Seguimiento del COPASST o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo a medidas
de prevención y contención de contagio con
el coronavirus COVID-19 en el sector salud.
Mayo 2019
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MACROPROCESO MISIONAL Versión 01
Seguimiento del COPASST o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo a medidas de prevención y
contención de contagio con el coronavirus
COVID-19 en el sector salud.
Páginas 25
Fecha Mayo 2020
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3
2. ¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar…? ............................................................ 4
3. ¿Los EPP entregados cumplen con las características? ............................................................... 6
4. ¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores? .............................................................. 8
5. ¿Los EPP se están entregando oportunamente? ........................................................................ 9
6. ¿Se está garantizando la entrega de los EPP? ........................................................................... 19
7. ¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente inventario? ...................................... 20
8. ¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP?.......................................21 9. Actas de reuniones para la elaboración del informe………………………………………………………………22
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Medellín, 14 mayo del 2020
Señores: Ministerio de Trabajo. Colombia. Cordial saludo, La presente es para informar que los elementos de Protección Personal tienen como función principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesión o enfermedad, por lo anterior en IPS.FISINOVA S.A.S se está cumpliendo con la normatividad y protocolo de seguridad para esta contingencia sobre el COVID-19 y haciendo buen uso de ellos.
Atentamente, COPASST IPS FISINOVA NIT: 900217078
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¿Se ha identificado la cantidad de los EPP a entregar de acuerdo con
número de trabajadores, cargo, área y nivel de exposición al riesgo
por COVID-19?
• Si, a continuación, la matriz en la cual se identifica la clasificación de exposición
al riesgo de cada uno de los trabajadores:
N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO
VINCULACIÓN TERMINO AREA
CLASIFICACIÓN PORNIVEL DE EXPOSICIÓN
Directo Indirecto Intermedio
1 Catalina Pérez Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo x
2 Leydi Ruiz Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x
3 Adriana Betancur
Servicios Generales Indefinido Oficios Varios x
4 Gleidy Mesa Acevedo
Fisioterapeuta (piso pélvico) Indefinido Asistencial x
5 Andres Arredondo Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x
6 Edira Chocron Fisiatra Prestador Asistencial x
7 Alejandro Romero Fisiatra Prestador Asistencial x
8 Bibiana Gómez
Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo x
9 Emilse Zapata Servicios Generales Indefinido Oficios Varios x
10 Oscar Bedoya Cano Oficios Varios Indefinido Oficios Varios x
11
Juan Sebastian Gutiérrez Oficios Varios Indefinido Oficios Varios x
12 Fernando Celis Gerencia Indefinido Administrativo x
13 Alejandra Londoño
Coordinadora Asistencial Indefinido Administrativo x
14
Elber Mauricio Aguilar
Ingeniero de sistemas Indefinido Sistemas x
15 Maria Victoria Morales Fisiatra Prestador Asistencial x
16 Adriana Lucía Moncada.
Servicios Generales Fijo Oficios Varios x
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N
NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO
VINCULACIÓN TERMINO AREA
CLASIFICACIÓN PORNIVEL DE EXPOSICIÓN
Directo Indirecto Intermedio
17 Abelardo Alonso García Fisioterapeuta Prestador Asistencial x
18 Adriana Hoyos Villa
Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo x
19 Leidy Alexandra Cardona
Coordinadora Sede Indefinido Administrativo x
20 Melissa Espinal Calidad Indefinido Administrativo x 21 Elvis Orozco Gestión Humana Indefinido Administrativo x
22 Manuela Sanchez
Auxiliar Administrativa Fijo Administrativo x
23 Laura García López Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x
24 Mónica Cardona Psicóloga Prestador Asistencial x
25 Maria Arango Psicóloga Prestador Asistencial x
26 Cristian restrepo Oficios Varios Fijo Oficios Varios x
27 Isabel Restrepo Coordinadora SST Indefinido Administrativo x
28 Daniela Vélez Montoya
Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo x
29 Stiven Escobar Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x
30 Gloria Ortiz
Servicios Generales Indefinido Oficios Varios x
31 Lady Jhanet Sanchez
Servicios Generales Indefinido Oficios Varios x
32 Viviana Toro
Coordinadora Sede Indefinido Administrativo x
33 Juliana Pineda
Gestora Talento Humano Fijo Administrativo x
34 Tatiana Alzate
Coordinadora sede Fijo Administrativo x
35 Patricia Betancur
Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo x
36 Edwar Gaviria
Auxiliar Administrativa Fijo Oficios Varios x
37 Alejandro moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x
38 Mariam Moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial x
39 alejandra Vargas
Servicios Generales Hora labor Oficios Varios x
40 Isabel Giraldo
Servicios Generales Indefinido Oficios Varios x
¿Los EPP entregados cumplen con las características establecidas por
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el Ministerio de Salud y Protección Social?
