Unidad Didáctica No.1
Bienvenidos a la Primera Unidad, en donde podrás investigar, conocer y actualizarse en entorno de trabajo de las diferentes hojas de cálculo disponibles en el mercado para su campo laboral. Así pues exploraras la hoja de cálculo de Microsoft Excel, de Open Office Calc, la de Google Docs y cualquier otra que consideres pertinente incorporar.
MSc. María Sofía Molina Molina
20 de marzo de 2016.
Contenido
Unidad Didáctica 1......................................................................................................... 1
Datos Generales de la Unidad ..................................................................................... 1
Parte I – Descripción del Contenido de la Unidad ...................................................... 1
Bienvenida / Introducción a la Unidad .......................................................................... 1
Conocimientos previos requeridos ............................................................................... 1
Objetivos didácticos de la unidad ................................................................................. 2
Objetivo General....................................................................................................... 2
Objetivos Específicos ............................................................................................... 2
Competencias a adquirir por el estudiante al finalizar la unidad .................................. 2
Competencias Instrumentales .................................................................................. 2
Competencias Interpersonales ................................................................................. 2
Competencias Sistémicas ........................................................................................ 3
Competencias Específicas ....................................................................................... 3
Al finalizar la unidad, el alumno estará en capacidad de .......................................... 3
Temario de la Unidad ................................................................................................... 3
Estrategia metodológica ............................................................................................... 4
Contenido de la Unidad 1: Hojas de Cálculo ................................................................ 5
Introducción .............................................................................................................. 5
Hoja de Cálculo ........................................................................................................ 6
Aplicaciones ............................................................................................................. 6
Ventajas ................................................................................................................... 6
Microsoft Excel, Open Office Calc, Google Docs. .................................................... 7
Descripción de la pantalla (interface), menús, barras y botones en la Hoja de Cálculo. .................................................................................................................... 7
Excel ....................................................................................................................... 15
Desplazamiento en la hoja de cálculo .................................................................... 15
Desplazamiento en el área de trabajo .................................................................... 16
Edición .................................................................................................................... 16
Pantalla de Excel .................................................................................................... 17
Tipo de información almacenable en la celda ........................................................ 18
Introducción de texto y números............................................................................. 18
Alineación General ................................................................................................. 18
Direcciones y referencias ....................................................................................... 19
Referencias ............................................................................................................ 19
Nombres de referencias ......................................................................................... 20
Direcciones absolutas y relativas ........................................................................... 20
Parte II - Glosario de la Unidad ................................................................................... 21
Parte III - Actividades .................................................................................................. 23
Actividad 1 de la Unidad 1 ......................................................................................... 23
Actividad 2 de la Unidad 1 ......................................................................................... 23
Parte IV – Referencias a Consultar ............................................................................ 25
Bibliografías ............................................................................................................... 25
Referencias en la web................................................................................................ 25
Recursos en la Web ................................................................................................... 25
Parte V – Referencias Gráficas de Interés ................................................................. 26
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Unidad Didáctica 1
Datos Generales de la Unidad
• Nombre de la Institución: Universidad Valle del Momboy – Facultad de
Ingeniería.
• Nombre: Unidad Didáctica No. 1. Hojas de Cálculo.
• Autor: MSc. María Sofía Molina Molina
• Adaptación: MSc. María Sofía Molina Molina
• Edición: MSc. María Sofía Molina Molina
• Versión: 1.0
• Fecha: 20/03/2016
Parte I – Descripción del Contenido de la Unidad
Bienvenida / Introducción a la Unidad
Bienvenido a la Primera Unidad, donde se exploraran las diferentes hojas de cálculo
disponibles en el mercado actualmente, las ventajas e importación del uso de esta
herramienta ofimática, con el fin de conocer sus diferentes entornos y compatibilidad
entre las mismas. De esta manera se puede garantizar que el participante de la carrera
ingeniería industrial puede seleccionar cualquiera de ellas en un momento determinado
que así lo requiera.
Conocimientos previos requeridos
Formación: Conocimientos mínimo en el uso de paquetes ofimáticos, en el uso de
navegadores, en búsquedas por internet.
Hardware: Tables, Teléfonos inteligentes, computador de escritorio o portátil con
acceso a internet.
