Módulo de solicitud de trámites 1
El proceso administrativo que conlleva realizar un Proyecto de Investigación, resulta engorroso y consume tiempo del investigador, tiempo que podría ser aprovechado en otras tareas.
Esta es la principal razón por la cual el Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social, de-pendiente del Vicerrectorado de la Universidad Mayor de San Andrés, pone a disposición de la comunidad in-vestigadora el Módulo de Solicitud de
Trámites, parte del Sistema de Infor-mación de Ciencia y Tecnología (SICYT).
El Módulo de Solicitud de Tramites, pre-tende colaborar al investigador con el proceso de solicitud de ejecución de fon-dos, facilitándole una herramienta por medio de la cual genere la documenta-ción para solicitar algún trámite y a su vez le indique los requisitos que debe ad-juntar.
Universidad Mayor de San Andrés Vicerrectorado
Departamento de Investigación Postgrado e Interacción Social
Sistema de Información de Ciencia y Tecnología
Módulo de Solicitud de Trámites
El SICYT es un sistema de gestión de la investigación generada en la UMSA. Este sistema concentra la información de los proyectos, R.R.H.H y equipamiento en ciencia y tecnología con el que cuenta la UMSA, en sus institutos de investiga-ción.
Es misión del SICYT constituirse como el referente para académicos, investigado-res, científicos y comunidad al exponer información científica de la UMSA.
Sobre el SICYT
El Módulo de Solicitud de Tramites pre-tende transparentar la gestión de la in-vestigación, ya que juntamente con el Módulo de Seguimiento de Trámites1 permite al investigador realizar el respec-tivo seguimiento de su trámite, mostran-do en que instancia del DIPGIS se en-cuentra al momento.
Deberá introducir los datos mínimos re-queridos para el trámite que requiere y el sistema le facilitará la documentación, que una vez impresa y completada con los demás requisitos, debe ser presenta-
da al DIPGIS.
Todos los diferentes tipos de trámites han sido estandarizados, es decir, se cuenta con modelos para cada tipo de trámite requerido. Por lo que es posible proporcionar todos los requisitos que debe presentar, de acuerdo al tipo de trá-mite.
El módulo contempla la solicitud de los siguientes tipos de trámites:
COMPRAS
Solicitud de compras menores a
Sobre el Módulo de Solicitud de Trámites
1 Una vez entregue su tramite al DIPGIS, el recepcionista le facilitará un Número Único de Hoja de Ruta,
que es gestionado por el Módulo de Seguimiento de Trámites, este le permitirá realizar el seguimiento de su
trámite.
2 Módulo de solicitud de trámites
Módulo de Solicitud de Trámites
50.000 Bs.
Solicitud de compras entre 50.001 Bs y 100.000 Bs.
Solicitud de compras mayores a 100.000 Bs.
PASAJES AÉREOS
Solicitud de compra de pasajes aéreos al interior del país.
Solicitud de compra de pasajes aéreos al exterior del país.
Solicitud de descargo de pasajes aéreos.
COMPROMISOS DE BECA
Solicitud de compromiso de beca.
Solicitud de pago.
VIÁTICOS Y ESTIPENDIOS
Solicitud de viáticos para viaje al interior.
Solicitud de viáticos para viaje al exterior.
Solicitud de estipendios.
Solicitud de descargo de viáticos.
FONDOS EN AVANCE
Solicitud de fondo en avance.
Solicitud de descargo de fondo en avance.
Todos los trámites se generan en el marco del Ins-tructivo Nº01/2016 emitido por la Coordinación del Programa UMSA—ASDI que detalla la documentación necesaria para ejecutar fondos.
El módulo también le será útil para realizar el monito-reo de todos los trámites que haya solicitado
Se puede acceder al SICYT desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a internet y un navegador web2.
Específicamente para el Módulo de Solicitud de Trámites es necesario previamente registrar en el
SICYT :
El proyecto de investigación.
Los datos personales, datos de contacto y el car-go de todos los participantes del proyecto de in-vestigación.
Requisitos del sistema
2 Para una mejor experiencia en el sistema le recomendamos utilizar los navegadores “Mozilla Firefox” o “Google Chrome” o en su defecto un navegador que soporte HTML 5. Tome en cuenta que el sistema no podrá ser visualizado en “Internet Explorer”.
3 En caso de no contar con datos de usuario deberá solicitarlos a la Unidad de Sistemas de Información en oficinas del DIPGIS.
Debe ingresar a la dirección www.sicyt.umsa.bo o directamente sicyt.umsa.bo desde un navega-dor web2.
Luego hacer clic en el botón “Iniciar Sesión”, en la pantalla que se despliega introduzca los datos de usuario que se le asignaron3 y hacer clic en el botón “Iniciar Sesión”.
Una vez el SICYT lo identifique, se desplegará su usuario y nombre en la parte superior derecha de la pantalla.
Cómo ingresar al SICYT
Módulo de solicitud de trámites 3
Cómo ingresar al Módulo de Solicitud de Trámites
A. Área de proyectos: Algunos investigadores pertenecen a mas de un proyecto de investigación, por lo cual es importante seleccionar el proyecto del cual requiere desplegar la información.
B. Área de tipos de trámites: Agrupa los trámites por tipos para una mejor gestión de los mismos.
C. Área de botones de solicitud: Esta sección variará dependiendo del tipo de trámite, pero básicamente contiene los diferentes trámites que puede solicitar según el tipo.
D. Área de trámites generados: Se le desplegará un cuadro con todos los trámites generados, para el tipo seleccionado, juntamente con su respectivo botón para “Imprimir” el trámite.
¿Cómo funciona el Módulo de Solicitud de Trámites?
Módulo de Solicitud de Trámites
Una vez identificado en el sistema, por medio del botón “Administración” se le desplegará el menú.
Este menú le ayuda a visualizar información relevante a los proyectos de investi-gación.
Para ingresar al módulo debe hacer clic en el botón “Solicitud de trámites”.
La pantalla que se despliega a continuación es la “VISTA GENERAL DE SO-LICITUD DE TRÁMITES” y cuenta con las siguientes áreas:
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Cómo realizar una solicitud de Compra Menor a 50.000 Bs.
