Proyectos en Línea
SistemasdeInformación
Agosto 2011Vol. I
EDITORIAL
La excelencia académica va acompañada de
un proceso de enseñanza y aprendizaje que
requiere actualización permanente, contacto
constante con docente, estudiantes e instituciones
que trabajen en la misma área y, sobre todo,
compartir experiencias enriquecedoras de manera
continua.
Este medio virtual tiene como principal objetivo
incentivar proyectos educativos enfocados hacia
el uso de la ciencia, la tecnología, y sobretodo
aprender y enseñar sobre sistemas de
información, mediante la generación de
escenarios participativos y promotores de los
procesos referidos a la educación.
Esperamos que “Proyecto en línea” sea una
extraordinaria aventura del conocimiento, y que
los proyectos que se desarrollen para la
comunidad educativa sean un apoyo que fomente
el espíritu innovador de los estudiantes en temas
relacionados con sistemas de información. Así
haremos una contribución que aporte un mayor
acceso a este tipo de temáticas.
Proyecto en Línea
4. Los Sistemas de Información
8. Los Sistemas de Información en las
Organizaciones
Contenido
10. Caso ORJORCA
Proyectos en Línea
Editor: T.S.U. Ángel Rojas
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Los Sistemas de Información
Los sistemas de información, se definen como procesos que
se realizan sobre un conjunto de datos. Dichos procesosconsisten en recogerlos, agruparlos, analizarlos y difundirloscon el fin de realizar actividades de control y toma dedecisiones .(Tomado de Sistemas de información en la empresa,Programa de Enseñanza de Epidemiología y Administración deServicios de Salud.)
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Un sistema de información realiza cuatro actividadesbásicas:•Entrada de Información: Es el proceso mediante el cualel Sistema de Información toma los dato que requierepara procesar la información. Las entradas pueden sermanuales o automáticas.
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•Almacenamiento : a través de esta propiedad el sistemapuede recordar la información guardada en la sección oproceso anterior. Esta información suele ser almacenadaen estructuras denominadas archivos. La unidad típicade almacenamiento son los discos magnéticos o discosduros, los discos flexibles o diskettes y los discoscompactos (CD-ROM).
•Procesamiento de Información: Es la capacidad delSistema de Información para efectuar cálculos deacuerdo con una secuencia de operacionespreestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse condatos introducidos recientemente en el sistema o biencon datos que están almacenados.
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•Salida de Información: La salida es la capacidad de unSistema de Información para sacar la información. Lasunidades típicas de salida son las impresoras, terminales,diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y losplotters, entre otros.
Es importante aclarar que la salida de un Sistema deInformación puede constituir la entrada a otro Sistema deInformación o módulo. En este caso, también existe unainterfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema deControl de Clientes tiene una interfase automática desalida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera laspólizas contables de los movimientos procesales de losclientes.
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Los Sistemas de Información en
las Organizaciones
La información que se distribuyen con los sistemas es
considerada como uno de los recursos valiosos de lasorganizaciones, en el sentido de que esta es utilizada paradarle seguimiento a las actividades diarias. Debe tenerse encuenta entonces, que los sistemas de información ayudan alas organizaciones a trabajar más inteligentemente, no máscomplicadamente. Se ve su uso en muchas empresas, que vandesde una clasificación de micro gran empresa; sin embargo,
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la aplicación en cada una puede variar debido a la magnitudde actividades de la misma, no así por su tamaño. Entre lasaplicaciones más comunes están: Planillas de pagoFacturación, Registro de IVA, Manejo de CuentasBancarias,… En toda empresa, la preocupación
permanente por la mejora de laadministración, las finanzas y laproducción ha conducido a larápida adopción de sistemasautomáticos capaces de facilitartareas mecánicas y rutinarias,evitar errores y mejorar el controlde la cartera de clientes y con elincremento consiguiente de lacalidad.
Los sistemas de información son para las organizaciones unconjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin deapoyar sus actividades.
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La empresa “Constructora“ORJORCA”, C.A., ubicada enPuerto Ordaz, estado Bolívar,está dedicada al alquiler demaquinaria pesada aempresas dedicadas a la
construcción de obras.
Caso “ORJORCA”
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En la actualidad esta empresa está presentando unproblema referente al funcionamiento gerencial de lamisma. Se conoce que los procesos son realizadosmediante la aplicación Office Microsoft Excel, omitiendoel registro y control de la información ingresada al mismorespecto a los procesos más significativos para laorganización como lo son la facturación realización de la
ORJORCA C.A
nómina y recibos de pagos ,entre otros, es decir, no seguardan registros digitales y ordenados de las nóminaspasadas, por el contrario, la nueva nómina es realizadaencima de la anterior borrándola totalmente del sistema,por consecuente al buscar una información relativa anóminas o facturas pasadas se debe recurrir a los registrosmanuales o documentos físicos que resultan engorrosos.Otro problema es en los recibos de pagos de nóminas de lacompañía, debido a que se presenta un considerabledesperdicio de tiempo en los datos correspondientes a lafecha, número de semana correspondiente, período, horastrabajadas diurnas y horas trabajadas nocturnas, quedeben ser ingresados uno a uno en cada formato Excel, esdecir, los datos de la nómina son ingresados nuevamentepara imprimir los recibos.Por todo lo mencionado anteriormente, se propuso eldiseño de una herramienta automatizada para la empresa,con el objeto de mejorar su efectividad operacional.
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Diagramas de Procesos
Actuales
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Diagramas de Procesos Diseñados
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Modelo Entidad -Relación
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Módulo Principal
ORJORCA C.A
Oficina Centro Comercial Macro Centro
Pto. Ordaz –Estado Bolivar
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Módulo Clientes
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ORJORCA C.A
Oficina Centro Comercial Macro Centro
Pto. Ordaz –Estado Bolivar
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Módulo Nómina
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ORJORCA C.A
Oficina Centro Comercial Macro Centro
Pto. Ordaz –Estado Bolivar
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Pantalla de Factura
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Reporte de Nómina
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Modelo de Factura
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ORJORCA C.A
Oficina Centro Comercial Macro Centro
Pto. Ordaz –Estado Bolivar