2
Software: Utilización de programas de software libre o privativo: Windows, Linux, Android,
IOS, Windows Mobile, Sistemas Operativos en varias versiones. Microsoft Office, Open
Office, Adobe Flash Player y Navegadores: Mozilla, Explore, Safari, Chrome, entre otros.
Objetivos didácticos de la unidad
Objetivo General
Reconocer las diferentes hojas de cálculos disponibles en el mercado competitivo de su
campo laboral, para realizar cálculos y analizar información.
Objetivos Específicos
Identificar las hojas de cálculo más utilizadas y con las que podría encontrarse
en la actualidad.
Conocer la utilidad, elementos y entorno de las hojas de cálculos.
Elaborar las actividades sugeridas para cada editor de hoja de cálculo
respectivamente.
Competencias a adquirir por el estudiante al finalizar la unidad
Al finalizar, el alumno tendrá las siguientes habilidades y competencias:
Competencias Instrumentales
Capacidad de abstracción, análisis y síntesis.
Habilidad en el uso de tecnologías de la información y de la comunicación.
Habilidades para buscar, procesar y analizar información procedente de fuentes
diversas.
Capacidad para tomar decisiones.
Competencias Interpersonales
Habilidad para trabajar en forma autónoma.
Valoración y respeto por la diversidad y multiculturalidad.
Responsabilidad social y compromiso ciudadano.
Compromiso ético.
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Competencias Sistémicas
Capacidad de investigación.
Capacidad de aprender y actualizarse permanentemente.
Competencias Específicas
Capacidad de identificar las hojas de cálculos que se puede encontrar en el
mercado laboral.
Habilidad de identificar los elementos necesarios para utilización de cualquier
hoja de cálculo que se le presente de ahora en adelante.
Al finalizar la unidad, el alumno estará en capacidad de
Identificar cualquier hoja de cálculo que se le presente.
Gestionar cálculos, analizar información y visualizar datos con hojas de cálculo.
Desarrollar actividades diversas con cualquier hoja de cálculo.
Temario de la Unidad
Unidad No.1: Hojas de Calculo
1. Introducción
2. Hoja de Calculo
3. Aplicaciones
4. Ventajas
5. Microsoft Excel, Open Office Calc, Google Docs.
6. Descripción de la pantalla (interface), menús, barras y botones en la Hoja de
Cálculo.
7. Excel, Calc, Hoja de Cálculo de Google Docs.
8. Desplazamiento en la hoja de cálculo
9. Desplazamiento en el área de trabajo
10. Edición
11. Pantalla de Excel
12. Tipo de información almacenable en la celda
13. Introducción de texto y números
14. Alineación General
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15. Direcciones y referencias
16. Referencias
17. Nombres de referencias
18. Direcciones absolutas y relativas
Estrategia metodológica
En esta unidad se aplicará las metodologías, que consiste en la realización de las
siguientes actividades:
Bienvenida o introducción a la Unidad: Al inicio de cada unidad se explicarán
los objetivos principales y el contenido general. Se incluirán en formatos de Word
y pdf el contenido básico, así como libros, presentaciones y guías digitales los
cuales el estudiante puede consultar para ampliar la información de cada tema.
Estudio de Contenidos: El estudiante debe dedicar tiempo a la lectura para la
asimilación de los contenidos de cada unidad. Dentro del campus virtual se
dispondrá de material de consulta en diversos formatos a disposición del
participante.
Estudio de los Casos Ejemplos: El alumno realizará algunos casos para
facilitar la puesta en práctica de los conocimientos adquiridos, de tal forma que el
participante lo utilizará como punto de partida para realizar sus ejercicios
prácticos.
Participación en Actividades de discusión en Foros: En cada una unidad
didáctica se plantea un Foro de Discusión con un tema relacionado con los
contenidos de la unidad. El participante deberá participar activamente haciendo
intervenciones con sus aportes propios, así como comentar el de los
compañeros, cumpliendo con las fechas estipuladas en el cronograma de
evaluaciones. Igualmente, en clase se harán discusiones guiadas de los temas
abordados.
La evaluación, se presentará al participante, dentro de las instrucciones de cada
foro de discusión, a manera de que esté enterado de los parámetros bajo los
cuales se le estará valorando su aporte y participación de dicha actividad de
discusión.
