TIENDA DE IMPRESOS GNP
MANUAL DE PROVEEDOR
GRUPO NACIONAL PROVINCIAL, S.A. DE C.V. TIENDA DE IMPRESOS GNP
MANUAL DE PROVEEDORES – TIENDA DE IMPRESOS GNP
I. INTRODUCCION
Este manual está hecho para entender el uso del portal de proveedores y la gestión de pedidos de
la TIENDA DE IMPRESOS GNP.
El portal de proveedores para la gestión de pedidos es una herramienta la cual permite el ingreso y
actualización de los datos referentes a los pedidos realizados a través de la TIENDA DE IMPRESOS
GNP, en la cual usted podrá ingresar el inventario actual delos productos y los envíos realizados de
los mismos.
Es importante que lea este manual de usuario referente al uso de la herramienta.
Requisitos
La herramienta está basada en aplicaciones web por lo que es necesario contar con alguno de los
siguientes exploradores y sistemas operativos.
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II. INGRESO AL PORTAL DE PROVEEDORES
Para poder acceder al portal de proveedores tiene que tener los siguientes datos proporcionados
por los administradores de la TIENDA DE IMPRESOS GNP.
ID DE PROVEEDOR
CONTRASEÑA
Estos datos deben ser ingresados a través de su explorador de internet accediendo a la URL:
https://tiendagnp.com.mx/proveedores/
Este sitio le mostrara un dialogo en el cual debe ingresar su ID DE PROVEEDOR y su CONTRASEÑA,
una vez escritos se debe dar clic en el botón con el título “Ingresar”.
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Si usted no cuenta con los datos requeridos se debe solicitar con cualquier administrador de la
TIENDA DE IMPRESOS GNP.
Si no recuerda su contraseña, basta con dar clic en el link con título “Olvide mi contraseña” el cual
lo llevara a otro dialogo el cual le pedirá su ID DE PROVEEDOR.
Al ingresar su ID DE PROVEEDOR y dar clic en el botón con título “Enviar” el sistema generara una
CONTRASEÑA nueva y le será enviada por correo electrónico a la cuenta o cuentas que le solicitaron
para darlo de alta en la herramienta.
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III. PAGINA INICIAL
Una vez ingresados al portal se desplegara una pantalla con diferentes elementos que a
continuación se describen.
1.- Encabezado: Esta sección muestra el nombre de la herramienta y la empresa a la que representa
como proveedor.
2.- Panel de navegación: Esta sección muestra el nombre del proveedor y las diferentes secciones
de la herramienta que puede usar.
3.- Área de trabajo: Esta sección muestra toda la información necesaria y campos de llenado con
los cuales usted gestionara los pedidos y el inventario.
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IV. MENU PEDIDOS
La página inicial y el menú de pedidos despliegan la misma información, la cual muestra un resumen
de los pedidos solicitados por los usuarios, estos pedidos son asignados a los proveedores de
acuerdo a los productos solicitados.
La información mostrada es la siguiente:
# de Pedido
Solicitante
Fecha del pedido
Destinatario
Esta tabla de información tiene opciones para la mejor visualización que desee, estas opciones son:
Mostrar # de registros(pedidos)
Búsqueda de pedidos
Ordenación de datos por columna
Paginación de registros
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Para gestionar un pedido se debe dar clic sobre el icono de “Engranaje” que está ubicado al inicio
de los datos de cada pedido.
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Al dar clic, la herramienta mostrara la información detallada del pedido.
La información mostrada es la siguiente:
Fecha y hora del pedido
Solicitante
Destinatario
Dirección del destinatario
Teléfono de contacto
Productos Solicitados con detalle del código de producto, descripción del producto, la
cantidad solicitada y la cantidad enviada.
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V. GESTION DE PRODUCTOS DEL PEDIDO
Para gestionar cada producto del pedido, se debe dar clic en el icono de “EDICION”.
La información que se mostrara a continuación es la siguiente:
# de Línea
Código del Producto
Descripción del Producto
Cantidad Solicitada
Cantidad por Enviar
No. De Guía
Comentario
Botón de registrar información
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Además mostrara el historial que ha sufrido este producto dentro del pedido.
Por default, la cantidad por enviar se coloca automáticamente, esta información puede ser
modificada de acuerdo a lo que se enviara realmente, esta cantidad no puede ser mayor a la
cantidad solicitada y la herramienta evitara que se registre una cantidad mayor, pero se puede
colocar una cantidad menor, excepto “0”.
Todos los campos son obligatorios, no incluyendo el comentario.
Una vez ingresada la información se debe registrar, dando clic en el botón “Registrar”
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Una vez registrada la información la herramienta mostrara el historial de la línea del pedido que se
esta gestionando
Podrá seguir modificando la línea del pedido hasta que esta esté completa y puede seguir editando
tantas líneas tenga el pedido.
Una vez completada la cantidad solicitada, esta línea no podrá ser modificada, si necesita que se
modifique, debe hacer un requerimiento con el Administrador de la Tienda de Impresos GNP.
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VI. MENU INVENTARIOS
Esta página muestra los productos asignados a cada proveedor con la cantidad que tiene cada
producto en inventario.
Esta tabla de información muestra los siguientes datos:
Código de producto
Descripción del producto
Tipo de Empaque
Cantidad por Empaque
Stock
Para actualizar el inventario se debe crear un archivo plano delimitado por comas que debe
contener la siguiente información:
Código de producto
Cantidad
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Este archivo debe NO debe contener espacios en blanco, caracteres especiales y encabezados.
Este archivo puede generarse en un procesador de texto plano como NOTEPAD o con un editor de
hojas de cálculo como MICROSOFT EXCEL y guardando como “Archivo delimitado por comas”.
CODIGO DE PRODUCTO
CANTIDAD
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Una vez creado el archivo, en la parte superior de la tabla de información de productos existe un
botón que dice seleccionar archivo, al dar clic en este botón se abrirá una pantalla de dialogo para
poder elegir el archivo que se va a subir a la herramienta para actualizar el inventario.
Al seleccionar el archivo correcto, se debe dar clic en el botón subir archivo para que la
herramienta procese la información y actualice los inventarios.
Una vez cargado el archivo, se reflejara en el campo “STOCK”.
Puede cargar tantos archivos necesite.
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VII. CIERRE DE SESION
Es importante se cierren las sesiones una vez ingresado a la herramienta, esto por seguridad de la
misma y para evitar registros de información no solicitada o deseada.
Para poder cerrar la sesión una vez terminada la gestión, se debe dar clic en la “RAZON SOCIAL”
que se encuentra en la esquina superior derecha.
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Al dar clic se desplegara una capa con el botón titulado “SALIR”, al cual debe darse clic para cerrar
correctamente su sesión.
Al cerrar su sesión la herramienta lo regresara al dialogo de entrada del sistema.
CUALQUIER REQUERIMIENTO POR FAVOR ACUDA A LOS ADMINISTRADORES DE LA
TIENDA DE IMPRESOS GNP.