Soluciones Nomina Digital ATS Sistemas y Consultoría BI, SA de CV
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En seguimiento a las Reformas de la Miscelánea Fiscal para los ejercicios 2014, 2015 y 2016, Grupo ATS pone a disposición de toda su comunidad de clientes la solución para el Administración, Resguardo y Dispersión de sus Recibos de Nomina Electrónicos: MI-NOMINA.NET Esta solución le permitirá integrar en un dominio en Cloud de alta seguridad la totalidad de sus Recibos de Nomina XML que representara para su operación una herramienta adaptable a las necesidades de su empresa.
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Aplicación soportada por: Procesadores Intel(R) Xeon(R) CPU E5-2630 0 @ 2.30GHz Total de 24 Nucleos (6 Nucleos x Procesador) 16 GB de memoria ECC Hardware Raid 10 Red de 1000 Mbit
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BD
Administración
Nomina Digital
Control de Datos
Resguardo
Hasta 3 años
Filtros y Consultas
Dispersión
Web y @
Extracción de Datos
(Reportes)
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1. Administración del Sitio 2. Administración de Nuevos Recibos, Contraseñas y Trabajadores 3. Administración, Consulta y Proceso de Recibos 4. Consultas a Detalle y Reportes
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Administrador Usuario Supervisor Trabajador
Totalidad de Atributos
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Carga de Nomina
Admor de XML + PDF
Admor de Trabajadores
Admor de Contraseñas
Admor de Correos
Admor de Datos Extras
Creacion de Usuarios
Configuracion del Site
Envío de Correos
Impresión de PDFs
Reporteador
Atributos Asignados por
el Administrador
--------------------------------
Consulta XML + PDF
Consulta Trabajadores
Consulta Contraseñas
Consulta y Admin de
Correos
Envío de Correos
Impresión de PDFs
Reporteador
Consulta y Descarga
--------------------------------
Consulta XML + PDF
Admin. Contraseña
Admin. Correo
Descargar XML + PDF
por periodo
Perfiles y Funcionalidades
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Modelo de Operación
Empresa Valida
. Estructura
. Contenido
. Veracidad
. No Duplicidad
Identifica
Indexa
Crea Buzones
Genera Passwords
Liga Plantilla PDF
Integra
Admin. Usuarios Empleados Consulta | Dispersa | Imprime
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Funcionalidades de la Plataforma
Filtros para Consulta: • RFC Empresa • RFC Trabajador • Serie • Folio • Periodicidad de Pago • Fecha Inicial y Final de Timbrado • Fecha Inicial y Final de Pago • Fecha Inicial y Final inicio periodo • Fecha Inicial y Final fin periodo
Consulta de Recibos: • RFC Receptor • Nombre del Trabajador • RFC Emisor • Total del Pago • Departamento • Folio • Serie • Clave del Trabajador • Fecha Final periodo • Fecha Final periodo • Fecha Pago • XML para Descarga y Consulta • PDF para Descarga y Consulta • Estatus Leído o No leído Cada Campo se Ordena (A-Z) (Z-A)
Nomenclatura: Nombre del Trabajador + Fecha de Pago + Clave del Trabajador + PDF o XML (Configurable)
Control de Trabajadores: • RFC Trabajador • Nombre del Trabajador • Departamento • Clave del Trabajador • Clave Única (NIP) • Estado: Ingreso / No Ingreso • Correo Electrónico • Funciones: 1. Ver XMLs del Trabajador 2. Agregar Correo 3. Asignar Password 4. Asignar Clave Única: NIP Cada Campo se Ordena (A-Z) (Z-A)
Consultas y Control
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Funcionalidades de la Plataforma
Envío por Correo Electrónico
Para Cumplimiento Fiscal y Legal • Se envían XML + PDF
Para cumplimento Fiscal • Se envía XML Únicamente
Descarga-Extracción de XML
Según la Consulta Realizada, agrupa:
• Por Nombre del Trabajador (Carpetas) • Por RFC del Trabajador (Carpetas) • Por Fecha de Pago (Carpetas)
Procesos
Control de XMLs
Administración: • Carga Masiva de XMLs de nomina • Carga Masiva de Passwords • Carga Masiva de Correos • Carga Masiva de Etiquetas Libres (Hasta 10 con 140 caracteres) • Marca de XML como Inactivo • Borrado de XML • Carga Masiva de XML a Eliminar
Generación de PDFs:
Objetivo: Imprimir
• Tipo Carta • Tipo Media Carta • Tipo Ticket • Logo Personalizado por RFC • Se generan por Orden de: Macro a Micro - RFC Empresa - Registro Patronal - Departamento - Clave o Matricula - Nombre del Trabajador - Etiqueta Libre 1 … 10
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Funcionalidades de la Plataforma
Extracción de datos de XMLs:
Objetivo: Contabilidad Electrónica • RFC Emisor • Nombre Emisor • Registro Patronal • RFC Receptor • Nombre Trabajador • Numero de Seguridad Social • CURP
• Transacción
• No. Folio
• No. Serie
• Percepción Gravado
• Percepción Exenta
• Deducción Gravada
• Deducción Exenta
Reportes
• Percepción Total • Fecha de Timbrado
• Fecha Inicial de periodo
• Fecha Final de periodo
• Fecha de Pago
• UUID
• Departamento
• Clave del Trabajador • Salario Diario Integrado
• Salario Base de Cotización
• Periodicidad
• Puesto
• Días Pagados
Reporte Recibos Leídos Y No Leídos
Selección por Fecha de Pago: • Estatus Lectura: Fecha y Hora • Cave Trabajador • Numero de Seguridad Social • RFC del Trabajador • Nombre del Trabajador • Fecha Inicial de Pago • Fecha Final de Pago • Fecha de Pago • Percepción Total • Método de Consulta: . Por Correo, Pagina o Kiosco
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Funcionalidades de la Plataforma
Ejemplo de Correo Electrónico
Archivo XML
Archivo PDF
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Beneficios de la Plataforma
• Plataforma en la Nube para consulta masiva de datos 24/7 • Actualizaciones en línea • Mejora continua • Adaptable a necesidades especificas de la Empresa • Plataforma para Multi-Empresas (RFCs) • Logotipos configurables por empresa (RFC) • Descarga para Impresión Masiva de Recibos de Nomina • Envío Masivo de Correos Electrónicos • Identificación de Recibos Leídos y No Leídos • LOG de Actividades por fecha inicial y final • Apertura de buzón individual de Trabajadores Nuevos • Asignación Automática de passwords de Trabajadores Nuevos • Recuperación de Contraseña para Empleados (pregunta secreta)
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Beneficios de la Plataforma
• Publicación Instantánea de Recibos On Line para cada Trabajador • Marcado o Borrado de XML • Carga Masiva de la Nomina en Archivo ZIP (XMLs) • Permite la Carga Masiva de Passwords personalizados por la Empresa • Permite a Carga Masiva de Correos Electrónicos • Permite la Integración de hasta 10 Etiquetas Libres • PDF Personalizable • Mantenimiento de Software y Hardware Continuo • Plataforma amigable • Plataforma de consulta para Tablets y Smartphone (Trabajadores) • Dispersión y Control de Recibos de Nomina hasta por 2 años • Capacitación Continua • Soporte Técnico
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Gracias