de cobro correspondiente.
El proceso de depuración de la cartera y saneamiento contable de las obligaciones que, de acuerdo a los lineamientos trazados en el manual de cartera de la entidad y la Ley, pueden ser objeto de este procedimiento y hemos trabajado juiciosamente en ello.
Continuar con los mantenimientos, trabajos y adecuaciones locativas en los
diferentes edificios de propiedad de la entidad. Casos especiales y de inminente necesidad, los trabajos que se deben realizar en los parqueaderos del sótano del edificio Imbanaco, donde se presentan serias humedades producto de las filtraciones que por la edad de esta edificación se presentan en las plazoletas externas.
10. Control al recaudo de los derechos de explotación pactado como ingresos mínimos con los concesionarios
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Acciones Realizadas:
- Seguimiento permanente a los derechos de explotación en tiempo, cantidad y
oportunidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
- Reporte oportuno al fondo seccional de los recursos girados por los concesionarios de apuestas permanentes o “Chance”.
- Realización de Visitas de seguimiento a los concesionarios de apuestas permanentes.
- Dar viabilidad a los promocionales que cumplen con el lleno de requisitos legales, con el fin de jalonar mayores ingresos con destinación especifica la Salud de los Vallecaucanos.
Resultados Alcanzados:
- Se transfirieron recursos a la Salud por valor de $40.264 millones con un cumplimiento
del 101%, Vs. La Rentabilidad Mínima Pactada equivalente a un mayor recaudo de $246 millones causados.
Adicional a esto, se transfirieron con destino a la Salud $579 millones correspondientes al 75% de los premios caducados de la vigencia 2017.
OBJETIVO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL: Optimizar el gasto de la entidad
PROYECTOS ESTRATÉGICOS 4. Control y racionalización del gasto público
12% DE LA
RENTABILIDAD
MINIMA PACTADA
GASTOS DE
ADMINISTRACION
12% DE LA
RENTABILIDAD MINIMA
CAUSADA
GASTOS DE
ADMINISTRACION
PAGADOS
ZONA 1 INVERPACIFICO $3.850.221.468 $38.502.215 $3.861.975.571 $38.589.757
ZONA 2 SUPERSERVICIOS DEL ORIENTE $5.929.160.704 $59.291.607 $5.962.127.333 $59.621.270
ZONA 3 REDCOLSA $19.022.788.565 $190.227.886 $19.072.287.866 $190.722.879
ZONA 4 SUPERSERVICIOS DEL CENTRO $7.001.507.465 $70.015.075 $7.065.082.299 $70.649.873
ZONA 5 SUPERSERVICIOS DEL VALLE $4.214.924.134 $42.149.241 $4.303.374.086 $44.025.952
$40.018.602.336 $400.186.023 $40.264.847.155 $403.609.731
101% 101%
AÑO CONCESIÓN 2018
TOTAL
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN
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Acciones Realizadas (Describa las acciones realizas para cumplir con este proyecto): Se efectúa permanente seguimiento a los INDICADORES DE GESTION, EFICIENCIA Y RENTABILIDAD con lo cual la entidad en su desempeño fiscal ha logrado sostener y mantener un nivel adecuado de control del gasto y un crecimiento sostenido de los ingresos por todo concepto; lo cual ha permitido a la entidad contar con calificaciones satisfactorias dadas por el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar de sus indicadores de gestión, eficiencia y rentabilidad; logrando así posicionarse dentro de las loterías más sobresalientes en el mercado, gracias a la innovación y búsqueda constante de ampliar su cobertura a nivel nacional.
- En cuanto a los gastos de funcionamiento el balance de la vigencia es 16,83%,
conservándose dentro de los parámetros. - Debido al permanente seguimiento y al excelente desempeño de los ingresos, en
especial de Venta de lotería cuyo cumplimiento presupuestal fue del 100,34% correspondiente a recaudo efectivo y reconocimientos por valor de 43.998 millones y las ventas causadas con un cumplimiento del 101% con un valor de $44.285 millones, la entidad ha superado las proyecciones de recaudo por venta de lotería, en cuanto al recaudo de los ingresos corrientes vs. Proyección se obtuvo un cumplimiento del 100,56%.
- Mediante la proyección del presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia 2018,
que nos condujera a cumplir los indicadores y dando continuidad a la ejecución de las actividades planteadas en el Plan de desempeño.
- Seguimiento permanente de los indicadores de gestión, eficiencia y rentabilidad, el comportamiento del ingreso y el gasto en las tres unidades de negocios debían ser rentables, o sea que la austeridad y control del gasto fue a todo nivel.
- Se efectuó seguimiento y control de las carteras a través del comité de cartera, a su vez resultado de las mismas se ha efectuado depuración a los registros de vigencias anteriores con el fin de determinar fielmente los saldos iniciales de la vigencia 2019.
- Resultado de los ejercicios de seguimiento a las carteras y a otros registros de los Estados Financieros se ha dado continuidad al saneamiento contable con los registros que cumplen el lleno de requisitos para ello, con el firme propósito de contar con una mejor salud financiera
- Colocación de los recursos financieros de Libre y Destinación especifica en
entidades Bancarias con las mejores calificaciones de riesgo a corto y largo plazo, buscando rentabilidad con seguridad dando cumplimiento al decreto 1525 de 2008 “Por el cual se dictan normas relacionadas con el manejo de los excedentes de liquidez de las entidades estatales del orden nacional y territorial”
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Resultados Alcanzados (Describa los resultados alcanzados indicando el porcentaje (%)
de avance del proyecto):
1. RECUPERACIÓN DE CARTERA: Se registra un recaudo efectivo por recuperación de cartera de lotería por valor de $389.348.531 y un cumplimiento vs. La estimación del 109,93%.
- Recuperación de cartera de arrendamientos $84.366.635 e intereses de
$10.565.548, con lo cual se cuenta con un cumplimiento vs. La estimación del 112,11%.
- Por rendimientos financieros se obtuvo un recaudo acumulado por valor de $470.683.280, este resultado se vio impactado debido al pago de los mayores cobrados lo cual reduce los recursos disponibles para colocación. Sin embargo, la evolución de la Reserva Técnica en esta vigencia ha sido positiva, toda vez que en el mes de enero se inicia la vigencia con $8.887 millones y se cierra el 2018 con $11.761 millones, lo cual garantiza el respaldo necesario para la atención al pago de premios de la lotería del Valle
Adicional a esto el comportamiento también es muy positivo en los gastos financieros gracias a la firma de convenios con las entidades financieras con las cuales tiene relaciones la Beneficencia.
- Mediante el comité de saneamiento contable y salud financiera, se definieron casos
susceptibles de depuración.
2. TRANSFERENCIAS A LA SALUD: De acuerdo con el positivo desempeño de las ventas Lotería del Valle y Apuestas Permanentes, se giraron a la Salud $49.148 millones lo que representa un crecimiento Vs. La vigencia anterior de 4,29%, resultado que es muy positivo teniendo en cuenta que la inflación a diciembre fue de 3,18%:
Acciones por ejecutar (Describa los aspectos que considere quedaron pendientes o no
se lograron en su totalidad o con la eficiencia esperada): - Dar continuidad al saneamiento permanente de los estados financieros con el fin de
revelar la realidad financiera de la entidad.
