Àrea de Territori i Desenvolupament Econ òmicServei d ’Equipaments p úblics
OPORTUNITAT D’INTRODUCCIÓ D’UNA PLATAFORMA DIGITAL, CAPA Ç D’INTEGRAR
LA GESTIÓ GRÀFICA – DOCUMENTAL –OPERACIONAL I PROCEDIMENTAL
oportunitats – impactes – riscos – costos - eficiència
Josep M. Roca i Serradell
Zeljko Kulic Jerbic
14 de juny de 2017
Competències i funcions:
- Projectar, contractar, dirigir dif. tipologies d’obres i treballs millores
- Crear, establir, produir i/o controlar la prestació d’alguns
serveis públics própis (gestió serveis públics del Cementiri,
d’Aparcaments, Mercats, així com facilitar l’explotació ordinària de:
pluriequipaments dels barris, equipaments: esportius, educatius, socials,
de seguretat ciutadana i protecció civil, així com la protecció i
conservació d’altres bens patrimonials ó del patrimoni històric
-L’assegurament de les condicions òptimes d’utilització i del
nivell òptim de seguretat laboral, neteja i higiene, control
d’accesos i seguretat privada en edificis, garantint el confort, la
funcionalitat i eficiència, de les activitats i/o serveis públics que es
desenvolupen dins d’aquests: mix de gestió directa i indirecta
DADES BÀSIQUES :AMB: 637 km23,33 m habitants332 km2 urbà – 52%
BAIX LLOBREGAT :
333 km2693.000 habitants135 km2 urbà 41%
SANT BOI DE LLOBREGAT :
Area = 21,50 km283.000 habitantsUrbà 10,2 km2 47%(verd 1,45 km2 14%)Densitat : 8.200 h / urbà km2
Equipaments: 1.165.000 m2 sòlConstruits: 123.000 m2
132 edificacions …… 120 EQUIPAMENTS SUBDIVIDITS EN 10 GRUPS FUNCIONALS
EQUIPAMENTS D’EDUCACIÓ
CEIP ANTONI TAPIES
CEIP BARRUFET
CEIP MASSALLERA
CEIP LA PARELLADA
CEIP MONTBAIG
CEIP MARIA FERNANDEZ LARA
CEIP CIUTAT COOPERATIVA
CEIP JOSEP MARIA CIURANA
CEIP RAFAEL CASANOVA
CEIP MARIANAO
CEIP BENVIURE
CEIP LLUIS CASTELLS
CEIP AMAT VERDU
CEIP GARROFERS
CEIP ANTONI GAUDÍ
PLA DE TRANSICIÓ AL TREBALL
ESCOLA D’ADULTS LLUIS CASTELLS
ESCOLA DE MUSICA BLAI NET
ESCOLES BRESSOL: LA MERCÈ, LA MARTA I LA SUSA
EQUIPAMENTS ESPORTS
CAMP FUTBOL CASABLANCA
CAMP FUTBOL C. COOPERATIVA
CAMP FUTBOL LA PARELLADA
CAMP FUTBOL CAMPS BLANCS
CAMP DE FUTBOL MARIANAO
ESTADI MPAL DE FUTBOL
ESTADI BEISBOL / SOFTBOL
PISTES BOTXES LA PARELLADA
PISTES DE BOTXES BENVIURE
PISTES BOTXES CASABLANCA
PISTES BOTXES CAMPS BLANCS
PISTES BOTXES C.COOPERATIVA
ESTADI D’ATLETISME
UES SANTBOIANA
CEM PAU GASOL
FUNDACIÓ GASOL
POLIESPORTIU LA PARELLADA
POLIESPORTIU MASSALLERA
POLIESPORTIU L’OLIVERA
PISCINA ESTIU MUNTANYETA
PISTES BÀSQUETA CEL OBERT
EQUIPAMENTS CULTURALS
ATENEU SANBOIÀ
CENTRE D’ART LLUIS CASTELLS
BIBLIOTECA MA AURELIA CAPMANY
BIBLIOTECA CENTRAL MUNTANYETA
TERMES ROMANES
CAN TORRENTS
MASOVERIA CAN BARRAQUER
MUSEU CAN BARRAQUER
TORRE BENVIURE
EQUIPAMENTS SERVEIS SOCIALS
PRE-TALLER DE FUSTERIA / SERIGRAFIA
TALLER 2000
CASAL D’AVIS VINYETS-MOLI VELL
CASAL D’AVIS COOPERATIVA
CASAL D’AVIS CENTRE
CASAL D’AVIS MARIANAO
CENTRE OBERT CAMPS BLANCS
CENTRE OBERT VINYETS
CENTRE OBERT MARIANAO
BANC D’ALIMENTS / CREU ROJA
Gestió de projectes d’inversió municipal / OBRA PÚBLICA -CONCESSIONS DEMANIALS / SP /
property management contracts files leasehold cadastral data mapping
registry information transfers rents sinister rights
assessment urban
classification economic management supplies
invoices €/m2
impact calculations orders investments adjudication
signatures circuit projects
families construction works
certifications suppliers
Gestió de manteniment i serveis generals / CONCESSIONS ADMIN. S.P.
