USO Y LINEAMIENTOSCatálogo de Artesanías
FUNDACION HACIENDAS DEL MUNDO MAYA A.C
ACCESO AL SISTEMA
• Se puede acceder al sistema a través de cualquier explorador web.
• Para acceder al sistema es importante contar con una cuenta propia de Usuario la cual deberá solicitarse previamente al administrador general de dicho sistema.
• Todos los usuarios y contraseñas serán personales y únicamente deberán ser proporcionadas por el administrador general del sistema.
CONSIDERACIONES GENERALES
INDICE DE CONTENIDOS
Accesos al sistema - Inicio y cierre de sesiónAccesos al sistema – Pestañas para edición de informaciónAdministrativoAdministrativo - ClasificaciónAdministrativo – Clasificación - LíneaAdministrativo – Clasificación – ClasificaciónAdministrativo – Clasificación – SubclasificaciónAdministrativo – CódigosAdministrativo – Códigos – ComunidadAdministrativo – Códigos – TallerAdministrativo – ProductosAdministrativo – Productos – NuevoAdministrativo – Productos – ListadoReportes Reportes – ReportesHerramientasHerramientas – Usuarios – NuevoHerramientas – Usuarios – ListadoHerramientas – Usuarios - Rol
ACCESO AL SISTEMAACCESOS
Haga click en el botón INICIAR y proporcione su nombre de usuario y contraseña.
Haga click en ACEPTAR para tener acceso
Para poder acceder al sistema deberá contar con sus datos de usuario y contraseña los cuales únicamente podrá proporcionarlos el Administrador General de dicho sistema. Indice
ACCESO AL SISTEMAPESTAÑAS PARA EDICION DE INFORMACION
Al acceder, el sistema le presentará 4 pestañas donde podrá realizar diversas funciones en el sistema.
Seleccione la pestaña de su interés:
Inicio: Inicio y cierre de sesión
Administrativo: Administrador de fichas para el catálogo y edición de las mismas
Reportes: Generación de reportes en formatos excel y pdf
Herramientas: Espacio para la creación de usuarios y contraseñas
Indice
ADMINISTRATIVOPESTAÑA ADMINISTRATIVO
La pestaña Administrativo está agrupada en tres secciones, las cuales integran espacios donde se administra de manera general la información que se generará en una ficha de producto:
-Clasificación: Línea, clasificación y subclasificación
-Códigos: Comunidad y taller
-Productos: Nuevo y listado
Indice
PESTAÑA ADMINISTRATIVO
En CLASIFICACION se presentan tres opciones: línea, clasificación y subclasificación.
ADMINISTRATIVO
Indice
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
Indica el listado de las líneas existentes para la clasificación de los productos.
ADMINISTRATIVO
Indice
Anexa una nueva línea al sistema
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Se registra el nombre de la línea1 Se confirma la integración de la línea
haciendo click sobre la palomita2
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
La línea ha sido insertada satisfactoriamente
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
ASIGNACION permitirá establecer la clasificación que corresponderá a la línea creada al hacer click sobre el ícono de “carpetita”
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Se selecciona la clasificación correspondiente a la nueva línea creada
1
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
2 Una vez seleccionada la clasificación, se eligen las sub-clasificaciones correspondientes
3Se guarda la información seleccionada
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Las subclasificaciones de la linea han sido establecidas
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
NOTA: Se pueden establecer las tres clasificaciones Hogar, Moda y Joyería a la misma línea, para hacerlo será necesario, después de haber guardado y asignado la primera clasificación, repetir el proceso con cada una de las clasificaciones.
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
MODIFICAR permitirá guardar cualquier cambio que se realice directamente sobre la lista de las lineas.
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
ELIMINAR permite borrar la linea que ya no sea de nuestra utilidad
CLASIFICACION - LINEA - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Enlista la relación de clasificaciones que podrán ser asignadas a una linea
CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Integra una nueva clasificación
CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Se registra la nueva clasificación
1
Se confirma la integración de la nueva clasificación haciendo click sobre la palomita
2La clasificación se ha insertado3
CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Elimina la clasificación
CLASIFICACION - CLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Enlista la relación de sub-clasificaciones creadas
CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Crea una nueva sub-clasificación1
2 Ingresa el nombre de la nueva sub-clasificación
3 Selecciona la clasificación a la cual pertenece la sub-clasificación
CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Selecciona la palomita para Ingresar la sub-clasificación y la categoría respectiva
CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Selecciona la “X” para eliminar la sub-clasificación
CLASIFICACION - SUBCLASIFICACION - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
En CODIGOS se presenta la información que resume la comunidad en la cual se elaboró el producto así como también el taller al cual pertenece dicho producto.
