5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 15_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1 7/30/2015 3:34:06 PM7/30/2015 3:34:06 PMສ.ວ
.ສ ສະ
ຫງວນ
ລິຂະສ
ິດ
���� ���
����� ������ ��������� � � ����� ��� (ICT)
� ��� ���� ������ ���� 6
��!��"���: �#$� ��� ����� �", ���% �����&����#!'�*��� ��-#'���� * ��� � %' �� �� , �.�.�
�������: �"$* ���+/��, ��0��'����1 �0�"��� �+��0� � %#�����, �.�.�
%'������2�����: �#$� ��� ����� �", ���% �����&����#!'�*��� ��-#'���� * ��� � %' �� �� , �.�.�
���������� �*�: 1�#� � ����%�'* , ����'��� ���" ��0� ������ �� � �� ��!/ ��", �.� 03 52 ���" ��"* � ! �� #� * ���� �", �.� �������1� ���" !� '� ��1�
���"�����'�� � � ' � ��7�! �� ��������'�������������
2015
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 25_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 2 7/30/2015 3:34:20 PM7/30/2015 3:34:20 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 35_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 3 7/30/2015 3:34:20 PM7/30/2015 3:34:20 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
� ��� ��
�������� ����'������� ������ ��������� � � ����� ����03 ����� 1��� !�� ��!��"���� �%�� #��������#�����&����'��!03 ������ ����� �� 2009 �#" �'������� ������ ��������� � � ����� ��� � ��� ���� �������#����. $����� ���� ����'������� ������ ��������� � � ����� ���� ��� ���� ���������� 6 ���, ���#"03 �����#!��������#$�$0����:
- ������� ��� !���� ��-7������ �� - �����"7������ ������ MS Office Access
�������� ����03 ����� 1��� !����!��"���� �%�� #$0���$��������� ����#� �'�� ����� ������ ��������� � � ����� ��� �"���������$0����#����03 ��������#��!!�#��� ������$*�" ���$0�� �������� �������, ���'! � � ��*'", ���" � � � ���% �!�������� ���� ���#"�������$0�� %��$����$0�� ������ � � ���� ���#"��. � �"� ��, ����#$��#"�����03 ����� *��"��#!���������� ��, ��������#�! �������� �! �� ��� �: *+���� �"���#���� �! �� ����#$��#" ! �����, '�*� �����#�, � ��7��� ������� � � ��2���#!�#"��� �� ��7��. ��� !��#�! �� � � ����#$����� �� ��#�"$����%�!*+�%'����#"��, � ��� � � �������*'"�#"��������#��'�� ����� ������ ��������� � � ����� ��� $����������. ����#"*� �������� ����03 ����� 1��� !����!��"�������� �"� ��#'� *��"!�� ����*�������� �! %�#"1��. ��� ��, *��"����������� �� ������&��$�������03 ����� * ��" ����� "��*+�! �%�#" 03� *+�&'�%����� � �<��$������03 ����� � ��� ��"�����'��0��#" ����1�� "��7�! �� ��������'������������� �%�� #�!�+"$0��������� �$���%'� � �"��� 1�.
��7�! �� ��������'�������������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 45_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 4 7/30/2015 3:34:20 PM7/30/2015 3:34:20 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
i
�� �!��
���� �� �� .................................................................................... 1�
���� �����#���� �! �� .............................................................. 13�
! ���� 1 ������� ��� !���� ��-7������ �� ............................................................. 13�'�*� ���� 1: ����� �� (4 �� �����") .............................................................................................. 22�'�*� ���� 2: �! �!���� �� (Data System) (1 �� �����") ........................................................... 23�'�*� ���� 33: 77������ �� � � �! �!7������ �� (Data Base and Database Managment
System) (22 �� �����") ....................................................................................... 24��* ��� ��7��� ������� 1 .............................................................................................................. 26�
! ���� 22: �����"7������ ������ MMS Office Access ................................................ 29�
I.� �������� ���1���� !7������ ���#"��/�/� MMs Office Access ........................................ 29�'�*� ���� 1: �������� � � �+�� ��! ��#"7������ �� Ms Office Acces .................................... 38�(2 �� �����") 38 '�*� ���� 2: 77������ ���!!� ��% � � � # �"��#!�#"���� �� (22 �� �����") ................................. 39�'�*� ���� 33: ��##�!!7������ �� (22 �� �����") ................................................................... 40��* ��� ��7��� ������� 1.1 ........................................................................................................... 42��* ��� ��7��� ������� 1.2 ........................................................................................................... 43��* ��� ��7��� ������� 1.3 ........................................................................................................... 44��* ��� ��7��� ������� 2.1 ........................................................................................................... 45�II.� �����"7������ �� .............................................................................................................. 46�'�*� ���� 1: �����"1@7������ �� (1 � �����") ....................................................................... 70�'�*� ���� 2: �����"���� �" (2 � �����") .......................................................................... 71�'�*� ���� 3: ��� ���+�� ��! ��#"���� �� � � ����"�&������"���� �" ........................... 72�(2 � �����") 72 '�*� ���� 4: �� ��� ������� ��% � �0���"���� �" (2 � �����") ......................................... 73�'�*� ���� 5: ���%�� � � � ��1����� ��$��� �" ((2 � �����") ................................................ 74�'�*� ���� 6: �����"�!!@#� ((3 � �����") .......................................................................... 76��* ��� ��7��� ������� 2.2 ........................................................................................................... 78��* ��� ��7��� ������� 2.3 ........................................................................................................... 79��* ��� ��7��� ������� 2..4 ........................................................................................................... 80�
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 55_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 5 7/30/2015 3:34:20 PM7/30/2015 3:34:20 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
ii
�* ��� ��7��� ������� 2..6 ........................................................................................................... 81��* ��� ��7��� ������� 3.1 ........................................................................................................... 82�III.����'���� � � ��"������ �� .......................................................................................... 83�'�*� ���� 1: ��* � �" � � ���#"���� �� (11 �� �����") ...................................................... 93�'�*� ���� 2: �����"�!!�#!7�� (33 �� �����") .................................................................... 94�'�*� ���� 33: �����"! �� ��"�� (Report) (3 �� �����") ........................................................ 95��* ��� ��7��� ������� 33.22 ........................................................................................................... 97��* ��� ��7��� ������� 33.33 ........................................................................................................... 98���2���#!�#"� ��7��� ������� !! ���� 1: ................................................................................. 99���2���#!� ��7��� ������� 1 ................................................................................................. 99���2���#!�#"� ��7��� ������� !! ���� 2: ............................................................................... 101���2���#!� ��7��� ������� 1.1 ............................................................................................ 101���2���#!� ��7��� ������� 1.2 ............................................................................................ 103���2���#!� ��7��� ������� 1.3 ............................................................................................ 104���2���#!� ��7��� ������� 2.1 ............................................................................................ 106���2���#!� ��7��� ������� 2.2 ............................................................................................ 107���2���#!� ��7��� ������� 2.3 ............................................................................................ 108���2���#!� ��7��� ������� 2.4 ............................................................................................ 111���2���#!� ��7��� ������� 2.5 ............................................................................................ 112���2���#!� ��7��� ������� 2.6 ............................................................................................ 114���2���#!� ��7��� ������� 3.2 ............................................................................................ 117���2���#!� ��7��� ������� 3.3 ............................................................................................ 118���2���#!�����!!��� ! ���� 2: ......................................................................................... 119�
�
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 65_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 6 7/30/2015 3:34:20 PM7/30/2015 3:34:20 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 75_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 7 7/30/2015 3:34:20 PM7/30/2015 3:34:20 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
1
���� �� �� 1. *+�%'����#"�'�� �'������� ������ ��������� � � ����� �������'����� � �����#$��� ���� � ��� % �����$0�&��������� ���������" � � ������ ��������� ��� !����� ������ �� ������� � � ����� ��� �����+$��$��������"��<��"� ������'����"� �, ������ ��1�$��$����'���* ��� �1�����<��"�� � � ���"$0�&�����������0���#"��" $�����#!#���!.
2. *+���� �" �'��������"$0�&������ �*'�� ������� ����� �������"�� %�#��"� �� ����!�� ����"������"��#���! � � ����� �� ����!�"##��� 3 ����� �"���:
������������ �%�� #$0�� ������:
� ��� !���� �� (Data), �! �!���� �� (Data System), 7������ �� � � �! �!7������ �� (Data Base and Database Managment System).
� MS Office Access 2007 � � �����"7������ ��������/�/� � �" ���.
������� �%�� #$0�� ��������:
� ��� !����F�� � � ����� ��� ��#"���� �� (Data), �! �!���� �� (Data System), 7������ �� � � �! �!7������ �� (Data Base and Database Managment System).
� ���"7������ ��� ��%���7��������/�/���� 0�1��" ��� ��� �: MS Access. � ��$���#�%'���������$������" � � �'�������� ���%�� #��#!��� ��'�$*.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 85_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 8 7/30/2015 3:34:20 PM7/30/2015 3:34:20 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
2
�������������' � � ����'� �� �%�� #$0�� ���:
� ������� ��$*, � �#����#�0���� !�'������� � � ��!���� ��"��������� ������ ��������� � � ����� ���.
� ���'������"�'������� $���� ��$������� ������ ��������� � � ����� ��� �%�� #� ���% �! � � � �0 ���'����'����"$�����1��! �0�.
� �����'��� ���, %��$*��� � ���#", ��� � ������ �� � � ��� ����#"� ��. � ���� �! � � � ���#"� ������ ��# ���"���#"�����#�� �. � ���� �!��� �����0� � � �������������� !&��#�� �1��. � ��*� '��� ��$���� ��$������� ������ ��������� � � ����� ��������
$������� ��� ���#" � � ��������. � �������"�������'�$F�, � �������03����"�������'� ��� � � � �
��������"����� � ���#".
3. ����#$� ����#$��#"�'������� ������ ��������� � � ����� ������ � ���*���#"1��
����$�� �� �.6 ��#!����: � ������� ��� !���� �� � � 7������ �� � �����"7������ ��������/�/� Microsoft Office Access 2007
4. ���� ���'���#� � � '�*� �����#� �'�� ����� ������ ��������� � � ����� ��� ����'��2�� "��� �#�<���$�03��
+���'������ �� ! � ��� ���� �������#���� ��'� "� ���* �� �"��������#���: �� ���� 1 � �����"��� #��'� $�1 ���� �����"F �� 33 #��'� (���� ��*'" 32 #��'� � � 1 #��'� � �� !������ 03� �#!��"$� ���'��). ����%�� #$0����� $������-���#�, �������* �� �"���#���03 ! � !�'�� %���7��#���!1� ������ �#��'��1�� ��� �: #��'��� 1 �#��'�� %���7��#���! (2 � �����"��� #�
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 95_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 9 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
3
�'�), #��'��� 2 �#��'�� ����� ������ ��������� � � ����� ��� (2 � �����" ��� #��'�), #��'��� 3 ��#��'�� %���7��#���! (2 � �����"��� #��'�) ��03 ! � 1�� ��#�G * ��* �!03 ���.
�%�� #$0��#���#" !�&��+������*, *��"���� ��$���'�����#���� � ��"����$0�� ����������� #�10� � � ��#!����03������$������"�������. �'�����#� � �" ����#������: ���#�����#��� ������$*�". ���#��'������� ������ �� ������� � � ����� ���������#���� ����$0�&��������� ��$������� �������� * ��� !���� ��������� ��� �� !" �������0� �� !�� ��� ��03 !� !��#�. � �"� ��, ��!�����#� *��"��#"����2 ��* �! �����$0������������*� ���0�, ���'�, �����'! �"�� � � ����! �0����� �, ��� ��, ���#��!!�#�� � ������$*�"��� *��"���� #���" �0���"�����'! �0��� ���#�� �"��� 1����:
4.1. ��$��� ��7���#"�� �����!+� ����� � ��� ���� �+���"��������#$��#"! �����, ������* ���"�� %�!��� �#���"�����, ���&�����"! �����$������ $0�� ������1�<��"� � ���'��'& ��. � �"� ��, ��*��"��#"����'��� �"� ��7��$0�� ���� ������� ��'� "� ��7��� �" ��� *���#"���#������#$��"F ���#"! �����. � ��7����� ��*�� �"����$0�� ���� ��1�� ��� ����� �� ��#!����� ��7���'� � � � ��7������. *+���� �"�#"� ��7���'��� �� $0�� ������ ����������#$��#"! �����, ����� ��7�������� ��$0�� ���������'� �������"$����#!� ��7�� � � ������"�����'��0�. �#����#�$���� � ! �����, ���#�*���#"1������ ���#!� �� !� ��7��� ��������#"�+G'�*� �� �%�� #���$0�����03+!! �����$���� �'�*� �� � ����'��'& �������� � � � 03 "*�* �!�+! ������ ��, ���#�*���#"���&����� ���"! ���#!��"�+����� �%�� #���� �� & ��������#"� ���.
* �&��+�����������'��! �! �!�������0�"��� ��! !� �� 84/�� �" � ��� 1/03/2007
����� 2006 0� 2015 1�� ��� ��$0� “�!�+"������"�'���'��#� ���$F�”.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 105_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 10 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
4
4.2. ��������*���� �������� ��*'" ��� �������� ��*'"�� ���'������� � ��� ���� �+���"������������. ���������� 1��*���� �������*��03 �"���� �����"G ��� �: *������!!���, *��� �%�!, *��'���+ � � *��03 �"���� ��#�� �G *����$0�� ��������$* � � * ��* ��03����� 7����!$������������ 1��*���! � �����#"��%�"<��"���. � �"� ��, ��*���#"� ��� ���� ���'����� �������, ���#!� ��7���#"� ��7����� ��1��* ��!�"$0�� ��� �#�� � � � ���*�1���#��� ���#! ��� 1��*���� ����'�� �� 1����2�$�+���#"� ��.
4.3. ��������*�������"� ���'��0�
������"�����'��0��� ���'����2�� " ��� �K'$0�� �����������0�� � � F��$*$����������� � ���#"� ����'� � � ���������"�����'������0� $F�G�#"� ��##��1��. � �"� ��, ��*��"��#"������� ��$0�� �������"##������� �'��#"� �������'�������2�! ��. �%�� #$0���� � � � ���� ��& �������2�! �� �#"� ���������� ��*�$���� ����� ��*��"��#"��"�����7��$������2�! �� ��� �: ����' '���� ����, ���+�"7�, �������*�, ��������#$�! ����� � � �� �#!� ��7��. �����7��� �" ����������2�� "�#"��� � � � ���� ��& ��� ��� � � ���#����.
4.4. �����*�F���%�� #� � � *���� ���������+�� $��+G� ������ ��*�� �� ������� 03� �+%��'���� � �����F��� ���#"��� � “�#"0 �������0 �����”. �+%��'���� �#���#" !���'�� ����� � �����#$���� �#"� �� �������! �0������ 03� 1����&�����. � ���'��0��#"F���%�� #�$�0�#"������ ���������� � ��� �#�# �2�� " ��� ���$0�����#$��#"! �����#+� ��� ��!������. $������2� ! ���#"� ��� !�"� �"#��*�������#$��������!�� � �!7��� 03� !�� 7���#". � �"� ��, *��"� � ����* �����$0�� ���� ��#�� �G $�0�#"���1����#!�����'��0�$����� � �%�� #$0� ! �����������#$�� �!7���#+� ��� ��!��. � �"� ��, ��*��"��#"��� �� ��� ���$�0�#"����� #!� ���0��%�� ���� � ���$���'�������� �� 03� ������"$�����#!� ���0�. �#
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 115_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 11 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
5
*�� ��, ��*���#"�#��$*$��� ������ !�� ��0��, ���#��!�� ������"�����'��0� 1��� � �#������"�����'��#"� ���#" ��'� "��#��*�$����!��$0����������%��� ��� ��� & ����� ����"�����'������0�.
4.5. ��������*�����03+!�#"�� �7'"�� ����� ��*�!�� 1��� ��"���������� �"$0�� ��������'����! � ���� ���� ������ "� �! ��!��� ��� �$����! ������#$��"F �� ��� 1��*������2�! ��, ����#!� ���0� � � ����#$���� �0���� � "!�� � �� �!7��� �%�� #�������03+!��� $0�� ���� !���<��"7���#", � � �! �!, �!�! � � * ��* ��" ���. � �"� ��, ��*��"��#" ���&����� � �����������"���"$�03������, �����$0�� ������ ��, � �"� ��7�� � � ��03+!! �����1��<��"7���#" � � � ��*�.
5. ���� ����� ��$����� ���#� ��� ��$����� ���#������1*� ��� � ��� ����� ��� ��1����� �����-���#�
� ��� ����'�& ��� ���$�. ��� ���#�����'� "��� � ������$0�� ���� !�#���������1��1� � � ��� ���#���� 7�� ��$�������� �"���:
� �������� ��� � � �����!!����'�� ����� ������ ��������� � � ����� ���; � � �7+��* ��: 7������ ��� ��*'"�#"��"���; � ���'�# � � �� ������� �����#" !����� ������ ��������� � � ��
��� ��� (������%����"#'�������).
6. ���� ����� � � � ���� ��& �� ��� � � � ���� ��& ������ ���#���� � ��� ���� �+� � � ���!�� 1��$���!��
�����-���#�. *+���� �"� ������#"��� � � � ���� ��& ���� ���%�� #< �"�!'� " ���������� � ���1��� !$�1 �������, %�#���� ���%�� #����$0�� ������'����� ��� ����� �: ���* � �������! ���������� ���#", ���� ����! ������ ��F���%�� #�, �����03+! ����#$���� � ��� ��#"! ����� � � �������"� ���'�� ���0��#"� ��. ��� � � � �� �� ��& ��� "����$0����#�1������ �����'��#��#"� �� � � ������!�+"�'����
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 125_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 12 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
6
�#��#"� ���#"$0�������. ��� ��, $���� � � � ���� ��& ��������#"� ��� *��"�!�"##���03��� ���#� ��'� "��� �� ���#��� �� �#��� �"���:
� ���#��� 1: ��� � � � ���� ��& ���������������#"� ���$�+�� �� �� ��� � � � ���� ��& �������'! �2������� 0 ��2��+��1���#!F��$0�. �����' ��� �� ��$�+�� *�1��� ���#��2������� 1��� !*�0 ��F��+��1�� ������� � �������� ! �� ��"���#!$0��#"+�� �%�� #� " �����! �� ��"�� ���#"+��. $������� �� & ��� ���#������ ������'��#"0 ��2�� � � �#"+����� *�1������ ���� �����'&��$� � ������#��$*$�����2����� ��"����� 7��#!F��$0�03��2�#�� ���$�. ��#��*����"���" �%�� #$0�0 ��2��+��� ��$��$������� ��& ��%��$�+���#"� ��� �"���:
� ��<��": ���"��� � � � ���� ��& ���������������#"� ���$�+��. +���� ...
/� ��� � � �����+�
�'� "��� ��#"��� � � � ���� ��& �����������#�
����
%���
����
#"
!+���
30%
���� #$
�!���
�
���� ���
��'
$�+��1
� ��!
50%
���
�#!
�
����
'��0 �
$�+��
20%
���
����
� '!�
'�*�
��
���
+ ��
1 �. !+�� � (0 ��2��+��) 20 35 10 65%
2 �. !+��� (�#"+��) 15 25 10 50%
3 �. �����2� (�����')
4 �. � ���� (�����')
5 �. ��%� (�����')
6 ...
�����'�+� ��$�+��*���#"���'! �2����� � �������� !&'��#!��" �%�� #$0�1��
� !�������� �������" � ������� ���#"+��$������'! �'�*� ��*���". 7�������'� ��$�2�� "0�1�����������$�����2�� "#�#�, ����� ���#��*� #�#���� ��'� "$�� �� ��� �� ��*�$0�������#"� ���#"$�0�#"����%�������#" !+� ��. ����0�#"#�� �G �� �����2����� �#"0 ��2��+�� � � �#"+��. $�� ���
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 135_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 13 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
7
��� �����'0�!�� 1����#!�����0�%��$�+�� $0����'�'1������� �" ���$�0�#"�#"���������#$�! �����.
� ���#��� 2: ��� � � � ���� ��& �������2�! ���� ����� � � � ���� �� & �������2�! ����� +��1�����1�����2�����"F �� ������#!F���#"��. $� ������ ��& ��� ���#���� ��*���#"1�����"���"$0������������ ��& �� �#�� ��'� " $����"#����#!����: ������+�� ��! � (���+�"7�, ' '���� ����, ������� *� � �#�� �G), ���������#$�! ����� � � ���#!� ��7�� � �"� ��<��" +�����:
� ��<��": ���"��� � � � ���� ��& ��������"�����'������0� 03� �� ���2�! ���#"� ���.
/� ��� � � �����+�
�'� "��� ��#"��� � � � ���� ��& �����������#�
����
� ��
' '��
�� �
���
10%
���
+ �"7�
10%
���
� �� �*�
10%
���� #$
�!��
��"
��
50%
���
#!
���7��
20%
1 �. !+�� � (0 ��2��+��) 10 8 8 30 10 66%
2 �. !+��� (�#"+��)
3 �. �����2� (�����')
4 �. � ���� (�����')
5 �. ��%� (�����')
6 ...
������$0��������� ����� �� �������&��%'*� ���$0���������F��� �� !