maintenance management contracts APP furniture
PDA families work orders
warnings warehouses stocks
corrective cost allocation planification range
preventive facilities
performance and control criteria s li
authorizations c
services cleaninreprographics workflows
indicators KPI s
agreement SLA
helpdesk service req
catalogue invento
Gestió d’espais / CENTRES DE COSTOS superficies / repercussions costosde consums, neteja, amortització inversions, asssegurances / per m2 –lloc de treball – periodes COORDINACIÓ INTERVENCIÓ PATRIMONI
m2 surfaces cost allocation property
buildings organization chart moving management
inventory workstations
work of art amortization
catalogues guarantees assets
conditions location ratioscategorization BIM human
resources simulations space planning relocations
occupation impact
hotelingoptimization propo
equipment room booking
GESTIÓ SOSTENIBILITAT EDIFICIS MUNICIPALS
COORDINACIÓ
ÀREA DE MEDI AMBIENT
environmental
management EMS GRI
G4 planification monitoring
Continuous improvement ISO
Product footprint automatization
Nonconformities
waste management
emergency plans indicators
audits certifications energy
efficiency alarms
consumptions invoices
energy accounting CO2
energy saving PLC
corporative carbon footprint
Integració aspectes relacionats amb espais
Ocupació, usuaris, comunitats, concessionaris,subministres, serveis, neteja …
Integració aspectes relacionats amb seguretat
Control d’accessos, control presencia, intrussió …comunicació, CCTV, claus digitals….
Implantació Claus :-Accès principal titulars-Zona logística-Muntacàrregues-Sala control técnic-Sales comptadors
ACCÈS INDIVIDUAL:-Paradistes i treballadors-Proveïdors habituals-Titulars magatzems
ACCÈS SERVEIS TÈCNICSACCÈS POLICIA LOCALACCÈS MANTENIMENTÀCCES NETEJAUNITAT DE PATRIMONI
ALTRES DISPOSITIUS DIGITALS COMPLEMENTARIS:
COMPTADORS: accès clients – visites / ocupació aparcament
ALARMES Codificació / sectors – alarma d’intrussió / incendi
VIDEOVIGILÀNCIA: l’entorn, l’aparcament i zona logistica
CCTV / publicitat, marqueting, promoció comerç local
XARXA TV PÚBLICA : informació d’utilitat, agenda institucional, condicions climàtiques, transport públic
Integració aspectes relacionats amb l’energ ía
Control atmosfèric – telecontrol, telegestió…Eficiència energ ètica, repercussió despeses,comptabilitat energ ética, fonts alternatives …
BIM - Building Information Modeling , new architectural & engineering approachGESTIÓ EDIFICIS AMB COMUNITATS. EXEMPLE MERCAT MUNTANYETA 2017
Cas pràctic:
La parametrització i digitalització Casa de la Vila (llocs de treball, control remot d’accessos,
Coordinació Plans de seguretat – 2016-2017)
43
A continuació, es detallen els mòduls funcionals inclosos en el servei, sense límit d’usuaris:
MÓDULS I USUARIS
Resum de llicè r desncies contractades
Nº
Usuaris
Usuaris concurrents
Llicència Base Pack-10
Gestió Documental Pack-2
Consulta Gràfica Web Pack-2
Gestió de Contractes de Subministraments i Serveis
Generals
Pack-2
Processos de Gestió Econòmica Pack-2
Gestió de Projectes i Inversions Pack-2
Gestió de Zonificació d'Espais Pack-2
Gestió d'Ocupació de Llocs de Treball i Persones Pack-2
Gestió Econòmica d'Espais i Repercussions Pack-2
Gestió d'Inventari de Mobiliari Pack-2
Gestió de Manteniment Correctiu Pack-5
Gestió de Manteniment Preventiu Pack-5
Gestió d'Inventari d'Instal·lacions Pack-5
Gestió de Serveis Pack-5
ANS (Acords de Nivell de Servei) Pack-5
Canal de Sol·licituds de Manteniment Correctiu Pack-5
Canal de Sol·licituds de Serveis Pack-5
Canal de Proveïdors Pack-5
Quadres de Comandament de Manteniment i SSGG Pack-5
Ordre de Treball + Pack-5
FAMA-AFM V.10
44
Gestió d’Espais, Gestió de Llocs de Treball i aspectes generals
Resum dels treballs realitzats
� Llistar i carregar 114 edificis de titularitat municipal
� Completar la informació de tots els edificis carregats amb nom, fotografia, tipus d’ús i localització.
� Carregar el llistat complert d’àrees, departaments i unitats internes de l’ajuntament.
� Carregar el llistat de proveïdors de l’ajuntament.
� Parametrització de diversos catàlegs interns de FAMA per adequar-se al projecte.
� Parametrització de consultes gràfiques
� Donar d’alta la relació de treballadors municipals amb la informació bàsica per a completar-ne la fitxa.