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Participación en Actividades Didácticas Prácticas: En cada una unidad
didáctica se plantean ejercicios prácticos para la implementación de los
conocimientos adquiridos en la unidad. El participante deberá participar
activamente siguiendo las instrucciones establecidas y cumpliendo las fechas
asignadas por cada actividad. Estas actividades pudieran ser presenciales,
semipresenciales o virtuales, esto se le indicará en las instrucciones definidas en
cada una y de acuerdo a esto se hará la entrega. En el caso de las actividades
virtuales o semipresenciales, el único medio para la entrega que se reconoce es
a través del campus virtual de la Universidad Valle del Momboy. También
contará con enlaces a la web donde podrá visualizar el paso a paso o el cómo
se hace de cualquier ejercicio.
La evaluación, se presentará al participante, dentro de las instrucciones de cada
actividad, a manera de que esté enterado de los parámetros bajo los cuales se le
estará valorando su propuesta.
Contenido de la Unidad 1: Hojas de Cálculo
Introducción
Esta unidad trata de familiarizar al alumno con el mundo de las hojas de cálculo. Se
mostrará los programas o software más utilizados actualmente y los tipos de datos con
los que trabajan. Se visualizará como se accede y se sale de las diversas aplicaciones,
y se hace énfasis en comprender y practicar las opciones que se muestran a simple
vista al abrir la aplicación. Se orientará como hacer uso de las respectivas ayudas de
cada software de hoja de cálculo.
A utilizar cualquier hoja de cálculo se podrá ver la utilidad de esta herramienta, pues no
solo supone un ahorro de tiempo para realizar cálculos simples o complejos, sino que
también permite corregir errores, mejorar cálculos, realizar gráficos, interpretar
información, generar formatos de plantillas, entre otros.
En fin se puede definir la hoja de cálculo como la herramienta ofimática, que permite
realizar diversas operaciones con números y operadores matemáticos o lógicos en una
cuadrícula la cual recibe el nombre de Celda, la cual es el resultado de la intersección
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de una posición de una columna con una fila, dicha celda es la unidad básica para
trabajar en cualquier software de hojas de cálculo.
Hoja de Cálculo
Es una aplicación de software que permite manipular y procesar datos de diferentes
tipos principalmente para realizar operaciones numéricas en su cuadricula formada por
filas y columnas.
Aplicaciones
Las aplicaciones y usos más importantes que podemos distinguir en Excel y en
cualquier hoja de cálculo son entre otras:
Operaciones aritméticas.
Operaciones financieras y contables.
Aplicaciones para graficación.
Aplicaciones para llevar acabo inventario.
Registros de datos; planificaciones de productos.
Requerimiento de materiales.
Presupuestos.
Búsqueda de datos.
Lista de información.
Formatos automatizados, entre otras.
Ventajas
Permite una mejor organización de los datos que se requieren procesar.
Brinda agilidad y rapidez al realizar operaciones de diferentes tipos.
Permite la creación de gráficos con mayor facilidad y eficiencia que otras
aplicaciones.
Permite manipular directamente el formato o apariencia del área de trabajo
Permite exportar resultados y objetos creados dentro de la aplicación hacia
aplicaciones compatibles.
Permite analizar y visualizar resultados intermedios de un proceso.
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Microsoft Excel, Open Office Calc, Google Docs.
Los software de hojas de cálculos más utilizados en la actualidad son Excel de
Microsoft Office, Calc de OpenOffice, y la hoja de cálculo de Google Docs. Se usa para
manipular y procesar diferentes tipos de datos, permite una variedad de funciones a
través de sus herramientas y menús que se aplican a los datos contenidos en su
cuadricula formada por filas y columnas.
Descripción de la pantalla (interface), menús, barras y botones en la Hoja de
Cálculo.
EXCEL - MICROSOFT OFFICE 2007
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CALC - OPEN OFFICE
HOJA DE CÁLCULO - GOOGLE DOCS
Es necesario contar con una cuenta en Google Docs o Gmail,
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Una vez que nos encontremos en la página oficial de Google, por ejemplo google.es o
google.com,podremos acceder a Docs, en el Menú Más,
y desplegar las opciones en la que encontraremos dicha Aplicación.
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Pulsamos por lo tanto ahí y nos encontraremos con la página principal de Docs y los
campos para introducir los datos de nuestra cuenta.