• Si, en las siguientes imágenes podemos evidenciar las ordenes y facturas de
compras en las cuales podemos identificar que son los elementos de protección
personal establecidos por el Ministerio de Salud.
Suministros comprados en Marzo:
TAPABOCAS
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Suministros comprados en Marzo:
Suministros comprados en Abril:
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¿Se está entregando los EPP a todos los trabajadores de acuerdo
al grado de exposición al riesgo?
• Si, en la siguiente tabla tenemos la base de datos de todos los trabajadores con
su respectivo grado de exposición al riesgo.
N NOMBRE DEL EMPLEADO
CARGO VINCULACIÓN
TERMINO AREA
NIVEL DE EXPOSICIÓN
1 Catalina Perez Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio
2 Leydi Ruiz Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo
3 Adriana Betancur Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Directo
4 Gleidy Mesa Acevedo Fisioterapeuta (piso pélvico) Indefinido Asistencial Directo
5 Andres Arredondo Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo
6 Edira Chocron Fisiatra Prestador Asistencial Directo
7 Alejandro Romero Fisiatra Prestador Asistencial Directo
8 Bibiana Gomez Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio
9 Emilse Zapata Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Directo
10 Oscar Bedoya Cano Oficios Varios Indefinido Oficios Varios Directo
11 Juan Sebastian Gutierrez Oficios Varios Indefinido Oficios Varios Directo
12 Fernando Celis Gerencia Indefinido Administrativo Indirecto
13 Alejandra londoño Coordinadora Asistencial Indefinido Administrativo Indirecto
14 Elber Mauricio Aguilar Ingeniero de sistemas Indefinido Sistemas Indirecto
15 Maria Victoria Morales Fisiatra Prestador Asistencial Directo
16 Adriana Lucía Moncada.
Servicios Generales Fijo Oficios Varios Directo
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N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO VINCULACIÓN
TERMINO AREA
NIVEL DE EXPOSICIÓN
17 Abelardo Alonso García Fisioterapeuta Prestador Asistencial Directo
18 Adriana Hoyos Villa Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio
19 Leidy Alexandra Cardona Coordinadora Sede Indefinido Administrativo Indirecto
20 Melissa Espinal Calidad Indefinido Administrativo Indirecto
21 Elvis Orozco Gestión Humana Indefinido Administrativo Indirecto
22 Manuela Sanchez Auxiliar Administrativa Fijo Administrativo Intermedio
23 Laura Garcia Lopez Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo
24 Monica Cardona Psicóloga Prestador Asistencial Directo
25 Maria Arango Psicóloga Prestador Asistencial Directo
26 Cristian restrepo Oficios Varios Fijo Oficios Varios Directo
27 Isabel Restrepo Coordinadora SST Indefinido Administrativo Indirecto
28 Daniela Velez Montoya Auxiliar Administrativa Indefinido Administrativo Intermedio
29 Stiven Escobar Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo
30 Gloria Ortiz Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Directo
31 Lady Jhanet Sanchez Servicios Generales Indefinido Oficios Varios Indirecto
32 Viviana Toro Coordinadora sede Indefinido Administrativo Indirecto
33 Juliana Pineda
Coordinadora de Cultura Organizacional Fijo Administrativo Indirecto
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N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGO VINCULACIÓN
TERMINO AREA
NIVEL DE EXPOSICIÓN
34
Tatiana Alzate Coordinadora sede
Fijo Administrativo Indirecto
35
Patricia Betancur Auxiliar Administrativa
Indefinido Administrativo Intermedio
36
Edwar Gaviria Auxiliar Administrativa
Fijo Oficios Varios Directo
37
Alejandro moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo
38
Mariam Moreno Fisioterapeuta Indefinido Asistencial Directo
39
Alejandra Vargas Servicios Generales
Hora labor Oficios Varios Directo
40
Isabel Giraldo Servicios Generales
Indefinido Oficios Varios Directo
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¿Los EPP se están entregando oportunamente?
• Si, en las siguientes imágenes están los formatos de entrega de los EPP a
cada uno de los trabajadores de nuestras diferentes sedes:
BELLO:
CARACAS #1:
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BOLIVIA:
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RIONEGRO:
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LAURELES:
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¿Se está garantizando la entrega de los EPP en la cantidad y reemplazo
de uso requerido?