Para realizar una solicitud de compra cuyo monto total sea menor a los 50.000 Bs, deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará la compra.
Paso 2. Abrir pestaña de compras. Hacer clic en la pestaña de “Compras”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Menor a 50000 Bs.”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones.
Documentación requerida para realizar el trámite
Solicitud de compra menor a 50.000 Bs. Nº xxxx/2016.
Una proforma o cotización.
Formulario de compra Nº xxxx/2016.
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Cómo realizar una solicitud de Compra Menor a 50.000 Bs.
a. Requerimiento: En este campo deberá llenar que requiere comprar.
b. Utilidad u Objetivo: Deberá describir la utilidad de lo que requiere comprar.
c. Tipo de gasto: Se contemplan los siguientes tipos de gasto: Material de laboratorio, Equipo de laborato-
rio, Reactivos, Repuestos y accesorios, Material de escritorio y Otros.
d. Cantidad: Indica que cantidad requiere para la compra.
e. Unidad de Medida: Debe describir la unidad de medida de lo que va comprar.
f. Precio Unitario: El precio unitario, expresado en Bs., de lo que requiere debe ser escrito con punto “.”
Decimal, tomando en cuenta, si fuera necesario, solamente dos decimales.
g. Precio Total: Este campo se genera automáticamente en base a la cantidad y precio unitario que inserto
previamente.
h. Botón “Agregar ítem de compra”: Este botón le ayuda a insertar un ítem de compra. Puede insertar
varios ítems.
i. Botón para “Eliminar ítem de compra”: Le ayuda a eliminar el respectivo ítem de compra.
j. Emisión de Cheque Favor de: Debe indicar a nombre de quien se hará el pago. El beneficiario puede
ser una persona o una entidad y es indispensable que tenga SIGMA.
k. Fecha de Cotización: Es importante que realice la cotización antes o el mismo día en que genera esta
solicitud de trámite.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
La Solicitud de compra menor a 50.000 Bs. Nº xxxx/2016.
El respectivo Formulario de compra Nº xxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar Una proforma o cotización de lo que desee com-
prar.
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Cómo realizar una solicitud de Compra entre 50.001 Bs. y 100.000 Bs
Para realizar una solicitud de compra cuyo costo este entre 50.001 Bs. y 100.000 Bs. deberá seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará la compra.
Paso 2. Abrir pestaña de compras. Hacer clic en la pestaña de “Compras”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Entre 50000 Bs. y 100000
Bs.”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
Documentación requerida para realizar el trámite
Solicitud de compra entre 50.001 Bs. y 100.000 Bs. Nº xxxx/2016
Tres proformas o cotizaciones.
Formulario de compra Nº xxxx/2016
Cuadro comparativo de precios Nº xxxx/2016
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Cómo realizar una solicitud de Compra entre 50.001 Bs. y 100.000 Bs.
a. Compra por concepto de: En este campo deberá llenar que requiere comprar.
b. Utilidad u Objetivo: Debe describir la utilidad de lo que requiere comprar.
c. Cantidad: Indica que cantidad requiere para la compra.
d. Unidad de Medida: Debe describir la unidad de medida de lo que va comprar.
e. Proveedor: Requiere indicar que entidad le proveerá lo requerido.
f. Beneficiario: Debe indicar a nombre de quien se hará el pago. El beneficiario puede ser una persona o
una entidad y es indispensable que tenga SIGMA.
g. Fecha de cotización: Es importante que realice la cotización antes o el mismo día en que genera esta
solicitud de trámite.
h. Precio Unitario: El precio unitario, expresado en Bs., de lo que requiere debe ser escrito con punto “.”
Decimal, tomando en cuenta, si fuera necesario, solamente dos decimales.
i. Precio Total: Este campo se genera automáticamente en base a la cantidad y precio unitario que inserto
anteriormente.
j. Cuadro de Selección de Proveedor: Deberá seleccionar el proveedor que recomienda de entre los
tres ítems requeridos para este trámite.
k. Recomendaciones: Este campo le permite describir por que razones recomienda realizar la compra del
proveedor indicado previamente.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
La Solicitud de compra entre 50.001 Bs. y 100.000 Bs. Nº xxxx/2016.
El Formulario de compra Nº xxxx/2016.
El Cuadro comparativo de precios Nº xxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar tres proformas o cotizaciones de lo que desee
comprar.
Recuerde que es necesario contar con tres cotizaciones, especificando la misma compra, de su requerimiento
antes de realizar la solicitud de este trámite.
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Cómo realizar una solicitud de Compra mayor a 100.000 Bs
En el caso de que requiera realizar una compra cuyo monto supere los 100.000 Bs, se deberá seguir
los siguientes pasos:
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará la compra.
Paso 2. Abrir pestaña de compras. Hacer clic en la pestaña de “Compras”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Mayor a 100000 Bs.”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones.
a. Utilidad u Objetivo: Deberá describir la utilidad de lo que requiere comprar.
b. Compra por Concepto de: En este campo deberá llenar que requiere comprar.
c. Cantidad: Indica que cantidad requiere para la compra.
d. Unidad de Medida: Debe describir la unidad de medida de lo que va comprar.
e. Proveedor: Deberá indicar que entidad le proveerá lo requerido.
Documentación requerida para realizar el trámite
Solicitud de inicio de proceso Nºxxx/2016.
Cotización referencial.
Formulario de compra Nº xxxx/2016.
Especificaciones técnicas para la compra.
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Cómo realizar una solicitud de Compra mayor a 100.000 Bs
f. Fecha Cotización referencial: Es importante que realice la cotización referencial antes o el mismo día
en que genera esta solicitud de trámite.
g. Monto Unitario Cotización referencial: El precio unitario, expresado en Bs., de lo que requiere de-
be ser escrito con punto “.” Decimal, tomando en cuenta, si fuera necesario, solamente dos decimales.
h. Monto Total: Este campo se genera automáticamente en base a la cantidad y precio unitario que insertó
previamente.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
La carta de Solicitud de inicio de proceso Nºxxx/2016.