%���' ����� � �������"## ��� �: ���������%������ 03� �����#��$*$��, 7���0����� ���� ��$�������� �"$* 03� %��������"$�������"�����'����� �0� �%�� #���$0�����#$�! �����������*��* �"���� � ���� ��� �� ����1��� !����� ��". � ���� ��$�����"�����'������0���������� ' '���� ������� ��, ���+�" 7���� �!�!��!��#�, �������*��+%�!�'�����, � ��� ����$����#!� ��7�� �����0� � � & ����"�'������� � ���� ��� ������1��� !�����$������ ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 145_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 14 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
8
��"� �"������� ���. $�� ��� ��� �����'0�!�� 1���#!� ��7��$0����'�'�1������� �" ���$�0�#"�#"���������#$��#"! �� ��"��.
� ���#��� 3: ��� � � � ���� ��& ���������������#"� ���$�0�#"��� �� ����� � � � ���� ��& ��03 "*������2�! ���#"+��. $�� ���#���� ���� �� �#���#!� ���'�� ���0��#"� ����+� �� $�0�#"������ �����2�2�����#"+�� ��'� "#��*���#!��������#$���� �0����!�� � �!7��� 03� � ���'�� ���0����"G �%�� #���$0� ! ������* �"����. � �"� ��, ���#�*�����*�����$����*��*�������#$��#"! �����$0� � '��� � � � $0����������%�������#"� ������ � ���������$�����#!� �� �0�. $���$0������$�� ���#���� ��#��$������ #"F�� 03� � ��� $�2�� " �%�� # ���� �����$0����������%������. *�� ��, *��"� !��������%������� �" ��� � ������������� ��*'".
� ��<��": ��� � � � ���� ��& ���������������#"� ���$�0�#"���
/� ��� � � �����+�
���#� ...
����
� ��
� ���... � ���... � ���... � ���...
1 �. !+�� � (0 ��2��+��) I I I I I I I I I I I I 12
2 �. !+��� (�#"+��) I I I I I I I 7
3 �. �����2� (�����') I I I I 4
4 �. � ���� (�����') I I I I I I 6
5 �. …
6 ...
F���0�: �� ��� �������$�� ���#���� ���� � ! 20% ����"���: �. !+�� � 1���������� 20% � � �. !+��� 1������� 12% ((20/12)×7=12))
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 155_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 15 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
9
� ���#��� 4: ��� � � � ���� ��& ��03 "���#�* �!! ����� � � * �!03 ��� �� ����� � � � ���� ������� !����#"� ��� 03 "*����* �!! ����� � � * �! 03 ���� ��. *+���� �"�#"��� � � � ���� ��& ��$�� ���#���� �� ��<����� ��& �� 1��� !��� ��1��%������#+�'�� "�0�� #��" � � ���'� ����#"� �������$����'��#� ��� 1�����*+���� �" � � ���F����� ��"1��!�� ? � �"� ��, $������� ��& �� ��#�� � �#�#���'����� �F��� ��� �� !! �������� �! �� ��� ���� ! ��$����*�$������#!�!! # ���1�, ! ��$����$���!!�� �1� 03� ! ��$����$��� ��7���!!��� �$��!�#��� 0���" 03� �!!#�� �G ��� ���0�����F��� ��$������"����#!$�� ���#���� $0�����$�� *+�$���� �0����� ��� � � � ������#$�03�����.
03 "*�1������ ��& ��� " 4 � ���#�� �� ���#�*��"� " ��������"F ������ ��* ������ ��� ��#"��� �� ���#�<��" �#�� ���#�"$����%�! � � ��� �#��#"�����$���� ���#"7'�� ��� �: $����� ���� �#"��������� � ��'� "�#��## ����� $������#��$0������ ��� �� ���#��� 1 � � �� 2 03����� � � $����� �� ��! ��#��$0������ ��� �� ���#��� 3 � � �� 4 03�����. �����$���� �� �� �#�#��7��!�"##���# ���������#��������� ��� ���� ���#� ��� �������#" ��� �: � ���#��� 1 $0� 10 ������#� � � � ���#��� 2 $0� 30 ������#�, � ���#��� 3 $0� 20 ������#� � � � ���#��� 4 $0� 40 ������#�.
��� � � � ���� ��& ������� ������'! ��!!��� ����#" � � ��� �! �! ��� ��#!����*+�F�� � � �'����� � � � ���� ��& ��, �����"���� #"� � � � ��� ������������&���� ��"1��. � ���#���� ���1�1��$���� � � � ���� ��& �� ����"1������&�%����� 1����:
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 165_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 16 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
10
7. ���� �������"�&����#���* ���� �����"�&����#���* ���� ����#"1������! �0���� � ��� �� �"���:
� �������� �"���#���* ��� �����#"��� ��'�� �#"��� �0�#"�� * ����"���;
� �����&����'! �"���#"�'������� �����#" !���#� ���#�"$�� �" ��#�1����"G ��� �: � ��% ���<��$�� ����, � ��� �� �� ����#�, 1 ���� � ������ � � �� ��#!��"%������ I � � �� II.
�����"�&����#���* ���� ������"$0���� ����� �"� ��<��"��� 1����:
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 175_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 17 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
11
�&����#���* ��� ����: ......... �'��: �'������� ������ ��������� � � ����� ��� (ICT)
� ����� �.6 �� � 1 � �����"��� #��'� ���#� #��'��� � �����" ����#$� F���0�
9 1-4 4
! ���� 1 ������� ��� !���� ��-7������ �� (Know About Data and Database) '�*� ���� 1:: ���� �� (4 � �����")
10 5-7 3
'�*� ���� 2:: �! �!���� �� (Data System) ((1 � �����")) '�*� ���� 3:: 7������ �� � � �! �!7������ �� (Data
Base and Database Managment System) ((2 � �����"))
10-11
8-11 44
! ���� 2 �����"7������ ��������/�/� MS Office Acces I. �������� ���1���� !7������ ���#"��/�/� MS
Office Access '�*� ���� 1:: ������� � � �+�� ��! ��#"7������ ��
MS Office Acces (2 � �����") '�*� ���� 2:: 7������ ���!!� ��% � � � # �"��#!�#"
���� �� (2 � �����")
11-12
12-13 22 '�*� ���� 3: ��##�!!7������ �� (2 � �����")
12 14-16 3 II. �����"7������ �� '�*� ���� 1:: �����"1@ 7������ �� (1 � �����") '�*� ���� 2:: �����"���� �" (2 � �����")
2 17-18 2 '�*� ���� 3:: ��� ���+�� ��! ��#"���� �� � � ����"
�&������"���� �" (2 � �����")
2-3 19-22 4
'�*� ���� 4:: �� ��� ������� ��% � �0���"���� �" (2 � �����")
'�*� ���� 5: ���%�� � � � ��1����� ��$��� �" (2 � �����")
3-4 23-25 33 '�*� ���� 6: �����"�!!@#� (3 � �����")
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 185_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 18 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
12
4-5 26-29 4
III. ���'���� � � ��"������ �� '�*� ���� 1:: ��* � �" � � ���#"���� �� (1
� �����") '�*� ���� 2:: �����"�!!�#!7�� (3 � �����")
5 30-32 4 '�*� ���� 3:: �����"! �� ��"�� (3 � �����")
8. ���� �������"! ���#� ���#��'����� �#�#�� �F ����#"����$0������$*��� !*+�F��, ��� �7�%�!
� ��%���7��$����������-���#� � � *+���� �"�#"! ��������03 ������ 1��� �� ���2� ���#�"$���������� ������ ��"��7�! �� ��������'������������� 1����!��" � � ���"����. 03 "*�� �� *��"���"! ���#����� ���#���� ��#!����: *+���� �", ����#$�, ��� �����-���#�, '�*� �� � � ��� �-���� ��& ��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 195_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 19 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
13
���� �����#���� �! �� ! ���� 1 ������� ��� !���� ��-7������ ��
�� � 6 � �����"
*+���� �" $0�� ��������#��'!��1�� ��� !����F�� � � ����� ��� ��#"���� �� (Data), �! �!���� �� (Data System), 7������ �� � � �! �!7������ �� (Data Base and Database Managment System).
����#$�� ����� 2.1 ���� ��
2.1.1 ����F���#"���� �� ���#�"$����������F��$0���� ����� ����� �� *�03���03 �" ������%�� ��"#'������� ������ " ������F���#"� ���"���� ICT 1����: � ���� ���� �����! ��������*'", ��� ��+���� 03� �������. � �#��
*���� * �����, � �������, ��� ���, ��� "���� 03� %�"��� ������#"�'� " ���"G†.
� ���� ���� ���������#"������*'". � "F ���� ������ !�'� "��� %����� �� " �����<��$����� ��� �� ��'� "���%�����2�� "�#"���� ������������ ��� ����*'" 03� �����7'�'1��. ���� ���������$���� ����������� �#�%'����. �'� "�03�� �� �� #��*�1��� !���! �����2�� ���+� 03� ! �� ��03+!��� �����$� �� !����#��� , ����, 03� *+���� � ��$�������#��" #�"�7'"� ���1��‡.
† http://www.mathsisfun.com/data/data.html ‡ http://wiki.answers.com/Q/What_the_definition_of_data?#slide=1
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 205_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 20 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
14
2.1.2 ���'��#"���� ��
�&�����#"���'����� ��
2.1.3 ���� ��$���!�!! #��� V# (Analog) � � �'*��#� (Digital)
���� ����� ��� ��" ��" � � ��!%�!*�7�! ���<��$� 2 ��!�!! ��� �: #��� V# � � �'*��#�. #��� V# F���7'"!�"�'� "!�"<��"��"������! ���"��� � ���������"<��"��� ����#" � � �'*��#� F���7'"!�"�'� "!�"<��"��� �������*�* �����.
2.1.4 ����� ��� ��#"���� ����"�����#�%'����
���� �����# �"��#!� ��� �<��"2�� "$� �! �!�#�%'���� ����'� "��� ��#"1����#� �����1�$��#�%'����������/�/� �%�� #&� '�& ��� !������ ��#"��## ��. ���� ����� $�� !�#�%'����1�� � � 5 ���%���: ���� ��� ��� (Numeric Data), ���� ��� ��# �#� (Text Data), ���� ����" (Audio Data), ���� ��%�! (Images Data) � � ���� ��%�!���� #�10� (Video Data)§.
§ http://www.thaiwbi.com/course/Intro_com/Intro_com/wbi1/hie/page44.htm
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 215_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 21 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
15
2.1.5 ��� ���2������ ��
�%�� #*�%'*� ������ ���� ��$�����2��$0�� 03� � �#�%�"$� *���0 ��2��� $���� ���2������ ��� �"���:
8 Bit = 1 Byte 1,024 Byte = 1 KB ('� 1!) 1,024 KB = 1 MB (���1!)
1,024 MB = 1 GB ('�1!) 1,024 GB = 1TB (��/�1!)
2.1.6 �! �!� 7���#" (Binary Number System)
�#�%'����$��� ��� 7���#" � � ���'���2�!�"<��"�����1��� ! ����1����� ��$��� ��� 7���#". * �����7���#"�� ��� �%�"��� 0 � � 1, ���� 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 03� 9 !�� �� ��* �����7���#".
���� �"��� !* �����7���#"
Binary ��� !
0 � �� �*� 0
• 1 0� 1 •
• 10 !���� !$F�� �� �*� 0 #�, ����%�� � 1 �������"�������� •
•• 11
•••• 100
!���� !$F�� �� �*� 0 #�, � � �%�� � 1 �����$��� ��� ��"�������� ... ����� ��#�#�� ��� 1 � �� �$0�� �� �� ������*� 0 ... ... � � ��� � 1 $��!�#���� 1� ��"��������
••••• 101
•••••• 110
••••••• 111
•••••••• 1000
!���� !$F�� �� �*� 0 #� (� �� !� "F �� 3 � ��� ), ��� � 1 $����"��������
••••••••• 1001 ������ G1�!
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 225_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 22 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
16
���� �"��� !* �����7���'! � � 7���#" Decimal: Binary:
0 0
1 1 2 10
3 11 4 100
5 101 6 110
7 111 8 1000
9 1001 10 1010
11 1011 12 1100
13 1101 14 1110
15 1111 20 10100
25 11001 30 11110
40 101000 50 110010
100 1100100 200 11001000
500 111110100
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 235_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 23 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
17
2.1.7 ���!���� �� (Data Collection)
���! ������ �����&������ ��03����� ��� �!& ��� ��� � � � 4 � ���#�� �"���: � � ���#���2�� ": �����"� ��7��
� � ���#����#": ��7��� ��7��
� � ���#������: ��� ! (���� ��) & ��1��� !
� � ���#������ : ��� �����2�& ��1��� !
2.2 �! �!���� �� (Data System)
2.2.1 �'��� �! �!���� ��
�! �!���� ��**���� ��� !��� $�� �%�� ##��"#�"�7'"���! �! ����* � � !�!��� �"�#"� ��� � � ��!������� #��*�7�� ��$��$�# �"�� * �� �"���"G ��� �: � ��� "��, 0�#"��, ��"���, ��"F� � �#�� �G �%�� # ���'! �"����� !������ ��� (���� ��) � �" ���. ���! �! �� ��* � �!�!��� �"� ��� � � ��� ������"����* ��� !� � �� �����1��� !��%'*� ���<��"��� �! �!. �! �!���� ��F���7'"��"���" ��� ��#!�������#�����+��#"��"�#"����� ������ � ��$��<��%��$�# �"��* �� �"1��. $���"����������††, �! �!7������ ����� �! �!�#�%'������� � �* +���� �" �%�� #$0���������� � ����� ���#"� ����%�� #������1�! �0�������. � ��<��"�#" �! �!���� ����#!�� �! �!���� ����������#"� ��� (SISS), �! �!������ ��& �� �! �!��* ������-���#� (IMSS), � � � ! �!��"���� ��, ��������" �1������� ����%��#" �! �!���� �� � � ����� �! �!���"0�. �'� "�03�� ���� � �� �� ������ *�$0�!� '���#"��� ��"��
** http://en.wikipedia.org/wiki/Data_system †† http://wiki.answers.com/Q/What_is_a_data_system
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 245_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 24 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
18
��� �. $���*+! �, �! �!���� ����� � �$���������� �! �!�����03�# � � ���$0�����#$��#"��� ��'�$* � ������ ��� �$����!�+"����7���#" �#"���� ����� & ��� ��$�� �! �!���� ��1�����'����.
2.2.2 ! �0���� �����#"
! �0���� � ��� �����2�� "�#" �! �!���� �� ������'��'& ���#"����� ������� ����� ���� !����� ����%���7��‡‡:
1) ��* �� ��": �! �!���� ����#"1��$0����� �� �%�� #*+�F�������"��� ��#"
�� 03� 1�1��.
2) ����7���#": �! �!���� ����#"� ���0���� ���� ��1��7���#�##1�<��"
7���#".
3) � �"�� �: �! �!���� ����#"� ���0���� ���� ����� 1��7������#�<��$� ��
����� 7���#" 03� � ��� � �#*����'��'& ���#"���� #"�#�%'����.
���� �� � ��� "����������#" !����1��#"��� �������� ��.
�#*�� ��, �! �!����� ������� ��� "� � 5 %�������#!� �������� � ��� � #�� �"���:
1) ������� (Message): ���� �� 03� ���� ����������� �����*�7�� ��"1�.
� �#��*�����������, * �����, ��!%�!, � �#�� �G.
2) &��� ��" (Sender): #+��#���� 7 ����#��������. � �#��*�����#�
%'����, �� �� ! � �#�� �G.
3) ���� #"� ! (Receiver): #+��#���� � !�#���������1��. � �#��*����
# �"��#!�!!��� � !&��� ��".
‡‡ http://wiki.answers.com/Q/Elements_of_data_communication_system#slide=1
http://wiki.answers.com/Q/What_are_the_basic_elements_of_data_communication_ system#slide=2
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 255_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 25 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
19
4) ��� � ��� ��" (Medium): �� ��%�����2�� " ��� �� �� ��1��7�� ��"1�&���,
���� � ��, #���, ��"��0���" � �#�� �G.
5) #��+� ��� (Protocol): ��� �� �� �!�! � � �!�!����� ���
*�1��� !��� "���0����#+��#�.
2.3 7������ �� � � �! �!7������ �� (Data Base and Database Managment System) 2.3.1 �'���
7������ ������" � � * ��� �! �!� �� !���+���#"���� ���#� ��/ �', %��03 "��� �! �!��� �� ��#�, � " ��* ��������� ��*�2��$0��. �! �!7������ ����#!�����#"%�����: �#!�����+���#" 03� �#��� ��� �! �!���+���#"7������ �� (DBMS) � � * ������#"���� ����� *� 1��� !���+���#", ��'� "1��7�! ���7������ ��$�� ���#"� ��#"§§. 2.3.2 ���'� � � ��"���"
�! �!���+���#"7������ �� � �2����� � !&'��#!��"���"���!� ���#" ���� �� � � � �����!�+�� "F ���#"��� ������"����� !��#��� � � ���$�7������ ��. �%�� #� ���0���&� '� � � ���+���#"���� ��, DBMS 1����2#" %���7������ ��. %���7������ ����� 7�� ��$��03���� �� SQL (Structur Query Language). SQL (#������ “�#� ��� �#�”) F���7'"%�����"��#!���#!7��. SQL 7�� ��$���%�� #�'���� ��� ��� !7������ ��. #�"�����7�! ��0�"������ ��7��#���/'� (ANSI), � ����%��������7��� �� ! �! �!7������ ��
§§ http://de.wikipedia.org/wiki/Datenbank; http://www.datenbanken-verstehen.de/
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 265_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 26 7/30/2015 3:34:21 PM7/30/2015 3:34:21 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
20
���+���#"�!!� ��% � (Relational Database Management Systems: RDS). � ��� �" SQL 7�$��$���� �������� !�� � ��*���� ���� ��$����!�+"7������ �� 03� ����"�#������ ��*�7������ ��. �! �!�� �+���#"7������ ���!!� ��% � (RDBMS) !�"���� �������1���� 1��� ��$�� SQL �� ��: Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Access, Ingres, � �#�� �G. �7'"�� ����� �! �!7������ ��� ��$�� SQL 03����� �+�, �%����� �� ����03��*��"� �����0��� �����'������ ���%�� ����� ��'� "��� ����'� �� %�����*�� ��$��%�"��� ��� ! �! �!�#"�����*����#". �7'" <��"$�����, �����7��� ��� �"�#" SQL ��� �: � �#�@�� (Select), �#��� (Insert), �!�+" (Update), �! (Delete), ���" (Create), � � ��" (Drop) �����7�� ��$�� �%�� #& ��� ��� ���#!�+�'� "�+<��" ���!�� ��#"����� *�������#�� � !7������ ��#�. ���� ���$����/�/�*� ��2#"� ������ �� ��� !%���7���#"��� �� ��� �"� �����$0� ��� ���� � ! ��#��+���$0�%������K'��� ��$��� ����%��� SQL.
�! �!7������ �� (DBS) �� ����#!�����#"%����� ��: 1) ���� ������������ ��2#"$0��� ���!� ��1��$�� "���� ��, ��� �#������
��! �� (Records), � " �� � � �!� ��1��$�7������ ��. 2) �#!��/���&��� !&'��#!� �� !���+���#"7������ ��� �" ����#������
�! �!���+���#"7������ �� (DBMS).
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 275_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 27 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
21
SQL Commands: MS Access SQL Versus SQL Server***
�&��������"��"���"�#" �! �!7������ �� (DBS)
*** http://accessdatabasetutorial.com/2013/12/30/sql-commands-ms-access-sql-versus-sql-server/
Datenbase Records
Database Management System DBMS
Database System
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 285_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 28 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
22
��� ���#� � �* ��� ��7�� 1, 2 � � 3 � � ��2���#!. � �����!!����'������� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6. � ��!%�!��#! �#����#�� �G 03� �&��������� � �����#$���� �����#" (#�"���
�" ��#�1�).
'�*� �� '�*� ���� 1: ���� �� (4 � �����")
1.1 ����� 1) ��2���#! � � � ��7��� ������� 1. 2) ����#$�� �� #"���� �� ��� � �$������!!����'������� ������ ��������� � �
����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'�������������. 3) ���#+��#�, ���� #"� ���� $��$������-���#� � � '�*� �����"G
��� ����������������! �����. 4) ������� #"� ����� ��& ��������#"� ���.
1.2 �'����� �����������-���#�
1) ���#����2�� ���#" � � ���� �� �� �#���#"�'������� ������ �� ������� � � ����� ��� � �� �6 ��� ���.
2) ��� ��%�� ������'�*� �� 03� 03'������� � ����������#" !����#$���� 0 ����� “���� ��”.
3) ���#�* ��!�"� ���$�0�#"##���+�� +�� � 5-6 � ��. 4) �*<���* ��� ��7��� ������� 1 $0���� ������ �+���%�� #� ������� � ��
�#!� ��7��. 5) 03 "*����2�! ��� �� ���#����� �����2����� �#"� ���$���� �+��$0�
� ������2�����#$��#"��� �� ��7����� 1���*<��1�.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 295_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 29 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
23
6) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� "!�� � �� �!7���.
7) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 2 $0���� �+��. *�� ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � �2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& ��"�� ��� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0��� 0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
'�*� ���� 2: �! �!���� �� (Data System) (1 � �����")
2.1 ����� 1) ��2���#! � � � ��7��� ������� 2. 2) ����#$�� �� #" �! �!���� �� ��� � �$������!!����'�� ����� ������ ���������
� � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'��������� ����.
