INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTE EN SUBASTA
COdigo: SENAE-ISEE-2-3-054
Version: 1 Fecha: Ago/2013
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ECUAPASS
SENAE-ISEE-2-3-054-V1
INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTE
EN SUBASTA
AGOSTO 2013
Elko o Revisado Aprobado
Analista de Me oe ntmua y Nomiativa Jefe de Call on Continua Director de Mejoe Con y Nonnative
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HOJA DE RESUMEN
Descripcion del doeumento:
Instructivo .ara el Uso del Sistema, ()scion Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas aortal externo denominado Ecua sass, o Elaboration / Rev ision ision / AprobaciOn: Nombre / Car • o / Firma / Fecha
Solicitud de Re• . stro de Partici,
para agilitar el registro del participante a ciOn Solicitud de Re•'stro de Partici,
Area
ante en Subasta.
en subasta a troves del ante en Subasta.
Accion
X '''• 8 AO reccion Nacional de Mejora Di -
Continua y Tecnologias de la InformaciOn
ElaboraciOn • _ .-zioi.as e • Ina. Patricia Coronado Dominguez Analista de Majors Continua y Normative
6 —
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn Revision
Jere de co sad y Mejora Cent nu -22102, zo (3
X - - .\-- - --4
-
DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la
InformaciOn
Razon
AprobaciOn
Responsable
f:7 . '::"M'r: Ve Continua y NorrnatNIC . ()t. 13A 3
Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones:
Version Fecha
1 A osto 2013 Version Inicial In•. Patricia Coronado D.
Elaborad. Revisado Aprobado
Analisn de Mejora a • • y Normative Jefe de Calitore Continua Director de Mejora time y Normative
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE. ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOLOCOPIADOS SON CA1PIAS NQ
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IND ICE
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. RESPONSABILIDAD 4
4. CONSIDERACIONES GENERALES 4
5. PROCEDIMIENTO 4
6. ANEXOS 9
Elaborado Revisado Aprobado
Analista de Mejor tinua y Normativa Jefe de C i y ejora Continua Director de Mejora Conti Normativa
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1. OBJETIVO
Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro del participante en subasta a traves del portal extern denominado Ecuapass, opciOn Solicitud de Registro de Participante en Subasta.
2. ALCANCE
Esti dirigido a los participantes de subasta.
3. RESPONSABILIDAD
3.1. La aplicaciOn, cumplirniento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los participantes de subasta.
3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformadOn para su aprobaciOn y difusiOn.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:
4.1.1. Usuario: Participantes de subasta.
4.1.2. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.
4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:
4.2.1. El usuario registrado en el portal como usuario general puede solicitar la participadOn en subasta.
4.2.2. Una vez enviada la solicitud de participaciOn de subasta no puede corregir la informaciOn y puede participar en la subasta si el funcionario del Senae aprueba la solicitud.
5. PROCEDIMIENTO
5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal extern Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.
5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-menU "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".
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Analista de Mejora 1/ tine y Nonnative Jefe de CaliditlYea Continua Director de Mejora C tinua y Normativa
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"PASS
t*Itiites Operativos ervicios Informativos •
5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestanas que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestana "Cargas".
Fonautatio de solidtud categoria
Despacho Aduanero Cargas
5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario selecdonari en la section de "Importation" el formulario electronic° "Solicitud de Registro de Participante en Subasta".
Formularlo de solicited categoria
eeseach Ativaiwro Cargas
ImleerteCion
Reqistre y Corsuita de Declare:76n Aduareea Si
Solicited de Correccien de DAS-T..
Regetro de Medea de Trensporte
egistrc de 2e-estibe de Medic
Sobeited de Guia de Ns:rib-kJ:ion
Solie'itud de Pe-Estibe de Urided de Ca e;;,a
Registro y Consuite de Material de Use Ernerc;e,
stew y consul:a de ingresc pare courier
SoliciZod de Saiute de Conteneder ',Pace)
1:',eg ∎ stre de Inforene de regalia
Registro do Ccns4nee:16n
ConsuRa de sacitud de Salida de Centeredee
AdmInistracid'n de companies de covier
egistro de Solicited de Abandon° Expees°
Consulta de Decorniso Adrrenistrativo(Publicecion)
Soketted de Registro de 1>artic.;pante en Subasta
Elabo o Revised° Aprobado
Amlista de Mejo °mum y Normative Jefe de Calidaajora Continua Direeloe de Mejo Co y Normative
SERVICIO NACION AL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, F.I. COAL NO DEBE SCR CSADO PARA OTRO PROPOSE() DISTINTO AL PR•VISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOMADOS SON COPIAS NQ
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5.5. Se presentan los siguientes campos para su llenado:
Solicited de Registro de Participants en Subasta
• ID: Mostrar el ID de participante de subasta. Se configura automiticamente con el ID de usuario log in.