El Formulario de compra Nº xxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar:
La Cotización referencial.
Las Especificaciones técnicas para la compra.
Recuerde que debe contar con una cotización o proforma referencial previo a realizar la solicitud de este trámi-
te.
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Cómo realizar una solicitud de compra de pasajes aéreos al interior
Documentación requerida para realizar el trámite Solicitud de compra de pasajes aéreos Nº xxxxx/2016. Cotización del pasaje aéreo. Formulario de compra Nº xxxx/2016. Justificación del viaje.
En caso de invitación como expositor: Invitación para exposición. Programa del evento donde se hará la exposición. Ponencia.
En caso de invitación para coordinación: Agenda de trabajo de la reunión de coordinación.
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Pasajes. Hacer clic en la pestaña de “Pasajes”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Pasajes al Interior”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
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Cómo realizar una solicitud de compra de pasajes aéreos al interior
a. Objetivo o Misión del Viaje: Deberá describir el objeto del viaje para el que solicita el trámite de compra
de pasajes aéreos.
b. Departamento: Indica el departamento al que viajará.
c. Fecha Salida: Detalla la fecha de partida del viaje.
d. Fecha de Retorno: Detalla la fecha de retorno del viaje.
e. Nombre: Debe seleccionar para que participante se comprará el pasaje.
f. Costo del Pasaje: El precio del pasaje, expresado en Bs., el cual debe ser escrito con punto “.” Decimal, to-
mando en cuenta, si fuera necesario, solamente dos decimales.
g. Botón “Agregar pasajero”: Este botón le ayuda a insertar un ítem de compra de pasaje. Puede insertar
varios ítems.
h. Botón para “Eliminar ítem”: Este botón le ayuda a eliminar el respectivo ítem.
i. Emisión de Cheque a favor de: Debe indicar a nombre de quien se hará el pago. El beneficiario puede
ser una persona o una entidad y es indispensable que tenga SIGMA.
j. Fecha Cotización de pasajes: Es importante que realice la cotización antes o el mismo día en que genera
esta solicitud de trámite.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
La Solicitud de compra de pasajes aéreos al interior Nº xxxxx/2016.
El Formulario de compra Nº xxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar todos los demás requisitos.
Recuerde que debe contar con una cotización o proforma del pasaje previo a realizar la solicitud de este trámite.
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Cómo realizar una solicitud de compra de pasajes aéreos al exterior
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Pasajes. Hacer clic en la pestaña de “Pasajes”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Pasajes al Exterior”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
Documentación requerida para realizar el trámite Solicitud de compra de pasajes aéreos Nº xxxxx/2016 Cotización del pasaje aéreo. Formulario de compra Nº xxxx/2016. Justificación del viaje.
En caso de invitación como expositor: Invitación para exposición. Programa del evento donde se hará la exposición.
Ponencia. En caso de invitación para coordinación:
Agenda de trabajo de la reunión de coordinación. En caso de viaje a Suecia:
Carta de contraparte o mail con la invitación o solici-tud de reunión.
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Cómo realizar una solicitud de compra de pasajes aéreos al exterior
a. Objetivo o Misión del Viaje: Deberá describir el objeto del viaje para el que solicita el trámite de compra
de pasajes aéreos.
b. País: Indica el país al que viajará.
c. Ciudad: Contiene el nombre de la ciudad a la que viajará.
d. Fecha Salida: Detalla la fecha de partida del viaje.
e. Fecha de Retorno: Detalla la fecha de retorno del viaje.
f. Nombre: Debe seleccionar para que participante se compra el pasaje.
g. Costo del Pasaje: El precio del pasaje, expresado en Bs., el cual debe ser escrito con punto “.” Decimal, to-
mando en cuenta, si fuera necesario, solamente dos decimales.
h. Botón “Agregar pasajero”: Este botón le ayuda a insertar un ítem de compra de pasaje. Puede insertar
varios ítems.
i. Botón para “Eliminar ítem”: Este botón le ayuda a eliminar el respectivo ítem.
j. Emisión de Cheque a favor de: Debe indicar a nombre de quien se hará el pago. El beneficiario puede
ser una persona o una entidad y es indispensable que tenga SIGMA.
k. Fecha Cotización de pasajes: Es importante que realice la cotización antes o el mismo día en que genera
esta solicitud de trámite.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
La Solicitud de compra de pasajes aéreos Nº xxxxx/2016.
El Formulario de compra Nº xxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar todos los demás requisitos.
Recuerde que debe contar con una cotización o proforma del pasaje previo a realizar la solicitud de este trámite.
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Cómo realizar una solicitud de descargo de pasajes aéreos
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Pasajes. Hacer clic en la pestaña de “Pasajes”.
Paso 3. Seleccionar la solicitud de pasajes que descargará: Deberá marcar el circulo que
corresponde a la solicitud de pasajes aéreos que desea descargar.
Paso 4. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Descargo de Pasajes”.
Paso 5. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones.
a. Información de la solicitud de pasajes a descargar: En esta área le aparecerá la in-
formación de la solicitud de pasajes que seleccionó para descargar.
b. Observaciones (Si fuera necesario): Este campo no es requerido, por lo que si ve con-
Documentación requerida para realizar el trámite
Solicitud de descargo de pasajes aéreos Nº xxxxx/2016.
Informe de viaje.
Entrega de fondos con cargo de cuenta por viajes (Llenada y firmada).
Pases a bordo originales.
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Cómo realizar una solicitud de descargo de pasajes aéreos
veniente rellenar alguna observación para el trámite, podrá hacerlo en este espacio o simplemente dejarlo
en blanco.
Paso 6. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 7. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 8. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de
solicitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al
trámite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
La Solicitud de descargo de pasajes aéreos Nº xxxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar los siguientes requisitos:
Informe de viaje, considerando que: El coordinador debe dar visto bueno al informe de viaje y debe
presentarse un único trámite con todos los informes de las personas para las que se realizó la compra de
pasajes aéreos.
Entrega de fondos con cargo de cuenta por viajes . Debidamente llenado y firmado.