3) ���#+��#�, ���� #"� ���� $��$������-���#� � � '�*� �����"G��� ����������������! �����.
4) ������� #"� ����� ��& ��������#"� ���.
2.2 � ���#���� ������"�� 1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7����� ������� ��
� � � �� ��<��"� ��*'"��� % �!�0���"���. 2) ���#���������! �����$F� ������� ��$0���"2��� ������ �+���������2�
����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 305_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 30 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
24
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#". 03 "*�� �� ���#��#�������#$��#"! ����� �0� ���� "!�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.3 $0���� �+��. *�� ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! �� & ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%� �����.
'�*� ���� 3: 7������ �� � � �! �!7������ �� (Data Base and Database
Managment System) (2 � �����")
3.1 ����� 1) ��2���#! � � � ��7��� ������� 3. 2) ����#$�� �� #" 7������ �� � � �! �!7������ �� ��� � �$������!!����'�� ��
��� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"�����7�! �� ������� �'������� ������.
3) ���#+��#�, ���� #"� ���� $��$������-���#� � � '�*� �����"G��� ����������������! �����.
4) ������� #"� � ���� ��& ��������#"� ���.
3.2 � ���#���� ������"�� 1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) 03 "*����2�! ��� �� ���#����� ��$0���"2���#"� ������ �+��������
�2�����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 315_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 31 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
25
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.4 $0���� �+��. *�� ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! �� & ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%� �����.
��� � � � ���� ��& �� � � "�����#!� ��7���#"� ���*��* ��� ��7��� ������� � � ��7��� ��
7���#"�� � � "��������������$�'�*� �� � � $�0�#"���.
�#������#!���#� 7��� ��" ��#�1� �$0������#������#$���� �����#"*�03���03 �" ��� �: �� �%�!, �'���+, 2 "��%'� � � #'�������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 325_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 32 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
26
�* ��� ��7��� ������� 1 1) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ �������� '���?
. � �� �� ����� �� � � ���. �. � �� �0��#"�!��#". �. � �� �� �����. ". � �� �0�"���.
2) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ ���!!��� ����#"?
. � �� ����#"2���. �. � �� � �0����. �. � �2 5.4 '� . ". � �� ���� ��.
3) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ ����� !�� ��� ����#"?
. � ���� 45,2 ��. �. � ���" 22.3 ���. �. � �2 5.4 '� . ". ��"� ����� 30 �03 ��.
4) � ������� ���! ������ ������������ !:
. �����'� "F ���#"����#�. �. �����'� "F ����� ���&��$0���#"����#�. �. +��� ��<��"��2��$0���#"����#�. ". +��� ��<��"��2����#��#"����#�.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 335_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 33 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
27
5) $�� ���#!��� 1���� ���$�!!�� �� ������ �������� '���?
. " ���� 2 �. �. " �� ����#"2���. �. " �� ������ � � �03�#" ". " �!�� � ���
6) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ ����� !�� ��� ����#" (� ��*�)?
. ���� ���" ��" 160 ��. �. ���� ���" � �#��� �#"� �� � � �#��#� 2�� "� ��. �. ���� ���" 2 60 '� . ". ���� ���"� ��1�� 100 � $�1 ���� � 10.2 �'����.
7) ���+ ��� ��<��"������! ������ ������������ !:
. �����'� "F ���#"����#�. �. �����'� "F ����� ���&��$0���#"����#�. �. !�� � �$�+���#"����#�. ". !�"� ��, ������!�� �� ��� "F ���#"����#�.
8) * ��"����* ����� 76 $0����� 7���#".
. 1010100 �. 1001100 �. 1001010 ". 1001000
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 345_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 34 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
28
9) * ��"����* ����� 193 $0����� 7���#".
. 10100001 �. 11000000 �. 11000001 ". 11000010
10) * ��"����* ����� 10112 $0����� 7���'! (10112 F��������� 1011
���* ������ ��� 7���#").
. 10 �. 11 �. 12 ". 13
11) * ��"����* ����� 11100112 $0����� 7���'!.
. 115 �. 117 �. 121 ". 123
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 355_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 35 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
29
! ���� 2: �����"7������ ������ MS Office Access �� � 28 � �����"
I. �������� ���1���� !7������ ���#"��/�/� MS Office Access (�� � 5 � �����")
1. *+���� �" � ��������:
� #��'!��1�� ����������� ���1���� !7������ ���#"��/�/� MS Office Access
� ���* �+�� ��! ��#" Access, �������� ����� �F��$������7������ ��, �'����� ��% ��#"���� ��, # �"��#!�#"���� �"7������ ��
� �����$*� ���#��#"��##�!!7������ ��
2. ����#$�� ����� 2.1. ��������!��#"� ��� Microsoft Office Access
Microsoft Office Access �����/�/���/�/�* ���7������ ����� 1��
� !�����'� ����", $��"��" ��� � � * ��� !���� ��1��03����!�!! ��'� "�����
$��1��� �"���7������ ����#�G 1�* ���7'"7������ ����2��$0�� ��� $�������� !
03��G� ��$�# �"��. ��/�/������������"1��� �� ������##�!!7������ ��
��* ��!���� ��, �������/�/���!�+� � � �� ��"��& ���#"���� ��.
MS Office Access 2007 �����/�/�7������ ����� $��"��" ��� ��'� "!�� * �����
��#"� ����������$*$��������/�/� ������$��"��1�����!�� * ����� ��#"
���� �� �#��$��������/�/�. ���� �� !� % �������/�/���#�
��!� ��, ��� ��$�� Access � "��#"� �������#"��$� �� !��" ��� �: ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 365_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 36 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
30
���� #���� �! �!7������ ��#�� �G� �"� ��<��": SQL††† SERVER, ORACLE‡‡‡ 03�
��� ����������� ����� �! �!���#����#'�������. Access *�* � �!�!���� �� �"$�
���� �" ��'� "��� �����#"�7� � � 7 ���� � � ���������� !����#��� ��
������#" Excel.
$�7������ ��%���7��� �� #�������� �"%�"���� �"��� ���7������ ������
03��#����#"������ �"03�����2�� "���� �" � ��<��": ���� �"$���!���
� ����� !� �����#!�� ���� �"� ��#'�$���!���� ����� !��� <��, ���� �"���
��$���! ��� � � �����+�, � � #�2�� "���� �"� �� !�!���� ����� !
�� �"��!��.
��*+! � Access � ����!�+"03��<��" ��'� "����$0��� �����"7������ ��1��" ������
��� �. 7����!��! Access �+��$F� !�+�� �#�*�% �!��� 2���� � � ��� �"��
(Interface) ������"1�03�� ���03 �������� "����� � ��� �: �����"
���� �" (Table) 03� @#� (Form) � �� ������!������ � � 03+�
� ���#� �"03��.
2.2. �+�� ��! ��#" Access - ��������" �! �!7������ ��$��"�����"G1��" ���
- ��������" ��"�� �%�� #����"���� ����� ��#"�������� &��$��"����#"��.
- ��������" �! �!7������ �� �%�� #� ��1�$�� !7������ ��#��G1��" ��� ��� �:
SQL Server, ORACLE 1��.
††† Structured Query Language: ���%������ $��$���* ���7������ ���!!� ��% �. &���'�� ���&��� ��#'�
�� ��!� '� � IBM ‡‡‡ ��/�/�* ���7������ �� &� '����!� '� � ORACLE ��'� "�����/�/�* ���7������ ��
�!!� ��% � 03� RDBMS (Relational Database Management System)
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 375_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 37 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
31
- ������ �����2����� ��##��� �! �!���#����#'������� � � #�� �G$� �! �!
7������ ������� & ��$����#"��.
2.3. ���� �"��"����� �F��$���$��7������ ��
������ ���� ����� �����#"
0�#"��F+�, �������� �2 "�� ���� ��2"��, �����2"�� � � ��� ��"2 "��
��7�! ������� ���� ��� ���
!� '� ����"G ���� ��%�� "��
��"F� ���� ��&������
�������� � CD ���� �� CD � � ��<��-� ��"��� CD
.... ....
2.4. 7������ ���!!� ��% �
7������ ���!!� ��% � (Relational Database) ���#�2�� "7������ ����� � ����
$��"��$���*+! �03����� �+� � � �! �!* ���7������ ����� $��7������ ���!!���
� � Microsoft Access, DB2 � � Oracle � �#�� �G. 7������ �����%����
��#!�������� �"03��G���� �"��� �������#" � � � ��% � �.
��"���"7������ �����'���� ���$0����� ��7�* ��!$���!�!!�#"���� �"
(Table) ��'� "%��$����� �"�!�"##����7� (Row) � � 7 �
(Column). ��� ����� �"��*������7�1��03���7�. ��� ��7������
�#������ 1��#�<��" 2�� "��� �/�#� (Record) � � �� �� (Column). ��� �
�� ���#���1��#�<��"2�� " ��� ������� �� (Field)
7������ ���!!� ��% �������!���� ��$����� �" 2 � '�' ��: �7� (Row)
� � 7 � (Column), ��'� "���!* �������#"� ��� �!+�7� � � �� ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 385_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 38 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
32
<��"� ��*�. �'� "��� *� �!+$0��7� � � 7 �$0�� ������ ��*� � � �����"
��� ��*03 (Primary key) ����#"*����������� ����� !�� � � �� �.
2.5. # �"��#! � � ����� ��% ����� �"7������ �� # �"��#!� � ����� ��% ����� �"7������ ����#!��: ���� �� (Data),
���� �"(Table), ������� �� (Field) 03� �� �� (Column), �/�#� (Record), �#� (Entity), �+� ���� (Attribute), ����� ��% � (Relation)
# �"��#! �� �#��
1) ���� �� (Data) � � ���� �" (Table)
���� ����� ! ��� � � * ��! �"$�7������ �� ��� �: ���� ��� �����#!���� �0 �� ���, ��� , �����+�, ��� <��, � ����� � �#�� �G � � � ���#������ ���03�� �� ��! ���$��$����� �".
2) �@� (Field) 03� �� �� (Column) ���� ��$�7 � ��� �: ������� �� (Field) � ���*��!������� ��� ������� �� ��.
3) � �#� (Record) +������ ��$��7���#!1��������� ��03��������� �� (Field) �� �.
4) �#� (Entity) � � �+� ���� (Attribute)
Entity ������ �#"+������ �� 03� ��� �#"���� �" ��� �: “�#� �#"� ���” ���� “�� �� �"� ���”. Attribute ��������'<��%��$��#� ��� �: “�+� �����#"� ����” ��#!���� “ �0 �� ����, ��� , �����+�, ��� <��, � �����”.
5) ����� ��% � (Relation) �������� ��% � � �0���"���� �" 03� �# � ��'� "� ����� ����� �� ������� #���" � ��� �: ���� �"� ���� ��% � !���� �" �"��!�� ��'� "� � �0 �� ������� ������ #���"#��"#�"0� � ��'� "�����#������ ��*03 (Primary key).
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 395_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 39 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
33
2.6. ��##�!!7������ �� �#���� *����"1@ 7������ ��$� Access ������� ��� ��� �7+��� �"�#"7��
���� ��1�� �#�1��� �"���:
� �'���� ������: �%�� #*�1�� ��� �������F��$���* ��!���� ��<��"
��� �! �! � � � �!7���.
� * ����� ��$0����+��: #�"$�� �����#"���� ����� ������ ��% � �1��.
� ��# �"��#!�#"���� ��$0�� �#���� �+�: � ������ ����� �+������# �"��
#!�#"���� ��$0�� �#���� �+�.
� ����# �"��#!�#"���� ��$0������� ������� �� (Field name): ��� ������� ��
�� �������� *� ��� ��$0����� ��$���� �0 ����� �%�� #* ��!���� �� �" !0 ������ ��G.
� ��� �����'��#"���� �� (Data Type): �� ��� �����'��#"���� ��$���� �
0 ����� 03� ��� �������� ����� *�* ��! �"1�$�7������ ���#" Access � ��
*���#" ��� �����'��#"���� ���#���� *��!����!!$�.
� ��� ����� “��*03 ” (Primary Key): 0�������� ������ ����� !�� � � ����#� �
! ����#�� �G ��$�������*03 �#"+��.
2.7. ������/�/�
Microsoft Office Access 2007 �����/�/�* ���7������ �� (Data
Management System: DMBS) ��� 1��� !�����'� ����", $����" ��� � �
* ��� !���� ��1��03����!�!! ��'� "�����$��1��� �"���7������ ����#�G1�* ���7'"
7������ ����2��$0����� $�������� !03��G� ��$�# �"��.
2.7.1. �'��������/�/� MS Office Access 2007
� ���+�� Start All Programs � Microsoft Office � Microsoft
Office Access 2007
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 405_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 40 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
34
2.7.2. ���* ! MS Office Access 2007
������� !7������ ������ Access � ��� �03����!�!! ��� � �� �� �"���* �
�!���� ���'! ��� �: ���", �%�� �, �!, ��1� 1�* ���7'"��!� '0��* ���
���� �� ��� �: ���"@#���#����� ��$0�" ������� ���"�!!�#!7���%�� #� ���0����� ��
1��<��"��#"1� � � � ��& ����$���������� �"%'�##����� ��"��
� �#�� �G. ��'� "����������"G�03�� ����*��#������ “Object” (##!�*) ��'� "
� ��+�� ��! ���� ��$��� �"��� 1����:
� Table Template ������� #"� ��������" Table (���� �") �%�� #� ! ���� ���'!�!��#"� ��� ��'� "*�� ����� �"� ��� ���!��� ������ ����$����#� ���� �� 03� � �������+$����1��.
� Form Wizard � ���������" Form (@#�) ��'� "*�� �� ���#� � � � ������ �������"@#� %�#�$0�� �#��!�!!�#"@#��!��#"� ����!! � ��� ���!1��03���!! �%�� #� ������ ��*� Table ������"& �������! �!!@#�$� �������"G ����$0���#�, �%�� �, �! � � ��1� ���� ��1��03����!�!!.
� Query Wizard � ��<��"���" Query (�!!�#!7��) �%�� #$��� ���0� 03� �#!7������ ����� ��#"������$0���������7'"���� ����� �!<��$� Table � � � ����$������� ����#"1��<��"��#"1� ��� �: � ���0� � � ����" & ��$���!�!!�#" ��"��, � ���0� � � ��1� 03� �!7'��1��.
� Report Wizard � ���������" ��"���������"���� ��*� Table 03� Query �����"�#���� ��"�� 03� /�@ �%�� #��03+!& ������ �� 03� � ������ ��1�$���� ��� �: � �"%'� ��"����03+! ...
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 415_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 41 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
35
� � ������ ��*���/�/�#�� �G � � � ��7������ �� Access 1�$����'"
#'������ �§§§ � � #'��/����**** 03�� ��������� !���!��� (Server)
��� �: MS SharePoint Services � � MS SQL Server 1��.
2.7.3. �+�� ��! �$� Access 2007
Access 2007 1��� ���������"�"2�����#"��/�/� ��� �"��
� � �%�� ��+�� ��! �$F�G�������03��<��" �%�� #$0�����!� '0�� � � * ���
!���� ��1��������#"1� � � �����%�� ����'��'%�!$�������� !
7������ ��1�����'� "���� �� ��:
� $�2�����" Getting Started with Microsoft Office Access
$0�� �#��� *�� �� ������<��"$� ��� �: 7������ ��$F� (Blank
Database) �� ��!! 03� �� ��% � (Template) �#"7������ ��
� ��� ���! 03� *�� �#*���!1� Microsoft 03� ����� More
�%�� #����1@ 7������ ��*�!�#�#�� �G
� ������!�!!��� �"��$F� *����� (Menu) � � �7!���� #"� �
(Toolbar) ������ �"��&����7! Ribbon ��� �!�"+��� ��� �"##
��� 5 �7!03 . ��� ��7!�*��!�"� ��� �"���+����#�G ���$0�$��
��" ��� !�� ��#"�������� � � �7!���� #"� ��!!��� ���� � �03�� * ����
��� ��*��* �� ��� �: Table, Form, Report, Query � �#�� �G.
� Navigation Pane (�'�� ����") �!!$F����$0���������7'"� �7+
� "F ��%��$�7������ ��1��" ��� � � ��#"1� ��������� �#$0�
§§§ Internet �������� #���"��$��"���#�%'����� ���� **** Intranet �������� #���"��$��"���#�%'����/$�# �"#� 03� ����!+� ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 425_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 42 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
36
����"& ��$���!�!!���"G ��� �: �" ��� !� ���, ���"� ���, ��1�
03� ������ #"/����"##!�*��� �+��1��.
� ��!�!! Layout View �����������"��##�!!1��$��� ���� ��
"�����!'� "@#� 03� ��"��<�� (�������'��#"<����!�!! Design)
�� ��: �%�� �������� ��, ����������� �� 03� ��"�+�� ��! ��#"������� ��
� �#�� �G.
� �7� Totals (& �� ��) $���!�!!�#"���� �"���� �� ���������
�%�� ��7�& �� ����� � ��� +���#"���� �"���� �� (Datasheet) � �
� �#$0�����"& ���'�1 ����"G ��� �: & �� �� (Sum), � !* �����
(Count), 0������� �� (Average), ���03���+� (Maximum), ���
2�#��+� (Minimum) � �#�� �G.
� ������� ����� �!1��03����� ��'� "$� �! �!* ���7������ ������03����
����!���1��%�"������$�2�� "������� �� ���$� Access 2007
������������"������� ����� � !���1��03����� ��� �: �������%�
���"G ��� ��� ���#��1��$0�� �#$���!!03�����.
� ��%���03 "��� ��03 ! �������* ���!�!!��%���03 "�#"�&������ �� ��"��
� � @#�$0�����"�� !�7� �����7�1�� ���$0����������� ��
��� ��/�#�1��� ��*�����
� Data Type �!! Attachment ��'� "������!1@ ���%����"G�'�
1�� !�/�#�1�� ��� �: 1@ �#����*� Excel, Word, PDF,
1@ ��!%�! � �#�� �G 1��03����� 1 1@ $�������� ����� � ($�
Access �+�� �#�*�$�����'����� ���!! OLE Object ��'� "$� 1 �/
�#�*��!1��%�" 1 1@ ���� �� ��).
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 435_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 43 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
37
� 1@ 7������ ���#" Access 2007 *��������+���� .accdb (��
������ .mdb �#"�+�� �#�G) �#*���� � "� �1@ �����+�#�� �G
��� �����#"� �"���:
� .accde 1@ ���%����*�� ������1�##!�*���"G$�7�����
���!�� 1�� (�������� .mde $��+�� �#�G).
� .accdt ��������+��#"1@ �� ��!! (Templates) �#"
Access 2007.
� .accdr ���1@ �!!$F��#" Access 2007 ��� ��������$��$�
��� Runtime �����������������+�*� .accdb ���
.accdr 03� ������*� .accdr !����� .accdb 1��.
� � ��"1@ 7������ ��##����#�����#� ��/�' ��� �!��!
�!!�#��1�� ��� �: 1@ PDF (Portable Document
Format) � � XPS (XML Paper Specification)
�%�� #$��� �� !� ��1�$����'"��!1�, � �"%'�, � ��"1� !#���� 03�
�� ��#����� ��1��&���%�<��"���.
2.7.4. # �"��#!�#"7������ ��
7������ ��$� Access � �##!�*03 $��������<�� 6 <��"��: Table,
Query, Form, Report, Macro � � Module ����!##!�*� "F �����
$�1@ 7������ �����. 1@ �#" Access 2007 *��������+����
.accdb ����1@ 7������ ����� ���"$� Access �+�� �#�*��������+��@��
��� .mdb
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 445_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 44 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
38
2.1 ��� ���#� � �* ��� ��7�� 1.1; 1.2 � � 1.3 � � ��2���#!�#"� ��7��� ������� 1.1;
1.2 � � 1.3 � �����!!����'������� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 � ��!%�!��#! 03� �&������ ��� � �����#$���� �����#" (#�"����" ��#�1�)
3. '�*� �� '�*� ���� 1: ������� � � �+�� ��! ��#"7������ �� Ms Office Acces
(2 � �����")
1.1 ����� 1) ��2���#! � � � ��7��� ������� 1.1 � � 1.2 2) ����#$�� �� #" ������� � � �+�� ��! ��#"7������ �� MS Office Access
$������!!����'�� ����� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'�������������.
3) ���#+��#�, ���� #"� ���� $��$������-���#� � � '�*� �����"G��� ����������������! �����.
4) ������� #"� � ���� ��& ��������#"� ���. 1.2 �'��� �����������-���#�
1) ���#����� �� �� �#���#"! ���� 2 ��� ���, ������ ��$����������"���"�#"! ��$���#���� !�� � � #��'!������#$���� �������� ��� !.
2) ��� ��%�� ������'�*� �� 03� 03'������� � ����������#" !����#! �����(7��� �).
3) ���#�* ��!�"� ���$�0�#"##���+�� +�� � 5-6 � ��. 4) �*<���* ��� ��7��� ������� 1.1 $0���� ������ �+�� �%�� #� �������
� ���#!� ��7��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 455_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 45 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
39
5) 03 "*����2�! ��� �� ���#����� �����2����� �#"� ���$���� �+��$0� � ������2�����#$��#"��� �� ��7����� 1���*<��1�.
6) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� "!�� � �� �!7���.
7) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.2 $0���� �+��. *�� ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! �� & ��"�� ��� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
'�*� ���� 2: 7������ ���!!� ��% � � � # �"��#!�#"���� �� (2 � �����")
2.1 ����� 1) ��2���#!�#"� ��7��� ������� 1.2 � � � ��7��� ������� 1.2 � �
1.3. 2) ����#$�� �� #" 7������ ���!!� ��% � � � # �"��#!�#"���� �� ��� � �$�����
�!!����'�� ����� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'�������������.
3) ���#+��#�, ���� #"� ���� $��$������-���#� � � '�*� �����"G��� ����������������! �����.
4) ������� #"� ����� ��& ��������#"� ���. 2.2 �'��� �����������-���#�
1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7����� ��� !��/�/�7������ �� Ms Access.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 465_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 46 7/30/2015 3:34:22 PM7/30/2015 3:34:22 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
40
2) ��������! �����$F���������� ��$0���"2���#"� ������ �+���������2�����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�, 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!����� !7������ ���!!� ��% � � � # �"��#!�#"���� ��.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � 7�����!�"� ��7�����
�0����� ��� � � � ���*�����$0�� ����%�� #�������+��� ������ �. 4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������
5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.3 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+�� � !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! �� & ��"�� ��� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
'�*� ���� 3: ��##�!!7������ �� (2 � �����")
3.1 ����� 1) ��2���#!�#"� ��7��� ������� 1.3 � � � ��7��� ������� 1.3 � �
1.4. 2) ����#$�� �� #" ��##�!!7������ �� ��� � �$������!!����'�� ����� ��
���� ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"�����7�! �� ��������'���� ��� ������.
3) ���'�*� �����"G��� ����������������! �������� �����#" ! �! �! � � �! �!���� ���������.
4) ������� #"� � ���� ��& ��������#"� ���. 3.2 � ���#���� ������"��
1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 475_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 47 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
41
2) ��������! �����$F���������� ��$0���"2���#"� ������ �+���������2�����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�, 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!����� !��##�!!7������ ��.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 2.1 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+�� � !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! �� & ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
4. ��� � � � ���� ��& �� � � "�����#!� ��7���#"� ���*��* ��� ��7��� ������� � � ���#!� ��
7���#"� ��7���#"��. � � "��������������$�'�*� �� � � $�0�#"���.
�#������#!���#� 7��� ��" ��#�1� ��$0������#������#$���� �����#"*�03���03 �" ��� �: �� �%�!,
�'���+, 2 "��%'� � � #'�������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 485_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 48 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
42
�* ��� ��7��� ������� 1.1 1. * ��"#��'!������F���#"��/�/� MS Office Access �����/�/�
���$�? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2. ��/�/� MS Office Access ��������� #���� ! �! �!7������ ��$����? ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. ��/�/� MS Office Access ���+�� ��! ����$����? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4. ��/�/� MS Office Access �!���� ���!!$�? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 495_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 49 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
43
�* ��� ��7��� ������� 1.2 1. 7������ ���!!� ��% �������$�?
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
............................................................................................................
2. 7������ �� DB2 � � Ocracle �� ��0� "? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. 7������ ���!!� ��% ���#"� �<��"��#�* ���� �"? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4. ����F����� �� ! 7 � � � �7� �#���������$�? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5. # �"��#! � � ����� ��% ����� �"���� ��� �0� "���? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
6. * ��"$* ��� �0���" �#� (Entity) � � �+� ���� (Attribute) � �����F�����" ����$�? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 505_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 50 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
44
�* ��� ��7��� ������� 1.3 1. � ���#���##�!!7������ ��� �* � ���#�? ��� ���#�$����?
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
............................................................................................................
2. ���0� "��#" ��� �� ������? ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. ���0� "*��"��#"* ����� ��##���+��? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4. ���0� "*��"��#"� ��� ��� ����0 ? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5. ##!�*03 $���������#" MS Office Access � �0� "���? - #��'!������F����� �<��"?
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
............................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 515_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 51 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
45
�* ��� ��7��� ������� 2.1 1. �#���� ����*�� �� ����"1@ 7������ �� �"$�7������ �� ������#"������$��#�?
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
............................................................................................................
2. #��'!��� ���#������"1@ 7������ ��*� Templates? ...............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. �� ��!! (Templates) $������"1@ 7������ ��� �$0�� �#$��* +��? * ��"#��' !����� �+��? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4. * ��"#��'!�������"1@ 7������ ���� 1 �'��? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 525_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 52 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
46
II. �����"7������ �� �� � 14 � �����"
1. *+���� �" �%�� #$0�� ��������:
- �����$*��� !�����"1@ 7������ ����� ��!!, �'�����"�� �", ���"@#�
� � ��� ��������� ��(Fields)
- ��� ������� ��% � �0���"���� �"
- ���* ��#�, ��1����� ��$��� �" � � �!���"@#�
2. ����#$�� ���� 2.1 #��'!����� !�����"1@ 7������ ��
�#���� *�� �� ��!���� �� � ��#'�������#"���"1@ 7������ ���#� ��'� "���1@ 03 �#" Access ���*����"1@ 7������ ������ ��%�� #1����"##!�* 7������ ��#�� �G ��� �: Table 03� Form �%�� �%��03 "1��
2.1 ���� �� ��� !�����"7������ ������ �*�����:
$�� ������ ����������/�/� MS Office Access 2007 ������$����<�� � � ��#"�����"1@ 7������ ��$F� ���������"1@ $F�1����� ��$���+�� Office � ��� �#� ��� �" New ���� ���#�� �"���:
1) ���+�� � ��� �# New 2) �� ��#2�����" Getting Started with Microsoft Office Access �� ��
������ $0� ��� �#1#�#� Blank Database (7������ ������ �) 3) � �"��� 1@ $���#" File Name 4) � �#�@������� *��!1@ (��!�� 28) 5) ���+�����" (Create) *�� �� *��� ��2�����"7������ ������ �##��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 535_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 53 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
47
2.2 ���� �� ��� !�����"1@ 7������ ��*� Templates
Templates ���� ��!!�#"�#���� 03� 1@ � ����!!��� � ���##�!!��"
���"%���7���!��#"� ��� � � ����#����� ��� ���!��� � �1��$0�� �� ��'� "������
���� ����$��"��1��� ��, ���*����"1@ 7������ ��%�#� !���"##!�*� ��<��"
��� �: Table, Report 03� Form ������%���7����$0�.
1) ���+�� � ��� �#� ��� �" New 2) ���+�� Local Templates (��!�� 30) 3) ��� �# Templates 03� �� ��!!7������ ����� *�$�� 4) � �"��� 1@ � �� �� Create *��� ��2�����"7������ ��##�� (��!�� 31)
2.2 #��'!�������"���� �" (Table)
�#���� ����*�1������ !7������ ��$��������"G � ���#�� ��#'���� ��#"���
�������"���� �"�%�� #�! ������ �� � � %��$���"���"�#"���� �" ����
��#" ��� ����� ������� ��, ���'��#"���� ����� *��!, �������"�#"������� ����� ��
���� !���� ��1�� � � !�"� �"�������#" ��� ����!�!!�#"���� �� �"1�� ����� *�
�!�!!$�.
2.2.1. ���� �� ��� !�����"���� �" (Table) �����"���� �"$� Access 2007 *���������1�� 4 �'������ �
��� ���7! Create (���") *���� ��� �#$0�������� ��#"�����"���� �"
�!!$� ��'� "��� ��'��*�� �� �� ��������"��� �����" �� �"���:
� Table: �����"���� �"�����'����� ��/�/�*����"������� �"���� ����"$���!�!! Datasheet ���*����"������� ��� �� �� ���$0� 1 Field ��: ID ���������� ��� ��� �!!# ������ � (AutoNumber) � � *���������� ��<����"�������� Add New Field (�%�� ����� ��$F�) $0������%�� � ���� ������� ��$F� �"1� ���*�� �"��� ������� ���#� 03� *���#����� �� �"1�1��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 545_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 54 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
48
� ���1��. 7��!�� � �� �"��� ������� �� Access �*�$����� ������� ���03�� �� ����� Field1, Field2... ��� ��� !��������������������%��03 "1��.
� Table Templates: �����"���� �"*����� �"�� ��!! 03� ���� �"� ��� ���! ��� Access � �1��$0� ������#�����$����1��� �� ���*� � ���!�!!���� �"$0�� �# 5 �!!��: Contact (�'���� ), Task (2�� ��), Issues (! �0�), Events (�0���) � � Assets (�'�� !).
� Share point Lists: �����"���� �"� �� !� ��1�$������'"2���#" Wire SharePoint Service (��������* ����#����) ��'� "*�� � �� ������ �"� ��� ���!$0�� �#���" �������"*� Table Templates ���������#"� �1� (Site) ��� $��� �� !��1@ ��� *�� ����$��������<��� ��.
� Table Design: �����"���� �"�����'����� ����*���#"##�!!��" ���"������������ ���#"�#� ��� �: ��� ����� ������� ��, �!+���'����� ��, ��� ���������" � � �+�� ��! ��#"������� ���!! �����"���" *� � ���1���#����� ��$���!�!! Datasheet 1�� � � � �� ���#�� �"��� 1����:
1) ��$���7! Create. 2) � �# ��$�� Table Design � ��*��� ��2�����"�����"
���� �"�������%�� #$0����� ��� ����"���"���� �". 3) ������ �"� ���#��� 2 � � � ���#���#��%�� #���"������� ��
#�� �G $0�� �!$����� �" 4) ��� �#������� ����� *� ��� ��$0������*03 5) ���+�� Primary Key
� � �� !��#"$��� ��#��'!���#"������� �� 03� $����0��� ����F���#"���!���� ���#"������� �� ����#��*�$�� 03� !�� $�� �1��.
� ��� �#���� ��$�� ���#��� 2 $0��!'� " �� �#���%�� ����� $����� �" “���'����� �� (Data Type)”.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 555_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 55 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
49
� �� ��� ���+�� ��!��#"���������$�� ���#��� 4 $0��!'� " �� �#���%�� �����$�0����� “�+�� ��!��#"��������� (Field Pro-perties)”.
6) ���+�� Save ! ��� 7) � �"��� ���� �" � �� �� OK 8) ��$���+�� View � Datasheet View �%�� #��#����� ��
2.3 �� ��� ���+�� ��! ��#"���� �� � � ����"�&������"���� �" $�� ���#������"���� �" ������#"1��� ��� ��� �� �� �#����� !�+��+�� ��! ��#" Table Design $0� !7������ ���#"����%�#� �%�� #$0���� ��$������ ��7���#" !*+���� �"��� ��$��. 2.2.2. �� �#��$��� ��� ���+�� ��! ��#" Table Design $�� ���#������"���� �"���� �� ������#"1��� ��� ��� ���+�� ��! �$0������ ����'��#"���� �� � � �� ��� �� �� �#�����"G$� Table Design �%�� #���$0�7������ �� �" !*+���� �"�#"��� ��$��7������ �� ��'� "������������� �� �#���+�� ��! ����"G1��� �" +�����:
- Field Name (��� ������� ��) ����� ��� ��1���7'" 64 � ��# �#� �� �"�����".
- Data Type (���'����� ��) � �$0�� �# 10 ���'� (�!'� "$����� �" “���'����� �� (Data Type)”).
- Description (� ��#��'!��) ���������� $��#��'!��������� �� ��� ����" ��'"�7!��7����� ��# ��$���!�!! Datasheet � � ��!�!! Form View (*�$�� 03� !�� $���1��).
- Field Properties (�+�� ��! �������� ��) ���+�� ��! ��#"������� ����� ���� ��� �: Field Size (��2������ ��) �����2���������"�#" ������� ����� *���#����� �� ���1����"�+����� �$� ��� ���� 10 �� 10 � ��# �#� �������'���� ����� ����'�*������ ��� ���������"1����
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 565_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 56 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
50
���" � ��� �: Text ����� ��� ��1���7'" 255 � ��, 7����� Number �#��� �#��� Integer (� * ��������), Decimal (� ���) � �#�� �G (�!'� " �� �#���%�� �����$����� �" “�+�� ��! ��#"������� �� (Field Properties)”).
2.2.3. #��'!����� !���'����� �� (Data Type) Access 2007 � ����'����� ��� "F �� 10 ���'���� � �#$��$0��F�� ! ���� ����� *��!$���� �������� ��1�� ��� �:
���'����� �� �������� ����� �! �!1����"�+�
Text $��� !���� �����%��������, ���� #"F��, � ��� � � ��#"���"��� 1��$��$����'�1 � ��� �: ��� , � 0 ��'����, �!��� �� ! ���� ���.
255 � ��
Memo $��� !���� ����� ��� �� �#������#�, ���0�, �� �, ������� �����* ���!�!!����������$�� Rich Text Format 1�� (�+�� ��! �$F�$� Access 2007).
65,536 � ��
Number ������!���� ����� ���� ��� ��� ������ ��1��'�1 �1�� ��� �: � * �������� � � * �������� (�" '����#�, ����'���� ���� ���).
1,2,4 03� 8 1! (Byte)
Date/Time �!���� ���!!� ��� � � �� ����� �#������" & ���#"� ���1��03����!�!!.
8 1!
Currency �!* ������" '���� � �� ��� ��+��" '��� ��� �: |, $ 03� � %�#�������'� �� (comma).
8 1!
AutoNumber
�!� ��� ��� *��%�� ����# ������ � �� ��#�%�� ��/�#� $F� ���* � �"*�2�#�1�0�03�� � � !�� � � �� �$�
1 Table *���������� �� Auto number 1��%�" 1
������� �� �� ���%�� ����� � 2 �!!��: �%�� ����� # � 1 (Increment) 03� �%�� ��!!�+�� (Random).
4 1!
Yes/No �!������ � �1�� 2 ��7�����: 7� 03� &'� ��� �: Yes/No (�� ��/!�� �� ��), True/False (7�/&'�).
1 !'� (Bit)
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 575_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 57 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
51
OLE object
�!##!�* ��� ���"*���/�/�#�� �G ��� �: ��!%�!, /�@, 1@ �#����*� Excel 03� Word ��'� " ����1� 03� �#����!'� "���� �� *���#"���&�����/ �/�� ��G.
1 '�1!
Hyperlink �!������ #���� 1���� 1@ #�� �, 1@ %���#��!1� 03� ��� #����.
64,000 � ��
Attachment
���'����� ��$F�$� Access 2007 �!1@ ��� �'�1� !�/�#� (��� ��'� 1@ $�#����) ���� ��'�1@ ���"G ��� �: 1@ ��!%�!, 1@ �#� ��� Word, 1@ Worksheet Excel $��1�� !1@ 7������ �� .accdb ���� �� ��.
Lookup Wizard
$���!���� ����� ���� ��� ����! ���������� ��#"��$0�� �# 03�
1���"��*����� �" � � Query #�� �G $�� !������� ����� $0�� �# *� ������� � ����� �� �� ��'� "���'��#"���� ��#����� Text 03� Number �1��.
2.2.4. #��'!������+�� ��! ��#"������� �� (Field Properties)
������� ����� �# � � � ���� ����� ����'�*����+�� ��! ����%�� ���
��������� ��� ��$0�1�� ��� �: ������� ���!! Text *� ��� ���+�� ��! � Field
Size (��2��������� ��) ���* ������ ��# �#���� *��! ���7��������
���� ���!! Number *� ��� ����2���#"� ��� � � * �����������'� ��
��� �!1��.
2.2.5. ���� ���'������"�&��#����"���� �" (Table)
�#�*�� �� � �"� ����"���� �"��� �� ������#"�� �� �#����"���"�#"��
�� �"�#��1�� �#� ��� �: *�� ���� ������� ��0� "���, �!������'����� ���!!
$�, $���������"���� �$� � �#�� �G. � �"� ��<��" ������#"�����"���� �"
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 585_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 58 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
52
�!���� ���#"�'������� ����#"�'*'�#� ��'� " �� �#�����"G ��������
##��1��� �"���:
Field Name (��� ������� ��)
Data Type (���'����� ��)
Field Size (�������"�#"���)
Caption (� ��#��'!��)
ID Text 10 �0 ��'����
Product Text 20 ��� 0��
Model Text 50 +��
Type Text 15 ���%��#"
Pixel Text 4 %'���
Unit Number Single * �����
Price Number Double ���
Date Order Date/Time !�� �!+ � ���� �"���
Picture Attachment !�� �!+ ��!�#"
2.4 #��'!������� ��� ������� ��% � �0���"���� �"
�� ��� ������� ��% � �0���"���� �"�#���#�<��"2�� " “������ #���"���� �"���� ��” ����� ��� ������� ��% �$0� !�� �"��� ����� �" �%�� # ������� �����#��#"���� �"���� �� � � * ��� !���� ��1��<��"��#"1� ����#"*����� ��� ���2����#� � � !�� � � ����#� �.
- ����� ��% ��!! One to One (1:1)
����� ��% ��!!����� 1 �/�#� (record) $����� �"2�� "*�� ������ ��% � !#�2�� "�/�#��#"���� �"2�� "#����� �� �� *�!�� � ������ ��% ���� 1 �� �� ��� �: ���� �"�'�� � � ���� �"���K'��� � ������ ��% ��!! One to One.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 595_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 59 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
53
- ����� ��% ��!! One to Many (1:N)
����� ��% ��!!����� �/�#� 1 �/�#�$����� �"2�� "*�� ������ ��% � ! �/�#� 2 �/�#� 03� 03�����$�#����� �"2�� " ��� �: � �����2�� "� ���������� ���03��� ��$�0�#"���1��. ���� ���2�� "� ��!�� ��������<��03��0�#"1��.
- ����� ��% ��!! Many to Many (M:N)
����� ��% ��!! Many to Many *��� ����������� ��2�� " 03� 03�� �/�#�$����� �"�� 1 � ������ ��% � !2�� " 03� 03���/�#�$����� �"�� 2 ��� �: � ���� ��2�� "��������1��03���'�� � � �'�����2�� "�'�������� � �� �����������1��03��� ����� � � 03� 0�#"��� 1 0�#"�#��� ���03��� �� ��� ���03���'�� ���� ���. ������ ���#������ �"�"�#" �� ��� ������� ��% � ���� �"�!! One to Many � �� *�!�� 1�� �%����*03 (Primary key) ��� $������ #������ ��% � !�� ����������� ��� ��� �1��. � �"� �� * �����*��"$������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 605_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 60 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
54
�"�� 3 ��� �: ���� �"���� ���#"� ���$���"��� ������ ���"$��� ���"����� ��% � �0���" 2 ���� �"� ��1��.
2.4.1. �� ��� ����* (Key)
Key ��������� ����� 7� ��� ��������$���� ����� �" �%�� #�%�� ����'��'%�!�� * ���7������ �� ��� �: ��� ���0�, ��#��"#�"���� ��, ����1����� ��$� �/�#� 03� ��� ��$0� !������� ����� *�� ��1����"����� ��% � �0���"���� �" ��'� "���%�������� � ��� � �%��7��!�� ��� ����*$0� !���� �" *�!�� ����� � ������ �"�����"����� ��% � � � $��"������ �1��<��"� ��!�� �������� ��� ����*1��03���!!� �" +�����: � ��*03 (Primary Key)
Primary Key �� ��*03 �#"���� �" ���*� ��� ��$0� !������� ����� � � ����� ��� ���"�+�$����� �" ��'� "$����� ����#"!�� � ����� ��� ��� � (unique)
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 615_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 61 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
55
� � � ����� �����" (Null) ��� �: ������� �� �0 �� ���$����� �"���� ��� ��� 03� ������� �� �0 ��'����$����� �"���� ���'����
� ��*� ���#" (Secondary Key) 03� � ����� (Index)
Secondary Key 03� Index �����*��� ��� ��1��$0� !������� ����� � ����� � ��� ��#"��*� Primary Key � � ����������� ��� ��� �$����1��. � ��*������" (Candidate )
$� 1 ���� �"#����������� �� ��� � ������F��� �� !�������*03 1�� 03����� 1 ��� � � ������ ���� ��� ��$0������*03 1�� ��� �: ������� �� �0 �� ��� � � � ��! ������ ���#"� ���, �%����� �0 �� ��� � � � ��! ������ ���#"� ���#��� ��� � ��'� "����*��#���������� ����� � ������ Candidate Key (��*������")
�"�#"�������� ��� �������*03 03� � ���#"1��
������ *�$�������*03
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 625_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 62 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
56
� ��* �� (Compound key)
Compound key 03� ��* ����� ���*���� ��������� ��03������� �� � �%�� #$0�� ��+�� ��! ���� Primary Key ��!�� $0�� ����� ��� ��� � � !�� $0�� �������" (Null) ����#"*�$�!�"� �"�����" Primary Key *�������� ����� � � �#����� *�������� ��� ��� �1�� 03� $����� �"� �� !�� � ��+�� ��! ������*03 1�� ��� �: 0����� �"���� ��� ���!�� � � �0 � #��� ��������� ���#"��� � � �����+��� �� ���������*03 ���. � ��*�# (Foreign Key)
��*�# �����*��� ���� #����� �"��� �����#"��������� � � � �����*��� $������ #������ ��% � �0���"���� �"��� � ����� �� �����#" � ��� �: �0 �� �����$����� �"� ����� � � �0 �� �����$����� �"���� ��� ������ � �������� �� �0 �� ����������� �� (Common field).
