Selección y expurgo en
la Biblioteca PúblicaJosé Luis Sánchez Rodríguezhttp://about.me/jlbracamonte
El expurgo
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Las bibliotecas de servicio
Nueva imagen Nueva filosofía Nuevos servicio
Ante una nueva realidad…
Número de volúmenes = categoría Carácter sacrosanto e intocable de la colección y del libro Biblioteca = almacén Legislación restrictiva, que impide deshacerse del libro Durante siglos la destrucción del libro equivalía a un ataque a la
cultura El expurgo se relaciona también con conductas asociadas a la
censura (Santo Oficio, Index....)
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Introducción
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Todo lo anterior ha contribuido a crear en el subsconsciente colectivo las siguientes ideas: El libro=objeto de culto,
intocable, casi sacro El expurgo=instrumento
ideológico al servicio de intereses religiosos y políticos, lo que carga la palabra de connotaciones negativas
Eliminación de libros como un acto de destrucción de consecuencias irreparables para la cultura
Trataremos de demostrar que el expurgo, entendido como elemento biblioteconómico, es enormemente saludable para las colecciones y de desmontar las ideas anteriores.
Los precursores Eliot (Harvard) a
principios de siglo
Métodos cualitativos Manual de 1940 Ash (Yale) 1963
Relegación en bloque o expurgo automático
Acercamiento científico Fussler y Simon (1961) El teórico: Richard
Trueswell (1963) Stanley Slote (1978)
Aproximación económica Raffel y Shisko (1969) Moss
En torno al espacio Atkinson (1976) Cox (1982)
Aproximación empresarial McClellan Dousset y Larbre
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Antecedentes
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1940: Primer manual de expurgo. Weeding the Library: suggestion for the guidance of librarian small libraries. Propone una lista de criterios de retirada
siguiendo la clasificación Dewey Aconseja el uso de bibliografías (29) para
verificar la calidad de los fondos Es el ancestro de múltiples manuales que
recomiendan el expurgo basándose en criterios cualitativos
Los métodos cualitativos
Métodos cualitativos
L.Ash (Universidad de Yale)
• Utiliza el método cualitativo con vistas a la relegación en 1963
• Es un buen ejemplo de expurgo realizado con vistas a la relegación
– Propone numerosos Criterios:• Documentos científicos y técnicos• Obsoletos (si no aparece en 29
bibliografías)• Libros muy especializados• Libros cuyos datos se contienen en
obras más generales• Biografías de personajes poco
conocidos• Obras sin uso después de tres años
( único medible)• Se le cita como un clásico (Gorman) o como
un estudio folklórico (Slote)
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Definición y concepto
No es tan importante aquello que tenemos como a lo que podamos acceder.
Expurgo: Instrumento biblioteconómico que nos va a permitir desarrollar nuestra colección y mantenerla viva y actualizada.
No es una forma de ahorrar espacio es un medio para hacer llegar buena información.
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“”
“”
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La biblioteca es un organismo vivo Base del expurgo: 5ª ley de
Ranganathan.
El expurgo pertenece doctrinalmente al bloque de actividades que se centra en el mantenimiento y desarrollo de las colecciones.
Para Magrill, es un método de evaluación de las colecciones.
Para Gorman, una consecuencia de la evaluación.
Para Carrión, debería afectar a toda la colección cada 10 años.
El expurgo es una selección negativa que sigue a otra positiva.
El expurgo es un riesgo, es un compromiso profesional.
El proceso de expurgo ha de ser constante y acorde con la política de adquisiciones.
No se debe adquirir y no retirar, y no se debe retirar sin reponer ni actualizar.
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En la Biblioteca Especializada es fundamental, aunque menos comprometido porque las necesidades son claras.
En la Biblioteca Universitaria, aunque suelen ser vocacionalmente enciclopédicas, no se puede tenerlo todo.
En la Biblioteca Escolar viene determinado por el Plan de Estudios.
