Sistema de Protección de la Capa de Ozono
TUPA 172: AUTORIZACIÓN PARA EL INGRESO A TERRITORIO NACIONAL DE SUSTANCIAS AGOTADORAS
DE LA CAPA DE OZONO PERMITIDAS.
MANUAL DEL ADMINISTRADO
Versión 1.1.0
Abril - 2016
_____________________________________________________________________
Manual del Administrado v 1.1.0
Pág. 2 de 19 Oficina General de Tecnologías de la Información
Identificación del documento
Ítem Nombre Cargo Fecha
Elaboración Carlos Martín Moreno Naomi Peña Flores
Analista Desarrollador de Sistemas
01.04.2016
Revisión
Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León
Coordinador de Proyecto Director de la Oficina de Tecnología de Información
11.04.2016
Aprobación Oscar Gómez Marín Director General de Tecnologías de Información
13.04.2016
Historial de Versiones
Versión Ítem Nombre Descripción Fecha
1.1.0
Elaboración Revisión Aprobación
Carlos Martin Moreno Naomi Peña Flores Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín
Documento Original
13.04.2016
1.0.0
Elaboración Revisión Aprobación
Carlos Martin Moreno Naomi Peña Flores Hugo Matsuura Garro Juan Carlos Rodríguez Ponce de León Oscar Gómez Marín
Documento Original
28.08.2015
Manual del Administrado v 1.1.0
Pág. 3 de 19 Oficina General de Tecnologías de la Información
INDICE
CONTENIDO Pág.
1. INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................................... 4
1.1. Objetivo .................................................................................................. 4 1.2. Alcance ................................................................................................... 4 1.3. Definiciones y Abreviaturas ..................................................................... 4
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA .......................................................................................................................... 4
2.1. Descripción ............................................................................................. 4
3. USUARIOS DEL SISTEMA.................................................................................................................................. 5
3.1. Administrado .......................................................................................... 5
4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ............................................................................................................... 5
4.1. Hardware ................................................................................................ 5 4.2. Software .................................................................................................. 5
5. INGRESO AL SISTEMA ........................................................................................................................................ 5
5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP .......................................... 5
6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE LA CAPA DE OZONO ............................... 9
6.1. Administración de Solicitudes de Sustancias ............................................. 9 6.1.1. Generar una nueva solicitud de Sustancias ................................................ 9 6.1.1.1. Ingresar datos de la Solicitud ........................................................... 10 6.1.1.2. Ingresar Sustancias ......................................................................... 13 6.1.1.3. Ingresar anexos ............................................................................... 14 6.1.2. Enviar solicitud de Sustancias para la evaluación .................................... 15 6.1.3. Consultar solicitudes de sustancias registradas ....................................... 16 6.1.3.1. Bandeja de solicitudes de sustancias ................................................ 16 6.1.3.2. Búsqueda por filtros ........................................................................ 17 6.1.3.3. Exportar búsqueda a un archivo Excel .............................................. 18 6.1.4. Descargar documentos de respuestas ..................................................... 18 6.1.5. Eliminar solicitudes no enviadas ............................................................ 19
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1. INTRODUCCIÓN
El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) el cual gestionará
solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, los
Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos – TUPA, orientando a
los usuarios por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho
procedimiento.
1.1. Objetivo
Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos
del TUPA del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando
agilizar significativamente este proceso.
1.2. Alcance
El presente Manual, cumple la función de ayudar a los usuarios que tengan el
rol de Administrados, quienes son los que realizan los trámites del
Procedimientos TUPA 172, de acuerdo con la normatividad vigente.
1.3. Definiciones y Abreviaturas
PRODUCE: Ministerio de la Producción.
OZONO: Sistema de Protección de la Capa de Ozono.
DIGGAM: Dirección General de Asuntos Ambientales.
2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
2.1. Descripción
El Sistema de Protección de la Capa de Ozono, permitirá al Administrado,
registrar su solicitud para la Autorización para el ingreso al territorio nacional
de sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO) permitidas, y Autorización
para el ingreso al territorio nacional de equipos que no contengan o requieran
sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO) prohibidas, el mismo que será
enviado por el Sistema OZONO a un funcionario de la DIGGAM del Ministerio de
la Producción para su respectiva evaluación.
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3. USUARIOS DEL SISTEMA
3.1. Administrado
Las empresas que deseen ingresar al Sistema OZONO deberán tener el perfil de
Administrado, con el cual podrán ingresar información acerca de su solicitud.
4. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
4.1. Hardware
El aplicativo está diseñado para equipos de cómputo superior a Pentium IV.
4.2. Software
Windows XP, Vista, 7, 8.
Navegadores:
Internet Explorer 9, 10.
Mozilla Firefox, Google Chrome (Recomendados).
5. INGRESO AL SISTEMA
5.1. Ventanilla Única del Sector Producción - VUSP
Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la
Ventanilla Única del Sector Producción – VUSP, que contiene los
Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de la Producción.
Una vez dentro de la VUSP, se mostrará la pantalla de inicio de dicha ventanilla,
con las aplicaciones activas en la parte central; donde deberá ingresar al ícono
del OZONO.
Paso 1: Deberá ingresar al portal de la VUSP, para ello deberá consignar
primero la siguiente dirección en su Navegador de internet:
http://www.vusp.gob.pe y en seguida se tendrá que seleccionar la opción
“Ingresar a mis Servicios”, donde automáticamente se visualizara una nueva
pantalla. Debemos seleccionar la opción “Administrado” (Seleccione esta
opción si usted es un ciudadano o empresa que utiliza los servicios del
Ministerio de la Producción).
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Ilustración 1: Selección de la opción “Administrados”.
Paso 2: A continuación deberá ingresar sus credenciales:
RUC, texto numérico de 11 dígitos. (Para visualizar esta opción, deberá
seleccionar “Soy una empresa, ingresar con mi RUC”, que se encuentra en
la parte inferior de la casilla Contraseña).
Código de usuario, que vendría hacer el número de DNI.
Contraseña.
Si usted desea que su sesión no expire, deberá seleccionar la casilla de “Estoy
en un lugar seguro, mantener mi sesión activa”.
Ilustración 2: Ingreso de credenciales.
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De ser exitoso el proceso de inicio se sesión será llevado a la pantalla de la VUSP,
donde podrá visualizar el conjunto de aplicaciones activas a las que tiene
acceso, una de ellas es el OZONO.
Ilustración 3: Aplicaciones de la Ventanilla Única del Sector Producción.
PD: En el caso que haya ingresado por error a la plataforma de Produce Virtual,
también podrá dirigirse a la VUSP, para ello deberá dar clic en la opción: VUSP
- SERVICIOS VUSP.
Ilustración 4: Plataforma de Produce Virtual.
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Paso 3: Finalmente, se deberá seleccionar y dar clic en el icono de la aplicación
OZONO.
Ilustración 5: Selección de la aplicación OZONO.
Al seleccionar la aplicación OZONO, se podrá visualizar la pantalla de inicio de
dicha aplicación.
Ilustración 6: Inicio del Sistema de Protección de la Capa de Ozono.
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6. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE PROTECCIÓN DE LA
CAPA DE OZONO
6.1. Administración de Solicitudes de Sustancias
Para ingresar a la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Sustancias, se
deslizará el mouse sobre la opción “Solicitudes” que se encuentra en la parte
superior derecha de la pantalla y se dará clic en el título “Autorización de
Sustancias”, como se muestra en la siguiente imagen.
Ilustración 7: Ingreso a solicitudes de autorización de Sustancias.
6.1.1. Generar una nueva solicitud de Sustancias
Para generar una nueva solicitud de sustancias se dará clic en el botón que dice
“Nuevo”, como se muestra en la siguiente imagen.
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Ilustración 8: Bandeja de autorización de Sustancias.
6.1.1.1. Ingresar datos de la Solicitud
Al terminar el paso anterior, se mostrará la pantalla de mantenimiento de
solicitudes en donde podrá ingresar los datos correspondientes a la solicitud de
autorización de sustancias. Los campos que tienen un asterisco (*) a la
izquierda son obligatorios.
Los campos que deberá ingresar son los siguientes:
1. Datos de la publicidad registral de la empresa
Nro. Partida
Zona Registral
Título de acto inscrito
2. Domicilio de la empresa
Dirección
Departamento
Provincia
Distrito
Referencia de Domicilio
Teléfono Fijo
Celular
Correo Electrónico
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3. Representante Legal
Tipo de documento
Numero de documento
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombres
Nota: Los datos del representante legal serán llenados automáticamente por el
sistema; para ello el usuario deberá escribir el número de DNI y marcar a
continuación la tecla TAB.
Ilustración 9: Ingreso de Representante Legal.