Pases a bordo originales.
Deberá realizar el descargo de pasajes aéreos en el lapso de 30 días calendario a partir de la fecha de viaje.
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Cómo realizar una solicitud de compromiso de beca
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Compromisos de Beca. Hacer clic en la pestaña de
“Compromisos de Beca”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de beca: Debe marcar la casilla que corresponde al tipo de beca
que desea, ya sea Beca Pre grado o Beca Post grado.
Paso 4. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Compromiso de Beca”.
Paso 5. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
Documentación requerida para realizar el trámite
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Solicitud de compromiso de beca (PRE o POST GRADO) Nº xxxx/2016.
Compromiso de Beca (PRE o POST GRADO) Nº xxxx/2016.
Resolución para publicar la convocatoria.
Convocatoria con los requerimientos para los postulantes.
Acta de recepción de postulantes.
Acta de selección de los postulantes.
Evaluación de los habilitados con lista de seleccionados.
Curriculum Vitae Documentado del pasante.
Términos de referencia.
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Cómo realizar una solicitud de compromiso de beca
a. Selección pasante para generar compromiso de beca: Debe seleccionar marcando la persona para
la que va generar el compromiso de beca.
b. A partir del: Debe indicar desde que fecha es vigente el contrato.
c. A: Ingresar la fecha hasta la que es vigente el contrato.
d. Obligaciones: Debe seleccionar si el pasante trabajará Medio Tiempo o Tiempo Completo.
e. Remuneración Bs.: La remuneración se calculará automáticamente, sin embargo este monto podrá ser
modificado, aunque el tope esta definido de acuerdo a la obligación.
f. Actividad: Podrá ingresar una a una las actividades que el pasante realizará.
g. Botón “Adicionar Actividad”: Este botón le permite agregar un espacio para ingresar una nueva acti-
vidad.
h. Botón “Quitar Ultima Actividad”: Con este botón puede quitar un espacio de las actividades.
Paso 6. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 7. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 8. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de
solicitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al
trámite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
Solicitud de compromiso de beca (PRE o POST GRADO) Nº xxxx/2016.
Compromiso de Beca (PRE o POST GRADO) Nº xxxx/2016. Cuatro copias originales del compro-
miso de beca, debidamente firmadas y sin enmiendas, borrones o rayaduras.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar los siguientes requisitos:
Resolución para publicar la convocatoria.
Convocatoria con los requerimientos para los postulantes.
Acta de recepción de postulantes.
Acta de selección de los postulantes.
Evaluación de los habilitados con lista de seleccionados.
Curriculum Vitae Documentado del pasante.
Términos de referencia.
Las personas contratadas deberán estar registradas en el SIGMA (sin excepción) para proceder con el respectivo
pago.
Es importante que todo el talento humano registre su participación en el proyecto incluyendo su cargo, ya que el
sistema requiere esta información
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Cómo realizar una solicitud de pago de mensual
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Compromisos de Beca. Hacer clic en la pestaña de
“Compromisos de Beca”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Solicitud de Pago por Be-
ca”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
Documentación requerida para realizar el trámite
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Solicitud de pago por beca Nºxxxx/2016
Informe de actividades y asistencia Nºxxxx/2016 Si corresponde:
Fotocopia de NIT Nombre del pasante
Fotocopia de Aportes AFP Nombre del pasante
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Cómo realizar una solicitud de pago mensual
a. Solicitar el pago de haberes del Mes de: Debe seleccionar el mes del que solicita el pago de habe-
res.
b. Solicitar el pago de haberes para: Debe seleccionar (marcando) la persona para la que va generar
el compromiso de beca.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
Solicitud de pago por beca Nºxxxx/2016
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar los siguientes requisitos:
Informe de actividades y asistencia Nºxxxx/2016 (El formato estándar será otorgado por el
DIPGIS).
Y si corresponde:
Fotocopia de NIT Nombre del pasante
Fotocopia de Aportes AFP Nombre del pasante
Las personas contratadas deberán estar registradas en el SIGMA (sin excepción) para proceder con el respectivo
pago.
Es importante que todo el talento humano registre su participación en el proyecto incluyendo su cargo, ya que el
sistema requiere esta información.
El pago de compromisos de beca, deben realizarse mensualmente, por lo que la solicitud de pago debe ser envia-
da al DIPGIS hasta el 10 de cada mes.
20 Módulo de solicitud de trámites
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Cómo realizar una solicitud de viáticos Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Viáticos/Estipendio. Hacer clic en la pestaña de “Compromisos
de Beca”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de viático: Debe seleccionar el tipo de viático que requiere, ya sea
Viático al interior (rural), Viático al interior (Urbano) o Viático al exterior.
Paso 4. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Solicitud de Viáticos”
Paso 5. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones.
Documentación requerida para realizar el trámite
Solicitud de viáticos para viaje Nº xxxxx/2016
Planilla de viáticos general Nº xxxxxx/2016.
Planilla de viáticos personal de los participantes del viaje.
Solamente en caso de viatico al exterior:
Justificación de solicitud de viáticos para viaje al exterior.
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Módulo de solicitud de trámites 21
Cómo realizar una solicitud de viáticos
a. Objetivo o misión del Viaje: Deberá describir el objeto del viaje para el que solicita el trámite de viáticos. b. País: Selecciona el país de destino. (Sólo en caso de solicitud de viáticos al exterior.) c. Ciudad: Indica la ciudad de destino. (En caso de solicitud de viáticos al exterior). Departamento: Selecciona el departamento de destino. (Sólo en caso de viáticos al interior) Localidad: Indica la localidad de destino. (Sólo en caso de solicitud de viáticos al interior.) d. Fecha de Salida: Detalla la fecha de partida del viaje. e. Fecha de Retorno: Detalla la fecha de llegada del viaje. f. Nombre: Debe seleccionar para que participante se solicita el viático. g. Botón “Agregar persona”: Este botón le ayuda a insertar un ítem de solicitud de viáticos. Puede insertar
varios ítems. h. Botón “Eliminar ítem”: Este botón le ayuda a eliminar el respectivo ítem. Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
8
TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
Solicitud de viáticos para viaje Nº xxxxx/2016
Planilla de viáticos general Nº xxxxxx/2016.