En la Pública es estrictamente necesario y debería afectar a toda la colección cada 10 años
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El expurgo es distinto en cada clase de biblioteca
Durante décadas se produce una acumulación por razones restrictivas, o de filosofía, que tiene unas consecuencias muy negativas: Presenta una imagen estática y
anticuada Elemento disuasorio
Los libros nuevos se ocultan entre los viejos
Mala accesibilidad Los libros viejos quitan sitio a los
nuevos Problema de espacio
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El por qué del expurgo
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Ventajas del expurgo
El expurgo soluciona los problemas anteriores y beneficia a las colecciones por: REJUVENECE LA COLECCIÓN MEJORA LA ACCESIBILIDAD MEJORA LA RECUPERACIÓN DE
INFORMACIÓN MEJORA LA CIRCULACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS “menos libros generan más uso”
Slote NOS PERMITE GANAR ESPACIO MEJORA EL ASPECTO DE LA SALA MANTIENE LA COLECCIÓN VIVA, ÚTIL Y
ACTUALIZADA NOS PERMITE VALORAR NUESTRA
COLECCIÓN Y ADAPTARLA A NUESTRO PÚBLICO
DA COHERENCIA A LA COLECCIÓN DA MAYOR FIABILIDAD A LA
INFORMACIÓN PERMITE IDENTIFICAR MEJOR LA
COLECCIÓN BASE
4Causas para su realización Razones materiales
El espacio condiciona las dimensiones de nuestra colección (determinación capacidad real-ritmo medio incorporaciones-presupuesto)
Deterioro de los documentos
Razones intelectuales Desfase de la colección (información
poco útil que ocasiona la pérdida de interés)
Mejora de la calidad de la información retirando lo obsoleto
Adecuación de los fondos a la comunidad (coherencia) (Trataremos de no dejar lagunas)
Razones coyunturales Mudanza Informatización Saturación de un sector
4Causas para su realización Las operaciones a realizar serán
diferentes y distinguiremos si con nuestro expurgo:
Damos respuesta a una necesidad puntual
Buscamos un expurgo permanente e integrado en el circuito del documento
O tenemos un planteamiento mixto, es decir, realizamos un expurgo básico previo a una revisión crítica de los fondos
La naturaleza de la operación determinará:
La elección de criterios La elección del procedimiento
4Procedimiento Procedimiento
El análisis de la colección dejará claro:
% de obras que no se utilizan Edad media de la colección
(mejor por apartados) Adecuación a las necesidades
(uso) Soluciones: Técnicas, Elección de
un método, Intelectuales
Criterios de expurgo Criterios directos
Estado físico Sustituibles Duplicados
Criterios indirectos (cualitativos) Contenido Uso
No existe un método ideal de expurgo de las colecciones, ni soluciones estereotipadas: cada biblioteca definirá su propia política en función de sus misiones y obligaciones locales.
Para facilitar esta tarea, formalizaremos las diversas etapas del proceso:
Primer paso: asumir la necesidad del expurgo Segundo paso: identificar y valorar las posibles
soluciones Tercer paso: definir un plan de acción específico Cuarto paso: llevarlo a la práctica
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Procedimiento (según Gaudet y Lieber)
4Procedimiento
En las tareas mencionadas tendremos en cuenta:
EL TRABAJO EN EQUIPO La EVALUACIÓN del proceso,
porque cualquier expurgo ha de estar sujeto a revisión.
La evaluación responderá a las siguientes preguntas:
¿Porqué se hace ?(la respuesta en Causas)
¿A qué fondos afecta? ¿Será bueno para nuestros
usuarios? ¿Será bueno para nuestra
colección?
