Padrón de becas y becarios
La aplicación del Padrón de becas y becarios fue creada para informar a la comunidad de la Universidad Nacional Autónoma de México y a los órganos de control internos y externos sobre la gestión de las diversas modalidades de becas que benefician a cerca de 180,000 alumnos y académicos.
Lo anterior abarca desde la emisión de convocatorias en el marco de las Reglas de Operación del Programa Nacional de Becas, los procesos de selección, gestión, seguimiento y cumplimiento de los objetivos de las diversas modalidades de becas; todo ello en un marco de transparencia institucional y cuidando la óptima asignación de los recursos en apoyo al mejor desempeño de nuestros estudiantes y académicos.
Adicionalmente, este Sistema contribuirá a la toma de decisiones al ofrecer una visión global de la oferta, magnitud, cobertura, impacto y costos de las diversas modalidades de becas y apoyos, cuya gestión está descentralizada.
Por último, cabe referirse a las disposiciones en materia de transparencia establecidas en la Ley Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LPRH) y su Reglamento (RLPRH), en donde se hace explícita la obligación de rendición de cuentas en forma oportuna:
Las dependencias y entidades deberán proporcionar en los plazos en que les sean solicitados, los informes, documentos y, en general, todos aquellos datos que permitan la realización de las visitas y auditorías que determine efectuar la Función Pública, por sí o a través de los órganos internos de control, o a solicitud de la Secretaría o de la dependencia coordinadora de sector respectiva. (Artículo 310 del RLFPRH).
Así, presentar evidencia que de sustento a la estadística institucional, a través de información confiable y lo más completa posible, es obligatorio para cada una de las dependencias responsables de la gestión de las diversas modalidades de becas y apoyos.
La implementación de esta aplicación está dividida en dos etapas:
I: Para ser llenada por las dependencias centralizadoras de los programas o modalidades de becas.
Cuadro 1Coordinación de Universidad Abierta y Educación a DistanciaDirección General de Orientación y Atención EducativaDirección General de Asuntos del Personal AcadémicoDirección General de Divulgación de la CienciaPrograma Universitario de Estudios de la Diversidad Cultural y la InterculturalidadDirección General de Cooperación e InternacionalizaciónDirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y ComunicaciónDirección General de Televisión UniversitariaConsejo Técnico y Coordinación de Investigación CientíficaCoordinación de Estudios de PosgradoCoordinación y Consejo Técnico de Humanidades
II: Para ser llenada por las facultades, escuelas, centros e institutos que reciban presupuesto directamente para programas de apoyos o becas (Anexo II ).
Es decir, cuando los ingresos propios o extraordinarios son orientados a las partidas presupuestales del Subgrupo 730 (Becas) , entonces HAY que reportar.
Si tiene dudas sobre recursos asignados en la partida de becas en el presupuesto de su área consulte al Lic. Juan Felipe Durán, Director de Integración Presupuestal, DGPO, Tel. 56220346, correo electrónico [email protected]
Procedimiento para la captura y/o envío de la información solicitada
Le solicitamos atentamente que vea el anexo I para saber sobre qué programas o modalidades NO debe informar si su dependencia se encuentra en el grupo de la etapa II.
En el anexo II encontrará las partidas sobre las que SÍ debe informar si los recursos NO son gestionados por la administración central (DGAPA, DGOAE, DGTIC, CEP, etc.) y su dependencia pertenece a las de la etapa II.
Como indica el nombre de la aplicación, es un padrón tanto de becas como de becarios por tanto se deben registrar ambos datos. Primero las becas o apoyos y después los becarios beneficiados por ellos. Debido a que cada año los datos de las convocatorias cambian, se deben añadir convocatorias distintas para cada programa, según el periodo al que correspondan. Por ejemplo, esta primera vez se informa sobre el año calendario 2016 o sobre el ciclo escolar 2016-2017, según sean las asignaciones de los programas o apoyos.
Una vez registrada la beca y los datos de la convocatoria en la aplicación, se podrá informar sobre los becarios beneficiados en el periodo.
1. Como bien sabe (porque de ahí bajó este documento) la página que debe abrir es: plandesarrollo.planeacion.unam.mx/padron_becas
2. Si no se ha registrado en el sistema, lo puede hacer mediante el botón Registrarse. Si ya lo hizo o ya tiene cuenta y contraseña, utilícelas para ingresar.
3. Abrir la parte de Modalidades y seleccionar Captura en línea, donde verá las modalidades de becas/apoyos correspondientes a SU entidad si pertenece a la etapa I. Si es de la etapa II, las verá hasta que las haya dado de alta usted mismo. Es importante resaltar en este punto que una vez que haya capturado la información del programa, se le asignará al mismo un número identificador único que servirá como llave para relacionarlo con los becarios y con la convocatoria. Tome nota del número asignado para utilizarlo cuando llene el archivo de becarios (ID Beca).