Planilla de viáticos personal de los participantes del viaje.
Solamente en caso de viatico al exterior tendrá que adjuntar:
Justificación de solicitud de viáticos para viaje al exterior.
El monto total del viático se calcula en base al número de noches (pernocte) en el lugar del viaje, de acuerdo a la
escala vigente.
Solamente se puede otorgar viáticos al exterior a los doctorandos y coordinadores en el marco de lo establecido
en la Minuta de Acuerdo.
Los viáticos serán otorgados según en el marco de la normativa vigente.
22 Módulo de solicitud de trámites
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tic
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Cómo realizar una solicitud de descargo de viáticos
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará la compra.
Paso 2. Abrir pestaña de Viáticos/Estipendio. Hacer clic en la pestaña de “Viáticos/
Estipendio”.
Paso 3. Seleccionar la solicitud de viáticos que va descargar: Debe seleccionar el trámite
de viáticos que desea descargar.
Paso 4. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Descargo de Viáticos”.
Paso 5. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones.
Documentación requerida para realizar el trámite
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Solicitud de descargo de viáticos Nº xxxxx/2016.
Informe de viaje.
Planilla de viáticos por persona de los participantes del viaje.
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Módulo de solicitud de trámites 23
Cómo realizar una solicitud de descargo de viáticos
a. Información de la solicitud de viáticos a descargar: En esta área le aparecerá la información de la
solicitud de viáticos que seleccionó para descargar.
b. Observaciones (Si fuera necesario): Este campo no es requerido, por lo que si ve conveniente relle-
nar alguna observación para el trámite, podrá hacerlo en este espacio o simplemente dejar en blanco.
Paso 6. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente. Paso 7. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón “Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado. Paso 8. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de solicitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trámite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
8
TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
Solicitud de descargo de viáticos Nº xxxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar los siguientes requisitos:
Informe de viaje. Con visto bueno del coordinador del proyecto. Debe presentarse un único trámite con
un sólo informe, firmado por todas las personas para las que se realizó la solicitud de viáticos.
Planilla de viáticos por persona de los participantes del viaje. En caso de que el viático sea asig-
nado a becarios, doctorandos, investigadores u otro personal del equipo investigador, el descargo deberá
ser firmado por el coordinador del proyecto. Dado el caso de que el viático sea asignado al coordinador, el
descargo debe ser firmado por su jefe inmediato superior.
Debe realizar el descargo de viáticos en el lapso de 30 días calendario a partir de la fecha de asignación del viati-
co.
24 Módulo de solicitud de trámites
Es
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dio
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Cómo realizar una solicitud de estipendios
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Viáticos/Estipendio. Hacer clic en la pestaña de “Viáticos/
Estipendio”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Estipendios”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
Documentación requerida para realizar el trámite
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Solicitud de estipendios viaje Nº xxxxx/2016
Planilla de estipendios Nº xxxxxx/2016.
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Módulo de solicitud de trámites 25
Cómo realizar una solicitud de estipendios
a. Objetivo o misión del Viaje: Deberá describir el objeto del viaje para el que solicita el estipendio.
b. Departamento: Selecciona el departamento de destino.
c. Localidad: Indica la localidad de destino.
d. Fecha: Detalla la fecha de partida del viaje.
e. Nombre: Debe seleccionar para que participante se solicita el estipendio.
f. Total Estipendio: Este campo se genera automáticamente en base a la normativa vigente.
g. Botón “Agregar estipendio”: Este botón le ayuda a insertar un ítem de solicitud de estipendios. Puede
insertar varios ítems.
h. Botón “Eliminar ítem”: Este botón le ayuda a eliminar el respectivo ítem.
i. Emisión de Cheque a favor de: Debe indicar a nombre de quien se hará el cobro del cheque ya que en
estipendios se genera un solo cheque para todos los participantes.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
7
TOMAR EN CUENTA
De todos los requisitos necesarios para solicitar este trámite, el sistema le proveerá:
Solicitud de estipendios viaje Nº xxxxx/2016
Planilla de estipendios Nº xxxxxx/2016.
Por lo que no requiere adjuntar otra documentación
Se solicita estipendios para viajes de un día (ida y vuelta), es decir sin pernocte.
El monto total del estipendio esta regido por la normativa vigente.
26 Módulo de solicitud de trámites
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Cómo realizar una solicitud de fondo en avance
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Fondo en Avance. Hacer clic en la pestaña de “Fondo en Avan-
ce”.
Paso 3. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Fondo en Avance”.
Paso 4. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
a. Propósito del fondo en avance requerido: Indique el objetivo del fondo en avance so-
licitado.
b. Monto Solicitado: El monto expresado en Bs. del fondo en avance debe ser escrito con
punto “.” Decimal, tomando en cuenta, si fuera necesario, solamente dos decimales. El
monto máximo que puede solicitar en un fondo en avance es de 20.000,00 Bs.
c. Emisión de fondo en avance a favor de: Debe seleccionar a nombre de que participan-
Documentación requerida para realizar el trámite
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Solicitud de fondo en avance Nº xxxx/2016
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Módulo de solicitud de trámites 27
Cómo realizar una solicitud de fondo en avance
te del proyecto saldrá el fondo en avance.
Paso 5. Ver vista previa del trámite. El botón “Vista previa” le permitirá revisar cómo quedará el trámi-
te, ese paso permite verificar si el relleno del formulario se efectuó correctamente.
Paso 6. Guardar trámite. Una vez verifique toda la información debe guardar el trámite con el botón
“Guardar”. Tome en cuenta que no podrá editar la información una vez haga clic en confirmar guardado.
Paso 7. Imprimir trámite. Cuando guarda el trámite se direcciona automáticamente a la vista general de so-
licitud de trámites. Debe buscar el trámite generado y hacer clic en el botón imprimir que corresponde al trá-
mite generado recientemente. El sistema facilitará un documento en formato “.pdf” que podrá imprimir.