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Procedimiento Una vez tomada conciencia del problema y
analizadas sus causas, es el momento de buscar SOLUCIONES: Soluciones técnicas Elección de un método de trabajo
Relegación en bloque, o automática Métodos que permiten hacer una primera
selección Revisión sistemática de las colecciones
Soluciones intelectuales (elección de criterios)
Soluciones Ventajas Inconvenientes
Extensión estanterías Sólo viable a veces Generalmente muy cara
Más almacenaje: compactos
Permite atender hipotéticos crecimientos.Menos cara que la extensión
Caro. A menudo en detrimento de los espacios de consulta
Relegación interna (del libre acceso al almacén)
ReversibilidadProtección de documentos frágiles, raros y costosos
Costo del almacenajeDescenso del usoCorrecciones al catálogoPerdida de acceso directo
Relegación externa(almacén fuera)
Disminución costes de almacenaje, porque puede compartirse
Genera gastos de alquiler, o de construcciónRetrasos en la disponibilidad
RestauraciónTrasferencia a otro soporte
Eliminación A menudo la más racional
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Soluciones técnicas
Relegación en bloque o automática
Consiste en poner en reserva un sector entero de la colección basándonos en un criterio objetivo. (ej: una colección, docs. anteriores a un año, tesis extranjeras…).
Ventajas Inconvenientes
Es claro y rápidoPuede ser delegadoSe puede corregir el catálogo en bloqueEs fácil acordarse
Posible arbitrariedad de la decisiónPosibilidad de relegar documentos muy consultados
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Elección de un método de trabajo I
Métodos que permiten hacer una primera selección
Consiste en preseleccionar documentos que a simple vista son candidatos al expurgo, por falta de uso u otras razones.
Ventajas Inconvenientes
Rapidez Los documentos seleccionados han de ser revisados por un experto
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Elección de un método de trabajo II
Revisión sistemática de las colecciones
Este procedimiento debería estar basado en principios claramente establecidos y unidos a los programas de gestión y desarrollo de las colecciones, y ser reexaminados regularmente para verificar su adecuación a las necesidades presentes de la colección
Según la A.L.A. el programa describirá: Objetivos Tipos de documento a los que afecta Opciones de destino
Depósito, conservación, transferencia, eliminación Consulta a expertos externos Resultados
Cuantitativos: (metros desocupados, nº de docs. retirados, %...)Cualitativos: Mejora del estado de la colección, confort...
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Elección de un método de trabajo III
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Soluciones intelectualeso elección de criterios
Para los fondos en libre acceso Ultilizar el criterio de uso
Para los fondos de referenciaCalidad de la información
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Establecimiento de criterios
Ficha índicePodemos distinguir
Criterios directos Criterios indirectos
Criterios cualitativos (subjetivos) Contenido Obsolescencia
Criterios cuantitativos (objetivos) Edad Uso
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Criterios directos
Por si solos determinan la retirada de una obra de la colección.
Responden a causas objetivas. Plantean pocos problemas. Están relacionados con el estado
físico (Rotos, viejos, sucios, muy usados, duplicados...también sustituibles).
Cualitativos Contenido Obsolescencia
Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos
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Criterios indirectoscualitativos Criterios de contenido
Calidad del documento Calidad de la información Libros inadecuados
(con respecto al usuario) Libros incoherentes
(con respecto a la colección) Actualidad de la información Accesibilidad de la información Calidad intrínseca del
documento Criterio de redundancia
Criterio de obsolescencia
o Calidad del documento
o Calidad de la información
o Libros inadecuados (con respecto al usuario)
o Libros incoherentes (con respecto a la colección)
o Actualidad de la información
o Accesibilidad de la información
o Calidad intrínseca del documento
o Criterio de redundancia
Calidad del documento
Criterio vago y subjetivo. Su apreciación reposa en la cultura de los
profesionales. Se presta a diferentes puntos de vista. Gaudet y Lieber proponen seleccionar los
documentos según sean: Buenos en sí (patrimonio a conservar) Buenos para el usuario (adecuado) Buenos para la colección (coherente)
Y retirar los no pertinentes
Liborion, dice que la noción de calidad es relativa, porque no se referencia en una realidad objetiva.
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Criterios indirectos de contenido
Inconvenientes Ventajas
Requieren mucho tiempo Y mucha competencia profesional Su estimación por tanto es:
CostosaImprecisaAmbigua
Actualizan la colección Mejoran su calidad intelectual Aseguran una información fiable Ponen en juego la experiencia profesional Son esenciales para evaluar los fondos Mejoran la coherencia de la colección Permiten reparar los errores de las compras
o Calidad del documento
o Calidad de la información
o Libros inadecuados (con respecto al usuario)
o Libros incoherentes (con respecto a la colección)
o Actualidad de la información
o Accesibilidad de la información
o Calidad intrínseca del documento
o Criterio de redundancia
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Criterios indirectos de contenido
Calidad de la información
Un documento puede ser excelente en si mismo pero no tener interés para la colección (obras superespecializadas).