� Carregar tots els plànols de l’edifici de Casa de la Vila.
� Vincular gràficament la informació de la persona amb el lloc de treball (sobre plano) que ocupa.
� Donar d’alta tota la zonificació de l’edifici de Casa de la Vila, completant la informació associada a cada espai (unitat, departament, tipus d’ús,…) i permetent agrupar i consultar la relació d’actius associats a cada zona.
� Creació d’un informe resum que permet consultar les dades de l’edifici (superfícies útils, contractes, ubicació…)
� Carregar les 367 Games de manteniment tècnic-legal per a poder generar el manteniment preventiu de tots els elements d’inventari.
45
� Zonificar les superfícies de les façanes de Casa de la Vila, permetent consultar-ne la superfície o associar-ho ordres de treball.
� Donar d’alta altres elements d’inventari: finestres, finestrals i portes de l’edifici Casa de la Vila, fent-les consultables a nivell d’actiu i permetent calcular la superfície que ocupen.
� Donar d’alta elements de sanejament i pintar sobre el plànol la ubicació dels baixants tant en planta com a la paret mitgera.
� Carregar l’històric dels expedients de contractació de l’ajuntament.
� Carregar 60 planos d’edificis de titularitat municipal i vincular-los a la planta de l’edifici corresponent.
� Donar d’alta les 18 tipologia de contractes de manteniment, assegurances, neteges… facilitades per l’ajuntament i vincular-les a cada un dels 114 edificis carregats.
� Creació d’un informe resum que mostra quants contractes i quina tipologia dels quals està associada a cada immoble.
� Donar d’alta 180 Atributs Lliures i parametritzar-los per a completar la informació tècnica de la fitxa dels edificis municipals.
� Creació d’un informe que mostra el valor dels atributs lliures relacionats amb l’informe tècnic de l’edifici i que estiguin associats a cada immoble.
� Carregar un llistat de 50 documents vinculats a l’edifici de Casa de la Vila.
46
Mostra del llistat d’edificis, amb fotografia i de forma jeràrquica
Llistat i fitxa d’immobles:
Fitxa de l’immoble
47
Fitxa de la persona
Vinculació persona-Lloc de treball i consultes parametritzades:
Consultes parametritzades:Consulta noms de les persones
Consultes parametritzades: Llocs de treball Lliures
Consultes parametritzades: Consulta informació de la zona
48
Organigrama de l’Ajuntament
Mostra dels plànols carregats i dels elements d’inventari de manera gràfica
Fitxa de l'element d’inventari vinculat
Fitxa de la persona
Parametrització de dades:
49
Gestió del Manteniment Correctiu / Preventiu
� Donar d’alta els elements d’inventari: reixes de climatització, lluminàries, llums d’emergència, finestres, finestrals, portes de l’edifici,càmeres IP, termòstats, fancoils, sistema de captació solar, extintors, detectors d’incendis i boques d’incendis. Tots aquests elements han estat parametritzats per a poder-los donar d’alta gràficament.
� Vincular gràficament sobre plano tots els elements d’inventari carregats, fent-los consultables i accessibles de manera interactiva.
� Mostrar gràficament la ubicació dels conductes de climatització de l’edifici de Casa de la Vila.
� Carregar les 367 Games de manteniment tècnic-legal per a poder generar el manteniment preventiu de tots els elements d’inventari.
� Vincular les Games de manteniment i els catàlegs d’inventari amb els actius carregats, generant automàticament ordres de treball preventiu
� Vinculació de l’entorn WEB amb l'aplicació FAMA APP OT+, per a poder gestionar el manteniment a través d’APP.
� Creació d’informes de manteniment, permetent visualitzar les OT preventives, correctives, les seves tipologies i els imports executats o disponibles en relació al pla de manteniment creat. També permet consultar l’estat del manteniment per edifici i per mantenidor.
� Parametrització d’un catàleg de serveis per a poder-los sol·licitar directament des de l'aplicació.
50
Gestió del manteniment:
Generació d’Ots de treball Preventiu de manera automàtica a partir de Games de manteniment
Programació de manteniment per edificis
Consulta gràfica dels elements d’inventari que tenen OTs vinculades
51
Consulta gràfica de les instal· lacions de climatització
Consulta gràfica de les lluminàries
Gestió Gràfica del Manteniment:
Consulta gràfica dels fancoils
52
Mostra de les façanes i càlculde la seva superfície
Accedir a la fitxa de la finestra des deplànol
Façana Lateral
Façana Principal
54
EDIFICI AGRUPACIO_ATRIBUT ATRIBUT VALOR
Control legionela N
Empresa Control Legionel·la ACS S.A.
Energia Combustible ACS GAS-OIL
Característiques Portes (edifici) 2
Baixants PVC
Col·lectors Ceràmic
Estat Baixants BO
Estat Col·lectors BO
Evacuació Altres
Materials Baixants Fibrociment
Materials Col·lectors Fibrociment
ACS
Inst. Sanejament
Caseta Canal de la Dreta