SEGUIMIENTO PLAN ESTRATÉGICO Y PLAN DE ACCIÓN
JUNIO 30 DE 2016
- El Director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, quienlo presidirá.- El Director de Gestión General, quien lo presidirá en ausencia del director delDepartamento.- El Director de Gobierno y Áreas Estratégicas.- El Subdirector de Operaciones.- El Jefe de la Oficina de Planeación, quien ejercerá la Secretaría Técnica- El Jefe del Área Administrativa- El Jefe del Área Financiera- El Jefe del Área de Contratos- El Jefe del Área de Talento Humano- El Jefe del Área de Información y Sistemas (Área de Tecnologías y Sistemas deInformación)- El Coordinador del Grupo de Atención a la Ciudadanía
En las sesiones donde se cumplan las funciones del Comité de Archivo actuarán comomiembros, con voz y voto:- El Secretario Jurídico o su delegado- El Coordinador del Grupo de Gestión Documental
Resolución 0016 del 07 de Enero de 2016Resolución 0025 del 12 de Enero de 2016
1. Verificación del Quorum
AGENDA
POLITICA DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Líder temáticoGestión Misional y de Gobierno2.1 Seguimiento Plan Estratégico y Plan de Acción -30 de junio de 2016 2.2 Avances Indicadores del Plan Nacional de Desarrollo –30 de junio –SINERGIA
Oficina de Planeación
Gestión Financiera2.3 Ejecución Presupuestal -30 de junio de 20162.4 Gestión de proyectos de inversión 30 de junio de 2016
Área FinancieraOficina de Planeación
Transparencia, participación y servicio al ciudadano2.5 Estado de avance Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana -30 de junio de 20162.6 Seguimiento a compromisos ley 1712
Oficina de Planeación
Gestión del Talento Humano2.7 Avance Plan Institucional de Capacitación -30 de junio de 2016 2.8 Avance Plan de Bienestar e Incentivos -30 de junio de 20162.9 Propuesta Mejores Enlaces
Área de Talento Humano
Oficina de PlaneaciónEficiencia Administrativa2.10 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y su componente Ambiental -30 de juniode 20162.11 Resultados FURAG 2015
Área de Talento Humano
AGENDA2. Seguimiento a políticas de desarrollo Administrativo
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Líder temáticoNumeral 5.6 Norma Técnica de Calidad NTCGP 1000:20093. Informe de resultados de la Evaluación Servicios Misionales 2015 Oficina de Planeación
4. Seguimiento a compromisos
4. SEGUIMIENTO A
COMPROMISOS
COMITÉS ANTERIORES
2. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS DE COMITÉS ANTERIORES
De acuerdo a las funciones establecidas en la Resolución 0016 de
2016, la Jefe de la Oficina de Planeación en calidad de Secretaria
Técnica, ha realizado el seguimiento periódico a los compromisos
fijados en los comités realizados en el transcurso del primer trimestre,
a través del formato F-DE-42 Seguimiento a compromisos Comité
Institucional de Desarrollo Administrativo.
GESTIÓN MISIONAL Y DE
GOBIERNO
2. 1. SEGUIMIENTO PLAN ESTRATÉGICO Y
PLAN DE ACCIÓN 30 DE JUNIO DE 2016
PLAN ESTRATÉGICO 2016
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDAD
META II
TRIMESTRE
2016
DATO II
TRIMESTRE
2016
% AVANCE
2016 META 2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
MISIONAL
Y DE
GOBIERNO
Seguimiento a compromisos
derivados del plan estratégico
de la Comisión Colombiana
del Océano Dirección para Proyectos
Especiales
Trimestral 100% 100% 100% 100% 100%
Seguimiento a compromisos
derivados de los PINES y
de los proyectos de la
Agencia Nacional Inmobiliaria
Trimestral 100% 100% 100% 100% 100%
Proyectos de Infraestructura
Priorizados con Seguimiento
Dirección de Coordinación
de InfraestructuraSemestral 100% 100% 100% 100% 100%
Avance en el seguimiento de la
Agenda Nacional de
Competitividad, Ciencia,
Tecnología e Innovación
Despacho del Alto
Consejero Presidencial para
el Sector Privado y
Competitividad
Semestral 50% 50% 100% 100% 100%
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDAD
META II
TRIMESTRE
2016
DATO
II
TRIMESTR
E
2016
% AVANCE
2016 META 2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
MISIONAL
Y DE
GOBIERNO
Seguimiento al cumplimiento de
compromisos establecidos en políticas y
programas de vivienda
Dirección para la
Coordinación de
Vivienda
Trimestral 100% 100% 100% 100% 100%
Sistema de indicadores de género,
implementado –PI
Consejería
Presidencial para la
Equidad de la Mujer*
Semestral 1 1 100% 2 2
Herramienta de orientación en temas de
violencias basadas en género
administrada –PI
Anual N/A N/A N/A 1 1
Avance en el desarrollo de los
componentes de la ruta de gestión para la
inclusión de las mujeres del pueblo Rrom
en la implementación de la Política Pública
Nacional de Equidad de Género PND*
SemestralN/A N/A N/A 45% 100%
Planes sectoriales de tranversalización
apoyados. PIAnual N/A N/A N/A 2 7
Documentos de seguimiento y análisis de
datos al tablero de control de primera
Infancia. Elaborados. PI Consejería Presidencial para la
Primera Infancia
Semestral 1 1 100% 2 6
Infraestructuras para la atención integral a
la primera infancia en el marco de la
estrategia De Cero a Siempre.
Construidas. PI
AnualN/A N/A N/A 5 23
Plataformas Juveniles constituidas PND*Dirección del Sistema Nacional de Juventud
Colombia Joven
Semestral 400 410 100% 450 563
Estrategias para el posicionamiento de los
temas de juventud en agenda pública,
implementadas PI
Anual N/A N/A N/A 1 1
*Dirección del Sistema Nacional de Juventud Colombia Joven - Plataformas Juveniles constituidas: Indicador creado en
SINERGIA alineado a un compromiso del PND. Se solicitó la creación en el PA y PE a través de la MPA- 404.*Consejería P. para la Equidad de la Mujer - Avance en el desarrollo de los componentes de la ruta de gestión para lainclusión de las mujeres del pueblo Rrom en la implementación de la Política Pública Nacional de Equidad deGénero: Indicador creado en SINERGIA. Se solicitó la creación en el PA y PE a través de la MPA- 400. El primer reporte serealizará con corte a 31 de diciembre
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDADMETA II
TRIMESTRE
DATO II
TRIMESTRE
%
AVANCE
META
2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
MISIONAL
Y DE
GOBIERNO
Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos – PND (*)
Dirección para
la Acción
Integral contra
Minas
Antipersonales
Semestral 1664 282 16,95% 3390 7492
Áreas peligrosas confirmadas – PND (*) Semestral 423 188 44,44% 826 1826
Personas sensibilizadas en prevención y promoción de
comportamientos seguros – PNDSemestral 2.000 22.544 100% 23985 53010
Municipios con implementación de los componentes de
la Educación en el Riesgo de Minas - ERM- PND
Semestral8 32 100% 36 77
Municipios con planes de intervención - PND Semestral 25 29 100% 36 77
Municipios con intervenciones de Difusión Pública en
Educación en el Riesgo de Minas (ERM) - PNDSemestral 200 589 100% 351 688
Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE
o AEI- PNDAnual N/A N/A N/A 978.654,03 2.859.259,65
Planes municipales con inclusión de las acciones de
atención, asistencia y reparación a víctimas de MAP,
MUSE y/o AEI -PND
Anual N/A N/A N/A 36 77
Porcentaje de víctimas civiles de MAP, MUSE o AEI
con seguimiento al acceso a las medidas de atención,
asistencia y reparación integral -PND
Anual N/A N/A N/A 100% 100%
Rutas municipales para la atención, asistencia y
reparación a las víctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el
marco de la Ley 1448 de 2011 - PND
Anual N/A N/A N/A 36 77
* Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos: 16,95% 2015: 222 eventos y 2016: 60 eventos intervenidos para un total acumulado con corte a 30 de
junio de 282 eventos intervenidos
*Áreas peligrosas confirmadas: 44,44% 2015: 163 eventos y 2016: 25 eventos intervenidos para un total acumulado con corte a 30 de junio de 188
eventos intervenidos
La Dirección ha adelantado reuniones con el Ministerio de Defensa (en cumplimiento de los definido en el artículo
128 de la Ley 1753 de 2016 en cuanto a “…El Direccionamiento estratégico relacionado con el Desminado Humanitario
se realizará de manera coordinada con el Ministerio de Defensa Nacional.”) que permitan redistribuir la meta
en el horizonte Plan Nacional de Desarrollo.
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDADMETA II
TRIMESTRE
DATO II
TRIMESTRE
%
AVANCE
META
2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
MISIONAL
Y DE
GOBIERNO
Municipios con rutas de prevención de reclutamiento,
utilización y violencia sexual contra NNA
implementadas - PND
Consejería
Presidencial para los
Derechos Humanos
Semestral 110 117 100% 120 160
Municipios con plan de prevención de reclutamiento,
utilización y violencia sexual contra NNA
implementadas -PND
Semestral 30 30 100% 32 40
Medidas de reparación implementadas en materia de
DD.HH ordenadas en decisiones de instancias
internacionales. PND
Semestral 7 8 100% 10 20
Entidades territoriales asistidas técnicamente en el
proceso de apropiación de la Estrategia Nacional de
DD.HH. PND
Semestral 12 12 100% 16 32
Proyectos de educación en derechos humanos y
cultura de paz desarrollados por la Consejería
Presidencial para los DD.HH - PND
Semestral 1 1 100% 2 6
Documento de implementación de la Estrategia
Nacional de Derechos Humanos y DIH en el marco de
la Política Pública Integral de DDHH 2014-2034 -PI
Anual N/A N/A N/A 2 4
Documento estratégico del Observatorio elaborado -
PIAnual N/A N/A N/A 2 4
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDADMETA II
TRIMESTRE
DATO II
TRIMESTRE
%
AVANCE
META
2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
MISIONAL
Y DE
GOBIERNO
Acciones y Actividades de Paz Atendidas -
PI
Fondo de Programas
Especiales para la Paz
Semestral 100% 100% 100% 100% 100%
Informe de avance sobre los desarrollos
normativos derivados del Acuerdo General
para la Terminación del Conflicto y la
Construcción de una Paz estable y duradera
y del eventual Acuerdo Final
Oficina del Alto
Comisionado para la
Paz
Cuatrimestral 1 1 100% 3 3
Informes sobre temáticas de los actuales
procesos de diálogo de paz
Oficina del Alto
Comisionado para la
Paz
Dirección Temática
Trimestral 2 2 100% 4 12
Proyectos de respuesta rápida,
operacionalizados mediante planes
Dirección para el
PosconflictoCuatrimestral 33.30% 66.67% 100% 100% 100%
Informe de seguimiento a políticas o
estrategias de seguridad nacional
priorizadas por la Presidencia de la
República, realizado. Dirección de Seguridad
Anual N/A N/A N/A 2 4
Informe de seguimiento a políticas o
estrategias en seguridad ciudadana,
realizado
Anual N/A N/A N/A 2 4
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDADMETA II
TRIMESTRE
DATO II
TRIMESTRE
%
AVANCE
META
2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
MISIONAL
Y DE
GOBIERNO
Mensajes claves reproducidos por medios
de comunicación
Despacho Alto Consejero
Presidencial de
Comunicaciones
Trimestral 70% 100% 100% 70% 70%
Recomendaciones de coordinación y
gestión
Dirección para el Sector
PrivadoTrimestral 78% 100% 100% 78% 82%
Entidades de la Rama Ejecutiva
acompañadas en la Implementación de la
Ley 1712 de 2014- PND
Secretaría de Transparencia
Semestral 17 10 58,82% 43 157
Grandes empresas y gremios que firman el
Pacto Colombia contra la corrupción - PND Semestral 2 2 100% 7 30
Entidades Nacionales que reportan
completo su Plan Anticorrupción - PND Anual N/A N/A N/A 148 157
Índice de Política Pública Integral
Anticorrupción, con las directrices de la
Comisión Nacional de Moralización -PND
Anual N/A N/A N/A 70% 100%
Agendas sectoriales y regionales, realizadas Despacho del Alto Consejero
Presidencial para las
Regiones
Trimestral 60 48 80% 215 437
Atenciones regionales realizadas Trimestral 514 569 100% 1984 4136
Ejecución de la agenda legislativa priorizadaDirección para Asuntos
PolíticosSemestral 50% 100% 100% 100% 100%
Actualización de indicadores de las
megametas y de las unidades de ejecución
Dirección de Gobierno y
Áreas EstratégicasSemestral 90% 91,67% 100% 90% 90%
Iniciativas de cooperación internacional
gestionadasDirección de Gestión General Semestral 75% 100% 100% 75% 80%
Comités de la OCDE a los que Colombia
accede como miembro pleno – PND
Despacho del Alto Consejero
Presidencial para el Sector
Privado y Competitividad
Semestral 14 17 100% 17 23
Entidades de la Rama Ejecutiva acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de 2014: 58,82% Se realizó el acompañamiento a 10 Entidades de la
meta propuesta para el periodo de 17.
* Agendas sectoriales y regionales, realizadas: 80% Se realizaron (48) agendas sectoriales y regionales de la meta propuesta para el periodo de (60),
alcanzando un porcentaje de cumplimiento del (80%).
Dado el aplazamiento de unas apropiaciones en el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2016, no se logró cumplir la meta
del indicador “Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional acompañadas en la Implementación de la Ley 1712 de 2014” en el primer
semestre.
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDADMETA II
TRIMESTRE
DATO II
TRIMESTRE
%
AVANCE
META
2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
MISIONAL Y DE
GOBIERNO
Gestión de Giras y eventos del Señor
Presidente a nivel nacional
Dirección de
EventosTrimestral 70% 94.19% 100% 82% 100%
Cubrimiento de los eventos del Sr.
