Gestión del almacenamiento
de productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y
productos sanitarios en los
almacenes especializados de
Lima MetropolitanaSITUACIÓN
Q. F. ROSSANA M. VÁSQUEZ CASTILLO
AEM IGSS
AEM IGSS
Atención a
Redes 9, Plan mas salud y Samue
Hospitales 18
Institutos 8
Otros Essalud, ONGs, penales, FFAA
y policiales, clínicas,
universidades.
AEM IGSS
Población a atender: 6 000 000 hab.
Se manejan 350 productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios.
Distribución mensual a las redes, Plan mas salud y Samue.
Distribución trimestral de estratégicos, los esquemas especiales se
atienden mensualmente.
Recepción mensual en promedio de 40 O/C y 20 pecosas.
Realizamos el transporte para las redes y en parte a los hospitales.
BUENAS PRACTICAS DE
ALMACENAMIENTO
R. M. 132-2015 Minsa: Manual de BPA:
Establece las normas, requisitos y
procedimientos para todos los
establecimientos que fabrican,
importan, exportan, almacenan,
comercializan y distribuyen productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios con el fin de
garantizar el mantenimiento de sus
condiciones y características óptimas
Buenas Prácticas de
Almacenamiento
DISPOSICIONES ESPECIFICAS:
Sistema de aseguramiento de la calidad
Personal
Instalaciones, equipos e instrumentos
Almacén
Documentación
Reclamos
Retiro del mercado
Auto inspecciones
Contratos para el servicio de almacenamiento
SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
Manual de procedimientos operativos en proceso de actualización
El personal tiene asignadas sus funciones por escrito.
El personal está capacitado en cumplimiento de las condiciones
de almacenamiento de los productos, principalmente de los que
requieren cadena de frío.
Contamos con información de los diferentes productos ingresados y
se puede hacer la trazabilidad de los productos.
PERSONAL
Almacén
Especializado
Medicamentos IGSS
UBICACION PERSONAL
Huascarán 02 Q. F.
18 Técnicos
02 Personal de Apoyo
Lima Este 02 Q. F.
04 Técnicos
03 Personal de Apoyo
Biológicos Lima Este 01 Personal Técnico
Biológicos Rímac 01 Lic. Enfermería
01 Técnico Farmacia
01 Personal Administrativo
Biológicos Chorrillos 01 Técnico Farmacia
01 Personal de Apoyo
PERSONAL
Problemática:
Insuficiente personal calificado.
Falta de profesionales Q. F. para los almacenes de cadena de frío y
para la gestión de stock y recepción de proveedores.
No contamos con personal técnico especializado en
mantenimiento de equipos de cadena de frío.
Personal de vigilancia y limpieza insuficiente.
INSTALACIONES, EQUIPOS E
INSTRUMENTOS
Almacén Área Infraestructura
Huascarán 250 m2 Pequeña, edificación antigua, mala
distribución de ambientes,
instalaciones eléctricas y de agua
potable de diseño antiguo.
Lima Este 450 m2 Edificación antigua, mala distribución
de ambientes, falta de
mantenimiento.
Biológicos LE 200 m2 Falta de mantenimiento.
Biológicos Rímac 180 m2 Edificación antigua, mala distribución
Biológicos Chorrillos 140 m2 Falta de mantenimiento
Infraestructura
No adecuada para el volumen de productos que se
manejan.
No permite la adecuada preparación de paquetes.
Las áreas son pequeñas.
No contamos con cocheras, ni patio de maniobras
Vestidor pequeño, baños compartidos,
Área administrativa pequeña, sin aire acondicionado.
Área de cadena de frio para productos no biológicos
pequeña, no contamos con cámara frigorífica.
EQUIPOS E INSTRUMENTOS
Se cuenta con anaqueles, racks, parihuelas, montacargas y
stockas, estos últimos con mas de 10 años.
Se cuenta con equipos de aire acondicionado en LE, falta dar
mantenimiento el equipo de Huascarán, termohigrómetros (Se
esta haciendo el perfil de temperatura).
Se ha dotado al personal de EPP.
Parque informático antiguo, deficiencia de impresoras.
No contamos con cámara frigorífica para productos no
biológicos, solo con refrigeradoras, congeladoras y cajas térmicas.
TRANSPORTE
Contamos con 01 camión de 02 tn, exclusivo para la
distribución de PF/DM/PS.
Contamos con el apoyo de 01 camión de 04 tn de
uso compartido con el almacén general.
Las unidades tienen más de 10 años de uso.
Se ha contratado temporalmente un servicio de
transporte, pero no es suficiente.
No contamos con choferes a dedicación exclusiva.
ALMACEN
Áreas pequeñas, no acordes con el volumen de
productos que se reciben.
Algunas instituciones nos apoyan manteniendo
nuestros productos en custodia.
No contamos con sistemas de alarma ni de
generación de energía para casos de corte de
suministro en las áreas de almacenamiento de
productos no biológicos.
Los internamientos son individuales, no se fraccionan ni se mantienen productos en
custodia.
IGSS
Red Puente Piedra
Red Túpac Amaru
Red Rímac SMP Los Olivos
Red Lima Ciudad
Red Barranco-Chorrillos
Red Villa María del Triunfo-San Juan de
Miraflores
Red Villa El Salvador Lurín –Pachacamac-Pucusana
Red Lima Este Metropolitana
Red San Juan de Lurigancho
Problemática en redes
Almacenes adaptados, poco funcionales,
pequeños.
Equipamiento insuficiente.
Personal insuficiente, con múltiples funciones.
Faltan documentos para el cumplimiento BPA.
Falta de apoyo de las autoridades.
EN PROCESO
Proceso de tercerización del almacenamiento.
Se han solicitado las mejoras en los almacenes
existentes, a fin de cumplir BPA y certificar.
Se ha solicitado un servicio transporte para la
distribución a los diferentes EESS.
Plan de capacitación para el personal de los
almacenes.