Una vez que ingresemos nos encontraremos con la página principal que nos mostrará
todos los documentos que tengamos realizados.
Más abajo veremos cómo crear nuestra Hoja de Cálculo.
Ver Vídeo https://youtu.be/5n7NkfJ0R4s
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A continuación describimos cada parte de la Interfaz de la Hoja de Cálculo en Google
Docs.
En la parte superior podemos ver la Zona de título donde anteriormente cambiamos el
mismo.
Hacia la derecha encontraremos un botón azul llamado Compartir y desde el que
podremos permitir a otros usuarios que puedan ver o editar el trabajo que estamos
realizando.
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Abajo nos encontraremos con la Barra de Menú, desde la que podremos acceder a
todas las funciones que nos permite Hoja de Cálculo de Google Docs.
Debajo encontraremos una serie de Herramientas de uso corriente por lo que a esta
zona la definiremos como Barra de Herramientas.
Inmediatamente seguida a esta hallaremos una Barra de funciones y que nos permitirá
realizar operaciones de distinto tipo.
De todas formas no siempre necesitaremos realizar operaciones ya que en algunos
casos una hoja de cálculo puede servir por ejemplo, para realizar una lista de personas.
podrá ser cerrada desde el extremo derecho pulsando la X,
y restableciéndola si fuese necesario desde el Menú Ver, Barra de fórmulas.
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En la parte central encontraremos la Hoja de Cálculo conformadas por filas y columnas,
designadas las primeras con números y las segundas con letras.
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La intersección de ellas da por origen una Celda que lleva la denominación de la
Columna y la Fila correspondiente (A1 por ejemplo.). Cada vez que nos posicionemos
en una celda quedarán sombreadas la columna y fila respectiva.
En la zona inferior nos encontraremos con las hojas activas. En este caso que el
documento está vacío vemos sólo una Hoja activa, pero en caso de que el documento
tenga más hojas veremos las mismas una al lado de la otra y podremos pulsar para
desplazarnos con ella.
Hacia el extremo derecho veremos una zona de información de celda siempre que se
halle información en la misma.
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Excel
Es un software de tipo hoja de cálculo que se usa para manipular y procesar diferentes
tipos de datos, permite una variedad de funciones a través de sus herramientas y
menús que se aplican a los datos contenidos en su cuadricula formada por filas y
columnas.
Tiene tres componentes que permiten tareas diferentes:
a) Componente hoja de calculo
b) Componente graficador
c) Componente base de datos
Sus archivos se identifican con una X sobre la figura de una hoja y con la extensión
.XIS forma parte del Microsoft Office.
Desplazamiento en la hoja de cálculo
La hoja de cálculo permite procesar los datos almacenados en su área de trabajo a
través de diferentes menús, submenús y opciones dentro de ellos que se refieren a
procedimientos, operaciones y acciones a los datos. Generalmente las hojas
electrónicas usan un menú horizontal en el que cada opción de este posee a los menús
verticales también conocidos como Pop Up menús, los nombres de estos menús y sus
opciones contienen una letra subrayada que permite el acceso directo a estas a través
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de la combinación de las teclas Alt. + La letra subrayada de la opción o menú
requeridos.
También se puede acceder a estos menús y opciones a través del puntero del Mouse
seleccionando en primera instancia el menú y a continuación señalando la opción
requerida o moviendo la selección a través de las flechas del cursor.
Desplazamiento en el área de trabajo
El área de trabajo de Excel está formada por una cuadricula de columnas y filas
integradas, esta cuadricula bidimensional forma celdas que identifican una ubicación
especifica dentro de la hoja, estas celdas forman una dirección para hacerle referencia
que esta formada por el nombre de la columna y la fila en donde se encuentra ubicada
la celda activa que resalta sobre las demás. Los nombres de las columnas se etiquetan
con las letras del abecedario y combinaciones de letras y las filas están señaladas con
números.
Un archivo de excel puede contener varias hojas totalmente independientes entre ellas.
Para desplazar la celda activa por el arrea de trabajo de excel se utilizan las flechas de
cursor o en su defecto el puntero del mouse al hacer clic sobre la celda que se desea
activar.