Presidente por diferentes medios de
comunicación
Secretaría de
PrensaTrimestral 100% 100% 100% 100% 100%
Incidentes y vulnerabilidades de la
plataforma del DAPRE atendidos
Casa Militar
Semestral 100% 100% 100% 100% 100%
Satisfacción del cliente externo
(organizadores del evento) *Semestral 4.5 5 100% 4.5 4.5
Cumplimiento de los requerimientos
del señor Presidente en materia de
información
Dirección de
DiscursosMensual 100% 100% 100% 100% 100%
Decretos declarados nulosSecretaría
JurídicaAnual N/A N/A N/A 1% 1%
Resultado de la encuesta de
satisfacción del Sr. Presidente*
Secretaría
PrivadaAnual N/D N/D N/D 4,2 4,5
* Pendiente el registro y análisis del dato
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDADMETA II
TRIMESTRE
DATO II
TRIMESTRE
%
AVANCE META 2016
META
CUATRIENIO
TRANSPARENCIA,
PARTICIPACIÓN
Y SERVICIO AL
CIUDADANO
Atención oportuna a las
Peticiones, Sugerencias,
Quejas y Reclamos
Grupo de
Atención a la
Ciudadanía -
Subdirección de
Operaciones
Trimestral 100% 99.24% 99.24% 100% 100%
Nivel de satisfacción del
cliente externo (*)
Oficina de
PlaneaciónAnual* 85% 86.61% 100% 85% 85%
*El indicador presentó fecha de captura el 30 de mayo de 2016
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDAD
META II
TRIMES
TRE
DATO II
TRIMEST
RE
%
AVANCE
META
2016
META
CUATRIENIO
EFICIENCIA
ADMINISTRATIVA
Calificación promedio en la prestación del servicio de
transportes
Área
Administrativa
Trimestral 4.5 4.88 100% 4.6 4.7
Actualización de diseños y estudios de la Infraestructura
diagnóstico para preservar las sedes - PIAnual N/A N/A N/A 3 3
Organización del Archivo Central y de Gestión
implementado en los procesos de clasificación y
ordenación- PI
Bimestral* N/A N/A N/A 1148 3444
Actualización de equipos adquiridos para todas las sedes -
PIAnual N/A N/A N/A 5 5
Reparar la infraestructura y realizar interventorías
conservadas todas las sedes - PIAnual N/A N/A N/A 9680 9680
Proporción de Planes de mejoramiento aprobados por
autocontrol (Proceso)* Oficina de
Control Interno
Semestral 35% 30.96% 88.46% 40% 70%
Nivel de percepción del Sistema Integrado de Gestión de
la Presidencia de la República (Proceso)Anual N/A N/A N/A 4,2 4,4
Cumplimiento de los compromisos derivados de los
Comités para la vigencia
Oficina de
PlaneaciónCuatrimestral 80% 90% 100% 80% 84%
Conocimientos en contratación estatalÁrea de
ContratosSemestral 70% 86% 100% 75% 75%
Sistemas tecnológicos en esquemas de alta disponibilidad.
Monitoreados Para garantizar la disponibilidad de los
canales de información en el Centro Alterno. PI
Área de
Tecnología y
Sistemas de
Información
Anual N/A N/A N/A 3 10
• Proporción de Planes de mejoramiento aprobados por autocontrol: 88.46%
Se ha incrementado el número de mejoras no eficaces, que están representadas en: Gestión Documental, PSQR, Análisis de Datos y Satisfacción de
cliente, Control de Registros.
Sin embargo, con el fin de lograr los resultados esperados, la Oficina de Control Interno viene implementando las acciones de la mejora NCR: 0470,
con el fin de que estas acciones eliminen las causas presentadas.
* La fecha de captura del indicador es el 31 de agosto de 2016
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVOINDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDAD
META II
TRIMEST
RE
DATO II
TRIMESTR
E
% AVANCE META
2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN DEL
TALENTO
HUMANO
Satisfacción de los funcionarios
frente a las capacitaciones
r realizadas
Área de Talento
HumanoTrimestral 85% 95,92% 100% 85% 90%
Cumplimiento en
sensibilizaciones programadas
Oficina de Control
Interno
Disciplinario
Semestral 100% 100% 100% 100% 100%
POLÍTICA
DESARROLLO
ADMINISTRATIVO
INDICADORES RESPONSABLE PERIODICIDADMETA II
TRIMESTRE
DATO II
TRIMESTRE
%
AVANCE
META
2016
META
CUATRIENIO
GESTIÓN
FINANCIERA
Presupuesto Ejecutado
Área Financiera
Trimestral74.53% 72.28% 96.99% 97.26% 95.18%
Control Financiero DAPRE Anual N/A N/A N/A 96% 98%
Cumplimiento en la ejecución
del PACMensual 98% 99.40% 100% 98% 98%
Presupuesto ejecutado: De acuerdo con el Decreto No. 378 de marzo 4 de 2016 "Por el cual se aplazan unas apropiaciones en el Presupuesto
General de la Nación para la vigencia fiscal de 2016 y se dictan otras disposiciones", a la Entidad le fue aplazada una apropiación por la suma de
$17.979.8 millones. La Alta Dirección en abril 12 del presente año, fijo las metas de ejecución presupuestal tanto a nivel de compromisos y de
obligaciones, descontando el aplazamiento de $17.979.8 millones, al cierre del mes de junio de 2016, la ejecución presupuestal de acuerdo a la
relación de compromisos sobre apropiación definitiva fue del 72.3% la cual no supera la meta programada que era del 74.5% esta situación se
presenta por la adición que hubo en Funcionamiento (Transferencias Corrientes) por la suma de $20.000 millones, por ésta misma razón no se logra
cumplir con la meta en Funcionamiento, la ejecución correspondió al 80.3% y la programada era del 89.5%, en Inversión la ejecución fue del 53.2%
superando la meta programada que era del 43%.
En cuanto a las obligaciones la ejecución de acuerdo a la relación Obligaciones/Apropiación Definitiva fue del 36.3% y la meta programada a éste
mes fue del 31.4%, en Funcionamiento se obligó el 41.0% y la meta era del 34.4%, en Inversión se obligó el 25.2% y la meta era del 24.9%. El
informe de Ejecución Presupuestal de la vigencia actual se presenta teniendo en cuenta el aplazamiento por lo tanto el porcentaje de ejecución varia.
Cumplimiento en la ejecución del PAC: La ejecución de PAC fue satisfactoria, teniendo en cuenta que se cumplieron los indicadores
exigidos por la Dirección del Tesoro Nacional.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
(N.D)%: La dependencias no programaron actividades con corte 30 de junio.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (99.48)%:
Utilización de los recursos asignados RELACION CON LOS MEDIOS: Se obtuvo el
82,39% de la meta para el periodo de 91,95%.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Casa Militar -Indicadores (97.21)%: Corresponde al avance en el indicador transversal
“Utilización de los recursos asignados” para el periodo, de la meta (100%) se logró el (44.27%).
Satisfacción del apoyo logístico: Se encuentra pendiente el registro del dato y análisis del indicador. Pendiente el
resultado de la encuesta del Sr. Presidente.
Secretaría Privada -Indicadores (98.74)%: Corresponde al avance en el indicador transversal
“Utilización de los recursos asignados” para el periodo, de la meta (47.25%) se obtuvo el (35.37%). Pendiente el
análisis de datos.
Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr.Presidente: Se encuentra pendiente el registro del dato y análisis del
indicador. Pendiente el resultado de la encuesta del Sr. Presidente.
Dirección de Eventos - Indicadores (100)%: Se encuentra pendiente el análisis al indicador
“Resultado de la encuesta de satisfacción del Sr. Presidente para la Dirección de Eventos”
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Secretaría de Transparencia - Indicadores (92.58%):
Entidades de la Rama Ejecutiva acompañadas en la Implementación de la Ley
1712 de 2014: 58,82% de cumplimiento
Se realizó el acompañamiento a (10) entidades de la meta propuesta para el
periodo de (17) entidades.
La ejecución financiera se ubicó en 35,4%, un 47,2% por debajo de la meta definida para el segundo trimestre
(82,2%). Este resultado se explica por la demora en la adjudicación de los procesos contractuales.
De 11 procesos contractuales 6 ya se adjudicaron, 2 se suspendieron por la medida de aplazamiento, 1 se
encuentra en proceso y 1 está en revisión de la oficina de contratos.
Avance en el cumplimiento de los compromisos establecidos en los Conpes Equidad: Pendiente el
registro y análisis del indicador.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (97.15)%:
Utilización de los recursos asignados Equidad de la Mujer: Se obtuvo el 35,45% de
la meta para el periodo de 82,62%.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (95.40)%:
Utilización de los recursos asignados Colombia Joven: Se obtuvo el 3,23% de la meta para el
periodo de 39,96%.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Oficina de Planeación: Indicadores (98.55)%
Oportunidad en la atención de solicitudes de modificación a plan de acción: Se obtuvo el (81,25%) de la meta
propuesta para el periodo del (95%).
Durante el segundo trimestre de 2016 se recibieron 16 solicitudes de modificación a los planes de acción de las
dependencias y se tramitaron 13 modificaciones dentro del plazo establecido por la Oficina de Planeación (10
días hábiles)
Oficina de Control Interno: Indicadores (95.93)%
Proporción de Planes de mejoramiento aprobados por autocontrol: Se obtuvo el (30,96%) de la meta propuesta para el
periodo del (35%).
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
(N.D)%: La dependencia no tiene indicadores y actividades con fecha de corte 31 de marzo.
(N.D)%: La dependencias no programaron actividades con corte 30 de junio.
Indicadores (88.69%)
Cumplimiento del cronograma de Implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el
trabajo y Gestión Ambiental: El avance del indicador es de 30.16% frente a la meta para el
periodo del 60%.
Se informa que respecto al tercer bimestre de las dieciocho actividades programadas se desarrollaron
catorce. Se dará prioridad al desarrollo de las restantes cuatro para el periodo que inicia.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (98.27)
Utilización de los recursos asignados: se obtuvo el 33,98% de avance
frente a la meta para el periodo de 52%.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (94%)
Oportunidades en la atención de solicitudes de modificaciones al PAA, Se obtuvo el (88.89%) frente a la
meta programada para el periodo del 100%
Del número de solicitudes de modificación al Plan Anual de Adquisiciones, se atendieron en menos de 5 días 32
de un total de solicitudes 36.
Lo que equivale a un promedio de 88.89%, la oportunidad en la atención de solicitudes de modificaciones al PAA
por parte del Área Administrativa.
Actividades (93.75%)
Pendiente de finalización de la siguiente actividad:
Estrategia 11. Actividad: “Contratar la digitalización e indexación de los documentos pertenecientes al Archivo
Central del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República” cuya fecha final planificada es 31 de
mayo de 2016.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (99.50)
Utilización de los recursos asignados: se obtuvo el 74,31% de
avance frente a la meta para el periodo de 82,57%.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (92.72%)
Agendas sectoriales y regionales, realizadas: Se realizaron (48)
agendas sectoriales y regionales de la meta propuesta para el
periodo de (60), alcanzando un porcentaje de cumplimiento del
(80%).
Utilización de los recursos asignados: Se obtuvo el 63,53% de
avance frente a la meta para el periodo de 85,37%.
(N.D)%: La dependencia no programó actividades con corte 30 de junio.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
(N.D)%: Las dependencias no programaron actividades con corte 30 de junio.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (44.56%)
Documentos de recomendación para la incorporación del Enfoque Basado en Derechos Humanos (EBDH) para las políticas
públicas sectoriales. No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (1).
Estrategias de cultura en derechos humanos: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (2).
Módulos o publicaciones institucionales: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (10).
Estrategias de impulso a casos interinstitucionales y herramientas para la investigación, judicialización y sanción en casos de
DDHH y DIH: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (3).
Documento de monitoreo y recomendación de ajustes a las medidas de protección implementadas a favor de personas y
grupos vulnerables elaborado: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (2).
Estrategias de construcción de cultura de paz y resolución no violenta de conflictos: No se presentó avance para el periodo (0)
frente a la meta (1).
Documento de priorización municipal elaborado formulado publicado: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la
meta (1).
Espacios para el fortalecimiento de capacidades institucionales del Estado respecto al cumplimiento e implementación de
obligaciones de Colombia ante los sistemas internacionales de protección de derechos humanos: No se presentó avance para
el periodo (0) frente a la meta (2).
Informe de la Secretaría Técnica elaborado: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (1).
Informe de gestión sobre la asistencia técnica realizada por la Secretaría Técnica a los municipios priorizados para la
territorialización de la política: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (1).
Informe de impulso penal de casos elaborado: No se presentó avance para el periodo (0) frente a la meta (2).
Avance en el cumplimiento de los compromisos establecidos en los Conpes DDHH: Se presentó avance para el periodo (1%)
frente a la meta (10%). Pendiente el análisis del indicador.
Utilización de los recursos asignados DERECHOS HUMANOS: Se presentó un avance del (1,30%) frente a la meta propuesta
para el periodo del (11,56%)
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (88.14%)
* Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos: 16,95%
2015: 222 eventos
2016: 60 eventos intervenidos para un total acumulado con corte a 30 de junio de 282 eventos intervenidos
La meta con corte a 30 de junio es de 1.664.
*Áreas peligrosas confirmadas: 44,44%
2015: 163 eventos
2016: 25 eventos intervenidos para un total acumulado con corte a 30 de junio de 188 eventos intervenidos
La meta con corte a 30 de junio es de 423.
La Dirección ha adelantado reuniones con el Ministerio de Defensa (en cumplimiento de los definido en el artículo
128 de la Ley 1753 de 2016 en cuanto a “…El Direccionamiento estratégico relacionado con el Desminado Humanitario
se realizará de manera coordinada con el Ministerio de Defensa Nacional.”) que permitan redistribuir la meta
en el horizonte Plan Nacional de Desarrollo.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (78.33%)
Fundaciones empresariales participan en proyectos de posconflicto: Se obtuvo el 25.93% frente a la meta
propuesta para el periodo del 50%
Se han identificado 7 fundaciones empresariales que posiblemente podrían participar en la implementación de
proyectos de Respuesta Rápida. A la fecha, se tienen 27 proyectos de Respuesta Rápida. El motivo por el cual el
indicador no cumplió la meta semestral del 50% se debe a que actualmente no se ha pasado a la fase
formalización del trabajo con las fundaciones. Durante el segundo semestre de 2016 se trabajará para lograr dicha
formalización para lograr este indicador.
(N.D)%: La dependencia no programó actividades con corte 30 de junio.
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (90%)
Proactividad de la mejora de la dependencia OFI.ACP: No se presentaron avances durante el periodo frente a
la meta de (1)
PLAN DE ACCIÓN – Avance 30 de Junio 2016
Indicadores (95%)
Proactividad de la mejora de la dependencia FONDO PAZ: No se presentaron avances durante el periodo frente
a la meta de (1).
(N.D)%: La dependencia no programó actividades con corte 30 de junio.
GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO
2. 2 SEGUIMIENTO INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO – 30 DE JUNIO
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES
SEMÁFOROAVANCE
2016
META TRIMESTRE
2META 2016
META CUATRIENIO
Personas sensibilizadas en prevención y promoción decomportamientos seguros
22.477 16.421 23.985 53.010
Municipios con intervenciones de Difusión Pública en Educación enel Riesgo de Minas (ERM)
589 200 351 688
Porcentaje de víctimas civiles de MAP, MUSE o AEI con seguimientoal acceso a las medidas de atención, asistencia y reparación integral– Anual
*27,11% - 100% 100%
Rutas municipales para la atención, asistencia y reparación a lasvíctimas de MAP, MUSE y/o AEI en el marco de la Ley 1448 de 2011.Anual
12 - 36 77
Municipios con planes de intervención 29 25 36 77
Áreas peligrosas confirmadas 188 423 826 1.826
Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos 282 1.664 3.390 7.492
Planes municipales con inclusión de las acciones de atención,asistencia y reparación a víctimas de MAP, MUSE y/o AEI - Anual
9 - 36 77
Metros cuadrados liberados de sospecha MAP, MUSE o AEI - Anual 51.121 - 314.940 2.859.259
Municipios con implementación de los componentes de la Educaciónen el Riesgo de Minas - ERM
32 25 36 77
SEMÁFORO N/A
INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE
* A Junio 30 se contactaron 16 víctimas de un total de 59 = 27,11%
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
INDICADORES CON ATRASOMETA
TRIMESTRE 2AVANCE
2016JUSTIFICACIÓN
Áreas peligrosas confirmadas
Meta 2015=393 Avance 2015=163
Meta 1er Semestre 2016 = 30Avance 2016 = 25
423 188
Las metas se proyectaron a partir de supuestos para las operaciones de las Fuerzas Militares
a través del Batallón de Desminado No. 60 Gabino Gutiérrez - BIDES pero el inicio de los
Gestos de Paz en el municipio de Briceño (Antioquia) implicó concentración de los equipos
del BIDES, marginalizando las operaciones ordinarias a su cargo y el desarrollo de los
contenidos de la Directiva 015 de 2015, cuyo principal objetivo consiste en el aumento en
1000 hombres para realizar Estudios no Técnicos, requirió también hacer uso de supervisores
y líderes del BIDES para realizar los respectivos entrenamientos y capacitaciones. Por lo
anterior, el BIDES disminuyó su rendimiento con respecto a las metas trazadas.
Con el fin de reprogramar las metas rezagadas, la Dirección mediante OFI16- 00023191 del
10 de marzo, solicitó a Mindefensa, información de la proyección de operaciones de
desminado, con la finalidad de remitir un documento al DNP para reprogramar las metas. El
Ministerio mediante correo del 8 de abril, informa que están pendientes de hacer una reunión
del sector defensa para revisar las metas del PND. Adicionalmente la Dirección mediante
correo del 22 y 29 de abril reitera la solicitud con este tema.
La Dirección coordinó una reunión el 26 de mayo para la revisión de los indicadores de
Desminado con el Ministerio de Defensa, donde se concluyó la necesidad de ajustar las
metas (teniendo en cuenta el proceso de depuración de información, los supuestos sobre los
cuales se proyectaron las metas del PND 2014-2018 y la proyección en temas de desminado
que se da a partir del Plan Estratégico de AICMA 2016-2021).
El 16 de junio se adelantó una reunión con el DNP y el DAPRE, dentro de la cual se planteó
la necesidad de ajustar las metas de los indicadores. Es así que los asesores del DNP
brindaran las orientaciones para poder adelantar este proceso. En la actualidad se está
trabajando en el documento de justificación de ajuste para envío a la Oficina de Planeación.
Eventos con MAP, MUSE o AEI intervenidos
Meta 2015= 1.614 Avance 2015=222
Meta 1er Semestre 2016 = 50Avance 2016 = 60
1.664 282
CONSOLIDACIÓN DE LA ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONALES
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Seguridad, Justicia y Democracia para la construcción de la paz
FORTALECIMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL DE DDHH Y DIH A TRAVÉS DE LA ARTICULACIÓN ENTRE ENTIDADES DEL ESTADO
SEMÁFOROAVANCE
2016
METATRIMESTRE
2
META 2016
META CUATRIENIO
Medidas de reparación implementadas en materia de DD.HH ordenadas
en decisiones de instancias internacionales
8 7 15 20
Municipios con plan de prevención de reclutamiento, utilización y
violencia sexual contra NNA implementadas
30 30 32 40
Municipios con rutas de prevención de reclutamiento, utilización y
violencia sexual contra NNA implementadas.
117 110 120 160
Proyectos de educación en derechos humanos y cultura de paz
desarrollados por la Consejería Presidencial para los DD.HH
1 1 2 6
Entidades territoriales asistidas técnicamente en el proceso de
apropiación de la Estrategia Nacional de DD.HH
12 12 16 32
SEMÁFORO N/A
INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Buen Gobierno
IMPULSAR LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN
SEMÁFOROAVANCE
2016
METATRIMESTRE
2
META 2016
META CUATRIENIO
Grandes empresas y gremios que firman el Pacto Colombia contra la
corrupción
2 2 7 30
Entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional acompañadas en la
Implementación de la Ley 1712 de 2014
10 17 43 157
Índice de Política Pública Integral Anticorrupción, con las directrices de la
Comisión Nacional de Moralización 2015
- - 70% 100%
Entidades Nacionales que reportan completo su Plan Anticorrupción 20 - 148 157
SEMÁFORO N/A
INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE
FORTALECER LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE EQUIDADDE GÉNERO
SEMÁFOROAVANCE
2016
META TRIMESTRE
2
META 2016
META CUATRIENIO
Ruta de gestión para la inclusión de las mujeres del pueblo Rrom en la implementación de la Política Pública Nacional de Equidad de Género -NUEVO
5% 0% 45% 100%
FORTALECER EL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS JÓVENES SEMÁFOROAVANCE
2016
META TRIMESTRE
2META 2016
META CUATRIENIO
Plataformas juveniles constituidas - NUEVO 410 400 450 563
Gestión misional y de
Gobierno
ESTRATEGIA PLAN NACIONAL DE DESARROLLO:Buen Gobierno
SEMÁFORO N/A
APOYO A LA INCLUSIÓN DE COLOMBIA A LA OCDE SEMÁFOROAVANCE
2016
META TRIMESTRE
2
META 2016
META CUATRIENIO
Comités de la OCDE a los que Colombia accede como miembro pleno 14 14 17 23
INDICADORES PLAN NACIONAL DE DESARROLLO - DAPRE
GESTIÓN MISIONAL Y DE GOBIERNO
2. 11 SEGUIMIENTO RESULTADOS FURAG - 2015
FORMULARIO ÚNICO DE
REPORTE DEL AVANCE DE LA
GESTIÓN
De acuerdo con lo establecidoen el Decreto 2482 de 2012,El Formulario Único Reportede Avance de la Gestión, esuna herramienta en línea parael monitoreo, evaluación ycontrol de los resultadosinstitucionales y sectoriales.
CRITERIOSEVALUADOS
FURAG
FURAG 2015
Rendición de cuentas
Plan Anticorrupción
Gestión Documental
Índice de Gobierno en Línea
Racionalización de Trámites
Servicio al Ciudadano
Transparencia y Acceso a la Información
Gestión de la Calidad
Plan Anual de Adquisiciones
Gestión del Talento Humano
PROMEDIO DE LOS CRITERIOS
EVALUADOS FURAG
80,3
89,3
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
2014 2015
Título 1
RESULTADO POR COMPONENTE DE POLÍTICA - 2015
72,0%
76,0%
83,8%
87,4%
87,4%
91,2%
91,3%
94,5%
98,8%
99,9%
100,0%
0% 20% 40% 60% 80% 100% 120%
Índice de Gobierno en Línea
Participación ciudadana en la gestión
Servicio al Ciudadano
Gestión Documental
Gestión de la Calidad
Rendición de cuentas
Gestión del Talento Humano
Transparencia y Acceso a la Información
Plan Anticorrupción
Racionalización de Trámites
Plan Anual de Adquisiciones
TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO
2.5. ESTADO DE AVANCE PLAN ANTICORRUPCIÓN,
ATENCIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
30 DE JUNIO DE 2016
GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADORDESCRIPCIÓN PERIODICIDAD
META
TRIMESTRE iI
AVANCE
TRIMESTRE II OBSERVACIONES
Riesgos de
corrupción
actualizados y
monitoreados
oportunamente
(Riesgos de corrupción
actualizados y
monitoreados/Total de
riesgos de corrupción)*100
Este indicador permite
medir la oportunidad en
que las dependencias
y/o procesos que
cuenten con riesgos de
corrupción realizan el
monitoreo de los
mismos.
Trimestral 100% 100% De 8 riesgos de corrupción se monitorearon 8
oportunamente con corte a 30 de junio
Riesgos de
corrupción
materializados
(Número de riesgos de
corrupción materializados/
Número total de riesgos de
corrupción)*100
Este indicador permite
medir el porcentaje de
riesgos materializados
frente al total de riesgos
de anticorrupción.
Trimestral 0% 0%
Para el segundo trimestre del año 2016, y teniendo en
cuenta el monitoreo realizado por cada dependencia o
proceso responsable de administrar los riesgos de
corrupción de la entidad, se evidencia que ningún
riesgo se materializó, teniendo en cuenta que los
controles formulados para cada uno de ellos se
aplicaron de manera efectiva.
Los Riesgos de Corrupción con los que cuenta la entidad son:
1. Beneficiar a un oferente por incumplimientos legales en la elaboración estudios previos, pliegos de condiciones o invitaciones a ofertar de un proceso de
selección. Área de Contratos
2. Decisiones erróneas en los pronunciamientos ejecutoriados de los procesos disciplinarios. Oficina de Control Interno Disciplinario
3. Efectuar un pago a una persona natural o jurídica que no corresponda por vacíos de información en la ejecución de la cadena presupuestal y otros pagos. Área
Financiera.
4. Efectuar certificados de disponibilidad y registros presupuestales por un rubro presupuestal que no corresponda en la ejecución de la cadena presupuestal. Área
Financiera
5. Hurto, Perdida o fuga de Información pública reservada o clasificada en la gestión de la plataforma. Área de Tecnologías y Sistemas de Información
6. Trafico de influencias durante la selección de personal. Área de Talento Humano
7. Deficiencia en el momento de revisar y aprobar proyectos de actos normativos. Secretaría Jurídica
8. Fraude en el manejo de los recursos asignados a las cajas menores. Área Financiera
AVANCE INDICADORES
TOTAL
ACTIVIDADES
COMPONENTE
ACTIVIDADES
TI
ACTIVIDADES
TRIMESTRE II
ACTIVIDADES
III
ACTIVIDADES
IVAVANCE
45 2 8 0 35 7*
AVANCE ACTIVIDADES
*7 Actividades fueron finalizadas durante el segundo trimestre de 2016:
1. Analizar e identificar actividades críticas para la creación de riesgos R-PAAPC-2016. Oficina de Planeación
2. Revisar y validar propuesta de ajuste a la política de administración de riesgos del DAPRE vigente R-PAAPC-2016. Oficina de
Planeación
3. Actualizar el Lineamiento para la Administración de riesgos del DAPRE R-PAAPC-2016. Oficina de Planeación
4. Diseñar y enviar volante virtual de la administración de riesgos R-PAAPC-2016. Oficina de Planeación
5. Aplicar las acciones para controlar la creación, modificación o eliminación delos riesgos en el SIGEPRE R-PAAPC-2016.
Oficina de Planeación
6. Analizar e identificar los mecanismos para la creación, modificación o eliminación de los riesgos en el SIGEPRE R-PAAPC-
2016. Oficina de Planeación
7. Administrar los riesgos a cargo de la dependencia R-PAAPC-2016. Consejería Presidencial del Sistema de Competitividad e
Innovación.
Se presenta un retraso en el cumplimiento de la meta del segundo trimestre teniendo en cuenta que la fecha de finalización de la
actividad “Actualizar el Mapa de Riesgos de Corrupción del DAPRE R-PAAPC-2016” fue modificada. Sin embargo, el 29 de julio la
actividad fue finalizada y a aprobada.
GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN
AVANCE ACTIVIDADES
Con corte a 30 de junio la entidad cuenta con 72 riesgos, de los cuales:
• Se realizó el monitoreo dentro de las fechas establecidas de 70 riesgos.
• Se realizó el monitoreo de manera extemporánea de 1 riesgos.
Riesgos monitoreados de manera extemporánea
1. Inexactitud en los informes sobre determinados asuntos de política pública que incidan en la actividad del sector privado.
Dirección para el Sector Privado
Conforme al Decreto 724 de 2 de mayo de 2016 se inactivó el riesgo “Incumplimiento de Compromisos al hacer
seguimiento a la gestión de la Agenda Nacional de Competitividad” – Consejería Presidencial para el Sistema de
Competitividad e Innovación
De acuerdo con los Lineamientos para la Administración del Riesgo, el monitoreo de los riesgos del DAPRE debe realizarse de
manera trimestral con corte a 31 de Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre y 31 de Diciembre, o con una periodicidad menor de
acuerdo con las instrucciones del Líder del Proceso o Jefe de la Dependencia. El monitoreo podrá efectuarse hasta 15 días
después de la fecha de corte.
GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN
RIESGOS MATERIALIZADOS
Los 2 riesgos materializados con corte a 30 de junio fueron:
1. Incumplimiento de los resultados previstos en la planeación institucional (Oficina de Planeación):
La Oficina de Planeación a través de correo electrónico, solicitó la formulación de plan de mejoramiento a la Dirección para el
Posconflicto y a la Consejería Presidencial para los Derechos Humanos, toda vez que el resultado de indicadores fue inferior a
80%.
Por otro lado, la Dirección para Asuntos Políticos realiza el reporte de las acciones de manera extemporánea.
2. Perdida de los expedientes de los procesos contractuales
Extravío de la carpeta de la aceptación de oferta N° 12/16, resultado del proceso de mínima cuantía 06-16 que tuvo por objeto:
"Contratar el mantenimiento de los purificadores de agua a base de ozono y cambio de filtros de las cafeteras por goteo del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, acorde con las especificaciones técnicas requeridas por la
Entidad.”.
Este expediente contenía la información de la etapa pre-contractual y contractual de la aceptación de oferta 012-16, y se evidenció
su pérdida durante el trámite de liquidación de la misma.
El 22 de Julio de 2016, se informó al Jefe de la oficina de Control Interno Disciplinario de la Entidad, los hechos ocurridos, con el fin
de iniciar las acciones correspondientes.
Actualmente, dado que el Área de Contratos escanea todos los documentos de los expedientes contractuales, la carpeta fue
reconstruida y contiene un total de 105 folios, desde la solicitud de contratación hasta la liquidación.