TRASFERENCIAS
EFECTIVAS 2018
APUESTAS PERMANENTES 40.008.726.471 40.264.847.155
LOTERIA DEL VALLE 9.492.047.692 8.883.373.756
TOTAL 49.500.774.164 49.148.220.910
PROYECCIÓN 2018
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- Continuar con las actividades de seguimiento de las carteras de la entidad, con el fin
de dinamizar el recaudo. - Con respecto al plan de desempeño planteado por la entidad en la vigencia 2015,
aún queda pendiente acciones, que redundan en el ejercicio financiero y sostenibilidad del negocio a largo plazo, como lo son: Dar continuidad al logro del equilibrio financiero en cada unidad de negocio de la Beneficencia del Valle del Cauca. Aún queda pendiente la revisión de la Convención Colectiva. Continuar con el traslado de los pensionados a Colpensiones, con el fin de mitigar los impactos financieros de esta carga, hacer las acciones tendientes a mejorar el manejo del pasivo pensional a través de carteras colectivas o el modelo que sea el más favorable para entidad.
8. Control a la adquisición de bienes y servicios Acciones realizadas:
La Dirección Administrativa adelanta los procesos contractuales de adquisición de bienes y servicios con total rigurosidad normativa, atendiendo los preceptos y disposiciones consagradas en el manual de contratación de la entidad y la Ley. Dentro de ese proceso se busca siempre contar con las mejores condiciones y calidades de las personas, servicios y/o bienes a contratar, que le garanticen a la empresa el cumplimiento del objeto contractual en un 100%. Se contrató el proceso de auditoría financiera. Mantenimiento al vehículo de la entidad. Contratación para el suministro de insumos de artículos de cafetería, papelería y
aseo. Contratación de empresa de aseo y vigilancia.
Resultados alcanzados: La Dirección Administrativa de la entidad durante el periodo 2018, cumplió a
cabalidad con los preceptos y disposiciones legales que trae el Manual de contratación de la entidad.
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Acciones por ejecutar: Continuar de manera permanente con la actualización y /o capacitación en los
cambios normativos que regulen los diferentes procesos de contratación de la entidad.
9. Control a la legalidad de las actuaciones administrativas Acciones Realizadas:
- Cumplimiento de los procedimientos contractuales, para la celebración en forma oportuna de los contratos requeridos por la Entidad. - Revisión de los actos administrativos - Actualización Plan Legal de la Entidad - Atención y seguimiento oportuno a los procesos judiciales - Supervisión de contratos suscritos con abogados externos - Asistencia a comités y Junta Directiva de la Entidad - Rendición de contratos ante la Contraloría Departamental del Valle del Cauca. Resultados Alcanzados:
En virtud de las modalidades de selección contractuales establecidas por la entidad, se realizaron las siguientes: - Convocatoria Pública: dos (2) - Invitación Privada: siete (7) (incluye dos (2) contratos con compañías de seguros) - Contratación Directa: veintiuno (21)
Contratos celebrados: treinta y uno (31), así:
CONTRATO
OBJETO
VALOR
CONTRATISTA
001-2018 Prestación de servicios de apoyo a la gestión de la Entidad, $185.818.500 AMERICA DE
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mediante la vinculación publicitaria con el producto de la LOTERÍA
DEL VALLE, que administra, opera y explota la Beneficencia del
Valle del Cauca EICE., ejecutando las siguientes actividades: 1.
Inclusión del logotipo de la LOTERIA DEL VALLE en la
pantaloneta del equipo profesional de futbol América de Cali, en
los partidos que juegue a partir de la aprobación de la póliza, esto
es a partir del primero (1) de febrero de 2018. 2. Derecho a tres (3)
minutos de valla led, con el logotipo de la LOTERIA DEL VALLE;
durante la realización de los partidos. 3. Activación de la marca
LOTERIA DEL VALLE con loteros, máximo 10, en el estadio
Pascual Guerrero de la ciudad de Cali, en los partidos que juegue
a partir de la aprobación de la póliza, esto es a partir del primero
(1) de febrero de 2018.
incluido IVA CALI S.A.
002-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión en la
Dirección Jurídica de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.,
con las siguientes actividades: 1) Representación judicial de
acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica. 2) Emitir
conceptos jurídicos de acuerdo con los requerimientos de la
Directora Jurídica y la Gerencia General. 3) Proyectar actos
administrativos, respuesta a derechos de petición, acciones de
tutela, demandas a favor o en contra de la Entidad y las demás
conexas o complementarias que se deriven del objeto del contrato.
4) Apoyo en la revisión y seguimiento de los procesos adelantados
a favor o en contra de la Entidad, para lo cual deberá presentar a
la Directa Jurídica informe mensual de las visitas realizadas a las
instancias judiciales. 5) Apoyo en la revisión de expedientes de los
deudores morosos para cobro jurídico. 6) Mantener actualizado los
expedientes de los procesos, de conformidad con las tablas de
retención documental de la Dirección Jurídica. 7) Apoyo a la
Directora Jurídica en la proyección de procesos contractuales,
publicación en el SECOP, digitación de oficios y demás
documentos que se tramiten en la Dirección Jurídica. 8) Brindar
apoyo a la Directora Administrativa en los procesos disciplinarios
que adelante la Entidad.
$ 19.096.200 ERIK DANIEL
MINA TOBAR
003-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión de la
Dirección Comercial, desarrollando las siguientes actividades: 1)
Realizar actividades informativas sobre las conductas que generan
ilegalidad en los juegos de suerte y azar competencia de la
BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, que son: Lotería,
Apuestas Permanentes y rifas a nivel de departamento del Valle
del Cauca. 2) Presentación de las denuncias a que haya lugar,
cuando sean detectadas o puestas en conocimiento de la entidad,
$ 24.000.000 NANCY RIOS
VALENCIA
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conductas ilegales. 3) Representar a la entidad ante las diferentes
instancias judiciales a las que sea llamada como víctima. 4)
Promover reuniones periódicas con las respectivas Secretarias de
Gobierno de cada municipio, con el fin de avaluar
permanentemente el impacto del juego ilegal. 5) Servir de enlace
entre la entidad y rentas del departamento del Valle, con el fin de
aunar esfuerzos en el control al juego ilegal en el Valle del Cauca.
6) Realizar todas las actividades relativas a la responsabilidad
social empresarial a que haya lugar, de acuerdo a las
instrucciones que imparta la Gerente General de la entidad; tales
como: atención de reuniones, elaboración de convenios y
acuerdos y seguimiento a los mismos. 7) Rendir informes
periódicos de sus actividades. 8) Atender las instrucciones
impartidas por el supervisor del contrato, para el correcto
desarrollo del mismo. 9) Las demás asignadas que tengan relación
con el objeto contractual. 10) Manejar la documentación a su
cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de
Archivo y entregar inventariada a la BENEFICENCIA DEL VALLE
DEL CAUCA EICE., y/o al supervisor, las carpetas y
documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del
objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de
acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad
(cuando aplique). 11) LA CONTRATISTA antes de iniciar la
ejecución contractual deberá informar a la Dirección Administrativa
la ARL a la cual se afiliará en virtud de la suscripción del presente
contrato. 12) Una vez finalice el objeto del contrato, LA
CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mismo, un
informe consolidado de las actividades realizadas durante su
ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados,
tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos
y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del
mismo, que deberá reposar en el área supervisora.
