Qué es la Factura Electrónica ?
No es Factura Digital, No es Factura Web, requiere para su fácil adopción. Cultura Digital del Documento, y Correos Electrónicos actualizados
MILHOJAS
MILHOJAS
REFERENCIA DESCRIPCION - CONCEPTO CANTIDAD BODEGA VALOR UNITARIO TOTAL
COMERCIALIZADORA MIL HOJAS S.A.
NIT. 100.200.300-1
Carrera 51 No. 20 Sur - 60 Bl 11
PBX (574) 2767676
www.milhojas.com.co
CLIENTE:
C.C. o NIT:
DIRECCIÓN:
REFERENCIA DE PAGO No.
TELÉFONO:
FACTURA DE VENTA No.
FECHA ELABORACIÓN: FECHA VENCIMIENTO:
CONSIGNACION NACIONAL EN CUALQUIER OFICINA DE: BANCO No. CHEQUE VALOR
No. DE CHEQUES: TOTAL CHEQUES
TOTAL EFECTIVO
RECUERDE PAGAR ANTES DE LA FECHA LIMITE DE PAGO
MUCHAS GRACIAS POR PREFERIRNOS, ESTAMOS TRABAJANDO PARA MEJORAR
USTED ES PARTE DE NUESTRO COMPROMISO.
BANCOLOMBIA CTA. CTE. No. 123456789-0
BANCO DE BOGOTÁ CTA CTE. No. 55555444-1
PBX (574) 2767676
Fax. (574) 3232500 - 3231120
Web site: www.milhojas.com.co
CLIENTE:
C.C. o NIT:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
CONTACTO:
FECHA ELABORACIÓN: FECHA VENCIMIENTO:
VENDEDOR: ZONA:99.745.878-9
CARRERA 10 No. 43 - 11
793 60 39
JAIME GALLEGO
2009 - 04 - 22 2009 - 05 - 22
CARLOS MARIO POBLADO
CONTADO 978265
OBSERVACIONES: SUBTOTAL
DESCUENTO
VALOR IVA
FLETE
USUARIO: TOTAL
RECIBO MERCANCÍA Y ACEPTO FACTURA
FIRMA Y SELLO - RECIBIDO
REGIMEN COMUN, ACTIVIDAD SUJETA DE RETENCION DE I.C.A. CODIGO DE ACTIVIDAD BOGOTA 7499 TARIFA 9.66 POR MIL.
0
528,000
- ORIGINAL -
(415)1234567890123(8020)1001(3900)03840000(96)20090522
NumRot Version:Fac8 / FMcx20090420.ps www.numrot.com
- BANCO -
1001
SUPERMERCADO FIESTA1001
99.745.878-9
CARRERA 10 No. 43 - 11
793 60 39 2009 - 04 - 22 2009 - 05 - 22
1000 ENCICLOPEDIA ILUSTRATIVA NUESTRO PLANETA 14 14-28 235,000.00 3,290,000.001001 CUADERNO ARGOLLADO 10 14-28 1,000.00 10,000.00
!
CUFE: 1234567879ab135896589aa987446123
Datos de Impresión
ERP
Portal Corporativo
Repositorio Documental
Proveedor
Facturade Venta
Proveedor
Banco
Recepción de Documentos
Escaner
FacturaFísica
FacturaElectrónica
FacturaElectrónica
Datos
Adquiriente
Obligado
Pago por Internet
48 horas
PDF XML
CUFE
Código QR
@pxx
Notificación
-Exh
ibic
ión
-Conse
rvaci
ón
-Exp
ed
ició
n-E
ntr
eg
a
- Acuse de recibo - Aceptada- Rechazada
-Ace
pta
ció
n-V
erfi
ca
ció
n
-Recepció
n
CUFE XML
CUFE
Web
NumRot Versión: NumRot Facturación Electrónica 20180619
CO16.00936 Voluntario Directo Habilitado: 000778
Proveedor Tecnológico Autorizado: 002547
Desde 2012Desde 2004
www.numrot.com
VSDC s.a.sCarrera 43 DD No 8 - 42 Medellín Colombia Tel:(574) 312 1370
XML
e - Factura
SAPHGISIESAOFIMAILIMITADAEPICORMEGASISTEMASSOFTLANDOtros..