GESTIÓN DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN - MAPA DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN
RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADORDESCRIPCIÓN PERIODICIDAD META AÑO AVANCE OBSERVACIONES
Trámites y/o
servicios
racionalizados
Número de trámites y/o
servicios racionalizados
Este indicador mide el
número de trámites y /o
servicios del DAPRE que
son sistematizados,
simplificados o
racionalizados que se
actualizan en el SUIT.
Anual 2 0 N/A
• Para el año 2016 se programó racionalizar un trámite (Automatización del trámite de Campañas Publicitarias) y un servicio (Simplificación y mejoramiento del
servicio de visitas guiadas)
AVANCE INDICADORES
AVANCE ACTIVIDADES
TOTAL
ACTIVIDADES
COMPONENTEACTIVIDADES
TI
ACTIVIDADES TII ACTIVIDADES III ACTIVIDADES IV AVANCE
5 0 0 0 5 N/A
• Para el segundo trimestre del año no se programaron actividades
RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADORDESCRIPCIÓN PERIODICIDAD META SI AVANCE OBSERVACIONES
Acciones de
rendición de
cuentas y
participación
ciudadana
ejecutadas
(Número de acciones
de rendición de cuentas
y Participación
ciudadana ejecutadas /
Total de acciones de
rendición de cuentas y
participación
ciudadana)*100
Este indicador mide la
oportunidad con la que se
ejecutaron las acciones de
rendición de cuentas y
participación ciudadana
propuestas por cada una de
las dependencias, teniendo
en cuenta las fechas
estimadas de ejecución.
Solo se contará una acción
ejecutada cuando la
actividad cuente con los
soportes y cierre de la
misma de manera exitosa.
Semestral 29,03% 29,03%
Con corte a 30 de junio se tenía
programado realizar 18 acciones de
rendición de cuentas y participación
ciudadana las cuales fueron ejecutadas
dentro de las fechas programadas por las
dependencias.
AVANCE INDICADORES
AVANCE ACTIVIDADES
TOTAL ACTIVIDADES
COMPONENTE RENDICIÓN DE
CUENTAS Y PARTICIPACIÓN
CIUDADANA**
ACTIVIDADES TI ACTIVIDADES TII ACTIVIDADES TIII ACTIVIDADES TIVAVANCE
ACUMULADO
62 6 12 10 34 18
Durante el segundo trimestre del año se realizaron las siguientes actividades:
1. Nombre de la actividad: Elaborar el Plan Institucional de Capacitación 2016, de acuerdo con las necesidades informadas por las dependencias. PCRC-
PAAPC-2016
Responsable: Área de Talento Humano
Fecha planeada de finalización de la actividad: 2 de marzo de 2016
2. Nombre de la actividad: Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, primer trimestre. PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina de Control Interno
Fecha planeada de finalización de la actividad: 31 de marzo de 2016
3. Nombre de la actividad: Divulgar los contenidos informativos realizados sobre la gestión del Presidente y del Gobierno Nacional (Primer trimestre) PCRC-
PAAPC-2016
Responsable: Secretaría de Prensa
Fecha planeada de finalización de la actividad: 31 de marzo de 2016
4. Nombre de la actividad: Producción y emisión del programa de TV Agenda Colombia (Primer trimestre) PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Secretaría de Prensa
Fecha planeada de finalización de la actividad: 31 de marzo de 2016
5. Nombre de la actividad: Elaboración, publicación y socialización del Plan Anticorrupción, Atención y Participación Ciudadana PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina de Planeación
Fecha planeada de finalización de la actividad: 31 de marzo de 2016
6. Nombre de la actividad: Elaborar y publicar el Informe de resultados 2015 y memorando de planeación 2016. PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina de Control Interno
Fecha planeada de finalización de la actividad: 31 de marzo de 2016
RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
AVANCE ACTIVIDADES
7. Nombre de la actividad: Informes de seguimiento sobre las actividades para informar acerca de los avances de la mesa de conversaciones y difundir material
de la mesa tanto a nivel nacional como regional. Primer Trimestre PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina del Alto Comisionado para la Paz
Fecha planeada de finalización de la actividad: 15 de abril de 2016
8. Nombre de la actividad: Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, primer trimestre. PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina del Alto Comisionado para la Paz
Fecha planeada de finalización de la actividad: 15 de abril de 2016
9. Nombre de la actividad: Realizar el diseño, implementación y seguimiento a la estrategia de comunicación a favor de la primera infancia. I CUATRIMESTRE.
PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
10. Nombre de la actividad: Identificar espacios estratégicos para el posicionamiento de la estrategia De Cero a Siempre
Responsable: Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
11. Nombre de la actividad: Coordinar o participar en actividades de socialización de la Estrategia de Cero a Siempre
Responsable: Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
12. Nombre de la actividad: Verificar el seguimiento a las estrategias del Plan Anticorrupcción y de Atención al Ciudadano, primer cuatrimestre. PCRC-PAAPC-
2016
Responsable: Oficina de Control Interno
Fecha planeada de finalización de la actividad: 31 de mayo de 2016
13. Nombre de la actividad: Elaborar y hacer seguimiento a los informes de ley, segundo trimestre. PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina de Control Interno
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
14. Nombre de la actividad: Coordinar o participar en actividades de socialización de la Estrategia de Cero a Siempre
Responsable: Consejería Presidencial para la Primera Infancia
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
AVANCE ACTIVIDADES
15. Nombre de la actividad: Ejecutar el Programa Anual de Auditorias Internas de Gestión e Internas al SIGEPRE, primer semestre 2016. PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina de Control Interno
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
16. Nombre de la actividad: Divulgar los contenidos informativos realizados sobre la gestión del Presidente y del Gobierno Nacional (Segundo trimestre) PCRC-
PAAPC-2016
Responsable: Secretaría de Prensa
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
17. Nombre de la actividad: Producción y emisión del programa de TV Agenda Colombia (Segundo trimestre) PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Secretaría de Prensa
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
18. Nombre de la actividad: Cumplir las funciones de Secretaria Técnica del Consejo Nacional de Paz de acuerdo a lo establecido en la Ley 434 de 1998. Primer
Semestre PCRC-PAAPC-2016
Responsable: Oficina del Alto Comisionado para la Paz
Fecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
RENDICIÓN DE CUENTAS Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
*
MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO
AVANCE INDICADORES
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADORDESCRIPCIÓN PERIODICIDAD META SI AVANCE OBSERVACIONES
Satisfacción
de los usuarios
frente a los
trámites y otros
procedimientos
administrativos
que presta el
DAPRE
(Número de usuarios de
trámites y otros
procedimientos
administrativos del
DAPRE que calificaron
con 4 - 5 / Número de
usuarios que responden
la encuesta de
satisfacción) * 100
Mide el nivel de
satisfacción de los
clientes frente a
los trámites y otros
procesos
administrativos
que presta el
DAPRE
Semestral 80% 83,45%
Comparado frente al segundo semestre
de 2015 (62,22%) el porcentaje de
clientes satisfechos para el primer
semestre de 2016 fue del (83,45%).
Nivel de
satisfacción
del cliente
frente a la
respuesta
de las peticiones
(Número de usuarios que
calificaron con 4 - 5 la
atención recibida a través
de los canales / Número
de usuarios que
responden la encuesta a
través de los canales de
atención) * 100
Mide el nivel de
satisfacción de los
clientes/usuarios,
frente a la
atención prestada
por los diferentes
canales
Semestral 80% 76,80%
Para el primer semestre de 2016 se
aplicaron las encuestas predeterminadas
para la medición de satisfacción del
cliente externo con relación a la
respuesta de sus comunicaciones, a
través de los diferentes canales con los
que se cuenta en la entidad, y que
permiten el ejercicio de la herramienta:
CANAL LINK PSQRD y CANAL
ATENCIÓN PRESENCIAL
MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO
TOTAL ACTIVIDADES
COMPONENTEACTIVIDADES TI ACTIVIDADES TII ACTIVIDADES TIII ACTIVIDADES TIV
AVANCE
ACUMULADO
39 2 11 6 20 13
AVANCE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES EJECUTADAS II TRIMESTRE
1. Nombre de la actividad: Solicitar al Área de Tecnologías y Sistemas de Información, el desarrollo de chat para servicio a la ciudadanía a través de lapágina web de la Entidad. AC-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 12 de febrero de 2016
2. Nombre de la actividad: Elaborar el informe pormenorizado de peticiones recibidas en el cuarto trimestre de 2015 y solicitar al Área de Sistemas, su publicación en la página web. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 29 de febrero de 2016
3. Nombre de la actividad: Solicitar al Área de Tecnologías y Sistemas de Información, el Registro Público de PSQRD's recibidas en la Entidad durante el primer trimestre de 2016. AC-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 15 de abril de 2016
4. Nombre de la actividadIdentificar funcionarios del Grupo de Atención a la Ciudadanía que puedan brindar orientación a la ciudadanía a través del chat. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO
AVANCE ACTIVIDADES
5. Nombre de la actividad: Identificar funcionarios del Grupo de Atención a la Ciudadanía que puedan brindar orientación al ingreso del Edificio Administrativo. AC-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
6. Nombre de la actividad: Validar el Registro Público de PSQRD's recibidas durante el primer trimestre de 2016 y solicitar al Área de Tecnologías y Sistemas de Información, la publicación en la página web de la Entidad. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 31 de mayo de 2016
7. Nombre de la actividad: Elaborar el informe pormenorizado de peticiones recibidas en el primer trimestre de 2016 y solicitar al Área de Tecnologías y Sistemas de Información, su publicación en la página web. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 31 de mayo de 2016
8. Nombre de la actividad: Generar y enviar durante el primer semestre a los Enlaces de cada dependencia, reporte semanal de seguimiento al trámite de peticiones. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
9. Nombre de la actividad: Evaluar el trámite, control y respuesta a las PSQR, II S 2015. AC-PAAPC-2016Responsable: Oficina de Control InternoFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
10. Nombre de la actividad: Definir los protocolos y horarios de atención para el servicio de chat. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO
AVANCE ACTIVIDADES
11. Nombre de la actividad: Definir los protocolos y horarios de atención para el servicio orientación al ingreso del Edificio Administrativo. AC-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
12. Nombre de la actividad: 1. Realizar reuniones de seguimiento a los proyectos PINES de Infraestructura, y de las TIC's con los ejecutores de los proyectos y atender las audiencias solicitadas Semestre I AC-PAAPC-2016Responsable: Dirección de Proyectos EspecialesFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
13. Nombre de la actividad: Atender audiencias con los sectores públicos y privados relacionados con la política de vivienda y sus respectivos programas y proyectos Semestre I AC-PAAPC-2016Responsable: Dirección para la Coordinación de ViviendaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
MECANISMO PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
AVANCE INDICADORES
NOMBRE DEL
INDICADOR
FORMULA DEL
INDICADORDESCRIPCIÓN PERIODICIDAD META AVANCE OBSERVACIONES
Calificación del
componente de
transparencia,
participación y
servicio al
ciudadano
del Furag
Calificación del
componente de
transparencia,
participación
y servicio al
ciudadano
del Furag
Este indicador
refleja el resultado
de cumplimiento
frente a los
requisitos que
evalúa el Furag
relacionados con
la política de
transparencia,
participación y
servicio al
ciudadano. Este
resultado se
obtiene del
promedio de las
preguntas que
abarcan los temas
ya mencionados,
los cuales son
evaluados por el
Departamento
Administrativo de
la Función Pública.
Anual 85% 88,86%
De acuerdo con los resultados de la evaluación del
Furag, la Política de transparencia, participación y
servicio al ciudadano obtuvo como calificación
promedio un 88.86% (Gestión 2015), 10.5 puntos
porcentuales más que en la evaluación realizada a
la gestión de 2014, en donde se obtuvo un 80.4%.
De acuerdo con lo anterior, se evidencia un
incrementó porcentual en el logro de cada uno de
los subcomponentes así:
Rendición de Cuentas:
2014: 81%
2015: 91.2%
Plan Anticorrupción
2014: 88%
2015: 98.8%
Servicio al ciudadano
2014: 63%
2015: 83.8%
Transparencia y Acceso a la información
2014: 84%
2015: 94.5%
AVANCE ACTIVIDADES
TOTAL ACTIVIDADES ACTIVIDADES TI ACTIVIDADES TII ACTIVIDADES TIII ACTIVIDADES TIVAVANCE
acumulado
94 1 5 5 83 8
ACTIVIDADES EJECUTADAS II TRIMESTRE
1. Nombre de la actividad: Elaborar el informe pormenorizado de peticiones recibidas en el cuarto trimestre de 2015 y solicitar al Área de Sistemas, su publicación en la página web. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 29 de febrero de 2016
2. Nombre de la actividad: Identificar funcionarios del Grupo de Atención a la Ciudadanía que puedan brindar orientación a la ciudadanía a través del chat. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de abril de 2016
3. Nombre de la actividad: Validar el Registro Público de PSQRD's recibidas durante el primer trimestre de 2016 y solicitar al Área de Tecnologías y Sistemas de Información, la publicación en la página web de la Entidad. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 31 de mayo de 2016
4. Nombre de la actividad: Elaborar el informe pormenorizado de peticiones recibidas en el primer trimestre de 2016 y solicitar al Área de Tecnologíasy Sistemas de Información, su publicación en la página web. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 31 de mayo de 2016
MECANISMO PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
AVANCE ACTIVIDADES
5. Nombre de la actividad: Generar y enviar durante el primer semestre a los Enlaces de cada dependencia, reporte semanal de seguimiento al trámite de peticiones. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
6. Nombre de la actividad: Definir los protocolos y horarios de atención para el servicio de chat. AC-PAAPC-2016 AI1712-PAAPC-2016Responsable: Grupo de Atención a la CiudadaníaFecha planeada de finalización de la actividad: 30 de junio de 2016
7. Nombre de la actividad: Mantener actualizada la calificación de la información de la dependencia AI1712-PAAPC-2016Responsable: Consejería Presidencial del Sistema de CompetitividadFecha planeada de finalización de la actividad: 31 de diciembre de 2016
8. Nombre de la actividad: Mantener actualizada la Tabla de Retención Documental de la dependencia AI1712-PAAPC-2016Responsable: Consejería Presidencial del Sistema de CompetitividadFecha planeada de finalización de la actividad: 31 de diciembre de 2016
MECANISMO PARA LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
TRANSPARENCIA, PARTICIPACIÓN Y
SERVICIO AL CIUDADANO
2.6. SEGUIMIENTO A COMPROMISOS LEY 1712
30 JUNIO 2016
SEGUIMIENTO A COMPROMISOS LEY 1712
Se validó el cumplimiento de los requisitos de la Ley 1712 de 2014, obteniendo un resultado del
97,67%
Aspectos a fortalecer:
Directorio de funcionarios y contratistas
• Se identificaron correos electrónicos personales registrados en el Sigep, sin embargo se
exigen los correos institucionales, por lo tanto, se requiere una validación de la información
que se encuentra en el aplicativo del DAFP.
