SISTEMAS DE INVENTARIO
•Sist. De Inventario Permanente (Fichas de Stock con 3
métodos)•Método Global de cálculo del
C.M.V
SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE
FICHAS DE STOCK
MERCADERÍAS: AQUELLOS BIENES QUE LA EMPRESA COMPRA PARA SU VENTA A UN PRECIO MAYOR Y ASÍ OBTENER UNA GANANCIA
STOCK: CANTIDAD Y DETALLE DE LAS MERCADERÍAS QUE LA EMPRESA POSEE.
C.M.V: COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS. Representa el costo de aquellas Unidades que han sido vendidas. Cuenta Contable de PÉRDIDA.
Asiento Contable para su registración:
C.M.V
Mercaderías
ALGUNOS CONCEPTOS:
Objetivos DEL S.I.P:
1) CONTROL DE STOCK:
•ENTRADAS (COMPRAS, DEVOLUCIONES)
•SALIDAS (VENTAS, DEVOLUCIONES)
•EXISTENCIAS (LO QUE VA QUEDANDO A CADA MOMENTO)
2) ASIGNACIÓN DEL COSTO A LAS MERCADERÍAS QUE SE VENDEN (NECESARIO PARA CONOCER LA UTILIDAD)
EJEMPLO FECHA UNIDADES PRECIO UNIT. PRECIO TOTAL
1/10/11 50 10 50010/10/11 30 12 36012/10/11 20 15 300 Total 100 1160
15/10/11: Vende 15 unidades. Precio unitario de venta de $21.-¿Cuál de los tres valores mencionados en las compras le asignarías a las 15 unidades vendidas, para determinar el costo de esta venta?
VEAMOS…
3 MÉTODOS POSIBLES:
• ASIGNARLES EL COSTO DE LAS PRIMERAS COMPRAS ($10) (P.E.P.S)
• ASIGNARLES EL COSTO DE LAS ULTIMAS COMPRAS ($15) (U.E.P.S)
• ASIGNALES UN COSTO PROMEDIO PONDERADO. (11,60) (P.P.P)
P.E.P.S U.E.P.S P.P.PVENTAS $315 $315 $315CMV ($150) ($225) ($174)UTILIDAD BRUTA
$165 $90 $141
Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE
UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL.
C.M.V
FICHAS DE STOCK
Fecha
Cpbante
Entradas Salidas Existencias
Unid. PrecioUni.
Precio total
Unid. CostoUni.
Costo total Unid. CostoUnit.
Costo total
R.O 50 10 500 50 10 500
R.O 30 12 360 50
30
10
12
500
360
R.O 20 15 300 50
30
20
10
12
15
500
360
300
R.D. 15 10 150 35
30
20
10
12
15
350
360
300
MÉTODO: P.E.P.S
Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE
UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL.
C.M.V
FICHAS DE STOCK
Fecha
Cpbante
Entradas Salidas Existencias
Unid. PrecioUni.
Precio total
Unid. CostoUni.
Costo total Unid. CostoUnit.
Costo total
R.O 50 10 500 50 10 500
R.O 30 12 360 50
30
10
12
500
360
R.O 20 15 300 50
30
20
10
12
15
500
360
300
R.D. 15 15 225 50
30
5
10
12
15
500
360
75
MÉTODO: U.E.P.S
Aquí se registran LAS ENTRADAS DE MERCADERÍAS A SU PRECIO DE COMPRA, LAS SALIDAS AL COSTO (SEGÚN QUÉ METODO SE
UTILIZA) Y LAS EXISTENCIAS, TODO EN UNIDADES, COSTO UNITARIO Y COSTO TOTAL.
C.M.V
FICHAS DE STOCK
Fecha Cpbante
Entradas Salidas Existencias
Unid. PrecioUni.
Precio total
Unid. CostoUni.
Costo total Unid. CostoUnit.
Costo total
R.O 50 10 500 50 10 500
R.O 30 12 360 80 10.75 860
R.O 20 15 300 100 11.60 1160
R.D. 15 11.60 174 85 11.60 986
MÉTODO: P.P.P
IMPORTANTE
1. SE REALIZA UNA F.S. POR CADA ARTÍCULO QUE LA EMPRESA COMERCIALICE.
2. LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS SE REGISTRAN SIEMPRE A SU COSTO.
3. NUNCA APARECEN PRECIOS DE VENTA EN LAS F.S.
4. EL TOTAL DE LA COLUMNA “COSTO TOTAL” DE LAS SALIDAS REPRESENTA EL C.M.V DEL PERÍODO.
5. EL ÚLTIMO REGLÓN DE “COSTO TOTAL” DE LAS EXISTENCIAS REPRESENTA EL SALDO DE LA CUENTA MERCADERÍAS.
PASOS PARA CALCULAR P.P.PEL P.P.P SIEMPRE CAMBIA CUANDO HAY UNA NUEVA ENTRADA
COMPRA DEVOLUCION DE COMPRA
1) SUMAR: UNIDADES EN EXISTENCIA ANTERIOR + UNIDADES QUE ENTRAN (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN)
2) SUMAR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIA ANTERIOR + COSTO TOTAL DE LA ENTRADA (O RESTAR SI ES UNA DEVOLUCIÓN)
3) DIVIDIR: COSTO TOTAL EN EXISTENCIAS
UNIDADES EN EXISTENCIAS
4) COLOCAR ESE RESULTADO EN “COSTO UNITARIO” DE LAS EXISTENCIAS.
EN LAS SUCESIVAS VENTAS, EL COSTO A ASIGNAR
SERÁ EL ÚLTIMO P.P.P CALCULADO
DEVOLUCIONES
De COMPRA (NCO) De VENTAS (NCD)
P.E.P.S
En entradas restando,
El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C.
