Servicio de Acompañamiento a Familias

Unidad Territorial Trujillo

COMUNICADO N° 11- TRABAJO CON FAMILIAS

Viernes, 27 de noviembre de 2015

I. INDICACIONES :

URGENTE, EL 30 DE NOVIEMBRE Ó 01° DE DICIEMBRE DEBERÁN TRAER a la UT las listas de cotejo

aplicadas, correspondiente al mes de noviembre, estas deben estar debidamente saneadas para evitar

inconsistencias.

Las Listas de cotejo aplicadas deben estar ordenadas por comité de gestión, se recomienda poder acopiar

las fichas en micas para velar por la integridad de estas.

La verificación del correcto llenado de las fichas ópticas, se realiza en campo, dado que es el facil itador

quien puede brindar los datos que faltasen, asimismo el segundo fi ltro es el acompañante técnico, por

lo cual estas fichas deben llegar a la UT debidamente saneadas, de esta manera agil izaremos los procesos

de entrega de la información.

Todas las fichas ópticas deben contar con sus respectivos códigos, puesto que ahora todo acompañante

técnico tiene acceso al SISAF para el registro de familias.

La entrega de Evaluación del plan de trabajo del mes de noviembre y el plan de trabajo del mes de

diciembre, se hará entrega el mismo día de la entrega de fichas ópticas e informes de mes. LA

PRESENTACIÓN ES EN FÍSICO, (PLAN Y EVALUACIÓN IMPRIMIR EN ORIENTACIÓN HORIZONTAL).

La entrega de informes de sesiones de Socialización e Interaprendizaje se realizará a partir del 02 al 04

de diciembre.

Acompañantes Comunitarios que no ejecutasen sesiones de Balance, deberán presentar un informe,

dirigido a coordinación, sustentando el por qué NO de la ejecución de esta actividad.

Recordar socializar la información del MMN con vuestros Acompañantes Comunitarios.

CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE FICHAS E INFORMES MENSUALES

PROVINCIAS LUGAR HORA FECHAS

PRESENTACIÓN DE LISTA DE COTEJO

TODAS LAS PROVINCIAS

Unidad Territorial

8:30 am – 1:00 pm 2:00 pm a 5:30pm

8:30am a 1:00pm

30 de Noviembre del 2015

01de diciembre del 2015

PRESENTACION DE FICHAS

JULCAN, SANTIAGO DE CHUCO, PATAZ

Unidad Territorial

8:30 am – 1:00 pm

2:00 pm - 5:30 pm

02 de diciembre del

2015

PRESENTACION DE FICHAS

OTUZCO, SÁNCHEZ CARRIÓN,

GRAN CHIMÚ

Unidad Territorial 8:30 am – 1:00 pm

2:00 pm - 5:30 pm

04 de diciembre del 2015

II. PRESENTACION DE INFORMES

Los informes mensuales deben poseer lo siguiente: Cuadro de informe de avance de actividades.

2 Listas de asistencia a las reuniones de planificación. (1 por quincena)

Planificación de las facil itadoras (3.1) en digital (CD); traer en físico un juego para poder realizar las

recomendaciones necesarias. Formato de seguimiento al micronutriente con porcentaje por Comité de Gestión, con su respectivo cuadro

de porcentajes por CG.

Evidencia fotográfica. Copia del cuadro resumen de la presentación de fichas ópticas (reconocimiento y fortalecimiento).

Cuadro de implementación de los espacios de juego y rincones de aseo (el cual se viene presentando todos

los meses).

Presentación de cuaderno de campo.

GESTIÓN COMUNITARIA:

Fecha de Entrega de Informe Provincias

01/12/2015 Otuzco, Julcan, Gran Chimú, Sánchez Carrión

02/12/2015 Sánchez Carrión, Santiago de Chuco, Pataz

Informes a Presentar:

1. Informe de evaluación del mes de noviembre y plan de trabajo de diciembre.

2. Informe mensual.

3. Cuaderno de campo.

4. Informe FEN (30/11/2015).

5. Informe de sesión de socialización.

6. Justificaciones.

7. Informe de entrega de insumo

AREA DE FORMACIÓN

AREA DE ADMINISTRACIÓN

ACTIVIDADES A REALIZAR:

En La Jornada De Reforzamiento Del Día Jueves 03 De diciembre Se Estará Desarrollando El Taller Para

La Implementación De Libro Banco Por Lo Cual Se Solicita Llevar Copia Del Estado De Cuenta Del C.G a Su Cargo.

Se solicita presentar a la brevedad las justificaciones pendientes hasta el mes de octubre del año 2015.

ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA

SE EJECUTARÁ LA JORNADA DE REFORZAMIENTO EN GRUPOS PARALELOS.

HOTEL GRAN MARQUEZ

03 DE DICIEMBRE

8:30-12:00 AM

JORNADA DE

REFORZAMIENTO POR AREAS CON AT Y AC.

HOTEL GRAN MARQUEZ

03 DE DICIEMBRE

2:00 – 4:00 PM

REUNIÓN CON JUT Y COORDINADOR PROVINCIA - PATÁZ

OFICINA UT-TRUJILLO 03 DE DICIEMBRE 4:30 -5:30 PM

REUNIÓN CON JUT Y COORDINACION

POR PROVINCIAS

OFICINA UT-TRUJILLO 04 DE DICIEMBRE 8:30 – 1:00 PM 2:00 – 5:30PM