Informes de Supervisión:
• El Área de Contratos realizó solicitud al Área de Tecnologías y Sistemas de Información
mediante MEM15-F-00000342 / JMSC 111160.
Se formuló plan de mejoramiento en el Aplicativo SIGEPRE, denominado “BS-Publicación de
Informes Área de Contratos”
Versiones Plan de Acción:
• Publicar los planes de acción de la Entidad en determinados periodos con los ajustes o
modificaciones realizados
Informes pormenorizados de Peticiones:
• Se debe fortalecer e incluir el número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución y
el número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información
Gestión Documental:
• Índice de información clasificada y reservada: Incorporar el fundamento jurídico de la
excepción, es decir establecer el acto normativo como fundamento jurídico para la clasificación
o reserva de la información.
• Actualizar y fortalecer el esquema de publicación de la información.
http://wp.presidencia.gov.co/sitios/dapre/Paginas/ley-transparencia-acceso-informacion.aspx
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
2.7. AVANCE PLAN
INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN
30 DE JUNIO DE 2016
AVANCE PIC – ENERO A JUNIO
2016
PIC 2016
APROBADO
El Plan Institucional de Capacitación – PIC
fue aprobado mediante Resolución 0171 de
fecha 11 de marzo de 2016.
En ésta resolución se aprobó la realización
de 51 capacitaciones para la vigencia 2016.
PIC 2016
APROBADO
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 2016
CLASIFICACIÓN EJE TEMÁTICO NÚMERO CAPACITACIÓN GRUPO OBJETIVO
OBLIGATORIAS
Administración y
Gestión Pública
1Contratación Estatal con Énfasis en
Supervisión de ContratosPersonal Específico
2 Estructura del Estado Todos los Funcionarios
3 Gerencia Pública Personal Específico
4
Planeación Estratégica con Énfasis En
Normatividad De Administración Pública
Aplicada
Personal Específico
Inducción y
Reinducción
5 Inducción - Decreto 1567 DE 1998De acuerdo con los ingresos de
personal a la Entidad
6Programa de Reinducción -Decreto 1567
DE 1998 Todos los Funcionarios
Códigos, Leyes,
Lineamientos, Decretos7
Capacitación Día del Servidor Público -
Decreto 2865 de 2013Todos los Funcionarios
Habilidades de
Comunicación y
Atención al Usuario
8
Estrategias de Gobierno en Línea para la
Atención al Ciudadano y Mecanismos de
Participación Ciudadana
Personal Específico
Finanzas 9 SIIF Personal Específico
PROGRAMA DE
APRENDIZAJE EN
EQUIPO - PAE
Códigos, Leyes,
Lineamientos, Decretos
10Código de Excelencia Ética y Manual de
Buen GobiernoTodos los Funcionarios
11Ley Antitrámites - Ley 1474 de 2010 y Ley
19 de 2012 Todos los Funcionarios
12Derechos Humanos -
Todos los FuncionariosCircular 100–002 de mayo 10 de 2012
13 Ley 1712 De 2014 - Ley De Transparencia Todos los Funcionarios
Herramientas de
Gestión de la Entidad
14 SIGOB Personal Específico
15 SIGEPRE Todos los Funcionarios
Gestión Documental16 Legislación Archivística
Personal Específico17 Tablas De Retención Documental
PIC 2016
APROBADO
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 2016
CLASIFICACIÓN EJE TEMÁTICO NÚMERO CAPACITACIÓN GRUPO OBJETIVO
TÉCNICAS
Tecnologías de la
Información y las
Comunicaciones
18 Intranet con Aplicativos Personal Específico
19 PMP con Certificación Tecnologías y Sistemas de Información
20 Acces (Básico)Estrategia de Comunicación
Mantenimiento
21 Excel (Básico) Personal Específico
Finanzas
22 Actualización En Normas Tributarias
Personal Específico
23 Normas Presupuestales
24 NIIF Sector Público
25Información Exógena Nacional Y
Distrital
26 Normas Internacionales de Auditoria
Seguridad Industrial y
Salud en el Trabajo
27Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el TrabajoÁrea de Talento Humano
28 Higiene Postural y Manejo de Cargas Todos los Funcionarios
29
Identificación de Peligros e higiene
ambiental (IDENTIFICACIÓN DE
FACTORES DE RIESGO EN EL
PUESTO DE TRABAJO Cód.
1226200094)
Todos los Funcionarios
30Hábitos de Vida Saludable y Reporte
de Condiciones de Salud Todos los Funcionarios
31 Primeros Auxilios Brigadistas
32 RCPBrigadistas
Personal Específico
Bioseguridad 33 Manipulación de Alimentos Servicios Generales
Gestión de Áreas
Comunes y de
Almacenamiento
34 Actualización En Manejo De Alturas Mantenimiento
35 Supervisión De Alturas Servicios Generales
36 Almacenamiento Y BodegajeMantenimiento
Recursos Físicos
Habilidades de
Comunicación y
Atención al Usuario
37Cultura Del Servicio Y Atención Al
UsuarioTodos los Funcionarios
38Atención A Personas Con
DiscapacidadAtención a la Ciudadanía
39Curso básico de Administración de
Redes SocialesRelación con los Medios
40 Ortografía y Redacción Todos los Funcionarios
PIC 2016
APROBADO
PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN 2016
CLASIFICACIÓN EJE TEMÁTICO NÚMERO CAPACITACIÓN GRUPO OBJETIVO
TÉCNICAS
Eventos 41 Protocolo y Etiqueta
Secretaría Privada
Eventos
Colombia Joven
Servicios Generales
Bienestar y Responsabilidad Social
Sistemas
Públicos de
Gestión del
Talento Humano
42 Carrera Administrativa
Personal Específico
43 Evaluación del Desempeño
Códigos, Leyes,
Lineamientos,
Decretos
44Ley 5 y Funcionamiento del
Congreso
Dirección del Departamento
Asuntos Políticos
Control Interno 45 Actualización Norma ISO 9001Planeación
Control Interno
Idiomas 46 Inglés Personal Específico (Prueba Piloto)
COMPORTAMENTALESGestión de
Equipos
47 Liderazgo
Todos los Funcionarios
48 Administración Del Tiempo
49 Trabajo En Equipo
50 Trabajo Bajo Presión
51 Comunicación Asertiva
EJECUCIÓN PIC ENERO A JUNIO DE 2016
EJECUCIÓN PIC 2016N° CURSO ASISTENCIA CAPACITADOR COSTO
ENERO A MARZO DE 2016
1 SEMINARIO MEDIOS MAGNÉTICOS 4 CAPTRI S.A. $ 2.227.200
2EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO (CARRERA
ADMINISTRATIVA)
83 CNSC SIN COSTO
53 CNSC SIN COSTO
3 SENSIBILIZACIÓN SIGEPRE 35 Oficina de Planeación SIN COSTO
4 CONTRATACIÓN DIRECTA Y MÍNIMA CUANTÍA 21 Área de Contratos SIN COSTO
ABRIL A JUNIO DE 2016
5 SOCIALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN FLUJO DE MEJORA 17 Oficina de Control Interno SIN COSTO
6 INDUCCIÓN DE PERSONAL 37 Todas las Áreas SIN COSTO
7 SUPERVISIÓN DE CONTRATOS 58 Cámara de Comercio SIN COSTO
8 MECANISMOS DE AUTOCONTROL 31 Área de Contratos SIN COSTO
9 COMUNICACIÓN ASERTIVA 34 CAFAM SIN COSTO
10 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 18 CAFAM SIN COSTO
11 COMUNICACIÓN ASERTIVA 31 CAFAM SIN COSTO
12 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO 30 CAFAM SIN COSTO
13CURSOS DE FUNDAMENTOS DE USABILIDAD PARA EL
GOBIERNO EN LÍNEA2 USUARIA $ 1.774.800,00
14 PROTOCOLO Y ETIQUETA 15 SENA SIN COSTO
15 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO19
SENA SIN COSTO15
16TRÁMITES PRESUPUESTALES Y PROYECTOS DE
INVERSIÓN20 Oficina de Planeación SIN COSTO
17 GENERALIDADES DE ARCHIVO 14 Grupo de Gestión Documental SIN COSTO
18 LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO 11 Grupo de Gestión Documental SIN COSTO
19DÍA DEL SERVIDOR PÚBLICO - SOCIALIZACIÓN CÓDIGO
DE ÉTICA163 Área de Talento Humano SIN COSTO
CAPACITACIONES APROBADAS COMITÉ DE CAPACITACIONES SESIÓN 30 DE JUNIO DE 2016
GRUPO EJE TEMÁTICOCAPACITACI
ÓN
NÚMERO DE
PERSONAS
PROVEEDOR /
NÚMERO DE
HORAS
COSTO INCLUIDO IVA
PROGRAMA DE
APRENDIZAJE EN
EQUIPO – PAE
Herramientas de
Gestión de la
Entidad
SIGEPRE
(Producto y
Servicio No
Conforme)
15 - 30BUREAU VERITAS
8
BUREAU VERITAS $2.204.000
(Hasta 25 personas - $88.160 (1 persona)
Gestión
Documental
Legislación
Archivística20 - 30
AGN
2
AGN $858.750
(Hasta 30 personas) $28.650 (1 persona)
Tablas De
Retención
Documental
20 - 30AGN
16
AGN $858.750
(Hasta 30 personas) $28.650 (1 persona)
TÉCNICAS
Tecnologías de la
Información y las
Comunicaciones
PMP con
Certificación1
FEUDFEUD $3.400.516 (1 persona)
36
Finanzas
Normas
Presupuestal
es
15-25
INCP INCP $4.060.000
8 (De 15 a 25 personas) $162.400 (1 persona)
Seminario
Retención en
la Fuente
4 PRÁCTICA $2.760.800
NIA 20IIA
16
$20.880.000
(Hasta 20 personas) $1.044.000 (1 persona)
Habilidades de
Comunicación y
Atención al
Usuario
Ortografía y
Redacción15-25
E&S
4
E&S
$1.040.000 (De 15 a 25 personas) $41.600 (1 persona)
PIC 2016
PORCENTAJE EJECUCIÓN DEL PIC – PRIMER SEMESTRE DE 2016
TOTAL TEMAS DECAPACITACIÓNEJECUTADOS
TOTAL TEMAS DECAPACITACIÓN POR
EJECUTAR
TOTAL TEMAS DECAPACITACIÓN
APROBADOS PARAEJECUTAR
28%
68%
4%
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN PIC - ENERO A JUNIO DE 2016
EVALUACIÓN DE CAPACITACIÓN
Las actividades de Capacitación realizadas, luego del
cambio de formato, han sido evaluadas empleando el
Formato de Evaluación de Capacitación y/o Entrenamiento
dispuesto para esto, y en el cuál, se analiza el impacto que
las capacitaciones efectuadas, generan en los funcionarios
participantes.
En éste, se califican las respuestas en un rango de 1
(Completamente en Desacuerdo) a Malo
(Completamente de Acuerdo), planteando trece
preguntas que se aúnan de acuerdo a las cuatro
categorías anotadas a continuación:
1) Contenido
2) Metodología
3) Utilidad y Aplicabilidad
4) Conferencista
ICETEX 2016
Las capacitaciones ejecutadas con costo y cargo al convenio 174 del 15, fueron aprobadas
para personal especifico, que beneficiarán a 133 funcionarios aproximadamente.
Por otra parte, para el primer semestre de 2016 se aprobaron 39 créditos que beneficiaron a
38 funcionarios, teniendo en cuenta que uno de ellos cursa periodos trimestrales, por esta
razón se le hicieron dos giros, uno para cada trimestre.
En comité de 30 de junio se aprobó la apertura de convocatoria para el segundo semestre
de 2016, la cual viene del 8 de julio al 31 de agosto de 2016.
ICETEX 2016
1 SEMINARIO MEDIOS
MAGNÉTICOSPersonal Específico. 4 05/02/2016 CAPTRI S.A. $ 2.227.200
2
CURSOS DE
FUNDAMENTOS DE
USABILIDAD PARA EL
GOBIERNO EN LÍNEA
Personal Específico. 213/05/2016
14/05/2016USUARIA $ 1.774.800,00
3
SEMINARIO EN
RETENCIÓN EN LA
FUENTE
Personal Específico. 4 01/06/2016 PRÁCTICA $ 2.760.800,00
4SIGEPRE (Producto y
Serv icio No Conforme)Personal Específico. 15
11/08/2016
12/08/2016
BUREAU
VERITAS$ 2.204.000,00
5 NIA Personal Específico. 2001/09/2016
02/09/2016IIA $ 20.880.000,00
6 Normas Presupuestales Personal Específico. 2015/09/2016
16/09/2016INCP $ 4.060.000,00
7 PMP con Certificación Personal Específico. 1 27/09/2016 FEUD $ 3.400.516,00
8 Legislación Archiv ística Personal Específico. 20FECHA POR
CONFIRMARAGN $ 858.750,00
9Tablas De Retención
DocumentalPersonal Específico. 20
FECHA POR
CONFIRMARAGN $ 858.750,0
10 Ortografía y Redacción Personal Específico. 27
OCTUBRE /
FECHA POR
CONFIRMAR
E&S $ 1.040.000,0
133 $ 40.064.816
EJECUCIÓN PIC 2016
N° CURSO GRUPO OBJETIVO ASISTENCIA FECHA CAPACITADOR COSTO
AVANCE PLAN
? E Nombre Fecha Inicial planificada Fecha final planificada Puntos Responsable HHP HHC
1
1. Elaborar el Plan Institucional de Capacitación
2016, de acuerdo con las necesidades informadas
por las dependencias. 02/01/2016 00:00 02/03/2016 23:59 20 John Alexander Romero Rozo 0 1728.01 c
2
2. Ejecutar las actividades de Capacitación y
realizar la evaluación de las mismas. T1 PCRC-
PAAPC-2016 01/03/2016 00:00 15/04/2016 23:59 10 Claudia Fernanda Molano Romero 0 1032.01 c
3
3. Ejecutar las actividades de Capacitación y
realizar la evaluación de las mismas. T2 PCRC-
PAAPC-2016 01/04/2016 00:00 15/07/2016 23:59 10 Claudia Fernanda Molano Romero 0 2175 c
6
6. Elaborar el programa de Inducción y Reinducción
dirigido a fortalecer la integración del funcionario
a la cultura organizacional. 02/01/2016 00:00 28/02/2016 23:59 20 John Alexander Romero Rozo 0 0 c
60
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
2.8. AVANCE PLAN DE
BIENESTAR E INCENTIVOS
JUNIO 30 DE 2016
BIENESTAR
DE ACUERDO CON LAS 15 ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA LA VIGENCIA 2016, A CONTINUACIÓN SE
RELACIONA EL REPORTE DE AVANCE OBTENIDO EN MATERIA DE BIENESTAR, PARA LOS FUNCIONARIOS
Y SUS HIJOS CON CORTE A 30 DE JUNIO.