004-2018 Mantenimiento, actualización y soporte de las aplicaciones de
AZEN, como se presenta a continuación: 1. Mantenimiento,
actualización y soporte en los módulos del sistema comercial,
financiero y administrativo, suministrados por la empresa AZEN
(Lotería, Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Tesorería, Cartera,
Nómina, Causaciones, Facturación y Actos Administrativos), que
comprometen los aspectos relacionados con: A) Mejoramiento y
optimización de procesos ejecutados por los programas. B)
Ampliación de la funcionalidad y nuevas características de los
programas por cambios en normas legales. C) Ajustes en formatos
$ 77.078.089
incluido IVA
AZEN
CONSULTORIA
EN SISTEMAS
S.A.S.
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23
para presentación de informes oficiales en medios magnéticos o
impresos. Toda solicitud de requerimiento deberá ser realizada por
escrito, con la aprobación de la jefatura de informática de la
empresa. Los requerimientos serán evaluados por la empresa
AZEN, para determinar su viabilidad o no. 2. Respaldo y soporte,
que comprende: A) soporte telefónico o virtual en el uso de los
programas y atención de solicitudes. B) Reparametrización de los
mismos por cambios en las políticas de la empresa. C) Procesos
especiales y acciones correctivas ante contingencias. D) Soporte
por internet para actualización de programas. 3. Realización de (4)
visitas; cada visita será programada de mutuo acuerdo con (15)
días de anticipación. 4. Envío mensualmente de una copia del
código fuente con las respectivas actualizaciones. 5. Soporte
sistema de información gerencial (incluye hasta 2 fuentes nuevas
de datos y hasta 6 consultas nuevas). 6. Soporte al módulo portal
de distribuidores (incluye hasta tres consultas nuevas). 7.
Infraestructura en la nube para despliegue del sistema Azen,
administración de infraestructura, sincronización servidor interno,
copias de respaldo.
005-2018 Apoyo a la gestión en la Jefatura de Informática de la entidad,
desarrollando las siguientes actividades: 1) Hosting, soporte,
mantenimiento y actualización de las páginas WEB
www.loteriadelvalle.com y www.benevalle.gov.co. 2) Diseño
gráfico y publicidad, montajes y diagramaciones requeridos por la
entidad. 3) Administración de contenidos que debe ser publicados
en las páginas WEB. 4) Gestión de las redes sociales de la
Entidad Facebook, Instagram, Youtube y Twitter. 5) Diseño e
implementación de nueva campaña Lotería del Valle. 6) Diseño e
implementación de nueva campaña Beneficencia del Valle contra
el juego ilegal. 7) Producción de animaciones y/o comerciales de
20 segundos para sorteos, planes de premios, lanzamientos y
requerimientos varios. Todo lo anterior conforme a las directrices
del manual de GEL v 3.1 de la Estrategia de Gobierno en Línea.
$ 84.000.000
incluido IVA
EA CREATIVO
S.A.S.
006-2018 Mantenimiento y soporte técnico a la infraestructura de la
seguridad de la información de la Beneficencia del Valle del Cauca
EICE., desarrollando las siguientes actividades: 1. Análisis de
vulnerabilidades y valoración de seguridad. 2. Aseguramiento de la
plataforma de servidores bajo los sistemas operativos LINUX,
FreeBSD y Windows Server. 3. Soporte de servidor de
almacenamiento centralizado NAS. 4. Soporte a las plataformas
de monitoreo y seguridad informática: a. Soporte a la solución de
gestión perimetral de seguridad UTM. b. Soporte al Firewall
$ 20.891.640
incluido IVA
SISTEMA TGR
S.A.S.
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24
externo-Interno, Interno-Interno y Vpn. c. Soporte al Proxy. d.
Soporte a la gestión desde amenazas de virus desde redes
externas. e. Soporte al Detector de Intrusos desde las redes
perimetrales. f. Soporte al sistema de gestión de Log’s (Logguer).
g. Soporte al sistema de monitoreo de seguridad (SIEM). h.
Soporte al sistema de gestión de incidentes. i. Soporte al sistema
de gestión automatizado de inventario de equipos informáticos. j.
Soporte y gestión del sistema de análisis de disponibilidad. Todo lo
anterior conforme a las directrices que establece la Estrategia de
Gobierno en Línea, en la cual uno de sus ejes temáticos es
Seguridad y privacidad de la información.
007-2018 Mantenimiento preventivo y correctivo para los (2) ASCENSORES
del EDIFICIO IMBANACO I, ubicado en la calle 5 A No. 38 A -14
de Santiago de Cali, realizando las siguientes actividades: 1.
Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo de los
ascensores. 2. Realizar el Suministro de todos los elementos,
partes, repuestos, servicios, instalaciones, configuración, ajuste y
mano de obra requeridos para el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos. 3. Realizar la Revisión y mantenimiento
preventivo y correctivo de los sistemas de seguridad, para los dos
ascensores. 4. En general realizar todas las actividades de orden
técnico que permitan el correcto y seguro funcionamiento de los
ascensores. 5. Presentar un cronograma de actividades para la
ejecución del contrato en coordinación con el Director
Administrativo quien ejercerá la supervisión del mismo. 6. Asumir
todos los costos y gastos en que incurra para desplazar a sus
empleados hasta el sitio de la prestación del servicio. 7. Asumir
los riesgos en que incurra su personal para la prestación de los
servicios a la entidad. 8. Asumir la Responsabilidad civil
contractual y extracontractualmente por los daños que se
ocasionen con ejecución del objeto contractual.
$21.997.096.
00 Incluido
IVA
MITSUBISHI
ELECTRIC DE
COLOMBIA
LIMITADA
008-2018 Mantenimiento preventivo y correctivo para los (2) ASCENSORES
del EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE ubicado en la calle 9 #
4-50 de Santiago de Cali, realizando las siguientes actividades: 1.
Realizar el Mantenimiento preventivo y correctivo de los
ascensores. 2. Realizar el Suministro de todos los elementos,
partes, repuestos, servicios, instalaciones, configuración, ajuste y
mano de obra requeridos para el mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos. 3. Realizar la Revisión y mantenimiento
preventivo y correctivo de los sistemas de seguridad, para los dos
ascensores. 4. En general realizar todas las actividades de orden
técnico que permitan el correcto y seguro funcionamiento de los
$16.777.915.
00
Incluido IVA
INTERNATIONA
L ELEVATOR
INC.
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ascensores. 5. Presentar un cronograma de actividades para la
ejecución del contrato en coordinación con el Director
Administrativo quien ejercerá la supervisión del mismo. 6. Asumir
todos los costos y gastos en que incurra para desplazar a sus
empleados hasta el sitio de la prestación del servicio. 7. Asumir los
riesgos en que incurra su personal para la prestación de los
servicios a la entidad. 8. Asumir la Responsabilidad civil
contractual y extracontractualmente por los daños que se
ocasionen con ejecución del objeto contractual.
009-2018 Transmisión del sorteo de la LOTERIA DEL VALLE los días
miércoles de cada semana, durante tres minutos por el canal
regional Telecaribe; por 47 sorteos; contados entre el sorteo
No.4424 del 7 de febrero de 2018 al sorteo No.4470 del 26 de
diciembre de 2018; desarrollando las siguientes actividades: 1.-
Presentación del sorteo con duración de 10 segundos. 2.-
Presentación de las autoridades que deben presenciar el sorteo de
la LOTERIA DEL VALLE, 10 segundos. 3.- Transmisión de dos (2)
secos de 50 millones; 25 segundos cada uno. 4.- Transmisión de
un (1) seco de 100 millones, 25 segundos. 5.- Transmisión de un
(1) seco de 200 millones, 40 segundos. 6.- Transmisión del premio
mayor e informar donde fue despachado, 45 segundos. 7.- Copiar
en formato DVD todo lo transmitido y enviarlo a los correos
electrónicos de los distribuidores de la región Caribe. 8.- Atender
las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, para el
correcto desarrollo del mismo. 9.- Las demás asignadas que
tengan relación con el objeto contractual.