��*03 ��*�#
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 635_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 63 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
57
2.4.2. � ��%�� ������"����� ��% � �����#��'!�� � � ���'�1�%�#�
� ��� �:
� � ��<��"�����"����� ��% � �0���"���� �": �� ��#����1�� ��� ��������� ��, ��� ���+�� ��! ����"G � � ���"���� �"1��� �!7�������&������ ��"1��� �� #��'� "2�� "��� ������#"���'! ���� �����"����� ��% �$0� !���� �" ��'� "������������'! ����� ���#�� �" +�����: 1) � �# ���7! Database Tool � Relationships 2) *�����"2�����" Relationships ������, *�� �� $0�� �# ��
Show Table �%�� #� �#���� �" 3) �� ��#�� ��2�����" Show Table ������, $0�� �#��� ���� �" � ��
�� Add. ���'! �* ��� �!�+���� �" � �� ���+�� Close �%�� #�'�2�����"##1�
4) ��������!��#"����$��� ��� Key $����� �"2�� "���"1�� � ��
�1�$��#����� �"2�� "����� ��� ����*03 03� � ���#"��� ����1�� ��� ��1�� � ����#������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 645_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 64 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
58
*�� ��*�1������� ��% �� �" +�����
5) *��� ��2�����" Edit Relationships ������ � ��$0� ��� �#���0 ������ �"���: � Enforce Referential Integrity: ���#��� ��#� �����#����� ��
&'�%��. � Cascade Update Related Fields: ���#��� ��#����� ��% ��#"
��*03 � � � ���#" !�� �#���#" �. � Cascade Delete Related Records: !�� $0���1����� ����� ���
ID 03� ��*03 $����� �"1��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 655_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 65 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
59
6) �� ��#� �#� ��$0� �� Create 7) ���'! ����� ���#��� 5 * ��� �!�+���� �"� �� ��! ���.
2.4.3. #��'!���'������1������ ��% �
����1������ ��% ��#"���� �"���1����� ���+�� Relationship �����1�
%������ �#" Relationship #����� #2�� " � �� ���������#� ��#"���� # (Double
click) $���������� #� �0���"���� �" ������� � �� ��� �" Edit Relationship
�*������������%�� #$0���1������ ��% ��#"���� �"$F�1��� �"��!�� 45.
1) ���+�� Relationships 2) ����������$������ 3) ���+�� Edit Relationships 4) ��1� 03� � �"�������� ��% � 5) �� OK
2.4.4. �'���������� #"-����"���� �"��� 7����� #" $�%������ �#" Relationship 0�����1�� ��� ������� ��% � !���� �"1��
<��"03�"03�� � � !�� <�����"���� �"��#� ���������� #"1�� �#�1�� ���$0�����"���%������ �"03 ���� �� �� (������ #"���� �"��� %�"���*� �!'� "!�� �0����� �� �� ��������� ��% ���� ��� ��1��� "� �"<��)
1) ����������$������ �" 2) � �# �� Hide Table
� 7����#"������ #"�+G���� �"$�%������ �#" Relationship � ��$���+��
Clear layout � �� �� Yes
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 665_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 66 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
60
- ������"���� �"��� 7����� #"
03 "*���� ���� #"���� �"1�� �� $�!�"� ��� � �����* �������#"1����
��"!�"���� �" !���!�"# � 03� � "F ������ �"��� 1��7����� #"1�� ������
���1��� �"���:
1) ���+�� Show Table 2) ��� �#���� �" � �� �� Add 3) �� Close
� 7����#"������"���� �"��� �����#" � � � ������ ��% � �� "F �� �$0�
���+�� All Relationships
- ������"���� �"��� � ��% � !���� �"��� � �#
$�� ������ ���� #" 03� �! �������� �"��� 1�� ��� ������� ��% � !���� �"��� � �###1�� �� 0���#"��$0�����"���� �"��� �����#" � � � �� % � !���� �"��� � �#<�� �$0� ���+�� Direct Relationships. ���� �"�"F �� ��� � ������ ��% ��*�����"##��� �"���:
1) ��� �#���� �" 2) �� Show Table
F���0�: �������1���1� 03� �����$�%������#" Relationships 03 "*� ��1�� �� � � �'��7! Relationships ��#" ���+�� Save �%�� #! ��� ����� ��% ���� � �1� 0� ���+�� Close ��/�/�*�7����� *�! ��� 03�!�� ; 7��!�� ��#"��! ��� �$0�� �#!�� (No) �1��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 675_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 67 7/30/2015 3:34:23 PM7/30/2015 3:34:23 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
61
- ��$�� Sub datasheet
���� �"��� 1�� ��� ������� ��% � !���� �"#�� �1�� �� �� ��#�������� ������
���!'� " �*��0��+�� Expand <��2���7��/�#���� ��7�. ���� #"F��� �" ���
���*�$���#��� Sub datasheet (�&����� ����#�) � �� !����"�/�#���� � ��% � !
�/�#���� � �# ���1�� ��� ������� ��% ��!! One to One 03� One to
Many �#��1��� �� � � ���$0������!'� "���� ����� �����#"1��.
- ���� #"/����" Sub datasheet
�+�� Expand 2���/�#�*�����"���� ��$����� �"#�� ���� � ��% � �
�������" Sub datasheet $���/�#�� ��. 7����#"������ #" Sub data-
sheet �#"�/�#�$� �$0� ���+�� Collapse 2���/�#�� ��; �������� ��
��#��*�7��+! �" (���� #") 1� (��!�� 51).
1) ���%�� #����"�/�#����� ����#� 2) ���%�� #� �� ��� ����"�/�#����� ����#�
- �%�� � Sub datasheet
!�"� �" 03 "*���� 1�� ��� ������� ��% � �0���"���� �"1�� �� ���!��
����"���� �"��#� 03� ���� �"� ��� ������ ��% � �03��G���� �" 7������
��#"��$0�����"�&����� ����#��#"���� �"��� � ��% � � ������� �#�%�� �
���� �"�������1��� �"���:
1) �������� �"��� ��#"���%�� ����� �� 2) ���+�� More � Sub datasheet � Sub datasheet... 3) ��� �#��� ���� �" 4) ���#! 03� � �#������� ��% ���� 7���#"� �� �� Ok
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 685_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 68 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
62
- �� �! Sub datasheet
0�!�� ��#"��$�� Sub datasheet �#"���� �"��#���� 1�������%�� ��#��1��
�� �� �##1�1�� ��'� "�+�� Expand ��� $������"�/�#���#��*�0��1�
��������1��� �"���:
1) ��� �#������� ��� "F �� 2) ���+�� More � Sub datasheet � � � �# Remove
2.5 ���%�� � � � ��1����� ��$��� �" 7������ �� Access 20007 ���7������ ����� �!! ������� ��$����� �" �������1� � � �! Record 1����� �"*����� �" ��'� "����������1��03���'�� ��� �:
� #��'!�����%�� � Records ���$������ #"� � NNew Records
Row
1) ��$�� Records ��� � ��" +���#"�7�$����� �"��� � ����� #"F��
��� (New Records Row)
2) %'����� �� �"$����� ���#"��������F��� ��
3) �� Enter 03� Tab �%�� #����1�������� �� 03� ��#"7 �1�
� #��'!����$���+�� Records $��7! NNavigation
1) ���+�� New Records *��7! Navigation
2) %'����� �� �"$����� ���#"��������F��� ��
F���0�: �������#" Sub datasheet �� *�����"���� ��� "F �� ������������ � ������ �"��� ��� ������� ��% ��#��1��� �� 1�$��"������ �1��#��!!2�� " ��: ��� ��1����"##!�* Query (�!!�#!7��) ��'� "������ �#������� ����� ��#"���!'� "!�"��� 03� �!+�" ��#�1��%�� #$0�����"���%������ ����� ��#"��1��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 695_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 69 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
63
3) �� Enter 03� Tab �%�� #����1�������� �� 03� ��#"7 �1�
� #��'!�����%�� � RRecords ���$��� ��� �" NNew Records
$�+�� RRecords Ribbon
1) ��$��� ��� �" New Records *�+�� Records Ribbon $��7!
Home
2) %'����� �� �"$����� ���#"��������F��� ��
3) �� Enter 03� Tab �%�� #����1�������� �� 03� ��#"7 �1�
� #��'!���'��������1� Records $����� �"
$�� ������ ����#����� ��$��$����� �"#�����&'�%�� ����* �������#"1����1����� ��$0�� �����7���#" ��'� " Access 2007 ��������'! �1��03���'�� � �" +�����:
- Records ��� �"
1) � �# Records 03� $���+��$��7! Navigation �%�� #�#0�
Records ��� ��#"����1�
2) ��$��0�#"���� ����� ��#"����1�, *��� ������ #"F����!�� �%�� #
��%�#�����1�
3) %'����� �� �"$���#"��� ��#"����1�
4) ��$�������#�#"�7��%�� #�#�� !��������"
- ��1� Records ������ ���0� � � �������
1) ���+��� ��� �" Find $�+���#" Find $��7! Home
2) �� ��#�� ��2�����" Find and Replace $0�%'������� ��#"��� ���0�
$���#" Find What � �������������1�$����� �"1��� ��
3) ��������������� � �����%'����������� ��#"�������� $����#"
Replace Whit � �� ���+�� Replace All
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 705_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 70 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
64
4) 03 "*�� �� *��� ��2�����"�* �"���#���� ��#"����� *�� ��������� !��
��� !�������� $� Record ��� $0� �� Yes �%�� #<��< � ���7��
��#"��� �� � �� No.
- ������ ������ � � ����":
1) � �# Record ��� ��#"�����, ���������� � ��� �# �� Copy 2) ��� �# Records $F�, *�� ��$0� ����������� ��� �# ��
Paste �%�� #��". - �� �! Records:
1) � �# Record ��� ��#"�� �!, ����������� ��� �# Delete Records
2) *��� ��2�����"##���%�� #�* �"��� ��#"����� *� �! Record ��� $0� �� Yes �%�� #� ����������� , ���7 ��0�!�� ��#"��$0� �� No �%�� #� �� �.
2.6 #��'!�������" � � � ��$���!!@#� �!!@#� (Form) ������� #"� �$�������"���� �� � � �'���� !&��$��"�� ���
� ����������$�������� !���� ��$����� �" ����������$���!�!!�&������ �" (Table Datasheet) ��� �". 2.6.1. �������%���7����� !�!!@#�
- ���� ������F���#"�!!@#�
�!!@#� (Form) ������� #"� �$�������"���� �� � � �'���� !&��
$��"�� ��� � ����������$�������� !���� ��$����� �" ��������
��$���!�!!�&������ �" (Table Datasheet) ��� �".
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 715_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 71 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
65
- ���� ���������#"�&������ �"
� ���%�� � � � ��1����� ��$���!�!!�&������ �"�� �������
���1���� ���$0�0�+�"�� � � ������� !� ���� ��#�� ����#"���
�� !���� ��* �����03��.
� !�� ���������� !���� ��!�"���'�1��<��"� ����'��'%�!���� ����
��� ��� �: ��!%�!, ��" � �#�� �G.
� �������$���!�!!����F��� �� !&���!'� "��" �! �! ���!�� �F��
� �� !&��$��"������1�
- �+����0���#"��$���!!@#�
- ����� ��� �� �� �#�����"G�#"�!!@#� �%�� #$0��F��� �� !
��$��"��1�� � � ���$0���$���!!@#��!���� ��$�7������ ��
1���������!�!!�&������ �"���� �� ��� �: 7��!�� ��#"��$0��
�������1������1��7'" � � � ���"���� ����� !������#!��"
�#"� ���#" 03� � ��#�� �G1��, ��&����� � !&'��#!7������ �� ������
��� ��$0�� ������ �� �� ������!'� "1��%�"������%��& �����#!
��"���� �� �� � � !�� �����������"������ ��1��.
- * � �!�!$�������"& �����"G 1������� ��� ���#"�����#"
��'� "����*�$0�����"$�� ���2�"$� 03�/� � $��!!@#��1��
��� �: ������� ����� ���� ��� ��$0�<��������� �� ���� � �#�� �G.
- ������%�� ������ ��$*���������"��� !�"<��" ��� �: ����
��"��!%�!���'��'���� � �#�� �G.
- �����������!�+��������"�� !���� ��$��!!@#�1�� ���
����/ (Macro) 03� � ��� �" VBA (Visual Basic for
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 725_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 72 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
66
Applications) ��� �: $��!!@#�#��*����+����!�+�� ��� �"%'�
�� ��#���� �������$���+��� ��� �� ����/*�� �"%'� ��"��##��
� �#�� �G.
2.6.2. �����"�!!@#�
�����"�!!@#�$� Access 2007 ���1��03���'��� �"��������"�!!
� ��� ���! (�!!# ������ �) 03� ���"����� ���#" ���������1�� ��� �: ��
���"�!!@#��!!7 �, �!!��� �� (Split Form), �!!03���/�#� (Multiple
Form, �!!$��� ������ (Wizard Form) � � ���"����� ���#" (Design).
$���� *����� ���'�������"��� " ������ � � ��#"1� � � ������������'! �
���� ���#�� �" +�����:
1) ��� �###!�*���� �" 2) ���+���!!@#� (Form) $�+���#" Form $��7! Create 3) *��� ��2�����"�#" Form ����"##��, *�� �� $0� �� Save
�%�� #! ��� 4) �� ��#�� ��2�����" Save As ##�� $0�%'���� Form $���#" Form
Name 5) ���+�� OK.
�
2.6.3. ���!���"�!!@#�
����#��� ��� ����� 03� ��� � Section $� Form ������!���"1�� ��� �:
�!$0�0��� 03� ��0����������", ������"; * �� ���2�"�������, ������� �� 03�
� �� ��� ��; �%�� � 03� �!� ����!�+� � �#�� �G �%�� #$0�������"& ���#" Form
���1�$���!�!!���������#"��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 735_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 73 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
67
- ���� �����!��2������#��� ��� �����
� ���!������"
���!������"�#"��� ������ �� ��������1�������� �� #� ����� (Mouse) 1����$���� ���!�"�#"��� ����� �� ��#���������"������� ��#�������� �" �$0� ������� ����� 03� �" �%�� #�!���� ��"�#"%������ 1��.
� ���!�������"
���!�������"�#"%������ ��� ���"F ���#" Form ����� ���1�� ���� �� #������1����$�������#!����+��#"%������ �� ��#� �����
������������ ��#����##�#"���" �$0� ����������� � �� �1� ��"����-��� �%�� #�!�������"�#"%������ 1��.
2. ��#������ 1. ��������������"1�� � �� � �"
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 745_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 74 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
68
� ����"������� �� �"$� Form
�����"�!!@#�$� ���� Design *�� "!�� � ���� �# Table � � � �#������� ��� �� !$������"& ��$��!!@#����#�. ��� ��, ����* �������#"� �#������� �����������" �"$�%������ �#" Details � �"���:
1) ���+�� Add Existing Fields 2) ���+�� 2����� ���� �"�%�� #����" �����#"������� �� 3) ��� �# ����������� �� � ��1���"$�%������ Detail
1. ����������"1�� � �� �1���"����� 2. �� ��#1�����������#"�� �$0���#������
F���0�: ��� �#���� �"��� *�$��$� Form $���/�/� Access 2007 *�����������03�� �%�������� �#���� �"��� � �<����$��"�� 03� � !���� ���� �"1�������'��" ���G. �#*����, 0����� �"� �� � ��������% � ! ���� �"#�� � ��/�/�*�����"��� ���� �"��� �����#"������$0������ �#������� ����� ���% � ���$��"������ �1�� ���!�� * �������#"$��##!�* Query ��� ���"���#�.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 755_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 75 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
69
2.6.4. ��* ���"������� ��$� Form
�� ��# ���"������� ��*����� �" �"$��%������ �#" Details ������
��!��#�� �� � �� "* �������#"* ��� !� ����!�+��#"������� ��$0���
��"<��"1���F��� �� ��� �: ����� ���2�", 0���-��0����������"�#"���
03� ������!�!!�#"��2"�� (Font) �� ��:
- ������� ���2�"
- ��� �#������� ��
- ���!�������"�#"!�#���#����� ��
- �!������"�#"!�#���#����� ��
- * ���!�!!�������$�!�#���#����� �� 2.6.5. ���� ����� ����!%�!�������$��!!@#�
���������� ����!%�!���!���"@#�1�� #��*����%�!���� #"F���#"��"
��� 03� !� '� �, � ��� �#"7������ �� 03� � ��%�!���!���" �%�� #�������
"��1�� ���$��� ��� �" Logo 03� Image (��!%�!) 1��� "�#" �'��� �"���:
- $��� � (Logo) $��7! Controls � �� � �� ��� �" Logo � �� !$���F�� 03�
� ��� ���$��1������ # ���!������� �� ��. � �#��*�����"<��%������ ����
������� ��: �#! ����������� �� (Field list) �� ��������� ����"��� Table/ Query � "F ��$�7������ �� 03� ����03 �"���� ����� � �������"��� Form �%�� #��#� ���� �� 03� �!'� " ����� ����#"���� ��� "F �� %�"������� ���+�� Expand ��� <��2����� Table/Query � �� � ���� �# �� � � ��#��������� ����� ��#"��##��$��"��1��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 765_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 76 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
70
0 ���#"�!!@#� (Form head) 03� *�����1���"!�#�#�� � 03 "*�$��
��!%�!1�� ���1��.
1) ���+�� Logo (�F��) $��7! Controls 2) ��� �#��!%�! � �� ���+�� OK
- $����!%�!����1� ��$����!%�!����� ��� �" Image $��7! Controls ��� $��� �� !
��!%�!����G1� �%�� #���!���"2���!!@#� ���*�����"$�� ���2�"���
��"��! 03� *�����1���"$�����$�2�� "�#"2���!!@#����%��03 " �1�� � �"���:
1) ���+�� Image 2) ��$��� ���2�"��� *���"��! 3) ��� �#���!%�! � �� �� OK (��!�� 74).
3. ��� ���#�
� �* ��� ��7��� ������� � � ��2���#!�#"� ��7�� 2.1 �#� 2.6 � �����!!�������� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 � ��!%�!��#! 03� �&������ ��� � �����#$���� �����#" (#�"����" ��#�1�)
4. '�*� �� '�*� ���� 1: �����"1@ 7������ �� (1 � �����")
1.1 ����� 1) ����* ��� ��7��� ������� 2.1 � � 2.2 2) �������#$�� �� #" �����"1@ 7������ �� ��� � �$������!!�������� ��
���� ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'�������������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 775_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 77 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
71
3) ���#+��#�, ���� #"� ���� $��$������-���#� � � '�*� �����"G��� ����������������! �����.
4) ������� #"� ����� ��& ��������#"� ��� 1.2 �'��� �����������-���#�
1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F���������� ��$0���"2���#"� ������ �+���������2�
����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�, 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ � !�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.4 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
'�*� ���� 2: �����"���� �" (2 � �����")
2.1 ����� 1) ����* ��� ��7��� ������� 2.2 � � 2.3 2) �������#$�� �� #" �����"���� �" ��� � �$������!!�������� �����
� ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'�������������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 785_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 78 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
72
3) ���'�*� �����"G ��� ����������������! �������� �����#" !�����"���� �" ������� #"� ����� ��& ��������#"� ���
2.2 �'��� �����������-���#� 1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 5) ��������! �����$F���������� ��$0���"2���#"� ������ �+���������2�
����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�, 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ � !�����.
2) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
3) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.4 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! �� & ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
'�*� ���� 3: ��� ���+�� ��! ��#"���� �� � � ����"�&������"���� �"
(2 � �����")
3.1 ����� 1) ����* ��� ��7��� ������� 2.3 � � 2.4 2) �������#$�� �� #" ��� �����, ���'� � � �+�� ��! ��#"���� �� ��� � �$�
�����!!��� ����� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"�����7�! �� ��������'�������������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 795_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 79 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
73
3) ���'�*� �����"G ��� ����������������! �������� �����#" ! ��� ����� � � �+�� ��! ��#"���� ��
4) ������� #"� � ���� ��& ��������#"� ��� 3.2 �'��� �����������-���#�
1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F� ��������� ���!�#���* ��� ���#!�#"� ��7����� 1���*
<��$0� � ��$0���� �+������"& ��"���#"�����"���� �"�#"+��� ���#", 03 "*�� �� ��� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ �!�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!�����0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� "!��
� �� �!7���. 4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������
5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.4 $0���� �+��. *�� ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � �2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& �� "����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%��� ���.
'�*� ���� 4: �� ��� ������� ��% � �0���"���� �" (2 � �����")
4.1 ����� 1) ����* ��� ��7��� ������� 2.4 � � 2.5 2) �������#$�� �� #" �� ��� ������� ��% � �0���"���� �" ��� � �$�����
�!!��� ����� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"�����7�! �� ��������'�������������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 805_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 80 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
74
3) ���'�*� �����"G ��� ����������������! �������� �����#" !�� ��� ������� ��% � �0���"���� �"
4) ������� #"� ����� ��& ��������#"� ��� 4.2 �'��� �����������-���#�
1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F���������� ���!�#���* ��� ���#!�#"� ��7�� ��� 1���*
<��$0� � ��$0���� �+������"& ��"���#"�����"���� �"�#"+��� ���#", 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F����#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ �!�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.4 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& �� "����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%��� ���.
