Sistema de Gestin de la CalidadServicio Nacional de Aprendizaje SENA

Regional Cundinamarca

Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial

INSTRUMENTO DE EVALUACIN SOBRE

CONOCIMIENTOFecha:2-01-2012Versin 1

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DATOS DEL APRENDIZ

NOMBRE APELLIDOS

CEDULAFECHA

TALLER:

MANTENER EL REGISTRO DE INFORMACIN1) Conceptualicen qu es un programa de Gestin Documental y cules objetivos pretende alcanzar?

2) Cul es el ente rector de la poltica Archivstica en Colombia?3) Qu dice la Ley General de Archivos en su ttulo V, Artculo 21 y Artculo 19?

4) Cules son las dos instituciones de carcter internacional que han contribuido a que profesionales y organismos afronten decididamente los problemas que conlleva la gestin de documentos?

5) La Gestin Documental fue originada hace miles de aos; pero En qu pas y en qu ao fue concebida y reconocida oficialmente la Gestin de Documentos?

6) Cul es la Ley General de Archivos?7) Qu debe hacer una entidad para que el Programa de Gestin Documental pueda ser gestionado de manera apropiada?

8) Cules son los aspectos o consideraciones bsicas que se deben tener en cuenta al elaborar un PGD? Escrbalos y luego explquelos con sus propias palabras.9) Explique con sus propias palabras los ASPECTOS DE PLANEACIN que se deben considerar para el diseo y desarrollo de un PGD.

10) Conceptualice: fondo, serie documental, subserie documental, unidad documental simple, unidad documental compuesta, expediente, clasificacin documental, principio de procedencia, principio de orden original, seleccin, eliminacin, disposicin final

11) Seleccin, Depuracin y expurgo es una misma operacin? Explique.

12) Qu es un Cuadro de Clasificacin Documental y para qu sirve?

13) Qu son las Tablas de Retencin Documental y cul es su importancia?

14) Explique las 5 etapas de implementacin y adopcin de las TRD para un Programa de gestin Documental.

15) Indaguen en una entidad pequea su estructura orgnica (organigrama) y codifquenla.

16) Apliquen las encuestas sugeridas por el AGN a dos funcionarios.

17) Identifique las secciones y subsecciones de la entidad, identifique las series y subseries, haga un pequeo cuadro de clasificacin y su tabla de retencin.18) CONCLUSIONES

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