• Si, semanalmente realizamos la entrega de los EPP, a continuación,
veremos el registro de entrega de la semana del 27 de abril con los
respectivos insumos entregados.
1 Auxiliar Administrativa 27/4/2020
Frasco con alcohol, Tapabocas,
mascara facial
2 Fisioterapeuta 27/4/2020
Bata antifluido, tapabocas,
frasco con alcohol, mascara de
protección
3 Servicios Generales 27/4/2020
Mascara protectora, Tapa
bocas, Bata antifluido, frasco
alcohol
4
Fisioterapeuta (piso
pelvico) 27/4/2020
Bata antifluido, guantes, frasco
con alcohol, mascara de
protección
5 Fisioterapeuta 27/4/2020
Bata antifluido, tapabocas,
frasco con alcohol, mascara de
protección
6 Auxiliar Administrativa 27/4/2020
Frasco con alcohol, Tapabocas,
mascara facial
7 Servicios Generales 27/4/2020
Mascara protectora, Tapa
bocas, Bata antifluido, frasco
alcohol
8 Oficios Varios 27/4/2020 Frasco con alcohol, tapabocas
9 Oficios Varios 27/4/2020 Frasco con alcohol, tapabocas
10 Gerencia 27/4/2020 Tapabocas
11 Coordinadora Asistencial 27/4/2020 Tapabocas
12 Ingeniero de sistemas 27/4/2020 Tapabocas
13 Servicios Generales 27/4/2020
Mascara protectora, Tapa
bocas, Bata antifluido, frasco
alcohol
14 Fisioterapeuta 27/4/2020
Bata antifluido, tapabocas,
frasco con alcohol, mascara de
protección
15 Auxiliar Administrativa 27/4/2020
Frasco con alcohol, Tapabocas,
mascara facial
INSUMO ENTREGADO
Adriana Lucía Moncada.
Abelardo Alonso García
Adriana Hoyos Villa
Alejandra londoño
Elber Mauricio Aguilar
Oscar Bedoya Cano
Juan Sebastian Gutierrez
Fernando Celis
Bibiana Gomez
Emilse Zapata
Gleidy Mesa Acevedo
Andres Arredondo
Catalina Perez
Leydi Ruiz
Adriana Betancur
N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGOFECHA DE ENTREGA
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16 Coordinadora Sede 27/4/2020 Tapabocas
17 Calidad 27/4/2020 Tapabocas
18 Gestion Humana 27/4/2020 Tapabocas
19 Auxiliar Administrativa 27/4/2020
Frasco con alcohol, Tapabocas,
mascara facial
20 Fisioterapeuta 27/4/2020
Bata antifluido, tapabocas,
frasco con alcohol, mascara de
protección
21 Psicologa 27/4/2020
Bata antifluido, tapabocas,
frasco con alcohol, mascara de
protección
22 Psicologa 27/4/2020
Bata antifluido, tapabocas,
frasco con alcohol, mascara de
protección
23 Oficios Varios 27/4/2020 Frasco con alcohol, tapabocas
24 Coordinadora SST 27/4/2020 Tapabocas
25 Auxiliar Administrativa 27/4/2020
Frasco con alcohol, Tapabocas,
mascara facial
26 Fisioterapeuta 27/4/2020
Bata antifluido, tapabocas,
frasco con alcohol, mascara de
protección
27 Servicios Generales 27/4/2020
Mascara protectora, Tapa
bocas, Bata antifluido, frasco
alcohol
28 Servicios Generales 27/4/2020
Mascara protectora, Tapa
bocas, Bata antifluido, frasco
alcohol
29 Cordinadora sede 27/4/2020 Tapabocas
30 Gestora Talento Humano 27/4/2020 Tapabocas
INSUMO ENTREGADO
Lady jhanet Sanchez
Viviana Toro
Juliana Restrepo
Daniela Velez Montoya
Stiven Escobar
Gloria Ortiz
Maria Arango
Cristian restrepo
Isabel Restrepo
Manuela Sanchez
Laura Garcia Lopez
Monica Cardona
Leidy Alexandra Cardona
Melissa Espinal
Elvis Orozco
N NOMBRE DEL EMPLEADO CARGOFECHA DE ENTREGA
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¿Se ha planeado lo necesario para contar con suficiente
inventario que garantice la disponibilidad requerida para la
entrega completa y oportuna de los EPP?
• Si, estamos realizando la compra de los elementos de protección personal y la
entrega de estos, de manera semanal para lograr así tener un mejor manejo y
una buena entrega oportuna; En las siguientes tablas podemos identificar el
inventario por sede al día de hoy.