Edición
La información contenida en las hojas de cálculo se introduce posicionándose la celda
activa en la coordenada deseada y escribiendo directamente el texto, números,
combinaciones de estos o formulas y presionando enter; se puede posicionar sobre la
misma celda para alterar la información contenida ya sea editando en la barra de
formulas a través del puntero del mouse o al presionar la tecla F2. Los procedimientos
anteriores son conocidos como edición de celdas.
Al crear un archivo (libro de trabajo) e introducir información en el, así como también al
abrirlo para revisarlo, alterarlo y volver a guardar se está editando (edición de un
archivo).
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Pantalla de Excel
La hoja electrónica Excel esta compuesta por varios elementos que integran a su
pantalla, la descripción de estos es:
BARRA DE TÍTULOS: Muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft
Excel, además del nombre del archivo activo, si es nuevo será libro 1, muestra también
un menú de controles que incluyen a los botones minimizar, maximizar, restaurar y
cerrar.
BARRA DE MENÚS: esta barra incluye un conjunto de menús (archivo, edición, ver,
insertar, formato, herramientas de datos, ventana y ayuda) a través de los cuales se
puede acceder a las opciones y herramientas que permiten manipular y procesar los
datos contenidos en la hoja de cálculo.
BARRA DE HERRAMIENTAS: incluye un conjunto de botones para ejecutar las
funciones más comunes que permiten los menús y opciones utilizando el mouse para
activarlas, se pueden visualizar mas barras de herramientas o menos según sean
necesario.
BARRA DE FORMULAS: muestra el contenido de la celda activa, en el lado izquierdo
se encuentra la referencia o dirección de las coordenadas para la celda activa, en el
caso de las formulas este contenido muestra el formato de la formula o función y no el
resultado obtenido que si aparece en la celda activa, permite edición directa de los
datos ahí desplegados.
ÁREA DE TRABAJO: está formada por la cuadricula de columnas y filas así como
también los encabezados de estas, permite visualizar los datos que ahí se contienen. El
área de trabajo está rodeada de barras de desplazamiento horizontal y vertical cuya
función es acceder a las partes de la hoja que no son visibles en este momento ya sea
abajo o hacia la derecha.
En la parte inferior se encuentra también las etiquetas que añaden una tercera
dimensión de profundidad al arrea de trabajo y que permiten acceder directamente alas
demás hojas del libro activo o es su caso a gráficos creados en hojas aparte.
BARRA DE ESTADO: es el último elemento visual de la pantalla de Excel muestra las
información relacionada al estado actual de la aplicación, puede desplegar por ejemplo
abriendo, guardando, calculando, listo, entre otros mensajes. Aquí también se muestra
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la información correspondiente al estado de teclado numérico y la activación de las
mayúsculas además de la función de insertar o sobrescribir del teclado.
Tipo de información almacenable en la celda
Una celda en una hoja puede almacenar un numero, o un texto (que puede estar
formado por números y letras a demás de símbolos) pero estas celdas no se pueden
considerar como ambos al mismo tiempo además pueden contener formulas que den
como resultados números, textos o valores lógicos (falso y verdadero).
Por las razones anteriores hay que decidir qué tipos de datos van a contener las celdas
antes de realizar una entrada de información.
Introducción de texto y números
El hecho de que una entrada de datos se considere numérica incluyendo fechas,
monedas, etc. O se considere de texto dependiente del contexto y de los caracteres
que se escriban. Si la entrada contiene solo números o están en combinación con
símbolos numéricos como por ejemplo estos;, () % E e /: entonces la entrada es
considerada un número. Si la entrada contiene cualquier otra cosa además de un
número o símbolo no están en un contexto adecuado la entrada será considerada como
texto.
Ejemplo: si se inicia una entrada con la letra E, excel interpretara la entrada como texto,
mientras que 1.25 E + 2, lo considerara un número, ya que la letra E en este contexto
es un símbolo de notación científica.
Alineación General
Cuando Excel reconoce que se está escribiendo texto la línea automáticamente a la
izquierda de la celda.
Cuando se introduce un número Excel lo alinea automáticamente a la derecha de la
celda. Esta alineación predefinida se llama alineación general y también alinea los
valores lógicos y de error al centro de la celda.
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Direcciones y referencias
Cuando se introduce información en una hoja de cálculo, se guarda en una ubicación
específica, esta ubicación se conoce como la columna y la fila en donde se encuentra la
información. Usando la cuadricula de columnas y filas de la hoja de cálculo Excel puede
dar la información de una dirección; por ejemplo: columna D fila 7.