$ 43.710.000
incluido IVA
PROMOCIONES
MERCADEO
VENTAS Y
TELEVISION,
010-2018 Servicios profesionales de apoyo a la gestión en la Gerencia
General de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.,
desarrollando las siguientes actividades: 1. Brindar apoyo en la
revisión y diagnóstico de los objetivos generales de la entidad, de
conformidad al proceso de planeación estratégica y financiera. 2.
Apoyar en la revisión y diagnóstico de las estrategias de la
organización, contempladas en el plan financiero, plan acción y
plan estratégico de la entidad. 3. Apoyar en la actualización y
ajustes requeridos al plan acción, plan estratégico, plan anual de
adquisiciones. 4. Apoyar en el seguimiento y evaluación al plan
acción, plan estratégico, plan anticorrupción. 5. Apoyar a la
Gerencia en la elaboración de Plan Anual de Adquisiciones. 6.
Apoyar a la Gerencia en la formulación y presentación de
proyectos. 7. Proyectar respuestas a requerimiento realizados por
las diferentes entidades públicas o privadas, en cumplimiento de
las obligaciones de la gerencia general. 8. Apoyar en la revisión de
$19.096.200 SANDRA
STELLA
CIFUENTES
ESCOBAR
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solicitudes de disponibilidad presupuestal. 9. Apoyar en la
rendición de cuentas públicas. 10. Brindar acompañamiento a la
Gerencia en reuniones de Comité de Gerencia. 11. Apoyar en la
digitación de actas de comité. 12. Manejar la documentación a su
cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de
Archivo y entregar inventariada a la BENEFICENCIA DEL VALLE
DEL CAUCA EICE., y/o al supervisor, las carpetas y
documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del
objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de
acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad
(cuando aplique). 13. las demás que les asigne el supervisor del
contrato y/o la gerente y que guarden relación con el objeto
contractual.
011-2018 Servicios profesionales de apoyo a la gestión en la Dirección de
Control Interno de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.,
desarrollando las siguientes actividades: profesionales de contador
público como apoyo a la gestión en la Dirección de Control Interno
de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., desarrollando las
siguientes actividades: 1. Brindar apoyo en el análisis y revisión de
la información contable, financiera, presupuestal y de tesorería de
la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., en cumplimiento de las
obligaciones y programaciones de auditorías que adelante la
Dirección de Control Interno, verificando el cumplimiento de las
disposiciones legales que le son aplicables. 2. Brindar apoyo a la
Dirección de control interno en el análisis, revisión y seguimiento
de la cartera de la entidad (Lotería, arrendamiento y cuotas partes
pensionales). 3. Brindar apoyo en la evaluación del sistema de
control interno contable y estado de avance en la implementación
del nuevo marco normativo contable. 4. Brindar apoyo en las
rendiciones a los diferentes entes de control e instancias del
gobierno: Contraloría General de la Republica, Contraloría
Departamental, Contaduría Nacional, Departamento del Valle,
Función Pública y demás que lo requieran. 5. Brindar apoyo en el
seguimiento a los planes de mejoramientos realizados por la
entidad y que le sean designados por el jefe de control interno. 6.
Brindar apoyo en el seguimiento que programe la oficina de control
interno al plan anual de adquisiciones, plan de acción, plan
anticorrupción y plan de estratégico de la entidad. 7. Brindar apoyo
en las auditorias que programa la dirección de control interno a las
cajas menores de la entidad. 8. Brindar apoyo en el seguimiento al
MECI. 9. Una vez finalice el objeto del contrato, el (la)
CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mismo, un
$ 16.686.000 CLAUDIA
PATRICIA
RAMIREZ
REYES
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informe consolidado de las actividades realizadas durante su
ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados,
tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos
y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del
mismo, que deberá reposar en el área supervisora. 10. Manejar la
documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de
2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la
BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., y/o al
supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en
virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que
deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos
por la Entidad (cuando aplique). 11. Brindar apoyo a la dirección
de control interno para representarlo en sus ausencias temporales
en el sorteo de la Lotería del Valle que se realiza en el centro
comercial Imbanaco. 12. El (la) CONTRATISTA antes de iniciar la
ejecución contractual deberá informar a la Dirección Administrativa
la ARL a la cual se afiliará en virtud de la suscripción del presente
contrato. 13. Las demás instrucciones que le imparta el supervisor
del contrato que tengan relación con el objeto contractual.
012-2018 Servicio de aseo y cafetería, incluyendo operarios, con personal
idóneo, calificado, debidamente uniformado, maquinaria y
suministro de insumos y elementos de aseo necesarios para la
ejecución del mismo en las dependencias y zonas comunes de los
edificios de propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca
EICE., así: Edificio Beneficencia del Valle del Cauca: ubicado
en la calle 9 No. 4-50 de la ciudad de Santiago de Cali: Dos (2)
aseadores, 8 horas todo el mes, zonas comunes y dependencias
de la Entidad y un (1) aseador, 8 horas todo el mes, zonas
comunes, escaleras, pisos, planta baja del edificio, sótano,
parqueaderos, corredores, plazoleta, terrazas y demás zonas
comunes del edificio, el servicio se hace extensivo a las
dependencias, oficinas, corredores, gradas, baños, plazoleta,
terrazas y en general las instalaciones del sótano y los pisos 1, 9,
10, 11 y 12. Edificio Lotería del Valle: ubicado en la calle 8 No.
5-70 de la ciudad de Santiago de Cali: un (1) aseador, 8 horas
todo el mes, zonas comunes. Edificio Imbanaco I y Centro
Comercial: ubicado en la calle 5 No. 38 A-14 y edificio Imbanaco
II, ubicado en la calle 5 No. 38 A-19 y 38 A-43, de la ciudad de
Santiago de Cali: dos (2) aseadores, 8 horas todo el mes, zonas
comunes. PARAGRAFO PRIMERO: actividades: aseo,
recolección de basuras, barrida, trapeada, emulsionada y brillada
de pisos y gradas, shut de basuras, parqueaderos y sótanos,
$ 91.902.387
incluido IVA.
BRILLADORA
EL DIAMANTE
S.A.
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limpieza general de vidrios y paredes de zonas comunes de los
edificios, andenes externos lavados con manguera, recepción,
ascensores, terrazas, paredes de las zonas comunes del edificio
Beneficencia del Valle correspondientes a los pisos 1 a 3,
plazoleta principal, hall principal y vías de acceso. PARAGRAFO
SEGUNDO: El contratista se compromete a suministrar por su
cuenta, debidamente etiquetados y sellados, todos los materiales
de aseo como detergentes, ceras, emulsiones. Igualmente, el
suministro de cepillos, traperos y equipos necesarios para el
debido cumplimiento del contrato, de conformidad con la
propuesta presentada por el contratista. PARAGRAFO
TERCERO: El contratista se obliga a prestar como servicios
especiales la fumigación de los edificios Beneficencia del Valle del
Cauca, Lotería del Valle, Imbanaco I, Centro Comercial e
Imbanaco II, dos (2) veces mínimo por año y el mantenimiento
mensual de jardines y zonas verdes del edificio Beneficencia del
Valle del Cauca. PARAGRAFO CUARTO: HORARIO. Los
horarios de aseo se cumplirán todos los días de lunes a sábado,
en turnos así: lunes a viernes: de 6:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00
p.m a 4:00 p.m. y sábados de 7:00 a.m. a 10:00 a.m., éste último
para aseo y limpieza de zonas comunes de los edificios.
