Videoconferencia
Instrumentos de GestiónElaboración del Reglamento Institucional (RI) y Manual de Procesos Académicos (MPA) de Institutos y Escuelas
de Educación Superior Pedagógica
10 de setiembre de 2019
Dirección de FormaciónInicial Docente (DIFOID)
Objetivo:
Brindar orientaciones sobre la elaboración delReglamento Institucional (RI) y Manual de ProcesosAcadémicos (MPA) de los Institutos y Escuelas deEducación Superior Pedagógica.
Contenido
1. Marco normativo y orientador
2. Pautas para Elaborar el RI
3. Pautas para Elaborar el MPA
4. Preguntas Frecuentes
1. Marco normativo y orientador
Normas sobre Planeamiento Estratégico y Planeamiento
Operativo
Modelo de Servicio Educativo (RM 570-2018-MINEDU)
Norma Técnica para Instrumentos de Gestión de EESP (RVM 082-2019-MINEDU)
Ley N° 30512 y su Reglamento
Normas sobre Gestión de Recursos Humanos
Guías Metodológicas para la Elaboración de Instrumentos
de Gestión
1. Marco normativo y orientador
Norma Técnica paraInstrumentos deGestión de EESP(RVM 082-2019-MINEDU)
Regula(obligatorio)
• Definiciones de cada instrumento
• Estructuras mínimas de contenido
• Criterios para elaboración
Guías Metodológicaspara Instrumentos de Gestión
Orienta(optativo)
• Articulación entre Instrumentos de Gestión
• Pautas específicas (etapas,pasos, orientaciones)
• Herramientas• Ejemplos
1. Marco normativo y orientador
1. Pautas para Elaborar el RI
¿Qué es el RI?
Reglamento Institucional - RI
Organización
¿Cómo se organiza?
¿Cuáles son las reglas de convivencia?
¿Cuáles son las características del PEI?
Participativo
Claro
Concreto
Motivador
Flexible
Contenidos mínimos del RII. Datos generales de la Institución: finalidad y naturaleza jurídica.II. Estructura organizativa de la EESP (unidades orgánicas y especificación
de sus funciones, así como la interrelación interna y externa de éstos).III. Instancias de participación institucional (incluye: descripción de su
composición y funciones).IV. Perfiles de puestos.V. Deberes y derechos de la comunidad educativa.VI. Infracciones y sanciones.VII. Estímulos y reconocimientos.VIII. Procesos de la institución que requiera para la prestación del servicio
educativo (incluir el Mapa de Procesos, objetivo y producto de cadaproceso, unidad responsable, relación de articulación interna yexterna).
IX. Anexos (Organigrama).
¿Cómo se articula el RI con los demás instrumentos?
Etapas para Elaborar el RI
Etapas para Elaborar el RI
1. PreparaciónPasos
Paso 1:
Revisar las orientaciones para la formulación de RI
Paso 2:
Sensibilizar a la comunidad de la institución
Paso 3:
Conformar la Comisión para la Formulación del RI
Paso 4:
Revisar el RI anterior
Paso 5:
Elaborar el cronograma de formulación del RI
Etapas para Elaborar el RI
2. Diseño de Procesos
Modelo de Servicio Educativo
Concepto de Procesos
Niveles de Procesos
Usuarios y Servicios
Mapa de Procesos
Modelo de Servicio Educativo
Niveles de Procesos
Niveles de Procesos (ejemplo)
Usuarios y Servicios
Servicios
Según Ley N° 30512 (Art. 6)
Servicios Educativos
Según MSEUsuarios según MSE
• Formación Inicial
Docente
• Profesionalización
Formación Inicial
DocenteEstudiantes de EESP
Desarrollo de
Competencias
Formadores y
Directivos de EESP
• Especialización
• Perfeccionamiento
• Formación Continua
• Segunda Especialidad
Formación ContinuaDocentes en Ejercicio y
Otros Profesionales
Mapa de Procesos
Fuente: Secretaría de Gestión Pública - Presidencia Consejo de Ministros. 2014.
Alcance del RI y MPA en el mapeo de procesos
Reglamento Institucional - RI Manual de Procesos Académicos - MPA
- Mapa de Procesos (Nivel 0)
- Fichas Técnicas de Procesos Nivel
0.
- Diagramas de Bloque de Procesos
Nivel 0.
- Fichas de Indicadores de Procesos
Nivel 0.
- Fichas Técnicas de Procesos Nivel 1, 2, n.
- Diagramas de Bloque y de Flujo de
Procesos Nivel 1, 2, n.
- Fichas de Indicadores de Procesos Nivel
1, 2, n.