4. Ver si en periodo hay algún año. Si la respuesta es Sí, pasar al punto 8. OJO: No hay convocatorias precargadas para las entidades de la etapa II.
5. No hay convocatorias capturadas, por tanto debe elegir el botón Añadir.6. Aparecerá un formulario en el que tendrá que llenar por lo menos los campos con
asterisco. De lo contrario, no lo dejará continuar. 7. Elegir el botón Continuar hasta terminar con todo el formulario. 8. ¡Ya está la convocatoria! Ahora se deberá informar sobre los becarios.
Enviar los becarios en Becarios->Captura por archivo (para no capturar uno por uno).9. Descargar formato le dará un archivo en Excel para ver lo que se está pidiendo y cómo:
a. La primera hoja, llamada formato, tiene la descripción de los campos que se solicitan.
NO ES POSIBLE DAR PRIMERO LOS BECARIOS Y LUEGO LAS BECAS.
b. La hoja llamada datos es lo que hay que llenar. c. Las otras hojas son los catálogos con los valores permitidos en la hoja datos
10. Llenar los datos sin usar caracteres especiales (excepto la arroba @ donde se pida correo electrónico).
11. Copiar la hoja datos a un nuevo archivo
12. Guardarla en formato Excel 97-2003 (.xls) con un nombre de archivo que no tenga espacios ni acentos. NOTA: Los pasos 10-12 se hacen en Excel, no en la aplicación.
13. Enviar el archivo al sistema. Para ello, debe regresar a la aplicación a Becarios->Captura por archivo->Cargar archivo
a. Se mostrará una pantalla como la siguiente:
b. Seleccionar archivo xls en el que se encuentran los becarios.c. Subir archivod. Ver que esté en la lista, como se ve en la siguiente imagen:
¡Si no hace esto, no se cargarán los becarios!
NO CAMBIAR los nombres de los campos NI ELIMINAR columnas
aunque no se llenen o vayan pre-llenadas (renglón uno).
La última columna es la BY (validad_registro).
e. Seleccionar la Beca y el Periodo correspondientes al archivo que se acaba de enviar y Subir los datos al sistema mediante el botón Cargar.
Si no se hallaron errores, su carga de becarios fue exitosa y el sistema le generará un acuse en PDF (ver siguiente imagen) por cada modalidad que envíe y que podrá guardar en su equipo personal.
Si por el contrario, hubo errores, deberá corregirlos en Excel, borrar el archivo que subió a la página y repetir el paso 13 nuevamente.
Recuerde que puede llamarnos cuando lo necesite a los teléfonos:5622-6078 (Jaime Escamilla)5622-6071 (Ana Cecilia Millotte)5622-6666 Ext. 82239 (Pablo Tintor)
ANEXO I
PROGRAMAS DE LA ETAPA I:
ID Beca Nombre oficial
27 Becas Posdoctorales CH
8 Sistema de Becas para Estudiantes de Pueblos Indígenas y Negros de México
24 Becas Posdoctorales CIC
61 Asociación de exalumnos de la Facultad de Economía
14 Becarios CUAED
81 Becas Posdoctorales CUAED
106 Apoyo a los Estudios de Posgrado PAEP - Actividades académicas
107 Apoyo a los Estudios de Posgrado PAEP - Impresión de tesis
33 Becas para Estudios de Posgrado en la UNAM PBEP-Doctorado
31 Becas para Estudios de Posgrado en la UNAM PBEP-Maestría
70 Estímulos para la Graduación Oportuna en el Posgrado de la UNAM
21 Formación de Profesores para el Bachillerato Universitario PFPBU
11 Movilidad Internacional de Estudiantes a Nivel Posgrado
12 Movilidad Internacional de Estudiantes - Estudiantes Extranjeros en el Posgrado
122 Formación en Tecnologías de Información y Comunicación Bachillerato
10 Formación en Tecnologías de la Información y Comunicación Licenciatura
133Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de Maestría en la UNAM
60 Beca de Movilidad Estudiantil Internacional, licenciatura
111 Apoyos para el Estudio de Idiomas
113 Becas Cátedra Fernando Solana (Especialidad)
112 Becas Cátedra Fernando Solana (Licenciatura)
53 Becas de Apoyo Económico a Talentos Deportivos (Bachillerato)
52 Becas de Apoyo Económico a Talentos Deportivos (Licenciatura)
67Becas de Movilidad, Servicio Social, Titulación y Excelencia para Licenciatura (SEP-CNBES)