Día de la secretaria 109 participantes
Olimpiadas deportivas 428 participantes
Charlas de Autocontrol (OCI) 113 Participantes
Vacaciones recreativas 90 participantes por día
Día del Servidor Público Todos los funcionarios de la Entidad
PORCENTAJE
EJECUTADO DE
LAS ACTIVIDADES
DE BIENESTAR:
33,3%
ACTIVIDADES
PENDIENTES
BIENESTAR
(18 DE Agosto) DÍA DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN
(30 y 31 de agosto – 1 y 2 de Septiembre) SEMANA DE BENEFICIOS PARA FUNCIONARIOS
(10 de Septiembre) TORNEO RELÁMPAGO PARA FUNCIONARIOS
(Fecha por definir) SEMANA DEL SIGEPRE
(27 de octubre) CONCURSO DE DISFRACES PARA FUNCIONARIOS
(28 de octubre) CELEBRACIÓN HALLOWEEN HIJOS DE FUNCIONARIOS
(4 de noviembre) Clausura Juegos Internos DAPRE - 2016
(21 de Diciembre) Concurso de Pesebres
(16,19,20,21,22,23 de Diciembre) Novena de Aguinaldos
BIENESTAR
Avance en la ejecución del Plan de incentivos 2016.
El día viernes 24 de junio de 2016 se realizó la invitación por medio de circular
interna, la cual fue enviada por correo masivo a todos los funcionarios de la
Entidad. Para esta actividad se presentaron 4 grupos de trabajo.
Sistema de Análisis de Datos Electorales – SADE
Seguimiento a los Proyectos de Inversión del DAPRE – SPI
Sistema de Manejo y Control de la Ejecución comisiones
Proyecto Nuevo Grupo de Atención a la Ciudadanía Presidencia de la República
ACTIVIDADES DE BIENESTAR
Los mensajes de cumpleaños son enviados vía correo
electrónico a cada funcionario en la fecha que le corresponde.
La información de la caja de compensación Familiar CAFAM, es
suministrada por funcionarios que adelantan estos trámites, por
la asesora y por la oficina móvil, que hace presencia en la
Entidad el último martes de cada mes.
Por otra parte, las Carteleras informativas se actualizan de
acuerdo con la información que sea de importancia para los
funcionarios de la Entidad, como por ejemplo: los descuentos
con Universidades, actividades realizadas por la Coordinación
de Bienestar, Actividades a desarrollar por la Caja de
Compensación.
El periódico se actualiza mensualmente, el cual se puede
consultar en la Intranet, donde se encuentran
publicados varios temas de interés.
El Fondo Nacional del Ahorro, tiene disponible un asesor para
la atención personalizada a los funcionarios que lo requieran,
establecieron el servicio en línea para que los funcionarios
puedan hacer uso de las cesantías en los casos permitidos,
sin tener que salir de la Entidad.
ACTIVIDADES DE BIENESTAR
Uso del Gimnasio. Los funcionarios
asisten al gimnasio regularmente en los
horarios establecidos de 6:00 a 7:30 am
y de 12:00 a 2:00 pm. En estos
espacios podrán realizar sus
entrenamientos dirigidos. De 6:00 p.m. a
8:00 p.m. podrán hacer práctica libre.
Con respecto a las Entidades Promotoras de Salud, Fondos de
Pensiones, Planes Exequiales y otros servicios, estas entidades
también tienen asignados asesores que brindan atención
personalizada cuando se requiere, realizando jornadas de uno o
dos días para los funcionarios interesados en la renovaciones de
sus planes.
JUEGOS
INTERNOS
El DAPRE organizó en el mes de marzo de la
presente vigencia, la inauguración de los
Juegos Internos DAPRE 2016
DISCIPLINAS DEPORTIVAS
CAMPEÓN MICROFÚTBOL MASCULINO
APAGÓN F.C (Atención a la Ciudadanía)
CAMPEÓN BALONCESTO MIXTO
THE SUN´S (Casa Militar)
CAMPEÓN VOLEIBOL MIXTO
DAICMA (Minas)
CAMPEON BOLOS MIXTO
PIN CUATRO (Financiera)
MICROFÚTBOL FEMENINO
(POR DEFINIR)
VACACIONES
RECREATIVAS
Se realizaron los días 29, 30 de junio y 1 de julio,
dirigidas a los hijos de los funcionarios
PRIMER DÍA (Marinero por un día)
DE 5 A 7 AÑOS: 33 NIÑOS
DE 8 A 10 AÑOS: 34 NIÑOS
DE 11 A 13: 26 NIÑOS
Total asistencia: 93 niños
VACACIONES
RECREATIVAS
SEGUNDO DÍA (Piloto por un día)
DE 5 A 7 AÑOS: 34 NIÑOS
DE 8 A 10 AÑOS: 37 NIÑOS
DE 11 A 13: 26 NIÑOS
Total asistencia: 97 niños
TERCER DÍA (Soldado por un día)
DE 5 A 7 AÑOS: 24
DE 8 A 10 AÑOS: 33 NIÑOS
DE 11 A 13: 23 NIÑOS
Total asistencia: 80 niños
EL PROMEDIO DE ASISTENCIA A LAS VACACIONES RECREATIVAS POR DÍA FUE DE: 90 NIÑOS
DÍA DEL
SERVIDOR
PÚBLICO Y FERIA
EDUCATIVA
Día del Servidor Público:
El 27 de junio de 2016 y con el ánimo de exaltar la labor de todos los
funcionarios de la Entidad, se celebró el Día Nacional del Servidor
Público, socializando el Manual de Excelencia Ética y Buen Gobierno
(Valores Éticos), por cada una de las oficinas, con el apoyo de
actores de CAFAM.
Este mismo día se llevó a cabo una Feria Educativa con diferentes
Universidades e instituciones del país y participaron las siguientes
Instituciones:
Universidad Militar Nueva Granada.
Universidad Católica de Colombia.
Universidad Central
Universidad de los Libertadores.
Universidad del Rosario.
Universidad Sergio Arboleda.
ICETEX.
EFICIENCIA ADMINISTRATIVA
2.10 AVANCE SISTEMA DE GESTIÓN DE
SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y SU COMPONENTE
AMBIENTAL30 DE JUNIO DE 2016
SG SST
Para el mes de Febrero se llevó a cabo la revisión al Estado General del
Sistema de Gestión, para lo cual se utilizó la herramienta donde se
incluyen los capítulos y artículos de que trata el Decreto 1072, al realizar
este Chequeo arrojó un avance de desarrollo del Sistema del 34%.
Se entregó una propuesta de borrador de la Política y Objetivos para el
SG SST, a la Oficina de Planeación para la revisión correspondiente.
Se entregó propuesta de documentos, para la revisión por parte de la
Oficina de Planeación así :
• Procedimiento Registro, Control y Seguimiento al Ausentismo Laboral.
• Guía para la Elaboración del Informe de Condiciones de Salud.
• Formato Levantamiento de Información.
• Procedimiento para la identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de
Riesgos y Determinación de Controles.
• Instructivo Programa de Vigilancia Epidemiológica Visual.
• Procedimiento Requisitos Mínimos Plan de Prevención y Atención de
Emergencias.
• Formatos Inspección Camillas.
• Formato de Inspección de Botiquines.
• Formato de Inspección de Extintores.
• Formato de Condiciones de Salud para Desordenes Músculo Esqueléticos .
• Reporte de Accidentes Laborales.
SG SST
Actualmente se estructuran otros documentos, por parte del Área
de Talento Humano, con el fin de que sean verificados e
incorporados al SIGEPRE, entre los cuales tenemos :
• Procedimiento Programa de Vigilancia Epidemiológica de
Conservación Auditiva
• Procedimiento Identificación y Valoración de Aspectos
Ambientales
• Plan de Emergencias
• Matriz Legal
• Instructivo Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de
Riesgos y Determinación de Controles
• Caracterización de Indicadores, Tasa Global de Ausentismo –
Tasa de Ausentismo por Accidente de Trabajo – Índice de
Frecuencia de Ausentismo por Accidente de Trabajo – Índice de
Severidad del Ausentismo por Accidente de Trabajo
• Instructivo Programa de Vigilancia Epidemiológica Cardiovascular
SG SST
Otros temas desarrollados:
Se estructuró el cronograma de actividades.
Se actualizó el documento de Lineamiento de Buenas Practicas Ambientales L-TH-01.
Se creó el Listado de Personal a cargo para evacuación F-TH-51.
Se implemento el formato de Encuesta Desordenes Músculo Esqueléticos F-TH-44
El día 03 de marzo de 2016 se realizó Mesa Laboral Conjunta con la Administradora de
Riesgos Laborales Positiva, con el fin de revisar los eventos de Accidentes Laborales y
Enfermedades Profesionales.
El día 16 de marzo del año en curso se llevó a cabo Mesa Laboral Conjunta con la
Entidad Promotora de Salud Famisanar, para la revisión del caso por enfermedad común
remitida a Medicina Laboral de esta EPS.
Se lleva a cabo la Revisión a puestos de Trabajo.
Se está aplicando la Encuesta de Condiciones de Salud para Desordenes Musculo
Esqueléticos.
Se realiza actividad de Pausas Activas.
Se realiza inspección a herramientas y equipos.
Se realizan capacitaciones para la Brigada de Emergencias de la Entidad en temas como
control de incendios, espacios confinados, atmosferas explosivas y Sistemas con Poleas.
Se estructuró el proceso precontractual para la contratación de la aplicación de la Batería
de Riesgo Psicosocial.
Para el periodo Enero a junio de 2016 se reportaron 25 Accidentes de Trabajo de los
cuales, 10 corresponden al primer trimestre y 15 al segundo trimestre. Los meses de
mayor accidentalidad fueron febrero y junio con 7 eventos cada uno.
CONSULTORIO ODONTOLÓGICO
En el mes de febrero de 2016, se obtuvo el “Distintivo de
Habilitación de Servicios” del servicio de Odontología General
(DHS127509) y para el Proceso de Esterilización (DHS332104),
otorgados por el Ministerio de Salud y Protección Social.
El pasado 20 de abril de 2016, el Hospital Centro Oriente realizó una
visita de inspección, vigilancia y control higiénico sanitario al
consultorio odontológico, para lo cual realizaron las siguientes
observaciones:
• Completar el Plan de Gestión Interna de Residuos Hospitalarios
• Adecuar punto de agua independiente a unidad sanitaria para
higiene de manos de personal
• Presentar certificado de lavado y desinfección de tanque de
agua potable de reserva.
Las cuales a la fecha ya se encuentran subsanadas.
Para el periodo comprendido entre el 04 de Enero a 30 de junio de
2016 se atendieron 492 funcionarios.
SG SST
? E Nombre Fecha Inicial planificada Fecha final planificada Puntos Responsable HHP HHC
1
1. Formular el Cronograma de actividades de
Bienestar Social. 02/01/2016 00:00 02/03/2016 23:59 10 John Alexander Romero Rozo 0 2088.01 c
2
2. Desarrollar las actividades de Bienestar Social y
realizar la evaluación de las mismas. T1 03/03/2016 00:00 15/04/2016 23:59 4 John Alexander Romero Rozo 0 984 c
3
3. Desarrollar las actividades de Bienestar Social y
realizar la evaluación de las mismas. T2 01/04/2016 00:00 15/07/2016 23:59 4 John Alexander Romero Rozo 0 2175 c
6
6. Formular el Cronograma detallado de
actividades para la implementación del Sistema de
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST y Gestión
Ambiental 02/01/2016 00:00 31/01/2016 23:59 14 John Alexander Romero Rozo 0 1304.4 c
7
7. Ejecutar las actividades de implementación del
Sistema de SST y Gestión Ambiental. B1 15/01/2016 00:00 15/03/2016 23:59 10 John Alexander Romero Rozo 0 0 c
8
8. Ejecutar las actividades de implementación del
Sistema de SST y Gestión Ambiental. B2 01/03/2016 00:00 15/05/2016 23:59 10 John Alexander Romero Rozo 0 1455.98 c
9
9. Ejecutar las actividades de implementación del
Sistema de SST y Gestión Ambiental. B3 01/05/2016 00:00 15/07/2016 23:59 10 John Alexander Romero Rozo 0 1431 c
62
GESTIÓN FINANCIERA
2.3. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
JUNIO 30 DE 2016
EJECUCION PRESUPUESTAL REAL – DAPRE
JUNIO 30 DE 2016
ANÁLISIS GENERAL
Cifras en millones de pesos
PRESUPUESTO DE FUNCIONAMIENTO
Para el mes de junio el avance en funcionamiento se ve impactado por la adición de $20.000 millones en Transferencias realizados en el mes de mayo. El
comportamiento de la ejecución sin contemplar la adición tendría un avance del 91,05% en compromisos frente a la meta establecida de 89,52%; teniendo
en cuenta la adición de recursos, el avance en compromisos frente a la apropiación vigente es del 80,30%, es decir que la acción de los $20.000 millones
impacta el avance en 10,75%.
Gastos de Personal: Al cierre del primer semestre de la vigencia 2016, a nivel de compromisos se encuentra pendiente por registrar presupuestalmente un
contrato de prestación de servicios de la Dirección de Comunicaciones por valor de $10,3 millones. El Área Administrativa - Grupo de infraestructura tiene
un saldo disponible de apropiación de $37,7 millones debido a que el proceso contractual salió por un menor valor, razón por lo cual afecta la meta
programada.
Gastos Generales: se encuentra pendiente por comprometer para el rubro de mantenimiento lo correspondiente a $82,3 millones lámparas Bacarat; $8.1
millones Equipo consultorio odontológico, $7.9 millones Máquinas Gimnasio; para arrendamientos $11,3 millones adición a los diferentes contratos de
alquiler de depósitos con y sin estantería para el almacenamiento, custodia, bodegaje y seguridad; para bienestar social $264,6 millones que corresponden
a actividades de bienestar e integración para los funcionarios de la Entidad; rubro Otras compras $22 millones para elementos ergonómicos y adquisición
planta eléctrica portátil; para repuestos $28.7 millones baterías y manos libres entre otros. Adicionalmente es importante mencionar que se efectuó en el
mes de mayo una modificación presupuestal de Transferencias Corrientes - Otras Transferencias-Previo Concepto DGPPN a Gastos Generales por la
suma de $1.019,2 millones los cuales fueron asignados a Viáticos y Gastos de Viaje para cubrir parte del faltante en este rubro.