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TOMAR EN CUENTA
El sistema le proveerá el requisito necesario para solicitar fondo en avance.
La Solicitud de fondo en avance Nº xxxx/2016
No se podrá comprar ningún tipo de equipo (activos fijos) con recursos solicitados en fondo en avance.
El monto máximo que puede solicitar en un fondo en avance es de 20.000,00 Bs.
Las solicitudes de fondo en avance son para gastos de:
Gasolina para la movilidad en viajes de campo.
Mantenimiento del vehículo.
Peajes.
Alquiler de garaje.
Otros.
Deberán ser solicitadas a nombre del chofer designado.
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Cómo realizar una solicitud de descargo de fondo en avance
Paso 1. Seleccionar proyecto. Hacer clic en el proyecto para el cual realizará el trámite.
Paso 2. Abrir pestaña de Fondo en Avance. Hacer clic en la pestaña de “Fondo en Avan-
ce”.
Paso 3. Seleccionar la solicitud de fondo en avance a descargar: Deberá marcar el circu-
lo que corresponde a la solicitud de fondo en avances que desea descargar.
Paso 4. Seleccionar el tipo de trámite. Hacer clic en el botón “Fondo en Avance”.
Paso 5. Rellenar el formulario. Tome en cuenta las siguientes consideraciones:
Documentación requerida para realizar el trámite
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Solicitud de descargo de Fondo en Avance Nº xxxx/2016.
Facturas originales.
Instructivo de Fondo en Avance.
Nota de depósito bancario (Si corresponde).
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Módulo de solicitud de trámites 29
Cómo realizar una solicitud de descargo de fondo en avance
a. Información de la solicitud del fondo en avance a descargar: En esta área le aparecerá la informa-
ción de la solicitud de fondo en avance que seleccionó para descargar.
b. N° Factura: Debe ingresar el número de la factura que va descargar.
c. NIT: Número de NIT que corresponde a la factura que va descargar.
d. Detalle: Detalle que corresponde a la factura que va descargar.
e. Fecha Factura: Debe indicar la fecha que corresponde a la factura que va descargar.
f. Total: El monto expresado en Bs. de la factura debe ser escrito con punto “.” Decimal, tomando en cuenta,
si fuera necesario, solamente dos decimales.
g. Botón “Agregar estipendio”: Este botón le ayuda a insertar un ítem al cuadro de facturas para descar-
gar. Puede insertar varios ítems.
h. Botón “Eliminar ítem”: Este botón le ayuda a eliminar el respectivo ítem.
8
TOMAR EN CUENTA
El sistema le proveerá el requisito necesario para solicitar fondo en avance.
La Solicitud de descargo de Fondo en Avance Nº xxxx/2016.
Por lo que será responsabilidad del proyecto proporcionar los siguientes requisitos:
Facturas originales. Deben presentarse facturas originales y dentro del periodo establecido. Las factu-
ras deben ser emitidas a nombre de “UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN ANDRÉS” con número de NIT
1020071028.
Boleta de depósito. En caso de que exista un saldo después de realizadas las compras y/o pagos, este
deberá ser depositado a la cuenta: BANCO UNION S.A.1-4712134
Debe realizar el descargo de fondo en avance correspondiente en el periodo establecido de acuerdo a normativa
vigente.
Página 1
Universidad Mayor de San Andrés Vicerrectorado
Departamento de Investigación Postgrado e Interacción Social
SISTEMA DE INFORMACIÓN
DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA
El Departamento de Investigación, Postgrado e Interacción Social, depen-diente del Vicerrectorado de la Universi-dad Mayor de San Andrés, pone a disposi-ción de la comunidad científico-investigadora el Sistema de Información de Ciencia y Tecnología (SICYT) accesible desde cual-quier dispositivo con conexión a internet en la
dirección: www.sicyt.umsa.bo.
El SICYT es un sistema de gestión de la inves-
tigación generada en la UMSA. Este sistema concentra la información de los proyectos, R.R.H.H y equipamiento en ciencia y tecnolo-gía con el que cuenta la UMSA, en sus institu-tos de investigación.
Es misión del SICYT constituirse como el refe-rente para académicos, investigadores y cien-tíficos al exponer información científica de la UMSA.
Introducción
Objetivo del SICYT
Constituirse en una fuente amplia de información sobre las capacidades científicas, tecnológicas y de talento humano existentes en la universidad.
Difundir el conocimiento científico logrado a través de la investigación.
Contribuir en la administración trans-parente de la documentación de la gestión de investigación en el DIPGIS.
Visibilizar el equipamiento científico con el que cuentan los centros de in-vestigación.
Brindar una perspectiva del talento científico de la UMSA.
Visibilizar los proyectos de investiga-ción desarrollados en la UMSA.
Mostrar el material de investigación generado por la comunidad investiga-dora.
Funciones del SICYT
Brindar la información de los institu-tos de investigación que forman parte proponente o ejecutora de los proyec-tos de investigación de la universidad.
Cuantificar los datos del universo cien-tífico-académico de la UMSA.
Monitorear los proyectos de investiga-ción desarrollados en la UMSA.
Visibilizar indicadores de Investiga-ción y Desarrollo.
Promover el uso de TIC’s en la gestión de la investigación.
Contribuir al posicionamiento del DIPGIS como unidad líder en la ges-tión de la investigación.
CONTENIDO
Introducción 1
Objetivo del SICYT 1
Funciones del SICYT 1
Organización del SICYT 2
Vistazo general del SICYT 3
Pantalla principal del SICYT 5
Sobre los proyectos de investigación 6
Sobre los investigadores 7
Sobre los activos fijos 8
Sobre el seguimiento de la documentación 9
Sobre la solicitud de
trámites 10
Pagina Web y SICYT 11
Reportes del SICYT 12
Anexo. Gráfica seguimiento a
los doctorandos (ASDI). 13
Anexo. Resumen general -
Seguimiento a los doctoran-
dos (ASDI). 14
Página 2
El SICYT es un sitio web que se integra y centraliza los siguientes módulos:
Organización del SICYT
1. Módulo de Proyectos de Investiga-ción: Almacena toda la información relacio-nada con los proyectos de investigación desa-rrollados en la UMSA, donde se contempla:
Título o nombre del proyecto.