Trataremos de poner reglas claras a la eliminación
Retirar todas las obras de materias que no se impartan en los planes de estudios
Retirar las viejas ediciones del libre acceso, y sustituirlas por nuevas
Instrucciones precisas sobre el número de ejemplares a conservar.
o Calidad del documento
o Calidad de la información
o Libros inadecuados (con respecto al usuario)
o Libros incoherentes (con respecto a la colección)
o Actualidad de la información
o Accesibilidad de la información
o Calidad intrínseca del documento
o Criterio de redundancia
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Criterios indirectos de contenido
Actualidad de la información No confundir con la EDAD del documento, que
ha de interpretarse en función de la materia
Accesibilidad de la información Nivel de especialización Lengua Posibilidad de uso futuro
o Calidad del documento
o Calidad de la información
o Libros inadecuados (con respecto al usuario)
o Libros incoherentes (con respecto a la colección)
o Actualidad de la información
o Accesibilidad de la información
o Calidad intrínseca del documento
o Criterio de redundancia
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Criterios de contenido
Calidad intrínseca del documento Tanto intelectual, cómo económica. Debe ser estimada antes de retirar un
documento, consultando a un experto o manejando bibliografías.
Criterio de redundancia Intelectual: otras obras sobre el tema Material: ejemplares múltiples
o Calidad del documento
o Calidad de la información
o Libros inadecuados (con respecto al usuario)
o Libros incoherentes (con respecto a la colección)
o Actualidad de la información
o Accesibilidad de la información
o Calidad intrínseca del documento
o Criterio de redundancia
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Criterios indirectos de contenido
Libros con la información anticuada o desfasada que aportan información falsa y desprestigian nuestra biblioteca.
Gaudet y Lieber consideran ambiguo este concepto, porque se confunde:
Obsolescencia – Caducidad Edad – Falta de uso Obsolescencia de la información-
Obsolescencia del documento
Dado que el uso decrece con la antigüedad del documento.
o Cualitativo Contenido Obsolescenc
iao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de obsolescencia
Line y Sandinson aclaran algo el concepto: Obsolescente: si el uso decrece Obsoleto: si el uso cesa
Hay que distinguir entre: Obsolescencia de la información
Declive en el tiempo de la validez de una información
Obsolescencia de los documentos Lo que nos interesa sería conocer la
demanda futura para responder a cuestiones tales:
¿Cuándo hay que eliminar los viejos volúmenes?
¿Cuánto tiempo hay que conservar los nuevos?
o Cualitativo Contenido Obsolescenc
iao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de obsolescencia
Para FORD, el concepto de Obsolescencia está mal definido, puesto que permite asociar en una misma categoría distintos tipos de documentos:
Primeras ediciones de los manuales Documentos que hayan quedado
desfasados en la enseñanza
Según Ford hay documentos obsoletos que pueden ser muy utilizados.(Enc. Álvarez)
Por tanto, la obsolescencia puede ser una calificación pero no un criterio.
o Cualitativo Contenido Obsolescenc
iao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de obsolescencia
Edad Menos eficaz que el USO, porque es
muy variable según las disciplinas.
No parece fiable si se aplica solo Podríamos relegar obras clásicas
no sujetas a modas Muy poco fiable para CC.