4. Domicilio del Representante Legal
Dirección
Departamento
Provincia
Distrito
Referencia de Domicilio
Teléfono Fijo
Celular
Correo Electrónico
5. Datos de publicidad registral de poder vigente
Nro. Partida
Zona Registral Poder
Título de acto inscrito
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Ilustración 10: Mantenimiento de solicitud de Sustancias.
Después de haber llenado correctamente los campos y dar clic en el botón
“Guardar” se mostrarán dos nuevos vínculos en el menú de la barra superior:
Sustancias
Anexos
Así mismo se activará la opción para enviar la solicitud, en la parte inferior de
la pantalla.
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Ilustración 11: Mantenimiento de solicitud de Sustancias con vínculos visibles.
6.1.1.2. Ingresar Sustancias
Al guardar una solicitud se habilita en la barra superior el vínculo de
“Sustancias”.
Desde esta pantalla se podrán ingresar los datos correspondientes de la
sustancias a solicitar. Para ingresar una nueva sustancia se deberá marcar la
opción “Nuevo”.
| Ilustración 12: Bandeja de una solicitud de Sustancias.
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Se habilitará la pantalla de mantenimiento de sustancias y por cada sustancia
se deberá ingresar la siguiente información:
Nombre de la sustancia
Cantidad solicitada
Empresa exportadora
País de origen
Fecha de ingreso de sustancia
Ilustración 13: Mantenimiento de una solicitud de Sustancias.
6.1.1.3. Ingresar anexos
Al guardar una solicitud se habilita en la barra superior el vínculo de “Anexos”.
Desde esta pantalla se podrán ingresar los datos correspondientes de los
anexos de la solicitud. Para ingresar un nuevo anexo deberá marcar la opción
“Nuevo”.
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Ilustración 14: Bandeja de anexos de una solicitud de Sustancias.
Se habilitara la pantalla de mantenimiento de anexos y por cada anexo se
deberá ingresar la siguiente información:
Tipo
Archivo
Ilustración 15: Mantenimiento de anexos de una solicitud de Sustancias.
6.1.2. Enviar solicitud de Sustancias para la evaluación
Después de haber guardado el registro de las sustancias y los anexos de dicha
solicitud, podrá enviar para iniciar su proceso de evaluación. Para ello deberá
marcar el botón “Enviar” que se encuentra en la parte inferior izquierda de la
solicitud, como se muestra en la siguiente pantalla.
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Ilustración 16: Envio de la solicitud de Sustancias.
6.1.3. Consultar solicitudes de sustancias registradas
6.1.3.1. Bandeja de solicitudes de sustancias
Para ingresar a la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Sustancias, se
deslizara el mouse sobre la opción “Solicitudes” que se encuentra en la parte
superior derecha de la pantalla y se dará clic en el título “Autorización de
Sustancias”, como se muestra en la siguiente imagen.
Ilustración 17: Ingreso a solicitudes de autorización de Sustancias.
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Desde la Bandeja de Solicitudes de Autorización de Sustancias se podrá
consultar el estado y realizar el seguimiento a las solicitudes registradas.
Ilustración 18: Bandeja de solicitudes de autorización de Sustancias.
6.1.3.2. Búsqueda por filtros
Desde la Bandeja de solicitudes podrá filtrar las solicitudes por los siguientes
criterios:
Número de Registro
Estado
Fecha de Registro
Fecha de envió
Para realizar la búsqueda, deberá ingresar los valores indicados y marcar la el
botón .
Ilustración 19: Filtro de autorización de sustancias.
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6.1.3.3. Exportar búsqueda a un archivo Excel
Se podrá exportar la información que se muestra en la Bandeja de Autorización
de Sustancias, mediante el botón “Exportar” que se muestra en la parta superior
derecha, el cual permite exportar todos los datos que se muestran.
Ilustración 20: Exportar a un archivo Excel.
6.1.4. Descargar documentos de respuestas
Cuando haya finalizado el proceso de evaluación, se podrá descargar el
documento de respuesta de la misma. El link para la descarga de dicho
documento se encuentra en la Bandeja de Solicitudes: columna Doc. Respuesta.
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Ilustración 21: Descarga de documento de respuesta.
6.1.5. Eliminar solicitudes no enviadas
Para eliminar una solicitud, deberá seleccionar la fila de la solicitud que quiere
eliminar y dar clic en el botón “Eliminar”. Se mostrará un mensaje de
confirmación, al dar clic en “Aceptar” la solicitud se eliminará completamente.
Nota: Sólo se pueden eliminar las solicitudes que estén en estado “Sin enviar”.
Ilustración 22: Eliminación de solicitudes no enviadas.