Fuente de financiamiento.
Datos de la convocatoria.
Duración del proyecto.
Datos del proyecto, entre ellos resumen del proyecto, objetivo general y objetivos específicos.
Líneas de investigación del proyecto.
2. Módulo de Investigadores: Módulo que se encarga de toda la información académica de la comunidad investigadora de la UMSA. Los principales datos recabados son:
Nombre completo.
Datos personales, por ejemplo fecha y lugar de naci-miento, cédula de identidad.
Datos académicos, como ser: Profesión, Grado acadé-mico.
Datos de contacto, entre ellos: Correo electrónico, dirección, teléfonos tanto fijo como móvil.
Líneas de investigación.
Curriculum vitae no documentado.
3. Módulo de publicaciones: Este módulo contiene el material científico y tecnológico generado por la comunidad investigadora.
Título de la publicación.
Datos de la publicación: Registro ISBN, idioma de la publicación, Editorial, número de pági-nas, lugar de publicación, palabras clave.
Resumen de la publicación.
Autores.
Líneas de investigación.
Unidades que contribuyen a la publicación.
Proyectos de investigación en el que se generó la in-vestigación.
4. Módulo de Activos Fijos: Conforma un registro del equipamiento, que apoya a la in-vestigación, adquirido mediante los proyectos de investigación. Este módulo detalla:
Nombre del equipo.
Fotografías del equipo.
Datos del equipo, como ser, marca, modelo, fabrican-te.
Información contable que respalda la adquisición del equipo, nro. de comprobante, gestión, nro. factura, monto, fecha de compra y código de inventariación.
Proyecto que lo adquirió.
Descripción del equipo.
Uso o utilidad del equipo.
Descripción de los servicios que brinda el equipo.
Ubicación física del equipo.
5. Módulo de Unidades o Institutos de Investigación: Donde se observa la infor-mación de los institutos de investigación que forman parte proponente o ejecutora de los proyectos de investigación. Detallando:
Nombre del instituto.
Datos del instituto: Fecha de creación, nro. Resolu-ción de creación, dirección, teléfono, correo electróni-co, nro. de fax y página web.
Objetivos del instituto.
Líneas de investigación del instituto y/o áreas del conocimiento.
6. Módulo de Solicitud de Trámites: El cual pretende facilitar la solicitud de trámites de los investigadores ayudando así a la ges-tión de la investigación. Contempla los si-guientes tipos de trámites:
Compras y pasajes.
Compromisos de beca.
Pagos.
Viáticos y estipendios.
Fondos en avance.
7. Módulo de seguimiento de trámites y gestión de archivo: Su objetivo es mante-ner un flujo óptimo, asegurando que los docu-mentos ingresados lleguen a su destino, per-mitiendo su atención efectiva y su reposición en Archivo, dentro del DIPGIS. Cuenta con las siguientes partes:
Registro de Hojas de ruta.
Seguimientos de Hojas de ruta.
Archivo de documentación.
Página 3
Vistazo general del SICYT El principal módulo del SICYT son los PROYECTOS DE INVESTI-GACIÓN. La ventaja del DIPGIS es que centraliza la mayor informa-ción al respecto, alimentando directamente al SICYT.
Una vez se registren los datos básicos del proyecto, se articula a este otro módulo, no menos importante, los INVESTIGADORES, es de-cir el talento humano que apoya al proyecto con su labor de investiga-ción.
Inicialmente los participan-tes son añadi-dos por la a d m in i s t r a -c i ó n d e l SICYT, pero los investiga-dores son res-
ponsables de verificar su información y actualizar sus perfiles.
El proyecto se articula con los centros de investigación, como también con unidades del extranjero. Estas constituyen el módulo de UNIDA-
DES los cuales fungir como cooperantes o ejecutores de los proyectos.
Uno de los resultados, de los proyectos, que más aporta a nuestra alma mater, son las PUBLICACIONES. Éstas son generadas en el contexto de los proyectos y reflejadas tam-bién en el SICYT. El propósito es dar a conocer a todos los resultados que genera la investigación realizada en la universidad.
En el marco de los proyectos de investigación se adquieren diferentes equipos que coadyuvan a la investigación, estos son registrados en el módulo de EQUIPAMIENTO. Este compendio ayuda a los investiga-dores a aunar esfuerzos en la investigación.
Toda esta in-f o r m a c i ó n
recopilada proporciona al sistema la facilidad de generar reportes que proporcionen un referente para la investigación en la universidad.
El SICYT con la intención de facilitar la labor del investigador pone a disposición el módulo de SOLICITUD DE INICIO DE TRÁMI-TES, así el investigador (parte de un proyecto de investigación) puede generar su trámite para ejecución de recursos; adjuntando a este documento los requisitos necesarios, dado el caso. Esta documentación ingresa al DIPGIS por medio del módulo de SEGUIMIENTO DE TRÁMITES, así la documentación sigue un flujo eficaz y transparente por medio de la página web del DIPGIS, que permite verificar en que instancia se encuentra el trámite.
El módulo de SEGUIMIENTO DE TRÁMITES también contribuye a la gestión de la documentación archivada en el DIPGIS.
Página 5
Pantalla principal del SICyT
Es posible acceder al SICYT, ingresando a la dirección: www.sicyt.umsa.bo desde cualquier dispositivo con conexión a In-ternet y empleando un navegador web, donde encontrará la siguiente información:
Acceso para buscar investigadores, ya sea por facultad o por nombre.
Acceso a los proyec-tos de investigación ya sea por facultad, por área, por progra-ma o por convocato-ria.
Acceso a las publica-ciones generadas en los proyectos de in-vestigación.
Acceso a los institu-tos de investigación detallados por facul-tad.
Enlace para ingresar identificándose con sus datos.
En esta sección se despliegan aleato-reamente algunos proyectos de investi-gación registrados.
En esta sección se despliega aleatorea-mente algunos inves-tigadores registra-dos.
