Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 1
GMAIL: TREU PROFIT DEL TEU CORREU
Què és el correu electrònic?
Tipus de correus
-Outlook i altres programes de correu
-Correus web gratuïts (webmail)
Part pràctica Comença la part pràctica del curset. Cada un dels alumnes ha de donar-se d’alta al
GMAIL i portar una adreça i una contrasenya. Veurem de primera mà quines són les
funcions bàsiques del correu i com funciona.
Funcions bàsiques del correu - Redactar i enviar
- Adjuntar
- Rebre
- Respondre
- Esborrar
- Reenviar
Organitzar la nostra bústia de correu - Les etiquetes
- Arxivar correu
- Els contactes
El correu brossa (Spam). Què és?
Exercicis Creació d’una adreça de correu; enviar-se missatges entre els participants del taller i
adjuntar imatges o altres fitxers. Organitzar el compte de correu.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 2
Què és el correu electrònic? Elements del correu
El correu electrònic, conegut com e-mail, és un mètode per enviar missatges a un altre
usuari d’Internet, a través de l’ordinador. Amb un e-mail es poden enviar missatges
ràpidament i de forma econòmica. A través de la nostra adreça de correu electrònic,
també podem enviar fitxers adjunts, imatges, bases de dades…
Totes les adreces de correu electrònic estan formades per tres elements:
1r-El nom de l’usuari o també dit, IDENTIFICADOR.
2n-El símbol @ (ARROBA). Per crear-lo, hem de pressionar a la mateixa
vegada les tecles “Alt Gr” i el número 2 del teclat superior dels números.
3r-El NOM DEL SERVIDOR del correu que hàgim escollit
Així, si ajuntem els tres elements, la nostra adreça de correu seguirà el següent
esquema:
bptarragona.cultura @ gencat.cat
Tipus de correus El primer requisit per enviar i rebre correu electrònic consisteix en tenir un compte de
correu propi. Bàsicament, el que es necessita és una adreça de correu i un servidor
que rebi els missatges que ens envien i que doni sortida als missatges que nosaltres
escrivim.
Podem configurar el correu de dues maneres:
1. Mitjançant un programa de correu electrònic. Aquest programa,
normalment, ja ve integrat en el nostre ordinador. El mateix servidor de
connexió a Internet ens pot facilitar un compte de correu electrònic.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 3
Els més utilitzats són l’Outlook Express de Microsoft , el Messenger de
Netscape, Eudora, etc. En aquesta adreça web trobareu altres programes
de correu gratuïts que us podeu descarregar al vostre ordinador:
http:// www.softcatala.org
Un dels més interessants és:
• Thunderbird: http://www.mozilla.org/ca/thunderbird/
2. Via web , a través de correus electrònics gratuïts. Aquests els subministren
cercadors, portals i, fins i tot, proveïdors amb pàgines concretes d’aquest
tipus de correus. Aquests són els que utilitzarem nosaltres per practicar.
Concretament, utilitzarem el servei gratuït de Gmail.
A continuació trobareu altres adreces web des d’on podeu crear-vos la vostra adreça
de correu gratuïtament.
En català:
• Tinet: www.tinet.cat
• Vilaweb: https://correu.mesvilaweb.cat/src/login.php
En castellà:
• Hotmail: www.hotmail.com
• Yahoo: www.yahoo.com
• Lycos: http://mail.lycos.com/lycos/Index.lycos
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 4
Part pràctica Us recordem a continuació, quins són els passos per donar-se d’alta al correu gratuït
de Gmail..
Quins passos hem de fer per donar-nos d’alta?
1-Entrar a la pàgina de Gmail: http://www.gmail.com
2-Omplir el formulari amb les nostres dades (des de l’opció “És la primera vegada
que utilitzeu Gmail? CREA UN COMPTE ”). És important que s’omplin totes les
caselles amb les dades personals. Des d’aquesta aplicació, també crearem la nostra
adreça i escollirem la nostra contrasenya de seguretat.
� L’adreça: Ja hem vist que l’adreça està formada per tres elements. La que
nosaltres podem definir és la primera, l’identificador. Normalment, és el nostre nom
o cognom combinat de diferents maneres.
� La contrasenya: Veureu que la contrasenya ha de tenir unes característiques
concretes. Després de validar-la, tot escrivint-la una segona vegada per assegurar-
nos-en, ens demanen que escrivim una pregunta i una resposta. Aquesta
pregunta ens serveix en cas que ens oblidem de la contrasenya. El sistema ens
farà la pregunta que nosaltres li hem demanat i respondrem el què hem posat en el
formulari.
Després de seguir aquestes senzilles instruccions ja
hem creat la nostra adreça de correu personal.
Cada vegada que vulguem consultar el nostre
correu, haurem d’accedir a la pàgina web i, des
d’allà, omplir l’apartat del nom i la contrasenya.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 5
Redactar i enviar un missatge
1. Per a redactar un missatge nou s’ha de fer clic a l’enllaç que indica:
Redacta.