PARAGRAFO QUINTO. La prestación del servicio de aseo incluye
la limpieza y lavado interno y general de los tanques de
almacenamiento de agua de los citados edificios. PARAGRAFO
SEXTO: Las actividades a que se refiere el presente contrato
serán realizadas exclusivamente por el operario designado para
tal fin por el contratista, bajo su absoluta responsabilidad, y con la
supervisión de la Directora Administrativa de la Beneficencia del
Valle del Cauca EICE.
013-2018 Servicio de vigilancia y seguridad privada, con personal idóneo,
calificado, debidamente uniformado, armado, con detector de
metales y con equipo de comunicación. Los turnos de vigilancia y
seguridad se cumplirán todos los días de lunes a domingo,
incluyendo los días festivos, durante 24 horas diarias. Los puestos
de veinticuatro (24) horas deberán prestarse en la modalidad de
terna en ocho (8) horas diarias por turno, en los edificios de
propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.,
distinguidos así: Edificio Beneficencia del Valle del Cauca,
ubicado en la calle 9 No. 4-50 de la ciudad de Cali, con personal
para un (1) turno de vigilancia de 24 horas, de lunes a domingo,
incluido festivos, personal para un (1) turno de vigilancia nocturno
de (12) horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos y
$390.078.645
incluido IVA
SEGURIDAD
NAPOLES
LTDA.
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personal para un (1) turno de vigilancia diurno de (12) horas, de
lunes a sábado, incluyendo días festivos. El día miércoles el turno
de vigilancia de 12 horas se extenderá hasta las 12:00 de la
noche, teniendo en cuenta que en este día se realiza el sorteo de
la Lotería del Valle. Edificio Lotería del Valle, ubicado en la calle
8 No. 5-70 de la ciudad de Cali, con personal para un (1) turno de
vigilancia 24 horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos;
Edificio Imbanaco I y Centro Comercial, ubicado en la calle 5
No. 38 A-14 de la ciudad de Cali, con personal para dos (2) turnos
de vigilancia de 24 horas, de lunes a domingo, incluyendo días
festivos; y el Edificio Imbanaco II, ubicado en la calle 5 No. 38 A-
43 de la ciudad de Cali, con personal de un (1) turno de vigilancia
de 24 horas, de lunes a domingo, incluyendo días festivos.
014-2018 impresión, custodia, suministro, distribución y recolección de la
devolución y billetes premiados de la LOTERIA DEL VALLE, por
treinta y siete (37) sorteos que se cuentan a partir del sorteo No.
4432 del 4 de abril de 2018 y hasta el sorteo No. 4468 del 12 de
diciembre de 2018; de ONCE MILLONES CIEN MIL (11.100.000);
de la siguiente manera: 1.- OCHO MILLONES SETECIENTOS MIL
(8.700.000) billete tradicional en propalcote C1S 90 gramos; 2.-
UN MILLON QUINIENTOS MIL (1.500.000) billete con raspa, en
propalcote C2S 115 gramos, 3.- TRESCIENTOS MIL (300.000)
billetes instantáneos en propalcote de 210 gramos, 4.-
SEISCIENTOS MIL (600.000) billetes instantáneos unifraccional
de 210 gramos; de acuerdo a las instrucciones que imparta el
Director Comercial, iniciando con el sorteo 4432 del 4 de abril de
2018, la cual debe ser entregada a los distribuidores, a más tardar,
el día 28 de marzo de 2018; cantidad que puede variar durante el
desarrollo del contrato, por cambio del plan de premios,
composición del billete, cantidad de series o cualquier razón de
orden legal que obligue a cambios en la expedición total o parcial
de la billetería pero siempre buscando respetar objeto y valor del
contrato. Los billetes de Lotería del Valle, se elaborarán de
acuerdo con las especificaciones determinadas en las siguientes
cláusulas.
$1.800.792.000 UNION
TEMPORAL
LOTERIA
CADENA VALLE
2018
015-2018 Prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión para realizar la estrategia pedagógica preventiva sobre el juego ilegal, especialmente lotería falsificada, a través de un proceso de sensibilización y socialización en las ciudades de Santiago de Cali, Buenaventura, Palmira, Tuluá, Cartago y Buga, consistente en: 1) Reuniones por municipio para sensibilización y socialización, así: – En siete (7) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Santiago de Cali. – En dos (2) lugares con gran afluencia de
$ 70.000.000
incluido IVA.
FUNDACION
COLOMBIA SI
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público en la ciudad de Buenaventura. – En dos (2) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Palmira. – En dos (2) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Tuluá. – En dos (2) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Cartago. – En dos (2) lugares con gran afluencia de público en la ciudad de Buga. 2) Diseño, creación de personaje y elaboración de inflable del personaje. 3) Diseño, diagramación, impresión y entrega de diez mil (10.000) materiales educativos desarrollado contra el juego ilegal con el fin de identificar la lotería falsificada. 4) Organización de la logística del lugar donde se realizarán las actividades, acompañados del personaje inflable y de profesionales para sensibilización y socialización. 5) Entrega de setecientos cincuenta (750) recordatorios durante la actividad. 6) Diez (10) camisetas alusivas al objeto del contrato. 7) Tres (3) pendones alusivos al objeto del contrato. 8) Entrega de mil (1.000) refrigerios. 9) Un (1) video final con resume de las actividades objeto del contrato.
016-2018 Obras de impermeabilización en los edificios de propiedad de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., identificados como edificio Beneficencia del Valle y Centro Comercial e Imbanaco I y ejecutar adecuaciones varias en el edificio Beneficencia del Valle, de conformidad con “ Lista de Cantidades y Precios ”, contenida en la propuesta presentada, la cual hace parte integral del presente contrato, consistente en las siguientes OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: a) Realizar las siguientes obras en el edificio Beneficencia del Valle:
ITEM DESCRIPCION
EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE
ZONA PLAZOLETA
1 CERRAMIENTO TELA FIB.TEJIDA H=2.10M-SINB
2 DEMOL.PISO BALDOSA+MORTERO
3 LIMPIEZA LAVADO SUPERFICIE- EQ.PRESION
4 DESTRONQUE-PULIDA-BRILLADA PISO
5 IMPERM.MANTO 800XT. 4mm.
6 IMPRIMANTE ASFALTICO
7 TABLON GRESS 33x33 DILATAC.MORTERO 1-2CM
8 PEND.IMPERMEAB.LOSA 2 A 4 CM MORT 1:3
9 GRANITO LAVADO
10 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM.
CAP. EDIFICIO BENEFICENCIA DEL VALLE:
ZONA MATERA
11 CERRAMIENTO TELA FIB.TEJIDA H=2.10M-SINB
$178.330.835
incluido IVA
JAIME
EDUARDO
DUQUE
GUTIERREZ
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12 DEMOL.PISO BALDOSA+MORTERO
13 LIMPIEZA LAVADO SUPERFICIE- EQ.PRESION
14 DESTRONQUE-PULIDA-BRILLADA PISO
15 IMPERM.MANTO 800XT. 4mm.
16 IMPRIMANTE ASFALTICO
17 EXCAVACION TIERRA A MANO
18 RELLENO MATERIAL SITIO MANUAL
19 CORTE ARBOL MAS RETIRO(INCL.RAICES)H>3.0
20 PEND.IMPERMEAB.LOSA 2 A 4 CM MORT 1:3
21 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM.