En esta sección se despliega aleatorea-mente algunas uni-dades de postgrado
Esta sección desplie-ga aleatoreamente algunos institutos de investigación con las que cuenta la UMSA.
En esta sección se despliega aleatorea-mente algunas de las publicaciones regis-tradas en el SICYT.
Acceso para ingresar a Reportes genera-dos por el SICYT
Página 6
Sobre los proyectos de investigación
Título del proyecto
Datos del proyecto.
Fuente de finan-ciamiento.
Convocatoria.
Duración del pro-yecto. Resumen del proyecto
Coordinador
Talento humado parti-cipante del proyecto.
Unidades que colabo-ran con el proyecto
Líneas de investiga-ción del proyecto.
Equipamiento adquiri-do con el proyecto
Página 7
Sobre los investigadores
Fotografía del inves-tigador
Líneas de investiga-ción.
Proyectos en los que participa el investi-gar.
En esta sección se despliegan las publi-caciones generadas por el investigador.
Datos de usuario:
Nombre del usua-rio.
Roles del usuario
Datos del coordina-dor:
Nombre comple-to.
Lugar y fecha de nacimiento
Sexo
Cédula de identi-dad.
Profesión y grado académico.
Datos del contacto:
Teléfono.
Celular.
Correo electróni-co.
Correo electróni-co alternativo.
En esta sección se despliega el o los institutos a los que pertenece el investi-gador.
Página 8
Sobre los activos fijos
Fotografías del equi-po
Ubicación física del equipo, mostrando el mapa y la dirección.
Datos del equipo:
Nombre del equi-po.
No. de cpbte.
Unidad o institu-to.
Descripción del equipo.
Uso del equipo.
Descripción de los servicios que brinda.
Fecha de compra.
Precio de compra.
Marca del equipo.
Modelo del equi-po.
Frecuencia de uso del equipo.
Responsable del equipo.
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Sobre el Seguimiento de documentación ingresada al DIPGIS
Acceso a mi escritorio donde están las hojas de ruta en poder del funcionario.
Acceso a Ver todas las hojas de ruta en el DIPGIS
Acceso a las notas que salen del DIPGIS
Acceso a la documen-tación archivada.
Acceso a la documen-tación que fue presta-da.
Acceso a la base de datos de beneficiarios registrados
Acceso a la lista de personas pre-inscritas para los proyectos.
Lista de la documenta-ción que ingreso al DIPGIS.
Toda la documenta-ción cuenta con su respectiva Hoja de Ruta que sirve para el control interno.
Por medio del Nro de Hoja de Ruta, la perso-na que deja la docu-mentación puede bus-car su trámite y ver en que instancia se en-cuentra.
Cada Hoja de Ruta cuenta con la siguiente información:
Número de Hoja de Ruta.
Procedencia de la documentación.
Referencia de la documentación.
Escritorio del fun-cionario en el que se encuentra la documentación.
Fecha de recepción de la documenta-ción.
Estado en el que se encuentra la docu-mentación.
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Sobre la solicitud de trámites
El usuario debe in-gresar al sistema.
Si es parte de un proyecto podrá gene-rar la documenta-ción requerida están-dar para el tipo de trámite que desee realizar.
Proyectos en los que participa la persona.
Tipos de trámites que puede solicitar.
En cada tipo de trá-mite podrá ver la lista de los trámites que ha generado.
Cada trámite se im-prime, juntamente con los requisitos se entrega en el DIPGIS
Todos los trámite cuentan con diferen-tes requisitos, que deben ser adjunta-dos a la documenta-ción generada en el SICYT
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Pagina web y SICYT
Para visibilizar la información contenida en el SICYT, esta ha sido integrada con la pagina web institucional del DIPGIS.
Ingresando a la dirección: www.dipgis.umsa.bo, se puede hacer seguimiento a la documentación entregada al departamento y también se cuenta con el Catálogo de Publicaciones.
En la pagina web del DIPGIS se pone a dis-posición de todo el publico el acceso a ver en que instancia se encuentra él tramite que ingreso al departa-mento.
En esta área, ingresan-do el número de Hoja de Ruta con el que ingreso su trámite, puede hacer segui-miento a su trámite
Ingresando a la sec-ción “Catálogo de Pu-blicaciones” se puede visibilizar todo el com-pendio de publicacio-nes registradas bajo la metodología LILACS.
Esta sección le permite realizar búsquedas bajo diferentes crite-rios.
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Reportes del SICYT
Permite generar reportes de los proyectos de investiga-ción. Podrá generar:
Número de proy por área y fuente .
Proyectos por fuente.
Proyectos por convocato-ria.
Proyectos por título.
Proyectos por línea.
Proyectos por tipo de investigación
Permite generar repor-tes sobre los investiga-dores registrados. Po-drá generar:
Personal de insti-tutos según fun-ción y género.
Investigadores por grado académico.
Investigadores por área e instituto.
Permite generar repor-tes sobre las publica-ciones. Podrá generar:
Por instituto de investigación.
Permite generar repor-tes sobre las publica-ciones. Prodra gene-rar:
Convocatorias por instituto de investi-gación.
El boron “Reportes” le permite acceder al me-nú para generar diferentes tipos de reportes
IND
ICE
Sobre SICYT 1
Sobre el Módulo de Solicitud de Trámites 1
Requisitos del sistema 2
Cómo ingresar al SICYT 2
Cómo ingresar al Módulo de Solicitud de Trámites 3
Cómo realizar la solicitud de los diferentes tipos de trámites
Compra menor a 50.000 Bs. 4
Compra entre 50.001 Bs. y 100.000 Bs. 6
Compra mayor a 100.000 Bs. 8
Compra de pasajes aéreos al interior 10
Compra de pasajes aéreos al exterior 12
Descargo de pasajes aéreos (Interior / Exterior) 14
Compromiso de beca 16
Pago mensual 18
Solicitud de viáticos (Interior / Exterior) 20
Descargo de viáticos 22
Estipendios 24
Fondo en avance 26
Descargo de fondo en avance 28
Anexos. 30
Módulo de solicitud de trámites