Transferencias: la meta programada se vio impactada toda vez que mediante Resolución No. 1575 de 2016 expedida por el Ministerio de Hacienda y
Crédito Público se adicionaron recursos por valor de $20.000 millones al rubro Otras Transferencias previo concepto DGPPNN en el mes de mayo, los
cuales están en revisión para su distribución al interior de la Entidad. Está adición igualmente afecta el cumplimiento de la meta programada vía
obligaciones.
Descripción Apr. Inicial Apr. VigenteSaldo por
ComprometerCompromiso Obligación Compr / Aprop Oblig/ aprop Meta Comp
Meta Obligac.
Diferencia Compromisos
Diferencia Obligaciones
Diferencia Diferencia
Gastos de Personal 86.372 83.645 1.619 82.026 40.361 98,06% 48,25% 98,12% 35,96% -0,06% 12,29% -48 10.282
Gastos Generales 40.872 39.863 8.434 31.429 16.546 78,84% 41,51% 80,00% 32,37% -1,15% 9,13% -460 3.641Transferencias Corrientes
28.693 45.801 23.305 22.496 12.462 49,12% 27,21% 74,26% 32,37% -25,14% -5,17% -11.514 -2.366
FUNCIONAMIENTO 155.937 169.309 33.358 135.951 69.368 80,30% 40,97% 89,52% 34,44% -9,22% 6,53% -15.613 11.054
INVERSIÓN 82.441 71.089 33.269 37.820 17.890 53,20% 25,17% 43,03% 24,93% 10,17% 0,24% 7.228 168
TOTAL DAPRE 238.378 240.398 66.627 173.771 87.258 72,28% 36,30% 74,53% 31,37% -2,24% 4,92% -5.386 11.835
EJECUCION PRESUPUESTAL REAL – DAPRE
JUNIO 30 DE 2016
SALDO DISPONIBLE GASTOS DE PERSONAL
Cifras en millones de pesos
CONCEPTO SALDO CDPSALDO
APROPIACIÓNDISPONIBLE
Servicios personales indirectos 193 1.418 1.610
CDP Tipo modificación presupuestal 0 9 9
TOTAL GASTOS DE PERSONAL 193 1.427 1.619
EJECUCION PRESUPUESTAL REAL - DAPREJUNIO 30 DE 2016
SALDO DISPONIBLE GASTOS GENERALES
Cifras en millones de pesos
DESCRIPCION CDP
SALDO
DISPONIBL
E
TOTAL
Compra de equipo 13 960 973
Enseres y equipo de oficina - 72 72
Materiales y suministros 144 460 603
Mantenimiento 922 74 995
Comunicación y transporte 327 17 344
Impresos y publicaciones 10 119 129
Servicios Públicos 1.854 - 1.854
Seguros 64 - 64
Arrendamientos 194 56 251
Viáticos y Gastos de viaje 490 * 1.222 1.712
Capacitación, bienestar social y estímulos 249 86 335
Otros gastos por adquisición de servicios 160 744 904
Apropiación bloqueada - - -
Impuestos y contribuciones - 199 199
TOTAL GASTOS GENERALES 4.426 4.007 8.434
* En el mes de mayo se adicionaron recursos por valor de $1.019,2 millones al rubro de viáticos y
Gastos de Viaje provenientes de la operación del traslado del presupuesto de Funcionamiento
Otras Transferencias-Previo Concepto DGPPN.
EJECUCION PRESUPUESTAL REAL - DAPREJUNIO 30 DE 2016
SALDO DISPONIBLE TRANSFERENCIAS
Cifras en millones de pesos
DESCRIPCIÓN CDP SALDO
DISPONIBLETOTAL
Plan de promoción de Colombia en el exterior 46 145 191
Sentencias y conciliaciones - 541 541
Transferencias para la estrategia de difusión de la
gestión gubernamental para el desarrollo social y
comunitario95 588 683
Cuota de auditaje Contranal - 423 423
Otras transferencias previo concepto DGPPPN * 20.000 - 20.000
Pago pasivos exigibles vigencias expiradas - - -
Fondo de programas especiales para la paz(ley 368 de
1997)*1.465 2.629 1.468
TOTAL TRANSFERENCIAS 21.606 1.700 23.305
*En el mes de mayo se adicionaron recursos por valor de $20.000 millones al rubro Otras
Transferencias previo concepto DGPPNN provenientes de la operación de distribución en el
presupuesto de Gastos de Funcionamiento del Ministerio de Hacienda y Crédito Público.
EJECUCION PRESUPUESTAL REAL - DAPREJUNIO 30 DE 2016
Cifras en millones de pesosa. AREAS MISIONALES
Dependencia Proyectos de InversiónApropiación Inicial
2016Valor
Aplazado
Apropiación
Vigente
(Después del
Aplazamiento )
COMPROMISOS OBLIGACIONES% DE EJECUCIÓN
(COMPROMISOS)
% DE EJECUCIÓN
(OBLIGACIONES)
Primera InfanciaImplementación de estrategias enfavor de la primera infancia
27.060 4.059 23.001 6.721 303 29,22% 1,32%
Fondo PazImplantación de ProgramasEspeciales para la Paz Ley 368/97
25.613 1.029 24.584 22.497 16.658 91,51% 67,76%
Minas
Fortalecimiento Acción Integralcontra Minas Antipersonal nacional
3.506 75 3.431 3.034 219 88,41% 6,37%
Fortalecimiento y sostenibilidad delas capacidades institucionales yterritoriales para la implementaciónde la política de acción integralcontra minas antipersonal
2.085 313 1.772 250 0 14,11% 0,00%
TransparenciaDesarrollo de las estrategias de lapolítica pública integralanticorrupción
937 141 797 794 213 26,78% 26,78%
Equidad de la Mujer
Implementación del Enfoque deGenero en los Planes Programa yProyectos a nivel Nacional (proyectonuevo)
800 120 680 284 63 41,71% 9,19%
Derechos Humanos
Fortalecimiento y Consolidación de larespuesta articulada del estadocolombiano en DDHH y DIH en elmarco de la construcción de unacultura en la materia nacional.
1.000 150 850 15 15 1,79% 1,79%
Desarrollo de la Política Intersectorialde Prevención del reclutamientonivel nacional.
173 26 147 0 0 0,00% 0,00%
Sistema Nacional de Juventud
"Colombia Joven"
Fortalecimiento del Funcionamientodel sistema nacional de juventud
233 35 198 22 0 11,24% 0,00%
Implementación estrategias dirigidasa desarrollar y fortalecer lasiniciativas sociales de los y las jóvenesa nivel nacional
578 87 492 0 0 0,00% 0,00%
Total Inversión 2016 Áreas Misionales 61.986 6.034 55.952 33.616 17.471 60,08% 51,97%
EJECUCION PRESUPUESTAL REAL - DAPREJUNIO 30 DE 2016 Cifras en millones de pesos
b. SUBDIRECCIÓN DE
OPERACIONES
Dependencia Proyectos de InversiónApropiación Inicial 2016
VALOR APLAZADO
Apropiación Vigente
(Después del
Aplazamiento )
COMPROMISOS OBLIGACIONES% DE EJECUCIÓN
(COMPROMISOS)
% DE EJECUCIÓN
(OBLIGACIONES)
Área de Información y
Sistemas
Innovación para mejorar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información de tics a nivel nacional
10.340 2.901 7.439 1.175 335 15,79% 4,51%
Área Administrativa
Adecuación y mantenimiento de las sedes de la presidencia de la república
7.115 2.417 4.698 1.029 84 21,90% 1,79%
Área Administrativa
Fortalecimiento de la gestión documental del departamento administrativo de la presidencia de la república -Dapre en Bogotá
3.000 0 3.000 2.000 0 66,68% 0,00%
TOTAL INVERSIÓN 2016 SUBDIRECCIÓN DE OPERACIONES
20.455 5.318 15.137 4.204 419 27,77% 2,77%
TOTAL INVERSIÓN 2016 82.441 11.352 71.089 37.820 17.890 53,20% 25,17%
EJECUCIÓN RESERVA PRESUPUESTAL CONSTITUIDA A
DICIEMBRE DE 2015
DAPRE
EJECUCION RESERVA PRESUPUESTALCONSTITUIDA A 31 DE DICIEMBRE DE 2015
Millones de Pesos
DESCRIPCION
RESERVA
PRESUPUEST
AL
CONSTITUIDA
CANCELACIO
N DE
RESERVA
PRESUPUEST
AL
RESERVA
PRESUPUEST
AL DEFINITIVA
OBLIGACION
ES
ACUMULADA
S
% EJEC.
SOBRE
OBLIGACION
ES
PAGOS
ACUMULAD
OS
% EJEC.
SOBRE
PAGOS
SALDO
PENDIENTE
POR OBLIGAR
GASTOS DE PERSONAL 123 0 123 123 100% 3 2,3% -
GASTOS GENERALES 695 12 684 504 73,8% 454 66,4% 179
TRANSFERENCIAS 146 10 136 118 86,8% 115 84,9% 18
TOTAL
FUNCIONAMIENTO964 22 942 745 79,1% 572 60,7% 197
INVERSION 5.641 83 5.558 3.238 58,3% 2.065 37,2% 2.320
TOTAL GENERAL 6.605 105 6.500 3.989 61,3% 2.637 40,6% 2.517
ANÁLISIS
:Gastos de Personal: al cierre del primer semestre de 2016, se obligó el 100% de lo constituido en éste numeral de Gasto.
Gastos Generales: corresponde a saldos de contratos por concepto de mantenimientos, fotocopias y suministros que están con
vigencia futura y van teniendo ejecución de manera mensual.
Transferencias Corrientes: el saldo en este numeral de Gasto corresponde a Fondo Paz con un saldo por ejecutar de $17,9
millones de contratos cuya ejecución es de manera mensual.
Inversión: corresponde a: Proyecto de Sedes $1.132,5 millones, que corresponden al Contrato No. 122-15 $1.098,5 millones
prorrogado hasta el 31 de diciembre/16, Convenio Interadministrativo No.62 de 2015 por $27 millones, Contrato No. 113-15 $6,9
millones; Proyecto Dirección de Minas recursos de Donación $438,5 millones, en revisión por parte del equipo de trabajo de la
Dirección saldo de los contratos No. 114-14 y la Auditoria del Programa II y se inició el proceso de liquidación del Contrato No.
246-13 una vez obligada la última cuenta con cargo al mencionado contrato y Fondo Paz $748,4 millones cuyos contratos están
en ejecución.
GESTIÓN FINANCIERA
2.4. GESTIÓN DE PROYECTOS DE
INVERSIÓN
JUNIO 30 DE 2016
Gestión de Proyectos de Inversión DAPRE
PROYECTO GESTION FINANCIERO PRODUCTO
MINAS UE2011011000158 FORTALECIMIENTO ACCION INTEGRAL CONTRA MINAS
ANTIPERSONAL NACIONAL0 6,24 26
DDHH2011011000252 DESARROLLO DE LA POLÍTICA INTERSECTORIAL DE PREVENCIÓN DE
RECLUTAMIENTO NIVEL NACIONAL45,5 0 0
SEDES2011011000308 ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS SEDES DE LA PRESIDENCIA
DE LA REPÚBLICA10 1,18 0
FONDO PAZ2012011000229 IMPLANTACIÓN DE PROGRAMAS ESPECIALES PARA LA PAZ. LEY
368/97 – ACCIONES Y ACTIVIDADES DE PAZ. NACIONAL100 65,04 97
DDHH2012011000323 FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DE LA RESPUESTA
ARTICULADA DEL ESTADO COLOMBIANO EN DDHH Y DIH, EN EL MARCO DE LA
CONSTRUCCION DE UNA CULTURA EN LA MATERIA NACIONAL0 1,53 10
EQUIDAD2013011000206 IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS DE ASISTENCIA TECNICA PARA
EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL EN ASUNTOS DE GENERO A NIVEL NACIONAL65 7,82 14
MINAS2014011000237 FORTALECIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD DE LAS CAPACIDADES
INSTITUCIONALES Y TERRITORIALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA DE
ACCIÓN INTEGRAL CONTRA MINAS ANTIPERSONAL50 0 0
COLOMBIA JOVEN 2014011000239 FORTALECIMIENTO DEL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA NACIONAL
DE JUVENTUD16,5 0 0
SISTEMAS2014011000246 INNOVACIÓN PARA MEJORAR LA INTEGRIDAD, DISPONIBILIDAD Y
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DE TICS A NIVEL NACIONAL49,2 3,24 0
COLOMBIA JOVEN2015011000197 IMPLEMENTACIÓN ESTRATEGIAS DIRIGIDAS A DESARROLLAR Y
FORTALECER LAS INICIATIVAS SOCIALES DE LOS Y LA JÓVENES A NIVEL NACIONAL0 0 0
PRIMERA INFANCIA2015011000199 IMPLEMENTACIÓN DE ESTRATEGIAS EN FAVOR DE LA PRIMERA
INFANCIA100 1,12 11
TRANSPARENCIA2015011000217 DESARROLLO DE LAS ESTRATEGIAS DE LA POLÍTICA PÚBLICA
INTEGRAL ANTICORRUPCIÓN26,49 22,76 9
GESTIÓN
DOCUMENTAL
2015011000218 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA - DAPRE
EN , , BOGOTÁ0 0 0
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
3. INFORME DE RESULTADOS
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
CLIENTE: PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
Servicios Misionales Evaluados:
1. Asistencia en el Desarrollo de Políticas de Gobierno
2. Asistencia en el Desarrollo de Proyectos
3. Servicio de Emisión de Conceptos Legales
4. Servicio de Apoyo Logístico
5. Servicio de Seguridad Presidencial
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
RESULTADOS POR SERVICIO
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
1- Servicio de Asesoría o Asistencia en el Desarrollo de Políticas de Gobierno
y/o Desarrollo de Proyectos: Asesoría metodológica y técnica al cliente en las
actividades de elaboración, gestión y seguimiento al desarrollo de políticas y/o
proyectos prioritarios de Gobierno.
Proveedor del Servicio: Proceso de Asuntos Políticos (Consejerías, Direcciones,
Oficina del Alto Comisionado para la Paz y Secretaría de Transparencia).
