Programa de Formación Avanzada en Cooperativismo
Taller: Constitución y Gestión Cooperativa
Facilitadora: Migdalia Muñoz
Noviembre 2011
¿Cómo nos conformamos?¿Cómo nos conformamos?
¿Cuales fueron los requisitos?¿Cuales fueron los requisitos?
¿Quiénes asumieron el rol de ¿Quiénes asumieron el rol de comité promotor?comité promotor?
LLos os AAsociados de la sociados de la CCooperativaooperativa
Es asociado de una cooperativa la persona natural o
jurídica que cumpliendo los requisitos de admisión, ejerce
Los derechos y asume las obligaciones que le corresponden
LLAS AS CCOOPERATIVAS:OOPERATIVAS: EESTRUCTURA STRUCTURA OORGANIZATIVARGANIZATIVA
La estructura interna de las cooperativas se establece en el estatuto. Debe ser flexible y adaptada a los valores, necesidades de los asociados, propiciar su participación y responsabilidad colectivas.
(Art. 25 LEAC)
¿Cómo estamos organizados?¿Cómo estamos organizados?
La Asamblea o reuniones generales de Asociados. Es el órgano deliberante y la autoridad suprema.
Órgano de coordinación de los procesos administrativos: instancia o Consejo de Administración .
Órgano de control, instancia o Consejo de Vigilancia.
Instancia o comité de Educación Cooperativa.
Las demás instancias o comités que fueren necesarias para el mejor cumplimiento de los objetivos de la cooperativa.
DE LA INSTANCIA DE DE LA INSTANCIA DE ADMINISTRACIÓNADMINISTRACIÓN
Llevar sistemas adecuados de contabilidad y control
interno, así como cuidar de que los registros y
documentos necesarios se lleven y conserven bien.
Efectuar anualmente un estudio financiero de la
Cooperativa y recomendar a la Asamblea la forma en que
deben utilizarse los excedentes.
Presentar a la Asamblea la cuenta, el balance, los
informes o memorias, el plan anual de actividades y su
respectivo presupuesto, y los proyectos de reformas
estatutarias.
DE LA ASAMBLEADE LA ASAMBLEA1. Aprobar y modificar el estatuto y los reglamentos.
2. Fijar las políticas generales y aprobar los planes y presupuestos.
3. Decidir sobre cuales integrantes de las instancias deberán elegirse y removerse por la reunión general de asociados, o asamblea, de conformidad con el estatuto.
4. Analizar y tomar las decisiones que correspondan con relación a los balances económicos y sociales.
5. Decidir sobre los excedentes.
6. Decidir sobre la afiliación o desafiliación a organismos de integración.
Vigilar el cumplimiento de los deberes y Obligaciones
por parte de los miembros de las instancias de
Administración, Educación, entre otras.
Vigilar la contabilidad para que sea llevada con la
debida puntualidad y corrección en los libros
autorizados y para que los balances se realicen y se
dé a conocer a los asociados oportunamente.
Vigilar la inversión de los fondos sociales
INSTANCIA DE EVALUACIÓN Y CONTROL
LA INSTANCIA DE LA INSTANCIA DE EDUCACIÓNEDUCACIÓN
La planificación y evaluación colectiva de la acción cooperativa cotidiana y permanente.
El diseño de estructuras y procesos organizativos que propicien el desarrollo de valores democráticos, solidarios y participativos.
Los procesos de formación y capacitación.
Estructura Organizativa
¿Cuales son nuestros recursos?¿Cuales son nuestros recursos?
¿Con que recursos contamos para ¿Con que recursos contamos para atender contingencias?atender contingencias?
EL PATRIMONIO EN LAS COOPERATIVAS
ESTA CONFORMADO POR:
Las aportaciones de los asociados
Los excedentes acumulados en las reservas y
fondos permanentes
Las donaciones, legados o cualquier otro aporte a
título gratuito destinado a integrar el capital de la
cooperativa
(Art. 45 LEAC)
RECURSOS RECURSOS PATRIMONIALESPATRIMONIALES
CERTIFICADOSCERTIFICADOS
Física y materialmente son un papel emitido por una
cooperativa para respaldar la inversión efectuada por
un asociado.
