Determinación de la factibilidad y la
administración de las actividades de análisis y
diseño
Determinación de la factibilidad y la
administración de las actividades de análisis y
diseño
Trabajo Práctico – Introducción a los sistemas de Información
Profesora: Drivet, Rosana
Alumno: Mordini, Marcio
Trabajo Práctico – Introducción a los sistemas de Información
Profesora: Drivet, Rosana
Alumno: Mordini, Marcio
INDICEINDICE
Fundamentos de los proyectos
Inicio del proyecto
Determinación de la factibilidad
Planeación y control de actividades
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Un proyecto:
-Tiene problemas y oportunidad para mejorarlos.
-A menudo surgen cuando la org. procura adaptarse al cambio.
FUNDAMENTOS DE LOS PROYECTOSFUNDAMENTOS DE LOS PROYECTOS
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El analista de sistemas debe dominar aquellas habilidades que le permitan la selección de proyectos, la determinación de la factibilidad, la calendarización y la administración de grupos de trabajo.
Inicio del proyecto
Factibilidad
Calendarización De actividades
Administración De actividades y
personal
B CA
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INICIO DEL PROYECTOINICIO DEL PROYECTO
Algunos de los proyectos sólo sobrevivirán algunas de las etapas
Otros deberán trascender.
Se sugieren por:
Soluciones con sistemas.
Oportunidades de mejoras.
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Los problemas dentro de la organización
Imaginar las situaciones que nunca se logran las metas o los casos en que éstas ya no se cumplen.
La retroalimentación es útil
Distingue desempeño actual y deseado.
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Oportunidades de mejoría
El analista de sistemas sirve principalmente de catalizador y de experto de apoyo, ya que es capaz de identificar el sitio donde los procesos pudieran mejorar.
Para identificar problemas Busque los indicios siguientes:
Compare las salidas con los criterios de desempeño
1. Demasiados errores2. Desarrollo lento del trabajo3. Desarrollo incorrecto del trabajo4. Trabajo inconcluso
Observe la conducta de los empleados 1. Alto ausentismo2. Insatisfacción en el desempeño3. Alta rotación
Escuche la retroalimentación externa de: Los vendedores Los clientes Los proveedores
1. Quejas2. Sugerencias de mejoras3. Pérdida de ventas4. Ventas bajas
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Existen muchas posibilidades de mejoras, éstas incluyen:
1. Aceleración de un proceso.
2. Simplificación de procesos.
3. Reducción de errores.
4. Eliminación de salidas redundantes.
5. Mejoría de la integración de los sistemas y los subsistemas.
6. Mejora de la aceptabilidad del sistema por parte del usuario.
7. Mejor relación del cliente/proveedor/vendedor con el sistema.
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Selección de proyectos
Criterios:
1. Respaldo de la directiva.
2. Programación del tiempo que se requiere para el proyecto.
3. La posibilidad de mejorar la búsqueda de las metas de la organización.
4. Contar en la práctica con los recursos del analista y de la organización.
5. El proyecto vale la pena al compararlo con otras opciones de inversión de la empresa.
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Principios básicos:
DETERMINACIÓN DE LA FACTIBILIDADDETERMINACIÓN DE LA FACTIBILIDAD
Factibilidad técnica
Factibilidad económica
Factibilidad operativa
Detalles
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PLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADESPLANEACIÓN Y CONTROL DE ACTIVIDADES
La planeación incluye actividades como:
Asignación de proyectos apropiados a los miembros del equipo.
Estimación del tiempo que requieren.
Programación del proyecto.
Control denota el uso de la retroalimentación para darle seguimiento al
proyecto. Y además tomar decisiones para acelerar o reprogramar
actividades.
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Inicio de la planeación
ANÁLISIS
DISEÑO
IMPLANTACIÓN
Recopilación de datos.
Análisis de decisión y análisis de flujo de datos.
Preparación de la propuesta.
Diseño general de la entrada de información.
Diseño específico de las entradas.
Diseño de las salidas.
Organización de los datos.
Implantación.
Evaluación.
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Diagrama de GanttEs un diagrama que contiene barras que representan cada una de las actividades, y cuya longitud representa la duración de la actividad respectiva.
abcd
e
f
g
h i
semana
actividad
Semana en curso
Actividad inconclusa
Actividad concluida
Actividad parcialmente concluida
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FIN DE LA PRESENTACIÓN
SALIR