Quan hi feu clic, apareix una pantalla amb diferents apartats que heu d’anar
emplenant (per a l’elaboració d’aquest dossier s’ha utilitzat la interfície més
nova).
COS DEL MISSATGE:
Espai destinat a escriure el text del
missatge.
ASSUMPTE: Petita frase que
indiqui el contingut del missatge
ADJUNTA UN FITXER:
Per enviar fitxers adjunts al missatge de correu (documents…)
PER A: Adreça de la persona a qui
envieu el missatge
CC: Amb còpia a
d’altres adreces si voleu enviar el missatge a més d’un destinatari
INSEREIX UNA FOTOGRAFIA
Per inserir directament una
imatge al cós del missatge.
FORMAT: Accedim a una barra d’eines
referent al format
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 6
2) Un cop heu emplenat les caselles, ja podeu ESCRIURE el vostre missatge (�a la
casella grossa que apareix a la part inferior de les cel·les). Com podeu observar, el
servei de correu de Gmail us permet utilitzar una barra d’eines molt semblant a la del
processador de textos del Word (diferents colors, subratllats, negreta…).
3) En cas que no tinguem temps d’acabar d’escriure el missatge, tenim l’opció de
guardar-lo a la carpeta d’esborranys i acabar-lo i enviar-lo més tard.
4) Per enviar el missatge heu de fer clic a la icona ENVIA i el vostre missatge serà
tramès al destinatari.
Fitxers adjunts A un missatge hi podeu adjuntar fitxers de qualsevol tipus: de
música, de text, imatges… i, fins i tot, programes comprimits.
Per adjuntar-ne seguiu els següents passos:
1-Feu clic a l’enllaç d’adjunció
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 7
2-S’obrirà una nova finestra titulada Obre que us permetrà buscar el document que
voleu adjuntar.
3-Busqueu el fitxer a la unitat on el teniu guardat. Seleccioneu-lo, i cliqueu el botó
Obre.
4-Veureu com a la pantalla on estàveu escrivint el missatge s’hi haurà afegit el
document seleccionat.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 8
Rebre missatges
Quan rebeu un missatge el podeu visualitzar fent clic damunt de l’assumpte (o
qualsevol altra part) de la Safata d’entrada.
Us poden arribar missatges de correu electrònic amb l’encapçalament “ Mail Delivery
System”. Es tracta de missatges que s’anomenen “rebotats”, que no tenen un
destinatari vàlid, és a dir, que no s’ha trobat cap usuari amb aquesta adreça a
l’ordinador de destinació i no s’ha pogut entregar.
Respondre missatges
Per respondre un missatge que hem rebut, no cal fer-ne un de nou. Des de la mateixa
pantalla del missatge, el Gmail ens dóna la possibilitat de respondre’l.
Fent un clic en aquesta icona, automàticament se’ns
obrirà una nova finestra amb un nou missatge en blanc i
amb l’adreça del remitent ja posada.
En el cas que el remitent hagi enviat el missatge a un
grup de persones, entre elles nosaltres, tenim la
possibilitat de respondre només al remitent, Respon
(respondre al remitent) o també a la resta de persones,
Respon a tots.
Les diferents opcions les trobem desplegant el petit
menú que hi ha al costat de l’opció Respon.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 9
Esborrar missatges
Per esborrar missatges, només cal clicar la icona de la Paperera que trobareu a la part
superior de la barra d’eines.
Automàticament, s’enviarà el missatge a la carpeta Paperera. Si voleu eliminar el
missatge definitivament, cal clicar l’opció Buida ara la paperera.
Hem de tenir en compte que els missatges que fa més de 30 dies que són a la
paperera, s’eliminen automàticament.
Reenviar missatges Una altra de les opcions que ens ofereix el correu, és reenviar els missatges que hem
rebut a d’altres destinataris.
Per fer-ho només ens cal entrar dins el
missatge i clicar l’opció Reenvia del menú
que abans hem desplegat.
Ens sortirà una nova finestra; hi posarem
l’adreça o adreces a les que volem fer
arribar el missatge i clicarem Envia.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 10
Organitzar la bústia de correu
Les etiquetes Les etiquetes ens permeten classificar els nostres missatges a mesura que els anem
rebent. D’aquesta manera, podem agrupar els missatges segons els nostres
interessos i visualitzar-los tots junts en un moment donat.
Podem crear etiquetes, editar-les i també eliminar-les(3) segons les nostres
necessitats de manera molt senzilla des de l’apartat Gestiona les etiquetes:
Recordeu que per assignar una etiqueta a
un missatge, abans l’heu de seleccionar
marcant la casella que hi ha al costat dels
noms dels remitents.
A més a més, podeu agrupar els
missatges per etiquetes amb l’opció Mou
a.
1
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 11
Etiquetes del sistema A més a més de les etiquetes que nosaltres podem crear, el sistema de Gmail en
disposa d’unes de fixes que podem mantenir ocultes o actives.
Les més importants, i que convé tenir visibles són:
1-Safata d’entrada: és la que guarda tots els missatges entrants.