78 Becas de Servicio Social (SEP-IMJUVE)
56 Becas IMJUVE
57 Becas PERAJ
114 Comunidad de inglés y computación para todos (Edo. Méx.)
85 La Ciencia en tu Escuela
86 Las Olimpiadas de la Ciencia
69 Programa de becas para estudios en universidades de prestigio
55Programa de becas para la expansión de la educación media superior "Síguele" (SEP)
59 Programa de becas TELMEX
58 Programa de becas universitarias (SEP)
72 Programa de Desarrollo Social de Permanencia Escolar en EMS en el Edo. Méx.
84 Programa estás a tiempo - SEP
42 Programa Nacional de Apoyo a Estudiantes de EMS (SEP)
41 Programa Nacional de Retención de Estudiantes de EMS (SEP)
43 SEP Continuar
87 Servicio Social Comunitario
25 Apoyo a la Comunidad DGDC
13 Becas TeveUNAM
34 Becas del Convenio UNAM-Fundación Carolina
47 Apoyo a Proyectos para la Innovación y Mejoramiento de la Enseñanza PAPIME
18 Apoyo a Proyectos de Investigación e Innovación Tecnológica PAPIIT
118 Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia Posdoctoral en el extranjero
116Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia Sabática en el extranjero
134 Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de Maestría
127 PBP - Programa de Becas Posdoctorales en la UNAM (?)
22Apoyos para la Superación del Personal Académico de la UNAM PASPA - Al extranjero
117Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia de Investigación, sabática, posdoctorado en el extranjero
115Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de Doctorado en el extranjero
136Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estancia sabática en México
135Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Estudios de posgrado en México
19 Apoyos para la Superación del Personal Académico PASPA - Nacionales
88 Estancias de Investigación PREI
23 Programa de Becas Posdoctorales en la UNAM
3 Becas de Educación Superior Manutención
105 Becas de Educación Superior Manutención, Apoya tu Transporte
2 Becas de Excelencia Bécalos-UNAM Bachillerato
77 Becas de Excelencia Bécalos UNAM, Licenciatura
73 Becas del Estado de México PROBEMEX
9 Becas STUNAM, cláusula 90 del Contrato Colectivo de Trabajo
108 Apoyo para el transporte: Tarjeta CDMX 'Tarifa Estudiantil'
68 Becas Contra el Abandono Escolar CONAB (SEP)
104 Becas de Educación Media Superior de la SEP (PROBEMS)
44 Estímulos para el Bachillerato Universal, Prepa Sí (GDF)
64Permanencia Escolar para Estudiantes de Educación Media Superior en el Estado de México (CCH Naucalpan)
65Permanencia Escolar para Estudiantes de Educación Superior del Estado de México
109 Posgrado Maestría Franco Mexicano SEP-UNAM
46 Universitarios Prepa Sí (GDF)
62 Apoyo Nutricional
63 Becas de Bachillerato, CCH Naucalpan
54 Becas de titulación para egresados de alto rendimiento académico
79 Becas de Titulación (SEP)
16 Fortalecimiento Académico para las Mujeres Universitarias PFMU
7Fortalecimiento de los Estudios de Licenciatura PFEL y Alta Exigencia Académica PAEA
110 Titulación-Especialidad
100 Titulación-Proyectos de Investigación
Becas CONACyT para estudios de posgrado en programas de excelencia
ANEXO II
CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO
SUBGRUPO 710 ASIGNACIONES COMPLEMENTARIAS CONDICIONADAS A LOS INGRESOS PROPIOS
Son las asignaciones de recursos que muestran la estimación de los ingresos propios generados por cada entidad académica o dependencia universitaria por la venta de servicios y productos.
711 D Asignaciones complementarias condicionadas a los ingresos propios de las entidades académicas y dependencias universitarias
Son las asignaciones de recursos que muestran la estimación de los ingresos extraordinarios que captarán las entidades académicas y dependencias universitarias durante el ejercicio presupuestal.
SUBGRUPO 730 BECAS
Son las asignaciones de recursos destinados a cubrir los pagos por educación y sostenimiento de estudiantes nacionales o extranjeros en instituciones docentes dentro y fuera del país.
731 D Becas para estudios o investigaciones de mexicanos en el país
Son las asignaciones de recursos dedicados a cubrir el apoyo a estudiantes y personal académico, con el fin de que realicen estudios o investigaciones en el país.
732 D Becas para estudios o investigaciones de mexicanos en el extranjero
Son las asignaciones de recursos suministrados para cubrir el apoyo a estudiantes y personal académico por concepto de colegiatura, inscripción, transportación, servicios médicos y ayuda al sostenimiento, con el fin de que realicen estudios o
investigaciones en el extranjero.
733 D Becas para estudios o investigaciones de extranjeros en el país
Son las asignaciones de recursos dedicados a cubrir el apoyo al personal académico o estudiantes de universidades del extranjero por concepto de transportación y ayuda de sostenimiento, con el fin de que realicen estudios o investigaciones.
734 D Becas posdoctorales
Son las asignaciones de recursos dedicados a cubrir los apoyos a recién doctorados para que desarrollen un proyecto novedoso de investigación en la Institución, con base en los Programas de Becas Posdoctorales.