En salidas restando.
Hacer el “camino inverso” de la última salida. Es decir, asignarle el costo de las últimas unidades que aparecen en Salidas. Exactamente opuesto al orden en el cual se descargaron.
U.E.P.S
En entradas restando.
El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C
En salidas restando.
Hacer el “camino inverso” de la última venta. Es decir, asignarle el costo de las últimas unidades que aparecen en Salidas. Exactamente opuesto al orden en el cual se descargaron.
P.P.P.
En entradas restando.
El costo será el de la compra a la cual corresponda. Se indicará a qué factura corresponde la N.C OJO! HAY QUE RECALCULAR PPP
En salidas restando.
Asignarle como costo el último P.P.P. calculado.
EJEMPLO DEVOLUCIONES
Fecha Cpbante Entradas Salidas Existencias
Unid. PrecioUni.
Precio total
Unid. CostoUni.
Costo total Unid. CostoUnit.
Costo total
4/8R.O 50 10 500 50 10 500
8/8R.O 40 12 480 50
40
10
12
500
480
NCO -10 12 -120 50
30
10
12
500
360
R.D 50
10
10
12
500
120
20 12 240
N.C.D. -10
-2
12
10
-120
-20
30
2
12
10
360
20
MÉTODO: P.E.P.S
Es el camino inverso de la última salida.
Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar.
Fecha
Cpbante Entradas Salidas Existencias
Unid. PrecioUni.
Precio total
Unid. CostoUni.
Costo total Unid. CostoUnit.
Costo total
R.O 50 10 500 50 10 500
R.O 40 12 480 50
40
10
12
500
480
NCO -10 12 -120 50
30
10
12
500
360
R.D 30
30
12
10
360
300
20 10 200
N.C.D. -12 10 -300 32 10 320
MÉTODO: U.E.P.S
Es el camino inverso de la última salida.
Ubico las existencias en el orden en el que vuelven a ingresar.
EJEMPLO DEVOLUCIONES
Fecha Cpbante
Entradas Salidas Existencias
Unid. PrecioUni.
Precio total
Unid. CostoUni.
Costo total Unid. CostoUnit.
Costo total
R.O 50 10 500 50 10 500
R.O 40 12 480 90 10.89 980
NCO -10 12 -120 80 10.75 860
R.D. 60 10.75 645 20 10.75 215
N.C.D -12 10,75 -129 32 10.75 344
MÉTODO: P.P.P
EJEMPLO DEVOLUCIONES
La devolución ingresa al último P.P.P calculado
ASIENTOS CONTABLESCOMPRA DE MERCADERÍAS:
MERCADERIAS
IVA C.F.
PROVEEDORES / CAJA / BANCO X C/C/ OBLIG A PAGAR
S/ F.O.A
DEVOLUCIÓN DE COMPRA:
PROVEEDORES / ANTICIPO A PROVEEDORES
MERCADERIAS
IVA C.F.
S/ NCOA
ASIENTOS CONTABLESVENTA DE MERCADERÍAS:
DEUDORES POR VENTAS / CAJA / VALORES A DEP / ETC
VENTAS
IVA D.F.
S/ F.D.A
CMV
MERCADERÍAS
DEVOLUCIÓN DE VENTA:
VENTAS
IVA D.F.
DEUDORES POR VENTAS / ANTICIPO DE CLIENTES
S/ NCDA
MERCADERIAS
CMV
QUÉ ES “ANTICIPO A PROVEEDORES”: Es una cuenta de ACTIVO que representa un crédito con mi
proveedor, porque le compré mercaderías, se la pagué y ahora se la devolví y él no me va a devolver el dinero, sino que en PROXIMAS COMPRAS, me lo
va a ir descontando hasta dejarlo en cero.
QUÉ ES “ANTICIPO DE CLIENTES”: Es una cuenta de PASIVO que representa una deuda con mi cliente, porque me compró mercaderías, me la pagó, y me la devolvió y yo no le devolví el dinero, sino que cuando vuelva a venderle, voy a ir descontándole esa deuda hasta dejarla en cero.
DETERMINACIÓN DE LA UTILIDAD BRUTA
VENTAS (1)
- CMV (2)
RESULTADO BRUTO
(1) Saldo de la cuenta (mayor)
(2) Saldo de la cuenta (mayor) = Total columna “Costo Total” de las Salidas
MÉTODO GLOBAL
EXISTENCIA INICIAL (DATO)
+ COMPRAS (F.O. – N.C.O del período)
- EXISTENCIA FINAL (DATO)
C.M.V.
La Existencia Inicial representa las mercaderías con las que se inicia la actividad en ese período. Las Compras representan las mercaderías que se adquirieron durante el ejercicio.La Existencia Final representa las mercaderías que quedaron en stock, sin vender.
EJEMPLO METODO GLOBAL
La empresa inicia su actividad comercial con una existencia en mercaderías de $2580.– 1/8 F/O/A a RI. Mercaderías $1540 30% en efectivo
con 5% de descuento y el resto con un pagaré a 15 días con un interés del 10% mensual.
– 2/8 F/D/A. Mercaderías $ 1470 con cheque al día con 5% de descuento.
– 3/8 F/D/B. Mercaderías. Importe total factura $1489.– 4/8 N/C/O/A Devolución $500– 5/8 Determinar el costo total de las mercaderías
vendidas. La existencia final de las mismas es de $2587.
SOLUCIÓN
• E.I = $2580
• COMPRAS = 1540 -500 = 1040
• E.F. = $2587
EI + COMPRAS – EF = CMV
2580 + 1040 – 2587 = 1033