2-Enviats: en aquesta carpeta s’hi guarda una còpia dels missatges que enviem en el
cas que així ho vulguem.
3-Esborranys: és on van a parar tots els correus que tenim escrits però que encara no
hem enviat, ja sigui perquè no els hem acabat de redactar, ens manca adjuntar-li algun
fitxer, etc…
4- Correu brossa: en aquesta carpeta s’hi guarden aquells missatges que considerem
“correu brossa”.
5- Paperera: en aquesta carpeta s’hi guarden tots els missatges que eliminem.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 12
Arxivar correu
Per arxivar els correus, i treure’ls de la safata d’entrada, utilitzarem l’opció Arxiva.
D’aquesta manera, els podeu desplaçar a l'etiqueta Tot el correu, de manera que no
hàgiu de suprimir res.
Tots els missatges que hàgiu arxivat els podeu trobar a l'etiqueta "Tot el correu" que hi
ha al menú de la part esquerra de la pàgina de Gmail.
Contactes
Els contactes del nostre compte de correu actuen com una
llibreta d’adreces. Ens permeten trobar les adreces
electròniques dels nostres contactes d’una manera àgil i
sense haver d’escriure-les cada vegada.
També ens permeten visualitzar tota la informació
important del contacte i crear grups de contactes per escriure de manera ràpida a
molta gent a la vegada.
Per afegir un contacte hem de clicar el botó que trobarem a la barra d’eines:
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 13
Omplirem el formulari que se’ns activa amb les dades del contacte.
No és obligatori omplir totes les caselles; amb el nom i l’adreça
de correu ja n’hi ha prou.
Podem crear contactes individuals o contactes per grups .
Aquesta opció és molt còmoda per unir en un mateix grup les
adreces de la gent que normalment escrivim de forma col·lectiva:
per exemple, “companys de feina” o “amics”.
Configuració El Gmail ens permet individualitzar el nostre
compte de correu electrònic per tal d’adaptar-lo a
les nostres preferències.
Hi accedirem a través del botó que simbolitza
una roda dentada, i que trobarem a la part
superior dreta de la pantalla
Des de l’apartat Configuració podrem decidir
l’idioma, definir una firma, incloure una imatge
que ens identifiqui, el tipus de lletra que volem
utilitzar, configurar un contestador automàtic
quan marxem de vacances, o no puguem
consultar el correu... i moltes coses més!
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 14
Des de l’apartat Temes podem decorar el nostre compte de correu utilitzant una
imatge o un color diferent de l’estàndard.
Informació sobre el nostre compte Un cop creat el nostre compte, podem accedir a
les seves propietats i modificar-les.
Des d’aquest espai també tenim accés al nostre
historial d’ús, podem controlar la capacitat
d’emmagatzematge que té el nostre compte (5
GB) i, fins i tot, tancar la nostre adreça en cas
que no vulguem utilitzar-la més.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 15
Spam. Què es? S’anomena SPAM a la gran quantitat de missatges de correu electrònic no desitjats
que desborden els comptes de correu personal: és el que anomenem, col·loquialment,
“correu brossa”. Aquests missatges acostumen a venir d’empreses que busquen
promocionar els seus productes enviant missatges indiscriminats a milions d’adreces
electròniques. Els productes que anuncien acostumen a ser força dubtosos.
El volum d’aquests missatges pot arribar a col·lapsar la nostra bústia de correu, així
que no és gens recomanable acumular-los. Per evitar aquesta situació
es poden adoptar diferents mesures:
� Utilitzar els “filtres personalitzats” que no deixin entrar
missatges amb determinades paraules a l’assumpte (com per
exemple, “milionari”, “diner”…).
� Utilitzar l’opció “filtre de correu no desitjat ” que s’encarrega
d’examinar tots els remitents
� Les “llistes segures ” que permeten especificar un llista de remitents de
confiança
� Bloquejar els remitents que li han enviat missatges SPAM
Gmail incorpora al seu correu una opció que, d’una manera àgil, ens permet
discriminar el correu que no ens interessa rebre. Només cal que seleccionem el
missatge de la nostra safata d’entrada i cliquem a la icona “Marca com a brossa”:
S’hi afegirà directament l’etiqueta “Correu brossa”. Des d’aquesta etiqueta podem
optar a eliminar definitivament el missatge o, per altra banda, retornar-lo a la safata
d’entrada.
Generalitat de Catalunya
Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Departament de Cultura Biblioteca Pública de Tarragona
Biblioteca Pública de Tarragona Fortuny, 30. • 43001 Tarragona • Telèfon 977 24 03 31
http://bibliotecatarragona.gencat.cat [email protected]
Actualització:
07/03/2013
Pàg. 16
Sortir del correu
Per tancar la vostra bústia de correu, sobretot si no l’esteu consultant des del vostre
ordinador personal, recordeu que s’ha de fer des de l’opció que trobareu a dalt de tot
de la pantalla a mà dreta, al final de l’adreça
electrònica.
Heu de prémer el botó SURT.