Proyecto SIMMatriz De Asignación de Responsabilidades

ROLES

ACTIVIDADES Su

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R = Responsable P = Participante C = Consultado I = Informado 1

En el grupo de procesos de iniciación del proyecto:

Adoptar las medidas necesarias para el éxito del proyecto SIM, resolver las diferencias que se presenten durante la ejecución y supervisar el cabal cumplimiento de los compromisos. R C C C C C C C C C C C

Realizar las actividades de contextualización y sensibilización de los miembros del CASIM.I I I I I R I I I I I I

En el grupo de procesos de planeación del proyecto:

Revisar el plan de gestión del proyecto presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, velando porque se encuentren documentadas todas las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los subplanes de gestión del alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones, comunicando las observaciones necesarias al Supervisor del contrato.

I C R

Revisar el cronograma de actividades del proyecto, presentando las observaciones necesarias para que de forma conjunta con el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, se realicen los ajustes pertinentes.

C I C R C C C C

Estimar y gestionar los costos adicionales asociados al proyecto y comunicarlos oportunamente al Ordenador del Gasto de la Entidad. C I C R C C C C

Revisar los indicadores de gestión definidos y comunicar al Supervisor del Contrato que ejecutará el diseño, desarrollo e implantación del SIM, las observaciones pertinentes orientadas a perfeccionar sus características.

I C R

Revisar el plan de comunicaciones presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, reportando al Supervisor sus observaciones. I C R

Revisar las observaciones presentadas por el Asesor de Calidad del Proyecto, inherentes a temas de gestión de calidad y gestión de riesgos y adoptar las medidas preventivas o correctivas necesarias.

I C R

Presentar a la Gerencia del Proyecto las observaciones y recomendaciones pertinentes frente a la metodología de documentación de procesos utilizada en el Sistema de Información Misional - SIM.

I R

Comunicar a la Gerencia del Proyecto los resultados obtenidos en la verificación efectuada por los miembros del Subcomité de Apoyo Temático sobre la funcionalidad del SIM, expresada en los casos de uso.

R C I C C

Liderar la interacción de los miembros del Subcomité de Apoyo Temático del Proyecto, a efectos de mantener altos niveles de cohesión y rendimiento. R C

Verificar el cumplimiento de los objetivos de carácter funcional y legal del SIM.R C C C

Dar su visto bueno y poner a disposición de la Gerencia del Proyecto los informes presentados por los miembros del Subcomité, elaborados en cumplimiento de las funciones asignadas en la presente Resolución.

R C I

Revisar el alcance del esquema técnico, la arquitectura de software y en general todos los