Las direcciones de Excel se escriben con la referencia de la columna primero seguida
de la referencia de la fila usando este convenio, la dirección del ejemplo queda como:
D7.
Para añadir una referencia a la hoja se pone el nombre de la hoja y un signo para
cerrar, exclamación delante de la columna y la fila por ejemplo: Hoja 1! D7
Las direcciones se utilizan generalmente como parámetros en funciones y formulas.
Una dirección hace referencia a la intersección de una columna con una fila es decir a
una celda.
Referencias
Una referencia identifica a una o más celdas que se usan en una formula o para una
instrucción.
Existen varios tipos de referencias una de ellas, que es la más común es el rango, el
cual puede ser:
1) La referencia más común del tipo rango que puede existir en una hoja es una fila de
celdas.
2) El segundo tipo de rango más común es una columna de celdas.
3) El tercer tipo de rango que puede existir es un bloque rectangular de celdas
adyacentes.
Las referencias se pueden identificar por:
A) Una sola dirección de celdas.
B) Un grupo de celdas identificadas por múltiples direcciones o por un operador de
referencias.
C) Un nombre (s) que se refieran a una o más celdas.
Un rango no puede tener la forma de L u otra forma no rectangular. Un rango tiene que
ser un rectángulo completo y se puede extender por múltiples hojas.
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El rango es un grupo rectangular de celdas adyacentes, aparte de los rangos existen
otro tipo de referencias usadas para escribir grupos de celdas que no se pueden
escribir con un rango, estas referencias se identifican por operadores de referencia los
cuales son:
1) Los rangos que describen solo un grupo de celdas adyacentes de forma rectangular
y cuyo operador de referencia es: por ejemplo B2: B5.
2) Las uniones sirven para hacer referencia a una combinación generalmente de
rangos, esta combinación de referencia se identifica por el operador de referencia por
ejemplo B2: B5 , C5: E5.
3) Las intersecciones se usan para describir las celdas comunes a postreferencias, su
operador es el espacio por ejemplo B2: B5 ø A3: D3.
Nombres de referencias
Una referencia se puede nombrar con una cadena de texto a esto se le denomina
nombre de referencia. Un nombre de referencia puede tener hasta 255 caracteres de
longitud y no debe contener espacios.
Un nombre de referencia se usa frecuentemente ya que es más fácil de recordar y tiene
más significado que una referencia de dirección alfa numérica.
Direcciones absolutas y relativas
DIRECCIONES RELATIVAS: Excel tiene la capacidad de adaptar las direcciones o
referencias aunque cambien su posición dentro de la hoja, esta característica permite
que las formulas cuando son copiadas se adapten a esa otra ubicación y sigan
funcionando haciendo referencia relativa a las celdas correspondientes a su nueva
ubicación.
DIRECCIONES ABSOLUTAS: Este tipo de direcciones no cambian su referencia
aunque se coloquen en otra ubicación; es decir, siempre hacen referencia al mismo
lugar, para indicar una referencia absoluta se debe colocar un signo de pesos antes de
la referencia de la columna y un signo de pesos antes de la referencia de la fila.
DIRECCIONES MIXTAS: Son aquellas en las que se puede determinar que tengan una
parte de la dirección absoluta y la otra parte relativa, colocando un signo de pesos
antes de la referencia requerida.
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Parte II - Glosario de la Unidad
Autosuma: La operación de sumar columnas es una de las más frecuentes en una
Hoja de Cálculo y por ello se ha automatizado mediante el botón Autosuma, situado a la
izquierda de la línea de edición de fórmulas y rotulado con la letra sigma Σ.
Para lograr la suma de toda una columna de datos basta seleccionar la celda inferior,
pulsar sobre el botón Autosuma y aceptar con Intro la fórmula propuesta.
De la misma forma se puede sumar una fila de datos si se selecciona la celda de la
derecha de los mismos.
Celda: Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente
con el cursor. Con esta operación se convertirá en la celda activa, es decir la que
constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarán
activas, aunque no se podrán editar una por una.
Guardar: Guarda la información del Libro de Trabajo actual en su archivo
correspondiente (cuyo nombre ya se conoce) pero no lo cierra y permite seguir
trabajando sobre él y modificarlo.