RIONEGRO ITAGUI INSUMO CANTIDAD INSUMO CANTIDAD
Tapabocas 26 Tapabocas 10
Bata Antifluido 17 Bata Antifluido 5
Mascara de protección 3 Mascara de protección 5
Guantes Látex 1 CAJA Guantes Látex 0
LAURELES CARACAS INSUMO CANTIDAD INSUMO CANTIDAD
Tapabocas 6 Tapabocas 0
Bata Antifluido 10 Bata Antifluido 15
Mascara de protección 3 Mascara de protección 1
Guantes Látex 3 CAJAS Guantes Látex 6
BELLO BOLIVIA
INSUMO CANTIDAD INSUMO CANTIDAD
Tapabocas 4 Tapabocas 0
Bata Antifluido 25 Bata Antifluido 15
Mascara de protección 4 Mascara de protección 0
Guantes Látex 0 Guantes Látex 15 CAJAS
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¿Se coordinó con la ARL el apoyo requerido para contar con los EPP
necesarios de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 488, Decreto 500
y Circular 29 del 2020 expedidos por el Ministerio del Trabajo?
• Si, a continuación, la respuesta brindada por parte de la ARL.
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ACTAS DE REUNIONES COPASST
Tema: Revision documento enviado por MINISTERIO DE TRABAJO EPP
Lugar: Rreunion remota por COVID 19 Acta N° 05 (Mayo ) 2020 COPASST
Fecha: 05 05 2020
Hora de inicio: Hora de finalización:
4:00 5:00
ASISTENTES
Nombre completo Cargo
• Adriana Hoyos. Auxiliar administrativo Laureles
• Juliana Pineda. Gestión Humana
• Alejandra Zora. Auxiliar Administrativa Rionegro
• Milena Hinestroza. Fisioterapeuta Bolivia
• Pilar Agudelo. Terapeuta Ocupacional sedes Centro,
• Daniela Vélez. Auxiliar Administrativo Bello
• Daniela Pérez Auxiliar Contable
INVITADOS
Nombre completo Cargo
• Isabel Restrepo Seguridad y salud en el trabajo,
• Angela Restrepo Asesora de ARL SURA
ORDEN DEL DÍA
1 Verificación de asistencia
2 Calificación del cumplimiento del uso de EPP en las sedes.
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
Se da inicio a la reunión virtual del copasst, verificando la asistencia de los integrantes con apoyo de la asesora de la ARL SURA. Se informa que la IPS esta realizando atención presencia a 6 de sus sedes a lo que la asesora de la ARL SURA informa que va a averiguar si la IPS cuenta con el permiso de la secretaria para dar inicio a dicha atención. Se re programa reunión para día lunes 11 de mayo para dar continuidad y realizar el informe semanal sobre el uso de los EPP en las sedes de la IPS FISINOVA. Así mismo se hablo de sobre el tema de cuantas personas del copasst se encuentran asistiendo a las IPS a lo que se da informe que solo dos asisten por lo cual se acordó de delegar a personal que asistan a las sedes para que estos brinden el informe de si se esta haciendo uso de los EPP y se esten cumpliendo las normas establecidas por los protocolos.
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COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Compromiso Responsable Fecha de ejecución
Revisar si la IPS FISINOVA cuenta con el permiso por parte de la secretaria para realizar atencion presencial
Angela Restrepo Asesora ARL
FIRMAS ASISTENTES
Nombre completo Cargo
PILAR AGUDELO ARDILA
TERAPEUTA OCUPACIONAL
DANIELA PEREZ
AUXILIAR CONTABLE
ADRIANA HOYOS
AUXILIAR LAURELES
DANIELA VELEZ AUXILIAR BELLO
JULIANA PINEDA
GESTORA TALENTO HUMANO
ALEJANDRA ZORA
AUXILIAR RIONEGRO
ISABEL RESTREPO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
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Tema:
Lugar: Dadas las condiciones del COIV 19 se realiza reunion remota por https://meet.google.com/axi-wnoz-gfc
Acta N° 03
(Mayo ) 2020
COPASST
Fecha: 12 05 2020
Hora de inicio: Hora de finalización:
12:00 pm 1:18 pm
ASISTENTES
Nombre completo Cargo
• Adriana Hoyos. Auxiliar
• Alejandra Zora. Auxiliar Administrativa Rionegro
• Pilar Agudelo. Terapeuta Ocupacional sedes Centro,
• Daniela Vélez. Auxiliar Administrativo Bello
• Daniela Pérez Auxiliar Contable
INASISTENCIA
• Milena Hinestroza. Fisioterapeuta Bolivia
INVITADOS
Nombre completo Cargo
• Isabel Restrepo Seguridad y salud en el trabajo,
• Angela Restrepo Asesora de ARL SURA
• Milena Hiniestra. Fisioterapeuta Bolivia
ORDEN DEL DÍA
1 Verificación de asistencia
2 Explicación documento enviado por Ministerio de trabajo
3 Asignación de tareas
4
5
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA
Se verifica la asistencia y se da inicio a reunión remota debido a condición del COVID 19. comenta al inicio de la reunión que ya se reviso los documentos en donde informa que la IPS pueda continuar trabajando realizando atención a pacientes de manera presencial siempre y cuando se tenga en cuenta el protocolo para el ingreso, uso y manejo de los EPP. La Asesora de ARL SURA explica de manera puntual cada una de las puntos
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Código
MACROPROCESO MISIONAL Versión 01
Seguimiento del COPASST o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo a medidas de prevención y
contención de contagio con el coronavirus
COVID-19 en el sector salud.