CAP. ZONA MATERA:
LOSA TERCER PISO
22 DEMOL.PISO BALDOSA+MORTERO
23 LIMPIEZA LAVADO SUPERFICIE- EQ.PRESION
24 DESTRONQUE-PULIDA-BRILLADA PISO
25 IMPERM.MANTO 800XT. 4mm.
26 IMPRIMANTE ASFALTICO
27 PEND.IMPERMEAB.LOSA 2 A 4 CM MORT 1:3
28 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM.
29 RETIRO DE SALDOS EN SITIO
30 BITUMINOSA LOSA (ALUMOL)
31 DESM.ESTRUCTURA METALICA PERFILES-VIGAS
32 LIMPIEZA DESMONTE ASEO
CAP. LOSA TERCER PISO:
ADECUACION LOCALES TERCER PISO
33 RASQUETEADA-LIJADA-RESANE
34 PERLITA CIELO
35 ANDAMIO METALICO TUBULAR
36 LIMPIEZA GENERAL
37 DESMONTE DE LUMINARIAS
38 C.F.PANEL BOARD 6.0MM S.JUNTA+VINILO
39 INTERRUPTOR CON CINTA FOTOLUMINICENTE
40 TOMA BLANCO NORMAL
41 REPULIDA-BRILLADA ENCERADA PISO
42 ESTUCO MURO
43 VINILO MURO TIPO 1 [3M]
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44 LAMP MAGNETICA 2x20 CFE-SOBREPONER
45 DEMOL.PISO BALDOSA+MORTERO
46 ENCHAPE CERAMICA 20X30 DE 1 CALIDAD
47 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM.
48 COMBO SANITARIO ECONOMICO [S+L+G+I]
49 RETIRO DE SALDOS EN SITIO
CAP. ADECUACION LOCALES TERCER PISO:
b) Realizar las siguientes obras en el edificio Centro Comercial e Imbanaco I:
ITEM
DESCRIPCION
EDIFICIO CENTRO COMERCIAL E IMBANACO I
PLAZOLETA INGRESO PARQUEADERO
1 CERRAMIENTO TELA FIB.TEJIDA H=2.10M-SINB
2 DEMOL.PISO BALDOSA+MORTERO
3 LIMPIEZA LAVADO SUPERFICIE- EQ.PRESION
4 DESTRONQUE-PULIDA-BRILLADA PISO
5 IMPERM.MANTO 800XT. 4mm.
6 IMPRIMANTE ASFALTICO
7 TABLON GRESS 33x33 DILATAC.MORTERO 1-2CM
8 PEND.IMPERMEAB.LOSA 2 A 4 CM MORT 1:3
9 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM.
10 GRANITO LAVADO
CAP. EDIFICIO IMBANACO:
MATERA INGRESO PARQUEADERO
11 EXCAVACION TIERRA A MANO
12 RELLENO MATERIAL SITIO MANUAL
13 CORTE ARBOL MAS RETIRO(INCL.RAICES)H>3.0
14 LIMPIEZA LAVADO SUPERFICIE- EQ.PRESION
15 IMPERM.MANTO 800XT. 4mm.
16 IMPRIMANTE ASFALTICO
17 RETIRO ESCOMBROS MANUAL-VOLQUETA <=10KM.
CAP. MATERA INGRESO PARQUEADERO:
VALOR COSTOS DIRECTOS $ 132.918.728
COSTOS INDIRECTOS
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VALOR COSTOS DIRECTOS 132.918.728
ADMINISTRACION 29,00% 38.546.856
IMPREVISTOS 1,00% 1.329.187
UTILIDAD 3.50 % 4.652.155
TOTAL AIU 33,50% 44.528.198
IVA SOBRE LA UTILIDAD 19,00 % 883.909
VALOR TOTAL 178.330.835
b) Realizar las obras con materiales óptimos, nuevos y de calidad. d) Asumir todos
los costos directos e indirectos en que deba incurrir para la ejecución del objeto
contractual. e) Incorporar a la obra materiales de primera calidad en las cantidades
exigidos en las condiciones técnicas. f) Rendir los informes pertinentes por escrito
de la obra realizada cada vez que el supervisor y/o interventor lo solicite. g)
Realizar un registro fotográfico de todo el proceso de construcción de la obra, el
cual deberá estar siempre actualizado para ser consultado por el Interventor y/o
supervisor de la Obra y/o por la Beneficencia del Valle del Cauca EICE. h)
Desarrollar el objeto del contrato con materiales adquiridos por él, de acuerdo con
sus conocimientos y bajo su exclusiva responsabilidad, quedando exento LA
BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, de asumir obligaciones y
compromisos que el CONTRATISTA adquiera con terceros. i) Cancelar oportuna y
totalmente a los proveedores los materiales y equipos adquiridos en razón de la
ejecución del objeto contractual. j) Cancelar oportuna y totalmente a los
trabajadores y subcontratistas sus salarios, prestaciones y remuneraciones. k)
Tomar las medidas aconsejadas por las normas de seguridad industrial para evitar
accidentes de los trabajadores que laboren en la obra. l) Adoptar los mecanismos y
obras provisionales para seguridad de los transeúntes en las edificaciones. m)
Responder civil y personalmente por el resarcimiento e indemnización de los daños
y perjuicios causados a la entidad contratante o a terceros en desarrollo del
contrato. n) Las demás que le sean asignadas, relacionadas directamente con el
objeto contractual, así mismo las que sean necesarias para el cabal desarrollo del
mismo.
017-2018 Interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental de las
obras de impermeabilización en los edificios de propiedad de la
Beneficencia del Valle del Cauca EICE., identificados como edificio
Beneficencia del Valle y Centro Comercial Imbanaco I y de las
adecuaciones varias en el edificio Beneficencia del Valle.
$ 6.000.000 CARLOS
ALFREDO
HERNÁNDEZ
HERNÁNDEZ
018-2018 El contratista se obliga en asesorar a la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., en la elaboración, contratación, administración y ejecución del programa de seguros requerido para la adecuada protección de las personas, bienes e intereses patrimoniales de la entidad o de aquellos a su cargo o bajo su responsabilidad, incluyendo asesoría general técnica y jurídica en el manejo integral del programa de seguros, para obtener el pago oportuno y justo de los siniestros que afecten las pólizas contratadas o que se lleguen a contratar de acuerdo con las necesidades de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., incluyendo la asesoría en los riesgos laborales.
0 GONSEGUROS
CORREDORES
DE SEGUROS
S.A.
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PROCESO DE PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
FORMATO
CODIGO GE – FO- 004
FECHA DE VIGENCIA
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019-2018 Suministro de artículos y/o insumos de papelería, cafetería y aseo para la Beneficencia del valle del Cauca EICE., de conformidad con las especificaciones técnicas requeridas y la propuesta presentada por el contratista dentro de la Invitación Privada No. 006-2018.
$ 24.793.255
incluido IVA
COMERCIALIZA
DORA RUESAA
S.A.S.