Guardar como: Es similar al anterior, pero pide previamente el nombre y la carpeta en
la que debe ser guardado. Hay que usar este comando cuando no se ha asignado aún
un nombre a un trabajo o si se desea una copia del mismo con nombre diferente e
incluso recordemos que debemos tener presente en que versión de hoja de cálculo se
está trabajando por si donde la vayan a abrir tiene versiones anteriores guardar con
compatible con versiones anteriores o de otros paquetes ofimáticas.
Exportar: Son dos opciones que te permiten guardar una versión del documento en
otro formato. El que usa OpenOffice.org es el de tipo OpenDocument, y se puede
exportar como PDF o el XHTML.
Edición de una celda: Sólo se puede editar (modificar el contenido) de una celda si
está activa. Para ello basta pulsar F2, con lo que se editará sobre la misma celda, o
bien señalar con el ratón la línea de edición de fórmulas superior. En ambos casos el
texto se edita como en cualquier línea de edición de Windows. También se abre la
edición con un doble clic sobre la celda.
Filas, columnas y celdas: Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y
columnas. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta 65536 y las columnas
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con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y así hasta la
última columna que se nombra con las letras AMJ.
Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la
situada en la fila 4 y columna B.
Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte
superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo
se seleccionará toda la columna o fila. Una hoja se selecciona al pulsar sobre la
intersección de los rótulos de filas y de columnas.
Hoja: Un documento de OpenOffice.org Calc o de Microsoft Office Excel puede
contener varias hojas. En el borde inferior de la ventana de la hoja de cálculo se
encuentran las pestañas de las hojas, así como los pequeños controles con los que se
puede cambiar de una hoja a otra. Al iniciar un documento aparecen tres hojas
distintas. Con la ruta de menús Insertar > Hoja de Cálculo... se pueden insertar hojas
nuevas, (hasta 256) concretando además en qué posición se insertarán.
Las hojas se pueden cambiar de posición arrastrándolas con el ratón. También, con el
menú contextual abierto con el botón derecho, se pueden efectuar las operaciones de
Copiar, Desplazar, Cambiar nombre, Eliminar etc.
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Parte III - Actividades
Actividad 1 de la Unidad 1
Nombre de la Actividad: Manipulación de las diferentes hojas de cálculo.
Tipo de la Actividad: Foro discusión individual.
Objetivo: Conocer las diferentes hojas de cálculo disponibles para realizar cálculos y
analizar información.
Instrucciones:
1. Lee detenidamente el contenido de la Guía Didáctica de la Unidad 1.
2. Investigar en otros medios sobre el contenido de la unidad I, a través de sitios web e
incluso consultado las referencias de interés la Unidad 1, de manera que amplíe la
información, definiciones, características, ejemplos, entre otros.
3. Comente su impresión de estos tres editores de hojas de cálculo, ventajas y
desventajas para su profesión.
4. Comente al menos 1 comentario de otro participante.
Rubrica de Evaluación y Puntaje: Para la actividad de Foro se tomarán en cuenta los
siguientes aspectos:
Descripción de la actividad Punteo
Colocación de la Información Solicitada: De su opinión acerca
de estos tres editores de hojas de cálculo, ventajas y
desventajas para su profesión. (Presencial o Virtual)
3 pts.
Participación activa en el foro: realizar al menos un (1)
comentario a otro participante. 2 pts.
TOTAL 5pts.
Tabla 1: Rubrica de evaluación actividad 1
Actividad 2 de la Unidad 1
Nombre de la Actividad: Taller de Introducción a la hoja de cálculo.
Tipo de la Actividad: Foro discusión individual
Objetivo: Compartir las experiencias del manejo de hoja de cálculo.
Instrucciones:
1. Leer detenidamente el contenido de la Unidad Didáctica 1.
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2. Los participantes deben contestar las preguntas realizadas en el taller.
3. Respuesta completa a preguntas:
a) ¿Cuáles son los elementos del ambiente de la Hoja de cálculo?
b) Explica los conceptos de celdas, filas, columnas y la diferencia entre un libro
y una hoja.
c) Explica que se puede ejecutar o realizar con las distintas formas que adopta
el apuntador del mouse.