Mapa de Procesos Estructura
Organizativa
Procesos Estratégicos
Procesos Misionales
Procesos de Soporte
Vinculación del Mapa de Procesos con la Estructura Organizativa
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
2. MISIÓN DEL PUESTO
3. FUNCIONES DEL PUESTO
1
2
n
4. COORDINACIONES PRINCIPALES
4. 1. Coordinaciones Internas
4.2. Coordinaciones Externas
5. FORMACIÓN ACADÉMICA
Sí No
Título/ Licenciatura
Segunda Especialidad: Sí No
Título
Postgrado:
Maestría
Titulado
Doctorado
Titulado
6. CONOCIMIENTOS
6.1. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) :
6.2. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.
Nota : Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas.
6.3. Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
SI NO
7. EXPERIENCIA
7.1. Experiencia general
7.2. Experiencia específica
7.2.1. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:
7.2.2. En base a la experiencia requerida para el puesto (7.2.1.), señale el tiempo requerido en el sector público:
HABILIDADES O COMPETENCIAS
1.6. Puestos a su cargo:
1.1. Unidad de Organización:
1.2. Denominación del Puesto:
5.1. Nivel educativo5.3. ¿Se requiere
Colegiatura?
1.3. Nombre del Puesto:
1.4. Dependencia Jerárquica Lineal:
1.5. Dependencia Funcional:
Técnica
Superior (3 ó 4
años)
Egresado
Denominación:Egresado(a)Primaria
Secundaria Bachi l ler
Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:
Nivel de dominio Sustentado Nivel de dominio
OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Procesador de textos
(Word, Open Office, Write,
etc.)
Inglés
Hojas de cálculo
(Excel, OpenCalc, etc.)(Otros)
Observaciones:
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
Programa de
presentaciones (Power
Point, Prezi, etc.)
Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
7.2.3. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
Practicante
profes ional
Auxi l iar o
As is tenteAnal is ta
5.2. Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto
Director
Genera l
Jefe / Coordinador
de Unidad de
Organización
Especia l i s ta Responsable
(Otros)
Denominación:
Incompleta Completa
5.4. ¿Requiere
habilitación
profesional?
Egresado(a) Denominación:
Profesión:
Egresado
Universitario /
Superior
Pedagógico
Denominación:
Técnica Básica
(1 ó 2 años)
FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO
1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
2. MISIÓN DEL PUESTO
3. FUNCIONES DEL PUESTO
1
2
n
4. COORDINACIONES PRINCIPALES
4. 1. Coordinaciones Internas
4.2. Coordinaciones Externas
5. FORMACIÓN ACADÉMICA
Sí No
Título/ Licenciatura
Segunda Especialidad: Sí No
Título
Postgrado:
Maestría
Titulado
Doctorado
Titulado
6. CONOCIMIENTOS
6.1. Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) :
6.2. Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.
Nota : Cada curso deben tener no menos de 12 horas de capacitación y los programas de especialización no menos de 90 horas.
6.3. Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
SI NO
7. EXPERIENCIA
7.1. Experiencia general
7.2. Experiencia específica
7.2.1. Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto en la función o la materia:
7.2.2. En base a la experiencia requerida para el puesto (7.2.1.), señale el tiempo requerido en el sector público:
HABILIDADES O COMPETENCIAS
1.6. Puestos a su cargo:
1.1. Unidad de Organización:
1.2. Denominación del Puesto:
5.1. Nivel educativo5.3. ¿Se requiere
Colegiatura?
1.3. Nombre del Puesto:
1.4. Dependencia Jerárquica Lineal:
1.5. Dependencia Funcional:
Técnica
Superior (3 ó 4
años)
Egresado
Denominación:Egresado(a)Primaria
Secundaria Bachi l ler
Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:
Nivel de dominio Sustentado Nivel de dominio
OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Procesador de textos
(Word, Open Office, Write,
etc.)
Inglés
Hojas de cálculo
(Excel, OpenCalc, etc.)(Otros)
Observaciones:
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.
Programa de
presentaciones (Power
Point, Prezi, etc.)
Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
7.2.3. Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:
Practicante
profes ional
Auxi l iar o
As is tenteAnal is ta
5.2. Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puesto
Director
Genera l
Jefe / Coordinador
de Unidad de
Organización
Especia l i s ta Responsable
(Otros)
Denominación:
Incompleta Completa
5.4. ¿Requiere
habilitación
profesional?
Egresado(a) Denominación:
Profesión:
Egresado
Universitario /
Superior
Pedagógico
Denominación:
Técnica Básica
(1 ó 2 años)
FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO
Perfiles de Puesto
2. Pautas para Elaborar el MPA
Etapas para elaborar el MPA
Ejemplo de Flujograma
Roland Estela Rodrí[email protected] anexo 26209954 183 811