CODIGOS
ADMINISTRATIVO
Indice
Enlista la relación de las comunidades que elaboran los productos artesanales que se presentan en este sistema
CODIGOS - COMUNIDAD - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Ingresa una nueva comunidad
1
2 Registra el nombre de la Comunidad y el Código asignado a la misma
3Selecciona la palomita para insertar la comunidad y el código deseados
CODIGOS - COMUNIDAD - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Selecciona la “X” para eliminar la comunidad
CODIGOS - COMUNIDAD - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Relación de los productos desarrollados en talleres
CODIGOS - TALLER - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Ingresa un nuevo taller1
2 Registra el nombre del taller y el código asignado al mismo
3Selecciona la palomita para guardar el taller y código asignados
CODIGOS - TALLER - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Selecciona la “X” para eliminar la comunidad
CODIGOS - TALLER - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
Espacio para registrar nuevas fichas de productos y la consulta y edición de cada una de ellas
PRODUCTOS
ADMINISTRATIVO
Indice
Espacio para crear las fichas de nuevos productos
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
COMUNIDAD: Presenta una lista que incluye a las comunidades que elaboran la relación de productos
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
COLECCION: Permite seleccionar la colección a la cual pertenece el producto a ingresar
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
TIPO/DISEÑO: Número de tipo o diseño asignado al producto
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
NOMBRE DEL PRODUCTO: Nombre completo del producto a ingresar
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
ESTATUS: Situación del producto ante la Fundación
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
COSTO: Precio del producto
EXISTENCIAS: Número de productos existentes en almacén
CLASIFICACION: Clasificación del producto
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
PERFIL: Tipo de lugar o destino al cual va dirigido el producto
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
DESCRIPCION: Especificaciones relacionadas con el producto
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
SUBCLASIFICACION: Rama a la que pertenece o se agrupa el producto
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
TALLA: Medidas disponibles de los productos.
Se pueden seleccionar dos o mas medidas para el mismo producto.
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
TAMAÑO: Medidas asociadas a sobrecamas y sábanas.
Se pueden seleccionar dos o mas medidas para el mismo producto.
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
PRODUCCION: Tiempo de producción del producto.
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
NÚMERO DE PRODUCTOS: Cantidad específica de la producción generada.
PRODUCTOS - NUEVO
ADMINISTRATIVO
Indice
LISTADO DE PRODUCTOS: Relación de todos los productos integrados al sistema
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
AREA EDITABLE
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
AREA EDITABLE / IMAGENES
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
AREA EDITABLE / IMAGENES
Datos generales del producto: Nombre y SKU.
Botón para cargar imagen.
Opción para seleccionar como principal en reportes y listados la imagen a publicar.
Vista general de las imagenes cargadas al producto.
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
CARGAR IMAGEN
Marcar si la imagen que se cargará aparecerá como principal en reportes y listados.
1
2 Seleccionar el botón CARGAR IMAGEN y seleccionar la ruta de la imagen que se cargará.
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
CARGAR IMAGEN
La imagen se publicará inmediatamente en el sistema y se asiganrá como principal para la generación de reportes y listados en caso de haberla seleccionado.
Para eliminar la imagen, haga click sobre la “X” ubicada al lado derecho inferior de la foto.
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
AREA EDITABLE / MODIFICAR
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
AREA EDITABLE / MODIFICAR
Permite acceder a la ficha original para modificar o integrar algún dato.
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
AREA EDITABLE / ELIMINAR
Elimina la ficha que ya no se desea tener en el listado
PRODUCTOS - LISTADO
ADMINISTRATIVO
Indice
En REPORTES se presenta la información a manera de lista de todas las fichas que se han generado en el sistema asi como las opciones de búsqueda y la exportación de reportes en excel y pdf.
REPORTES
REPORTES
Indice
Relación de fichas de productos integrados al sistema.
REPORTES
REPORTES
Búsqueda de producto
Indice
Búsqueda de producto de acuerdo a los siguientes campos:
- Nombre- SKU- Técnica- Existencias- Clasificación- Colección- Subclasificación- Comunidad
REPORTES - BUSQUEDA
REPORTES
Indice
Escribe las opciones de búsqueda necesarias para ubicar el producto
1
2Click sobre el botón buscar para conocer la lista de productos seleccionados.
REPORTES - BUSQUEDA
REPORTES
Indice
Exporta el listado de fichas encontradas o seleccionadas en formato EXCEL O PDF.
Presenta la lista de fichas de acuerdo al perfil de quien vaya dirigido el reporte: CLIENTE, WEB EINTERNO.
La información presentada en las fichas varía dependiendo del tipo de reporte generado.
REPORTES - EXPORTAR
REPORTES
Indice
En USUARIOS se administran las cuentas, roles y permisos otorgados a cada una de las personas que accederán al presente sistema.
HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS
Indice
NUEVO USUARIO: Alta de nuevos usuarios que podrán acceder al sistema.
Rol del usuario: Administrador: Permisos completos al sistema: publicación, edición y lectura.Lectura: Permisos únicamente de lectura
Nombre del usuario
Usuario: Nombre asignado para acceso
Contraseña: Contraseña elegida por el usuario
Confirmación de contraseña: Repetición de la contraseña elegida
Status del usuario
Aceptar para guardar
USUARIOS – NUEVO USUARIO
HERRAMIENTAS
Indice
LISTADO: Relación de los usuarios dados de alta en el sistema.
Edición de los datos del usuario Elimina al usuario
USUARIOS – LISTADO
HERRAMIENTAS
Indice
ROL: Descripción y alta de cada uno de los roles que engloban los permisos de los usuarios.
USUARIOS – ROL DE USUARIOS
HERRAMIENTAS
Indice
USUARIOS – ROL DE USUARIOS
HERRAMIENTASPERMISOS: Selección de los permisos asignados de acuerdo al rol creado.
Indice
MODIFICAR: Guarda la descripción del Rol asignado en caso de integrar texto.
USUARIOS – ROL DE USUARIOS
HERRAMIENTAS
ELIMINAR: Elimina el rol
Indice