4. Presentación de la Información de manera oral, en caso de esta ser virtual coloca tus
respuestas en el foro de la forma que crea más conveniente para que sus compañeros
puedan comprenderlo, como por ejemplo: explicación breve de cada una de las
definiciones, esquema gráfico, o captura de pantallas comentadas o videos en la web o
creados por usted.
5. Los pares podrán evaluar el trabajo realizado por sus compañeros.
Rubrica de Evaluación: Para esta actividad se tomarán en cuenta los siguientes
aspectos:
Descripción de la actividad Punteo
Participación: Respuestas a las preguntas de la actividad
(Presencial o Virtual) 2 pts.
Valoración del Contenido Solicitado: Respuesta completa a
preguntas: a) ¿Cuáles son los elementos del ambiente de la Hoja de
cálculo? b) Explica los conceptos de celdas, filas, columnas y la
diferencia entre un libro y una hoja. c) Explica que se puede ejecutar o realizar con las distintas
formas que adopta el apuntador del mouse
11 pts.
Participación activa en el foro: al menos un comentario a un (1) compañero.
2 pts.
TOTAL 15pts.
Tabla 2: Rubrica de evaluación actividad 2
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Parte IV – Referencias a Consultar
Bibliografías
JACOBSON, Feed. Microsoft Excel. McGraw-Hill. 1997. Madrid, España.
SANTANA, Tisano. Excel 2000 Enter Plus. McGraw-Hill. 1999. Colombia.
STINSON, Dodge. Guía Completa de Microsoft Excel 2000. McGraw-Hill.
1999. Madrid, España.
LUNA H. Paula y MARTINEZ Francisco. Aprendiendo Hoja de Cálculo con
con Casos Prácticos. McGraw-Hill. 1998. Madrid, España.
Referencias en la web
Tratamiento básico de datos y Hojas de Cálculo. Información en Línea.
Disponible en:
https://books.google.co.ve/books?id=qFbqAgAAQBAJ&pg=PT41&lpg=PT41&dq=Micros
oft+Excel,+Openoffice+Calc,+Google+Docs&source=bl&ots=1DL46RTg8h&sig=QvbYa-
sEWn-ToLK7DSES4o9R5mE&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwjTyNv4l9DLAhUBKB4KHW-
lAnQQ6AEIIzAB#v=onepage&q&f=true
Hojas de cálculo: Definición, usos, características, ventajas y desventajas.
Información en Línea. Disponible en:
https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-
calculo
Hojas de Calculo: Información en línea. Disponible en:
http://biblioguias.ulpgc.es/content.php?pid=420170&sid=3439831
Recursos en la Web
De Video:
YouTube: http://www.youtube.com
Para el Desarrollo de Documentos:
Open Office: https://www.openoffice.org/es/
Google Docs: https://docs.google.com/
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Microsoft Office: http://www.microsoftstore.com/Office_2016
Adobe Acrobat Reader: https://get.adobe.com/es/reader/
Prezzi: https://prezi.com/
Para el Desarrollo de Ejercicios:
Aula Clic: http://www.aulaclic.es/index.htm
Excel 2016: https://products.office.com/es/excel
Aula Fácil: http://www.aulafacil.com/
Para guías de ejercicios:
Blog: http://uvm-computacion2.blogspot.com/
Wordpress: https://uvmcomputacion2.wordpress.com/
Parte V – Referencias Gráficas de Interés
Excel 2003 http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm
Excel 2007 http://www.aulaclic.es/excel2007/index.htm
Excel 2010 http://www.aulaclic.es/guia-excel-2010/index.htm
Excel 2007 (Vídeo) https://www.youtube.com/playlist?list=PL5B8822B897D2CFF2
Excel 2010 (Vídeo) https://www.youtube.com/playlist?list=PL21B5660DC5587003
Excel 2016 (Vídeo)
https://www.youtube.com/playlist?list=PLomN84AdULIAJxtwIbrx6JJM0jg393F7h
Curso OpenOffice Calc 3.0 http://tecnologiaedu.uma.es/index.php/materiales/25-curso-
de-openoffice-calc-30
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Curso OpenOffice Calc
http://www.youtube.com/watch?v=GOapsz5JSj0&list=PLIjltBtftVEeO7JH0bdWFIfg0iBxZI
xAG&index=1