18/07/2015
Mariana Flores Arcila
18/07/2015
Mariana Flores Arcila
1.1. CONCEPTO
Se entiende por documento todo objeto, mueble, producto de la
actividad humana que suministra informacin, independiente de su
composicin fsica y de los fines para los cuales fue creado. Es
decir sin un contexto, siempre servir como testimonio de algo.Son
documentos no slo los escritos, sino los impresos, planos, cuadros,
fotografas. Cintas magnticas, sellos, pinturas, etc., que contienen
informacin registrada. Los documentos son el instrumento natural
para conducir y coordinar las actividades cotidianas de las
entidades, pues son los que sustentan la toma de decisiones en
todos los niveles y se constituye en el testimonio objetivo y
concreto de la gestin empresarial.
1.2 CLASIFICACIN
Los documentos empresariales se pueden clasificar desde varios
puntos de vista:
1.2.1. Segn su soporte.
Papel. Documentos textuales: son todos los manuscritos,
impresos, escritos, contraseas, etiquetas. Estos son los ms
comunes. Documentos grficos: es la informacin representada en
formas y colores como mapas, planos y dibujos en general.
Documentos en Imagen: son las fotografas, cuadros, pinturas.
Radiografas y diapositivas. Cintas: conforman esta clase documentos
los conocidos normalmente como audiovisuales, tales como videos,
pelculas, casetes, cintas magnticas, microfilm y microfichas. Otros
soportes: Disquetes, disco ptico, disco compacto (CD ROM), sellos,
clis, monedas, etc.
Repaso 1
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