Usuario Interno
Capture
Documentos Electrónicos Inteligentes
XML
XML
Emisión de la factura que es recibida por el NumRot Adaptador para validación y procesamiento automático.
Generación y entrega de archivos XML a la DIAN.
Diagramación de la representación gráfica (PDF) con CUFE y QR y almacenamiento en NumRot Web.
Notificación vía email al adquiriente. Generación de la impresión.
6. Portal Web con imagen corporativa para almacenamiento, consulta y trazabilidad de múltiples documentos.
7. Consulta en línea de todos los documentos almacenados.
8. Múltiples usuarios con roles y permisos para consultar en el portal Web.
9. Tablero de control de BI para monitoreo y estados de documentos.
10. Opción de Botón de Recaudo en la notificación y portal Web.
11. Diseño dinámico de documentos que fortalece la relación con el cliente (Estado de cuenta, Código de barras, TransPromo).
12. Opción de endoso a factoring.
1. Integración con diferentes ERP`s con múltiples métodos de
transmisión de datos.
2. Validación de datos antes de expedir la Factura Electrónica.
3. Impresión directa de las facturas desde el ERP y otros documentos
de apoyo logístico.
4. Trazabilidad completa de documentos enviados a la DIAN
y Adquirientes (Recibidos, Exitosos y Fallidos).
5. Envío de notificaciones al adquiriente vía email con PDF y
XML adjunto (no hay enlaces de documentos URL).
Obligación a partir de enero 1, 2019 Decreto No. 2242 (Noviembre 24, 2015) y Resolución No. 19 (Febrero 24, 2016)
Pasos en la expedición de Factura Electrónica
Características de NumRot e-Factura
1
2
3
4
51
234
5
*
*
Factura Electrónica
Representación GráficaFactura de VentaNota Crédito y Nota Débito
Facturas Electrónicas de una manera fácil
JUAN CASTAÑO
Confirme: Acuse de Recibo
Aceptación
Rechazo
Pagar Aqui
1
2
3
4
Estimado Cliente:
Adjunto encontrará su documento electrónico PDF y XML emitidopor VSDC S.A.S
Documento No: 40001
Valor Documento: $ 11,900.00
Fecha Documento: ENERO 5, 2018
Fecha Vencimiento: ENERO 15, 2018
$
Pagado
2. Móvil 1. Notificación vía Correo Electrónico
CUFE XML
VSDC s.a.sCarrera 43 DD No 8 - 42 Medellín Colombia Tel:(574) 312 1370
XML
e - Factura
www.numrot.com
Documentos Electrónicos Inteligentes
3. Escritorio
4. Estado de Factura Electrónica
Cantidad Documento por Tipo200
171
2018200
159
12
100
150
171
May
100
50
0
200
1000
0
FACTURA DE
NOTA CREDITO
Cantidad Documento por Año
Cantidad Documento por Mes
Cantidad Documento por Estado
EXITOSA FALLIDA NO ENVIADO DIAN
110
51
10
Estado Documento
132056 NO ENVIADO DIAN
NO ENVIADO DIAN
NO ENVIADO DIAN
NO ENVIADO DIAN
NO ENVIADO DIAN
EXITOSA
EXITOSA
EXITOSA
EXITOSA
EXITOSA
10/05/2018 11:50:22
11/05/2018 7:36:49
10/05/2018 11:50:37
11/05/2018 7:37:02
15/05/2018 15:06:20
03/05/2018 11:25:00
03/05/2018 11:25:28
03/05/2018 11:26:03
10/05/2018 15:44:26
10/05/2018 15:44:54
132057
13310758
133110759
3617
990001311
990001312
990001318
990001319
990001313
5. Tablero de Control BI
Cantidad Documentos
MIL HOJAS
171
Empresa Nombre
Total
171
Numero Documento
Cantidad Documentos
EXITOSA
FALLIDA
NO ENVIADA DIAN
Total
Estado Documento
110
10
51
171
Fecha Documento