Cliente del Servicio: Presidente de la República
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
1- Servicio de Asesoría o Asistencia en el Desarrollo de Políticas de Gobierno y sus proyectos:
Nivel de Satisfacción de los servicios misionales de forma general Nivel alto Nivel aceptable Nivel bajo
1. ¿El nivel de la información y asesoría necesaria para el desarrollo de la
política y proyectos de gobierno fue?X
2. ¿La oportunidad frente a la información y asesoría recibidas fue? X
3. ¿La claridad y consistencia de la información y asesoría recibida fueron? X
4. Indique el nivel de satisfacción generado respecto de los resultados de la ejecución de programas y seguimiento a acciones
para el desarrollo de las políticas y proyectos de gobierno respecto de los siguientes tópicos:
Nivel de Satisfacción frente a los siguientes sub-servicios misionales Nivel alto Nivel aceptable Nivel bajo
a) Seguimiento a los Proyectos en el Comité Ejecutivo del SNC en desarrollo
de los ejes prioritarios de la Agenda Nacional de Competitividad.X
b) Los espacios de diálogo generados para la articulación de acciones de
gobierno y sector privado.X
c) Implementación de la Política Pública Nacional de Equidad de Género
para las Mujeres y del Plan Integral para Garantizar a las Mujeres una Vida
Libre de Violencias.X
d) Implementación de la Estrategia “De Cero a Siempre”, específicamente
en la generación de infraestructura para la atención integral a la primera
infancia.X
e) Promoción de la política pública de juventud en la Nación y el territorio y
fomento de participación de los jóvenes en distintos escenarios.X
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
1- Servicio de Asesoría o Asistencia en el Desarrollo de Políticas de Gobierno y sus proyectos:
4. Indique el nivel de satisfacción generado respecto de los resultados de la ejecución de programas y seguimiento a acciones
para el desarrollo de las políticas y proyectos de gobierno respecto de los siguientes tópicos:
Nivel de Satisfacción frente a los siguientes sub-servicios misionales Nivel alto Nivel aceptable Nivel bajo
f) Implementación y coordinación de políticas públicas de transparencia y
lucha contra la corrupción.X
g) Seguimiento realizado a las Estrategias implementadas para el
cumplimiento del compromiso de dialogo permanente, entre las
autoridades de orden territorial y el Gobierno Nacional.X
h) Formulación, estructuración y desarrollo de las políticas y programas
relacionados con el postconflicto.X
i) Generación de documentos e insumos para la delegación del Gobierno
en la Mesa de Conversaciones, para la discusión de los Puntos de la
Agenda del Acuerdo General y de las medidas de construcción de
confianza.
X
j) Coordinación y socialización de la agenda legislativa del gobierno
nacional.X
k) Fortalecimiento de la presencia territorial, para la implementación de
acciones de prevención de AICMA, con la participación de comunidades y
autoridades locales.X
l) Coordinación, orientación y seguimiento a las políticas y programas de
vivienda, infraestructura y proyectos especiales (PINES, Comisión
Colombiana del Océano y Agencia Nacional Inmobiliaria).X
m) Coordinación de la estrategia integral de comunicaciones del
Gobierno Nacional.X
Calificación 4,13
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
2- Servicio de Emisión de Conceptos Legales: Estudiar, analizar y conceptuar
sobre los Proyectos de Actos Normativos de acuerdo con la normatividad vigente y
las prioridades del Gobierno. Así mismo, dirimir diferencias de interpretación
normativa que se presenten entre la Presidencia de la República, los Ministerios y/o
Departamentos Administrativos.
Proveedor del Servicio: Proceso de Gestión Jurídica (Secretaría de Jurídica).
Clientes del Servicio: Presidente de la República.
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
2- Servicio de Emisión de Conceptos Legales:
Nivel de Satisfacción frente a los siguientes aspectos del servicio Nivel alto Nivel aceptable Nivel bajo
a) Resultado de constitucionalidad y/o legalidad obtenido de los
actos normativos estudiados y analizados.X
b) Oportunidad en la expedición de conceptos legales. X
c) Resultado de la defensa procesal. X
Calificación 4,67
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
3- Servicio de Apoyo Logístico: Administrar la agenda presidencial, la imagen y
suministrar los elementos necesarios de protocolo para el desarrollo de la misma; así
como, prestar el cubrimiento y el suministro informativo.
Proveedor del Servicio: Proceso de Gestión de: Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y Comunicación y Prensa (Dirección para la Estrategia de
Comunicación, Secretaría Privada, Dirección para la Relación con los Medios y Casa
Militar).
Clientes del Servicio: Presidente de la República.
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
3- Servicio de Apoyo Logístico
Sub-servicios Responsable
3.1 Coordinación de la Agenda Presidencial y Eventos (protocolo)Secretaría Privada
Casa Militar
3.2 Cubrimiento de los servicios de prensa y comunicaciones (Manejo de Imagen Presidencial,
monitoreo, suministro y publicación de información Presidencial)
Dirección para la Estrategia de Comunicación
Dirección para la Relación con los Medios
Nivel de Satisfacción frente a los siguientes aspectos del servicio Nivel alto Nivel aceptable Nivel bajo
a) Coordinación de la agenda y eventos. X
b) Cubrimiento de los servicios de prensa y comunicaciones. X
c) Oportunidad en la gestión. X
Calificación 4,00
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
4- Servicio de Seguridad Presidencial: Suministrar las condiciones óptimas de
seguridad, para salvaguardar la integridad física del señor Presidente y del señor
Vicepresidente de la Republica.
Proveedor del Servicio: Proceso de Gestión de: Seguridad, Apoyo Logístico
Presidencial y Comunicación y Prensa (Secretaría para la Seguridad Presidencial).
Clientes del Servicio: Presidente y Vicepresidente de la República.
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
4- Servicio de Seguridad Presidencial
Nivel de Satisfacción frente a los siguientes aspectos del servicio Nivel alto Nivel aceptable Nivel bajo
a) Organización del esquema de protección asignado para brindar la
seguridad.X
b) Oportunidad en la prestación del servicio X
c) Garantía en toda situación de seguridad y protección X
4,00
Cliente: Presidente de la República
Nivel de Satisfacción frente a los siguientes aspectos del servicio Nivel alto Nivel aceptable Nivel bajo
a) Organización del esquema de protección asignado para brindar la
seguridad.X
b) Oportunidad en la prestación del servicio X
c) Garantía en toda situación de seguridad y protección X
5,00
Cliente: Vicepresidente de la República
Calificación 4,50
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
Comparativo Calificación por Servicio 2012 a 2015
4,22 4,00 4,00 4,13
2012 2013 2014 2015
Año
Asistencia Desarrollo de Políticas de Gobierno
4,08 4,00 4,00 4,13
2012 2013 2014 2015
Año
Asistencia Desarrollo de Proyectos
4,00
5,004,33
4,67
2012 2013 2014 2015
Año
Servicio de Emisión de Conceptos Legales
4,06 4,00 4,00 4,00
2012 2013 2014 2015
Año
Servicio de Apoyo Logístico
4,50 4,505,00
4,50
2012 2013 2014 2015
Año
Servicio de Seguridad Presidencial
4,17 4,30 4,26 4,29
2012 2013 2014 2015
Año
Consolidado Calificación 2012 a 2015
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
Comparativo Nivel de Satisfacción por Servicio 2012 a 2015
84%80% 80%
83%
2012 2013 2014 2015
Año
Asistencia Desarrollo de Políticas de Gobierno
81% 80% 80%83%
2012 2013 2014 2015
Año
Asistencia Desarrollo de Proyectos
80%
100%
87%93%
2012 2013 2014 2015
Año
Servicio de Emisión de Conceptos Legales
81% 80% 80% 80%
2012 2013 2014 2015
Año
Servicio de Apoyo Logístico
90% 90%
100%
90%
2012 2013 2014 2015
Año
Servicio de Seguridad Presidencial
83% 86% 85% 86%
2012 2013 2014 2015
Año
Consolidado Nivel de Satisfacción 2012 a 2015
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
ANÁLISIS DE RESULTADOS
- Comparado con el año 2014 (85%), el nivel de satisfacción del señor Presidente de la República, frente a los servicios
misionales recibidos en el año 2015 (84%) bajó un punto porcentual.
- Con respecto al nivel de satisfacción del señor Vicepresidente, éste se mantuvo con respecto al año anterior (100%).
De acuerdo con los resultados obtenidos, los servicios de mayor a menor calificación se ubican de la siguiente manera:
SERVICIO RESPONSABLE CALIFICACIÓN
1. Servicio de Emisión de Conceptos Legales Secretaría Jurídica 4,672. Servicio de Seguridad Presidencial Secretaría para la Seguridad Presidencial 4,503. Asistencia en el Desarrollo de Políticas de Gobierno Consejerías, Direcciones, Oficina del Alto Comisionado para la Paz
y Secretaría de Transparencia 4,134. Asistencia en el Desarrollo de Proyectos
5. Servicio de Apoyo LogísticoSecretaría Privada, Dirección para la Relación con los Medios, Casa
Militar y Dirección para la Estrategia de Comunicación 4,00
Se sugiere para todos los procesos, establecer acciones de mejora que permitan aumentar el nivel de satisfacción del señor
Presidente de la República.
- Calificación: Los resultados consolidados indican que los servicios misionales obtuvieron para la vigencia 2015, una calificación
de (4,29), mejorando en 3 puntos porcentuales con respecto a la calificación obtenida en el año 2014 (4,26).
- Nivel de Satisfacción: Para la vigencia 2015 el nivel de satisfacción consolidado de los servicios misionales fue del 86%,
mejorando en un punto porcentual frente al obtenido en el año 2014 (85%). Es decir, que la meta establecida del 80% (Nivel
Aceptable) se cumplió.
Título 1
EVALUACIÓN SERVICIOS MISIONALES 2015
FICHA TÉCNICA
• DEPENDENCIA QUE COORDINO LA ENCUESTA: Dirección de Gestión General / Oficina de Planeación
• UNIVERSO: Clientes: señor Presidente y señor Vicepresidente de la República
• TAMAÑO DE LA MUESTRA: 2
• SISTEMA DE MUESTREO: Muestreo estadístico para poblaciones finitas. Se aplicó a todos los clientes de cada
uno de los servicios misionales, suministrados por cada una de las dependencias responsables de la prestación
del servicio.
• MARGEN DE ERROR: Los márgenes de error dentro de unos límites de confianza de un z=95% es el e=5%
• TECNICA DE RECOLECCIÓN DE DATOS: Encuesta aplicada a través del formato definido para la vigencia
“Evaluación de Servicios Misionales Entregados”.
• FECHA DE RECOLECCIÓN DE LOS DATOS: Primer semestre 2016
• TEMAS A LOS QUE SE REFIERE: Evaluación de los Servicios Misionales vigencia 2015, de:
1. Asesoría o asistencia en el Desarrollo de Políticas de Gobierno
2. Asesoría o asistencia en el Desarrollo de Proyectos
3. Emisión de Conceptos Legales
4. Apoyo Logístico
5. Seguridad Presidencial
• PREGUNTAS CONCRETAS QUE SE FORMULARON: Se observan en cada uno de los servicios evaluados.
2. 9. PROPUESTA
MEJORES ENLACES
AGOSTO 2016
OBJETIVO DE LA PROPUESTA
Fortalecer e incentivar la gestión llevadaa cabo por los enlaces de lasdependencias, y por ende, a los equiposde trabajo por la oportunidad, calidad,resultados y participación de lasdiferentes actividades que se realizanpara mantener y mejorar el SistemaIntegrado de Gestión de la Presidenciade la República (Sigepre).
Título 1
1
5
10
METODOLOGÍA - INSUMOS
Correo de Calidad
Plan de Acción
Reporte de Seguimiento
SPI
Reporte de Seguimiento indicadores SINERGIA
3 de los 4 insumos son evaluado por medio del
“Semáforo”, es decir, por medio de los tres colores se
indicada el resultado obtenido frente a oportunidad,
calidad y resultado.
Para la calificación a cada color se le asignará un
valor:
• Verde= 10
• Amarillo= 5
• Rojo= 1
Asistencia a
Capacitaciones
Frente a la calificación de
capacitaciones, se tomará como
10 o 1, de acuerdo con la
asistencia.
La Oficina de Planeación llevará una base de datos
con los 4 criterios a calificar, esta información se
tomará de los reportes generados con los
semáforos, de acuerdo con las frecuencias de cada
insumo, y registrados de forma cuantitativa (1, 5 o
10) en la base de datos por cada una de las
dependencias del Dapre.
Se establecerán dos grupos, de acuerdo con
criterios a evaluar:
Título 1
BASE DE CALIFICACIÓN
T1 T2 T3 T4 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12Sensibilización
SIGEPRE
Teoría Proyectos
de Inversión
Dirección para Proyectos
Especiales
Gabriel Adolfo Jurado
Parra
Lilian Carol
Bohórquez Olarte
Dirección para la coordinación
de Infraestructura
Luis Fernando Mejía
Gómez
Luis Fernando
Rodriguez Yepes
Dirección para la coordinación
de vivienda
Luis Hernando
Angarita Figueredo
Carlos Raul Castro
Pedraza
Dirección de Gestión General Paula Acosta
Marquez
Myriam Ernestina
Cespedes Castillo
Oficina de Planeación Nubia Patricia López Andrés Ramírez
Oficina de Control Interno Maria Elisa Morón
BauteIngrid Velasco
Dirección de Gobierno y Áreas
Estratégicas
Paula Acosta
Marquez
Julia Mónica Peña
Camacho
Secretaría PrivadaEnrique Carlos
Riveira Bornacelli
Iván Patricio Garzón
Reyes
Casa Militar
Teniente Coronel
Alexander González
Salazar
Jhon Wilmans
Gongora Plazas
Dirección de Eventos Alejandro Callejas
Aristizabal
Angela María Pardo
Mahecha
Dirección de DiscursosJuan Carlos Torres
Cuellar
Diana Marcela
Jiménez
Secretaria JurídicaCristina Pardo
Schlesinger
Charles Robert
Tachack
Adriana Paola
Rodriguez
Secretaría de TransparenciaCamilo Alberto
Enciso Vanegas
Oscar Rene Arias Diaz
<oscararias@preside
ncia.gov.co>
Secretaría de Prensa Marilyn López
Guillermo Alfredo
Tovar Añez
<guillermotovar@pre
sidencia.gov.co>
Consejería Presidencial para la
Primera Infancia
María Cristina Trujillo
de MuñozJosé Ignacio Casallas
Consejería Presidencial para la
Equidad de la Mujer
Martha Esperanza
Ordoñez Vera
Oscar Julián Guevara
Bedoya
RESULTADO
PROMEDIO
Correo de Calidad SPI SINERGIA CAPACITACIONES
Dependencia/Proceso Responsable o Jefe Enlace de la
Dependencia
Título 1
PREMIACIÓN
Grupo 1
• Primer Puesto
• Segundo Puesto
Grupo 2
• Primer Puesto
• Segundo Puesto