'�*� ���� 5: ���%�� � � � ��1����� ��$��� �" (2 � �����") 5.1 �����
1) ����* ��� ��7��� ������� 2.5 � � 2.6 2) �������#$�� �� #" ���� #"� ���2!��2����##�!! � � % �����
�! �!���� ��������� ��� � �$������!!��� ����� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'�������������
3) ���'�*� �����"G ��� ����������������! ����� ��� �����#" !���� #"� ���2!��2����##�!! � � % ����� �! �!���� ���������
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 815_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 81 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
75
4) ������� #"� ����� ��& ��������#"� ��� 5.2 �'��� �����������-���#�
1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F���������� ���!�#���* ��� ���#!�#"� ��7�� ��� 1���*
<��$0� � ��$0���� �+������"& ��"���#"�����"���� �"�#"+��� ���#", 03 "*�� �� ��� �����2�����#$�! �����$F����#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ �!�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.4 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& �� "����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%��� ���.
5.3 ������� �� � ���#�� ����������! ����� 03� $�� ���#���� ������"�� ���#�#��� �����2�
���������'���# (#�"����" ��#�1�) ��� ��!����#������ ����� !����#$��#"! ����� �%�� #������+������� ��$*�#"� ���$0�03������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 825_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 82 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
76
'�*� ���� 6: �����"�!!@#� (3 � �����") 6.1 �����
1) ����* ��� ��7��� ������� 2.6 � � 3.1 2) �������#$�� �� #" �����"�!!@#� ��� � �$������!!��� ����� �����
� ��������� � � ����� ���� �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'���� ���������
3) ���'�*� �����"G��� ����������������! ����� ��� �����#" !���� #"� ���2!��2����##�!! � � % ����� �! �!���� ���������
4) ������� #"� ����� ��& ��������#"� ��� 6.2 �'��� �����������-���#�
1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F���������� ���!�#���* ��� ���#!�#"� ��7�� ��� 1���*
<��$0� � ��$0���� �+������"& ��"���#"�����"���� �"�#"+��� ���#", 03 "*�� �� ��� �����2�����#$�! �����$F����#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ �!�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 1.4 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& �� "����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%��� ���.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 835_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 83 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
77
5. ��� � � � ���� ��& �� � � "�����#!� ��7��*��* ��� ��7��� ������� � � ���#!� ��7���#"��. � � "��������������$�'�*� �� � � $�0�#"���. � � ����+� ������ ��& ��������#"��� �+��$�0�#". � �����&����03+!& ��������#"� ���$���� �� �" (#��*�!# 0 � !�� !#
� �����1��) �#������#!���#�
7��� ��" ��#�1� ��$0������#������#$���� �����#"*�03���03 �" ��� �: �� �%�!, �'���+, 2 "��%'� � � #'�������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 845_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 84 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
78
�* ��� ��7��� ������� 2.2 1. $������ *������ !7������ �� ���0� "��#"���"���� �"?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
.................................................................................................................... 2. %��$���"���"�#"���� �" ������#" ��� ��# �$����?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
............................................................................................................ 3. �����"���� �"��������'! �1��* �'��? ���'��$����?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
............................................................................................................ 4. * ��"#��'!�������"���� �"�����$�� TTable Design?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
............................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 855_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 85 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
79
�* ��� ��7��� ������� 2.3 1. $������ *������ !7������ �� ���0� "��#"���"���� �"?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
............................................................................................................. 2. ���'����� ��� �* ���'�? �����'�$����? � � #��'!�����!���� ����� �
���'�? .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
3. �� ��� ���+�� ��! ��#"������� �� (Field Properties) �� �� ��� ���!!$�? .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
4. ��� #" ��� �� �� �#���#"��"���"�#"���� �" “���� ��� ���”, “� �����”,
“& �������”, “%����”? .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5. ��� #"���"���� �"�����"���"�#"���� �"��� 1�� ��� ��1��� ��� ��? ........................................................................................................................................................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 865_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 86 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
80
�* ��� ��7��� ������� 2.4 1. $0�� ���%� ����"���� ��% ��#"���� �" ������ ���#������ �"��� ��1��
� �����2�1�$�� �����"��� &������ ��� �������"����� ��% � �? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
�* ��� ��7��� ������� 2.5 1. * ��"%� �� �� #"�%�� � � � ��1����� ��$����� �" � ��$���'�������"G������
��#"��? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
2. � �#�#���'����1� Record ��� 7�� ���� �+������ #"���$0�F���%�� #�$�0�#"�!'� "? ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 875_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 87 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
81
�* ��� ��7��� ������� 2.6 1. �!!@#�$��1�����0� "?
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
............................................................................................................................... 2. �!!@#����+����0�����$����
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
................................................................................................................... 3. * ��"#���!�������"�!!@#�<��" �#��?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
................................................................................................................... 4. * ��"#��'!��� ���#���� ����!%�!�����$���!!@#�<��" �#��?
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 885_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 88 7/30/2015 3:34:24 PM7/30/2015 3:34:24 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
82
�* ��� ��7��� ������� 3.1 1. ���0� "��#"* � �" � � �#"���� ��?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
.................................................................................................................... 2. ��* � �"���� ��� �* ���%�? �����%�$����? #��'!����� ����%�?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
................................................................................................................... 3. ���#"���� ���� ��0� "? � ��'�����#"���$�?
....................................................................................................................
....................................................................................................................
....................................................................................................................
...................................................................................................................
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 895_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 89 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
83
III. ���'���� � � ��"������ �� �� � 8 � �����"
1. *+���� �" � ��������:
� ���* * � �"���� ��, � ���0�, � � ���* �!���" ��"��1�� � #"���� ��, ���"�!!�#!7������� ��#"�� � � ���"�� ��"��1�� � �����$*�'����� � ��� ��$������ #"� ����"G1��
2. ����#$�� �����
2.1 ���'���� � ��� ��"������ �� 2.1.1. ��* � �" � � ���#"���� ��
��* � �" � � �#"���� �� ���$0�����$����#0����� �� � � #"���� ��� ��� �1��� �� ! ��� ���0����� ���%�� #� ������ ��� ��1�$��"��.
- ��* � �"���� �� (Sort) $���* � �"���� ��� �� *��!�"##��� 2 ���%� ��:
- Sort Ascending $���* � �"�!!���*������* � �"���
���*�2�#�1�0�03��, ��#�0�$0�� 03� �����* � �"*�� ��
# �#�� ��� ��#'�1�� "# �#�� ���+����� ��� �: A 1� Z 03� *�
1�0� �.
- Sort Descending $���* � �"�!!���*������* � �"
*�03��1�0�2�#�, ��#�0�$0�� 03� �����* � �"� ��# �#�
*�� ���+�����1�0�� ��� ��#'�. ���������* � �"���� �� ���$�����
� ��$����� �"��� ����1�����"���� ��� �: & �������, ���� ��� ���
� �#�� �G ��'� "��������'! �1������ ���#�� �" +�����:
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 905_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 90 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
84
1) �������� �"��� �������"���� ��� �: ���� �"& �������$0�<��
$���!�!! Datasheet View
2) ��$��0�#"���� ��$��1��$�7 ��#" �0 �� ���
3) $��� ��� �" Ascending �%�� #* � �"���� ��*���#�0�$0��
03� 1) ��$������ ��$��1��$�7 �������'��@��'���
2) $��� ��� �" Descending �%�� #* � �"���� ��*�$0��1�0���#�
- ���#"���� �� (Filter) ���#"���� ��� �������� ���0����� ���!!2�� " ��'� "$��� �� !��� ���0�
���� ����� ������#"�� ����� ��� �� 03� � �"�" ��#�1���� ���0�$����#"���
� ��� ��. ������������'! ����� ���#�� �" +�����: 1) �������� �"��� ���"���� ��� �: ���� �"& �������$0�<��$���!
�!! Datasheet View
2) ��$��0�#"���� ��$��1��$�7 ��#"�'��@��'���
3) $��� ��� �" Filter �%�� #�#"���� ��. *�� �� *��� �� ����$0�
� �#��� ��#"�� ��#"�#��� $� $0� ������ #"F��7� (�)
$�����2��.
4) �� OK � �� Filter *�� �#���� ����� ����1�� ��� ��1��##����
��"$0������0�� �"��!.
2.2 �����"�!!�#!7�� (Query) �!!�#!7�� �� ����"���� ����� <��$����� �"���"G##�� ��'� "���� �����
��#"��� �� #��*�<��$�03��G���� �"��1��. �����"�!!�#!7��*����$0�������!'� "���� ����� ��#"��1��$����� �"���. �#*���� 7������!�� ��#" ���!'� " Record � "F ��%�#� �, �!!�#!7�������$0��%�� ��" ��#�1��%�� #
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 915_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 91 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
85
“�#"” �#������ �����%�� Record ��� ��#"�� ����"##������ �� ��. �!!�#!7��� "���2����� ����!!@#� ��"�����"G#�.
�!!�#!7������!�!!%���7�� 2 <��" ��: �!!�#!7����� $��� �#���
� �� � � �!!�#!7���#� �. �!!�#!7����� $��� �#���� �� *��#���$�����
� �� � � ����� $��"������ ��1��<��"" ������, ������!'� "& ��� !�#"�!!�#!7��$�2��*�, %'��!!�#!7�� 03� � ������1��. �#*�� �� � "�����$��& ��� !�#"�!!�#!7������!!@#� 03� ��"��1��. �����!!�#!7���#� � *�� ������"�� !���� �� ��'� "�����$�����"�� �"$F� �%�� ����� �� �"$��� �"��� � �<��, � !�+"���� �� 03� �!���� ��1��.
2.2.1. �� �� ���" Query
�����" Query ��#!�� 3 �'��� �"���:
�'���� 1: ���"*��+�� Query Wizard (� ���������"�!!�#!7��) ���� ���#�$�1�#� # New Query (�����"�!!�#! 7��) � �"���� �#���%��#" Query ���� �" � � � �#�@�����"& ��.
�'���� 2: ���"$���!�!! Design (##�!!�#!7��) ���������#" ��� �� �� �#�����"G�#"�"F �� ��� �: � �#���� �"/ �!!�#!7�� � � � �#������� ���#". �������: ������ �# ���%��!!�#!7�� � � ��� �� �� �#��1�� �" !����� F����� �+� � "� "���"�!!�#!7��� ����"1��.
�'���� 3 ���"$� ���� SQL ����'�����" Query *��'��#�� � ��/�/� Program *��������%��� SQL $0���� # ������ � 0��������%��� SQL 1�� ��������� 03� ��1�� ��� �"$� �������1����� �".
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 925_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 92 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
86
2.2.2. �����" Query *� Wizard
����'�������" Query ��� ���1��" ��� � � ��#"1� ��'� "*�1���!!�#!
7��%���7��. 03 "*�� �� ������� ��1���1� 03� ������"��!�!!�#"�!!
�#!7��$0�����!!#�� �1�������#"�� ��'� "���1��� �" +�����:
1) $��7! Create ���+�� Query Wizard $�+���#" Other 2) �� ��#�� ��2�����" New Query $0�� �#���%� Query $����$0�� �#
Simple Query Wizard � �� �� OK ���%��#" Query ��� � �$0�� �# ���"$�� ���#���� 2 � � 4 �!!� �"���:
- Simple Query Wizard (� ���������"�!!�#!7���!!" ���G)) ���" selected Query �%�� #� ���0����� ������" ��#�1� ���� �#����"& �� ! $���!�!! �� �#���#"���� �� (Details) 03� & ����03+! (summary) � �"� ��<��"��� &�����.
- Crosstab Query Wizard (� ���������"�!!�#!7���!!���� �") ���" ������03+!���� ��*����� �"�������"& ��##�������03+! ��"����� ����"�!!�� !$��7� � � 7 �.
- Find Duplicate Query wizard (� ���������"�!!�#!7�� �%�� #� ���0� ������� � � ��) ���" selected Query � �� !� ���0��/�#�$���� � ���� � ��� �$��@���� �!+*� Table 03� Query.
- Find Unmatched Query Wizard (� ���������"�!!�#!7�� ��� ���0����� ����� !�� �" �) ���" selected Query �%�� #� ���0����� ���#" �#"���� �" ��� ��� ������� ��% � �1�� ���*�����"���� ��$� �/�#� ��� !�� �" �*��" 2 ���� �".
3) �� ��#�� ��2�����" Simple Query Wizard $0�� �#���� �" 03� �!!�#!7����� *������"
4) � �#������� ����� ��#"�� � �� ���+�� 5) ���+�� Next.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 935_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 93 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
87
6) ��� �#��� *������!!�#!7��$���!�!!$� 7) ���+�� Finish.
2.3 �����"! �� ��"�� (Report) ! �� ��"���� ��������"& ����03+!�#"���� �� ��'� "�����%'�##��"
���� #"%'� � � ���������� ��1�$��"����� 1�1��. �#*�� ��, ��"��$� Access � "� ��������"�� � � � "�����$��##!�* (Object) ���"G ��� �: ��!%�!, ��"� �#�� �G. ��"������� "������ ��$�$��$�#'������� � � #'��/����1����� ���� !�!!@#�.
I. ������#!�#" Report
�����" Report �����'��$�G���� �� ��#� ���������$���!�!! Design
(##�!!) ��� ��"�� *���������#!��#����"G�!�"�������G ��� ������#" ���#����� ��'� "� � �� �#��� �"���:
- Report Header ���������� ����"������'"�+��#"! �� ��"�� ��� ����"���%��2��� ��#'����� �� �� ����$0��*������� ! �� ��"��, *+��� � �", � ������! �� ��"��, ��!� � 03� ��� !� '� ����� ���.
- Report Footer ���������� ����"���������+��#"! �� ��"�� ��� *�����"���%��2���+��������� �� �� #��*��������03+! ��"�� ��� �: 0�& �� ��, � !* ����� ���� 03� ����"����������"G.
- Page Header ����0 ���#"2��! �� ��"����� �2�� �������"�+ 2���������'���������� ������� �� �%�� #$��#��'!������ ��$������� �� ��"<�������#" Details.
- Page Footer �!��#" +���#"2��! �� ��"����� �2�� �������"�+ 2���������'*����F��� 2����*+! � 03� * �����2�� ������ ���.
- Group Header � � Group Footer ������� ����"0 �� � � ���� �#"! �� ��"����� � ���* �+���/�#�. $�� ������ � ��/�#����� ����� � � ��G � � � ��#"��$0�����"���+��G.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 945_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 94 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
88
- Detail ������� $������" �� �#���#"���� ��*����� �" 03� �!! �#!7�� ��� ��#"��� �����2�##���! �� ��"�� �������'*���� ��� ������� �� ��� ��#"����"���� ��������"& ��.
- Group, Sort and Total ������� $��* �+��! �� ��"��, * � �"���� �� � � ��0�& ����03+!$�! �� ��"�� ��'� "����"##�� �� ��#� ���$�� � ��� �" Group & Sort � � Total.
II. �����" Report ���� Wizard
�����"! �� ��"�������'����� ���������� �#���� �"1��03����� 1
���� �", � �#���%��������� ����� ��#"������"$�! �� ��"��, ��* �
�"���� �� � � � �#��!�!!�#" ��"����� ��#"��1�� ���������� ���#�
$�1�#� #! #� ���������" ��� ��� !� �"���:
1) ��� �7! Create $�+���#" Report � �# ���+�� Report Wizard 2) �� ��#�� ��2�����" Report Wizard $���#" Table/Query $0�� �#
���� �"��� *������"
������* �+��, * � �" � � 0�& �� ��$�! �� ��"��
����0 ��! �� ��"�� ����"���%��2��� ��#'�
����0 ������" �+2��
��������#"! ��
���� �� �#��
��� 1@ �#!��� 03� �������"�#"! ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 955_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 95 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
89
3) ��� �#������� ����� *�����"$�! �� ��"�� ����� ���+�� 4) ���+�� Next. 5) ���+�� Finish.
III. ���!���"! �� ��"��
! �� ��"����� ���"*�� ������# ������ � 03� ���"����� ���#"�!!���"G
$���!�!! Design ������!���"! �� ��"��$0��F��� �� !������#"��1��
� �"��� 1����:
- $����%���������#!���"G ���!���" ��"��$0���� � � � ��������"& ��$��������"G 1��<��"� ��*��� �� ��� ����$0� !�������"G�%�� #$0��!'� "�����" � ��� $��� ��� �" Fill/Back Color (���%�� � 03� ��%���03 ") �%�� # ��� ����� �"���:
1) ��� �#%������ ������#!$�! �� ��"�� 2) ��$��+���� � ��� �#����� ��#"��
- ��$������� ���/�#����� �� 7����#"��� �� �����/�#����� �� �%�� #������ ����� ��/�#�$0�
�0�� ��*�03���'� "���� 03� ���$0�#���! �� ��"��1��" ������� � ��� �" Line
$��7! Controls ��������$�� �#"������� ��$������#" Details 1��� �"���:
1) ���+�� Line (����) 2) ��$��* +�� �� �� ���� �� �1����������#"�� 3) ��#������
- ���%�� �0 ��-���$��! �� ��"�� �����"0 ��-���$��$�! �� ��"�� *�����!�!!������"& ��<�� 2
��!�!!��:
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 965_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 96 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
90
1. Report Header *�����"���%��2��� ��#'��#"! �� �� "������ �� �� �������1�#������"������ -��� <��!� '� �, � � 03� 0 ��� �� #"�#"! �� ��"�� ���� ���.
2. Report Footer *�����"��� 2���+������#"! �� ��"�� ��� �: ! �� ��"���� 10 2�� �*�����"2���� 10 ��'� "��� 2���+��������� �� ��. 1) ������" � � � �� ' Report Header/Footer 2) �� ��# ��$0�����" Report Header/Footer *���2����
� �"��! +�����: 0�����1����������"�����#" Report Header/Footer � � 1��
��� ������ �� �"$������ ��1�� �� 7�� �������� ���$���+�� 00 *�F���7'"��
� �� � 03� �!�����#" Report Header/Footer ##, ���� ����� ����"
& ��%��$������ �� �*�7� �!##1�� �� ���!�� ������ �� �� ��� �"�!!
Undo 1��.
- �����" � � ��* ���!�!!0 ������#"! �� ��"�� 0 ������#"! �� ��"�� (Title) *�$��� �� !#��'!������#$��#"! ��
��"����� *�� �����2�. 0 ��������*�����"& ��<��$� Report Header ��� �:
�� ��#�������"! �� ��"����� !* ��������� ��� � �<��$�0�#"��F+��#"��"���
�#��*�$������������ “! �� ��"��* ���������” ���� ���.
1) ���+�� Title <����'"�7! Design 2) � �#� ���2�"�#" Title ��� *�����" � � � �� �%'��������
0 ��� �� #"�#"! �� ��"�������� (��!�� 91). 0� ��"���#"����!�� 1��� �"$0�����"�����#" Report Header
�#��1�� �� ��#$��� ��� �" Title ��/�/�*�����"�����#"0 ��! �� ��"��
������$0����# ������ � �%�� #$0����!�#����".
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 975_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 97 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
91
��$��0 �����$�! �� ��"�� !�"���� #���#"��* ���!�!!0 ����� ��� ���%���� ����$��� ��2"�� (Font) $0�� ������F��� �� � � ���"��. ��* ���!�!!0 �����$�! �� ��"�� ��� � !��* ���!�!!�#"������� ����G1� ��� �: ��#"� �#������� �� 03� Controls �#�� �#� ��� �". � ��� �" ��� 7�$�� *�<��$�+�� Font �#"�7! Design � �"���:
1) �� �������� �� 03� Controls ��� *�* ���!�!! 2) ��� ��� �"* ���!�!!�������/� ��# �#�<��$��7!���� #"� � Font.
- ��$��� ���$�! �� ��"�� �� ��"���!!�����"�� * �������#"$��� ��� �"1�$�! �� ��
"��� ��%�#� �%�� #����"���03 7��<��< �$�������#������� �#�
������7�* �%'� 03� � !�+"�� ��#$� ��'� "���������� �#$��� ��� � �
�� � �"$��#���� ��"��1��� �"���:
1) ��'"�7! Design ���+�� Title 2) ��� �#��!�!!� ��� 03� �� ���� ��#"������"$�! ��
��"�� 3) �� OK.
- ��$������ #"F�� (Logo) 0 ��! �� ��"��#��*�$������ #"F��$�2�� " �%�� #! ��"!#��������*���
�� ��"���#"# �"#� 03� !� '� �� ��G 03� �%�� #����"�03 �"��� ���#"
! �� ��"��. ��$��� ������� �#1�� ��'� "$� Access 2007 *���"
� ���2�"�#"� �1��<��� ��"��'"��"��������$������#" Report Header
$0�# ������ � � � *�$��1��%�"��!������� �� ��:
F���0�: �������'�� ��#� ���$�� � ���/�� �, F��� 2�� � � ���0 ����� ! �� ��"�� ��/�/�*�����"�����#" Report Header � � Report Footer $0����# ������ � !�� * �������#" ���+�� Report Header/Footer.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 985_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 98 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
92
1) ��'"�7! Design ���+�� Logo 2) ��� �#�#��� ��� �����#"�� � �� �� OK.
��2���#"� ��� 03� ���� #"F����� � ��������� !�"���� #��2��
�#"� �!�� %��� !� ������#"! �� ��"��. �� ��#������ �� �� ������#"1��� !$0�
%��� !�#!��� ��#"�� ���1� ��� ���+�� ��! � Size Mode $0������
Retch 03� Zoom 1��� �"��� 1����:
1) ��� �#��! 2) �� Property Sheet 3) � �#��� Stretch $��+�� ��! � Size Mode
- ��$��F��� 2�� ! �� ��"����� � �03��G2��* �������#"$��F��� 2�� �� !1�� �� �%�� #
*�1��* � �"2���#����$0�7���#" ���� �#$0�����"F��� 2��
��*+! � � � F��� 2�� ���#"�#����$��+�2�� " � �"���:
1) ���+�� Insert Page Number 2) � �#��!�!!� 2�� Page N �� ����$��� 2����
*+! �; ���� Page N of M �� ��� 2����*+! �/� 2�� ��.
