@ibonazkoitia #WCMadrid
Cómo tener un proyecto paralelo y no quedarte
sin vida social
@ibonazkoitia #WCMadrid
Ibon Azkoitia@ibonazkoitia
Coordinador de Eventos en
Club para emprendedores: clubeom.com
@ibonazkoitia #WCMadrid
Estar ocupadono es lo mismo
que ser productivo
@ibonazkoitia #WCMadrid
Gasta la energía en lo que realmente importa
@ibonazkoitia #WCMadrid
“Invierte” la energía en lo importante
@ibonazkoitia #WCMadrid
● “Qué tenía que hacer…”
● “Qué me dijo X el otro día…”
● “¿Qué hago ahora?”
Esto es gastar energía en pensar:
@ibonazkoitia #WCMadrid
● “Nuevas técnicas de marketing”
● “Innovaciones en mis servicios”
● “Mejoras para la charla de WCMadrid”
Esto es invertir energía en pensar:
@ibonazkoitia #WCMadrid
Rutinas
@ibonazkoitia #WCMadrid
Una rutina es una costumbre o un hábito que se adquiere al repetir una misma tarea o actividad muchas veces.
Qué son las rutinas:
@ibonazkoitia #WCMadrid
La rutina implica una práctica que, con el tiempo, se desarrolla de manera casi automática, sin necesidad de implicar el razonamiento (sin pensar en ello).
Beneficios de las rutinas:
@ibonazkoitia #WCMadrid
● Hacer un repaso del día a primera hora● Evitar las distracciones -> por ejemplo,
añade las nuevas ideas a tu app de notas
● Hacer la cama cada mañana -> empezarás el día cumpliendo la primera tarea
● Acostarte con la ropa del gimnasio puesta
Ejemplos rápidos de rutinas:
@ibonazkoitia #WCMadrid
Cuantas más rutinas… menos energía gastas en pensary más energía tienes para invertir
Resumen de las rutinas:
@ibonazkoitia #WCMadrid
Productividad Personal
@ibonazkoitia #WCMadrid
La habilidad de hacer el trabajo más importante a tiempo con la mejor
calidad posible
Qué es productividad personal
@ibonazkoitia #WCMadrid
Tener la habilidad de saber qué es lo que viene, y qué tarea necesita tu
atención en el momento adecuado
Se proactivo no reactivo
@ibonazkoitia #WCMadrid
Tener la habilidad de desconectar y relajarte en el momento adecuado
Desconecta
@ibonazkoitia #WCMadrid
LasHerramientas
@ibonazkoitia #WCMadrid
● Calendario: para saber dónde y cuándo tienes que estar
● Aplicación de notas: que sea digital para que siempre lo tengas contigo
● Gestor de Tareas: aquí irán todas las cosas y tareas que tienes que hacer
3 Herramientas
@ibonazkoitia #WCMadrid
Calendario
@ibonazkoitia #WCMadrid
La mayor barrera a la productividad es… separar el calendario de trabajo del
calendario personal
Hoy en día hay demasiados espacios grises en nuestro calendario
Calendario
@ibonazkoitia #WCMadrid
Lidia con las cosas según vayan llegando, no te estreses separando
calendarios
Calendario
@ibonazkoitia #WCMadrid
Ejemplo deCalendario
@ibonazkoitia #WCMadrid
@ibonazkoitia #WCMadrid
@ibonazkoitia #WCMadrid
@ibonazkoitia #WCMadrid
Aplicación de Notas
@ibonazkoitia #WCMadrid
No importa cuál sea… pero que se sincronice con todos tus dispositivos
Aplicación de Notas
@ibonazkoitia #WCMadrid
Crea tu propio sistema, ahora os enseñaré el mío
Aplicación de Notas
@ibonazkoitia #WCMadrid
Ten una carpeta Inbox donde irán todas las notas que vayas creando…
hasta que puedas procesarlas
#1 - Inbox
@ibonazkoitia #WCMadrid
Ten dos carpetas para separar lo profesional de lo personal
Utiliza las etiquetas para encontrar lo que necesitas
#2 - Trabajo y Personal
@ibonazkoitia #WCMadrid
Gestor de Tareas
@ibonazkoitia #WCMadrid
No importa cuál sea… pero que se sincronice con todos tus dispositivos
Gestor de Tareas
@ibonazkoitia #WCMadrid
Crea tu propio sistema, ahora os enseñaré el mío
Gestor de Tareas
@ibonazkoitia #WCMadrid
Ten una carpeta Inbox donde irán todas las tareas que vayas creando…
hasta que puedas procesarlas
#1 - Inbox
@ibonazkoitia #WCMadrid
@ibonazkoitia #WCMadrid
Ten una carpeta de Rutinas para todas las tareas repetitivas que necesites
Revisar el correo, deporte, hacer la cama, pagar el alquiler, leer...
#2 - Rutinas
@ibonazkoitia #WCMadrid
@ibonazkoitia #WCMadrid
Categoriza cada tarea para ayudarte a escoger la correcta
#3 - Etiquetas
@ibonazkoitia #WCMadrid
@ibonazkoitia #WCMadrid
Desarrollar elHábito
@ibonazkoitia #WCMadrid
● Tienes las herramientas… pero necesitas un hábito
● Si no capturas tus eventos, tus notas y tus tareas… entonces esto no va a funcionar
Desarrollar el Hábito
@ibonazkoitia #WCMadrid
Si alguien te dice: “¿puedes mandarme ese archivo?”
Si no puedes hacerlo… ten el hábito de añadirlo a tu gestor de tareas
Desarrollar el Hábito
@ibonazkoitia #WCMadrid
No digaslo haré más tarde
¡TE OLVIDARÁS!
Desarrollar el Hábito
@ibonazkoitia #WCMadrid
● Anota tus eventos y citas al momento● Cualquier nota o cosa que te pueda
interesar… directo a la aplicación de notas● ¿Tarea nueva? Añádela a tu gestor de
tareas
Desarrollar el Hábito
@ibonazkoitia #WCMadrid
Una vez tienes el hábito / rutinanada te puede parar
@ibonazkoitia #WCMadrid
Cada herramienta para lo que es
@ibonazkoitia #WCMadrid
Algunas aplicaciones de notas permiten añadir tareas… ¡no lo hagas!
@ibonazkoitia #WCMadrid
ElTweet
@ibonazkoitia #WCMadrid
@ibonazkoitia #WCMadrid
AlgunasHerramientas
@ibonazkoitia #WCMadrid
● Asana / Todoist● Evernote / One Note / Keep● RescueTime / Freedom / Go Fucking Work
@ibonazkoitia #WCMadrid
Resumen
@ibonazkoitia #WCMadrid
Claves a tener en cuenta:
● Las rutinas te ayudarán con la productividad● Prueba diferentes técnicas de productividad
y combínalas hasta que des con la tuya
● Prueba diferentes herramienta, comprende su funcionamiento, y escoge la que mejor se ajuste a tus rutinas
@ibonazkoitia #WCMadrid
¡Gracias!PREGUNTAS