Humanas Puede ser cómodo para prensa y
revistas
o Cualitativo Contenido Obsolescenciao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de edad
Consideraciones sobre la edad según Line y Sandison
Ocaso rápido Si la obra contiene datos efímeros
(demografía, precios...) Si es una tesis, informe o pre-publicación Sectores de rápido avance técnico Fenómenos de moda
Ocaso lento Si es una obra descriptiva (Botánica,
Zoología, Anatomía), o conceptual (Filosofía, Política, Ideas, Crítica histórica o literaria)
Sin ocaso Obras clásicas, fuentes...
o Cualitativo Contenido Obsolescenciao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de edad
¿Qué fecha utilizar para medir la edad de un documento? Publicación Edición Reimpresión Última edición (la tengamos o no) Adquisición Esta fecha se utiliza para calcular el
“índice de frescura o actualidad”. Cuanto más próxima sea a la de publicación el expurgo será más eficaz
Según la fecha que tomemos mediremos distintas cosas. AMBIGÜEDAD
o Cualitativo Contenido Obsolescenciao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de edad
Uso Criterio objetivo por excelencia Fácil de medir De emplearlo solo, sería el más eficaz para
monografías Claramente recomendado por los
anglosajones, no tanto por los franceses Para nosotros:
Puede determinar por si solo la retirada de un libro
Es el criterio más claro Es el que más peso específico tiene.
o Cualitativo Contenido Obsolescenciao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de uso
Críticas a los métodos basados en el uso:
No tienen en cuenta la consulta en sala
El valor de un documento no depende sólo de su uso
Es ceder a la presión del público y conducir a la biblioteca hacia la literatura rosa, policíaca, turismo, deportes y cocina
No es forzosamente el criterio más económico
Necesita el apoya de datos históricos sobre el préstamo.
o Cualitativo Contenido Obsolescenciao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de uso
La toma de datos de uso se suele hacer por muestreo utilizando alguna de estas dos técnicas:
Método diacrónicoReconstruye el número de préstamos de un
volumen (muestreo de la colección) (MÉTODO DE SLOTE)
Método sincrónicoExamina un periodo de préstamo que
pueda ser representativo del uso pasado (muestreo periodo)
Si el préstamo no es medible podemos calcular el uso estimado basándonos en la lengua, fecha publicación, fecha de adquisición, contenido, soporte, tipo de documento.
o Cualitativo Contenido Obsolescenciao Cuantitativos Edad Uso
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Criterios indirectos de uso
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Criterios seguidos en la
BPM de Peñaranda Método de Joseph P. Segal
Tablas por CDU Donaciones Expurgo material audiovisual
(doc. Yogur) Colección local Hemeroteca
Método IOUCI en 10 etapas
Este material es el primero que se pone en el punto de mira por: La mala calidad del papel Formato incómodo de manejar Espacio que ocupan
Se impone por lo tanto el pragmatismo a la hora del expurgo.
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Criterios de expurgo: Hermeroteca
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Hermeroteca
Coste de la suscripción Estado material de las colecciones
retrospectivas Espacio ocupado Disponibilidad en otro soporte Pertinencia para la colección Utilidad Accesibilidad, Índices Calidad de los contenidos Colección completa o incompleta Definir con precisión que revistas se
guardan y cuanto tiempo Elaboración de dossieres Redistribución, regalo o venta del
resto
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Proceso de desafección
y destino de los fondos
Conservación y protección Cesión Traspaso Venta Reciclaje Depósito
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Consideraciones finales Recolocación de fondos Última oportunidad
1. Cuanto antes, mejor. (No busques excusas para demorar el proceso)
1. Marca criterios claros y medibles.
1. No es tan importante lo que tenemos, como aquello a lo que podemos acceder.
1. Un libro que no se usa, es un libro inútil.
2. El expurgo ha de ser constante al igual que las adquisiciones.
3. Más vale poco y bueno que mucho y malo.
4. Siempre hay algún otro sistema para una información.
5. No quieras para los demás los libros que tú rechazas (aunque, si los quieren ellos….).
6. Si puedes hazlos dinero.
7. Recicla, pero seguro: No los tires con elementos que identifiquen su procedencia, mejor ¡destrúyelos!
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Los 10 mandamientos del expurgo
Cuando expurgues, ni se te ocurra mirar al libro a los ojos.
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… y un consejo
http://www.youtube.com/embed/E12ykihvCHk
4Eso es to, eso es to, eso es todo amigos
Gracias.