020-2018 Adquisición por parte de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., de los siguientes equipos de computo: - Seis (6) computadores 280 SFF con procesador a 3.2GHZ, memoria RAM de 4GB, disco duro de 1TB, sistema operativo Windows 10 Profesional, monitor de 18.5 pulgadas LED, unidad DVDRW, suite de Office 2016, garantía 3 años.- Un (1) portátil 240 G5 con procesador a 3.4 GHZ, memoria RAM de 8GB, disco duro de 1TB, pantalla de 14", sistema operativo Windows 10 Profesional. - Una (1) Impresora LASERJET PRO MFP 521DN. - Una (1) grabadora Philips Dvt2710/00. - Diez (10) combo teclado y mouse MK220. - Una (1) batería portátil LENOVO.
$ 34.161.181
incluido IVA
COMERCIALIZA
DORA RUESAA
S.A.S
021-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión en la Dirección Jurídica de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., con las siguientes actividades: 1) Representación judicial de acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica. 2) Emitir conceptos jurídicos de acuerdo con los requerimientos de la Directora Jurídica y la Gerencia General. 3) Proyectar actos administrativos, respuesta a derechos de petición, acciones de tutela, demandas a favor o en contra de la Entidad y las demás conexas o complementarias que se deriven del objeto del contrato. 4) Apoyo en la revisión y seguimiento de los procesos adelantados a favor o en contra de la Entidad, para lo cual deberá presentar a la Directa Jurídica informe mensual de las visitas realizadas a las instancias judiciales. 5) Apoyo en la revisión de expedientes de los deudores morosos para cobro jurídico. 6) Mantener actualizado los expedientes de los procesos, de conformidad con las tablas de retención documental de la Dirección Jurídica. 7) Apoyo a la Directora Jurídica en la proyección de procesos contractuales, publicación en el SECOP, digitación de oficios y demás documentos que se tramiten en la Dirección Jurídica. 8) Apoyo en las sesiones del Comité de Conciliación de la Entidad. 9) Brindar apoyo a la Directora Administrativa en los procesos disciplinarios que adelante la Entidad.
$17.504.850 ERIK DANIEL
MINA TOBAR
022-2018 Servicios profesionales de abogado como apoyo a la gestión de la Dirección Comercial, desarrollando las siguientes actividades: 1) Realizar actividades informativas sobre las conductas que generan ilegalidad en los juegos de suerte y azar competencia de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE, que son: Lotería, Apuestas Permanentes y rifas a nivel de departamento del Valle del Cauca. 2) Presentación de las denuncias a que haya lugar, cuando sean detectadas o puestas en conocimiento de la entidad, conductas ilegales. 3) Representar a la entidad ante las diferentes instancias judiciales a las que sea llamada como víctima. 4)
$ 22.000.000 DULFFARY
RIOS VALENCIA
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Promover reuniones periódicas con las respectivas Secretarias de Gobierno de cada municipio, con el fin de avaluar permanentemente el impacto del juego ilegal. 5) Servir de enlace entre la entidad y rentas del departamento del Valle, con el fin de aunar esfuerzos en el control al juego ilegal en el Valle del Cauca. 6) Realizar todas las actividades relativas a la responsabilidad social empresarial a que haya lugar, de acuerdo a las instrucciones que imparta la Gerente General de la entidad; tales como: atención de reuniones, elaboración de convenios y acuerdos y seguimiento a los mismos. 7) Rendir informes periódicos de sus actividades. 8) Atender las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato, para el correcto desarrollo del mismo. 9) Las demás asignadas que tengan relación con el objeto contractual. 10) Manejar la documentación a su cargo de conformidad con la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivo y entregar inventariada a la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE., y/o al supervisor, las carpetas y documentación que tenga a su cargo en virtud del desarrollo del objeto del presente contrato, entrega que deberá hacerse de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidad (cuando aplique). 11) LA CONTRATISTA antes de iniciar la ejecución contractual deberá informar a la Dirección Administrativa la ARL a la cual se afiliará en virtud de la suscripción del presente contrato. 12) Una vez finalice el objeto del contrato, LA CONTRATISTA deberá entregar al supervisor del mismo, un informe consolidado de las actividades realizadas durante su ejecución indicando en el mismo los asuntos asignados, tramitados y pendientes por resolver, así como los archivos físicos y magnéticos que se hubieren generado durante la ejecución del mismo, que deberá reposar en el área supervisora.
023-2018 Expedir y entregar las pólizas de seguros así: GRUPO No. 2: Grupo Vida, por valor de $ 6.323.014 incluido IVA; y Accidentes Personales, por valor de $ 2.129.551, incluido IVA., de conformidad con la propuesta presentada dentro de la Invitación Privada No. 008 de 2018, la cual hace parte integral del presente contrato.
$ 8.452.565
incluido IVA
SEGUROS DE
VIDA DEL
ESTADO S.A.
024-2018 Expedir y entregar las pólizas de seguros así: GRUPO 1: Todo Riesgo Daños Materiales por valor de $ 59.613.771, incluido IVA, Responsabilidad Civil Extracontractual por valor de $3 .015.101, incluido IVA, Manejo Global para Entidades Oficiales por valor de $ 9.563.525, incluido IVA, Automóviles por valor de $ 3.944.850, incluido IVA, Infidelidad y Riesgos Financieros por valor de $ 13.473.734, incluido IVA, Responsabilidad Civil Servidores Públicos por valor de $ 22.613.260, incluido IVA y GRUPO 3: Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito – SOAT por valor de $ 715.800, incluido IVA., de conformidad con la propuesta presentada dentro de la Invitación Privada No. 008 de 2018, la cual hace parte integral del presente contrato.
$112.940.041
incluido IVA
SEGUROS DEL
ESTADO S.A.
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025-2018 Suministro y entrega de material publicitario alusivo a la LOTERIA DEL VALLE, consistente en: 1) Impresión, suministro y entrega de setenta mil (70.000) volantes 4 X0, tamaño: 21X14 cm; impresos en papel propalcote de 150 gr, a full color, por una cara; para diferentes eventos, de acuerdo a las necesidades de la Dirección Comercial. 2) Impresión, suministro y entrega de tres mil (3.000) afiches 4 X0, tamaño: 50X35 cm; impresos en papel propalcote de 150 gr, a full color, por una cara; para diferentes eventos, de acuerdo a las necesidades de la Dirección Comercial. 3) Entrega de mil doscientos (1.200) portabilletes en lona codra, color rojo, con tapa estampada, un cuerpo con un bolsillo de cierre, ventana en plástico estampada de 71 X 21 cm. 4) Entrega de mil doscientas (1.200) gorras, en lona codra, con logo bordado de la LOTERIA DEL VALLE, full color, visera reforzada rígida. 5) Entrega de quinientos (500) vasos mug, blancos, sublimado a color el logotipo de la LOTERIA DEL VALLE. 6) Impresión y entrega de mil (1000) avisos en poliestileno, tamaño 23X33 cm, con ojal, impresos a full color con logotipo de la LOTERIA DEL VALLE.
