Segunda Sesión Ordinaria Comité de Ética
Diciembre 2014
1. Lista de asistencia y verificación del quorum
2. Lectura y aprobación del Orden del Día
3. Informe de Resultados
4. Asuntos Generales
5. Cierre de Sesión
Orden del día
3. Informe de Resultados
3.1 Programa Anual de Trabajo
3.2 Acciones realizadas
Realizar acciones de capacitación sobre cada uno de los valores contenidos en el Código de Conducta.
1
Fortalecer los mecanismos de atención y ejecución para casos de inobservancia de los valores del Código de Conducta.
Objetivo General
Incrementar el porcentaje de las y los servidores públicos de la Secretaría de Economía que conocen y practican los valores del Código de Conducta.
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3.1 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
Indicadores
INDICADOR DEFINICIÓN DEL
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA CÁLCULO 2014 %
Quejas presentadas por incumplimiento al Código de Conducta
Número de quejas recibidas
en los buzones internos
Número de quejas
Quejas atendidas 0
0%
Quejas recibidas en los buzones
0
Servidoras/servidores públicos no
capacitados en valores del Código de
Conducta
Número de Servidoras/servidores públicos con acciones
de capacitación
Número de Servidoras/servidor
es públicos capacitados
Número de Servidoras/servidores públicos capacitados
1065
43.2% Número de
Servidoras/servidores públicos que no han
recibido capacitación en valores del Código de
Conducta
2435
3.1 PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO
Se creó una sección dentro del
portal de Intranet de la
Secretaría de Economía, con
información exclusiva del
“Comité de Ética” con la
finalidad de difundir: Marco
normativo, Comité de Ética,
Cursos, Resultados, Material de
difusión, sinopsis de las películas
que se proyectarán haciendo
énfasis en los valores del Código
e información relevante; el cual
se actualizará de forma
constante.
3.2 Acciones realizadas
Estrategias de comunicación, difusión y sensibilización:
• Correo: [email protected]
• Slogan. Se definió un slogan mismo que se ha incorporado en
documentos, difusión y actividades deportivas de la SE.
• Tardes de cine: Se proyectaron 3 cintas con temática alusiva a los
valores y principios del Código de Conducta. Difusión: fondo de
escritorio, correos electrónicos, correos masivos.
• Difusión por pantallas: Se realizó la difusión de valores en fondos
de escritorio de los equipos de cómputo e la SE.
• Valores que juegan: Se instalaron dos Protectores de Pantalla en
los equipos de cómputo, el primero una sopa de letras y el segundo
relación de columnas.
• Tríptico: Se encuentra en proceso de impresión.
• Otras acciones
Acciones realizadas
Para captar mayor número de posibles quejas tanto en unidades centrales como en Delegaciones, así como guardar la confidencialidad de los quejosos, se desarrolló un correo electrónico, guardando el mismo sentido lúdico de la campaña de sensibilización: [email protected]
Correo: [email protected]
Acciones realizadas
Acciones realizadas
Slogan
Tardes de cine
• De las 18 películas que se tienen para reflexionar de los valores y principios del Código de Conducta ya se han proyectado 3.
• La difusión se realizó mediante: fondos de escritorio, correos masivos, correos electrónicos.
• Asistieron a la proyección 70 servidores públicos. • Se regalaron dulces a las y los servidores públicos previo al inicio de la proyección.
Acciones realizadas
Acciones realizadas
Al personal que asiste a la proyección
de la película, se les envía por correo
electrónico una reflexión acerca de la
misma. Esta se publica también en el
sitio del Comité de Ética de la Intranet.
Difusión por pantallas
Se han instalado 2 fondos de escritorio con un valor por mes en 2014. En enero 2015 se
continuará con el siguiente valor.
Acciones realizadas
Nov. 2014 Dic. 2014 Ene. 2015
Valores que juegan
En noviembre y diciembre se incorporaron como
protector de pantalla dos juegos de los dos
primeros valores del Código de Conducta.
El primer juego fue una sopa de letras y el segundo,
relación de columnas. El crucigrama se proyectará
en enero 2015.
Acciones realizadas
Se recibió invitación de la Secretaría de la Función Pública (SFP) para
asistir como ponente de las mejores prácticas de los Comités de Ética al
“II Foro de Intercambio de Experiencias de Comités de Ética” realizado
el jueves 13 de noviembre de 2014 en el Centro Administrativo de
Pemex.
