CONCEPTOS BÁSICOS E IMPORTANCIA

DEFINICIÓN ETIMOLÓGICA.-La administración proviene del latín

"ADMINISTRACIONE" que significa la acción de administrar y la palabra administrar se

divide en el prefijo " A D " que significa hacía en sentido de movimiento y

"MINISTRARE" gobernar, regir, manejar; es decir etimológicamente ADMINISTRACIÓN

significa la acción de administrar o dar un servicio a la colectividad sea de carácter público o

privado.

DEFINICIÓN GENERAL.-La administración es una ciencia y un arte que se encarga de

prever, planificar, organizar, integra, dirigir y controlar los recursos: Humanos, materiales y

financieros de una persona natural o jurídica, encaminada a lograr un objetivo propuesto en

una forma eficiente y optimizando la utilización de dichos recursos.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

Como podemos observar en la definición general de la administración tenemos tres elementos

fundamentales que son:

1. Propósito.-Para lo cual nos hacemos la siguiente pregunta ¿Qué hago?; es decir que tiene

una meta, un objetivo o un fin.

2. Procedimiento o camino.-Nos hacemos la siguiente pregunta ¿Cómo hago?, para lo cual

nos ayudamos de cuatro recursos principales que estudiaremos a continuación.

3. Sistema de vigilancia o control.-Para lo cual nos hacemos la pregunta ¿por qué y para qué

hago?

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

De las definiciones anteriormente citadas podemos deducir que la Administración constituye

uno de los campos más importantes para el desarrollo del ser humano más aun en lo

relacionado a la satisfacción de necesidades.

Con los siguientes hechos podemos reflejar la importancia de la Administración:

RECURSOS DE LA ADMINISTRACIÓN

TÈCNICOS

-Tecnificación

-Diagramas

-Flujo gramas

-Sistemas

MATERIALES

-Infraestructura

-Materia Prima

-Maquinaria

-Materiales

FINANCIEROS

Dinero

Caja

Bancos

Finanzas

HUMANOS

-Valores

-Conocimiento

-Experiencia

-Habilidad

1. Donde quiera que exista un organismo social se aplica o se da la Administración,

dependiendo lógicamente de su necesidad.

2. Directa o indirectamente es el éxito de un organismo social depende de su buena

Administración, también de los recursos con que cuenta: humanos, materiales y financieros.

3. La Administración Científica es indispensable o esencial para las grandes empresas ya que

por su gran magnitud puede actuar eficazmente.

4. Para las empresas pequeñas y medianas quizá su única posibilidad de competir con otras es

el mejoramiento de su administración mejorando la coordinación entre sus elementos como:

maquinaria, mano de obra, etc.

5. De una buena aplicación de la Administración da como resultado la elevación de la

producción.

6. Para los países en vías de desarrollo como el nuestro da como resultado cumplir con los

requisitos fundamentales, y mejorar la calidad de su administración la cual viene a ser como

el punto de partida de ese desarrollo.

ANTECEDENTES DEJANÁLISIS Y ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN (ORIGEN)

La Administración es tan antigua como la humanidad, sería muy común decir que el hombre

gregario, esta vida en común había sido imposible sin un rudimento de la administración, y

este solo hecho coloca nuestra disciplina en los albores de la humanidad.

Algunos estudios de la prehistoria, hacen referencia a actividades que constituyen

manifestaciones inequívocas de organización como por ejemplo "arrastre" procedimiento

empleado para la caza de los enormes mamuts de la edad de los glaciales lo cual indica una

autentica organización que se manifiesta desde el momento que se emplea un esfuerzo

común, coordinado en función del instinto de dichos animales, para lograr su objetivo

prefijado, que era el de darles muerte para aprovechar su carne.

Esto constituye el inicio innegable de una forma de organización primitiva que tuvo

manifestaciones desde hace muchos milenios, y si nos dejaríamos llevar por la imaginación

bien podríamos señalar que todo lo existente es producto de una armoniosa organización.

Hace más de 700 años el gran poeta Florentino Dante escribió la inmortal obra

"PARAISO" que decía lo siguiente: "Todos tienen su organización y su poder" esto hace

que el universo se parezca a Dios.

Siglo después otro pensador menos místico y más realista liberal Juan Roseo, dijo: "la

naturaleza es la Administración más sabia, porque nunca, se agota sus recursos y todos los

años hacen flamear los campos conservando siempre la semilla que hará fructificar en

una nueva primavera”

Mirando desde el punto de vista, la administración en su concepción más alta es requisito del

orden, de la organización y de la armonía. En cuanto al hombre se refiere y en su

organización social, podemos notar que la transformación de antropoide a hombre se hizo en

comunidad dentro de un ámbito de organización, que conforma lógicamente una

administración, no hay organización eficiente sin una buena administración.

Las diferentes organizaciones por las cuales ha pasado la especie humana son:

La Horda

El Gens

El Clan

La Tribu

Después viene la civilización con la polis y la cosmópolis para entender mejor lo expresado

anteriormente es necesario indicar que nace la primera organización humana llamada

Horda.- Donde reconocen a un solo jefe, el más fuerte y mayor, que impone su disciplina,

autoridad, sus leyes y administración, cerca de 300.000 años vivieron los primitivos en estado

hórdico, hasta que el hombre conoció el fuego y la utilización del mismo ilumina la creación

de la segunda organización social.

Gens.-Que era una organización superior en donde la autoridad recae en el peter family, que

es el miembro familiar más antiguo de la sociedad o comunidad y el más sabio, luego nace

otra organización.

Clan.- Que es un grupo de familias que tienen origen común y la autoridad es el sacerdote y

así crecen los clanes y dan lugar a esta organización.

Tribu.- Que es una organización política militar con diferentes clases de grupos que se unen

en conformidad de determinativas leyes, eligen a sus autoridades y se defienden unidas de sus

enemigos externos evolucionando de esta forma la humanidad primitiva hasta las actuales

organizaciones nacionales.