Páginas 25
Fecha Mayo 2020
IPS FISINOVA
Sistema de gestión por Teléfono 444 40 80 procesos- Gestión de Calidad
NIT 900217078-1
enviados en documento por el MINISTERIO DE TRABAJO y lo que se debe enviar como respuesta en informe de manera semanal. La asesora de ARL explica que se debe realizar una lista de chequeo en la cual se califique cada uno de los puntos del documento. Primero se califica el numero de trabajadores que se encuentran laborando de manera presencial teniendo en cuenta cargo,tipo de vinculación, tipo de exposición (directa, indirecta o intermedio). Matriz la cual ya por parte de las representantes del copasst se esta realizando de manera semanal. Segundo se debe revisar si los EPP entregados cumplen con las características solicitadas por el Ministerio de Salud y Protección Social, para dicho proceso nos dio acceso a algunas paginas donde están las cualidades de las fichas técnicas de los EPP y solicitar a compra fichas técnicas y ordenes de compra desde el mes de abril y hasta mayo para adjuntar al informe. Tercero y cuarto Se entrega EPP a los trabajadores teniendo en cuenta su exposición y si se deja acta de entrega, las cuales deben ser modificadas y dejar espacio de cargo, hora de entrega y fecha. Quinto garantizar la entrega de los EPP con remplazo requerido por el personal. Sexto realizar toma de evidencia fotográfica sobre la cantidad de EPP que hay en las sedes. Séptimo se acuerda con la asesora que los días Jueves en horas de la tarde 4:00 pm, se reunirá de manera semanal con el copasst para dar continuidad al seguimiento.
COMPROMISOS ADQUIRIDOS
Compromiso Responsable Fecha de ejecución
Solicitar facturas ordenes de compra y fichas de elementos de protección del mes de Abril y mayo
Daniela Pérez 14 de mayo
• Realizar lista de chequeo,
• Verificación de si personal esta haciendo uso de EPP sede Laureles
• Enviar Reportes a Isabel de EPP recibidos
Adriana Hoyos Mayo 14
Realizar informe solicitado por Ministerio de Trabajo
Alejandra Zora. Mayo 14
Registro fotográfico de sedes Juliana Restrepo Mayo 14
• Verificación de si personal esta haciendo uso de EPP sede Bello
Daniela Velez Mayo 14
Realiza la carta de introducción para entrega de informe
Daniela Montoya Mayo 14
GESTIÓN DE DOCUMENTOS Código
MACROPROCESO MISIONAL Versión 01
Seguimiento del COPASST o Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo a medidas de prevención y
contención de contagio con el coronavirus
COVID-19 en el sector salud.
Páginas 25
Fecha Mayo 2020
IPS FISINOVA
Sistema de gestión por Teléfono 444 40 80 procesos- Gestión de Calidad
NIT 900217078-1
FIRMAS ASISTENTES
Nombre completo Cargo
PILAR AGUDELO ARDILA
TERAPEUTA OCUPACIONAL
DANIELA PEREZ
AUXILIAR CONTABLE
ADRIANA HOYOS
AUXILIAR LAURELES
DANIELA VELEZ
AUXILIAR BELLO
JULIANA PINEDA
GESTORA TALENTO HUMANO
ALEJANDRA ZORA
AUXILIAR RIONEGRO
ISABEL RESTREPO
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
Todo esto fue organizado y construido con la asesoría de la ARL SURA. Angela Maria Restrepo Alvarez. CC 43097223 Consultora ARLSURA