3. ��� ���#� � �* ��� ��7�� 3.1; 3.2 � � 3.3 � � ��2���#!�#"� ��7��� ������� 3.1;
3.2 � � 3.3 � �����!!����'������� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 � ��!%�!��#! 03� �&������ ��� � �����#$���� �����#" (#�"����" ��#�1�)
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 995_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 99 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
93
4. '�*� �� '�*� ���� 1: ��* � �" � � ���#"���� �� (1 � �����") 1.1 �����
1) ��2���#!�#"� ��7��� ������� 3.1 � � � ��7��� ������� 3.2 2) ����#$�� �� #" ��* � �" � � ���#"���� �� ��� � �$������!! ����'��
����� ������ ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! � � ��������'�������������
3) ���"���� #"� �$���� � � � ���� ��& �������� �� ���#���� �F��� ��
1.2 � ���#���� ������"�� 1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F���������� ��$0���"2���#"� ������ �+���������2�
����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�, 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ � !�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 3.2 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+�� � !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1005_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 100 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
94
'�*� ���� 2: �����"�!!�#!7�� (3 � �����")
2.1 ����� 1) ��2���#!�#"� ��7��� ������� 3.2 � � � ��7��� ������� 3.3 2) ����#$�� �� #" �����"�!!�#!7�� ��� � �$������!!����'������� ��
���� ��������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"�����7�! �� ��������'���� ���������
3) ���"���� #"� �$���� � � � ���� ��& �������� �� ���#���� �F��� ��
2.2 � ���#���� ������"�� 1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F���������� ��$0���"2���#"� ������ �+���������2�
����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�, 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ � !�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 3.3 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1015_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 101 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
95
'�*� ���� 3: �����"! �� ��"�� (Report) (3 � �����")
3.1 ����� 1) ��2���#! � � � ��7��� ������� 3.2 � � 3.3 2) ����#$�� �� #" �����"! �� ��"�� ��� � �$������!!����'������� �����
���������� � � ����� ��� � �� �.6 ���"��� ��7�! �� ��������'���� ���������
3) ���"���� #"� �$���� � � � ���� ��& �������� �� ���#���� �F��� ��
3.2 � ���#���� ������"�� 1) ���#�������! �������� ������7��� ��� 2-3 � ��7��. 2) ��������! �����$F���������� ��$0���"2���#"� ������ �+���������2�
����#$�� ���#!�#"��� �� ��7����� 1���*<��1�, 03 "*�� ����� �����2�����#$�! �����$F� ���#��'!��� ��$0�� ������ #"���'! ������ � !�����.
3) ���#����� !� �����03+!�������#$��#"! �� � � ����#!���� �0��#"� ���$�0�#" � � ���#��#�������#$��#"! ����� �0����� " !�� � �� �!7���.
4) �%�� #��������$0�������#"! �������� 1�, �#�*�F���� ������ 5 0� 10 ����, ���#��*<��� ��7��� ������� 3.3 $0���� �+��. *� � ��, $0��!�"����� !&'��#!� �"���: 0 ��2��+��� !&'��#! �� � � � � 2����� �!�"����$0������'�+� ��$�+��. �#"0 ��2��+��� �2����� �! ��& ��"����� �����'� !&'��#!�"F �� � � � ��� �! !0 ��2��+������ ������0���0 �$�2����� ��"����� 7��#!F�� ���$0�������������%������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1025_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 102 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
96
5. ��� � � � ���� ��& �� � � "�����#!� ��7���#"� ���*��* ��� ��7��� ������� � � 7���#!� ��
7���#"��. � � "��������������$�'�*� �� � � $�0�#"���.
�#������#!���#� 7��� ��" ��#�1� ��$0������#������#$���� �����#"*�03���03 �" ��� �: �� �%�!,
�'���+, 2 "��%'� � � #'�������.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1035_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 103 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
97
�* ��� ��7��� ������� 3.2 1. �����"�!!�#!7�� (Query) �� ��0� "?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. �!!�#!7�� (Query) � �* ��!�!!? ���!!$����? #��'!����� ��!!? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. �����"�!!�#!7����#!��� "F ��* �'��? #��'!���'�������"������$��*� Wizard <��" �#��? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1045_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 104 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
98
�* ��� ��7��� ������� 3.3 1. ! �� ��"���� ��0� "?
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
2. ������#!�#" ��"�� (Report) � �0� "���? ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. * ��"%� �� �� #"���" ��"������ ��$��7������ ����� ���"�� ��"��? � ���!���" ��"��$0�� ��������"�� �����$����%��� � � $������? ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1055_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 105 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
99
��2���#!�#"� ��7��� ������� ! ���� 1: ��2���#!� ��7��� ������� 1
1) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ �������� '���?
�. � �� �0��#"�!��#".
���� �������� '����� ������ ����� ���� ��� (* �����) � � ��%�"������ � ���
�� ������ �������� '����� � �� �0��#"�!��#".
2) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ ���!!��� ����#"?
�. � �2 5.4.
���� ����� !�� ��� ����#"������#��%�"������$�2�� " (��� �: * ��������). ���� ���!!���
����#"������#���+G��� (%��$�+��). � ���2 �#"��� �� ������ ���!!���
����#" �%������ ������$�����$��#!��� ��� ����� �� ��#�$�2�� ".
3) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ ����� !�� ��� ����#"?
". ��"� �����.
���� ����� !�� ��� ����#"������#��%�"������$�2�� " (��� �: * ��������). ���� ���!!���
����#"������#���+G��� (%��$�+��). * ������������ � �* ������"F ��, � �"� �� �� ����� ��'�$*.
4) � ������� ���! ������ ������������ !:
. �����'� "F ���#"����#�.
& ����� ��03���� ��$��� ���� �����! ������ ��� �� !�����'�+� ���#"+�� (����#��"F ��).
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1065_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 106 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
100
5) $�� ���#!��� 1���� ���$�!!�� �� ������ �������� '���?
�. " �� ������ � � �03�#"
" ���� � ������ � � ���03�#"�� ������ �������+���%�!�%��� � ����. ���<��"#�� �G� ��������� �������� '����"F �� ��#���� %�� �1��!#��� ! �� '���. �7'"�� ����� ��� " !#��� * ������#"���� �����, ���� ���� �������� '���.
6) $�� ���#!��� 1���� ���$��� ������ ����� !�� ��� ����#" (� ��*�)?
�. ���� ���" � �#��� �#"� �� � � �#��#� 2�� "� ��.
���� ����� !�� ��� ����#"������#��%�"������$�2�� " (��� �: * ��������). ���� ���!!���
����#"������#���+G��� (%��$�+��). ��� � �� ������ ����� !�� ��� ����#" �%�����* ������#"#����#��#���#"�"03�� ��������%�"������ ��� �: 0, 1, 2 � �#�� �G. ������#�� �� ���� ������ ���!!��� ����#"� "F �� ��#���� �����$�����$����2�� "��� <��%��$� �� !+��, ��� � 160,3 �� 03� 75,35 '� .
7) ���+ ��� ��<��"������! ������ ������������ !:
". !�"� ��, ������!�� �� ��� "F ���#"����#�.
���!���� �����+��� ��<��" �� �����! ������ ��$��� �%�"���� �� !��� �� �#�#�������'�#"+��, #��*����!�"���� ������!�� �� ��� "F ���#"����#�.
8) * ��"����* ����� 76 $0����� 7���#".
�. 1001100
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1075_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 107 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
101
9) * ��"����* ����� 193 $0����� 7���#".
�. 11000001
10) * ��"����* ����� 10112 $0����� 7���'! (10112 F��������� 1011
���* ������ ��� 7���#").
�. 11 11) * ��"����* ����� 11100112 $0����� 7���'!.
. 115
��2���#!�#"� ��7��� ������� ! ���� 2: ��2���#!� ��7��� ������� 1.1 1. Microsoft Office Access �����/�/���/�/�* ���7������ ����� 1��� !
�����'� ����", $��"��" ��� � � * ��� !���� ��1��03����!�!! ��'� "����� $��1��� �"���7������ ����#�G 1�* ���7'"7������ ����2��$0�� ��� $�������� ! 03��G� ��$�# �"��.
2. ��������� #���� ! �! �!7������ ��#�� �G��� �: SQL†††† SERVER, ORACLE‡‡‡‡ 03� � ����������� ����� �! �!���#����#'�������1��.
3. ��/�/� Ms Office Access � ��+�� ��! � - ��������" �! �!7������ ��$��"�����"G1��" ��� - ��������" ��"�� �%�� #����"���� ����� ��#"�������� &��$��"����#"��. - ��������" �! �!7������ �� �%�� #� ��1�$�� !7������ ��#��G1��" ��� ��� �: SQL
Server, ORACLE 1��.
†††† Structured Query Language: ���%������ $��$���* ���7������ ���!!� ��% �. &���'�� ���&��� ��#'�
�� ��!� '� � IBM ‡‡‡‡ ��/�/�* ���7������ �� &� '����!� '� � ORACLE ��'� "�����/�/�* ���7������ ��
�!!� ��% � 03� RDBMS (Relational Database Management System)
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1085_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 108 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
102
- ������ �����2����� ��##��� �! �!���#����#'������� � � #��G$� �! �!7������ ������� & ��$����#"��.
4. ��/�/� Ms Office Access �!���� ��$���!�!!�#"���� �"
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1095_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 109 7/30/2015 3:34:25 PM7/30/2015 3:34:25 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
103
��2���#!� ��7��� ������� 1.2 1. 7������ ���!!� ��% � (Relational Database) ���#�2�� "7������ ����� � ����$��
"��$���*+! �03����� �+� � � �! �!* ���7������ ����� $��7������ ���!!���� � Microsoft Access, DB2 � � Oracle � �#�� �G
2. 7������ �� DB2 � � Ocracle �� ��0� "? - DB2 ��������#"&� '���% � �! �!* ���7������ ���!!� ��% � (rela-
tional database management system) *� IBM - ORACLE:��'� "�����/�/�* ���7������ ���!!� ��% � 03� RDBMS
(Relational Database Management System) 3. ��#"� �<��"��#� 2 ���� �"*��"������ ��% � �1��. 4. 7 � � � �7� �����#���1��#�<��"2�� "��� �/�#� (Record) � � ������� ��
(Field) 5. # �"��#! � � ����� ��% ����� �"7������ ����#!��: ���� �� (Data)-
���� �" (Table), ������� �� (Field) 03� �� �� (Column), �/�#� (Record), �#� (Entity), �+� ���� (Attribute), ����� ��% � (Relation)
6. * ��"$* ��� �0���" �#� (Entity) � � �+� ���� (Attribute) � �����F�����" ����$�? - Entity ������ �#"+������ �� 03� ��� �#"���� �" ��� �: “�#� � ���” ����
“���� �"� ���”. - Attribute ��������'<��%��$��#��'��� ��� �: “�+� �����#"� ���”
��#!���� “ �0 �� ���, ��� , �����+�, ��� <��, � �����”.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1105_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 110 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
104
��2���#!� ��7��� ������� 1.3 1. ��#!���� 6 � ���#� ��: �'���� ������, * ����� ��$0����+��, ��# �"
��#!�#"���� ��$0�� �#���� �+�, ����# �"��#!�#"���� ��$0������� ����#"���� �� (Field name), ��� �����'��#"���� �� (Data Type) � � ��� ����� “��*03 ” (Primary Key)
2. �%�� #*�1�� ��� �������F��$���* ��!���� ��<��"��� �! �! � � � �!7��� 3. ���0� "*��"��#"* ����� ��##���+��?
�%�� #���$0���������������� ����#��#"��� �+��� ��1�� �#�� � � �" !�������*'"
4. ��#���� ��*03 ������� ����� !�� � � ����#� � � � ���� ������ #������ ��% � �0���"+������ ����� *�� ����$�������� �.
5. 7������ ��$� Access � �##!�*03 $��������<�� 6 <��"��: Table, Query, Form, Report, Macro � � Module - Table (���� �") ���##!�*03 ��� $���!���� ��� ��*'" � � ��#"���"����
� �� #'� �#�*�1����"##!�*#�� �G ��� �: Query, Form � � Report. - Form (@#�) ���!!@#�$� ������� ��#" ���%�� #$��$����%�� �, ��1�
���� ��1������ ���� ���#�� Table �� ���"��� Form ��'� "� �� ����!�+� (Control) ��� ���� #���" !�@����� ���#"���� �"#��"#�".
- Report (! �� ��"��) �� ������ ����� �!$����� �" 03� @#�� ����� $����%��$����� #"�#�%'���� ���7 ��*�%'���� ��"��##��"���� #"%'� ���������1�����$��##!�* Report �%�� #� �����2����� ��������* ���!�!!1��<��"���"��.
- Query (�!!�#!7��) ��$��##!�* Query *�����$0�����������7'"���� ����������F����� ��#"��1��<��"��#"1� ����� ��� ���" ��#�1� � ��� �"$0�����"& �����%������ ����� �" !�" ��#�1�� ��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1115_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 111 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
105
- Macro (����/) ���##!�*��� �!��!���� ��� �" 03� ���� �����"G��� &��$�� ��� �� �����* �+����� ��� !� ���#�$�������� ��� �����#" ! ##!�*$�7������ ��� ��.
- Module (�����) ���������/�/�$� Access ��������� ��� �" (Code) 03� �#������: %��� VBA (Visual Basic for Application) ��� $�������7����� � !�����$� MS Office Word � � Excel.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1125_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 112 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
106
��2���#!� ��7��� ������� 2.1 1. �#���� *�� �� ��!���� ��� ��#'�������#"���"1@ 7������ ���#� ��'� "���1@ 03 �#"
Access ���*����"1@ 7������ ������ � �%�� #1����"##!�*7������ ��#�� �G ��� �: Table 03� Form �%�� �%��03 "1��.
2. Templates ���� ��!!�#"�#���� 03� 1@ � ����!!��� � ���##�!!��"���"%���7���!��#"� ��� � � ����#����� ��� ���!��� � �1��$0�� �� ��'� "���������� ����$��"��1��� ��, ���*����"1@ 7������ ��%�#� !���"##!�* � ��<��"��� �: Table, Report 03� Form ������%���7����$0�.
1) ���+�� � ��� �#� ��� �" New 2) ���+�� Local Templates (��!�� 30) 3) ��� �# Template 03� �� ��!!7������ ����� *�$�� 4) � �"��� 1@ � �� �� Create *��� ��2�����"7������ ��##��
3. �� ��!!$0�� �# 2 +����: Local Templates ����� ��!!��� �'�� �"1��%��$����� #"%�#� !��/�/� � � From Microsoft Office Online ���� ��!!##�1 . 7����#"��$���� ��!!��� From Microsoft Office Online ������#"���� #���� !#'��������#� *��"*�����03��� ��!!��$����1�� ($�� ������ ��� �� " �%��� �*��������#! '���'���� ��$���#!�� Access).
4. � �� ��<��"�����"1@ 7������ ����������"*�7������ ������ �
1. ���+�� � ��� �# New 2. �� ��#2�����" Getting Started with Microsoft Office Access �� ��
������ $0� ��� �#1#�#� Blank Database (7������ ������ �) 3. � �"��� 1@ $���#" File Name 4. � �#�@������� *��!1@ 5. ���+�����" (Create) *�� �� *��� ��2�����"7������ ������ �##��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1135_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 113 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
107
��2���#!� ��7��� ������� 2.2 1. �#���� ����*�1������ !7������ ��$��������"G � ���#�� ��#'���� ��#"�����
�����"���� �"�%�� #�! ������ ��. 2. ������#" ��� ����� ������� ��, ���'��#"���� ����� *��!, �������"�#"������� ��
��� ������ !���� ��1�� � � !�"� �"�������#" ��� ����!�!!�#"���� �� �"1�� �����*��!�!!$�.
3. Table, TTable Templates, SShare point Lists � � TTable Design 4. �����"���� �"�����'����� ����*���#"##�!!��"���"������������ ���#"
�#� ��� �: ��� ����� ������� ��, �!+���'����� ��, ��� ���������" � � �+�� ��! ��#"������� ����� �!! �����"���" *�� �� �1���#����� ��$���!�!! Datasheet 1�� � � � �� ���#�� �"��� 1����:
1) ��$���7! Create. 2) � �# ��$�� Table Design � ��*��� ��2�����"�����"���� �"
�������%�� #$0����� ��� ����"���"���� �". 3) ������ �"� ���#��� 2 � � � ���#���#��%�� #���"������� ��#�� �G $0�� �!
$����� �" 4) ��� �#������� �� (Field) ��� *� ��� ��$0������*03 (Primary Key) 5) ���+�� Primary Key 6) ���+�� Save �%�� #! ��� 7) � �"��� 1@ ���� �" � �� �� OK 8) ��$���+�� View � Datasheet View �%�� #��#����� ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1145_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 114 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
108
��2���#!� ��7��� ������� 2.3 1. �#���� ����*�1������ !7������ ��$��������"G � ���#�� ��#'���� ��#"�����
�����"���� �"�%�� #�! ������ ��. 2. Access 2007 � ����'����� ��� "F �� 10 ���'���� � �#$��$0��F�� !���� ����� *�
�!$���� �������� ��1��� �"���: ���'����� �� �������� ����� �! �!1����"�+�
Text $���!���� �����%��������, ���� #"F��, � ��� � � ��#"���"��� 1��$��$����'�1 � ��� �: ��� , �0 ��'����, �!��� � � ! ���� ���.
255 � ��
Memo $���!���� ����� ��� �� �#������#�, ���0�, �� �, ������� �����* ���!�!!����������$�� Rich Text Format 1�� (�+�� ��! �$F�$� Access 2007).
65,536 � ��
Number ������!���� ����� ���� ��� ��� ������ ��1��'�1 �1�� ��� �: � * �������� � � * �������� (�" '����#�, ����'���� ���� ���).
1,2,4 03� 8 1! (Byte)
Date/Time �!���� ���!!� ��� � � �� ����� �#������"& ���#"� ���1��03����!�!!.
8 1!
Currency �!* ������" '���� � �� ��� ��+��" '��� ��� �: |, $ 03� � %�#�������'� �� (comma).
8 1!
AutoNumber
�!� ��� ��� *��%�� ����# ������ � �� ��#�%�� ��/�#� $F� ���* � �"*�2�#�1�0�03�� � � !�� � � �� �$� 1 Table *�� �������� �� Auto number 1��%�" 1 ������� �� �� ���%�� ����� � 2 �!!��: �%�� ����� # � 1 (Increment) 03� �%�� ��!!�+�� (Random).
4 1!
Yes/No �!������ � �1�� 2 ��7�����: 7� 03� &'� ��� �: Yes/No (�� ��/!�� � ��), True/False (7�/&'�).
1 !'� (Bit)
OLE object �!##!�*��� ���"*���/�/�#�� �G ��� �: ��!%�!, /�@, 1@ �#����*� Excel 03� Word ��'� "����1� 03� �#����!'� "���� �� *���#"���&�����/�/�� ��G.
1 '�1!
Hyperlink �!������ #���� 1���� 1@ #�� �, 1@ %���#��!1� 03� ��� #����.
64,000 � ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1155_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 115 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
109
Attachment ���'����� ��$F�$� Access 2007 �!1@ ��� �'�1� !�/�#� (��� ��'�1@ $�#����) ���� ��'�1@ ���"G ��� �: 1@ ��!%�!, 1@ �#���� Word, 1@ Worksheet Excel $��1�� !1@ 7������ �� .accdb ���� �� ��.
Lookup Wizard $���!���� ����� ���� ��� ����! ���������� ��#"��$0�� �# 03� 1���"��*����� �" � � Query #�� �G $�� !������� ����� $0�� �#*� ������� � ����� �� �� ��'� "���'��#"���� ��#����� Text 03� Number 1��.
3. ������� ����� �# � � � ���� ����� ����'�*����+�� ��! ����%�� ��� ��������� ��� ��$0�1�� ��� �: ������� ���!! Text *� ��� ���+�� ��! ��#"��2��������� �� (Field Size) ���* ������ ��# �#���� *��! ���7������������ ���!! Num-ber *� ��� ����2���#"� ��� � � * �����������'� ����� �!1��.