$ 44.170.000
incluido IVA
MARIA ELENA
LEDESMA
ZUÑIGA
026-2018 Impresión de tres (3) fototelones, arrendamiento, instalación y mantenimiento de tres (3) vallas publicitarias, con un área visible 12,00 X4,00 mts, ubicadas en la AUTOPISTA SUR ORIENTAL, Calle 10 con carrera 34, en la calle 5 # 23-11 de la ciudad de Santiago de Cali y en la carrera 27 # 40-80 de Tuluá; incluye iluminación de 6:00 p.m. a 1:00 a.m., reportes fotográficos mensuales. El Director Comercial de la Beneficencia del Valle del Cauca E.I.C.E., hará entrega al CONTRATISTA de los respectivos artes de impresión a la medida de 11.10 X 3.40 mts. Las vallas deben contar con su respectivo permiso, pago de impuestos y registro ante la Alcaldía de los Municipios de Santiago de Cali y Tuluá.
$ 76.897.800 Incluido IVA
METROVIA
S.A.S.
027-2018 Producción y emisión del sorteo de la LOTERIA DEL VALLE el día miércoles de cada semana a partir de las 10:30 PM; por el canal regional TELEPACIFICO, durante 10 sorteos; contados a partir del 24 de octubre hasta el 26 de diciembre de 2018, de conformidad con la propuesta la cual hace parte integral del presente contrato.
$ 29.179.525 Incluido IVA
TELEPACIFICO
028-2018 Auditoría externa independiente para realizar revisión a la información financiera, operaciones y sistemas de información de la BENEFICENCIA DEL VALLE DEL CAUCA EICE. La auditoría estará sujeta a los principios y normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia y de acuerdo a las normas vigentes sobre la materia, así como las definidas por los organismos de control y fiscalización y las demás funciones que la entidad requiera.
$20.000.000
Incluido IVA
PADEL
AUDITORES
S.A.S.
029-2018 Impresión, suministro y entrega de material publicitario alusivo a la Lotería del Valle, consiste en: 1) DOSCIENTOS MIL (200.000) volantes tamaño: 14 X 21 Cm, 4X0 tintas, impresos en papel propalcote de 115 gr. 2) DIEZ MIL (10.000) afiches tamaños: 34 X 48 Cm, impresos en papel propalcote C2S de 115 gr, impresos a 4
$100.000.000
Incluido IVA
IMPRENTA
DEPARTAMENT
AL
SOLUCIONES
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X 0 tintas. 3) VEINTICINCO MIL (25.000) abanicos en Cnt ultra Rev. Bco, Cal 40 ensanchado 17 X 25 CM. 4) Entrega de SEIS MIL (6.000) lapiceros retractiles de pasta con tampografía full color. 5) MIL QUINIENTOS (1.500) carnet de 9 X 5 CM en PVC full color con cinta y porta carnet. 6) Entrega de DOSCIENTOS (200) camibuzos con impresión full color, sublimación. 7) Entrega de TRES MIL (3.000) tacos en pasta dura. 8) Entrega de CUATRO MIL (4.000) libretas, media carta, caratula en propalcote C2S de 300 gr, impresa a 4 X 0 tintas; con 50 hojas en bond blanco de 75 gr impresas a 1 X 0 tintas, pegadas al calor.
INTEGRALES Y
DE LAS
TECNOLOGÍAS
DE LA
INFORMACIÓN
Y
COMUNICACIO
NES -
IMPRETIC´S
E.I.C.E.,
030-2018 Asesoría para la elaboración de los estudios de trafico de los ascensores de su propiedad, elaboración del diseño de los ascensores nuevos, elaboración del componente técnico de las condiciones de contratación para seleccionar el futuro contratista y realizar el estudio del componente de las características técnicas de las propuestas presentadas por los oferentes que se presenten dentro del proceso de selección para ejecutar la actividad “ Modernización del Sistema de Transporte Vertical de los edificios propiedad de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE incluida en el proyecto de “ Mejoramiento de la Infraestructura Física de los inmuebles de propiedad de la entidad ubicados en la calle 8 no. 5-70, calle 9 No. 4-50 y calle 5 No. 38-14 Imbanaco I.
$ 26.790.000 Incluido IVA
CARLOS EMILIO
GUTIERREZ
GUTIERREZ
2018-1332 Otorgamiento de un empréstito interno mediante la modalidad de Crédito de Fomento a la Beneficencia del Valle del Cauca EICE.
$ 2.500.000.000
Instituto
Financiero para
el Desarrollo del
Valle del Cauca-
INFIVALLE
Expedición de tres (3) circulares.
En cumplimiento de la obligación de mantener actualizado el normograma aplicable a la Entidad cada dos (2) meses, se han realizado seis (6) reuniones con las profesionales del derecho adscritas a la Dirección Jurídica, Comercial y Administrativa, con el fin de evaluar la normativa allegada durante la vigencia 2017, suscribiendo las respectivas actas y procediendo a actualizar el formato respectivo y socializarlo.
Los procesos judiciales son atendidos por la Directora Jurídica, las profesionales especializadas adscritas a la Dirección Jurídica, Comercial y Administrativa y abogados externos, según formato Seguimiento y Medición Demandas Judiciales cuarto trimestre 2018.
En ese sentido, dentro del proceso Ordinario Laboral de Primera Instancia, incoado por el señor Luis Gabriel Maturana Bechara, radicado bajo el No. 2012-0563, el Tribunal Superior del Distrito
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Judicial de Cali-Sala Cuarta de Decisión Laboral, profirió la sentencia No. 056 del 13 de abril de 2018, confirmando la sentencia No. 70 del 15 de abril de 2013, del Juzgado Cuarto Laboral del Circuito de la ciudad de Cali a favor de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., generándole un ahorro por valor de $11.334.000 sin indexación desde el año 2012.
Igualmente, dentro del proceso Ordinario Laboral de Primera Instancia, incoado por el señor
Fernando León Gutiérrez, radicado bajo el No. 7600131050072016-00394-00, contra
Colpensiones (actuando la Beneficencia del Valle del Cauca EICE., como Litis Consorcio
Necesario), el Tribunal Superior del Distrito Judicial de Cali-Sala Cuarta de Decisión Laboral,
profirió la sentencia del 15 de agosto de 2018, a favor de Colpensiones, revocando la sentencia
del 2 de marzo de 2017, del Juzgado Séptimo Laboral del Circuito de la ciudad de Cali.
Se ha efectuado el seguimiento continuo de las actuaciones realizadas por los abogados externos adscritos a la Dirección Jurídica, para lo cual se diligenció el formato de interventoria, correspondiente a siete (7) contratos, los cuales se elaboraron semestralmente, de conformidad con los informes que presentan los abogados.
En virtud de los Comités y Junta existentes en la entidad, se ha participado en las reuniones, elaborando las respectivas actas: - Comité de Conciliación: veinticuatro (24) actas. - Comité Asesor y Evaluador de Ofertas: treinta (30) - Sesión de Junta Directiva: trece (13) actas y doce (12) acuerdos
Se ha dado cumplimiento con las directrices para la rendición de contratos, establecidas por la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, relacionadas con los contratos, modificaciones, personas naturales y personas jurídicas.
Se recuperó la cartera por concepto de contratos de arrendamiento, en virtud de los procesos ejecutivos adelantados por la empresa FINANCREDITOS, discriminada así:
HONORARIOS $ 13.325.878 INTERESES $ 3.794.699 CAPITAL $ 38.265.825 TOTAL $ 55.386.402
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Acciones por ejecutar:
Continuar con el cobro jurídico de cartera de la Beneficencia del Valle del Cauca EICE, en virtud de los contratos de arrendamiento y los contratos atípicos de distribución de la Lotería del Valle.
Fecha de presentación: Enero 31 del 2019.
Nombre y Firma GLORIA PATRICIA GUTIERREZ MERA
Gerente General