• Estado: Mostrar el estado de tramite de solicitud de participadOn.
• Guardar provisoriamente
• Registrado
• Aprobado
• No Aprobado
• Tipo de Identification: Se configura automaticamente el tipo y flamer° de identificaciOn de usuario log in.
• Cedula de Identidad
• Pasaporte
• Nombre del Participante: Introducir el nombre de participante.
• Tipo de Contribuyente: Seleccionar el tipo de contribuyente.
• Juridica
• Persona natural
• Telefono: Registrar el mimero telefOnico.
• Telefono Celular: Seleccionar el tipo de telefonia celular e introduthr el mitnero.
• Claro
• Movistar
• Alegro
• Corte° Electronico: Registrar el correo electronic°. • Ciudad: Seleccionar el pats y ciudad de residencia.
• Direction: Registrar la direcciOn.
• Nombre de Banco: Seleccionar el banco.
• Ntimero de Cuenta Bancaria: Registrar el numero de cuenta bancaria.
Flab° Revisado Aprobado
Analista de Mei norm y Nonnativa Jefe de Calidiy10-• y ejora Continua Director de Mejora Co ua y Normativa
EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL PUL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
ONTROJ AIMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPABANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB
EC SS
114 AN 1191 1(1 ADM SENAE
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Nina 7 de 9
• Nombre de Depositante: Registrar el nombre de depositante. • Distrito de Inscription: Registrar el distrito de inscription.
• Guayaquil - Aereo • Guayaquil - Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja - Macara • Santa Elena • Latacunga • Gerencia General
5.6. Debe adjuntar documentos que permita justificar la identification de participante de subasta. Debe adjuntar obligatoriamente el documento de identidad y puede adjuntar hasta un maxim° de 2 archivos.
Documentos de Respaldo
Nombre del ArcInvo
Taniano del Archivo
Identiflcadar del Document°
Lotuad
Tama de Total ;
Elinarat
• Dar clic en el botOn Aa regar y si se habilita el boton " , cargar el archivo de documento justificativo de identidad dando clic en el boton.
• Revisar el archivo a eliminar en la lista y eliminar el archivo adjunto dando clic en el boton
5.7. Se guarda provisionalmente la information de participaciOn de subasta al dar clic en el boton
late arProvisiona mente
0 camp°. Documeetos de Respaldo es obligetorio.
Aceptar
Elaborado Revisado
Analista de Mej [nun y Nonnative Jefe de Ca ejora Continua
Aprobadoei
Director de Mejora Conkinua y Nonnativa
EL SLIn ICIO NAM NAL DE. ADLANA DEL LCLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES1E 1XX.LNIENTO, EL CURL NO DOSE SER CSA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO
CONTROI ADAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB
ECUAPASS
El campo "Tip* de ContriELlyeme es ::::tlgaterie,
Aceptar
Couto-mar
cEstri secure de medificar ,
Mal
conlirmar
ZEsta seguro de eliminar?
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• En caso de no haber registrado un campo mandatorio se presentan los siguientes mensajes de error:
• En caso de haber guardado exitosamente se presenta el siguiente mensaje:
5.8. Una vez realizada la modificaciOn del registro se debe dar clic al botOn ejecuciOn y se presentan los siguientes mensajes:
Modificar para su
• Posterior a la action de clic en el "Si" se presenta el siguiente mensaje.
set Totototar o
Esta modificado Solicitud.
Aceptar
5.9. Una vez realizada la eliminadOn de registro de participaciOn en subasta, se di clic al botOn Eliminar
Revisado Oa?
Analista de Mejo Continua y Norrnativa Jefe de CalidadiA Continua
A p r o biadi
Director de Mejora Cortinua y Normativa
para su ejecuciOn y se presentan los siguientes mensajes:
EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE F-STE DOCLMENTO, EL CUAL NO DERE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PR•VISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 POTOCOPIADOS SON CONAS NO
CONTROL ALIAS VERIFICAR SC VEGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EXS
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• Posterior a la acciOn de clic en el "Si" se presenta el siguiente mensaje:
5.10. Debe dar clic al boton Enviar para transmitir la solicitud de registro de participante en subasta y se presenta el siguiente mensaje:
6. ANEXOS
No hay anexos.
Habocado Revisado Aprobado /
Analista de Mejora ua y Norrnativa Jefe de Calidad ora Continua Director de Mejora Cony Normativa
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EctlfA.12.„4,,,SS