• Personalizado: Nombre del socio
• Valor similar: Mismo valor nominal
• Obligantes: Los socios tienen el deber de cancelar el monto
• Proporcionales: Están en función de la necesidad de recursos
de la cooperativa
• Reintegrables o redimibles: Al momento del retiro del
asociado se hace el reintegro, son heredables
COOPERATIVA (IDENTIFICACION) R.L o R.SInscrita en La Superintendencia Nacional de Cooperativas, del Ministerio del Poder Popular para las Comunas el día___ de___ de___.Bajo el Nº de Expediente_____________, Inscrita en el Registro Subalterno bajo el Nº_____, Folios_________.Nº del Asociado__________Certificado de Aportación de la Cooperativa_______, por un valor nominal de ( Letras) Bolívares (Bs.), que se expide a favor del (la) Ciudadano (a)_______Portador de la Cédula de Identidad Nº__________ y asociado de esta cooperativa
En la ciudad de _______ a los _______días del mes de _______del año______Sello y Firmas
PRESIDENTE TESORERO
El Excedente es el sobrante del producto de las operaciones totales de la
cooperativa, deducidos los costos y los gastos generales, y las
depreciaciones y provisiones, después deducir el uno por ciento (1%) del
producto de las operaciones totales que se destinarán a los Fondos de
Emergencias, Educación y Protección Social por partes iguales. De los
excedentes, una vez deducidos los anticipos societarios, después de
ajustarlos si procediese, de acuerdo a los resultados económicos de la
cooperativa, el treinta por ciento (30%) como mínimo se destinará:
10 % Fondo de Reserva de Emergencia
10% Fondo de Protección Social
10% Fondo de Educación
EXCEDENTESEXCEDENTES
RESERVA DE EMERGENCIA:
Se crea con la finalidad de enfrentar situaciones imprevistas
o pérdidas en la Cooperativa, si los Recursos de ese fondo
no alcanzaran para cubrir las pérdidas de un ejercicio
económico, deberán cubrirse con las aportaciones de los
asociados.
FONDOS OBLIGATORIOSFONDOS OBLIGATORIOS
FONDO DE EDUCACION:
Debe ser utilizado en las actividades educativas y en el
sistema de reconocimiento y acreditación, para garantizar
el mejoramiento y crecimiento personal y profesional de
los asociados y de la Cooperativa.
FONDO DE PROTECCION SOCIAL:
Se utiliza para atender las situaciones especiales de los
asociados trabajadores y a los asociados en general,
como garantizar el nivel de vida de los socios que no
puedan continuar trabajando en la cooperativa, en forma
temporal o permanente, así como: HCM, SSO y otros
beneficios que propendan a una mejor calidad de vida
de los mismos.
Fondos y ReservasFondos y Reservas
Reserva de Emergencia
Fondo de Educación
Fondo de Protección Social
Establecidos en los Estatutos o Asamblea
ANTICIPOS SOCIETARIOSANTICIPOS SOCIETARIOS
Los asociados que aportan su trabajo tienen derecho a
percibir periódicamente, según su participación en la
cooperativa, anticipos societarios a cuenta de los
excedentes de la cooperativa.
Art. 35 LEAC
TRABAJO COOPERATIVOTRABAJO COOPERATIVO
El trabajo en las cooperativas es responsabilidad y
deber de todos los asociados y deberá desarrollarse en
forma de colaboración sin compensación económica, a
tiempo parcial o completo, con derecho a participar en
los excedentes que se produzcan por todos en la
cooperativa.
Art. 31 LEAC
TRABAJO DE NO ASOCIADOSTRABAJO DE NO ASOCIADOS
Las cooperativas podrán contratar los servicios de no
asociados, para trabajos temporales que no puedan ser
realizados por los asociados. Esta relación se regirá por las
disposiciones de la legislación laboral aplicable a los
trabajadores dependientes y terminara cuando estos
trabajadores se asocien a la cooperativa.
Art. 36 LEAC
Los hechos administrativos y financieros llevados a cabo por
las cooperativas deben ser registrados en Libros especiales
conformados para esos efectos, en ellos se registran los
actos de las diferentes Instancias que la componen.
LOS LIBROSLOS LIBROS
Libro de actas de asambleas
Libro de asistencia a las asambleas
Libro de actas de la instancia de administración
Libro de acta de la instancia de control
libro de acta de la instancia de educación u otras
Libro de actas por cada uno de los comités existentes dentro de la cooperativa
Libro de registro de asociados
Libros de contabilidad conforme al articulo 32 del código de comercio: libro diario, libro mayor y libro de inventario.
.
LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOSLIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOSNombre y Apellido
C.I. Edad Dirección y Telf.
CertificadoMonto
CertificadoPagado
Fecha Egreso