4. ���� �" “���� ��� ���” Field Name
(��� ���) Data Type (���'����� ��)
Field Size (�������"�#"���)
Caption (� ��#��'!��)
StudentID Text 10 �0 �� ���
Name Text 40 ���
Surname Text 40 �����+�
Sex Text 3 �%�
ClassID Text 6 � �����
���� �" “� �����” Field Name (��� ���)
Data Type (���'����� ��)
Field Size (�������"�#"���)
Caption (� ��#��'!��)
ClassID Text 6 � �����
Classroom Text 10 �0 �� ���
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1165_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 116 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
110
���� �" “& �������” Field Name
(��� ���) Data Type (���'����� ��)
Field Size (�������"�#"���)
Caption (� ��#��'!��)
StudentID Text 10 �0 �� ���
Lao Language Number 2 %��� ��
Literature Number 2 � �������
Geography Number 2 %/�
History Number 2 �/�
Mathematics Number 2 @/�
Chemistry Number 2 ��� �
Biology Number 2 �/�
StudyPopulation Number 2 ��/�
Music Number 2 ��/�/�
Art Number 2 ��/ ��
ICT Number 2 ICT
Business Number 2 �+/
Agriculture Number 2 / ��
Mason Number 2 �����"
Metal Number 2 � 0�
Mechanic Number 2 Mechanic
Work home Number 2 /�
Electricity Number 2 1@��
Enlish Number 2 %�/
France Number 2 %�/K/
TermID Number 1 �0 �%�
���� �" “%����” Field Name (��� ���)
Data Type (���'����� ��)
Field Size (�������"�#"���)
Caption (� ��#��'!��)
TermID Number 1 �0 �%����
Term Text 12 ��� %�
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1175_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 117 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
111
��2���#!� ��7��� ������� 2.4 1.
���� ��� ���
StudentID Text 10 �0 �� ���
Name Text 40 ���
Surname Text 40 �����+�
Sex Text 3 �%�
ClassID Text 6 � �����
� �����
ClassID Text 6 � �����
Classroom Text 10 �0 �� ���
%����
TermID Number 1 �0 �%����
Term Text 12 ��� %�
Field Name
(��� ���) Data Type (���'����� ��)
Field Size (�������"�#"���)
Caption (� ��#��'!��)
StudentID Text 10 �0 �� ���
Lao Language Number 2 %��� ��
Literature Number 2 � �������
... ... ... ...
... ... ... ....
France Number 2 %�/K/
TermID Number 1 �0 �%�
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1185_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 118 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
112
2. � ���#������ �"��� 1�����"����� ��% �1��� �� ��� ����� ��% � �$����� �"7������ ��?
���2���#!� ��7��� ������� 2.5 1. 7������ �� Access 2007 ���7������ ����� �!! ������� ��$����� �" ��'� "
�����������1� � � �! Record 1����� �"*����� �". � ���%�� � Records ���$������ #"� � NNew Records Row
1) ��$�� Records ��� � ��" +���#"�7�$����� �"��� � ����� #"F��
��� (New Records Row)
2) %'����� �� �"$����� ���#"��������F��� ��
3) �� Enter 03� Tab �%�� #����1�������� �� 03� ��#"7 �1�
� ��$���+�� Records $��7! NNavigation
4) ���+�� New Records *��7! Navigation
5) %'����� �� �"$����� ���#"��������F��� ��
6) �� Enter 03� Tab �%�� #����1�������� �� 03� ��#"7 �1�
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1195_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 119 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
113
� ���%�� � RRecords ���$��� ��� �" NNew Records $$�+��
Records Ribbon
4) ��$��� ��� �" New Records *�+�� Records Ribbon $��7!
Home
5) %'����� �� �"$����� ���#"��������F��� ��
6) �� Enter 03� Tab �%�� #����1�������� �� 03� ��#"7 �1�
� ������1� Records $����� �"
$�� ������ ����#����� ��$��$����� �"#�����&'�%�� ����* �������#"1����1����� ��$0�� �����7���#" ��'� " Access 2007 ��������'! �1��03���'�� � �" +�����:
� Records ��� �"
1) � �# Records 03� $���+��$��7! Navigation �%�� #�#0�
Records ��� ��#"����1�
2) ��$��0�#"���� �� ��� ��#"����1�, *��� ������ #"F����!�� �%�� #
��%�#�����1�
3) %'����� �� �"$���#"��� ��#"����1�
4) ��$�������#�#"�7��%�� #�#�� !��������"
� ��1� Records ������ ���0� � � �������
1) ���+��� ��� �" Find $�+���#" Find $��7! Home
2) �� ��#�� ��2�����" Find and Replace $0�%'������� ��#"��� ���0�
$���#" Find What � �������������1�$����� �"1��� ��
3) ��������������� � �����%'����������� ��#"�������� $����#"
Replace Whit � �� ���+�� Replace All
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1205_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 120 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
114
4) 03 "*�� �� *��� ��2�����"�* �"���#���� ��#"����� *�� ��������� !��
$��������� $� Record ��� $0� �� Yes �%�� #<��< � ���7��
��#"��� �� � �� No.
- ������ ������ � � ����":
1) � �# Record ��� ��#"�����, ���������� � ��� �# �� Copy 2) ��� �# Records $F�, *�� �� ����������� ��� �# �� Paste
�%�� #��". - �� �! Records:
1) � �# Record ��� ��#"�� �!, ����������� ��� �# Delete Records
2) *��� ��2�����"##���%�� #�* �"��� ��#"����� *� �! Record ��� $0� �� Yes �%�� #� ����������� , ���7 ��0�!�� ��#"��$0� �� No �%�� #� �� �.
2. � �#�#���'����1� Record ��� 7�� ���� �+������ #"���$0�F���%�� #�$�0�#"�!'� "!
��2���#!� ��7��� ������� 2.6 1. �!!@#� (Form) ������� #"� �$�������"���� �� � � �'���� !&��$��"��
��� � ����������$�������� !���� ��$����� �" ����������$���!�!!�&������ �" (Table Datasheet) ��� �".
2. �!!@#����+����0�� - ����� ��� �� �� �#�����"G�#"�!!@#� �%�� #$0��F��� �� !��$��
"��1�� � � ���$0���$���!!@#��!���� ��$�7������ ��1���������!�!!�&������ �"���� ��
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1215_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 121 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
115
- * � �!�!$�������"& �����"G 1������� ��� ���#"�����#" ��'� "����*�$0�����"$�� ���2�"$� $��!!@#��1�� ��� �: ������� ����� ���� ��� ��$0�<����� ���� � �#�� �G.
- ������%�� ������ ��$*���������"��� !�"<��" ��� �: ������"��!%�!���'��'���� � �#�� �G.
- �����������!�+��������"�� !���� ��$��!!@#�1�� �������/ (Macro) 03� � ��� �" VBA (Visual Basic for Applications) ��� �: $��!!@#�#��*����+����!�+�� ��� �"%'� �� ��#���� �������$���+��� ��� �� ����/*�� �"%'� ��"��##�� � �#�� �G.
3. �����"�!!@#�$� Access 2007 ���1��03���'��� �"��������"�!! � ��� ���! (�!!# ������ �) 03� ���"����� ���#" ���������1�� ��� �: �����"�!!@#��!!7 �, �!!��� �� (Split Form), �!!03���/�#� (Multiple Form, �!!$��� ������ (Wizard Form) � � ���"����� ���#" (Design). $���� *����� ���'�������"��� " ������ � � ��#"1� � � ������������'! ����� ���#�� �" +�����: 1) ��� �###!�*���� �" 2) ���+���!!@#� (Form) $�+���#" Form $��7! Create 3) *��� ��2�����"�#" Form ����"##��, *�� ��$0� �� Save �%�� #
! ��� 4) �� ��#�� ��2�����" Save As ##�� $0�%'���� Form $���#" Form
Name 5) ���+�� OK.
4. � ���#���� ����!%�!�����$���!!@#� 1.) ���+�� Logo (�F��) $��7! Controls 2.) ��� �#��!%�!�����#"�� 3.) ���+�� OK
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1225_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 122 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
116
��2���#!�� ��7��� ������� 3.1 1. ��* � �" � � �#"���� �� ���$0�����$����#0����� �� � � #"
���� ��� ��� �1��� �� !��� ���0����� �� �%�� #� ������ ��� ��1�$��"��. 2. $���* � �"���� ��� �� *��!�"##��� 2 ���%� ��:
- Sort Ascending $���* � �"�!!���*������* � �"���
� ��*�2�#�1�0�03��, ��#�0�$0�� 03� �����* � �"*�� ��# �#�� ��� ��#'�1�� "# �#�� ���+����� ��� �: A 1� Z 03� *� 1�0� �.
- Sort Descending $���* � �"�!!���*������* � �"*�03��1�0�2�#�, $0��0���#� 03� �����* � �"� ��# �#�*�� ���+�����1�0�� ��� ��#'�.
3. ���#"���� ��� �������� ���0����� ���!!2�� " ��'� "$��� �� !��� ���0����� �����
������#"�� ����� ��� �� 03� � �"�" ��#�1���� ���0�$����#"���� ��� ��. ������������'! ����� ���#�� �" +�����: 1) �������� �"��� ���"���� ��� �: ���� �"& �������$0�<��$���!
�!! Datasheet View 2) ��$��0�#"���� ��$��1��$�7 ��#"�'��@��'���
3) $��� ��� �" Filter �%�� #�#"���� ��. *�� �� *��� �� ����$0�� �#��� ��#"�� ��#"�#��� $� �$0� ������ #"F��7� (�) $�����2��.
4) �� OK � �� Filter *�� �#���� ����� ����1�� ��� ��1��##������"$0������0�.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1235_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 123 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
117
��2���#!� ��7��� ������� 3.2 1. �!!�#!7���� ����"���� ����� <��$����� �"���"G##�� ��'� "���� ����� ��#"
��� �� #��*�<��$�03��G���� �"��1��. �����"�!!�#!7��*����$0�������!'� "���� ����� ��#"��1��$����� �"���.
2. �!!�#!7������!�!!%���7�� 2 <��" ��: �!!�#!7����� $��� �#���� �� � � �!!�#!7���#� �. �!!�#!7����� $��� �#���� �� *��#���$������ �� � � �����$��"������ ��1��<��"" ������, ������!'� "& ��� !�#"�!!�#!7��$�2��*�, %'��!!�#!7�� 03� � ������1��. �#*�� �� � "�����$��& ��� !�#"�!!�#!7������!!@#� 03� ��"��1��. �����!!�#!7���#� � *�� ������"�� !���� �� ��'� "�����$�����"�� �"$F� �%�� ����� �� �"$��� �"��� � �<��, � !�+"���� �� 03� �!���� ��1��.
3. ���'! ����� ���#�� �" +����� 1) $��7! Create ���+�� Query Wizard $�+���#" Other 2) �� ��#�� ��2�����" New Query $0�� �#���%� Query $����$0�� �#
Simple Query Wizard � �� �� OK ���%��#" Query ��� � �$0�� �#���"$�� ���#��� 2 � � 4 �!!� �"���:
- Simple Query Wizard (� ���������"�!!�#!7���!!" ���G)) ���" selected Query �%�� #� ���0����� ������" ��#�1� ���� �#����"& �� ! $���!�!! �� �#���#"���� �� (Details) 03� & ����03+! (summary) � �"� ��<��"��� &�����.
- Crosstab Query Wizard (� ���������"�!!�#!7���!!���� �") ���" ������03+!���� ��*����� �"�������"& ��##�������03+! ��"����� ����"�!!�� !$��7� � � 7 �.
- Find Duplicate Query wizard (� ���������"�!!�#!7�� �%�� #� ���0� ������� � � ��) ���" selected Query � �� !� ���0��/�#�$���� � ���� � ��� �$�������� ����� �!+*� Table 03� Query.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1245_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 124 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
118
- Find Unmatched Query Wizard (� ���������"�!!�#!7���� � ���0����� ����� !�� �" �) ���" selected Query �%�� #� ���0����� ���#"�#" ���� �"��� ��� ������� ��% � �1�� ���*�����"���� ��$��/�#� ��� !�� �" �*��" 2 ���� �".
3) �� ��#�� ��2�����" Simple Query Wizard $0�� �#���� �" 03� �!!�#!7����� *������"
4) � �#������� ����� ��#"�� � �� ���+�� 5) ���+�� Next. 6) ��� �#��� *������!!�#!7��$���!�!!$� 7) ���+�� Finish.
��2���#!� ��7��� ������� 3.3 1. ! �� ��"���� ��������"& ����03+!�#"���� �� ��'� "�����%'�##��"���� #"
%'� � � ���������� ��1�$��"����� 1�1��. 2. ������#!�#" ��"�� (Report) � �
- Report Header ���������� ����"������'"�+��#" ��"�� ����� ��"���%��2��� ��#'����� �� �� ����$0��*������� ��"��, *+���� �", � ������! �� ��"��, ��!� � 03� ��� !� '� ����� ���.
- Report Footer ���������� ����"���������+��#"! �� ��"�� ��� *�����"���%��2���+��������� �� �� #��*��������03+! ��"�� ��� �: 0�& �� ��, � !* ����� ���� 03� ����"����������"G.
- Page Header ����0 ���#"2��! �� ��"����� �2�� �������"�+ 2���������'���������� ������� �� �%�� #$��#��'!������ ��$������� �� ��"$������#" Details.
- Page Footer �!��#" +���#"2��! �� ��"����� �2�� �������"�+ 2���������'*����F��� 2����*+! � 03� * �����2�� ������ ���.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1255_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 125 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
119
- Group Header � � Group Footer ������� ����"0 �� � � ���� �#"! �� ��"����� � ���* �+���/�#�. $�� ������ � ��/�#����� ����� � � ��G � � � ��#"��$0�����"���+��G.
- Detail ������� $������" �� �#���#"���� ��*����� �" 03� �!! �#!7�� ��� ��#"��� �����2�##���! �� ��"�� �������'*���� ��� ������� ����� ��#"����"���� �� ������"& ��.
- Group, Sort and Total ������� $��* �+��! �� ��"��, * � �"���� �� � � ��0�& ����03+!$�! �� ��"�� ��'� "����"##���� ��#� ���$�� � ��� �" Group & Sort � � Total.
3. * ��"%� �� �� #"���" ��"�� ���� ��$��7������ ����� ���"�� ��"�� � ���!���" ��"��$0�� ��������"�� �����$����%��� � � $������.
��2���#!�����!!��� ! ���� 2: 1. ��/�/� Microsoft office Access �����/�/����$�?
Microsoft Office Access �����3�3�* ���7������ �� ��� 1��� !�����'� ����", $��"��" ��� � � * ��� !���� ��1��03����!�!! ��'� "�����$��1��� �"���7�����
� ����#�G1�* ���7'"7������ ����2��$0�� ��� $�������� !03��G� ��$�# �"�� � � ��������"� �� ������� �� ������##�!!7������ ��* ��!���� ��, �����/�/���!�+� � � �� ��"��& ���#"���� ��.
2. ��/�/� Microsoft office Access � ��+�� ��! ����$�?
- ��������" �! �!7������ ��$��"�����"G 1��" ������ �: ��/�/�! ��� ��� ! ��* ���, ��/�/���!�+��'���� � � ��/�/�7������ ��#�� �G ��'� " Access � ����� #"� � ���"G$���� ��$�����"��� 03�03�� � � ������!��$���� ��$��.
- ��������" ��"���%�� #����"���� ����� ��#"������� &��$��"����#"��.
- ��������" �! �!7������ ���%�� #� ��1�$�� !7������ ��#��G1��" ������ �: SQL SERVER, ORACLE 1��.
- ������ �����2����� ��##��� �! �!���#����#'������� � � #��G$� �! �!7������ ������� & ��$����#"��.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1265_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 126 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
120
3. # �"��#!�#"7������ ����#!��##!�*03 $����������* <��"? ��<��"$����?
7������ ��$� Access � �##!�*03 $��������<�� 6 <��"��: Table, Query, Form, Report, Macro � � Module
4. �����"7������ ���#���� *��!���� ��$�� ��� �� �� ���#�� �F ��������#"������$��#�? �#���� *�� �� ��!���� ��$�� ��� �� �� ��� ������#"���"1@ 7������ �� ��'� "���1@
03 �#" Access �#� ���*����"1@ 7������ ������ ��%�� #1����"##!�*7�����
� ��#�� �G��� �: Table 03� Form �%�� �%��03 "1��. 5. ���"1@ 7������ ���������#" ���$0�� �"��� � ��: My Database 6. �����"���� �"��* �'��? ���'��$����?
� � 4 �'�� ��: Table (���� �"), Table Templates (�� ��!!���� �"), Share point Lists ( ���� Share point), Table Design (##�!!���� �")
7. ���'����� �� Data Type � �* ���'�? �����'�$����? � � $0�#��'!�� �������!���� ����� ����'�?
� � 10 ���'���: Text, Memo, Number, Date/Time, Currency, AutoNumber, Yes/No, OLE object, Hyperlink, Attachment � � Lookup Wizard
8. ������ #���"�������� �"���� ���� ��0� "? �� ���� ��� ������� ��% �$0� !�� �"��� ��� �" �%�� # ������� �����#�
�#"���� �"���� �� � � * ��� !���� ��1��<��"��#"1�����#"*����� ��� ���2����#� � � !�� � � ����#� �
9. ��������� ��% �� �* �!!? #���!������� ��% ��#"��� ��!!<��" �#��? �����#"����� ��% ��#"���� �"$�7������ ��*�� ������ ��% �<�� 3 �!!
��: � ����� ��% ��!! OnetoOne (1:1): �� 1 �/�#� (record) $����� �"
2�� " *�� ������ ��% � !#�2�� "�/�#��#"���� �"2�� "#����� �� �� *�!�� � ���� 1 ���� ��� �: ���� �"�'�� � � ���� �"���K' *�������� ��% ��!! One to One.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1275_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 127 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
121
� ����� ��% ��!! OOnetoMany (1:N): �������� ��% ���� �/�#� 1 �/�#�$����� �"2�� " *�� ��% � !�/�#� 2 �/�#� 03� 03�����$�#����� �"2�� " ��� �� ��<��": � �����2�� "� ���������� ���03��� ��$�0�#"���1��. ���� ���2�� "� ��!�� ��������<��03��0�#"1��.
� ����� ��% ��!! ManytoMany (M:N): ����� ��% ��!! Many to Many *��� ����������� ��2�� " 03� 03���/�#� $����� �"�� 1 � ������ ��% � !2�� " 03� 03���/�#� $����� �"�� 2 ��� �� ��<��": ����� ��2�� "���������'����1��03�� ���� � � �'����2�� " �������������$0� ����03��� ����� � �.
10. ��*$�7������ ���� ��0� "? � � ��* ���'�? �����'�$����? � ��* (Key) �� ��������� ����� 7� ��� ��������$���� ����� �" �%�� #�%�� �
���'��'%�!��* ���7������ �� ��� �: ��� ���0�, ��#��"#�"���� ��, ����1����� ��$��/�#� 03� ��� ��$0� !������� ����� *�� ��1����"����� ��% � �0���"���� �" ��'� "���������� � ��� � �%��7��!�� ��� ����$0� !���� �" *�!�� ������ ������ �"�����"����� ��% � � � $�������� �1��<��"� ��!��.
� ��*�� 5 ���'���: ��*03 (Primary key), ��*� ���#" (Secondary key), ��*������" (Candidate key), ��* ��(Compound key) � � ��*�# (Foreign key).
11. @#��� ��0� "? @#� (Form) ������� #"� �$�������"���� �� � � �'���� !&��$��"����� � �����
�����$�������� !���� ��$����� �" ����������$���!�!!�&������ �" (Table Datasheet) ��� �".
12. #��'!���+����0���#"@#�?
- ����� ��� �� �� �#�����"G�#"@#�$0��F��� �� !��$��"��1�� ���$0���� ��$��@#������ !���� ��$�7������ ��1���������!�!!�&������ �"���
� ��.
- * � �!�!$�������"& �����"G1�����������#"���#"�����#".
- ������%�� ������ ��$*���������"��� .
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1285_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 128 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ
122
- �����������!�+�������� !���� ��$�@#�1�� ������� (Maco) 03� � ��� �" VBA (Visual Basic for Applications).
13. ��* � �"���� �� 03� #"���� ��� ��+����0�����$�? ��* � �" � � #"���� �� ���$0�����$����#0����� �� � � ��#"
���� ��� �� � �1��� �� !��� ���0����� ���%�� #� ������ ��� ��1�$��"��. 14. �!!�#!7����* ��!�!!? ����!�!!$����? � � #��'!���!!�#!7����� �
�!!? �!!�#!7������!�!!%���7�� 2 ��!�!!��:
� �!!�#!7���!!$��� �#���� ��: *��#���$������ �� � � �����$��"������ ��1��<��"" ������, ������!'� "& �� !�#"�!!�#!7��$�2��*�, %'��!!�#!7�� 03� � ������1�� � � � "�����$��& ��� !�#"�!!�#!7������!!@#� 03� ��"��1��.
� �����!!�#!7���#� �: *�� ������"�� !���� �� ��'� "�����$�����"�� �"$F� �%�� ����� �� �"$��� �"��� � �<��, �!�+"���� �� 03� �!���� ��1��.
15. �����"�!!�#!7�� (Query) � �* �'��? ���'��$����? �����" Query ��#!�� 3 �'����: ���"*��+�� Query Wizard (� ������
���"�!!�#!7��), ���"$���!�!! Design (##�!!�#!7��) � � �����"$� ���� SQL.
16. ! �� ��"��(Report) $� Access �� ��0� "? ! �� ��"���� ������ ����� $������"& ����03+!�#"���� ��##��"���� #"%'� ��� ����
������ ��1�$��"����� 1�1��, �#*�� �� ! �� ��"��$� Access � "� ��������"�� � � � "�����$�� ##!�* (Object) ���"G ��� �: ��!%�!, ��" � �#�� �G � � ����� "������ ��! �� ��"��1�$����"#'������� � � #'��/����1����� ���� !@#�.
5_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 1295_TG_ICTM6 edit 25.02.2015.pdf 129 7/30/2015 3:34:26 PM7/30/2015 3:34:26 PM
ສ.ວ.ສ ສະຫງວນລຂິະສດິ