MARCO CONCEPTUAL DE LOSMARCO CONCEPTUAL DE LOS PRESUPUESTOS EN EL PRESUPUESTOS EN EL
SECTOR PRIVADOSECTOR PRIVADO
MS. MIGUEL VÁSQUEZ POLOMS. MIGUEL VÁSQUEZ POLO
UNTUNT
PRESUPUESTOSHerramienta que minimiza riesgos Herramienta que minimiza riesgos
operacionales.operacionales.
ÍndiceÍndice DefiniciónDefinición ImportanciaImportancia El presupuesto y el proceso de DirecciónEl presupuesto y el proceso de Dirección Ventajas y LimitacionesVentajas y Limitaciones ClasificaciónClasificación Evaluación del entornoEvaluación del entorno Organización del Trabajo PresupuestalOrganización del Trabajo Presupuestal Etapas de la Preparación del PresupuestoEtapas de la Preparación del Presupuesto Áreas del conocimiento empleadas al Áreas del conocimiento empleadas al
presupuestar.presupuestar.
Definiciones:Definiciones:
Estimación Programada de operación y resultados
Conjunto coordinado de previsiones de resultados
Método sistemático y formalizado(planeación., coordinación y control)
PRESUPUESTO
Definición principal:Definición principal:
Expresión cuantitativa formal de los Expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un administración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategias período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.necesarias para lograrlos.
Presupuesto en el Tiempo:Presupuesto en el Tiempo:
Historia FuturoPresente
Hechos sucedidos Expectativas
ContabilidadPresupuesto Empresarial
Estados Financieros Históricos
Convencionales
Estados Financieros Convencionales
Proyectados
Constituyen soporte de
Sistema de información para confeccionar el
Aunados a los presupuestos contribuyen
a preparar
Resultados irreversibleResultados sujeto a
cambio
Importancia del Presupuesto:Importancia del Presupuesto: Permite incidir sobre probables
resultados en el futuro ( Planeación y Organización) disminuyendo el grado de incertidumbre .
Permite controlar la evolución de la empresa (Dirección y Control) puesto que refleja el comportamiento de indicadores económicos..
Ventajas de los Presupuestos Ventajas de los Presupuestos 1. Permite que c/miembro consiga metas
especificas con responsabilidad.2. Permite estudiar tempranamente los
problemas, para analizarlos y discutirlos antes de tomar decisiones.
3. Ayuda a planificar adecuadamente los costos de producción.
4. Permite optimizar resultados mediante el manejo adecuado de recursos.
5. Facilita la vigilancia efectiva de las diferentes funciones y actividades de la empresa.
Limitaciones de los PresupuestosLimitaciones de los Presupuestos1.1. Estimaciones:Estimaciones: por lo que están sujetos a por lo que están sujetos a
variaciones.variaciones.2.2. Cambios constantes:(globalización, Cambios constantes:(globalización,
competencia).competencia). Se deben elaborar presupuestos Se deben elaborar presupuestos flexibles con el fin de adoptarlos en el flexibles con el fin de adoptarlos en el momento oportuno.momento oportuno.
3.3. Conocimiento:Conocimiento: el personal debe comprender su el personal debe comprender su importancia en la generación de liquidez y importancia en la generación de liquidez y utilidades.utilidades.
4.4. Necesidad de tiempo:Necesidad de tiempo: toma tiempo y en toma tiempo y en muchos casos es muy costosa su elaboración.muchos casos es muy costosa su elaboración.
Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos P. PúblicosP. Públicos Tipo de Empresa: P. PrivadosTipo de Empresa: P. Privados P. MixtosP. Mixtos
P. Corto PlazoP. Corto Plazo2.2. Tiempo: P. Mediano PlazoTiempo: P. Mediano Plazo P. Largo Plazo P. Largo Plazo
3.3. Forma: P. FijosForma: P. Fijos P. FlexiblesP. Flexibles
Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos P. Posición FinancieraP. Posición Financiera4.4. Reflejo en los EE.FF.: P. ResultadosReflejo en los EE.FF.: P. Resultados P. CostosP. Costos
P. Base Cero AbsolutoP. Base Cero Absoluto5.5. Base cero: P. Base Cero por medio deBase cero: P. Base Cero por medio de paquetes de decisión.paquetes de decisión. P. PreviosP. Previos6.6. Formulación: P. DefinitivosFormulación: P. Definitivos P. MaestrosP. Maestros
TecnológicoDemográfico
Jurídico
Cultural
Ecológico
Político
EconómicoTributario
Laboral
GERENCIAPlaneaOrganizaCoordinaDirige Controla
Ventas
ProducciónCompras
RR.HH.
InversionesInnovación
Financiamiento
Dx. ExternoOportunidades y Amenazas
Dx. InternoFortalezas y Debilidades
PRESUPUESTO
Evaluación del Evaluación del Entorno Entorno
EMP. PEQUEÑAS Y MEDIANAS
Trab. presupuestal CONTABILIDAD
Reunirse
Revisar,diseñar y fijar
Difusión y capacitación
Preparar informes
Presentar informes
Función.
EMPRESAS GRANDES
Comité
Presupuesto
Recibir,analizar y plantear
Aprobación
Considerar y aprobar cambios
Recibir y estudiar informes
Direc. presupuesto
EMPRESAS GRANDES
Director
Presupuestoresponsabilidad
Preparar el manual
Recopilar y analizar la información
Informar
Conseguir datos
Recibir los datos
Recopilar los presupuestos
Preparar análisis especiales
ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO
1.-Preiniciación 2.-Elaboración del presupuesto
3.-Ejecución
4.-Control
5.-Evaluación
1.-PREINICIACION
Evaluación y análisis
Estrat. competitivas
Opciones de crecimiento
Liderazgo en costos
Diferenciación
Intensivo
Integrado
Diversificado
Objetivos Generales
Objetivos específicos
2.-ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Dimensión monetaria
Campo de las ventas
Campo productivo
Compras
Presupuesto de la nomina
Cuantificación de recursos
Ajustar, publicar y difundir
3.-EJECUCION
Puesta Marcha Planes
4.-CONTROL
Informes # y % Análisis y explicación Corregir o modificar
Áreas del conocimiento empleadas al Áreas del conocimiento empleadas al presupuestarpresupuestar
1.1. Economía:Economía: inflación, devaluación, tasas de interés inflación, devaluación, tasas de interés influyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. de influyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. de Capitales para financiamiento e inversión.Capitales para financiamiento e inversión.
2.2. EstadísticaEstadística: cálculos de pronósticos, series, nº índices : cálculos de pronósticos, series, nº índices necesarios para reducir grado de incertidumbre.necesarios para reducir grado de incertidumbre.
3.3. Administración:Administración: Planeacion, Organización, Dirección, Planeacion, Organización, Dirección, Control.Control.
4.4. Contabilidad:Contabilidad: representa la expresión monetaria de representa la expresión monetaria de las decisiones gerenciales.las decisiones gerenciales.
5.5. Finanzas:Finanzas: análisis de inversiones, financiación, ratios análisis de inversiones, financiación, ratios para evaluar la gestión.para evaluar la gestión.
ConclusionesConclusiones
Por medio de los presupuestos se mantiene el Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. busca.
Cuantifican en términos financieros los diversos Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. componentes de su plan total de acción.
Los presupuestos sirven como medios de Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.sucesivos para su ulterior análisis.