PEMEX/SFP
Acciones realizadas
Asistentes:
CONAGUA, COMESA, Instituto Mexicano del Petróleo,
SFP y empresas subsidiarias de PEMEX.
Temas:
• Gestión del Comité.
• Difusión.
• Procedimiento de quejas y denuncias.
El Lic. Antonio Sepúlveda Gómez, Jefe del Área de Programas
Gubernamentales y Gestión de Información (PEMEX), solicitó tener una
cita para que se les explicara a detalle la realización de la campaña de
difusión y de la metodología de la encuesta sobre el Código de Conducta.
PEMEX/SFP
Acciones realizadas
Objetivo General
Obtener información estadística para medir el grado de percepción y aplicación del Código de Conducta
(CoCo) de la Secretaría de Economía entre el personal.
Objetivos Específicos:
Conocer la percepción sobre el grado de aplicación del CoCo que tienen las/los Servidores Públicos de
unidades administrativas que tuvieron calificación baja sobre temas de valores en la Encuesta de Clima
Organizacional aplicada por Great Place to Work.
Identificar áreas de oportunidad para emprender acciones para la aplicación de los valores en la SE.
Acciones realizadas
Encuesta Coco
Investigación bibliográfica
Investigación de campo: SFP, DG Comercio Exterior.
En otras Dependencias NO se aplican encuestas, sólo toman como referencia
los resultados de la Encuesta de Clima y Cultura Organizacional (ECCO).
Consideraciones sobre los resultados de la Encuesta
62% del personal operativo dice conocer el Código de Conducta, mientras que el 45% del
personal de mando dice conocerlo.
Por otra parte, el 63% del personal operativo y el 66% del personal de mando escogieron
como respuesta conductas congruentes con los comportamientos que establece el Código de
Conducta, lo cual significa que el 37% del personal operativo y el 34% de los mandos
eligieron comportamiento no congruentes en lo establecido en el Código de Conducta.
Áreas de oportunidad de acuerdo con los reactivos con calificación baja.
1. Se está considerando incluir en el curso de inducción estudios de caso para los temas de
valores (segundo semestre).
Los resultados de la encuesta se difundirán en la sección del Comité de Ética de la Intranet.
Análisis de los resultados
Número de personal que contestó la encuesta: 68.
Nivel operativo: 27
Nivel Mando: 41
Mujeres: 35
Hombres: 33
El resultado de este análisis deberá servir como insumo para elaborar el
Programa Anual de Trabajo del Comité de Ética 2015.
Acciones realizadas
Encuesta Coco
77
63
CONOCIMIENTO DELCÓDIGO DE CONDUCTA
APLICACIÓN DELCÓDIGO DE CONDUCTA
Encuesta tipo A - Nivel operativo
45
66
CONOCIMIENTO DELCÓDIGO DE CONDUCTA
APLICACIÓN DELCÓDIGO DE CONDUCTA
Cuestionario tipo B - Mandos
Encuesta Coco
Sesiones del Comité de Ética que son obligatorias
Sesión Fecha propuesta
Primera Sesión Ordinaria • Programa Anual de
Trabajo
• Viernes 27 de febrero de 2015
Segunda Sesión Ordinaria • Presentación de
Resultados
• Viernes 30 de octubre de 2015
Se avanzó en:
1. El diseño de una encuesta propia para la SE (forma electrónica, con rigor
metodológico, consideró ECCO, Great Place to Work para medir no solo el
grado de conocimiento del Código de Conducta, sino que identificara la
opinión de los servidores públicos sobre lo que consideran comportamientos
positivos y negativos).
2. La elaboración de una campaña de difusión lúdica con orientación humanista
y tradicional.
3. La creación del correo electrónico coco@economía.gob.mx para recibir
quejas, denuncias y enviar información para una mayor confiabilidad de los
receptores.
Se avanzó en:
4. La proyección de películas haciendo referencia a los principios del Código de
Conducta.
5. La creación de la sección exclusiva del Comité de Ética en el Portal de
Intranet.
6. La campaña de difusión de los valores del Código de Conducta en eventos
deportivos familiares e institucionales.